maestria en administraciÓn de empresas
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MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS
M.Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA
CLASIFICACIÓN ABCLa clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C según un criterio y un porcentaje establecido.
Valor inventarios
Valor de venta
Valor de consumo
Cantidad consumida
Rotación inventarios
Clasificación Materiales
CLASIFICACIÓN ABCEn toda empresa productora o comercializadora, se hace necesaria una discriminación de los productos con el fin de determinar, cuáles son los que por sus características precisan de un control riguroso, preciso y sistemático.
Qué es un análisis ABC?• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General
Electric• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales,
Procesos, Proovedores…)• Distribución global en tres categorías
% Parte de volumen
% Parte de valor
Tipo de material
A B C80% 15%
100%
10% 20% 70%
Parte de valor
Parte de volumen
80%
60%
40%
20%
20% 40% 60% 80% 100%
C
B
A
5%
Análisis ABC - MotorMotor
eléctrico
Partes A
Partes C
Partes B•
• • Carcasa•
• Tornillo• • •
• • Cubierta• •
Consecuencias del análisis ABC
Productos de alto valor y/o de gran venta, que requieren de mayor atención y cuidado a través de:• Análisis de mercado,
de precios y de costos• Preparación a
conciencia de los pedidos
• Registro y control de inventarios
• Determinación precisa de las exigencias de seguridad
• Aplicación preferencial del análisis de valores
A B C
Productos de alto valor con ventas moderadas requieren un tratamiento normal, es decir una atención ajustada a los requerimientos del negocio
Productos de bajo valor y/o poca venta, que deben tratarse según el principio de la simplificación productiva y administrativa y de la reducción de costos• Requisitos
simplificados de inventarios
• Trámites simplificados en el manejo de pedidos y pedidos de grandes cantidades
• Supervisión simplificada de las existencias
Realización de un análisis ABC
1. Fijación del período de la investigación2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio
unitario 3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se
ordenan y acumulan en orden descendente4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor
porcentual respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)
5. Se fijan los límites de la clasificación del material6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su
participación (y se acumulan los porcentajes)7. Se desarrolla la curva gráfica
Pasos
Análisis ABC: Ejemplo MotorPosición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasif ic. Consumo (cantidades) Posición
Piezasanual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1
II Consola 50 10,000 500,000 10
III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4
IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2
V Filtro 200 5,000 1,000,000 7
VI Cierre 160 5,000 800,000 8
VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5
VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3
IX Plástico 280 2,500 700,000 9
X Brida 40 50,000 2,000,000 6
Paso 1 y 2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b
Análisis ABC: Ejemplo Motor (solución)
Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasif ic. Consumo (cantidades) PosiciónPiezasanual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
I Motor eléctrico 120 200.000 24.000.000 1 1 I 24.000.000 48,00 48,00 A 120 3,00 3,00 10 10
II Consola 50 10.000 500.000 10 2 IV 8.000.000 16,00 64,00 A 200 5,00 8,00 10 20
III Tornillo 1.000 3.500 3.500.000 4 3 VIII 7.000.000 14,00 78,00 A 700 17,50 25,50 10 30
IV Carcasa 200 40.000 8.000.000 2 4 III 3.500.000 7,00 85,00 B 1.000 25,00 50,50 10 40
V Filtro 200 5.000 1.000.000 7 5 VII 2.500.000 5,00 90,00 B 1.250 31,25 81,75 10 50
VI Cierre 160 5.000 800.000 8 6 X 2.000.000 4,00 94,00 B 40 1,00 82,75 10 60
VII Tuerca 1.250 2.000 2.500.000 5 7 V 1.000.000 2,00 96,00 C 200 5,00 87,75 10 70
VIII Ventilador 700 10.000 7.000.000 3 8 VI 800.000 1,60 97,60 C 160 4,00 91,75 10 80
IX Plástico 280 2.500 700.000 9 9 IX 700.000 1,40 99,00 C 280 7,00 98,75 10 90
X Brida 40 50.000 2.000.000 6 10 II 500.000 1,00 100,00 C 50 1,25 100,00 10 100
50.000.000 4.000
Ejemplo ABC –según volumen– 100%
90%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%Valo
r de
con
sum
o ac
umul
ado
en %
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Consumo de volumen acumulado en %
80%
Ejemplo ABC –según volumen–100%
90%
78%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
94%
Valo
r de
con
sum
o ac
umul
ado
en %
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%25.5% 82.75%
Consumo de volumen acumulado en %
VIIIIV
I
IIIVII
XV VI
IXII
Ejemplo ABC –según posiciones– 100%
90%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%Valo
r de
con
sum
o ac
umul
ado
en %
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Consumo de volumen acumulado en %
80%
Ejemplo ABC –según posiciones– 100%
90%
78%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
94%
Valo
r de
con
sum
o ac
umul
ado
en %
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Posiciones acumulado en %
IV
I
VIIIIII
VIIX V VI IX II
Análisis ABC: Ejemplo Motor
AI Motor eléctrico
IV Carcaza
VIII Ventilador
BIII Tornillo
VII Tuerca
X Brida
CII Consola
V Filtro
IX Plástico
VI Cierre
Medidas para el manejo de materiales A y CFunción A CDisposición • Cálculo de necesidades según
programa• Calcular exactamente las
cantidades y fechas de entrega• Supervision de existencias de
seguridad
• Cálculo de necesidades según consumo promedio
• Contabilidad aproximada de existencias
• Alto volumen de reservas
Investigación del Mercado de Compras
• Observación de todas las partes• Utilización de numerosas fuentes
de información
• Fuerte limitación en los objetos y fuentes de información
Compras • Preparación y ejecución detallada de pedidos
• Control estricto de cumplimiento de plazos
• Control preciso de cantidad y calidad
• Preparación y ejecución simplificada de pedidos
• Reducción del control de cumplimiento de plazos
• Control simplificado de precios y condiciones
otras • Ejecución de análisis de valor• Inventarios permanentes• Lograr estandarizaciones
Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Artículo
Consumo
cuantit. anual
por art.
Valor por
pieza $
Valor anual del consumo
Rango
Valor del consumo
Valor % % acum.Clasifi
c.
Consumo cantidades
W1W2W3W4W5W6W7W8W9
W10Totale
sPaso
70.00027.200150.00
095.000200.00
08.000
16.00049.600160.00
074.000849.80
0
8025016
80052
40080010024
1.000
% % acum.
Artículo
% % acum.
1 2 3 4 65 7 8 9 10 11 12 13
1 y 2 2 2 3 44 5 6 6 6a 6b
Análisis ABC: Ejemplo MayoristaArtícul
o
Consumo
cuantit. anual
por art.
Valor por
pieza $
Valor anual del consumo
Rango
Valor del consumo
Valor % % acum.Clasifi
c.
Consumo cantidades
W4W10W7W5W2W1W8W9W6W3
Totales
Paso
95.00074.00016.000200.00
027.20070.00049.600160.00
08.000
150.000
849.800
8001.000
80052
25080
10024
40016
76.000.00074.000.00012.800.00010.400.000
6.800.0005.600.0004.960.0003.840.0003.200.0002.400.000
200.000.000
123456789
10
38,0
37,0
6,45,23,42,82,51,91,61,2
100
38,0075,0081,4086,6090,0092,8095,2897,2098,80100,0
0
AABBBBBCCC
% % acum.
Artículo
% % acum.
1 2 3 4 65 7 8 9 10 11 12 1376.000.00074.000.00012.800.00010.400.000
6.800.0005.600.0004.960.0003.840.0003.200.0002.400.000
200.000.000
1 y 2 2 2 3 44 5 6 6 6a 6b
11,2
8,71,923,
53,28,25,818,
80,917,
7100
11,1819,8921,7745,3048,5056,7462,5881,4182,35100,0
0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
100
10,0020,0030,0040,0050,0060,0070,0080,0090,00100,0
0
Áreas de aplicación del Análisis ABC
Análisis de productosDefinición del sitio
Análisis de proveedoresAnálisis de clientesPlaneación de almacenes
Aseguramiento de calidad
Productos representativosRelaciones de transporte importantesVolumen de comprasFacturacionesFormar zonas según cantidad de movimientosAveriguar de las causas de defectos más frecuentes
Modalidades de Aplicación del Análisis ABC
2. Análisis según tiempo de adquisición
AP – Partes Partes con un precio alto
BP – Partes Partes con un precio mediano
CP – Partes Partes con un precio bajo
AT – Partes Partes con un tiempo de entrega largo
BT – Partes Partes con un tiempo de entrega mediano
CT – Partes Partes con un tiempo de entrega corto
1. Análisis según precio unitario
Desarrollo de las Curvas del análisis ABC100%
80%
60%
40%
20%
Valo
r ac
umul
ado
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Cantidad de artículos acumulada
Artículos tecnológicos
Industria manufacturera
Comercio al por mayor
Comercio al detal
Ejemplo que subraya la importancia de la aplicación del análisis ABC
Punto de partida:• Cantidad de posiciones del material: 500• Consumo del material anual: 24.000’• Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales)• Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales)• Ritmo de consumo: invariable (=continuo)
Cálculo sin aplicación del estudio ABC1. Consumo del material diario
2. Cálculo de las existencias promedio en almacén
3. Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos
A
Valor del consumo / año
Días laborados / año
24.000’
240= = 100’000
2.000’
1.000’
Enero(20
días)
Febrero(20
días)
Marzo(20
días)
… …
12 veces (mensualmente)se solicita 500
posiciones
Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado
B
Clasificación Cantidad de
posiciones
Participación en %
Valores de consumo por año
Participación en % del consumo de
materialA 50 10% 19.200’ 80%
B 100 20% 3.600’ 15%
C 350 70% 1.200’ 5%
500 100% 24.000’ 100%
Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:
Pedidos para A cada 5 díasPedidos para B cada 20 díasPedidos para C cada 60 días
(Cómo hasta ahora?)
1. Consumo diario
Partes A 80%de 100’000 =80’000Partes B 15%de 100’000 =15’000Partes C 5%de 100’000 = 5’000
100’0002. Averiguar las existencias promedio en el almacén
400’
200’
5 días 5 días 5 días … …48 veces
300’
150’
Enero (20
días)… …
12 veces / mensualmente
Partes A
Partes B
Febrero (20
días)
Marzo (20
días)
300’
150’
60 días …4 veces
Partes C
60 días 60 días
3. Cantidad de pedidos
Partes A :48 x 50 = 2.400Partes B :12 x 100 =1.200Partes C :4 x 350 = 1.400
5.000Resultado final
Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto
Existencias promedioPedidos
1.000’
6.000
500’
5.000
Disminución en un 50%
Disminución en un 17%
Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p.a. Costos por pedido $20.000
Sin análisis ABC Con análisis ABC
Costos de existencias por
añoCostos de pedidos
120’000 60’000
100’000
120’000
160’000
240’000
Efectos de la utilización del ABCSin análisis ABCA Con análisis ABCB
Nivel de existencias promedio ( )
1.000’
2.000’
12 veces/añ
o
20 días laborale
s
$ todos400
’200
’
48 veces/año
5 días lab.
A$
t
300’
150’
12 veces/año
20 días lab.
B$
t
300’
150’
4 veces/año
$
60 días lab.
C
t
Clasificación Según el Análisis XYZ
MaterialTrayectoria del consumo Precisión de pronósticos
X consumo uniforme alto
Y consumo más variado(por temporadas)
mediano
Z consumo no es uniforme bajo
Material Trayectoria del consumo
X pedidos sincronizados con la producción
Y pedidos para aprovisionarse
Z pedidos en el momento de un encargo de clientes
Consecuencias de la Clasificación XYZ
Clasificación como resultado de la Combinación del Análisis ABC y XYZValencia
Grado del pronóstico
A
X Valor de consumo alto
Y … …
Valor pronóstico alto
ZValor de consumo altoValor pronóstico bajo
Valor de consumo bajoValor pronóstico alto
Valor de consumo bajoValor pronóstico bajo
B C
…
…
…
Aplicación de Clasificación ABC y XYZ Combinado
Materiales ideales para comprarlos en el plazo mínimo “justo-al-tiempo”Materiales ideales para aprovisionarlos
Baja aplicación de índices
Intensiva aplicación de índices recomendada
1. Fijación de plazos 2. Empleo de índices de aprovisionamiento
ValenciaGrado del pronóstico
A
X
Y …
ZValor de consumo altoValor pronóstico bajo
Valor de consumo bajoValor pronóstico alto
Valor de consumo bajoValor pronóstico bajo
B C
…
…
Valor de consumo alto
…
Valor pronóstico alto…
TALLER 6
Desarrollo Caso Comercializadora Popular.
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