manual de libro de venta y compra configurable
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Manual de libro de venta y compra
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1. Entorno de Trabajo 2. Opciones Principales 3. Barra de Acceso Rápido 4. Visualización del Libro 5. Imprimir y Guardar 6. Modificación del Preliminar 7. Inclusión e Historizar 8. Modificación de Retenciones 9. Notificaciones
InSite VENEZUELA, C.A.
Estructura de la Ventana del Módulo de libros de venta y compra configurable.
La siguiente figura es la ventana principal del Módulo de libros de venta y compra
configurable.
Entorno de Trabajo.
La primera pantalla que presenta libro es la siguiente:
Opciones del Módulo de libros de venta y compra configurable.
El Módulo es el eje fundamental del sistema y está formado por las siguientes opciones:
Libros de Impuesto
Libros de Ventas
o Visualizar Reporte
o Configurar Reporte
Libros de compra
o Visualizar Reporte
o Configurar Reporte
Retenciones
Modificación de retenciones de Ventas
Modificaciones de retenciones de compras
Sistema
Consulta periodo anterior
Volver al periodo actual
Menú y Barra de Acceso Rápido:
En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Menú y debajo de esta, la
Barra de Acceso Rápido (o de Herramientas).
La Barra de Menú tiene las siguientes opciones:
Menú.
Libros de impuestos
Retenciones
Sistemas
Acceso Rápido.
Estos Botones le dan la posibilidad de acceder a cada opción de la aplicación de una
manera rápida y práctica.
Ventas
Configuración de Ventas
Compras
Configuración de Compras
Salir del sistema
Menú Acceso Rápido
Libros de Impuesto.
¿Cómo Visualizar, Configurar e Historizar?
En la siguiente imagen se muestra el menú de opciones para Visualizar, Configurar,
Historizar y ordenar:
Funciones básica para el manejo de todas las figuras.
En este campo se coloca la fecha de inicio y el final del periodo.
Colocar el RIF de la empresa.
Permite seleccionar una o todas las impresoras fiscales que utiliza
la empresa
.
INICIO
FIN
SUBIR
BAJAR
Permite ordenar las transacciones del día según el criterio que usted crea conveniente
Nota: En caso de que la opción sea (sí). Visualizará o modificará el último preliminar guardado.
Nota: por favor consulte a su contador si usted necesite este formato
Se tilda para ejecutar el resumen del día (solo para aquellas
empresas que trabajan con impresora fiscal)
¿Cómo Visualizar y Modificar el libro?
Al Seleccione el botón Preliminar.
Mostrara la siguiente imagen:
La ventana indica si desea mantener la información del reporte anterior o si desea
desecharlo. Es necesario siempre decirle que sí.
Permite ver el último reporte que se estaba realizando
Ubicar los libros guardados dentro del disco del computador que
han sido historizados.
Accede a la configuración del libro.
Para salir de la aplicación.
Permite ubicarse en el periodo actual.
La imagen siguiente te muestra el último reporte preliminar utilizado.
Descripcion del menu de herramientas de la pantalla reporte.
Zoom para tamaño normal de la hoja Zoom para disminuir la hoja
Zoom aumentar la hoja Coloca la primera página
Coloca la última página Siguiente pagina hacia la derecha
Siguiente pagina hacia la izquierda
Imprimir el reporte
Guardar el reporte
Salir de la aplicación
¿Cómo imprimir y guardar?
Para imprimir.
Debido a que la mayoría de los reportes son extensos y no podrían ser impreso en una hoja
convencional nuestra recomendación es imprimir en formato PDF ya que el mismo tiene la
capacidad de adaptarse a cualquier formato sin ningún inconveniente el siguiente esquema así lo
muestra, en el mercando existen innumerables tipos de impresoras PDF totalmente gratis nuestra
recomendación en este Link. http://www.pdf995.com/
Al seleccionar imprimir, mostrara la siguiente imagen:
Seleccione la impresora instalada PDF para convertirla antes de imprimir.
Prontamente pulse Para completar la ejecución.
La siguiente imagen en mostrar:
Seguido de esto seleccione
Mostrara la siguiente imagen:
Seleccione el nombre como desea guardar el documento PDF.
Para guardar
Al seleccionar guardar mostrara la siguiente imagen:
Identifique el nombre de la carpeta donde se guardaran los libros.
Modificar el reporte del libro.
La modificación permitirá cambiar los datos básicos del libro, cada modificación se guarda en un
preliminar que posteriormente podrá ser historizados esperando futuras modificaciones.
Al seleccionar modificación, aparecerá la siguiente imagen:
Descripción de las herramientas.
Borra cual quiera información. Coloca la primera página.
Permite incluir facturas o retención. Guarda la información realizada.
Permite salir de la aplicación.
Permite historizar el reporte en el disco de la PC.
Coloca la última página.
Permite obtener el resultado total del libro con el
objetivo de guiarse al momento de las inclusiones
modificaciones o eliminaciones de las transacciones.
Permite ubicar un documento a través de su número de control.
Permite encontrar la próxima ocurrencia del criterio de búsqueda
Como incluir y historizar? Para incluir. Al seleccionar incluir aparecera la, siguiente imagen:
Permite moverte a la ocurrencia anterior del criterio de búsqueda
Resalta todas las ocurrencias que aparezcan en el libro según el criterio utilizado.
Al seleccionar esta opción, ubica los términos atreves de mayúscula y minúscula.
Nota: un clic encima de la casilla le colocara automáticamente el Rif del cliente.
Nota: en el caso de las retenciones, indica la ubicación del comprobante de retención
Descripcion de las herramientas.
Es una fecha interna, que le da la ubicación al registro.
Colocar el Nº de comprobante.
Colocar el Rif de la empresa.
Colocar la fecha según el mes del libro con el que se está trabajando
Colocar nombre o razón social del cliente.
Colocar fecha de factura
Colocar el Nº de control
Colocar alguna observación
Colocar el Nº de factura.
Operaciones de conformidad al artículo 16 y 17 de la ley de IVA
Salir de la aplicación
Guardar lo ingresado
Seleccionar el tipo de documento que está ingresando
Para historizar.
La historizacion permite guardar varios preliminares de diferentes meses, de manera
que si en un futuro se necesita modificar un preliminar de un mes anterior se tenga la posibilidad
de llamarlo con las modificaciones que se realizarón en su oportunidad y asi agregar las nuevas y
poder volver a guardarlo en caso que necesitemos modificarlo en otra ocasión .
Al seleccionar historizar, aparecera la siguiente imagen:
Colocar el monto en la ubicación correspondiente,
según el registro que se esté ingresado
Nota: Todas las modificaciones que se realicen, serán modificas automáticamente el
a2 administrativo.
Colocar el nombre de la carpeta donde se almacenara. Retenciones.
Este modulo permite modificar de manera rapida y sencilla tanto las retenciones de
compras y ventas con filtros que le serviran para ubicar eficientemente la transaccion . Este módulo
en partcular modifíca directamente la información en el a2 administrativo.
Al seleccionar Retenciones seguido de Modificacion de retenciones de Ventas se
muestra la siguiente imagen:
Permite modificar los siguentes campos: codigo,descripcion, numero de factura, fecha de
emision, y fecha de libro.
Al seleccionar la forma que desea buscar la retencion y oprimir el boton
Mostrara la retencion seleccionada.
Para buscar el nombre del cliente, oprima la figura y posteriormente mostrara
la pantalla con la lista de clientes:
El mismo procedimiento se realiza para la modificaciones de retenciones de compras.
Sistemas.
Esta Opcion te permite consultar libros historizados anteriormente, y ubicarte en el periodo
actual.
Al seleccionar colsultar periodos anteriores te muesta una ventana con la lista de los libros
anteriormente historizados:
Dandole un clic encima, al periodo que desea consultar, le aparesera el preliminar del
reporte seleccionado.
Notificaciones
No Hay duda que el mundo cambiante de los libros y todo lo referente a lo referente a
leyes fiscales es muy rapida , llena de diversos criterios y subjetivismos , para eso hemos abierto
un canal directo con el departamento de desarrollo para poder recibir de manera rapida y poder
clasificar y evaluar todas estas peticiones con efectividad.
luego de realizar todo los pasos, presione que dando a la espera
de la respuesta de nuestros asesores, que sera enviada al correo indicado por la persona.
Seleccione tipo de pregunta o comentario que se
realizara.
Colocar el nombre de la persona que realiza el
comentario
Colocar el correo de la persona que realiza el
comentario
Colocar el comentario, duda o inquietud que desea
aclarar.
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