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Manual de Usuario

Manual de Operación de Inventarios

Inventario Ciclico .doc Inventarios 07 Junio 2004

Sistema Integral de Información para el Control Financiero ERP - SIIF Página: 0/127

Elaboró: Administración del Cambio Revisó: Vigencia: 2004

Manual de Usuario propiedad de ASA, prohibida su reproducción o uso fuera de la empresa.

Manual de Operación de Inventarios Inventarios

Manual de Usuario

Tabla de contenido

1 INVENTARIOS ...................................................................................................0 1.1 INVENTARIO CÍCLICO ..................................................................................................................... 0

2 DEFINICIÓN DE CÓDIGOS ...............................................................................0

3 DEFINICIÓN DE GRUPOS ABC........................................................................0 3.1 CAMBIAR ORGANIZACIÓN ............................................................................................................... 0 3.2 ABRIR PERIODO ............................................................................................................................ 0

4 BITÁCORA DE ACTUALIZACIONES................................................................0

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1 Inventarios 1.1 Inventario Cíclico Módulo: Inventarios

Proceso: Trasferencia entre organizaciones

Objetivo:

Prerrequisitos: El artículo debe de estar dado de alta tanto en la organización que envía coque recibe.

Navegar por: Inventarios> Transferencia interorganizaciones

Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea.

Para poder realizar el conteo cíclico se deberá de Definir previamente los códigos ABC, las clases ABC y los grupos ABC que se utilizarán para realizar el inventario cíclico

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2 Definición de Códigos

Hacer click en Compilaciones ABC .

Hacer click en el botón abrir.

Hacer click en el botón Nuevo.

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Cuando sea necesario, completar / revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Nombre de compilación

R Asignar un nombre a la compilación Ejemplo: Comp ASA 1

Hacer click en el botón compilar .

Descripción R Dar descripción de la compilación Ejemplo: prueba

Hacer click en Subinventario .

Hacer click en el campo ALM-1.

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Subinventario R Nombre del subinventario Ejemplo: ALM - 1

Hacer click en Subinventario .

Hacer click en .

Hacer click en el botón Aceptar.

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Hacer clic en el botón .

Hacer click en el botón Aceptar .

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Hacer click en el botón Compilar.

Hacer click en el botón Aceptar

Hacer click en el botón Sí.

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Hacer click en .

Hacer click en Solicitudes .

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Hacer click en el botón Encontrar.

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Si existen datos en fase de pendientes significa que están siendo procesadas se puede ver cuando termina de realizar este proceso haciendo click en el botón Refrescar Datos

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Hacer click en el botón Visualizar Output para ver el informe

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.Para imprimir se debe cerrar la pantalla y estando en la pantalla Solicitudes

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Hacer click en .

Hacer click en la opción de menú Reimprimir

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Pantalla impresión R Copiarla de antes Ejemplo: 1

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Definición de Clases

Hacer click en .

Hacer click en el botón Abrir.

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Campo Descripción Definición de Clases ABC

Identificar las agrupaciones de valor a las cuales pertenecen los artículos

Descripción Define estas clases usando la terminología propia Inactivo hasta A partir de esta fecha ya no puede asignar la clase ABC a un grupo ABC

Guardar el trabajo haciendo click en el icono grabar

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3 Definición de Grupos ABC

Hacer click en Grupos de Asignación de AE

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Hacer click en .

Nombre del Grupo R poner nombre al grupo Ejemplo: Grp-Ejemplo

Hacer click en .

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Nombre Compilación

Demás datos automáticos

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Colocarse sobre el grupo que se está asignando y hacer click en el botón Clases Grupo.

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Hacer click en el botón de Clases Grupo.

Hacer click en .

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Hacer clic en el botón Aceptar

Hacer click en .

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Hacer click en CL-A.

Hacer click en el botón de Aceptar

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Hacer click en .

Hacer click en CL-C .

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Hacer clic en .

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Hacer click en

Hacer click en el botón Asignar Artículos

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Hacer click en .

% Artículos R Poner el porcentaje de artículos que se considerarán dentro de la clase de prioridad 1 Ejemplo: 50

Nota: Entre más baja sea la prioridad mayor deberá ser el porcentaje ejemplo:

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Hacer click en botón Asignar

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Una vez que se termina con las definiciones ABC se procede a realizar el conteo cíclico

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Conteo Cíclico

Módulo:

Proceso:

Objetivo:

Prerrequisitos:

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Hacer click en el botón Nuevo.

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Nombre R Asignar nombre al contador Ejemplo: Cont - Ejemplo

Hacer click en .

Campo en blanco R Dar una definición del contador de ciclo Ejemplo: Ciclo de Ejemplo

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Hacer click en .

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Hacer click en .

Días Tardío R Preguntar a Mau Ejemplo: 1

Hacer clic en .

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Sec inicial R Número de la secuencia Inicial Ejemplo: 1

Hacer click en el botón Específico.

Hacer click en .

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Hacer click en la pestaña En Serie y Cronograma

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Hacer click en .

Hacer click en el cuadro pequeño ubicado a la izquierda de Pgrmción Auto, a continuación aparecerá una palomita.

Seleccionar la frecuencia de la lista puede ser diario, semanal o por periodo

Hacer click en .

Hacer click en la pestaña de Ajustes y ABC.

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En el campo Requerido seleccionar una opción de la lista puede ser: Nunca, Si está fuera de Tolerancia o Siempre

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Hacer click en .

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Hacer click en Grp-Ejemplo

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Hacer click en .

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Hacer click en .

Nombre R Escribir la Clase deseada o seleccionarla de la lista de búsqueda Ejemplo: Nombre

Hacer click en .

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Hacer click en el botón de Aceptar.

Contadores por Año R Seleccionar las veces que se desea realizar el conteo al año Ejemplo: 150

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Hacer click en .

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Hacer click en CL-B.

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Hacer click en .

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Hacer click en .

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Hacer click en CL-C.

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Hacer clic en el botón Aceptar.

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Para definir los parámetros se debe seguir la ruta Herramientas > Realizar Contador Ciclo Completo

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Hacer click en .

Hacer clic en .

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Hacer click en la línea correspondiente a Ciclo de Ejemplo.

Pantalla R Explicar los tres campos Ejemplo: No

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Hacer click en el botón de Aceptar..

Hacer click en el botón de Aceptar.

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Hacer click en .

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Hacer clic en .

Hacer click en la linez de Ciclo de Ejemplo.

Hacer click en el botón de Aceptar..

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Si queremos que nos muestre si terminó el proceso será necesario marcar la casilla del campo Grabar Output del último parámetro que definimos.

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Hacer click en .

1. Haga clic en .

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Solicitud de Programación Manual

Módulo:

Proceso:

Objetivo:

Prerrequisitos:

Hacer click en .

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Hacer click en la línea Cont - Ejemplo.

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Hacer click en el botón Cronograma.

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Hacer click en .

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Hacer click en .

Hacer clic en .

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2. Haga clic en .

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3. Haga clic en .

4. Haga clic en .

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5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

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7. Haga clic en .

8. Haga clic en .

9. Haga clic en .

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10. Haga clic en .

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11. Haga clic en

12. Haga clic en .

13. Haga clic en .

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14. Haga clic en .

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15. Haga clic en .

16. Haga clic en .

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17. Haga clic en .

18. Haga clic en .

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19. Haga clic en .

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20. Haga clic en .

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21. Haga clic en .

22. Haga clic en .

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23. Haga clic en .

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24. Haga clic en .

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25. Haga clic en .

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26. Haga clic en .

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27. Haga clic en .

28. Haga clic en .

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29. Haga clic en .

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30. Haga clic en .

31. Haga clic en .

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32. Haga clic en .

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33. Haga clic en .

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35. Haga clic en .

36. Haga clic en .

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37. Haga clic en .

38. Haga clic en .

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39. Haga clic en .

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40. Haga clic en .

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Se muestra el informe con los artículos que indicamos para el conteo

Poner para imprimir

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41. Haga clic en .

42. Haga clic en .

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43. Haga clic en .

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44. Haga clic en .

45. Haga clic en .

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46. Haga clic en .

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47. Haga clic en .

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48. Haga clic en .

49. Haga clic en .

50. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R Descripción de Campo. Ejemplo: 0

51. Haga clic en .

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Cant R Cant Ejemplo: 10000

53. Haga clic en .

54. Haga clic en .

Contador R Julio Ejemplo: %fa%

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56. Haga clic en .

57. Haga clic en .

58. Haga clic en

59. Haga clic en

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60. Haga clic en .

61. Haga clic en .

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62. Haga clic en .

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63. Haga clic en .

64. Haga clic en .

Manual de Usuario

65. Haga clic en .

66. Haga clic en .

Manual de Usuario

67. Haga clic en

Seleccionar según opción

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68. Haga clic en .

69. Haga clic en .

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70. Haga clic en .

71. Haga clic en .

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72. Haga clic en .

73. Haga clic en .

74. Haga clic en .

75. Haga clic en .

76. Haga clic en .

77. Haga clic en .

78. Haga clic en

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79. Haga clic en .

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El ajuste se hace automáticamente para visualizarlo:

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80. Haga clic en .

81. Haga clic en .

82. Haga clic en .

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83. Haga clic en

84. Haga clic en .

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85. Haga clic en .

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86. Haga clic en .

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87. Haga clic en .

88. Haga clic en .

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89. Haga clic en .

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90. Haga clic en .

91. Haga clic en .

92. Haga clic en .

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93. Haga clic en .

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En está pantalla se puede verificar que el ajuste al conteo cíclico se realizó correctamente.

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3.1 Cambiar Organización Módulo: Inventarios

Objetivo:

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3.2 Abrir Periodo Módulo: Inventarios

Objetivo:

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4 Bitácora de actualizaciones

Versión Fecha Páginas Descripción

1 07/Junio/04 60 Creación del documento

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