lluís anglada , sandra reoyo, ramon ros 3 ª jornada sobre la biblioteca digital universitaria

Los Los repositoriosrepositorios como componentes como componentes de la biblioteca digital: de la biblioteca digital:

la experiencia del Consorcio de Bibliotecas la experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de CataluñaUniversitarias de Cataluña

Lluís Anglada, Sandra Reoyo, Ramon Ros

3ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

Universidad Nacional de Córdoba, Argentina, 27-28 Oct 2005

(B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt)3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05Anglada-Reoyo-Ros (CBUC)

Esquema

• El CBUC• La Biblioteca Digital de Cataluña• Repositorios colectivos del CBUC• Retos de futuro para los repositorios

CBUC – Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya

Cataluña:• Región autónoma, • 7.000.000 habitantes,• Lengua propia (catalán), • 8 universidades públicas y 4 privadas,• 180.000 estudiantes, 13.000 profesores • Biblioteca nacional

Misión del CBUC

Mejorar los servicios bibliotecarios a través de la

cooperación

CBUC: Miembros

• Miembros “fundadores”: - 8 universidades públicas + Biblioteca de Catalunya

• Miembros recientes:- Depto. Universidades gobierno catalán- 3 miembros asociados (1 univ. privada + 1 univ. de

fuera de Cataluña)• Otras bibliotecas que sólo participan en algunos

programas del CBUC

Orígenes: 1997

TDX-TDR

Repositorios

Actualidad

CBUC: Líneas estratégicas de acción

• Programas de accesibilidad (1996-)- Catálogo colectivo, préstamo interbibliotecario

• Biblioteca Digital de Cataluña (1999-)- Licencias de recursos electrónicos comerciales- Gestión de contenidos digitales “propios”

• Programas para facilitar el cambio (1999-)- Explorar el futuro, formación, evaluación

Acuerdo del Gobierno catalán (2004)

• Fomentar la cooperación (no sólo a nivel universitario):- Agrupar todas las bibliotecas catalanas en redes- Coordinar selección sistemas automatizados- Contratación conjunta información electrónica

• Reforzar y/o crear instrumentos colectivos:- Catálogo Único de Cataluña- Servicios bibliotecarios de ámbito nacional

Selección conjunta de software

• Para bibliotecas municipales, universitarias y la nacional de Cataluña

• 2.400.000 € de presupuesto• 70 personas implicadas en el proceso• 5 meses de trabajo intenso• Selección: Dynix para ILS y Exlibris para gestión de

biblioteca digital

CCUC: estado a 31.12.04

• 2.650.116 títulos (= unos 5.300.000 ejemplares) • 54 instituciones:

- 1r nivel: 12 instituciones del CBUC- 2o nivel: 24 instituciones del CCUC- 3r nivel: 18 instituciones integradas a

través de catálogos locales

• unas 150 bibliotecas• unos 350 catalogadores

CCUC: catalogación por copia

47% 48%53% 54% 52% 52%

69% 71% 71%67% 69% 67%

63%67%

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Títulos Volúmenes

PI: suministros en el CBUC

3.3735.295

13.401

19.983

25.63728.529 29.797

31.600

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Esquema

La biblioteca digitalLa biblioteca digital: : utopía y realidadutopía y realidad

• La biblioteca digital como un espacio de flujos libres de información

• Pero:- Costes- Derechos- Organización- Preservación- ...

Aprendizajes recientes sobre las Aprendizajes recientes sobre las bibliotecas digitalesbibliotecas digitales

• Lo digital es intangible, pero tiene costes (en dinero o en trabajo)

• Lo digital facilita la ‘buscabilidad’, pero no garantiza la ‘encontrabilidad’

• Lo digital incrementa la accesibilidad pero decrementa la permanencia

• (Ni D ni T: Bibliotecas híbridas)

La biblioteca híbridaLa biblioteca híbrida

Física• Información

organizada• Un espacio• Servicios

Digital• Información

organizada• Un espacio• Servicios

Biblioteca Digital de CatalunyaBiblioteca Digital de Catalunya(híbrida también)(híbrida también)

Información contratada

(acceso restringido)

• 6.800 revistas-e • 4.100 libros-e• 37 bases de datos

(7.000.000 € anuales)

Información propia

(acceso abierto)

• TDX-TDR: más de 2.800 tesis doctorales

• RECERCAT: más de 800 documentos de investigación

• RACO: más de 70 revistas científicas catalanas

• 22 bases de datos catalanas• Sumarios electrónicos

Licencias de recursos electrónicos comerciales(evolución del presupuesto, en miles de euros)

1.000 1.000

210 517

90 90 180 0180

4.6405.040

2.280 2.280

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

Ayuda Mº ISI Gobierno catalán Miembros CBUC TOTAL

Principales recursos electrónicos en la BDC

• 6.800 revistas e- suscritas: Elsevier, Kluwer, Springer, JSTOR, Emerald, etc.

• 37 bases de datos suscritas: Factiva, ISI Web of Knowledge, The Serials Directory, ProQuest Health & Medical

Complete, PsycInfo, IEEEXplore, etc.

• 4.100 libros electrónicos: Safari, NetLibrary, Oxford Reference Online, etc.

Información contratada: futuro Información contratada: futuro (con o sin OA)(con o sin OA)

• Vamos a pagar por servicios con valor añadido• Vamos a comprar conjuntamente las fuentes

básicas de información científica• Tenemos que incrementar la información

accesible y disminuir costes

Información propia: futuroInformación propia: futuro(OA)(OA)

• Alguna tiene valor (comercial) y podemos no ponerla en la Red

• Mucha (la mayoría) no estará en la Red si no hay alguien que lo garantice- Las bibliotecas han hecho esta función en el

paradigma ‘papel’ (= garantizar el acceso abierto a la información)

RepositorioRepositorios electrónicoss electrónicos

Definición:

Almacenes de documentos digitales seleccionados y organizados para el acceso presente y futuro por parte de una comunidad determinada de usuarios.

¿No es esto una biblioteca (digital)?

Función de los Función de los repositoriosrepositorios

• Acelerar la disponibilidad de información en la Red y ofrecerla de forma abierta (OA)

• Garantizar el acceso presente y futuro- ‘Buscabilidad’ y persistencia

• Permitir uso y ‘reuso’ - En el tiempo- En diferentes aplicaciones

El modelo de los El modelo de los repositoriosrepositorios

"Pattern Recognition: The 2003 OCLC Environmental Scan“ http://www.oclc.org/membership/escan/toc.htm

Tipos de Tipos de repositoriorepositorioss

Individuales vs colectivos

Especializados vs institucionales

Mono formato vs multiformato

Mono funcionales vs multifuncionales

En el futuro deberemos usar y gestionar diversos repositorios: algunos locales, muchos remotos

¿¿Qué son los repositorios institucionales?Qué son los repositorios institucionales?

• Contienen documentos generados por una institución

• De contenido académico• Con voluntad acumulativa y persistente• De forma abierta e interoperable

Definición SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) http://www.arl.org/sparc/ir/ir.html

Esquema

Repositorio de tesis: TDRRepositorio de tesis: TDR

• Más de 2.800 tesis doctorales electrónicas • Acceso libre al texto completo• 14 universidades participantes (9 CBUC + 5 no CBUC)• Interfaz de consulta y métodos de trabajo únicos para

todas = visibilidad y progreso conjuntos• Miembros de NDLTD (del cual adaptamos el software,

que es gratuito)• Difusión Google / OAI• Más de 160.000 consultas mensuales

Repositorio de tesis: TDRRepositorio de tesis: TDR

www.tesisenred.net

Las tesis de TDR se pueden Las tesis de TDR se pueden consultar a través:consultar a través:

• De la propia base de datos, www.tesisenred.net

• Del catálogo colectivo NDLTD, http://alcme.oclc.org/ndltd/SearchbySru.html

• De proveedores de OAI (los más relevantes): - Universia, http://biblioteca.universia.net/

- OAIster, http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/

- PKP, www.pkp.ubc.ca/harvester/index.php

- Cybertesis, www.cybertesis.net/

- SAIL-eprints, http://eprints.bo.cnr.it/

• Motores de búsqueda: Google, Scirus...• Del CCUC y de los catálogos de las bibliotecas• De las páginas de los Deptos. y de las universidades

Portal de revistas científicas catalanas: Portal de revistas científicas catalanas: RACORACO

• Portal de acceso abierto para difundir y aumentar la visibilidad de las revistas científicas catalanas (unas 300)

• Más de 70 revistas científicas catalanas• Acceso libre al texto completo (algunas con embargo)• 15 instituciones participantes• Proyecto apoyado económicamente por el gobierno

catalán• Métodos de trabajo similares a TDR y RECERCAT• Interfaz provisional. Próxima migración a software libre

http://sumaris.cbuc.es/raco

Elección del softwareElección del software

OJS – Open Journal System, http://pkp.sfu.ca/ojs/

•Sistema para gestionar y publicar revistas•Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP) con el objetivo de fomentar el acceso a la investigación•De código libre

Accesos al portal que contiene RACO

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

1.998 1.999 2.000 2.001 2.002 2.003 2.004

Google empieza a Indexar la bbdd

Repositorio de documentos de Repositorio de documentos de investigación: RECERCATinvestigación: RECERCAT

• Portal para dar visibilidad a literatura gris de investigación (working papers, preprints, informes, etc.)

• Más de 800 documentos de investigación• Acceso libre al texto completo bajo licencia CC • 6 instituciones participantes• Software libre: DSpace• Métodos de trabajo similares a TDR y RACO

37/46www.recercat.net

Elección del software. Informe OSI

• A Guide to Insitutional Repository Software (2nd Edition)

(http://www.soros.org/openaccess/pdf/OSI_Guide_to_Institutional_Repository_Software_v2.pdf)

• Condiciones:- Licencia “Open source”- Compatible con última versión de OAI- Version disponible (no beta)

Elección del software 1a fase:

- ARNO - i-Tor- MyCore

2a fase:- Fedora

3a fase:- CDSWARE- DSpace- Eprints

Esquema

Repositorios:Repositorios: retos de futuro retos de futuro

• ‘buscabilidad’• ‘granularidad’• ‘multiprocedencia’• ‘reusabilidad’

‘‘Buscabilidad’Buscabilidad’

• Depende del nivel de metadatos

- Bastantes y controlados

- Algunos y controlados

- Algunos y NO controlados

- Pocos y NO controlados

+ calidad

- calidad

‘‘Granularidad’Granularidad’

• Hasta ahora: 3 niveles (partes componentes, monografías y revistas)

• En entorno digital:- Incremento niveles de granularidad- Simultaniedad de diferentes

granularidades- Adecuación de instrumentos según

granularidades distintas

‘‘Multiprocedencia’Multiprocedencia’

• Hasta ahora: trabajo aislado (excepción en catálogos colectivos)

• En entorno digital:

- Más colaboración

- Nuevos sectores (archivos, bibliotecas, museos, sociedades...)

- Coexistencia de diferentes códigos

‘‘Reusabilidad’Reusabilidad’

• Hasta ahora: un documento, una función• En entorno digital:

- El objeto en sí y el objeto como parte de otro objeto

- El objeto como parte de múltiples colecciones virtuales

- Una colección digital como pieza de una biblioteca digital global

Gracias por su atenciónGracias por su atención

Mas información:Mas información:

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