manual de organización - san martín texmelucan · 2019. 7. 27. · fecha de actualización:...
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Manual de Organización
DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL
Agosto 2016
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
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Fecha de actualización: Agosto 2016
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Manual de Organización
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Autorizaciones
C. Emilia Sofía García de Núñez
Directora del Sistema DIF Municipal
Lic. Guadalupe Yamak Taja
Directora del Sistema DIF Municipal
Mtro. Fiacro Luis Torreblanca Coello
Contralor Municipal
Mtra. Isabel Cristina Valencia Mora
Sub Contralora de Planeación, Evaluación y Control
Aprobado el veintitrés de Agosto de dos mil dieciséis, con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal. Número de registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816.
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Índice Sistema DIF Municipal Pagina
I Introducción 5
II Marco Jurídico
Federal 6
Estatal 7
Municipal 8
III Misión, Visión y Código de Ética 9
IV Estructura Orgánica 10
V Organigrama General 12
Objetivo General 14
Descripción del puesto, especificación del puesto, descripción especifica de funciones
VI Directora/or) del Sistema DIF Municipal 15
Asistente 18
VII Jefatura Jurídica 19
Auxiliar Jurídico 21
Auxiliar de Pensiones 22
Auxiliar de Trabajo Social 23
Auxiliar de Psicología 24
VIII Jefatura de Alimentos 25
Auxiliar Operativo 27
Cocinera (A) 28
Cocinera (B) 29
IX Jefatura de Desarrollo Comunitario 30
Auxiliar A Administrativo 32
Ayudante General 33
Auxiliar de Manualidades 34
X Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación 35
Auxiliar Administrativo 36
XI Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI) 37
Jefe de Medicina General 38
Auxiliar de Servicios Administrativos 40
Auxiliar de Trabajo Social 41
Auxiliar de Psicología 42
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Auxiliar Terapia de Aprendizaje 43
Auxiliar Terapeuta en Lenguaje 44
Auxiliar Terapeuta en Discapacidad Intelectual 45
Auxiliar Odontologo 46
Auxiliar Terapeuta Físico 47
Auxiliar en Intendencia 48
Auxiliar Chofer u operador. 49
XII Jefatura de Guardería 50
Auxiliar de Guardería. 52
Auxiliar B Administrativo de Guardería 53
Auxiliar A de Guardería 54
Auxiliar B de Maternal 1 55
Auxiliar B de Maternal 2 57
Auxiliar B de Maternal 3 59
Auxiliar C de Cuneros 61
Auxiliar B de Cocinera 62
Auxiliar B de Intendencia. 63
XIII Jefatura de Administración Contable y Financiera 64
Auxiliar Administrativo 65
Auxiliar B Chofer 66
Auxiliar C Intendencia 67
XIV Directorio 68
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I. INTRODUCCIÓN
El presente manual de organización; define de manera clara como está integrada cada área las funciones y el nivel de responsabilidad de cada uno de los puestos adscritos a las unidades administrativas y operativas del Sistema Municipal DIF de San Martín Texmelucan, Puebla. Con ello se busca puntualizar las responsabilidades de los servidores públicos plasmadas en un documento normativo y reglamentario que rija el actuar de los funcionarios públicos, bajo la premisa del cumplimiento de la ley y de las atribuciones que estas nos dan, buscando la calidad y eficiencia en el servicio público, en beneficio de los habitantes Municipio Es necesario destacar que el contenido de este manual quedara sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.
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II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
Federal
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero 1917 Ultima reforma publicada en el D.O.F el 27 de diciembre de 2013 · Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Diario Oficial de la Federación, 13 de marzo de 2002 Última reforma publicada en el D.O.F. el 15 de junio de 2012 · Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1976 Última reforma publicada en el D.O.F. el 14 02 de abril de 2013 · Ley General de Desarrollo Social Diario Oficial de la Federación, el 20 de enero de 2004 Última reforma publicada en el D.O.F. el 08 de abril de 2013 · Ley General de Salud Diario Oficial de la Federación, 7 de febrero de 1984 Última reforma publicada en el D.O.F. el 24 de abril de 2013 · Ley de Asistencia Social Diario Oficial de la Federación, 2 de septiembre de 2004 Última reforma publicada en el D.O.F. el 23 de abril de 2013 · Ley General para la Inclusión de las personas con Discapacidad Diario Oficial de la Federación, 30 de mayo de 2011. · Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Diario Oficial de la Federación, 30 de marzo de 2006 Última reforma publicada en el D.O.F. el 09 de abril de 2012 · Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos Diario Oficial de la Federación, 29 de junio de 1992 Última reforma publicada en el D.O.F. el 10 de junio de 2013 · Reglas de Operación del Programa de Guarderías y Estancias Infantiles Diario Oficial de la Federación, 10 de enero de 2007 Última reforma publicada en el D.O.F. el 02 de enero de 2012
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· Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Diario Oficial de la Federación, 2 mayo del 2007 Última reforma publicada en el D.O.F. el 28 de abril de 2011 · Reglas de Operación de los Programas de Atención a Familias y Población Vulnerable Diario Oficial de la Federación, 2 de septiembre del 2004 Última reforma publicada en el D.O.F. el 30 de diciembre de 2011 · Norma Oficial para la Atención Integral a Personas con Discapacidad (NOM-173-SSA1-1998) Diario Oficial de la Federación, 19 de noviembre de 1999 Última reforma publicada en el D.O.F. el 19 de noviembre de 1999
Estatal
· Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Periódico Oficial del Estado, 02 de octubre 1917 Última reforma publicada en el P.O el 09 de enero de 2013 · Ley Estatal de Salud Periódico Oficial del Estado, 15 de noviembre de 1994 Última reforma publicada en el P.O el 20 de enero de 2010 · Ley Sobre el Sistema Estatal de Asistencia Social Periódico Oficial del Estado, 5 de agosto de 1986 Última reforma publicada en el P.O el 31 de diciembre de 2012
· Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado, 4 de junio de 1996 Última reforma publicada en el P.O el 31 de diciembre de 2012
· Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado, 29 de junio de 1984 Última reforma publicada en el P.O el 2 de enero de 2012 · Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado 19 de diciembre de 2003. Última reforma publicada en el P.O el 30 de marzo de 2013 · Ley de Prevención, Atención y Sanción de la Violencia Familiar para el Estado de Puebla
Periódico Oficial del Estado, 6 de abril de 2001, sin reformas · Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla Periódico Oficial del Estado de Puebla, 31 de diciembre de 2011
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· Ley para las Personas con Discapacidad del Estado de Puebla Publicada Periódico Oficial del Estado el 12 de enero del 2009 Última reforma publicada en el P.O el 31 de diciembre de 2012
Municipal
· Ley Orgánica Municipal Periódico Oficial del Estado, 23 de Marzo de 2001 Última reforma publicada en el P.O el 30 de diciembre de 2014 · Plan Municipal de Desarrollo 2014-2018 Aprobado en Sesión de Cabildo el 25 de mayo de 2014
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III. MISIÓN, VISIÓN Y CÓDIGO DE ÉTICA
MISIÓN Ser un equipo comprometido con el desarrollo integral de la familia en Texmelucan, que promueva la asistencia social para mejorar su calidad de vida.
VISIÓN Ser una institución coordinada, equipada y capacitada que atienda y proteja de las condiciones adversas al sano desarrollo integral de la familia y a grupos vulnerables en Texmelucan.
CÓDIGO DE ÉTICA Respeto: Como servidores públicos, reconocemos el valor propio, los derechos y las obligaciones de los demás sin distinción de edad, sexo o religión; lo cual exige el cumplimiento de las leyes y normas, un trato digno y justo que nos permita vivir en un ambiente de paz y armonía. Lealtad: Como servidores públicos tenemos el compromiso para defender con fidelidad y honor lo que creemos y en quien creemos, aun frente a circunstancias cambiantes o adversas. Responsabilidad: Como servidores públicos somos capaces de tomar decisiones de manera consiente, asumimos las consecuencias que tengan las citadas decisiones y respondemos por las mismas ante quien corresponda en cada momento. Compromiso: Como servidores públicos transformamos las promesas en realidades, ponemos al máximo nuestras capacidades para sacar adelante aquello que se nos ha confiado, lo cual se ve reflejado en el cumplimiento de nuestros objetivos. Perseverancia: Como servidores públicos nos esforzamos continuamente para alcanzar lo propuesto, buscamos dar soluciones a las dificultades que surjan para obtener resultados concretos. Tolerancia: Como servidores públicos, somos capaces de respetar, aceptar y reconocer las diferencias de los demás, entendemos sus expresiones y actitudes, así como la diversidad respecto a su personalidad, cultura y sus variantes físicas para tener armonía en el espacio de trabajo, en la familia y en la comunidad. Eficiencia: Como servidores públicos somos capaces de atender de forma oportuna a la ciudadanía que solicita nuestros servicios, alcanzamos los objetivos plateados, ejecutamos nuestras funciones en el menor tiempo posible y reducimos costos; con base en los procedimientos establecidos. Congruencia: Como servidores públicos buscamos la armonía y el balance que existe en nuestros pensamientos y emociones, actuamos de manera sensata en el ejercicio de nuestras funciones e inspiramos confianza a la ciudadanía que solicita de nuestros servicios.
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Imparcialidad: Como servidores públicos erradicamos toda actividad que implica conflicto de intereses, mismos que confrontan el deber de observancia de la ley de intereses personales. Integridad: Como servidores públicos realizamos nuestras funciones siempre con una conducta recta y transparente, con independencia de cualquier persona o personas que puedan alterar el correcto desempeño y evitamos obtener algún provecho o ventaja respecto a la prestación de los servicios. Justicia: Como servidores públicos somos imparciales, actuamos permanente en el marco de la ley en todos los ámbitos, lo cual se ve reflejado en nuestras acciones diarias. Transparencia: Como servidores públicos actuamos conforme al derecho, garantizamos el acceso a la información pública gubernamental con quienes tienen el interés legítimo en el asunto tratado, protegemos los datos personales, el derecho a la vida privada, la intimidad y la propia imagen, en los términos y con las excepciones que establecen las leyes aplicables en la materia. IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Categoría Sistema Municipal DIF
No. de
Plazas
B C
A Directora del Sistema Municipal DIF 1
A Asistente 1
A Jefatura Jurídica 1
A Auxiliar Jurídico 1
A Auxiliar de Pensiones 1
B Auxiliar Jurídico 1
A Auxiliar Psicología Clínica 1
B Auxiliar de Psicología Educativa 1
B Auxiliar Trabajadora Social 1
A Jefatura Alimentos 1
B Auxiliar Operativa 1
B Auxiliar Cocina 2
A Jefatura de Desarrollo Comunitario 1
A Auxiliar Administrativo 1
B Asistente General 1
B Auxiliar de Manualidades 1
A Jefatura de Planeación y Proyectos 1
A Auxiliar Administrativo 1
A Jefatura del CRI 1
A Auxiliar de Servicios Administrativos 2
A Auxiliar de Trabajo Social 1
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Categoría Dirección de General del Sistema Municipal DIF No. de
Plazas
A Auxiliar de Terapia Física 2
A Auxiliar de Terapias de Lenguaje 1
A Auxiliar de Terapias de Aprendizaje 1
A Auxiliar de Terapias de Discapacidad Intelectual 1
A Jefatura de Medicina General 1
A Auxiliar de Psicología 2
A Auxiliar de Odontólogo 1
B Auxiliar de Odontología 1
C Auxiliar de Intendencia 2
B Auxiliar Chofer 1
A Jefatura de Guardería 1
B Auxiliar de Maternal 1 2
B Auxiliar de Maternal 2 2
B Auxiliar de Maternal 3 2
B Auxiliar de Guardería 1
A Auxiliar de Guardería 1
B Auxiliar de Cuneros 2
B Auxiliar de Cocina 1
A Ayudante General de Intendencia 1
A Jefatura de Administración Contable y Financiera 1
A Auxiliar Administrativa 1
B Auxiliar Administrativa 1
B Auxiliar Chofer 4
C Auxiliar de Intendencia 1
B: base 0 C: confianza 57
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V. ORGANIGRAMA GENERAL
Dirección del Sistema Municipal DIF
Jefatura Jurídica Jefatura
Alimentos
Jefatura de Desarrollo
Comunitario
Jefatura del CRI
Jefatura de Guardería
Jefatura de Planeación y
Proyectos
Jefatura de Administración Contable y Financiera
Jefatura Jurídica
Auxiliar de Clínica de
Prevención al Maltrato
(CAPREM) Jurídico
Auxiliar de Pensiones
Auxiliara Psicología Clínica
Auxiliar Trabajadora
Social
Auxiliar Jurídico
Auxiliar de Psicología Educativa
Jefatura de Alimentos
Auxiliar Operativa Auxiliar Cocina (2)
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Auxiliar Administrativo
Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación
Jefatura de Desarrollo Comunitario
Auxiliar Administrativo
Auxiliara Asistente General
Auxiliar De Manualidades
Jefatura del CRI
Auxiliar Servicios Administrativos (2)
Jefatura de Medicina General
Auxiliar de Psicología (2)
Auxiliar de Odontología (2)
Auxiliar de Intendencia (2)
Auxiliar A de Terapias de discapacidad intelectual
Auxiliar de Trabajo Social
Auxiliar de Terapia de Lenguaje
Auxiliar de Terapia Física (2)
Auxiliar de Terapia de Aprendizaje Auxiliar Chofer
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OBJETIVO GENERAL
Ofrecer medios de Prevención, conciliación y asesoramiento a la ciudadanía Texmeluquense en
materia de derecho en los que se hallen o pudiesen resultar vulnerados ofreciendo al mismo tiempo
atención integral con el respaldo de apoyo psicológico, secretaria de pensiones y seguimientos por
parte de trabajo social, fomentando la adquisición de hábitos de vida saludable y una autonomía
cada vez mayor en alimentación, higiene, sueño, salud y bienestar a la ciudadanía apoyando a las
madres trabajadoras, ofreciéndoles un espacio seguro, sano y confiable donde puedan dejar a sus
hijos mientras ellas realizan sus actividades laborales, y buscando una mejor vida para la comunidad
texmeluquenses.
Jefatura de Administración Contable y Financiera
Jefatura de Guardería
Auxiliar de Maternal 1 (2)
Auxiliar de Intendencia
Auxiliar Administrativa (2)
Auxiliar de Guardería (2)
Auxiliar de Cuneros (2)
Auxiliar de Cocina
Auxiliar de Maternal 2 (2)
Auxiliar de Maternal 3 (2)
Ayudante General de Intendencia
Auxiliar Chofer (4)
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VI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL SMDIF
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Directora/or) del Sistema DIF Municipal
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Dirección General
A quien reporta: Presidenta del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa:
Asistente Jefa(e) de Jurídico Jefa(e) de Alimentos Jefa(e) de Desarrollo Comunitario Jefa(e) de Planeación y Proyectos Jefa(e) del Centro de Rehabilitación Integral Jefa(e) de Guardería Jefa(e) de Administración Contable y Financiera
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Administración Pública o carrera afín
Conocimientos: Legislación Federal, Estatal y Municipal aplicable al SMDIF, Planeación estratégica, desarrollo humano y organizacional, mejora continua, y administración.
Habilidades: Comunicación efectiva, Organización, Trato con el Público, Responsabilidad, Honestidad y Rectitud, Manejo de Personal, Manejo de Conflictos, Solución de Problemas
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Descripción de funciones
Dirigir al personal titular de las Jefaturas administrativas y operativas a su cargo a fin de dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del SMDIF;
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones y disposiciones que la Presidencia del SMDIF emite para el mejor desempeño de la Entidad;
Acordar con la Presidencia del SMDIF los cambios y modificaciones que deban ser sometidos a su consideración para el mejoramiento operativo y administrativo del Sistema Municipal DIF;
Coordinar la ejecución de programas, proyectos y acciones del SMDIF en beneficio de la población vulnerable;
Delegar la ejecución de los planes y programas a cada una de las Jefaturas en el ámbito de su competencia.
Rendir los informes parciales y balance general que la Presidencia del Patronato del Sistema Municipal DIF y/o el Cabildo del H. Ayuntamiento de San Martín Texmelucan le soliciten.
Ejecutar los acuerdos y disposiciones dictadas por las sesiones de Cabildo del H. Ayuntamiento de San Martín Texmelucan, en el ámbito de su competencia.
Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Coordinar con los titulares de las áreas, las reuniones necesarias para optimizar la operatividad del Sistema Municipal DIF, en competencia con el Programa Operativo Anual.
Ejecutar y controlar el Presupuesto del Organismo, en coordinación con la Titular de la Jefatura Administrativa, Contable y Financiera bajo los lineamientos y atribuciones que establecen para tal efecto, la Ley Orgánica Municipal y la Normatividad Presupuestal para la autorización y ejercicio del gasto público de la Administración Municipal aplicable.
Suscribir convenios de colaboración con las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y/o Municipal, con organizaciones no gubernamentales, así como con las personas físicas y morales en el ámbito de su competencia.
Promover e implementar las bases y herramientas necesarias para mejorar las condiciones de gestión, innovación y calidad de los programas de la Institución.
Vigilar la calidad de atención y eficiencia de los servicios que se brindan en el Sistema Municipal DIF.
Promover y vigilar el cumplimiento y elaboración de los manuales de organización y procedimientos del Sistema Municipal DIF.
Verificar que se haga el correcto mantenimiento y reparaciones del parque vehicular.
Coordinar de eventos a fin de difundir las acciones y programas del SMDIF a la ciudadanía.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Asistente
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora(or) del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Estudios medio superior en Administración Pública o carrera afín
Conocimientos:
Asistencia social, planeación estratégica, desarrollo humano y organizacional, mejora continua, legislación aplicable.
Habilidades:
Comunicación efectiva, trabajo en equipo, organizada, honesta, trato con personal y al público, trato con proveedores, trabajo bajo presión.
Descripción de funciones
Convocar a las reuniones de trabajo necesarias con la Presidenta, la o el Director del SMDIF y los las Jefaturas del Sistema Municipal DIF.
Coordinar las reuniones de trabajo entre la Directora (or) y las Jefaturas, levantar la minuta de los acuerdos establecidos, dar seguimiento a los mismos y reportar a la Directora(or).
Apoyar al enlace con Presidencia Municipal (revisar fichas técnicas de los eventos para consideración de la agenda del Presidente, envío de todo tipo de información solicitada por Presidencia, etcétera).
Apoyar en la elaboración y seguimiento de los acuerdos elaborados con otras dependencias u organizaciones.
Recibir, registrar y apoyar en la contestación de toda la documentación dirigida a la Dirección del SMDIF
Apoyar en la elaboración de proyectos especiales designados por su jefe inmediato y de otras áreas.
Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su jefe inmediato.
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VII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA JURÍDICA
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Jefa (e) de Jurídico
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora (or) del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: Auxiliar Jurídico de CAPREM, Auxiliar Jurídico, Auxiliar de Pensiones, Auxiliar de Trabajo Social, Auxiliares de Psicología Clínica, Auxiliar de Psicología Educativa
Especificación del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Derecho.
Conocimientos
Administración Pública Municipal, Derecho Constitucional, Civil, Familiar, Penal, Mercantil, Seguridad Social, Pensiones, Laboral, Ley de Asistencia Social, Ley de Responsabilidad de Servidores Públicos y otras Leyes y Reglamentos Derivados del Cargo.
Habilidades Proactivo, con capacidad de análisis y toma de decisiones, liderazgo, difícilmente impresionable, trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Dirigir el funcionamiento y atención de servicios integrales de asesoría jurídica, CAPREM, psicológica, pensiones y trabajo social.
Elaborar informes quincenales requeridos por la Dirección General y SEDIF.
Proporcionar asesoría y orientación jurídica en las ramas de Derecho y demás servicios a su cargo, en beneficio de la población sujeta a la asistencia social así como prever, identificar y canalizar conductas delictivas ante la instancia correspondiente.
Elaborar los Programas Operativos Anuales (POAS) e indicadores correspondientes a la Jefatura así como evaluar y controlar los objetivos y metas planteados en su área llevando los mencionados indicadores correspondientes e informándolos en tiempo y forma.
Asesorar al Sistema DIF en todo lo referente a asuntos legales en los que se requiera trámite, contestación, análisis, formulación y dictamen, así como la revisión de contratos celebrados con personas físicas o morales y/o solución a conflictos mediante convenios extrajudiciales que evite la tramitación de juicios siempre y cuando así lo solicite la Dirección General o la Presidenta del DIF de San Martín Texmelucan.
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Identificar asuntos en los que el Sistema Municipal DIF requiera representación legal para canalizarlos a la Sindicatura Municipal.
Diseñar estrategias para la difusión de los servicios y atención a temas de índole legal que pudiesen resultar necesarias y prioritarias para que en materia de prevención resulten de importancia a la Ciudadanía.
Asignar tareas o actividades derivadas de la Prevención y atención a la ciudadanía entre los integrantes de la jefatura.
Autorizar proyectos normativos tales como reglamentos, acuerdos, convenios y manuales operativos del Sistema DIF Municipal relacionados con la función y la Asistencia Social, a fin de presentarlos para su aprobación ante Presidencia y Dirección General para la solicitud de su aprobación ante Contraloría Municipal.
Aprobar oficios de contestación de solicitudes de autoridades adscritas al Poder Judicial del Estado de Puebla tales como Juzgados Municipales y de Distrito y Procuraduría General de Justicia del Estado de Puebla.
Acompañar y entregar a menores a petición de Ministerio Publico a albergues adscritos a SEDIF.
Realizar en medida de competencia platicas conciliatorias
Generar Acuerdos de voluntades y o canalizaciones a Centros de Mediación, Ministerio Publico y Defensoría Pública.
Auditar de manera mensual a la Auxiliar de Pensiones.
Determinar en aquellos asuntos a petición de la Ciudadanía u otras instituciones atribuciones y competencias del Sistema DIF Municipal para que en base a la normatividad vigente se atienda o se abstenga de intervenir en lo requerido.
Controlar, verificar y asignar visitas de trabajo social a fin de dar seguimiento a reportes de maltrato una vez valorado por la Auxiliar de CAPREM.
Supervisar el funcionamiento de la Clínica de Prevención y atención al maltrato.
Evaluar a las personas a su cargo en el correcto cumplimiento de sus funciones garantizando la calidad de la atención identificando debilidades para mejorar a través de la capacitación constante y pertinente.
Estandarizar y elaborar los formatos para el llenado de información relacionada de la atención a la ciudadanía.
Todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su jefe inmediato.
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20
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Jurídico de CAPREM
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura de Jurídico
A quien reporta: Jefa(e) de Jurídico
A quien supervisa: No aplica.
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Pasante de Derecho
Conocimientos Derecho Constitucional, Familiar, Penal, Procesal Penal.
Habilidades Actitud de Servicio, Objetividad, Comunicación Efectiva, Difícilmente Impresionable, trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Atender y registrar reportes de maltrato en CAPREM.
Justificar servicios integrales de la Clínica a través de las documentales que serán evaluadas por la Titular de la Jefatura.
Asesorar jurídicamente a la ciudadanía que lo solicite.
Generar acuerdos de voluntades y o canalizaciones a Centros de Mediación, Ministerio Publico y Defensoría Pública.
Integrar expedientes de servicios de atención ciudadana.
Representar en ausencia al titular de la jefatura en eventos y en oficina cuando este en cumplimiento de otra actividad no se encuentre.
Proponer medidas alternativas de mejora en el funcionamiento operativo de la Jefatura.
Compilar en una base de datos electrónica las asesorías jurídicas y seguimientos respectivos e inherentes a la jefatura.
Realizar informes derivados del área a su responsabilidad y presentarlos al titular de la jefatura.
Conformar y actualizar la base de datos bibliográfica en materia normativa.
Generar y atender la agenda de la Jefatura Jurídica así como el formato de planeación de actividades con la autorización y conocimiento de la titular.
Auxiliar y ejecutar indicaciones provenientes del titular de la jefatura con la intención de cumplir con las atribuciones y competencias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su jefe inmediato.
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21
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Jurídico
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura Jurídica
A quien reporta: Jefa (a) de Jurídico
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Carrera Trunca, pasante o Licenciado en Derecho.
Conocimientos Derecho Constitucional, Familiar, Civil, Penal, Laboral.
Habilidades Actitud de Servicio, Objetividad, Comunicación Efectiva, Activo, trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Asistir en la captura de datos al Titular de la Jefatura y al Auxiliar de CAPREM.
Asesorar Jurídicamente a la ciudadanía que lo solicite.
Dar contestación a los oficios enviados por Juzgados Municipales, de Distrito, Ministerio Publico y someterlos a la aprobación del Titular de Jefatura para su presentación.
Presentar oficios en Juzgados Municipales, de Distrito, Ministerio Publico integrando la bitácora y control correspondientes en la base de datos asignada.
Acompañar a las posibles víctimas del delito que así lo soliciten para la integración de la denuncia correspondiente.
Entregar reporte de actividades semanales a través de la bitácora diaria a la Titular de la Jefatura.
Acompañar a petición de la titular de la jefatura a menores que a solicitud de M.P. sean enviados a albergues SEDIF o a personas que hayan de ser canalizadas por extravio o discapacidad y se encuentren en indefensión.
Realizar diligencias derivadas del funcionamiento de la jefatura.
Integrar y archivar expedientes derivados de la atención y seguimiento de las asesorías jurídicas y servicios integrales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o las demás que le designe su jefe inmediato.
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Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
22
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Pensiones.
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura Jurídica
A quien reporta: Jefa (a) de Jurídico
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Diseño Gráfico, Trunco Licenciatura en Admón.
Conocimientos Manejo de Caja, software Office, paquetería adobe (illustrator, photoshop).
Habilidades Orden, Actitud de Servicio, Comunicación Efectiva, Proactividad, Creatividad.
Descripción de funciones
Recibir y entregar conceptos económicos y en especie de pensiones acordadas para depósitos en la Jefatura Jurídica.
Realizar reporte semanal a titular de la Jefatura Jurídica de pensiones recibidas y pendientes por entregar.
Recibir y registrar oficios dirigidos a la Jefatura para su despacho.
Atender y canalizar la ciudadanía que solicita asesoría jurídica con abogado disponible.
Redactar oficios solicitados por la titular de la jefatura Jurídica.
Resguardar el sello oficial a custodia de la Jefatura Jurídica.
Atender y despachar la línea telefónica de la Jefatura.
Apoyar a la titular de la Jefatura en la creación de formatos y carátulas para atención, seguimiento, canalización así como la conformación de POAS, Manuales y Reglamentos.
Registrar la entrada, salida y cumplimiento de actividades de los prestadores de servicio social a la Jefatura.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o las demás que le designe su jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
23
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Trabajo Social
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefa (a) de Jurídico
A quien reporta: Titular Jefatura Jurídica
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Técnico Universitario o Licenciatura en trabajo Social
Conocimientos Elaboración y ejecución de proyectos de intervención para grupos de población en situaciones de riesgo social y de carencia de aplicación de los derechos humanos, estadística, entrevista para generar estudios socio-económicos.
Habilidades Actitud de Servicio, Objetividad, Comunicación Efectiva, Proactivo, organización y control de datos y padrones, perceptivo, analítico.
Descripción de funciones
Generar estudios socio-económicos solicitados por la Jefatura Jurídica.
Realizar e informar sobre los resultados de visitas domiciliarias solicitadas por la Titular de la Jefatura Jurídica y el Auxiliar de CAPREM.
Realizar y entregar informes solicitados por el Titular de la Jefatura Jurídica con respecto a su función.
Recomendar la condonación de cuotas por concepto de pago de servicios a la Jefatura de Tesorería, cuando aplique según estudio-socioeconómico.
Recibir las solicitudes de apoyo documentando y justificándola para su aprobación.
Registrar en la base de datos electrónicos y físicos los apoyos, traslados, operativos, eventos y otros asuntos en los que participe la jefatura jurídica.
Acompañar de ser necesario a la titular de la jefatura o a quien esta designe en intervenciones a petición de Ministerio Publico o cualquier otro órgano correspondiente de la jefatura Jurídica.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o las demás que le designe su jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
24
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Psicología
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura Jurídica
A quien reporta: Jefa (a) de Jurídico
A quien supervisa: No aplica.
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Psicología.
Conocimientos
Salud mental, terapia de integración familiar sistémica, terapia individual estratégico sistémica, aplicación de pruebas psicométricas y test proyectivos, entrevista psicológica, diseño, aplicación y/o valuación de talleres.
Habilidades Capacidad de organización, Capacidad de empatía, Capacidad de escucha, Facilidad de expresión verbal y escrita, Manejo de grupos Relaciones humanas, Planeación.
Descripción de funciones
Brindar atención psicológica.
Realizar dictámenes e informes correspondientes a la atención psicológica brindada.
Generar expedientes de atención psicológica.
Realizar los informes de salud mental solicitados por el SEDIF.
Planear nuevas estrategias en la atención de usuarios previamente analizados por la titular.
Participar en eventos, o acciones preventivas y de atención a la salud mental.
Realizar y registrar planeación de entradas y salidas en el formato correspondiente a la titular de la jefatura.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o las demás que le designe su Jefe Directo.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
25
VIII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE ALIMENTOS
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Jefa ó Jefe de Alimentos
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: Auxiliar Administrativo Auxiliar Operativo
Especificación del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Nutrición y Ciencia de los Alimentos, Administración de Instituciones o carreras a fines
Conocimientos: Manejo de alimentos, antropometría, estandarización de menús, distribución de alimentos, almacenaje, logística, administración, capacidad para emprender y aplicar talleres y capacitaciones.
Habilidades: Humanidad, amabilidad, orden, limpieza, relaciones públicas, empatía, trabajo en equipo, comunicación efectiva.
Descripción de funciones
Promocionar la importancia del consumo de los alimentos básicos para enriquecer la dieta familiar, a través de la impartición de pláticas y talleres en Instituciones educativas, Juntas Auxiliares y en las Instalaciones del Sistema DIF Municipal.
Coordinar las acciones de recepción y manejo de los alimentos de la bodega de la delegación del DIF Estatal al DIF Municipal.
Establecer vínculos y acuerdos con organismos e instituciones encargadas del desarrollo de programas asistenciales, para establecer sistemas de coordinación que permitan atender de manera conjunta y eficiente a las zonas más desprotegidas.
Orientar a la población en general a través de talleres y pláticas para consumir una alimentación correcta con buenos hábitos de higiene en los desayunadores escolares.
Dar seguimiento al registro de peso y talla, informando sobre las necesidades nutricionales por grupo de edad, sexo, estado de salud y actividad física; así como la importancia del consumo de una dieta correcta (equilibrada, completa, inocua, variada y suficiente).
Promover y capacitar a las amas de casa en la elaboración de platillos con alto nivel nutricio y bajo costo con base en alimentos como la soya, la avena y el amaranto, a través de talleres en las escuelas
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
26
y estancias de día.
Supervisar que se realicen antropometrías correctas y periódicas y elaborar reportes mensuales sobre las mismas para cumplir en tiempo y forma para su envío a SEDIF.
Realizar y supervisar junto con la Presidenta del SMDIF, la Directora, las Presidentas Auxiliares y el SEDIF la entrega de despensas con forme al tiempo establecido.
Evaluar el impacto nutricional en los escolares, realizar estudios de campo y encuestas de aceptación de cada producto que integra la despensa.
Verificar que los productos que integran los desayunos lleguen en óptimas condiciones a los desayunadores y las estancias de día.
Realizar acuerdos con empresas para que donen alimentos para asistir a las personas que por alguna razón quedaron fuera de los beneficios de los programas de nutrición.
Aplicar y supervisar los programas alimentarios: INCONUT, Rescate Nutricio, Discapacitados, Desayunadores Escolares Calientes y Fríos y Orientación Alimentaria.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que designe su jefe inmediato superior.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
27
Descripción de Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Operativo
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de adscripción: Departamento de Alimentos
A quien reporta: Jefe o Jefa de Alimentos
A quien supervisa: No aplica
Especificación del Puesto
Escolaridad: Escolaridad: Carrera trunca en administración o bachillerato
Conocimientos: Conocimientos: Computación, paquetería office.
Habilidades: Habilidades: Puntualidad, disposición, orden, limpieza, humildad, actitud de servicio, empatía y trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Apoyar para informar a la ciudadanía sobre los programas y acciones en temas de nutrición que se otorgan en el Sistema Municipal DIF
Apoyar en llenar y capturar expedientes, registros y estudios socioeconómicos para los diferentes programas de apoyo alimentario.
Capturar los padrones peso-talla.
Colaborar con el programa de Orientación Alimentaria.
Apoyar, registrar y controlar el flujo de entradas y salidas de despensas del almacén del Sistema Municipal DIF
Apoyar al SEDIF en la entrega de los apoyos de los programas Rescate Nutricio, Discapacitados e INCONUT.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y la demás que le designe su jefa o jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
28
Descripción de Puesto
Nombre del puesto: Cocinera (A)
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de adscripción: Departamento de Alimentos
A quien reporta: Jefe o Jefa de Alimentos
A quien supervisa: Cocinera (B)
Especificación del Puesto
Escolaridad: Escolaridad: Bachillerato
Conocimientos: Conocimientos: Manejo de menús y prácticas de higiene y almacenamiento correcto.
Habilidades: Habilidades: Puntualidad, disposición, orden, limpieza, humildad, actitud de servicio, empatía y trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Diseño de menús en conjunto con la Jefatura para ofrecer una alimentación correcta a la Estancia de día
Preparación de menús previamente diseñados.
Mantener limpieza dentro de la cocina y durante la preparación de los platillos
Colaborar con el programa de Orientación Alimentaria.
Almacenar los alimentos de acuerdo al sistema PEPS y revisar constantemente fechas de caducidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y la demás que le designe su jefa o jefe inmediato superior.
Manual de Organización
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
29
Descripción de Puesto
Nombre del puesto: Cocinera (B)
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Departamento de Alimentos
A quien reporta: Jefe o Jefa de Alimentos
A quien supervisa: Cocinera (B)
Especificación del Puesto
Escolaridad: Bachillerato
Conocimientos: Manejo de menús y prácticas de higiene y almacenamiento correcto.
Habilidades: Puntualidad, disposición, orden, limpieza, humildad, actitud de servicio, empatía y trabajo en equipo.
Descripción de funciones
Apoyar en el diseño de menús en conjunto con la Jefatura para ofrecer una alimentación correcta a la Estancia de día
Apoyar en la preparación de menús previamente diseñados.
Mantener limpieza dentro de la cocina y durante la preparación de los platillos
Almacenar los alimentos de acuerdo al sistema PEPS y revisar constantemente fechas de caducidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y la demás que le designe su jefa o jefe inmediato superior.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
30
IX. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DESARROLLO COMUNITARIO
Descripción de Puesto
Nombre del puesto Jefa de Desarrollo Comunitario
Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción Dirección General del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: Auxiliar A Administrativa
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en humanidades o carrera afín
Conocimiento: Administración, desarrollo social, coordinación y desarrollo infantil, gestión social, formación de equipos de trabajo, desarrollo de personal.
Habilidades:
Comunicación efectiva y liderazgo, manejo de auditorios, manejo de conflictos, trabajo en equipo, motivación de personal, comunicación efectiva, respuesta de trabajo bajo presión.
Descripción de funciones
Coordinar movimientos en CORDE (altas, bajas, traslados)
Llevar a cabo las supervisiones en CAIC´S
Verificar las inscripciones en CAIC´S
Verificar y controlar recepción y expedición de documentos y oficios
Supervisar el plan anual de trabajo de los CAIC´S
Coordinar las acciones para llevar a cabo las reuniones y capacitaciones
Integrar calendarización de actividades con Orientadoras Voluntarias.
Coordinar la integración de los expedientes de programas que se tienen en CAIC´S para entregar a delegación y CORDE
Asistir a reuniones y capacitaciones tanto de CORDE como delegación y SEDIF
Atender contingencias o incidentes ocurridos en las instalaciones de las escuelas
Atender las solicitudes de padres de familia de niños inscritos en CAIC´S
Apoyar y orientar para el buen uso de materiales didácticos
Evaluar el desempeño y conocimientos de las Orientadoras Voluntarias
Supervisar la conformación de los comités de padres de familia
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del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
31
Cumplir con requerimientos de delegación y CORDE
Difundir del Programa Crédito a la Palabra
Coordinar el programa Atención a la Población en Condiciones de Emergencia APCE
Apoyar en eventos en coordinación con el Ayuntamiento
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su Jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
32
Descripción del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar A Administrativo
Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura de Desarrollo Comunitario
A quien reporta: Jefa(e) de Desarrollo Comunitario
A quien supervisa: Orientadoras Voluntarias (43)
Especificaciones del puesto
Escolaridad: Humanidades o carrera afín.
Conocimiento: Integración y archivo de expedientes, manejo de personal, paquetería office
Habilidades: Trabajo en equipo, respuesta a situaciones de emergencia, observador, facilidad para entablar relaciones interpersonales, atención y servicio.
Descripción de funciones
Recibir los planes y programas de las Orientadoras Voluntarias
Integrar y archivar los planes y programas en expedientes
Organizar la agenda de la Titular de la Jefatura de Desarrollo Comunitario
Informar e integrar la documentación relacionada al Programa Crédito a la Palabra
Elaborar oficios
Reportar diariamente a la delegación sobre programa APCE
Apoyar en las reuniones y las supervisiones a la Jefa de Desarrollo Comunitario
Desarrollar y Coordinar la Vocalía de logística en el programa APCE
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
33
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Ayudante General
Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura de Desarrollo Comunitario
A quien reporta: Jefa (e) de Desarrollo Comunitario
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del puesto
Escolaridad: Bachillerato o carrera trunca
Conocimiento: Cuidados que requieren los adultos mayores
Habilidades:
Voluntad de interactuar con adultos mayores, Sensible ante los derechos de los adultos mayores, conciencia de las dificultades y posibilidades los adultos mayores
Descripción de funciones
Colaborar con el equipo interdisciplinar en la planificación y organización de actividades ocupacionales y de ocio de los adultos mayores que se atienden en el SMDIF.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
34
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Manualidades
Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Jefatura de Desarrollo Comunitario
A quien reporta: Jefa (e) de Desarrollo Comunitario
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones del puesto
Escolaridad: Bachillerato o carrera trunca
Conocimiento: Cuidados que requieren los adultos mayores
Habilidades: Buena imaginación, creativa e innovadora
Descripción de funciones
Planificar los cursos y talleres de manualidades que se van a impartir a los adultos mayores;
Presentar y solicitar la autorización de los cursos y talleres de manualidades a la o titular de la Jefatura de Desarrollo Comunitario;
Enseñar a los adultos mayores los talleres y cursos de manualidades de acuerdo al Programa de talleres autorizado;
Brindar atención en terapias lúdicas (terapias con juegos) a pacientes de diferentes edades, para brindar un mejor funcionamiento en las actividades de la vida diaria (avdh) así como en su motricidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y/o que le designe su jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
35
X. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS
Descripción de Puesto
Nombre del puesto: Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de adscripción: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora (or) del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: Auxiliar Administrativo de Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación
Especificación del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, Licenciatura en Diseño Gráfico, Mercadotecnia o carreras afines
Conocimientos:
Manejo de software y programas de diseño y publicidad, facilidad de palabra, buena redacción, conocimientos de los procesos de comunicación, manejo de redes sociales, planeación estratégica, logística, vinculación interinstitucional, gestión social.
Habilidades:
Proactivo, creativo, humanidad, amabilidad, orden, limpieza, relaciones públicas, empatía, trabajo en equipo, comunicación efectiva, capacidad de análisis y síntesis.
Descripción de funciones
Difundir los programas, acciones y eventos realizados dentro del Sistema Municipal DIF, a través de redes sociales, medios electrónicos y medios de comunicación locales.
Apoyar a las Jefaturas del SMDIF en la gestión de recursos y apoyos para la asistencia social.
Crear, dirigir, controlar y evaluar líneas de acción derivadas de la integración de POAS.
Tener conocimiento y funcionalidad de la oferta en programas de asistencia social de la iniciativa privada.
Planear, coordinar, controlar y evaluar las acciones tendientes a elevar el nivel operativo del SMDIF.
Crear padrones de posibles beneficiarios de programas de asistencia social de la iniciativa privada.
Promover y concientizar a la sociedad texmeluquense sobre las acciones que beneficien su desarrollo integral.
Coordinarse con las Jefaturas del SMDIF para identificar necesidades, gestionar recursos y buscar patrocinios.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
36
Descripción de Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Nombre de la dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de adscripción: Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación
A quien reporta: Jefa o Jefe de Planeación, Proyectos y Comunicación
A quien supervisa: No aplica
Especificación del Puesto
Escolaridad: Licenciatura Mercadotecnia, Administración, Relaciones Públicas o afines.
Conocimientos:
Computación, paquetería office, logística, facilidad de palabra, buena redacción, conocimientos de los procesos de comunicación, manejo de redes sociales, planeación estratégica, vinculación interinstitucional, gestión social.
Habilidades: Proactivo, humanidad, amabilidad, orden, limpieza, relaciones públicas, empatía, trabajo en equipo, comunicación efectiva.
Descripción de funciones
Redacción de boletines de eventos y mensajes de concientización publicados en redes sociales.
Identificar y contactar posibles donadores.
Elaborar directorio de donadores y proveedores de la Jefatura.
Colaborar con el H. Ayuntamiento para la creación y seguimiento de indicadores.
Realización de escritos para la vinculación con instituciones, empresas y dependencias.
Cubrir eventos y actividades de las distintas jefaturas del SMDIF.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y la demás que le designe su jefa o jefe inmediato superior.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
37
XI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL (CRI)
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Dirección del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora (or) del Sistema DIF Municipal
A quien Supervisa: Jefatura de Medicina General, Auxiliar de Servicios Administrativos, Auxiliar de Trabajo Social, Auxiliar de Terapia Física, Auxiliar de Terapia de Lenguaje, Auxiliar de Terapias de Aprendizaje, Auxiliar de Terapias de Discapacidad Intelectual, Auxiliar de Psicología, Auxiliar de Odontología, Auxiliar de Intendencia, Auxiliar Chofer
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en áreas administrativas o ciencias sociales
Conocimientos: Administración, computación.
Habilidades: Toma de decisiones, supervisión, empleo de relaciones públicas, disciplina y puntualidad
Descripción de funciones
Tomar decisiones en beneficio del buen funcionamiento del CRI.
Firmar oficios y demás documentos oficiales relativos a su encargo.
Coordinar las actividades en cada una de las áreas que integran el CRI.
Elaborar los reportes de las actividades que se llevan a cabo en el CRI
Planear la reestructuración organizacional del personal necesario para el buen funcionamiento del CRI.
Entregar en tiempo y forma la información correspondiente a las autoridades respectivas.
Realizar estadística de servicios otorgados.
Realizar requisiciones de materiales para abastecimiento oportuno de las diferentes áreas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
38
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Medicina General
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefa (e) del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Médico General Titulado.
Conocimientos:
Conocimientos básicos de los programas del SEDIF correspondientes al área de la Salud. Conocimientos administrativos y de manejo de personal. Paquetería office (Word y Excel).
Habilidades: Empatía, trabajo en equipo, toma de decisiones, facilidad de palabra, actitud de servicio, liderazgo, higiene personal, respuesta a situaciones de emergencia.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a, representantes y público en general.
Administrar, controlar y dirigir todas las actividades de las áreas que conforman la jefatura de Salud del Sistema DIF Municipal.
Elaborar las Historias Clínicas para los pacientes que ingresan al CRI y a la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Integrar el programa de Promoción de la Salud en su área de influencia.
Programar, organizar actividades relativas a la promoción de la salud familiar, educación saludable, desarrollo de contenidos educativos, ejercicios para el cuidado de la salud y comunidad saludable.
Estrategia de prevención y promoción de la salud durante la línea de vida así como difundir su aplicación.
Capacitar y asesorar permanentemente a las personas de la comunidad para que contribuyan a elevar el nivel de salud de la población en general.
Orientar para la gestión de la obtención de apoyos del DIF Municipal o Estatal de aparatos ortopédicos o auditivos.
Realizar la valoración de los pequeños cada mes (peso y talla), con apoyo del auxiliar A de Trabajo social.
Supervisar y asesorar al personal de las diferentes áreas que conforman la Jefatura de Salud del
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
39
Sistema DIF Municipal
Elaborar los informes y reportes que soliciten las unidades del nivel central y delegacional en referencia al programas que conforman la Jefatura de Salud del Sistema DIF Municipal
Informar a la Dirección General de todas las actividades que se realicen dentro de la Jefatura de salud.
Coordinar las diferentes áreas que conforman la Jefatura de Salud del Sistema DIF Municipal
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las que le designe su Jefe inmediato superior.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
40
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Servicios Administrativos
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefa (e) del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No Aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Bachillerato y auxiliar contable
Conocimientos: Contabilidad
Habilidades: Manejo de Office e Internet
Descripción de funciones
Auxiliar Servicios Administrativos A
Cobrar las cuotas de recuperación de terapias
Elaborar las diferentes constancias que se expiden.
Elaborar informe mensual que se envía a la Delegación del SEDIF
Apoyar a los médicos especialistas que asisten a esta Institución
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Auxiliar Administrativos B
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Llevar a cabo el registro de los pacientes.
Elaborar el reporte de terapias diarias.
Actualizar el padrón CRI (Pacientes).
Mantener el archivo ordenado
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
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Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Trabajo Social
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Trabajo Social
Conocimientos: Administrativos, computación, archivo.
Habilidades: Disciplina, puntualidad, relaciones públicas, trato humanitario
Descripción de funciones
Integrar expedientes de pacientes de nuevo ingreso, personas con capacidades diferentes y apoyos de diferentes programas gubernamentales.
Hacer visitas domiciliarias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
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Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar de Psicología
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: Auxiliar Psicología
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Psicología
Conocimientos: Enfermedades mentales, rehabilitación física y mental, psicología infantil.
Habilidades: Puntualidad, relaciones públicas, disciplina, discreción.
Descripción de funciones
Atender a pacientes en forma individual, en grupo, terapia de pareja.
Pláticas sobre temas específicos a escuelas que solicitan el apoyo.
Brindar atención de manera directa y eficiente al paciente de forma individual, grupal, familiar, además de impartir pláticas a instituciones que lo soliciten y aplicación de baterías y valores psicométricas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
43
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Terapia de Aprendizaje
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Educación Especial
Conocimientos: Terapias con juegos.
Habilidades: Puntualidad, disciplina, paciencia.
Descripción de funciones
Brindar terapias a pacientes en edad escolar que presentan dificultades en su aprendizaje.
Apoyar en sus procesos de lecto-escritura, concepto numérico y contenidos de los grados escolares cursados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
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Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Terapeuta en Lenguaje
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Educación Especial
Conocimientos: Psicología, medicina preventiva, computación.
Habilidades: Responsabilidad, paciencia, respeto, destreza solucionar la situación del paciente
Descripción de funciones
Atender grupos de pacientes divididos por edades y patologías.
Otorgar terapias grupales.
Elaborar los reportes correspondientes de los servicios otorgados
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
45
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Terapeuta en Discapacidad Intelectual
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Educación Especial
Conocimientos: Psicología, talleres de manualidades, braille, computación
Habilidades: Paciencia, tolerancia, responsabilidad, manualidades plásticas
Descripción de funciones
Dar terapias grupales o individuales a personas con necesidades educativas especiales.
Elaborar los reportes correspondientes de las terapias otorgadas
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
46
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Odontólogo
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: Auxiliar dentista
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Cirujano dentista
Conocimientos: Psicología, odontopediatría, periodoncia, endodoncia, estética dental, exodoncia.
Habilidades: Responsabilidad, comprensión, paciencia, respeto, humildad, manejo de conducta, amabilidad.
Descripción de funciones
Consultar y diagnosticar problemas de la cavidad bucal tanto de dientes como de tejido blando obturaciones con amalgama, curaciones, extracciones.
Realizar profilaxis (quitar sarro), tanto en pacientes adultos como en niños.
Buscar apoyo en otras instituciones, para llevar acabo jornadas en campo, visitas a los “CAICS”, tanto del municipio como en juntas auxiliares, estas jornadas consisten en dar pláticas sobre higiene bucal y dental, técnicas de cepillado, también se reparten cepillos dentales y la aplicación de flúor.
Impartir pláticas de salud bucal dentro del CRI tanto a pacientes con alguna discapacidad como a los padres que los acompañan. Esmerándose en dar una atención profesional, digna y humanitaria.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
47
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Terapeuta Físico
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Terapia Física
Conocimientos: Computación
Habilidades: Responsabilidad, comprensión, paciencia, respeto.
Descripción de funciones
Llevar a cabo el proceso terapéutico para la rehabilitación de los pacientes, mediante el tratamiento dictado por el médico especialista.
Aplicar las terapias físicas, electros e hidromasajes.
Llevar a cabo el proceso terapéutico para la rehabilitación de los pacientes, mediante el tratamiento dictado por el médico especialista.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
48
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar en Intendencia (2)
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Secundaria
Conocimientos: Básicos de limpieza.
Habilidades: Confianza, puntualidad, honradez, eficiencia.
Descripción de funciones
Mantener limpias diariamente todas las áreas del inmueble del CRI. (Áreas de terapias, baños, pasillos, patio)
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
49
Descripción del puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Chofer u operador.
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien reporta: Jefe del Centro de Rehabilitación Integral (CRI)
A quien Supervisa: No aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Bachiller.
Conocimientos: Geografía del municipio y juntas auxiliares, ubicación de los municipios circunvecinos.
Habilidades: Disciplina, puntualidad, amabilidad.
Descripción de funciones
Trasladar a los pacientes con capacidades diferentes dentro del municipio y juntas auxiliares en vehículos asignados para dicha acción.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
50
XII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE GUARDERÍA
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Guardería.
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Dirección General del Sistema DIF Municipal.
A quien reporta: Director General del Sistema DIF Municipal.
A quien supervisa: Auxiliares de Maternal 1 (2), Auxiliares de Maternal 2 (2), Auxiliares de Maternal 3 (2), Auxiliares de Guardería (2), Auxiliar de Cuneros (2), Auxiliar de Cocina, Ayudante General de Intendencia.
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: T.U.M. Técnico en Urgencias Médicas.
Conocimientos: Conocimientos en la Atención Medica Prehospitalaria en cuidado y asistencia de infantes, conocimientos y destrezas para reanimación cardiopulmonar básica, anatomía y fisiología elemental, manejo de la vía aérea identificación y manejo de situaciones de trauma e identificación de problemas médico- clínicos, levantamiento y empaquetamiento de pacientes, vías de administración de medicamentos bajo la supervisión médica, manejo inicial de accidentes con materiales peligrosos, técnicas de rescate, conocimientos administrativos, Paquetería básica, Manejo de personal.
Habilidades: Empatía con infantes, trabajo en equipo, toma de decisiones, facilidad de palabra, actitud de servicio, liderazgo, higiene personal, respuesta ante situaciones de emergencia.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
51
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general;
Administrar, controlar y dirigir todas las actividades de las áreas que conforman la Guardería del Sistema DIF Municipal;
Definir el área a la que debe ingresar el infante, conforme a la capacidad instalada;
Determina según la capacidad instalada si hay o no cupo en ella para el infante;
Informar a los padres que lo soliciten de los requisitos para el ingreso;
Coordinar y controlar el ingreso y salida de los pequeños, revisar el buen estado de salud de los infantes en coordinación con el auxiliar A de Enfermería;
Realizar la valoración de los pequeños cada 3 meses (peso y talla), con apoyo del auxiliar A de Enfermería;
Informar de la relación de peso y talla al área de Nutrición;
Informar a la Dirección General de todas las actividades que se realicen dentro de la Guardería;
Elaborar y ejecutar los simulacros de evacuación en caso de emergencias;
Conformar y actualizar los comités de protección civil;
Coordinar las diferentes áreas que conforman la Guardería del Sistema DIF Municipal (Maternal 1, Maternal 2, Maternal 3, cocina, intendencia), para el funcionamiento correcto de la misma;
Solicitar los insumos tanto de alimentos como de artículos de limpieza y material de papelería, requisiciones administrativas;
Supervisar y valorar el control de las cuotas que se cobran a los niños;
Supervisar que las instalaciones de la Guardería del Sistema DIF Municipal se encuentren en condiciones adecuadas;
Supervisar la alimentación de los pequeños así como la preparación de los mismos;
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las que le designe su Jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
52
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar de Guardería.
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería.
A quien reporta: Jefe de departamento de Guardería.
A quien supervisa: Apoya a la Responsable de Guardería para la supervisión de las Auxiliares: Auxiliar B de Maternal 1, auxiliar B de Maternal 2-A, auxiliar B de Maternal 2-B, auxiliar B de Maternal 3, Cocina e Intendencia.
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Estudios truncos de auxiliar de Enfermería.
Conocimientos: Conocimientos básicos en cuidado y atención de infantes de 13 meses a 4 años.
Habilidades: Empatía con los infantes, trabajo en equipo, facilidad de palabra, actitud de servicio, higiene personal, respuesta a situaciones de emergencia.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Revisar el buen estado de salud de los infantes en coordinación con el encargado de la Guardería.
Elaborar el expediente de los infantes.
Apoyar en la valoración de los pequeños cada mes (peso y talla).
Apoyar en el caso de alguna situación de enfermedad, avisando a la Jefa de la Guardería del Sistema DIF Municipal y llamando a los padres de familia, si la Jefa de la Guardería del Sistema DIF Municipal así lo considera.
Tomar temperatura y valorar e informar a la Jefa de la Guardería del Sistema DIF Municipal en caso de la misma, y apoyar la decisión que esta tome.
Apoyar a supervisar la alimentación de los infantes.
En caso de no poder acudir los padres por el infante, verificar que la persona que acuda a recibir al infante sea la autorizada por los padres.
Informar sobre las actividades realizadas diariamente dentro de las instalaciones de la Guardería del Sistema DIF Municipal a la Jefa de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
53
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B Administrativo de Guardería
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería.
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No Aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Carrera trunca de Auxiliar Contable.
Conocimientos: Conocimientos básicos en la actividad contable, Conocimientos administrativos y paquetería básica.
Habilidades: Empatía con los padres o tutores, trabajo en equipo, toma de decisiones, facilidad de palabra, actitud de servicio, higiene personal, manejo de intereses diversos en cuanto a las situaciones de pago, capacidad para la observación, análisis, crítica y proposición, respuesta a situaciones de emergencia.
Descripción de funciones
Ejecutar las actividades propias de un auxiliar administrativo.
Producir un ambiente confiable para los padres de familia que requieran hacer un pago.
Trabajo en apoyo de la jefa de Guardería para cualquier tipo de aclaración en cuestión de las cuotas o fechas de pago.
Realizar los depósitos bancarios del área de Guardería todos los días viernes.
Entrega de documentación (recibos de pago) al área de tesorería DIF.
Control interno de pagos con documentación para la comprobación o supervisión.
Apoyo al Jefe de Guardería en las solicitudes de requisiciones administrativas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las que le designe su jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
54
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar A de Guardería
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería.
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Educación Primaria.
Conocimientos: Conocimientos básicos en cuidado y atención de infantes de 13 meses a 4 años, implementar actividades educativas que apoyen el desarrollo psicosocial y motriz del infante, conocimientos en estimulación temprana, conocimientos básicos del desarrollo del infante.
Habilidades: Empatía con los infantes, trabajo en equipo, toma de decisiones, facilidad de palabra, higiene personal, manejo de intereses diversos en cuanto a edades, capacidad para la observación, análisis, crítica y proposición, respuesta a situaciones de emergencia.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Apoyo en la captura de los alimentos que toman los niños.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
55
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B de Maternal 1
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Licenciatura en Educación Preescolar o Licenciatura en Puericultura.
Conocimientos: Atención a infantes de 1 a 2 años. Conocimientos sobre actividades encaminadas al desarrollo del infante, como cambio de hábitos alimenticios (pasar del biberón al vaso entrenador, por ejemplo).
Habilidades: Identificar los principios y factores que intervienen en el desarrollo, asistencia y atención al niño. Coordinar, atender y tratar a niños de 1 a 2 años de edad en lo individual y/o grupos. Respuesta a situaciones de emergencia. Empatía con los infantes. Trabajo en equipo. Higiene personal.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Favorecer el proceso de maduración en los infantes en lo sensorio-motor, la manifestación lúdica y estética, el crecimiento socio-afectivo y los valores éticos.
Fomentar la adquisición de conocimientos que promuevan la comprensión, el empleo de la razón y de la imaginación.
Elaborar y desarrollar el plan de trabajo para los infantes de 1 a 2 años.
Coordinar las actividades y medidas para poder dejar el biberón.
Recibir al menor a su ingreso.
Revisar que traigan los insumos necesarios para su estancia en Guardería del Sistema DIF Municipal. (Pañales, leche, muda de ropa).
Verificar la consistencia y ración adecuada a la edad del infante de la alimentación administrada.
Administrar el desayuno y la comida en el horario establecido.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
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Dormir al menor en el horario establecido.
Estar pendiente de cuando sea necesario el cambio de pañal.
Supervisar a los infantes mientras duermen.
Organizar actividades educativas y de coordinación los infantes según su edad.
Realizar las actividades y actitudes necesarias para apoyar a “dejar el Biberón”.
Entregar a los infantes a sus padres, e informarles sobre sus actividades dentro de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
57
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B de Maternal 2
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Maestra de preescolar.
Conocimientos: Conocimientos sobre la organización del aula y recursos didácticos, atención a infantes de 2 a 3 años, conocimientos sobre actividades encaminadas al desarrollo del infante, como cambio de hábitos higiénicos (dejar el pañal, por ejemplo).
Habilidades: Coordinar, atender y tratar a niños de 2 a 3 años de edad, en lo individual y/o grupos, respuesta a situaciones de emergencia, empatía con los infantes, trabajo en equipo, actitud de respeto y confianza, afectuosa y amable, tolerante y no autoritaria, conducta coherente y estable, iniciativa para ayudar a los niños a organizar actividades como individuos y en grupos, localizar intereses, motivaciones para niños de 2 a 3 años.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Favorecer el proceso de maduración en el niño/a en lo sensorio-motor, la manifestación lúdica y estética, el crecimiento socio-afectivo y los valores éticos.
Fomentar la adquisición de conocimientos que promuevan la comprensión, el empleo de la razón y de la imaginación.
Fomentar la conformación de la propia identidad para la adquisición de confianza y seguridad, para ser progresivamente menos dependientes a los infantes.
Ayudar a constituir hábitos higiénicos.
Elaborar y desarrollar el plan de trabajo para los infantes de 2 a 3 años.
Proporcionar un ambiente de aprendizaje y armonía entre los infantes.
Realizar actividades para lograr el control de esfínteres en los infantes.
Recibir al menor a su ingreso.
Revisar que traigan los insumos necesarios para su estancia en Guardería. (muda de ropa, pañal, etc.).
Administrar el desayuno y la comida en el horario establecido.
Dormir al menor en el Horario establecido.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
58
Estar pendiente de cuando sea necesario el cambio de pañal.
Supervisar a los infantes mientras duermen.
Organizar actividades educativas y de coordinación para los infantes según su edad. (Canción del payaso)
Realizar las actividades y actitudes necesarias para apoyar al control de esfínteres.
Entregar a los infantes a sus padres, e informarles sobre su actividad dentro de la guardería.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
59
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B de Maternal 3
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería.
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Maestra de preescolar.
Conocimientos: Conocimientos sobre la organización del aula y recursos didácticos, atención a infantes de 3 a 4 años, conocimientos sobre actividades encaminadas al desarrollo del infante, como cambio de hábitos, dinámicas de grupo, técnicas de enseñanza-aprendizaje. Desarrollo evolutivo de los infantes.
Habilidades: Coordinar, atender y tratar a niños de 3 a 4 años de edad, en lo individual y/o grupos, respuesta a situaciones de emergencia, empatía con los infantes, trabajo en equipo, higiene personal, actuar dentro de un marco de tranquilidad y respeto, comprender y respetar al niño como persona, respetar la iniciativa de los niños, tener la sensibilidad que le permita descubrir y aprovechar las potencialidades del niño.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Favorecer el proceso de maduración en el niño/a en lo sensorio-motor, la manifestación lúdica y estética, el crecimiento socio-afectivo y los valores éticos.
Fomentar la adquisición de conocimientos que promuevan la comprensión, el empleo de la razón y de la imaginación.
Fomentar la conformación de la propia identidad para la adquisición de confianza y seguridad, para ser progresivamente menos dependientes.
Ayudar a constituir hábitos higiénicos.
Fortalecer la vinculación entre los integrantes de la familia.
Estimular hábitos de integración social, de convivencia grupal, solidaridad, cooperación y conservación del medio ambiente.
Iniciar la adquisición de las destrezas necesarias para facilitar su ingreso y adaptación al preescolar.
Elaborar y desarrollar el plan de trabajo para los infantes de 3 a 4 años.
Proporcionar y ejecutar actividades para desarrollar el conocimiento básico que corresponda al primer
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
60
grado de educación preescolar.
Recibir los infantes a su ingreso.
Revisar que traigan los insumos necesarios para su estancia en Guardería del Sistema DIF Municipal.
Administrar el desayuno y la comida en el Horario establecido.
Dormir los infantes en el Horario establecido.
Supervisar a los infantes mientras duermen.
Organizar actividades educativas y de coordinación para los infantes según su edad.
Realizar las actividades básicas del primer año de educación preescolar.
Entregar los infantes a sus padres, e informarles sobre su actividad dentro de la guardería.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
61
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar C de Cuneros
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería
A quien reporta: Jefe de departamento de Guardería
A quien supervisa: No aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Pasante de la carrera o carrera trunca en Licenciatura en Puericultura.
Conocimientos: Atención a infantes de 1 a 2 años. Conocimientos sobre actividades encaminadas al desarrollo del infante como cambio de hábitos alimenticios (pasar del biberón al vaso entrenador, por ejemplo).
Habilidades: Identificar los principios y factores que intervienen en el desarrollo, asistencia y atención al niño, coordinar, atender y tratar a niños de 1 a 2 años de edad, en lo individual y/o grupos, respuesta a situaciones de emergencia, empatía con los infantes, trabajo en equipo, higiene personal.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Favorecer el proceso de maduración en el niño/a en lo sensorio-motor, la manifestación lúdica y estética, el crecimiento socio-afectivo y los valores éticos.
Ejecutar las indicaciones del Auxiliar B de Maternal 1.
Apoyar a administrar su leche en el horario establecido.
Apoyar administrar el desayuno y comida en el horario establecido.
Apoyar a dormir a los infantes en el horario establecido.
Estar pendiente de cuando sea necesario el cambio de pañal.
Apoyar a la supervisión de los infantes mientras duermen.
Apoyar en la preparación de las fórmulas lácteas de los infantes.
Apoyar en guardar las prendas e utensilios (Biberón, babero, dosificador de leche) del menor en su pañalera.
Apoyar en la entrega de los infantes a sus padres.
Apoyar en las actividades educativas y de coordinación de los infantes.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su Jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
62
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B de Cocinera
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería
A quien reporta: Jefe de Guardería
A quien supervisa: No aplica.
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: Secundaria terminada.
Conocimientos: Conocimiento en la elaboración de alimentos a base de soya, conocimiento sobre el manejo de alimentos deshidratados, alimentación infantil, Servicio a niños y organización del lugar de trabajo.
Habilidades: Espíritu de servicio, trabajo en equipo, higiene personal y en alimentos, aprovechar al máximo el equipo y materia de trabajo, eficiencia en el uso y manejo y aprovechamiento de los alimentos.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Calcular y proporcionar la cantidad adecuada y balanceada de la alimentación para cada uno de los infantes dependiendo del área la que correspondan.
Realizar el desayuno y comida de los infantes de acuerdo a lo establecido con la nutrióloga y la responsable de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Mantener la cocina limpia.
Lavar los utensilios de cocina y de los infantes.
Estar al pendiente de los insumos (gas, alimentos) que sean necesarios y avisar para que sean surtidos al Jefe de departamento de Guardería.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su Jefe inmediato superior.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
63
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B de Intendencia.
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal.
Área de Adscripción: Jefatura de Guardería.
A quien reporta: Jefe de departamento de Guardería y Auxiliar A de Enfermería.
A quien supervisa: No aplica.
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: No indispensable.
Conocimientos: Saber leer y escribir, limpieza en Guarderías como: instalaciones juguetes, mobiliario y blancos.
Habilidades: Colaboración, responsable, aprovechar al máximo el equipo y material de trabajo, orden y organización en el desarrollo de sus actividades, trabajo en equipo, higiene personal.
Descripción de funciones
Tratar de forma cortes y afectiva a niños, padres, representantes y público en general.
Realizar las actividades de limpieza necesarias para crear un ambiente sano y de bienestar.
Mantener limpias todas las áreas de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Realizar y mantener limpio el frente de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Reportar cuando sea necesario el arreglo de los jardines e instalaciones que deba realizar el departamento de Servicios Públicos del H. Ayuntamiento.
Lavar los baños de los infantes y del personal de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Regar jardín posterior y laterales de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Lavar las batas y sabanas de los Maternales.
Limpiar el comedor después del desayuno y la comida.
Tirar los desechos que genere la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Solicitar los insumos necesarios para realizar la limpieza de todas las áreas de la Guardería del Sistema DIF Municipal.
Calcular y proporcionar la cantidad adecuada de los insumos (material de limpieza que debe pedirse).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su Jefe inmediato superior.
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Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
64
XIII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Jefa o Jefe Administrativo, Contable y Financiero
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Dirección General del Sistema DIF Municipal
A quien reporta: Directora General del Sistema DIF Municipal
A quien supervisa: Auxiliarles Administrativos (2) Auxiliares Operativos (2)
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Contador Público, Especialidad en Administración
Conocimientos: Contaduría, Administración, Organización, Relaciones Laborales
Habilidades:
Desarrollar estrategias útiles para contar y estimar , razonamiento lógico para el correcto análisis de Estados Financieros y Estrategias, ser líder para la dirección y coordinación del equipo, ser disciplinado para cumplir con las metas y objetivos establecidos, saber trabajar en equipo todo esto conjuntarlo para poder tomar decisiones
Descripción Específica de Funciones
Administrar y controlar los Ingresos y Egresos del Sistema DIF Municipal así como los Recursos de Guardería y del Centro de Rehabilitación Integral (CRI);
Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales;
Elaborar los flujos de efectivo;
Elaborar los arqueos de caja;
Elaborar los CP4 que es el formato mediante el cual se integra toda la información y se entrega al Departamento Contable en el Ayuntamiento;
Solicitar los vales para gasolina;
Solicitar las cotizaciones;
Atender los requerimientos de suministro de materiales y servicios a las diferentes áreas del SMDIF;
Adquirir los suministros de papelería y limpieza;
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le designe su Jefe inmediato superior.
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Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
65
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura Administrativa, Contable y Financiero
A quien reporta: Jefa o Jefe Administrativo, Contable y Financiero
A quien supervisa: No Aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Licenciatura o carrera trunca en Administración o Contabilidad o Bachillerato
Conocimientos: Computación Paquetería Office conocimientos básicos de contabilidad
Habilidades: Puntualidad , disponibilidad ,Actitud Positiva, Empatía , Trabajo en Equipo
Descripción Específica de Funciones
Apoyar al Jefe de Jefa o Jefe Administrativo, Contable y Financiero en todas las actividades administrativas, contables y financieras que se realizan en el área;
Revisar y justificar la comprobación de gasto de dirección de egresos;
Realizar el resguardo y arqueo del fondo de egresos;
Revisar de comprobación de fondos fijos de las áreas de rastro, mercado, sindicatura, secretaria general, presidencia y del área de adquisiciones;
Recibir, revisar y pagar la documentación de viáticos de las diferentes áreas de presidencia;
Apoyar en la captura del gasto corriente;
Capturar acreedores;
Capturar fichas por cobrar;
Capturar de fondos y de más gastos;
Elaborar oficios y memorándum para la dirección de contabilidad;
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia.
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Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
66
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar B Chofer
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura Administrativa, Contable y Financiero
A quien reporta: Jefa o Jefe Administrativo, Contable y Financiero
A quien supervisa: No Aplica
Especificaciones del Puesto
Escolaridad: Bachiller
Conocimientos:
Conocimiento de Reglamento de tránsito y vialidad, conocimiento básico en mecánica, conocimiento de áreas urbanas y sub urbanas conducir automóviles de tipo, estándar y automático, conocer las vías de acceso del municipio y hacia otras localidades
Habilidades:
Buena conducción, manejo confiable, dominar técnicas de manejo, buen carácter, disponibilidad, discreción, poseer facilidad para relacionarse con otras personas, tener iniciativa, tener buena visión, control de sí mismo para enfrentar la tensión en situaciones de tráfico, conocer el reglamento de tránsito y contar con disponibilidad de horario, así como con licencia de conducir vigente, actitud de servicio.
Descripción Específica de Funciones
Traslada y salvaguardar la vida de los pasajeros.
Proporciona mantenimiento preventivo al vehículo bajo su responsabilidad, el cual consiste en asear el vehículo, medir los niveles de aceite del motor y de la transmisión, así como el aire de los neumáticos. También verifica la carga de la batería para detectar a tiempo irregularidades en su funcionamiento,
Llevar el vehículo al taller para verificar los niveles de emisión de partículas contaminantes y, si cuenta con conocimientos de mecánica, reparar la unidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia y las que le designe su Jefe inmediato.
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Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
67
Descripción del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar C Intendencia
Nombre de la Dependencia: Sistema DIF Municipal
Área de Adscripción: Jefatura Administrativa, Contable y Financiero
A quien reporta: Jefa o Jefe Administrativo, Contable y Financiero
A quien supervisa: No Aplica
Especificaciones de Puesto
Escolaridad: No indispensable.
Conocimientos: Saber leer y escribir, limpieza en Guarderías como: instalaciones juguetes, mobiliario y blancos.
Habilidades: Colaboración, responsable, aprovechar al máximo el equipo y material de trabajo, orden y organización en el desarrollo de sus actividades, trabajo en equipo, higiene personal.
Descripción Específica de Funciones
Realizar las actividades de limpieza necesarias para crear un ambiente sano y de bienestar;
Mantener limpias todas las áreas de las oficinas del Sistema DIF Municipal;
Realizar y mantener limpio el frente de las Oficinas del Sistema DIF Municipal;
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia y las que le designe su Jefe inmediato.
Manual de Organización
del Sistema DIF Municipal
Registro: HASMT1418/MO/SMDIF/A1/230816
Fecha de actualización: Agosto 2016
Número de Revisión: 00
68
XIV. DIRECTORIO
Secretaría o Entidad Teléfono
Dirección del Sistema DIF Municipal Jefatura Jurídica Jefatura de Alimentos Jefatura de Desarrollo Comunitario Jefatura de Planeación, Proyectos y Comunicación Jefatura de Administración Contable y Financiera Libertad Norte No 612 Col. el Carmen, C.P. 74000 San Martin Texmelucan, Pue.
(248) 48-4-01-62
Jefatura del Centro de Rehabilitación Integral (CRI) Camino a las Válvulas S/N Col el Carmen, C.P. 74000 San Martin Texmelucan, Pue.
(248) 11-2-24-67
Jefatura de Guardería Camino a las Válvulas S/n Col el Carmen, C.P. 74000 San Martin Texmelucan, Pue.
(248) 11-7-03-07
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