manual de funciones administración parlamentaria vitoria-gasteiz, 27 de julio de 2006
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MANUAL DE FUNCIONESAdministración parlamentaria
Vitoria-Gasteiz, 27 de julio de 2006
2
Índice
0. Administración parlamentaria ……………………………..
3
1. Letrado Mayor…………………………………………………………
5
2. Dirección de Estudios……………………………………………
48
3. Dirección de Gestión Parlamentaria………………………
75
4. Dirección de Servicios Generales …………………………
101
5. Dirección de Sistemas de Información…………………
125
6. Dirección de Organización y Recursos Humanos…
140
0. Administración parlamentaria
4
Administración parlamentaria
El organigrama de la Administración parlamentaria es el siguiente:
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
NOTA: La normalización del uso del euskera es un área que se debe impulsar y desarrollar en la Administración del Parlamento Vasco. Se ha constituido un grupo de trabajo a tal efecto que deberá determinar el alcance de esta actividad, y en consecuencia sus implicaciones en la estructura organizativa de la Administración del Parlamento Vasco.
A continuación, se describen en detalle cada uno de los departamentos de los que consta la Administración parlamentaria, así como los diferentes puestos que los componen.
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
6
Servicios jurídicos: encuadre organizativo
Los Servicios Jurídicos tienen dependencia directa del Letrado Mayor.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
NOTA: La normalización del uso del euskera es un área que se debe impulsar y desarrollar en la Administración del Parlamento Vasco. Se ha constituido un grupo de trabajo a tal efecto que deberá determinar el alcance de esta actividad, y en consecuencia sus implicaciones en la estructura organizativa de la Administración del Parlamento Vasco.
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Servicios jurídicos: organigrama y relación de puestos
Los Servicios Jurídicos se organizan de la siguiente forma:
Letrado Mayor
6* Letrados
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Letrado Mayor L
6* Letrados L
7 puestos
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
La relación de puestos de trabajo de los Servicios Jurídicos es la siguiente:
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
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Servicios jurídicos
MISIÓN
Asesorar jurídicamente al Parlamento Vasco y a los órganos parlamentarios.
FUNCIONES PRINCIPALES
Proporcionar asistencia letrada a los distintos órganos parlamentarios: Mesa del Parlamento Vasco, Junta de Portavoces, Pleno, Comisiones y Ponencias.
Elaborar los informes jurídicos que soliciten los órganos parlamentarios. Defender ante los tribunales al Parlamento Vasco y a los órganos
parlamentarios.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Jurídicos DIRECCIÓN Letrado Mayor
Nº PUESTOS (7) 1* Letrado Mayor, 6* Letrados.
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
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Servicios jurídicos – Letrado Mayor -
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Proponer el nombramiento de los directores y jefaturas a la Mesa del Parlamento Vasco.
Colaborar con los directores, resolviendo sus dudas y manteniéndoles informados de asuntos relevantes.
Coordinar los presupuestos de los distintos departamentos y presentarlos para su aprobación a la Mesa del Parlamento Vasco.
PUESTO DE TRABAJO Letrado Mayor SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Jurídicos
CUERPO Letrado DIRECCIÓN Letrado Mayor
FUNCIONES PRINCIPALES
Máximo responsable de los Servicios Jurídicos Planificar, colaborar y supervisar los trabajos de los letrados de los Servicios
Jurídicos. Supervisar los trabajos administrativos asociados a las reuniones de la Mesa
del Parlamento Vasco y la Junta de Portavoces, realizados por la Unidad de Secretaría.
Asesorar jurídicamente a la Mesa del Parlamento Vasco y Junta de Portavoces.
Recibir las peticiones de informes jurídicos por parte de los órganos parlamentarios., y elaborar y/o defender los informes elaborados por los Servicios Jurídicos ante el órgano que los solicitó.
Defender al Parlamento Vasco y a cualquiera de sus órganos ante los tribunales.
Máximo responsable de la Administración parlamentaria Representar a la Administración parlamentaria ante la Mesa del Parlamento
Vasco, y ante cualquier instancia externa. Establecer directrices estratégicas que afecten a toda la organización, e
impulsar el cumplimiento de las mismas. Impulsar proyectos de mejora que afecten a toda la organización, y
coordinar el funcionamiento de los mismos. Facilitar, impulsar y supervisar la comunicación externa e interna. Supervisar la actividad y resultados de los distintos departamentos de la
Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
6* Letrados
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
10
Servicios jurídicos – Letrado -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar los trabajos administrativos asociados a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias, realizadas por la Sección de Plenos y Comisiones.
Remitir las iniciativas a los grupos parlamentarios cuando las haya visto la Mesa del Parlamento Vasco.
Comunicar el orden del día y la convocatoria de las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias.
Asesorar jurídicamente en las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias. Elaborar el acta de las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias, y enviarla
a los grupos parlamentarios. Gestionar y coordinar la actividad de las delegaciones parlamentarias en
desplazamientos fuera del parlamento. Elaborar informes jurídicos a petición del Letrado Mayor. Defender al Parlamento Vasco y a cualquiera de sus órganos ante los
tribunales.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Letrado SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Jurídicos
CUERPO Letrado DIRECCIÓN Letrado Mayor
Letrado Mayor
6* Letrados
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
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Unidad de Secretaría: encuadre organizativo
La Unidad de Secretaría tiene dependencia directa del Letrado Mayor.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
13
Unidad de Secretaría: organigrama y relación de puestos
La Unidad de Secretaría se organiza de la siguiente forma:
JefaturaUnidad de Secretaría del Letrado Mayor
1* Técnico Administrativo
2 Auxiliares Administrativos
Bilingües
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Jefatura
1 Técnico Administrativo TA
2 Auxiliares Administrativos Bilingües AA
4 puestos
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
La relación de puestos de trabajo de la Unidad de Secretaría es la siguiente:
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
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Unidad de Secretaría
MISIÓN
Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a la Mesa del Parlamento Vasco, Junta de Portavoces y Letrado Mayor, así como gestionar el Registro General del Parlamento Vasco.
FUNCIONES PRINCIPALES
Asistir a la Mesa y Junta de Portavoces en el ejercicio de sus funciones: preparar las reuniones, elaborar el soporte documental necesario, documentar la celebración de las mismas y hacer accesible la información que se genere.
Registrar cualquier documento que se presente en el Registro General del Parlamento Vasco.
Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del Letrado Mayor.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Secretaría DIRECCIÓN Letrado Mayor
Nº PUESTOS (4) 1 Jefatura, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos Bilingües.
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
15
Unidad de Secretaría - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar toda la actividad de la Unidad de Secretaría. Asegurar que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo
establecidos. Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la unidad. Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del Letrado
Mayor: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, archivar documentos, etc.
Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la unidad.
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Secretaría
CUERPO DIRECCIÓN Letrado Mayor
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaUnidad de Secretaría
1* Técnico Administrativo
2 Auxiliares Administrativos Bilingües
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
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Unidad de Secretaría – Técnico Admin. -
FUNCIONES PRINCIPALES
Preparar la documentación asociada a las reuniones de la Mesa: clasificar documentación, preparar carpetas (convocatoria, acta de reunión anterior y apartados A,B,C), elaborar orden del día y convocatoria.
Enviar documentación a los miembros de la Mesa. Ejecutar los acuerdos de la Mesa. Elaborar el acta de la reunión de la Mesa. Archivar la documentación de la Mesa asociada a los apartados B y C (otros
escritos, documentación relativa a la Administración parlamentaria).
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Secretaría
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor
NOTA: los apartados A, B, C corresponden a la siguiente documentación: A: iniciativas parlamentarias. B: otros escritos. C: documentación relativa a la Administración parlamentaria.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaUnidad de Secretaría
1* Técnico Administrativo
2 Auxiliares Administrativos
Bilingües
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Unidad de Secretaría – Auxiliar Admin. Bilingüe -
FUNCIONES PRINCIPALES
Registrar la entrada de cualquier documento en el Archivo General del Parlamento Vasco: registrarlo informáticamente, sellarlo con el número asignado, escanearlo y enviarlo a la persona / departamento a quien vaya dirigido.
Registrar la salida de cualquier documento desde la Unidad de Secretaría. Realizar el tratamiento informático asociado a la apertura y tramitación de
expedientes, según los acuerdos de la Mesa. Gestionar informáticamente, controlar y archivar los expedientes de
iniciativas parlamentarias que no se gestionan en la Sección de Plenos y Comisiones.
Preparar la documentación asociada a las reuniones de la Junta de Portavoces: preparar carpetas (convocatoria, acta de reunión anterior, asuntos susceptibles de Pleno).
Elaborar y enviar la convocatoria de la reunión de la Junta de Portavoces. Enviar la documentación a los miembros de la Junta de Portavoces. Actualizar actividad semanal con la reunión de la Junta de Portavoces. Elaborar el orden del día del Pleno y recoger firmas, incluirlo en la actividad
semanal asociada a la reunión del Pleno. Modificar la relación de asuntos susceptibles de Pleno. Elaborar el acta de la reunión de la Junta de Portavoces y recoger firmas. Actualizar la base de datos de Junta de Portavoces y anexar acta. Preparar el guión de Pleno para el Presidente. Actualizar la base de datos de acta de la Mesa. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la unidad:
atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo Bilingüe SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Secretaría
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaUnidad de Secretaría
1* Técnico Administrativo
2 Auxiliares Administrativos
Bilingües
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
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Servicio de Comunicación: encuadre organizativo
El Servicio de Comunicación no está adscrito a ninguna dirección y tiene dependencia directa del Letrado Mayor.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
20
Servicio de Comunicación: organigrama
El Servicio de Comunicación incluye dos departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos. El máximo responsable del servicio de Comunicación es el Letrado Mayor.
JefaturaSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura de un servicio / sección / unidad.
1 Auxiliar Administrativo
2* Técnicos Relaciones
Públicas
1 Auxiliar Administrativo
2 Telefonistas 2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Técnico Administrativo
1 Técnico Comunicación
21
Servicio de Comunicación: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo del Servicio de Comunicación es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
2 Jefaturas
1 Técnico de Comunicación TS
2 Técnicos en Relaciones Públicas G
1 Técnico Administrativo TA
2 Auxiliares Administrativos AA
2 Telefonistas AA
2 Chóferes SA
14 Ujieres SA
26 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
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Servicio de Comunicación
MISIÓN
Definir, desarrollar e impulsar la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, abriendo el Parlamento Vasco al ciudadano y fomentando el sentido de pertenencia de sus empleados.
FUNCIONES PRINCIPALES
Consensuar, desarrollar y difundir la imagen del Parlamento Vasco a los ciudadanos, Administraciones Públicas y otras instituciones.
Planificar, organizar y asistir a los actos y visitas promovidos por el Parlamento Vasco, sus órganos o funcionarios.
Proporcionar información sobre la actividad parlamentaria a petición de los periodistas o de cualquier persona interesada.
Consensuar, desarrollar e impulsar la imagen del Parlamento Vasco entre los empleados de la Administración Parlamentaria, manteniéndoles informados de los asuntos relevantes.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Comunicación DIRECCIÓN Letrado Mayor
Nº PUESTOS (26)2 Jefaturas, 1 Técnico de Comunicación, 2 Técnicos en Relaciones Públicas, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos, 2 Telefonistas, 2 Chóferes, 14 Ujieres
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
Servicio de Comunicación
Unidad de Ujieres
23
Servicio de Comunicación - Técnico de Comunicación -
FUNCIONES PRINCIPALES
Definir y establecer las directrices para el desarrollo de la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, en colaboración con el Letrado Mayor.
Segmentar la audiencia y analizar las necesidades de comunicación externa de diferentes colectivos: ciudadanos, administraciones, instituciones de enseñanza, etc.
Detectar y analizar las necesidades de comunicación interna de los empleados de la Administración parlamentaria de forma periódica.
Planificar, impulsar, ejecutar y supervisar las acciones de comunicación externa e interna, garantizando el cumplimiento de los objetivos fijados.
Asegurar la coherencia de la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, fomentando su evaluación y mejora.
Coordinar el desarrollo de las acciones de comunicación interna con los distintos departamentos de la Administración parlamentaria.
Asegurar la existencia de canales de comunicación interna vertical (ascendente y descendente) y horizontal, y su mejora continua.
Supervisar la actividad relacionada con la gestión de la prensa. Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad
parlamentaria y los actos institucionales. Proponer directrices para el diseño de materiales que utilizan la
imagen corporativa del Parlamento Vasco.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones externas en asuntos relacionados con la comunicación externa e interna.
PUESTO DE TRABAJO Técnico de Comunicación SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Comunicación
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Letrado Mayor
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Tco Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Aux Admin
1 Tco Comunicació
n
24
Servicio de Comunicación – Auxiliar Administrativo Bilingüe -
FUNCIONES PRINCIPALES
Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad parlamentaria y los actos institucionales.
Recibir las solicitudes de visitas guiadas a la sede del Parlamento Vasco, planificarlas y asignarlas según la disponibilidad de las instalaciones y de las personas que las realizan.
Preparar las visitas a la sede del Parlamento Vasco: buscar información (sede parlamentaria, historia y actualidad de la institución, etc), preparar documentación a entregar y / o regalos, preparar el recorrido, informar de la visita, etc.
Realizar la visita a la sede del Parlamento Vasco en cualquiera de los idiomas oficiales del Parlamento Vasco: castellano y euskera.
Gestionar las acreditaciones de la prensa al principio de la legislatura, y realizar las modificaciones necesarias a lo largo de ésta.
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, publicación de notas de prensa en la web, etc.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Comunicación
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación1.3.1. Sección de Protocolo y Servicios
Auxiliares
1.3.2. Unidad de Ujieres
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
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Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
MISIÓN
Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a toda la actividad institucional relacionada con el Parlamento Vasco y la Administración parlamentaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar, organizar y asistir a los actos y visitas promovidos por el Parlamento Vasco, sus órganos (Presidencia, Mesa, Junta de Portavoces, Pleno, Comisiones, etc ) o funcionarios, dentro y fuera de la sede del Parlamento Vasco.
Recibir y acompañar a los invitados y comparecientes en el Parlamento y en cualquiera de sus órganos.
Organizar los viajes y desplazamientos de parlamentarios y funcionarios en el ejercicio de su funciones.
Realizar traslados de personas y documentos asociados a la actividad de los órganos parlamentarios, así como recibir y distribuir el correo interno y externo en el Parlamento Vasco.
Preparar las salas y atender a las personas que se reúnen en el Parlamento Vasco, proporcionando información básica al visitante y prensa.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
Nº PUESTOS (21)2 Jefaturas, 2 Técnicos en Relaciones Públicas, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe, 2 Chóferes, 14 ujieres
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
Servicio de Comunicación
Unidad de Ujieres
27
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Supervisar toda la actividad de la sección, asegurando que el
servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Elaborar los protocolos de actuación para actos institucionales,
presentarlos y consensuarlos con el Presidente. Planificar la asignación de personal a los actos institucionales,
explicar los protocolos de actuación y supervisar el trabajo durante su ejecución.
Organizar y supervisar los viajes y desplazamientos del Presidente y de la Mesa del Parlamento Vasco, y acompañarles en los mismos.
Supervisar los viajes y desplazamientos de los parlamentarios en el ejercicio de sus funciones.
Decidir la contratación y supervisar el trabajo de los proveedores de servicios asociados a los actos institucionales: fotografía, floristería, restauración, etc.
Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la sección. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la sección, y
autorizar las facturas asociadas al mismo para su remisión a Intervención.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la
sección.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
28
Servicio de Comunicación – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Coordinar y facilitar el trabajo de la prensa en el Parlamento Vasco: proporcionar información y documentación, controlar su ubicación en el pleno, enviar y publicar los comunicados de prensa, etc.
Convocar a la prensa para la celebración de las ruedas de prensa: enviar fax a cada uno de los medios acreditados, publicar en la web la convocatoria, etc.
Asistir a las ruedas de prensa, controlar la grabación de las mismas, entregando una copia al ponente y otra a la Sección de Mantenimiento para su archivo.
Facilitar la realización de declaraciones por los parlamentarios, avisando, a petición suya, a los medios acreditados.
Facilitar la realización de transmisiones en directo desde las instalaciones del Parlamento Vasco.
Colaborar en la planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de las acciones de comunicación externa e interna, participar en los actos institucionales, etc.
Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad parlamentaria y los actos institucionales.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
29
Servicio de Comunicación – Telefonista -
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir las llamadas al Parlamento Vasco, y transferir las mismas a los parlamentarios y funcionarios de la Administración parlamentaria cuando el emisor así lo solicite.
Tomar los avisos cuando el receptor no esté disponible y hacérselos llegar.
Proporcionar información sobre la actividad parlamentaria, y redireccionar a quien corresponda cuando no tengan información suficiente para responder.
Recibir los correos electrónicos del buzón del Parlamento Vasco y redireccionarlo a quien corresponda.
Enviar faxes, telegramas, etc, y redireccionar cualquier información recibida a sus destinatarios.
PUESTO DE TRABAJO Telefonista SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
30
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares - Técnico Relaciones Públicas -
FUNCIONES PRINCIPALES
Colaborar con la jefatura en la elaboración de protocolos de actuación, su ejecución y supervisión.
Atender y recibir a las personas que visitan el Parlamento, así como a los invitados y comparecientes en el Pleno, Comisiones y Ponencias.
Organizar los viajes y desplazamientos de los funcionarios del Parlamento, y colaborar con la jefatura en los asociados a los parlamentarios.
Organizar los actos institucionales relacionados con la Administración parlamentaria: Día del funcionario, lunch de Navidad, seminarios, etc.
Preparar los actos institucionales realizando la gestión con proveedores: fotografía, floristería, restauración, etc, así como concertar las visitas a otros organismos y eventos, y acompañar a los asistentes a las mismas.
Preparar el diseño de papelería en colaboración con la Unidad de Edición y fotocopiado: invitaciones, tarjetas de visita, menús, etc, así como la entrega de regalos institucionales.
Elaborar los expedientes en papel asociados a la actividad de la sección: visitas, viajes de parlamentarios y funcionarios, actos institucionales, etc, incluyendo toda la documentación generada: protocolo, listado de asistentes, facturas, fotos, papelería, etc.
Alimentar la base de datos de visitas y actos protocolarios con los expedientes actuales: nombre del acto, asistentes, descripción, regalos, documentación generada (protocolo, fotos, etc).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Colaborar activamente en los proyectos de mejora de la sección: recuperación de expedientes de legislaturas anteriores y alimentación de la base de datos, creación de una base de datos fotográfica escaneando las fotos asociadas a los expedientes actuales y antiguos, etc.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Relaciones Públicas SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
31
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares – Auxiliar Administrativo Bilingüe -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar la asignación de las salas del edificio del Parlamento Vasco a reuniones: Mesa, Pleno, Junta de Portavoces, Comisiones, Ponencias, etc, e informar a los interesados.
Recibir las facturas asociadas a la actividad de la sección: viajes, restauración, fotografía, etc, realizar dos copias, archivar las copias y enviar el original a Intervención.
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la sección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, publicación de notas de prensa en la web, etc.
Colaborar en la elaboración de los expedientes en papel asociados a la actividad de la sección, alimentar las bases de datos, y participar en los proyectos de mejora: recuperación de expedientes de legislaturas anteriores, creación de una base de datos fotográfica, etc.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
32
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares – Chófer -
FUNCIONES PRINCIPALES
Trasladar a los miembros de la Mesa cuando así lo soliciten éstos. Cuidar del buen estado y limpieza de los vehículos del Parlamento
Vasco asegurando su disponibilidad. Proponer las revisiones de los vehículos y su sustitución según
condiciones de funcionamiento. En la medida en que lo permita servicio a los miembros de la mesa:
Trasladar a cualquiera de las personas que participan como ponentes o a determinados invitados a los actos oficiales organizados por el Parlamento Vasco.
Trasladar a los ponentes o comparecientes en Comisiones Parlamentarias.
Trasladar a los Expresidentes del Parlamento Vasco a actos oficiales organizados por el mismo.
Trasladar a las personas del Parlamento Vasco que asistan a las visitas institucionales.
Trasladar a las delegaciones parlamentarias, Letrados y personal de la Cámara, que realicen visitas oficiales, incluyendo los traslados a / desde los aeropuertos de Loiu, Foronda y Hondarribia.
Trasladar al personal que tenga que trabajar en actos en los que esté presente el Parlamento Vasco, fuera de la sede del mismo.
Trasladar y recoger documentos oficiales: recoger credenciales de los Parlamentarios en el TSJPV, etc.
PUESTO DE TRABAJO Chófer SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios Auxiliares
CUERPO Servicio Auxiliar DIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación1.3.1. Sección de Protocolo y Servicios
Auxiliares
1.3.2. Unidad de Ujieres
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
34
Unidad de Ujieres
MISIÓN
Recibir y atender a todas las personas que acuden al Parlamento Vasco, realizando tareas de acompañamiento, proporcionando información y documentación.
FUNCIONES PRINCIPALES
Registrar la entrada y salida de personas en la sede administrativa. Recibir, acompañar y controlar las personas que acceden al
Parlamento Vasco, en ambas sedes, proporcionando información básica al visitante y prensa.
Preparar las salas y atender a las personas que se reúnen en el Parlamento Vasco, proporcionando información y documentación.
Preparar, colaborar y atender los actos protocolarios en los que participe el Parlamento Vasco o alguno de sus representantes.
Recibir el correo externo e interno, y distribuirlo, así como cualquier documento o paquetería relacionada con la actividad del Parlamento Vasco, y de sus miembros y funcionarios.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Ujieres DIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
Nº PUESTOS (15) 1 Jefatura, 14 Ujieres
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
Servicio de Comunicación
Unidad de Ujieres
35
Unidad de Ujieres - Jefatura -
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Ujieres
CUERPO DIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y organizar el trabajo dentro de la unidad, asignando los ujieres a cada uno de los emplazamientos de trabajo necesarios: recepción del Parlamento Vasco, recepción del edificio de la Administración parlamentaria, plantas del Parlamento Vasco, Pleno, etc.
Supervisar toda la actividad de la unidad, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Planificar y coordinar el trabajo con la Jefatura de la Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la
unidad.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
36
Unidad de Ujieres – Ujier -
PUESTO DE TRABAJO Ujier SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Ujieres
CUERPO Servicios Auxiliares DIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir y acompañar a las personas que acceden al Parlamento Vasco, en ambas sedes
Proporcionar información básica al visitante y prensa. Registrar la entrada y salida de personas en la sede administrativa Preparar las salas de reuniones (Pleno, Comisiones, Ponencias, Mesa,
Junta de Portavoces, etc) con el material correspondiente. Atender a las necesidades de las reuniones: recepción de llamadas,
fotocopiado urgente, entrega de avisos y documentación. Preparar, colaborar y atender las visitas institucionales, y diversos
actos protocolarios, dentro y fuera de la sede parlamentaria, en los que participe el Parlamento Vasco o alguno de sus representantes.
Recibir la entrada de documentación, correo externo e interno. Distribuir y repartir cualquier documento o paquetería de la
administración o del Parlamento Vasco en ambas sedes: correo interno y externo, prensa diaria, publicaciones oficiales, faxes, material de oficina, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
JefaturaSección de Protocolo y
Servicios Auxiliares
JefaturaUnidad de Ujieres
14 Ujieres
1 Aux Admin
2* Tcos Relaciones
Públicas
1 Aux Admin
2 Telefonistas
2 Chóferes
Letrado MayorServicio de Comunicación
1 Tco Admin
1 Tco Comunicació
n
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
38
Intervención General: encuadre organizativo, organigrama y relación de puestos
Intervención General tiene dependencia directa del Letrado Mayor.
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
Intervención General se organiza de la siguiente forma:
Interventor General
1 Técnico Administrativo
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Interventor TS
1 Técnico Administrativo TA
2 puestos
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
39
Intervención General
MISIÓN
Fiscalizar y autorizar los cobros y pagos del Parlamento Vasco, gestionando la tesorería y contabilidad.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar la tesorería, fiscalizando y autorizando los cobros y pagos, realizando la custodia y actas de arqueo, etc.
Supervisar los pagos a la Seguridad Social y Hacienda: nóminas y seguros sociales, dietas y gastos de desplazamientos de parlamentarios, subvenciones de los grupos parlamentarios, liquidación del IRPF, etc.
Realizar la contabilidad del Parlamento Vasco: ejecución de asientos contables y transferencias, habilitación de créditos, etc.
Supervisar la elaboración, desarrollo y liquidación del presupuesto del Parlamento Vasco.
Tramitar los informes preceptivos del pago de los servicios externos, adquisición de suministros, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos
Nº PUESTOS (2) 1 Interventor, 1 Técnico Administrativo
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
40
Intervención General – Interventor General -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en Intervención General, supervisando la actividad y resultados.
Supervisar la gestión de la tesorería, fiscalizando y autorizando los cobros y pagos, asegurando la custodia, etc.
Supervisar y autorizar los pagos a la Seguridad Social y Hacienda. Fiscalizar y autorizar los pagos, transferencias, habilitación de créditos, etc,
asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él.
Supervisar la contabilidad del Parlamento Vasco. Revisar el presupuesto del Parlamento Vasco y remitirlo a la Mesa para su
aprobación, así como realizar el control y liquidación del mismo. Tramitar los informes preceptivos del pago de los servicios externos,
adquisición de suministros, etc. Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones
externas en asuntos relacionados con intervención. Establecer directrices estratégicas en Intervención General, programas
plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Colaborar con otros departamentos en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de coordinación, para informar sobre la actividad de
su departamento y atender las consultas del Letrado Mayor.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Facilitar la comunicación interna dentro de Intervención General, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de Intervención General, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
PUESTO DE TRABAJO Interventor General DIRECCIÓN Intervención General
CUERPO Técnico Superior
1 Técnico Administrativo
Interventor General
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
41
Intervención General – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar las facturas: registrar su entrada, preparar su presentación a la Mesa y posterior envío al banco, sellarlas en el banco una vez pagadas, etc.
Tramitar los cobros y pagos de facturas autorizados por el Interventor. Custodiar el metálico, valores y efectos, y realizar arqueos periódicos. Gestionar todos los expedientes asociados a los pagos realizados por el
Parlamento Vasco y archivar la documentación asociada. Realizar la contabilidad del Parlamento Vasco: ejecución de asientos
contables y transferencias, habilitación de créditos, etc. Tramitar los informes para el pago de servicios externos, adquisición de
suministros, etc. Revisar con el Interventor toda la documentación que se presenta a la Mesa
del Parlamento Vasco desde Intervención General, así como ejecutar los acuerdos que corresponden a la misma.
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de Intervención General: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Intervención General
1 Técnico Administrativo
Interventor General
1. Letrado Mayor1.1. Servicios Jurídicos
1.2. Unidad de Secretaría
1.3. Servicio de Comunicación
1.4. Intervención General
1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.
43
Sección de Coordinación de Seguridad: encuadre organizativo
La Sección de Coordinación de Seguridad no está adscrita a ninguna dirección y tiene dependencia directa del Presidente del Parlamento Vasco.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
44
Sección de Coordinación de Seguridad: organigrama y relación de puestos
La Sección de Coordinación de Seguridad se organiza de la siguiente forma:
Jefatura Sección de Coordinación de Seguridad
1* Coordinador de Seguridad
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Jefatura
1 Coordinador de Seguridad G
2 puestos
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
La relación de puestos de trabajo de la Sección de Coordinación de Seguridad es la siguiente:
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
45
Sección de Coordinación de Seguridad
MISIÓN
Coordinar la seguridad en las instalaciones del Parlamento Vasco.
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios.
Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo.
Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada.
Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco.
Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Coordinación de Seguridad DIRECCIÓN Presidencia
Nº PUESTOS (2) 1 Jefatura, 1 Coordinador de Seguridad
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
46
Sección de Coordinación de Seguridad - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios.
Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo.
Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada.
Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco.
Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Coordinación de Seguridad
CUERPO DIRECCIÓN Presidencia
JefaturaSección de Coordinación de Seguridad
1* Coordinador de Seguridad
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
47
Sección de Coordinación de Seguridad – Coordinador de Seguridad -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios.
Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo.
Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada.
Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco.
Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Coordinador de Seguridad SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Coordinación de Seguridad
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Presidencia
JefaturaSección de Coordinación de Seguridad
1* Coordinador de Seguridad
2. Dirección de Estudios
49
Dirección de Estudios: encuadre organizativo
La Dirección de Estudios es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
50
Dirección de Estudios: organigrama
La Dirección de Estudios incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos.
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Documentación
JefaturaServicio de Archivo
1 Técnico Archivero
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Auxiliar Administrativo
3 Documentalistas
2 Auxiliares Administrativos
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
1 Técnico Administrativo
1 Técnico Bibliotecario
1 Técnico Administrativo
51
Dirección de Estudios: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Estudios es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Director
3 Jefaturas
2 Técnicos Bibliotecarios TS
1 Técnico Archivero TS
3 Documentalistas TS
4 Ayudantes Biblioteca, Archivo y Documentación G
3 Técnicos Administrativos TA
4 Auxiliares Administrativos AA
21 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
52
Dirección de Estudios
MISIÓN
Gestionar y desarrollar la información y documentación relacionada con el Parlamento Vasco y la actividad parlamentaria, impulsando su difusión y facilitando su aprovechamiento.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar y desarrollar las colecciones del Parlamento Vasco: adquisición, catalogación, colocación, acceso, conservación, expurgo, etc.
Impulsar la difusión de las colecciones del Parlamento Vasco, facilitando el acceso del usuario y proporcionando un buen servicio al mismo.
Gestionar la información y documentación generada por el Parlamento Vasco, impulsando su difusión y facilitando su aprovechamiento.
Elaborar y proporcionar información y documentación relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa, a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc.
Elaborar, publicar, distribuir y vender las publicaciones no oficiales del Parlamento Vasco.
Realizar estudios, de elaboración propia o en colaboración con otras instituciones, sobre iniciativas parlamentarias a petición del Pleno, Comisiones y Ponencias.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Estudios
Nº PUESTOS (21)1 Director, 3 Jefaturas, 2 Técnicos Bibliotecarios, 1 Técnico Archivero, 3 Documentalistas, 4 Ayudantes de Biblioteca, Archivo y Documentación, 3 Técnicos Administrativos, 4 Auxiliares Administrativos.
Servicio de Archivo
Servicio de Biblioteca
Servicio de Documentación
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
53
Dirección de Estudios - Director -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma.
Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes.
Establecer las políticas, directrices y criterios para la gestión de la biblioteca, el archivo y la elaboración de documentación.
Impulsar la difusión y aprovechamiento de la información y documentación disponible, por los parlamentarios, grupos parlamentarios, administración parlamentaria, etc.
Proponer la elaboración de estudios y otros productos documentales relacionados con la actividad parlamentaria.
Aprobar la adquisición de nuevo material bibliográfico y proponer su remisión a la Mesa del Parlamento Vasco.
Mantener e impulsar las relaciones externas en asuntos relacionados con su dirección.
Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos.
Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal.
Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y
atender las consultas del Letrado Mayor.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
PUESTO DE TRABAJO Director DIRECCIÓN Estudios
CUERPO
JefaturaServicio de
Archivo
JefaturaServicio de Biblioteca
Jefatura Servicio de
Documentación
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
54
Dirección de Estudios – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar los expedientes relacionados con la actividad de la Dirección de Estudios: escritos presentados a la Mesa, relaciones con otras instituciones, suscripciones a publicaciones, petición de material, etc.
Archivar la documentación asociada a los expedientes de la dirección. Registrar los documentos de la Dirección de Estudios. Controlar las publicaciones oficiales que se reciben diariamente en
Biblioteca (Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas, Estado, Territorios históricos, Cortes Generales y Unión Europea), actualizar, ordenar y expurgar la colección en papel cuando se recibe formato digital.
Seleccionar y fotocopiar, o extraer de internet, los índices de las publicaciones oficiales para la preparación de la Revista de Actualidad Legislativa.
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la dirección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc.
Colaborar con el Director en la gestión de personal de la dirección: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, etc.
Colaborar en la organización de los seminarios impulsados por la dirección: preparación y distribución del programa, control de inscripciones, preparación de documentación de ponencias, control de datos de pago a ponentes, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Estudios
1 Técnico Administrativo
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
2. Dirección de Estudios2.1. Servicio de Biblioteca
2.2. Servicio de Archivo
2.3. Servicio de Documentación
56
Servicio de Biblioteca
MISIÓN
Mantener y desarrollar el fondo bibliográfico del Parlamento Vasco, facilitando su difusión y proporcionando un buen servicio al usuario.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar, desarrollar y estructurar las colecciones bibliográficas del Parlamento Vasco, facilitando su aprovechamiento.
Preservar y gestionar el fondo histórico, aplicando el tratamiento técnico, y los criterios de conservación, acceso y difusión adecuados.
Facilitar el acceso al documento de los usuarios y resolver sus dudas.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca DIRECCIÓN Estudios
Nº PUESTOS (6)1 Jefatura, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Ayudantes Biblioteca, Archivo y Documentación, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo
Dirección Estudios
Servicio de Biblioteca
Servicio de Documentación
Servicio de Archivo
57
Servicio de Biblioteca - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer las directrices para la gestión y mantenimiento de las
colecciones bibliográficas, así como participar en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados.
Definir y establecer las directrices de los procesos relacionados con el Fondo General: adquisición, catalogación y puesta a disposición del lector.
Asegurar la accesibilidad del Fondo General mediante el establecimiento de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, revisión, expurgo, etc.
Planificar, organizar y gestionar los procesos relacionados con el Fondo Histórico: preservación, digitalización, acceso y difusión.
Supervisar la atención al usuario, estableciendo criterios para su mejora. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el
servicio: préstamo interbibliotecario, préstamos a exposiciones, CDs de los periódicos vascos, etc; colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca
CUERPO DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
58
Servicio de Biblioteca – Tco. Bibliotecario -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar y participar en los procesos relacionados con el Fondo General: adquisición, catalogación y puesta a disposición del lector.
Facilitar el acceso al Fondo General mediante la implantación de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, revisión, expurgo, etc.
Supervisar y participar en los procesos relacionados con el Fondo Histórico: preservación, digitalización, acceso y difusión.
Facilitar y controlar la autorización de acceso a los fondos documentales según los criterios establecidos, y bajo autorización del Director de Estudios.
Asegurar la exactitud de los datos bibliográficos del sistema de información jurídico-parlamentaria, que incluye las novedades relativas al derecho parlamentario de las monografías y publicaciones seriadas adquiridas.
Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio: préstamo interbibliotecario, préstamos a exposiciones, CDs de los periódicos vascos, etc.
Formar a los usuarios en el manejo de las fuentes de información y servicios bibliográficos implantados.
Colaborar en la definición y establecimiento de criterios para la gestión activa de los fondos documentales, así como en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados.
Colaborar activamente con el Servicio de Documentación facilitando el acceso a los documentos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Bibliotecario SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
59
Servicio de Biblioteca – Ayte. Biblioteca, Archivo y Documentación -
FUNCIONES PRINCIPALES
Catalogar, clasificar e indizar los recursos bibliográficos del Fondo General (monografías, publicaciones seriadas, etc).
Catalogar, clasificar e indizar el Fondo Histórico, así como realizar el transporte y colocación en el depósito.
Mantener el catálogo de la biblioteca: depuración de los errores, control de autoridades, cambios de las publicaciones seriadas, bajas y altas en la colección, etc.
Participar activamente en los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc.
Colaborar con el Técnico Administrativo, cuando él no esté disponible, en la atención en sala: préstamo, acceso al documento, etc.
Colaborar con el Auxiliar Administrativo en la adquisición, recepción y registro de monografías y publicaciones seriadas.
Colaborar en la definición y establecimiento de criterios para la gestión activa de los fondos documentales, así como en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJOAyudante Biblioteca, Archivo y Documentación
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
60
Servicio de Biblioteca – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Atender al usuario en sala: colocación de monografías en sala; facilitar el acceso a las colecciones (monografías, publicaciones seriadas, boletines oficiales, colección electrónica, etc); proporcionar copias de documentación.
Atender las peticiones de referencia jurídica, canalizar las solicitudes de información cuando corresponda y proporcionar información general al usuario.
Gestionar el préstamo de monografías: registro, control y reclamación de devoluciones, etc.
Mantener las colecciones actualizables de información bibliográfica, legislación, jurisprudencia, etc, de España, Italia, Alemania, etc, sustituyendo o añadiendo las hojas intercambiables.
Realizar el tejuelo de las monografías, en colaboración con el Auxiliar Administrativo.
Enviar a encuadernar mensualmente las publicaciones seriadas para su posterior consulta en sala, asegurando el cumplimiento del nivel de calidad y plazos establecidos.
Proporcionar datos y estadísticas necesarias para el seguimiento y evolución de los servicios prestados y del funcionamiento de la biblioteca.
Revisar la calidad y legibilidad de los CDs con los periódicos vascos digitalizados mensualmente, y facilitar el acceso a los artículos de los mismos.
Colaborar en el desarrollo de los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
61
Servicio de Biblioteca – Auxiliar Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar la adquisición de monografías y publicaciones seriadas: elaborar el petitorio, solicitar autorizaciones, elaborar las fichas del pedido y hacer la solicitud a los proveedores.
Registrar la entrada de las monografías y publicaciones seriadas en la biblioteca y pasarlas al Ayudante de Biblioteca para su gestión, y archivarlas posteriormente.
Solucionar las reclamaciones y errores en la entrega de las adquisiciones del Parlamento Vasco.
Realizar el seguimiento de las publicaciones seriadas: suscripciones, renovaciones, reclamaciones, bajas, etc.
Colaborar con el Técnico Administrativo en realizar el tejuelo de las monografías, su colocación en sala y facilitar el acceso al documento.
Recibir y distribuir el correo dentro del servicio. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio:
atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, elaboración de bibliografías, etc.
Organizar el archivo administrativo del servicio: petitorios, facturas, informes, etc.
Colaborar en el desarrollo de los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Biblioteca
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
2. Dirección de Estudios2.1. Servicio de Biblioteca
2.2. Servicio de Archivo
2.3. Servicio de Documentación
63
Servicio de Archivo
MISIÓN
Gestionar los fondos documentales producidos por el Parlamento Vasco en el curso de su actividad.
FUNCIONES PRINCIPALES
Almacenar toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria correspondiente a legislaturas anteriores.
Asegurar la disponibilidad de la documentación generada por el Parlamento Vasco: conservación, inventariado, expurgo, etc.
Gestionar la documentación generada por el Parlamento Vasco, realizar búsquedas y responder a las peticiones de información.
Favorecer el proceso de gestión de los expedientes, participando en el establecimiento de criterios sobre su apertura, unión o disociación, indización, etc
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Archivo DIRECCIÓN Estudios
Nº PUESTOS (3) 1 Jefatura, 1 Técnico Archivero, 1 Auxiliar Administrativo
Dirección Estudios
Servicio de Biblioteca
Servicio de Documentación
Servicio de Archivo
64
Servicio de Archivo - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer criterios para la gestión activa del Archivo:
aprovechamiento de capacidades, colaboración con las direcciones, indización de documentos, difusión de información, etc.
Solicitar el traslado al Archivo, al terminar cada legislatura, de toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria: iniciativas parlamentarias, expedientes de Mesa, expedientes de Pleno, etc.
Coordinar con la Dirección de Sistemas de Información el trasvase de toda la información del programa de registro de expedientes a la base de datos de archivo.
Asegurar la accesibilidad de la documentación generada por el Parlamento Vasco, estableciendo e implantando planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, conservación e inventariado, expurgo, etc.
Favorecer el proceso de gestión de los expedientes, participando en el establecimiento de criterios sobre su apertura, unión o disociación, indización, etc.
Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio, colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Archivo
CUERPO DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Archivero
1 Auxiliar Administrativo
65
Servicio de Archivo – Técnico Archivero -
FUNCIONES PRINCIPALES
Colaborar en el traslado al Archivo, al terminar cada legislatura, de toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria: iniciativas parlamentarias, expedientes de Mesa, expedientes de Pleno, etc.
Colaborar en el trasvase de toda la información del programa de registro de expedientes a la base de datos de archivo, depurando los errores.
Contrastar la información de la base de datos de archivo y la documentación recibida en papel, depurando los errores y recuperando los documentos originales.
Facilitar el acceso a la documentación generada por el Parlamento Vasco, mediante la implantación de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, conservación e inventariado, expurgo, etc.
Gestionar la documentación generada por el Parlamento Vasco, realizar búsquedas y responder a las peticiones de información sobre la documentación almacenada en el mismo.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Archivero SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Archivo
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Archivero
1 Auxiliar Administrativo
66
Servicio de Archivo – Auxiliar Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Actualizar las bases de datos Archivo y Doctrina de los Servicios Jurídicos y escanear los expedientes incompletos, según indicaciones de Técnico Archivero.
Publicar electrónicamente la memoria al término de cada legislatura (castellano y euskera).
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Archivo
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
1 Técnico Archivero
1 Auxiliar Administrativo
2. Dirección de Estudios2.1. Servicio de Biblioteca
2.2. Servicio de Archivo
2.3. Servicio de Documentación
68
Servicio de Documentación
MISIÓN
Elaborar y poner a disposición del usuario información y documentación relacionada con la actividad parlamentaria, e impulsar su difusión.
FUNCIONES PRINCIPALES
Proporcionar información relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc.
Elaborar y difundir documentación relacionada con la actividad parlamentaria: dossieres, notas documentales, guías de servicios, etc.
Elaborar y mantener actualizadas diferentes colecciones, bases de datos y revistas de información parlamentaria.
Elaborar, publicar, distribuir y vender las publicaciones no oficiales del Parlamento Vasco: documentación de seminarios, comisiones especiales, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación DIRECCIÓN Estudios
Nº PUESTOS (10)1 Jefatura, 3 Documentalistas, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Ayudantes Biblioteca, Archivo y Documentación, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos
Dirección Estudios
Servicio de Biblioteca
Servicio de Documentación
Servicio de Archivo
69
Servicio de Documentación - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Establecer criterios y prioridades en la elaboración de los productos
documentales: dossieres, notas documentales, guías de recursos, etc.
Asegurar la actualización y calidad de las publicaciones del servicio: revista de Información Parlamentaria, Colección Legislativa, Boletín de Información Bibliográfica, etc.
Dirigir e impulsar la difusión de los fondos documentales del Parlamento Vasco, así como sus productos documentales.
Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio, colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del
servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
70
Servicio de Documentación – Documentalista -
FUNCIONES PRINCIPALES
Proporcionar información relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc.
Elaborar documentación relacionada con la actividad parlamentaria: dossieres, notas documentales, etc.
Elaborar y publicar en la web guías de recursos relacionadas con la actividad parlamentaria, facilitando la búsqueda de información a los parlamentarios, grupos parlamentarios y administración parlamentaria.
Elaborar la Colección Legislativa con todas las leyes aprobadas por el Parlamento Vasco, y revisar el Boletín Oficial del Gobierno Vasco para introducir las modificaciones y normas de desarrollo.
Gestionar, mantener y seleccionar disposiciones para la elaboración de la Revista de Información parlamentaria.
Gestionar el sistema de información jurídico-parlamentaria, mejorar la integración de la información entre sus distintos módulos y facilitar su difusión y aprovechamiento.
Formar a los usuarios en la búsqueda y localización de fuentes de información: base de datos internas y externas.
Colaborar activamente en la traducción y corrección de las ponencias extranjeras, resumen de éstas y presentación en el Seminario de Derecho Parlamentario.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Documentalista SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
71
Servicio de Documentación – Tco. Bibliotecario -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar, diseñar los servicios de información, difundir y servir la obtención de documentos.
Planificar, diseñar y gestionar los servicios electrónicos de difusión. Planificar los materiales de difusión de la biblioteca y de sus
servicios. Planificar y organizar la formación de usuarios. Desarrollar los programas de evaluación de servicios. Coordinación y supervisión del trabajo del personal a su cargo. Coordinación de equipos de trabajo. Realización de estudios, informes, estadísticas, normas internas de
funcionamiento, manuales de procedimiento, etc., sobre temas de su competencia.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Bibliotecario SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
72
Servicio de Documentación – Ayte. Biblioteca, Archivo y Documentación -
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el tratamiento técnico de la información documental y bibliográfica. Vaciados, indización y clasificación de los materiales y recursos formativos.
Actualizar y mantener las bases de datos. Realizar búsquedas bibliográficas y documentales. Gestionar y atender los servicios de información bibliográficas y
documental, servicio de acceso al documentos (pi), recursos y servicios electrónicos.
Elaborar los materiales de difusión documental y bibliográfica: dossieres y bibliografías.
Mantener y actualizar los contenidos en la pagina web del parlamento.
Elaborar las estadísticas e informes técnicos relativos a los servicios que gestionan.
Organizar el trabajo del personal administrativo a su cargo. Participar de forma activa en los planes operativos del servicio de
Documentación
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJOAyudante Biblioteca, Archivo y Documentación
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
73
Servicio de Documentación – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Elaborar mensualmente la Revista de Información parlamentaria, y una vez revisada por los documentalistas, corregir los errores, dar formato, publicarla en la web e informar a los grupos parlamentarios y funcionarios.
Colaborar con los documentalistas en la elaboración de la Colección Legislativa: dar formato, vincular, etc.
Colaborar en la elaboración de las publicaciones no oficiales: recopilar textos, dar forma, distribuir y vender, archivar y actualizar el catalogo.
Gestionar las suscripciones a Zabalik, y transmitir la información a Presidencia y a la Dirección de Sistemas de Información.
Colaborar en el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: dar forma a la documentación, publicar en la web, elaborar índices, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
74
Servicio de Documentación – Auxiliar Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Atender las peticiones del servicio de acceso al documento. Gestionar las alertas informativas, Controlar y distribuir las publicaciones oficiales y otros documentos
recibidos en el servicio, para su análisis y elaboración de contenidos por el personal técnico.
Preparar bibliografías, y en general productos de difusión para su remisión o puesta a disposición de los usuarios en la intranet.
Colaborar con los servicios de información y difusión. Confeccionar estadísticas bajo la supervisión de personal técnico.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Documentación
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Estudios
DirectorEstudios
JefaturaServicio de Biblioteca
JefaturaServicio de
Documentación
JefaturaServicio de
Archivo
3 Documentalistas
2 Aux Admin
1 Técnico Bibliotecario
2 Aytes Biblioteca, Archivo y
Documentación
1 Tco Admin
3. Dirección de Gestión parlamentaria
76
Dirección de Gestión Parlamentaria: encuadre organizativo
La Dirección de Gestión Parlamentaria es una de las 6 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
77
Dirección de Gestión Parlamentaria: organigrama
La Dirección de Gestión Parlamentaria incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos.
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y Comisiones
5* Técnicos Administrativos
3 Auxiliares Administrativos
Bilingüe
4 Auxiliares Administrativos
JefaturaUnidad de Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de Traducciones
1 RedactorEuskera –Castellano
1 Redactor
3* Traductores – Intérpretes
2 Traductores
2* Técnicos Administrativos
1 Auxiliar Administrativo
Bilingüe
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
3 Correctores -Traductores 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
78
Dirección de Gestión Parlamentaria: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Gestión Parlamentaria es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Director
3 Jefaturas
3 Correctores-Traductores TS
1 Redactores Euskera-castellano TS
1 Redactor TS
1Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación
TS
3 Traductores-Intérpretes G
2 Traductores G
7 Técnicos Administrativos TA
4 Auxiliares Administrativos Bilingües AA
4 Auxiliares Administrativos AA
30 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
79
Dirección de Gestión Parlamentaria
MISIÓN
Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a toda la actividad parlamentaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Asistir al Pleno, Comisiones y Ponencias en el ejercicio de sus funciones: preparar las reuniones, proporcionar el soporte documental necesario, documentar la celebración de las mismas y hacer accesible la información que se genere, así como ejecutar los acuerdos adoptados.
Elaborar y divulgar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco: Boletín Oficial del Parlamento Vasco, Diario de Sesiones y Diario de Comisiones.
Proporcionar el soporte lingüístico necesario que permita hacer uso del bilingüismo asociado a la cámara vasca, mediante la interpretación de las sesiones de Pleno y Comisiones, y la traducción y corrección de textos, así como la proposición de reglas y pautas lingüísticas.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
Nº PUESTOS (30)1 Director, 3 Jefaturas, 4 Redactores Euskera-castellano, 1 Redactor, 3 Traductores-intérpretes, 3 Traductores, 7 Técnicos Administrativos, 4 Auxiliares Administrativos Bilingües, 4 Auxiliares Administrativos
Sección de Plenos y Comisiones
Unidad de Publicaciones Oficiales
Servicio de Traducciones
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
80
Dirección de Gestión Parlamentaria - Director -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma.
Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes.
Informar a los grupos parlamentarios cuando solicitan información. Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales,
etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal.
Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y
atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al
personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Director DIRECCIÓN Dirección de Gestión Parlamentaria
CUERPO
Jefatura de la Sección de Plenos
y Comisiones
Jefatura de la Unidad de Publicaciones
Oficiales
Jefatura del Servicio de
Traducciones
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
3. Dirección de Gestión Parlamentaria
3.1. Sección de Plenos y Comisiones
3.2. Servicio de Traducciones
3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales
82
Sección de Plenos y Comisiones
MISIÓN
Gestionar las iniciativas parlamentarias que se tramitan en las sesiones de Pleno y Comisiones.
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir y gestionar todas las iniciativas pendientes de su tramitación parlamentaria, enviando a registrar aquellas que no hayan sido registradas con anterioridad.
Proporcionar el soporte documental y administrativo necesario a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias:
Convocar y preparar la documentación (“pegote” enmiendas, “tocho” pleno).Asistir durante la celebración de las sesiones (a parlamentarios, Gobierno, otros comparecientes; notas para la elaboración de las actas).Elaborar los índices de las sesiones de plenos y comisiones, actas, informes de ponencia, dictámenes de comisión, certificaciones, leyes.Transcribir las sesiones celebradas.Elaborar, publicar y distribuir el diario de comisiones.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Plenos y Comisiones DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
Nº PUESTOS (13) 1 Jefatura, 5 Técnicos Admin., 3 Auxiliar Admin. bilingües, 4 Auxiliar Admin.
Dirección Gestión Parlamentaria
Sección de Plenos y Comisiones
Unidad de Publicaciones Oficiales
Servicio de Traducciones
83
Sección de Plenos y Comisiones - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar, planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Actualización en el programa informático correspondiente de las iniciativas
que se han visto en la sesión plenaria. Actualizar las listas de parlamentarios y miembros de comisiones. Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Colaborar, como técnico administrativo, en los trabajos asignados a la
sección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos, problemas de tipo interno, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director e informar al personal de la sección.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Plenos y Comisiones
CUERPO DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
5* Técnicos Administrativos
3 Auxiliar Administrativos
Bilingüe
4 Auxiliares Administrativos
84
Sección de Plenos y Comisiones – Técnico Admin. –
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir y gestionar todas las iniciativas que han de tramitarse en pleno y comisión.
Proporcionar el soporte documental y administrativo, interno y externo, bajo supervisión del letrado, necesario a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias:
Convocar y preparar la documentación (“pegote” enmiendas, “tocho” pleno).Asistir durante la celebración de las sesiones (a parlamentarios, Gobierno, otros comparecientes; notas para la elaboración de las actas).Elaborar los índices de las sesiones de plenos y comisiones, actas, informes de ponencia, dictámenes de comisión, certificaciones, leyes.
Elaborar la agenda de actividades y alimentar la base de datos en lo referente a plenos y comisiones.
Gestionar las relaciones externas al Parlamento Vasco relacionadas con el trabajo de las comisiones y supervisadas por el letrado correspondiente.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Plenos y Comisiones
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
ENCUADRE ORGANIZATIVO
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
5* Técnicos Administrativos
3 Auxiliar Administrativos
Bilingüe
4 Auxiliares Administrativos
85
Sección de Plenos y Comisiones – Aux. Admin. Bilingüe –
FUNCIONES PRINCIPALES
Transcribir (euskera y castellano) las grabaciones de las sesiones de plenos y comisiones.
Elaborar y publicar el Diario de Comisiones, tanto en papel, en la web y en soporte informático
Trabajar con los técnicos administrativos.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo Bilingüe SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Plenos y Comisiones
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
ENCUADRE ORGANIZATIVO
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
5* Técnicos Administrativos
3 Auxiliar Administrativos
Bilingüe
4 Auxiliares Administrativos
86
Sección de Plenos y Comisiones – Aux. Admin. –
FUNCIONES PRINCIPALES
Transcribir (castellano) las grabaciones de las sesiones de plenos y comisiones.
Elaborar y publicar el Diario de Comisiones, tanto en papel, en la web y en soporte informático
Trabajar con los técnicos administrativos.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Plenos y Comisiones
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
ENCUADRE ORGANIZATIVO
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
5* Técnicos Administrativos
3 Auxiliar Administrativos
Bilingüe
4 Auxiliares Administrativos
3. Dirección de Gestión Parlamentaria
3.1. Sección de Plenos y Comisiones
3.2. Servicio de Traducciones
3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales
88
Servicio de Traducciones
MISIÓN
Proporcionar la asistencia técnica necesaria en el área lingüística.
FUNCIONES PRINCIPALES
Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos.
Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa.
Interpretar las sesiones de Pleno y Comisiones, así como, a demanda, las de ponencias.
Asesorar lingüísticamente a los órganos y a la administración del Parlamento Vasco.
Proponer pautas lingüísticas.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
Nº PUESTOS (12)1 Jefatura, 3 Correctores-Traductores, 1 Redactor Euskera - Castellano, 1 Redactor, 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación, 3 Traductores–Intérpretes, 2 Traductores
Gestión Parlamentaria
Sección de Plenos y Comisiones
Unidad de Publicaciones Oficiales
Servicio de Traducciones
89
Servicio de Traducciones - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir textos para traducción y asignar el trabajo dentro del servicio.
Gestionar el trabajo del servicio, tanto el interno como el externo (traducción externa).
Gestionar el personal del servicio (información, permisos, cursos, clima).
Proponer los proyectos anuales del servicio. Impulsar la mejora del servicio (libro de estilo,
unificación de criterios, propuestas). Representar al servicio en las relaciones tanto internas
como externas. Traducir textos parlamentarios y administrativos. Corregir textos parlamentarios y administrativos. Presentar propuestas de redacción para los proyectos
de ley. Participar en tareas de soporte de la traducción y de la
corrección (terminología, redacción, informática).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
90
Servicio de Traducciones –Corrector - Traductor–
FUNCIONES PRINCIPALES
Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos.
Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa.
Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley.
Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática).
Asistencia lingüística en la documentación interna a las direcciones o áreas.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Corrector-Traductor SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
-Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
91
Servicio de Traducciones – Redactor Euskera–Castellano -
FUNCIONES PRINCIPALES
Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos.
Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley.
Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Redactor Euskera-Castellano SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
92
Servicio de Traducciones – Redactor -
FUNCIONES PRINCIPALES
Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano, tanto originales como traducidos.
Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley.
Participar en tareas de soporte de la corrección (redacción).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Redactor SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
93
Servicio de Traducciones – Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación -
FUNCIONES PRINCIPALES
Interpretar las sesiones de Plenos y Comisiones, así como, a demanda, las reuniones de ponencia.
Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa.
Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tantos originales como traducidos.
Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley.
Asistencia lingüística en la documento interna a las direcciones o áreas.
Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJOTécnico de Traducción, Corrección e Interpretación.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
94
Servicio de Traducciones – Traductor-Intérprete
FUNCIONES PRINCIPALES
Interpretar las sesiones de Pleno y comisiones, así como, a demanda, las reuniones de ponencia.
Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa.
Responsabilizarse en exclusiva de las traducciones de una dirección o área.
Participar en tareas de soporte de la traducción (terminología, redacción, informática).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Traductor-Intérprete SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
95
Servicio de Traducciones – Traductor -
FUNCIONES PRINCIPALES
Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa.
Asistencia lingüística en la documentación interna a las direcciones o áreas.
Participar en tareas de soporte de la traducción (terminología, redacción, informática).
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Traductor SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Traducciones
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
1 RedactorEuskera - Castellano
1 Redactor
3 Traductores
- Intérpretes
2 Traductores
3 Correctores
- Traductores
1 1 Técnico de
Traducción,
Corrección e
Interpretación
3. Dirección de Gestión Parlamentaria
3.1. Sección de Plenos y Comisiones
3.2. Servicio de Traducciones
3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales
97
Unidad de Publicaciones Oficiales
MISIÓN
Elaborar y divulgar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco: Boletín Oficial del Parlamento Vasco y Diario de Sesiones.
FUNCIONES PRINCIPALES
Elaborar y divulgar el Boletín Oficial del Parlamento Vasco: recibir la documentación, darlo forma, publicarlo en la web, solicitar copias y distribuirlas.
Elaborar y divulgar el Diario de Sesiones: recibir la transcripción y traducción, darlo forma, publicarlo en la web, solicitar copias y distribuirlas.
Elaborar y publicar mensualmente en la web el Suplemento del Boletín Oficial con los asuntos concluidos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Publicaciones Oficiales DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
Nº PUESTOS (4) 1 Jefatura, 2 Técnicos Admin., 1 Auxiliar Admin.
Dirección Gestión Parlamentaria
Sección de Plenos y Comisiones
Unidad de Publicaciones Oficiales
Servicio de Traducciones
98
Unidad de Publicaciones Oficiales - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro de la unidad. Revisar el Boletín Oficial del Parlamento Vasco y el Diario de Sesiones antes
de su publicación. Mantener las relaciones con el Gobierno Vasco en cuanto al envío y
recepción de asuntos que deban incluirse en el Boletín Oficial del País Vasco y / o en el Boletín Oficial del Parlamento Vasco.
Proponer mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director, e informar al personal de la unidad. Mantener relaciones con la empresa encargada del reparto a suscriptores.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Publicaciones Oficiales
CUERPO DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
2* Técnicos Administrativos
1 Auxiliar Administrativo
Bilingüe
99
Unidad de Publicaciones Oficiales – Técnico Admin. -
FUNCIONES PRINCIPALES
Boletín Oficial del Parlamento Vasco Recibir las iniciativas sujeta a publicación, preparar y enviar al Servicio de
Traducciones para su corrección y traducción. Corregir y pasar a programa informático la documentación, una vez
traducida. Preparar el Texto del boletín según los acuerdos de Mesa, de Pleno y de
Comisiones. Sacar las iniciativas en curso y realizar el índice. Enmaquetar el boletín. Vincular, publicar en la web, enviar a la Unidad de Edición y Fotocopiado y
distribuir. Archivar la documentación.Diario de Sesiones de Pleno Preparar y formatear en el programa informático el índice y el texto. Revisar y enmaquetar. Vincular, publicar en la web, enviar a la Unidad de Edición y fotocopiado y
distribuir.Suplemento del Boletín Oficial Extraer de la base de datos el documento de asuntos concluidos. Formatear, vincular y publicar en la web.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Publicaciones Oficiales
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
2* Técnicos Administrativos
1 Auxiliar Administrativo
Bilingüe
100
Unidad de Publicaciones Oficiales – Auxiliar Admin. Bilingüe -
FUNCIONES PRINCIPALES
Alimentar la base de datos: cargar en las bases de datos documentales a texto completo los Boletines Oficiales y los Diarios de Sesiones de Pleno:
– Boletín Oficial del Parlamento Vasco: crear en el procesador de textos dos documentos por cada iniciativa (castellano y euskera), cargar la base de datos y enviarlo a la web.
– Diario de Sesiones: crear en el procesador de textos dos documentos por cada iniciativa (castellano y euskera), dividirlos en documentos independientes según los puntos del orden del día, cargar la base de datos y enviarlo a la web.
Colaborar con los técnicos administrativos en elaborar y publicar el Suplemento del Boletín Oficial y el Diario de Sesiones.
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo Bilingüe SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Publicaciones Oficiales
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Gestión Parlamentaria
ENCUADRE ORGANIZATIVO
DirectorGestión Parlamentaria
JefaturaSección de Plenos y
Comisiones
JefaturaUnidad de
Publicaciones Oficiales
JefaturaServicio de
Traducciones
2* Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
Bilingüe
4. Dirección de Servicios Generales
102
Dirección de Servicios Generales: encuadre organizativo
La Dirección de Servicios Generales es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
103
Dirección de Servicios Generales: organigrama
La Dirección de Servicios Generales incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos.
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de Mantenimiento
1 Técnico Administrativo
2* Técnicos de Imagen y Sonido
1 Oficial de Equipo
1 Técnico Especialista
1 Técnico Superior
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
1 Auxiliar Administrativo
1 Técnico Administrativo
2 Oficiales de Mantenimiento
JefaturaUnidad de Edición y fotocopiado
JefaturaServicios Económicos
2* Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador
104
Dirección de Servicios Generales: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Servicios Generales es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Director
3 Jefaturas
1 Técnico Superior TS
2 Técnicos de Imagen y Sonido G
2 Técnicos Administrativos TA
1 Oficial de Equipo TA
1 Técnico Especialista TA
1 Auxiliar Administrativo AA
2 Oficiales de Mantenimiento SA
2 Ayudantes de Encuadernación- fotocopiador SA
16 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
105
Dirección de Servicios Generales
MISIÓN
Asegurar y mejorar el funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, proporcionando el soporte necesario en los asuntos económicos, la edición en papel de documentación y el soporte audiovisual.
FUNCIONES PRINCIPALES
Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, y trabajar por su mantenimiento, mejora y actualización.
Elaborar los informes preceptivos para la contratación de los servicios externos y supervisar su trabajo, en colaboración con los departamentos correspondientes.
Comprar, almacenar y suministrar material a los distintos departamentos y grupos parlamentarios, y facturar a los grupos según el material suministrado.
Gestionar los asuntos económicos necesarios para el funcionamiento del Parlamento Vasco.
Proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria: emisión y grabación de las sesiones de Plenos y Comisiones, medios de interpretación, etc.
Editar en papel la documentación necesaria para el funcionamiento de la actividad parlamentaria, así como las copias que se requieran.
Colaborar en la organización y preparación de documentos protocolarios para eventos extraordinarios, jurados, seminarios, entrega de premios, etc, buscando soluciones a los requerimientos de Presidencia y Protocolo.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Servicios Generales
Nº PUESTOS (16)1 Director, 3 Jefaturas, 1 Técnico Superior, 2 Técnicos de Imagen y Sonido, 2 Técnicos Administrativos, 1 Oficial de Equipo, 1 Técnico Especialista, 1 Auxiliar Administrativo, 2 Oficiales de Mantenimiento, 2 Ayudantes de Encuadernación -fotocopiador
Sección de Mantenimiento
Servicios Económicos
Unidad de Edición y Fotocopiado
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
106
Dirección de Servicios Generales – Director -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados.
Elaborar y presentar informes a la Mesa del Parlamento Vasco para la contratación de servicios externos, adquisición de suministros, etc.
Supervisar los trabajos realizados por los servicios externos, en colaboración con los departamentos correspondientes.
Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones externas en asuntos relacionados con los servicios generales.
Establecer directrices estratégicas en la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Colaborar con otros departamentos en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de coordinación, para informar sobre la actividad de
su departamento y atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al
personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Director DIRECCIÓN Servicios Generales
CUERPO
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
Jefatura Unidad de Edición y
Fotocopiado
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
4.1. Servicios Económicos
4.2. Sección de Mantenimiento
4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado
4. Dirección de Servicios Generales
108
Servicios Económicos
MISIÓN
Gestionar los asuntos económicos relacionados con la actividad del Parlamento Vasco, proporcionando el soporte administrativo y documental necesario.
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar las relaciones con la Seguridad Social y Hacienda: nóminas, seguros sociales, etc.
Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto del Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos.
Controlar y gestionar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, etc.
Comprar, almacenar y suministrar material a los distintos departamentos y grupos parlamentarios, y facturar a los grupos según el material suministrado.
Gestionar el inventario de bienes del Parlamento Vasco.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Económicos DIRECCIÓN Servicios Generales
Nº PUESTOS (4) 1 Jefatura, 1 Técnico Superior, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo.
Dirección de Servicios Generales
Sección de Mantenimiento
Servicios Económicos
Unidad de Edición y Fotocopiado
109
Servicios Económicos - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Supervisar toda la actividad del servicio, asegurando que el servicio
prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Supervisar las relaciones con la Seguridad Social y Hacienda: nóminas,
seguros sociales, etc. Coordinar e impulsar la elaboración y seguimiento del presupuesto del
Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. Supervisar el proceso de gestión de las facturas para su remisión a
Intervención: revisión de facturas y justificantes, emisión de informes, etc. Supervisar la actualización del inventario de bienes del Parlamento Vasco. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Económicos
CUERPO DIRECCIÓN Servicios Generales
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
1 Técnico Superior
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
110
Servicios Económicos – Técnico Superior -
FUNCIONES PRINCIPALES
Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto del Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos.
Supervisar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, suministros externos, etc.
Supervisar el suministro de material a funcionarios y grupos parlamentarios: material de oficina, agua, café, etc.
Realizar el seguimiento y actualización del inventario de bienes del Parlamento Vasco.
Realizar el seguimiento de los suministros y los servicios externos que trabajan en el Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos.
Colaborar en la gestión de las facturas: revisión de facturas y justificantes, emisión de informes, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Superior SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Económicos
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Servicios Generales
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
1 Técnico Superior
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
111
Servicios Económicos – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Comprobar las nóminas y seguros sociales, las dietas y gastos de desplazamientos de parlamentarios, las subvenciones de los grupos parlamentarios, la liquidación del IRPF, etc, elaborados por la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Controlar y gestionar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, suministros externos, etc.
Colaborar en la elaboración y seguimiento del presupuesto, actualización del inventario de bienes, etc.
Colaborar en el seguimiento de los suministros y los servicios externos que trabajan en el Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Económicos
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Servicios Generales
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
1 Técnico Superior
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
112
Servicios Económicos – Auxiliar Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Revisar y preparar las facturas y toda la documentación asociada: justificantes, informes, etc, para su autorización por Intervención.
Gestionar la compra, almacenar y suministrar el material a funcionarios y grupos parlamentarios: material de oficina, agua, café, etc.
Tramitar las facturas asociadas al material suministrado a los grupos parlamentarios.
Colaborar en el control del gasto del parque móvil: combustible, peajes, etc. Gestionar los expedientes relacionados con la actividad del servicio:
informes, solicitudes de compra, etc. Archivar la documentación asociada a los expedientes del servicio. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del
departamento: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. Recibir, abrir y repartir el correo en el servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicios Económicos
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Servicios Generales
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
1 Técnico Superior
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
4.1. Servicios Económicos
4.2. Sección de Mantenimiento
4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado
4. Dirección de Servicios Generales
114
Sección de Mantenimiento
MISIÓN
Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, y proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de las instalaciones del Parlamento Vasco: electricidad, electrónica, carpintería, fontanería, imagen y sonido, etc.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en las dos sedes del Parlamento Vasco: incendios, ascensores, inspección de instalaciones, etc.
Planificar la vida operativa de las instalaciones: mobiliario, luz, imagen y sonido, fontanería, etc, y proponer la reparación o compra de nuevo equipamiento.
Asegurar el buen funcionamiento de los medios audiovisuales en las salas de reuniones: micrófonos, cámaras, auriculares, sistema de votaciones, etc.
Proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria: emisión y grabación de las sesiones de Plenos y Comisiones, medios de interpretación, etc.
Colaborar en la organización de eventos extraordinarios, jurados, seminarios, entrega de premios, etc, buscando soluciones a los requerimientos de Presidencia y Protocolo.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento DIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos
Nº PUESTOS (8)1 Jefatura, 2 Técnicos de Imagen y Sonido, 1 Técnico Administrativo, 1 Oficial de Equipo, 1 Técnico Especialista, 2 Oficiales de Mantenimiento.
Dirección de Servicios Generales
Sección de Mantenimiento
Servicios Económicos
Unidad de Edición y Fotocopiado
115
Sección de Mantenimiento - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Supervisar toda la actividad de la sección, asegurando que el
servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Colaborar en los trabajos de la sección con el resto de funcionarios del servicio, y suplir las ausencias por bajas, turnos, prolongación de la jornada, etc.
Proponer, evaluar y dirigir los proyectos de mejora de las instalaciones del Parlamento Vasco.
Elaborar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos.
Supervisar la actividad de los servicios externos relacionados con la sección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Autorizar las facturas asociadas a la actividad de la sección y remitirlas al Interventor.
Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la sección. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la sección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal.
Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la
sección.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
116
Sección de Mantenimiento – Técnico de Imagen y Sonido -
FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar la emisión y grabación de las sesiones de Pleno y Comisiones.
Emitir la señal de imagen y sonido de las sesiones de Pleno y Comisiones, facilitando la emisión en directo a través de internet.
Archivar las grabaciones de audio y vídeo del Pleno. Realizar las copias de las grabaciones del Pleno y distribuirlas a los
servicios correspondientes. Asegurar el buen funcionamiento de los medios audiovisuales en las
salas de reuniones (Pleno, Comisiones, Sala de prensa, etc): micrófonos, cámaras, auriculares, sistema de votaciones, etc.
Asegurar el buen funcionamiento del sistema automático de emergencia a través del hilo musical, el mantenimiento de las cámaras de seguridad y los mensajes de emergencia.
Gestionar y operar el sistema de climatización de las dos sedes del Parlamento Vasco, en ausencia del técnico asignado.
Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general.
Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc.
PUESTO DE TRABAJO Técnico de Imagen y Sonido SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
ENCUADRE ORGANIZATIVO
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
117
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar la planificación, asignación y seguimiento de los trabajos a realizar por la sección, en colaboración con la jefatura.
Registrar y actualizar el listado de trabajos a realizar por la sección. Recibir las peticiones de la organización respecto a suministros,
mejora de las condiciones físicas de trabajo, etc. Colaborar con la jefatura en la planificación de las reuniones
periódicas: asuntos a tratar, asuntos pendientes de reuniones anteriores, etc.
Facilitar el control de los trabajos realizados por servicios externos: presencia en el Parlamento Vasco, tareas realizadas, etc.
Gestionar las facturas de la sección: pedir presupuestos, revisar facturas, preparar autorización, etc.
Realizar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos, en colaboración con la jefatura.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
Sección de Mantenimiento – Técnico Administrativo -
ENCUADRE ORGANIZATIVO
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
118
Sección de Mantenimiento – Oficial de Equipo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el mantenimiento y reparación de los equipos eléctricos y de comunicaciones, telefonía e informática.
Realizar la adecuación de las instalaciones a las necesidades del nuevo mobiliario, nueva maquinaria, ampliación de redes, etc.
Revisar periódicamente el alumbrado general de la sede del Parlamento vasco, así como el salón del Pleno.
Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general.
Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc.
PUESTO DE TRABAJO Oficial de Equipo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
ENCUADRE ORGANIZATIVO
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
119
Sección de Mantenimiento – Técnico Especialista -
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar y operar el sistema de climatización de las dos sedes del Parlamento Vasco, asegurando unas condiciones de temperatura adecuadas para trabajar, la programación de horarios, el control del consumo energético, etc.
Actualizar los planos de ambas sedes: nuevas dependencias, instalaciones auxiliares, disposición de mobiliario, etc.
Colaborar con los técnicos de imagen y sonido en el mantenimiento y operación de los medios audiovisuales.
Acompañar y supervisar el trabajo de las empresas que realizan acciones de mantenimiento en el Parlamento Vasco.
Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general.
Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Especialista SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
ENCUADRE ORGANIZATIVO
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
120
Sección de Mantenimiento – Oficial de Mantenimiento -
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de mobiliario: montaje y desmontaje, engrase de piezas móviles, etc.
Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de instalaciones de fontanería: baños, grifos, canalizaciones, etc.
Acompañar y supervisar el trabajo de las empresas que realizan acciones de mantenimiento en el Parlamento Vasco.
Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general.
Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc.
PUESTO DE TRABAJO Oficial de Mantenimiento SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Mantenimiento
CUERPO Servicio Auxiliar DIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos
ENCUADRE ORGANIZATIVO
2 Técnicos de Imagen y Sonido
1 Técnico Administrativo
1 Oficial de
Equipo
1 Técnico Especialista
2 Oficiales de Mantenimiento
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
4.1. Servicios Económicos
4.2. Sección de Mantenimiento
4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado
4. Dirección de Servicios Generales
122
Unidad de Edición y fotocopiado
MISIÓN
Editar en papel la documentación necesaria para el funcionamiento de la actividad parlamentaria, así como las copias que se requieran.
FUNCIONES PRINCIPALES
Editar en papel y realizar las copias necesarias para su distribución de las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco.
Editar en papel y realizar las copias necesarias para su distribución de las publicaciones no oficiales y otros documentos.
Colaborar con el el Registro General escaneando documentación de gran volumen presentada en el mismo.
Atender las peticiones de copias de documentación de los órganos parlamentarios, grupos parlamentarios, y funcionarios de la Administración parlamentaria y el Ararteko.
Editar, dar forma e imprimir documentos con carácter protocolario: tarjetas de visita, invitaciones, menús, etc.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Edición y fotocopiado DIRECCIÓNLetrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares
Nº PUESTOS (3) 1 Jefatura, 2 Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Dirección de Servicios Generales
Sección de Mantenimiento
Servicios Económicos
Unidad de Edición y Fotocopiado
123
Unidad de Edición y fotocopiado - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro de la unidad. Supervisar toda la actividad de la unidad, asegurando que el servicio
prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Controlar el gasto incurrido por los grupos parlamentarios: papel, fotocopias,
etc, y enviarlo a Intervención para su facturación y cobro. Atender a los proveedores y proponer la compra de material y equipamiento
informático. Elaborar el pliego técnico en los concursos públicos relacionados con la
adquisición de material y equipamiento para la unidad y valorar las propuestas presentadas.
Elaborar el presupuesto anual de la unidad. Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la unidad.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Edición y fotocopiado
CUERPO DIRECCIÓNLetrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares
2 Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
124
Unidad de Edición y fotocopiado - Ayudante de Encuadernación-Fotocopiador -
FUNCIONES PRINCIPALES
Editar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco (Boletín Oficial, Diario de Sesiones, Diario de Comisiones): imprimir, encuadernar y realizar las copias necesarias para su distribución.
Dar forma a los informes y planes del Gobierno y Ararteko, así como otros documentos ya encuadernados para su publicación en el Boletín Oficial.
Editar las publicaciones no oficiales (“tocho” del Pleno, documentación para Mesa, documentación de la Administración parlamentaria, etc): retocar, dar forma, imprimir, encuadernar y realizar las copias necesarias para su distribución.
Escanear la documentación presentada en el Registro General, cuando no se disponga en el mismo de las herramientas informáticas necesarias para realizarlo por su gran volumen.
Realizar copias de documentación a petición de los órganos parlamentarios, grupos parlamentarios, y funcionarios de la Administración parlamentaria y el Ararteko.
Editar, dar forma e imprimir documentos con carácter protocolario: tarjetas de visita, invitaciones, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJOAyudante de Encuadernación-Fotocopiador
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Unidad de Edición y fotocopiado
CUERPO Servicios Auxiliares DIRECCIÓNLetrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares
2 Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador
DirectorServicios Generales
JefaturaSección de
Mantenimiento
JefaturaServicios
Económicos
JefaturaUnidad de Edición y
Fotocopiado
5. Dirección de Sistemas de Información
126
Dirección de Sistemas de Información: encuadre organizativo
La Dirección de Sistemas de Información es una de las 6 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
127
Dirección de Sistemas de Información: organigrama
La Dirección de Sistemas de Información incluye un servicio, al frente de la cuál hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en la dirección.
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informático
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
128
Dirección de Sistemas de Información: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Sistemas de Información es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Director
1 Jefatura
1 Técnico de Sistemas de Información TS
1 Técnico de Sistemas Hardware y Software TS
2 Técnicos Informáticos TS
1 Técnico de Gestión Informático TG
3 Técnicos Especialistas Informáticos TA
10 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
129
Dirección de Sistemas de Información
MISIÓN
Asegurar el funcionamiento y mejora de los sistemas de información que soportan la actividad del Parlamento Vasco.
FUNCIONES PRINCIPALES
Diseñar la arquitectura de los sistemas de información necesaria para la actividad del Parlamento Vasco, responsabilizándose de su implantación directa y facilitando los cambios necesarios en las funciones de los puestos / departamentos afectados.
Planificar la adquisición y / o desarrollo de las aplicaciones informáticas necesarias para la implantación y mantenimiento de los sistemas de información del Parlamento Vasco.
Supervisar el desarrollo o adaptación de estas aplicaciones a las condiciones específicas del Parlamento, así como la implantación y mantenimiento de las mismas.
Planificar la adquisición de la infraestructura tecnológica necesaria para dar soporte a las aplicaciones informáticas, y realizar el mantenimiento de la misma.
Garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del Parlamento y el acceso a los mismos.
Formar y atender a los parlamentarios y funcionarios en todo lo relacionado con el manejo de los PC’s y con el funcionamiento de las aplicaciones informáticas, informática básica, ofimática, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Atender a los usuarios externos de la web resolviendo sus dudas y las incidencias que pudieran surgir, recabando sus opiniones y atendiendo sus sugerencias.
Difundir la imagen del Parlamento Vasco en aspectos relacionados con la sociedad de la información y los sistemas informáticos con los que se relaciona con el ciudadano.
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Sistemas de Información
Nº PUESTOS (10)1 Director, 1 Jefatura, 1 Técnico de Sistemas de Información, 1 Técnico de Sistemas Hardware y Software, 2 Técnicos Informáticos, 1 Técnico de Gestión Informático, 3 Técnicos Especialistas Informáticos
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
130
Dirección de Sistemas de Información – Director -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma.
Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes.
Establecer e implantar una arquitectura integrada de los sistemas de información necesarios para la actividad del Parlamento.
Establecer e implantar las políticas de seguridad informática, y de adquisición de sistemas informáticos e infraestructura tecnológica.
Supervisar la implantación de los sistemas de información, la infraestructura tecnológica, etc, procurando su mejora continua.
Elaborar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos.
Supervisar y participar activamente en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc.
Supervisar la actividad de los servicios externos relacionados con la dirección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener las relaciones externas en asuntos relacionados con los sistemas de información.
Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos.
Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos
y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal.
Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor.
Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
PUESTO DE TRABAJO Director DIRECCIÓN Sistemas de Información
CUERPO
JefaturaServicio de Desarrollo de Aplicaciones
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
131
Dirección de Sistemas de Información – Técnico de Sistemas de Información -
FUNCIONES PRINCIPALES
Impulsar el desarrollo y mejora de las aplicaciones informáticas, definiendo las especificaciones y requerimientos necesarios.
Planificar y diseñar los sistemas de información, coordinando a todo el personal que resulte involucrado: funcionarios, personal de grupos y Mesa, parlamentarios, personal externo.
Colaborar en la implantación de los cambios en las funciones de los puestos / departamentos afectados por la implantación de los sistemas de información, proporcionando asesoramiento y formación específica.
Proponer la adquisición de los medios informáticos más adecuados para la materialización de los sistema de información y colaborar en la elaboración de informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos.
Diseñar, implantar y mantener un centro de proceso de datos de informática que albergue todos los servidores corporativos y departamentales, servicios de internet, almacenamiento masivo, backup corporativo, red local.
Diseñar e implantar el plan de contingencias que permita el restablecimiento de todos los servicios informáticos, en caso de accidente o avería.
Colaborar en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc.
Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico de Sistemas de Información SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Sistemas de Información
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
132
Dirección de Sistemas de Información – Técnico de Gestión Informático -
FUNCIONES PRINCIPALES
Administrar y mantener los servidores que soportan las aplicaciones informáticas departamentales, así como el hardware asociado.
Asegurar el buen funcionamiento del cableado de red para garantizar la correcta conexión de todo el hardware relacionado.
Asegurar la implantación y mantenimiento del software: sistemas operativos de servidores y PCs, sistemas de ofimática, antivirus, etc, así como atender al usuario, parlamentarios y funcionarios, que lo utilizan.
Garantizar la implantación y mantenimiento de las aplicaciones departamentales: relación con proveedores externos, establecimiento de sistemas de back-up, etc, así como atender al usuario de las mismas.
Registrar las incidencias que se repiten con asiduidad o aquellas que aconsejan un análisis más exhaustivo en todo el hardware, software y aplicaciones relacionadas.
Colaborar con el Director en la definición de necesidades de hardware y software, el proceso de adquisición, el desarrollo de aplicaciones y el buen funcionamiento de los sistemas.
Colaborar en la implantación y el mantenimiento del hardware corporativo, software, aplicaciones corporativas, comunicaciones, red local, seguridad, PKI, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico de Gestión Informático SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Gestión DIRECCIÓN Sistemas de Información
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
133
Dirección de Sistemas de Información – Técnico Especialista Informático -
FUNCIONES PRINCIPALES
Colaborar en la implantación y mantenimiento del software: ofimática, administración de usuarios y ordenadores personales, mantenimiento de portátiles de parlamentarios, etc, y atender a los usuarios en del mismo.
Colaborar en la instalación y mantenimiento del hardware: equipos de sobremesa y periféricos, tarjetas y lectores de firma electrónica, impresoras, etc, apoyando a los servicios externos contratados.
Impartir cursos de formación personalizada sobre informática básica, nuevas aplicaciones y actualizaciones.
Realizar el mantenimiento, comprobación y depuración de la información que aparece en la página Web: expedientes de Régimen Interior y Personal y de Acuerdos Parlamentarios; colgar documentos y vídeos, y añadir seguridad a las Publicaciones Oficiales; recuperar documentación de Legislaturas anteriores, etc.
Facilitar el acceso a las aplicaciones informáticas a los nuevos parlamentarios: modificación de la composición de los Órganos parlamentarios, alta / baja de parlamentarios en el acceso a las aplicaciones informáticas, recogida / entrega de tarjeta y portátil del parlamentario saliente / entrante, formación de nuevos parlamentarios, etc.
Proporcionar soporte técnico - informático a los usuarios, parlamentarios y funcionarios: pequeños desarrollos, creación de plantillas y macros, realizar copias de CD, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Registrar las incidencias que se repiten con asiduidad o aquellas que aconsejan un análisis más exhaustivo, redireccionando al especialista correspondiente las que exijan un conocimiento más específico.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Especialista Informático SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Sistemas de Información
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
2.5. Dirección de Sistemas de Información
2.5.1. Servicio de Desarrollo de Aplicaciones
135
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones
MISIÓN
Planificar, desarrollar y mantener las aplicaciones informáticas del Parlamento Vasco, asegurando su funcionamiento y facilitando su aprovechamiento.
FUNCIONES PRINCIPALES
Diseñar la arquitectura de los sistemas de información necesarias para la actividad del Parlamento Vasco, responsabilizarse de su implantación directa.
Planificar la adquisición y / o desarrollo de las aplicaciones informáticas necesarias para la implantación y mantenimiento de los sistemas de información del Parlamento Vasco.
Supervisar el desarrollo o adaptación de estas aplicaciones a las condiciones específicas del Parlamento, así como la implantación y mantenimiento de las mismas.
Planificar la adquisición de la infraestructura tecnológica necesaria para dar soporte a las aplicaciones informáticas, y realizar el mantenimiento de la misma.
Garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del parlamento y el acceso a los mismos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Desarrollo de Aplicaciones DIRECCIÓN Sistemas de Información
Nº PUESTOS (4) 1 Jefatura, 1 Técnico de Sistemas Hardware y Software, 2 Técnicos Informáticos
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones
Dirección de Sistemas de Información
136
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones - Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir las políticas de desarrollo e implantación de las aplicaciones
informáticas corporativas y departamentales, la web y las bases de datos corporativas.
Coordinar los trabajos de las empresas externas que colaboran en el desarrollo, mantenimiento y mejora de aplicaciones informáticas, web, etc.
Participar con los técnicos especialistas en los concursos públicos asociados a las aplicaciones informáticas y la web del Parlamento: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director, e informar al personal del
servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Desarrollo de Aplicaciones
CUERPO DIRECCIÓN Sistemas de Información
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
137
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico de Sistemas Hardware y Software -
FUNCIONES PRINCIPALES
Desarrollar e implantar las aplicaciones informáticas corporativas y departamentales, procurando su mejora y actualización.
Desarrollar e implantar la página web, procurando su mejora y actualización, atendiendo a los usuarios internos y externos al Parlamento.
Colaborar en el buen funcionamiento e integridad de las Bases de Datos corporativas, y en la administración del sistema que las gestiona.
Participar en el mantenimiento y resolución de incidencias asociadas a aplicaciones informáticas corporativas, Bases de Datos y Web del Parlamento.
Realizar la emisión y grabación de las retransmisiones parlamentarias tanto en directo como en diferido, así como de las que se reciben desde el exterior.
Colaborar en el desarrollo de elementos multimedia: CD promocionales, videos divulgativos, jornadas de derecho parlamentario.
Colaborar con el Servicio de Mantenimiento en temas relacionados con comunicaciones y audiovisuales.
Colaborar en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc.
Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc.
PUESTO DE TRABAJOTécnico de Sistemas Hardware y Software
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Sistemas de Información
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
138
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico Informático (I/II) -
FUNCIONES PRINCIPALES
Diseñar e implantar la política de seguridad de los sistemas de información, proporcionando las herramientas adecuadas para garantizar su cumplimiento y depurando los errores.
Gestionar las incidencias de seguridad que se detectan: ataques, intentos de intrusión, virus, etc, proponiendo medidas para combatirlas.
Diseñar la infraestructura del sistema de clave pública-privada para uso interno del Parlamento, implantarlo, mantenerlo, responsabilizarse del seguimiento de nuevas versiones, cumplimiento de estándares.
Diseñar la arquitectura de la red local del Parlamento, su conexión con internet, con el sistema de oficina móvil y con otros métodos de conexión externa.
Asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica referente a red local y a la PKI.
Atender al usuario, parlamentarios y funcionarios, en incidencias relacionadas con la infraestructura tecnológica y el funcionamiento seguro de las aplicaciones informáticas, web, etc.
Gestionar la infraestructura de la “oficina móvil” o acceso de los parlamentarios a los sistemas de información del parlamento.
Proponer la adquisición de nuevo equipamiento tecnológico: sistemas cortafuegos, proxy, antivirus a varios niveles, chasis y switches, dispositivos de creación de firma electrónica, etc, colaborando con el director en los concursos públicos asociados.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Informático SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Desarrollo de Aplicaciones
CUERPO Titulado Superior DIRECCIÓN Sistemas de Información
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc.
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
139
Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico Informático (II/II) -
FUNCIONES PRINCIPALES
Diseñar la arquitectura del sistema de red de almacenamiento corporativo, back-up corporativo y correo electrónico interno, externo y el accesible en extranet, y asegurar su correcto funcionamiento.
Definir las características de los servidores corporativos, PCs de sobremesa y portátiles e impresoras, tanto en hardware como en software.
Administrar el correo electrónico: proporcionar usuarios, cuentas, buzones, autorizaciones de acceso, permisos de compartición, resolver incidencias, actualización de antivirus, etc.
Supervisar el funcionamiento del proceso de copia de seguridad (back-up corporativo) en los servidores de correo, bases de datos, ficheros de imágenes, vídeos, etc, y resolver las incidencias que se produzcan.
Configurar, administrar y controlar la red de almacenamiento masivo, asignar autorizaciones de acceso, definir zonas y particiones, y fijar los procesos de duplicación automática de datos on-line.
Administrar y controlar la instalación de parches para toda la gama de programas y sistemas operativos del Parlamento, y responsabilizarse de su instalación en todos los elementos corporativos.
Colaborar con el director en los concursos públicos asociados a la adquisición de equipamientos: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc.
PUESTO DE TRABAJO Técnico Informático SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Desarrollo de Aplicaciones
CUERPO Titulado Superior DIRECCIÓN Sistemas de Información
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos.
Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc.
Director Sistemas de Información
1* Técnico de Sistemas Hardware y
Software
1 Técnico de Sistemas de Información
1 Técnico de Gestión Informática
3 Técnicos Especialistas Informáticos
JefaturaServicio de Desarrollo
de Aplicaciones
2 Técnicos Informáticos
6. Dirección de Organización y Recursos Humanos
141
Dirección de Organización y Recursos Humanos: encuadre organizativo
La Dirección de Organización y Recursos Humanos es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria.
Letrado Mayor
Dirección de Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y Recursos
Humanos
Dirección de Gestión Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
142
Dirección de Organización y Recursos Humanos: organigrama
La Dirección de Organización y Recursos Humanos incluye 1 departamento, al frente del cuál hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en el mismo.
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos Humanos
1 Técnico de RRHH
NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.
1 Técnico de Gestión de
Administración de Personal
1 Técnico Administrativo
143
Dirección de Organización y Recursos Humanos: relación de puestos
La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Organización y Recursos Humanos es la siguiente:
Nº PUESTOS PUESTO CUERPO1
1 Director
1 Jefatura
1 Técnico de Recursos Humanos TS
1Técnico de Gestión de Administración de Personal
TG
2 Técnicos Administrativos TA
1 Auxiliar Administrativo AA
7 puestos
1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.
144
Dirección de Organización y Recursos Humanos
MISIÓN
Analizar, planificar y desarrollar la organización y los recursos humanos, mejorando las condiciones de trabajo de los empleados de la Administración parlamentaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Analizar, planificar y desarrollar el modelo organizativo, proporcionando soporte documental al mismo: Relación de Puestos de Trabajo (RPT), Inventario de Personal, Manual de Funciones, etc.
Definir e implantar las políticas de recursos humanos: selección y contratación, formación, desarrollo profesional, clima y cultura organizativa, motivación, seguridad e higiene, gestión previsional, etc.
Fijar, consensuar y establecer los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc.
Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria.
Gestionar y tramitar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal: nóminas, seguros sociales, IRPF, etc.
Gestionar las relaciones con organismos públicos en materia laboral: Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, Mutua aseguradora, etc.
Proporcionar asesoramiento jurídico y técnico en materia de organización y recursos humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Nº PUESTOS (7)1 Director, 1 Jefatura, 1 Técnico de Recursos Humanos, 1 Técnico de Gestión de Administración de Personal, 2 Técnicos Administrativos, 1 Auxiliar Administrativo
Servicio de Recursos Humanos
Letrado Mayor
Dirección de
Estudios
Dirección de Sistemas de Información
Dirección de Organización y
Recursos Humanos
Dirección de Gestión
Parlamentaria
Dirección de Servicios Generales
Unidad de SecretaríaServicios Jurídicos
Servicio de Comunicación
Sección de Coordinación de Seguridad
Intervención General
145
Dirección de Organización y Recursos Humanos – Director -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma.
Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes.
Establecer las políticas y participar en el desarrollo y gestión de la organización y los recursos humanos.
Representar a la Administración parlamentaria ante la Comisión de Personal, y establecer y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales: calendarios, horarios, retribución, etc.
Definir, participar y supervisar los procesos selectivos y el desarrollo de la Oferta de Empleo Público (OEP).
Supervisar y autorizar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal: nóminas, seguros sociales, IRPF, etc.
Revisar y autorizar la elección de turnos, concesión de permisos, reducciones de jornada, acciones formativas, etc.
Atender y resolver los conflictos laborales de parlamentarios y funcionarios: dietas y gastos, horas extra, clima laboral, etc.
Impulsar el desarrollo del Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria.
Realizar el asesoramiento jurídico y técnico asociado al cumplimiento del Estatuto de Personal.
Establecer acuerdos y colaboraciones con otras instituciones en materia de organización y recursos humanos.
Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc, e impulsar el cumplimiento de los mismos.
Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de
permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales.
Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor.
Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización.
Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos.
PUESTO DE TRABAJO Director DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
CUERPO
Jefatura Servicio de Recursos Humanos
Letrado Mayor
Director de
Estudios
Director de Sistemas de Información
Director de Organización y
Recursos Humanos
Director de Gestión
Parlamentaria
Director de Servicios Generales
Jefatura de la Unidad de Secretaría
Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad
Interventor General
146
Dirección de Organización y Recursos Humanos – Técnico de Gestión de Recursos Humanos -
FUNCIONES PRINCIPALES
Tramitar las subvenciones a los grupos parlamentarios y los gastos de locomoción.
Gestionar y tramitar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal (funcionarios y parlamentarios): nóminas, IRPF, seguros sociales, anticipos, préstamos reintegrables, ayudas de estudios, seguros de vida, etc.
Tramitar las altas, bajas y modificaciones de contratos de funcionarios y parlamentarios en la Seguridad Social.
Gestionar las relaciones con organismos públicos en materia laboral: Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, Mutua aseguradora, etc.
Realizar y emitir los certificados de prestación de servicios, cotizaciones a la seguridad social, etc; y otros escritos: reconocimiento de servicios prestados, resúmenes para declaración de la renta, etc.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto: gastos de personal, seguros sociales, seguros de vida, etc.
Participar en el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a recursos humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJOTécnico de Gestión de Administración de Personal
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico de Gestión DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
147
Dirección de Organización y Recursos Humanos – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar los expedientes relacionados con la actividad de la Dirección de Organización y Recursos Humanos: escritos presentados a la Mesa, concursos públicos, etc.
Ejecutar los acuerdos de Mesa relativos a la dirección, y registrar la entrada y salida de documentación de la misma.
Colaborar en la gestión de personal: tramitación de asuntos económicos y relaciones con Hacienda y la Seguridad Social, emisión de certificados y otros justificantes, etc.
Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad de la dirección: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, etc.
Archivar la documentación asociada a los expedientes y otros escritos de la dirección.
Colaborar con el Director en la gestión de personal de la dirección: gestión de dietas, gestión de permisos y altas / bajas, etc.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
148
Dirección de Organización y Recursos Humanos – Auxiliar Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Controlar los fichajes horarios diarios e incidencias: permisos, vacaciones, retrasos, horas extra, etc.
Calcular las horas extra y permisos compensatorios, y tramitar las licencias y permisos.
Colaborar en la gestión de personal: tramitación de subvenciones a los grupos parlamentarios y gastos de locomoción, emisión de certificados y otros justificantes, etc.
Colaborar en el archivo de la documentación asociada a los expedientes y de otros escritos de la dirección.
Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la dirección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc.
Realizar labores administrativas asociadas a los procesos selectivos. Preparación de bases, selección de candidatos, nombramiento de Mesa, etc.
Colaborar en la acreditación de los parlamentarios al comienzo de cada legislatura.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Auxiliar Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD
CUERPO Auxiliar Administrativo DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
2.6. Dirección de Organización y Recursos Humanos
2.6.1. Servicio de Recursos Humanos
150
Servicio de Recursos Humanos
MISIÓN
Analizar, planificar y desarrollar los recursos humanos, mejorando las condiciones de trabajo de los empleados de la Administración parlamentaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Definir e implantar las políticas de recursos humanos: selección, formación, desarrollo profesional, clima y cultura organizativa, motivación, seguridad e higiene, gestión previsional, etc.
Definir y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc.
Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria.
Proporcionar asesoramiento jurídico y técnico en materia de recursos humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Nº PUESTOS (3) 1 Jefatura, 1 Técnico de Recursos Humanos, 1 Técnico Administrativo
Dirección de Organización y Recursos Humanos
Servicio de Recursos Humanos
151
Servicio de Recursos Humanos – Jefatura -
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer los criterios de la selección de personal, la formación, el
desarrollo profesional, la seguridad e higiene, etc. Proponer e impulsar en toda la organización la implantación de los planes
elaborados por el Servicio de Recursos Humanos, supervisando el cumplimiento de los mismos.
Actualizar la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) y el Inventario de Personal.
Definir y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc.
Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria.
Colaborar activamente con los comités relacionados con el servicio: Comité de Seguridad e Higiene, Comisión de Personal, etc.
Impulsar el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a los recursos humanos.
Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio.
Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos.
Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Jefatura SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Recursos Humanos
CUERPO DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
152
FUNCIONES PRINCIPALES
Analizar, proponer y preparar los procesos selectivos, elaborando las pruebas de selección y las bases de los concursos, etc.
Elaborar, impulsar y coordinar el desarrollo del plan de formación en los diferentes departamentos de la Administración parlamentaria.
Proponer, consensuar e implantar acciones que mejoren el desarrollo profesional, el clima y cultura de la organización, etc, en la Administración parlamentaria
Participar, impulsar y coordinar la gestión de la seguridad e higiene: elaboración de planes de evacuación, realización de pruebas de evacuación, colaboración con la mutua, etc.
Colaborar en la gestión de las relaciones laborales: establecimiento de condiciones de trabajo (horarios, turnos, retribución, etc), negociación con la Comisión de Personal, etc.
Participar en el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a recursos humanos.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico de Recursos Humanos SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Recursos Humanos
CUERPO Técnico Superior DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
Servicio de Recursos Humanos – Técnico de Recursos Humanos -
153
Servicio de Recursos Humanos – Técnico Administrativo -
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el trabajo administrativo asociado a los procesos selectivos: preparación de bases, selección de candidatos, nombramiento de Mesa, etc.
Gestionar la realización de los cursos de formación: convocatorias, pruebas de nivel, concesión de plazas, altas, bajas, etc.
Tramitar las revisiones periódicas con el servicio médico y establecer la programación correspondiente.
Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del servicio: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, etc.
Archivar la documentación asociada a los expedientes y otros escritos del servicio.
ENCUADRE ORGANIZATIVO
PUESTO DE TRABAJO Técnico Administrativo SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Recursos Humanos
CUERPO Técnico Administrativo DIRECCIÓN Organización y Recursos Humanos
Director Organización y Recursos Humanos
1 Técnico Administrativo
1 Auxiliar Administrativo
JefaturaServicio de Recursos
Humanos
1 Técnico de RRHH
1 Tco de Gestión de Adm. de Per.
1 Técnico Administrativo
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