los archivos eclesiásticos, conventuales y parroquiales
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LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS, CONVENTUALES Y
PARROQUIALES
Lic. Manuel Torres VerásteguiE-mail: manu_torve@hotmail.com
Celular: 992493604
ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
Los archivos como depositarios de patrimonio, memoria, identidad y conocimiento, es aplicable también al interés de la Iglesia en aprovechar las modernas tecnologías de la información que deviene en conocimiento, para ponerlas al servicio no solo de sus fieles, sino también, de investigadores o estudiosos.
• En los archivos de la Iglesia -eclesiásticos y religiosos- podemos encontrar huellas de la formación de la identidad de los pueblos, o de gran parte de una sociedad.
• Desde el punto de vista diplomático, las formas de algunos documentos eclesiásticos, como las actas capitulares, eran una mezcla de las usadas por la Cancillería Pontificia y la Cancillería española.
ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
Los Archivos Eclesiásticos son responsabilidad de los clérigos, sujetos al gobierno del Sumo Pontífice (escala jerárquica: arzobispo, obispo, párroco), mientras que Archivos Religiosos son pertenecientes a un Instituto religioso, hallándose bajo la guarda del Superior eclesiástico, sujeto siempre a la autoridad del Pontífice.
ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS Y RELIGIOSOS
La legislación para los archivos eclesiásticos es el Código de Derecho Canónico y para los religiosos, el Código, las Constituciones y Estatutos propios de la Regla de cada Orden.
ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS Y RELIGIOSOS
Los archivos eclesiásticos al pertenecer a iglesias o parroquias han estado bien custodiados y muy controlados, más cercanos al acceso de personas y a archiveros profesionales.
Los archivos religiosos su acceso ha sido mucho más cerrado, estando a cargo de cronistas y archiveros del propio monasterio o convento.
ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS Y RELIGIOSOS
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
1- De la Iglesia primitiva o proscripta. Registró los martirios, sucesiones jerárquica (Papas). Estaban a cargo de notarios.
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
2- De la Iglesia post Constantiniana. Se organiza la administración de las obras asistenciales y bienes de la Iglesia. Se registra: sucesión episcopal, ordenaciones sacerdotales y consagración religiosa (monjes y monjas. Aparecen los primeros archiveros eclesiásticos.
3.- De la Iglesia post Concilio de Trento (1545). Se registran: bautismo, confirmación, matrimonio, ordenación sacerdotal, defunción y se explicitan normas. La legislación sobre archivos es recogida en el Corpus Iuris Canonici (1580). El Papa Pablo V organiza el que es hoy el Archivo Vaticano.
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
4- De la Iglesia post Concilio Vaticano Primero. SS. León XIII, estableció normas:• Los archivos diocesanos y parroquiales, a cargo del
canciller y del obispo. • Conservar el patrimonio documental.• Ordenó (1881) la apertura parcial de los Archivos
Vaticanos, a raíz de lo cual numerosos países fundaron institutos históricos en Roma para estudiar esta valiosa documentación.
• El Papa Benedicto XV promulgó el Código de Derecho Canónico -Codex Iuris Canonici (1917).
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
5- De la Iglesia de fin del segundo milenio. Se abren progresivamente los archivos, hasta llegar a los de la Inquisición. • Juan Pablo II, aprueba el nuevo Código de Derecho Canónico
(1983), aún vigente. • La Constitución Apostólica Pastor Bonus otorga renovado
marco al Archivo Vaticano, con normas aplicables a los demás archivos eclesiásticos.
• Se crea la Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia (1993), cuya Carta Circular “Función Pastoral de los Archivos Eclesiásticos (1997) es todo un proyecto de sistema eclesial de archivos.
• Irrumpe la informatización adoptando rápidamente la Curia Vaticana los recursos para la comunicación y trasmisión de información, que alcanza también a sus archivos.
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
En la actualidad, existen unos 6.000 volúmenes de los siglos XIII al XV, con unos 3.000.000 de documentos de esa época.
Se ha creado en el Vaticano la Escuela de Archivística, ampliada con la creación de secciones especiales de paleografía, diplomática y restauración.
ETAPAS DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
LEGISLACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ECLESIÁSTICOSEl CIC (Corpus Iuris Canonici) contiene un verdadero y exhaustivo tratado de archivística referido a los archivos de la iglesia. Pueden ser agrupados en cuatro grandes divisiones:
1- Archivos de la Suprema Autoridad de la Iglesia o archivos vaticanos (según Tanodi, archivos públicos estatales).
2- Archivos de las iglesias particulares, o archivos episcopales y parroquiales (Tanodi: semi-estatales).
3- Archivos de las personas públicas eclesiales, o de los institutos religiosos y sociedades de vida apostólica (Tanodi: asimilables a los privados).
4- Archivos de las personas privadas eclesiales, o archivos de las asociaciones de fieles (para Tanodi: se asimilarían a los privados).
Al tercer grupo corresponden los archivos religiosos.
LEGISLACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ECLESIÁSTICOS
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ECLESIÁSTICOSPor la función que desempeñan y de la documentación que albergan:
1- Archivos corrientes («documentos para la vida y gestión de los diversos entes»);2- Archivos históricos («documentos de importancia histórica»);3- Archivos secretos (« documentos sobre causas criminales, atestados de matrimonios de conciencia, dispensas de impedimentos ocultos, etc.).
Por la administración de los bienes eclesiásticos, el CIC establece dos grandes grupos de archivos eclesiásticos:
1- Archivos curiales, a los episcopales en edad administrativa (canon 486 a 490).
2- Otros archivos eclesiásticos (c.491), no curiales y los históricos.
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ECLESIÁSTICOS
De acuerdo a su accesibilidad, distingue tres tipos:
1- Archivo General (c.486 a c.488)2- Secreto (c.489 y c.490)3- Histórico (c.491).
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ECLESIÁSTICOS
"lugar seguro"(c. 486 § 2);"orden manifiesto de los documentos"(c. 486 § 2);"diligentemente guardados"(c. 486 § 2);"inventario" o "índice" de los documentos (c. 486 § 3) (la versión latina: catalogus""resumen del contenido de cada escritura" (c. 486 § 3).
CONDICIONES:
“El archivo general de la Curia debe permanecer cerrado y sólo el Obispo y el Canciller poseerán la llave.
Por regla general, nadie accede al archivo, salvo que cuente con permiso del Obispo o del Moderador de la Curia junto con el Canciller.
ACCESIBILIDAD:
A nivel eclesial se consideran dos tipos de archivos:
1- Corriente2- Histórico
El archivo intermedio tiene referencias en el CIC; también el término archivalía es desconocido, usándose en cambio documento de archivo.
POR LA EDAD DE LOS DOCUMENTOS:
GUÍA DEL ARCHIVO COLONIALDIRECCIÓN NACIONAL DE ARCHIVO
HISTÓRICODIRECCIÓN DE ARCHIVO COLONIAL
LIMA – PERÚ2010
El Dr. Guillermo Durand Flórez, “Padre de la Archivística Peruana” (1964 – 1983), sentó las bases iniciales para el ORIGEN de los procesos técnicos archivísticos en nuestro país, mediante la conformación de equipos de especialistas “egresados de carreras universitarias afines” (Fung 2009), quienes fueron capacitados en los centros pioneros de formación de archiveros, financiado por la OEA, en las sedes de Madrid y Córdoba.
ORIGEN DEL ARCHIVO COLONIAL
COMPAÑÍA DE JESÚS (JE)
Fue fundada en 1534 por San Ignacio de Loyola y reconocida canónicamente en 1540 por el Papa Paulo III.
Objetivo: Difundir la fe católica mediante la predicación y la educación. Siendo gobernador el licenciado Lope García de Castro y Arzobispo de Lima fray Jerónimo de Loayza, la Compañía arribo al Perú e 1568, encabezada por su Provincial Jerónimo Ruiz del Portillo. Al contrario de las demás órdenes religiosas que realizaban la catequización de los indios mediante el régimen de doctrinas, ellos reclamaron para sí el sistema de misiones.
Historia Institucional
Historia ArchivísticaDesde 1568, la Orden de la Compañía de Jesús fue generando importante documentación sobre la administración de sus haciendas y colegios. La mayor pérdida de documentos se produjo por la inundación del Colegio del Callao (1746). Luego de la expulsión de los Jesuitas, estos documentos pasaron a ser custodiados por la Dirección General de Temporalidades. Al igual que la mayoría de instituciones coloniales, los documentos de los jesuitas fueron ubicados en el Palacio virreinal hasta su incendio (1822). A partir de esta fecha se colocaron en el local de la Prefectura y luego pasaron al Convento de San Agustín.
Con la creación del Archivo Nacional en 1861, la documentación fue trasladada al local de San Pedro (planta baja de la Biblioteca Nacional). Culminando este trasladado 1873 se convirtió en uno de los fondos con que inicia el Archivo Nacional, aunque mezclados con los que correspondían a la Dirección de Temporalidades. En 1999 se inició el proyecto de reorganización del fondo Compañía de Jesús, estableciéndose un cuadro de clasificación orgánico funcional previo estudio de las funciones de la institución.
Historia Archivística
CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Está compuesto por 4 grupos documentales: 1.1 Procuración de Provincia: Contiene información sobre las actividades de los Provinciales del Perú y de los Procuradores Generales; y asuntos religiosos que contiene partidas de bautismo, información sobre filiación y limpieza de sangre, exámenes, renuncia de bienes, sermones en español y latín, y otros documentos de los miembros de la Compañía de Jesús. 2.2, 3 y 4- Colegios, Noviciados y otros Colegios y Procuraciones: Estas secciones contienen una serie de colegios y otras dependencias de la Compañía; y cada una de ellas contiene información relevante sobre su Administración.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
Inventario Esquemático. Inventario Registro. Inventario Analítico. Fichas de descripción por pieza documental.
CONDICIONES DE ACCESO Y USO
Instrumentos de Descripción
TRIBUNAL DE LA INQUISICIÓN
Fue creado por el Rey Felipe II en 1569, como una filial provincial del Consejo de la Suprema y General Inquisición Española. Miembros: Dos o tres jueces inquisidores (encargados de interrogar y determinar las causas de juzgamiento)Promotor fiscal (acusaciones y supervisaba limpieza de sangre)Secretario o notario del secreto (redacción)Notario de secuestros (inventario de los bienes de los reos)Receptor (cobranza y administración de los bienes del Tribunal)Funcionarios subalternos: comisario, contador, aguacil mayor, abogado, el alcaide, despensero, nuncio, portero, barbero, médico, boticario y capellán.
Historia Institucional
El tribunal del Santo Oficio se suprimió definitivamente el año de 1820. En agosto de 1821, el archivo pasó al Convento de Santo Domingo por orden del General San Martín.
En 1825 el gobierno decretó la quema de los expedientes de los autos de fe y la remisión de la documentación estante a la Dirección General de Censos.
Historia Archivística
En 1872 traslado a la Biblioteca Nacional. Nuevo inventario 4732 documentos en 359 legajos; y en el año de 1878 disminuyó a 350 legajó.
En 1883, el Director del Archivo, Manuel María Bravo
informaba sobre la desaparición de 300 legajos con más de 4000 documento.
En1890, Ricardo Palma, encargado del Archivo Nacional, recibió de Chile la devolución de 10 cajones de documentos.
En 1943 se trasladó esta archivalía del Palacio de Justicia.
Historia Archivística
Contencioso: Expedientes sobre secuestro e inventario de bienes de los reos, concursos de acreedores, pago de censo y otras deudas a favor del Tribunal del Santo Oficio.
Fundación: Documentos sobre la organización y administración del Colegio de Santa Cruz, fundado por Mateo Pastor, y otros documentos sobre las fundaciones de Juan Bautista Ordoñez de Villaquirán, Fernando Gómez de Herrera, Cristóbal Carrillo y Zamora, Miguel Núñez de Santiago, García Martínez de Cabezas, Isabel Portillo, Juan de Huertas Gutiérrez, Martín de Zavaleta y Bernardino Olave.
CONTENIDO Y ESCRITURA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
CONDICIONES DE ACCESO Y USO
Instrumentos de Descripción
Inventario Esquemático.
Catálogo del grupo documental Contencioso.
ASUNTOS ECLESIALES
En 1541 se instituyó la diócesis de Lima y la Quito en 1546. La dirección de la Iglesia estaba encomendada a los Cabildos Eclesiásticos y los Obispos. El Cabildo Eclesiástico o clero secular servía al Obispo como una especie de senado o consejo .
Historia Institucional
Los documentos eclesiásticos se inventaron en el Archivo Nacional el año 1875 y comprendían papeles relativos al Juzgado Eclesiástico, el Monasterio del Escorial y los Santos Lugares de Jerusalén.
En 1902 se les llamó documentos de Asuntos Eclesiásticos, contenidos en los 97 legajos varios sin clasificar. En las memorias del Archivo de ese año se indicaba que el documento más antiguo correspondía a eclesiásticos, fechado en 1555.
Historia Archivística
Administración de la Iglesia: Licencias matrimoniales (españoles, criollos, indios, mulatos libres y esclavos).
Obispados: Diezmos, sínodos, provisiones de curatos, visitas de doctrinas, etc.
Capellanías: fundación de las mismas.
Colegios: San Pablo, Santa Fe, San Antonio Abad y delos misioneros de San francisco.
Conventos y Órdenes religiosas: Libros de gastos, informaciones sobre filiación de vida y costumbres para vestir hábitos clericales, licencias de profesiones para monjas, etc.
CONTENIDO Y ESCRITURA
Tribunal de la Santa Cruzada: Documentos de la Tesorería General de la Santa Cruzada, libros de gastos, cuentas de Huamanga y el Cusco. Hospitales: Documentos de los Hospitales de Santa Ana, San Andrés, San Bartolomé, Real de la Caridad, del Espíritu Santo y San Pedro.
Tribunal Eclesiástico: Expediente sobre excomuniones, delitos de agresión e injuria, diezmo, pago de sínodos, juicios sobre cumplimiento de testamentos, bigamia, pago de censos, capellanías, etc.
Cuentas de Conventos: San Agustín, San Francisco, La Merced, Santo Domingo, San Juan de Dios, Santa Catalina, Nazarenas, Descalzos, Del Prado, etc.
Varios: Partidas, bulas, sínodos, cartas de censura, etc.
CONTENIDO Y ESCRITURA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVO ARZOBISPAL
HISTORIA DEL ARCHIVO ARZOBISPAL DE LIMA
El 19 de Junio de 1540, el emperador Carlos V anunciaba a fray Jerónimo de Loaysa su elección para dirigir el obispado de la ciudad de Los Reyes, llegó (25 de julio de 1543).
El 14 de mayo de 1541, el papa Paulo III eregía a la misma ciudad en sede episcopal, desmembrándola del Cusco y sujetándola, al igual que ésta, a la iglesia metropolitana de Sevilla.
El Archivero de la Audiencia Arzobispal, el presbítero don Francisco Javier Pastor (1811), inició una causa para recuperar muchos de los documentos.
Historiadores como: Padre José Toribio Polo (1899). Padre Domingo Angulo (1917). Padre Rubén Vargas Ugarte, S.J. (director del Archivo de
1940 a 1948), empezaron a incursionar en sus fondos y sacaron a la luz obras verdaderamente importantes para la historia de la Iglesia.
En 1940-1950, Raúl Porras Barrenechea, José Matos Mar y Ella Dunbar Temple realizaron un ordenamiento preliminar.
HISTORIA DEL ARCHIVO ARZOBISPAL DE LIMA
El Archivo Arzobispal de Lima inaugurado (febrero 1969) bajo el auspicio de su Eminencia Juan Landázuri Ricketts.
Las partidas parroquiales hasta el año 1900, pasaron a los fondos del Archivo (1973).
LA REALIDAD ACTUAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
El padre Vargas Ugarte dio al Archivo Arzobispal de Lima, una división muy general de tres secciones: Sección histórica (se divide en más de setenta series).Sección jurídica (libros de partidas, los expedientes matrimoniales y los de rectificaciones de partidas). Sección eclesiástica (Archivo Secreto y los procesos de beatificación y canonización).
LA REALIDAD ACTUAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
El Archivo Intermedio, recientemente organizado, el cual está integrado:
Documentos de la Sindicatura del Arzobispado, los monasterios y las parroquias (1900-1950).
LA REALIDAD ACTUAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
Cuenta con 850 metros lineales de documentación (de los cuales quedan aproximadamente 100 por ordenar).
Con un nuevo local podría albergar el valioso Archivo del Cabildo Eclesiástico Metropolitano (visita completa de Santo Toribio de Mogrovejo), los libros de actas del Cabildo Eclesiástico y los libros de fábrica de la Catedral de Lima, además de otros de inmenso interés histórico.
LA REALIDAD ACTUAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
DIRECTORES DE ARCHIVO ARZOBISPAL DE LIMA:
R.P. Rubén Vargas Ugarte, S.J. 1940/1948
Monseñor Luis Rivarola 1948/1952
Monseñor Valentín Trujillo Mena 1952/1984
Dr. Guillermo Durand Flórez 1985/1986
Dra. Martha Liceti Valdés 1986/1987
Srta. Laura Gutiérrez Arbulú (desde) 1991
FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO
ARZOBISPAL DE LIMA
MUCHAS, GRACIAS
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