manual cheques 2019 - financoop

SISTEMA COMPENSACION DE CHEQUES

MODULO DE PROCESAMIENTO DE CHEQUES

1.-DescargarelNetFramework4.5osuperiorElmismoselodescargadelsiguientelinkhttps://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=30653

Damosclicenelbotóndescargara. Al terminar ladescargaaparecerá la siguienteventana,en lacual seharáclicen“He

leídoyaceptolostérminosdelalicencia”paraactivarelbotónInstalar.

b.AlhacerclicenelbotónInstalarempezarálainstalación.

c. Lainstalaciónpuedetomaralgunosminutos,porúltimoaparecerálasiguienteventana

d.ClicenFinalizarparaterminarlainstalación.ComprobarlaversióndelframeworkenelPaneldeControlàProgramasycaracterísticasàMicrosoft.NETFramework4.5osuperior

GUIA DE OPERACIÓN

1. Ejecutar controlador de escaners

1.1 Descargar el driver Panini CRC

EldriverindicadoseencuentraeneldirectoriodelDropBoxparaelaccesodebeningresaralsitioweb:www.dropbox.com

EMAIL:sistemas@financoop.net

USUARIO:FINANCOOP

PASSWORD:FINANCOOP

1.2.CopiarlacarpetaenlaUnidadC:/ControladorPaniniCRC

1.3. Abrir la carpeta C:/Controlador Panini CRC y editar el archivoDc.CRC.Panini.Config enla línea6ID-TERMINALymodificar laopción“Value”enlamismaquesedebeingresarelserialdelescánerejemplo:

ParaequiposPanini: P6372435

ParaequiposDigitalCheck: D6372435

Sedebeconsiderarqueelprefijo“P”y/o“D”sonobligatoriosyaqueidentificanlamarcadelequipo.Alfinalizaresteprocesoguardamosycerramos.

Debemos considerar que cuando se adquieran nuevos equipos la Cooperativa deberáremitirnoselserialymodelosdelescánerparaelrespectivoregistro,enelcadodequeelequiponoseregistreestenofuncinará.

1.4. Abrir la carpeta C:/Controlador Panini CRC, buscamos el archivo

Dc.CRC.Panini.exe ycreamosunaccesodirectoalescritorio.

1.5. Al inicio de cada día se debe ejecutar el controlador de los escaners “Dc.CRC.Panini.exe”

1.6. Una vez finalizado el proceso aparecerá la siguiente pantalla en la cual

se confirma la conexión del escáner.

1.7. AbrirlacarpetaC:/ControladorPaniniCRCyeditarelarchivoPanini.ini en la línea 12 se debe modificar las ultimas letras según el modelo del escaner por ejemplo:

Modelo= VAPI_ENGINE_ID SIELMODELOESIDEAL

VAPI_ENGINE_WID SIELMODELOESWIDEAL

VAPI_ENGINE_VX SIELMODELOESVISIONX

Concluido este proceso , se debe ingresar al sitio web https://www.redcoop.net, en donde se debe colocar el usuario, password y la oficina proporcionada. Los browsers compatibles con el componente son: o InternetExplorerversión10osuperioro MicrosoftEdgeo GoogleChromeversión47osuperioro AdicionaldebentenerinstaladoelNetFramework4.5osuperior

Al ingresar los campos indicados accederá al sistema en donde debe escoger del menú la opción: Sistema de Cheques àProcesos à Componente de Cheques, posterior a esto se cargara el componente Web para el escaneo de cheques.

2. CAPTURA Y PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Una vez que ingresamos al componente damos un click en la opción “Captura” e inmediatamente aparece la pantalla “Captura de Dépositos”

En esta pantalla damos un click en el botón “Nuevo” lo que nos permite generar un depósito y así empezamos el proceso de captura; inmediatamente aparece una ventana “Nuevo depósito” en la cual debemos ingresar el “Punto de Atención” y el “Valor del depósito”. La opción de referencia es opcional aquí se puede colocar texto que le ayude a identificar el depósito

Una vez ingresada la información damos un click en Aceptar y nos aparece una nueva pantalla para iniciar la captura de los cheques

Damos click en “Capturar” y se bre una ventana en la cual vamos a escoger el modelo del escaner

Damos click en Iniciar y procedemos a colocar los cheques en el escáner.

Nota: No debemos dejar pasar mucho tiempo de un cheque a otro pues la máquina se bloquea y nos aparece el mensaje “No hay documento en el alimentador” en el caso de que esto suceda simplemente damos click en “iniciar” y se escanea. Una vez verificado que se han escaneado todos los cheques damos click en “Finalizar Captura” y nos aparece una ventana con la imágenes y el detalle de los cheque escaneados.

En el caso de existir errores en los cheques como: 1.- Está mal escaneado 2.- No se registraron los datos del cheque Se pueden eliminar los cheques y volverlos a escaner sin la necesidad de anular todo el depósito. Una vez ya validad la información de los cheques procedemos a realizar el ingreso de los valores de los cheques dando click en la opción “Validar”, aquí el sistema nos mostrará toda la información de los cheques que debe ser ingresada (Número, Cuenta, Ruta, Monto y PIN)

El sistema nos indicará que campos están por ingresarse y al final nos mostrará el siguiente mensaje

Una vez validado damos click en “Salir” y volvemos a la pantalla inicial para cerrar el depósito (validación de valores y envio a Financoop) o modificar el depósito inicial, en este caso damos un click en editar y hacemos el proceso inicial de colocar el nuevo valor del depósito y procedemos con el escaneo de los cheques

Damos click en “Cerrar Depósito” y nos aparece una ventana en la cual debemos validar el valor del depósito, aquí el sistema nos indicará si la información esta correcta

Damos un click en “Aceptar” y nos aparece una ventana con la confirmación que el depósito se ha cerrado. .

3. CONSULTAS El sistema nos permite acceder a diferentes tipos de reportes:

• Depósitos por estado.- Permite visualizar si los reportes por abiertos, cerrados o todos

• Listado de depósitos.- Nos permite ver todos los depósitos realizados en el día

• Listado de cheques.- Permite ver el detalle de todos los cheques escaneados en el día y nos da la opción de ver la imagen del cheques

• Reporte de Captura de Cheque.- Nos permite visualizar todos los cheques que se han enviado a Financoop (Cheques que solo se han escaneado)

• Reporte CCC1.- Permite consultar los cheques que han sido procesados por Financoop y enviados a Banco Central

• Reporte de cheques devueltos CCC4.- Permite consultar los cheques devueltos producto de la liquidación de cámara

Nota: Los horarios de Cámara siguen siendo los mismos. En este sistema la Cooperativa no va a tener que escanear los cheques devueltos, solamente debe realizar el proceso interno de sellar los cheques devueltos y entregar a los clientes

Anexo Sellos de Cámara de Compensación

Anexo Sellos de Devolución

Anexo Sellos de Compensación