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NOMBRE DE LA

PRESENTACION

FECHA XXXXXXXXX

LECCIONES APRENDIDAS

21 DE NOVIEMBRE DE 2013

ANTES

HAZ ESCUCHADO ESTAS FRASES

• “Un convenio no es necesario formularlo”.

• “Hay un error en el nombre del proyecto, debe ser

igual al objeto del contrato”.

• “En el proyecto no se incluye los servicios, los

espacios como contrapartida”.

Lecciones aprendidas

Evaluación de los proyectos de forma muy superficial, debido a que no

se profundiza en la evaluación ambiental, social, jurídica y financiera.

Deficiencias en Software propio para la evaluación ex-ante y ex-post de

los proyectos.

Algunos funcionarios que manejan proyectos no tienen acceso a los

aplicativos de los cuales pueden extraer información importante para

sus proyectos.

No existe una cultura entre el personal para el uso de aplicativos y de

herramientas informáticas para agilizar la gestión de proyectos.

Lecciones aprendidas

La formulación de un proyecto NO es una tarea de individual.

Lecciones aprendidas

No son importante los documentos soportes al proyecto. (Diseños, estudios,

planos, cronogramas , registros fotográficos etc.).

No tenemos diagnóstico de la situación actual y no es importante anexarlo.

La justificación del proyecto no hace parte de la información del proyecto.

Lecciones aprendidas

No se le ha dado la importancia estratégica que requiere el

comité del Banco de Programas y Proyectos para la toma de

decisiones, en todas las etapas del proyecto, y como

herramienta para la planeación de la inversión.

En el Banco de Programas y Proyectos no se cuenta con

suficiente personal para apoyar los procesos internos.

No se puede contar con un software jurídico en el cual se pueda

visualizar el proceso interno.

Lecciones aprendidas

ALGUNAS CIFRAS

NUMERO DE PROYECTOS VIABILIZADOS

METODOLOGICAMENTE POR EL BANCO DE

PROYECTOS: 268

CON CORRECCIONES: 113

EFICIENCIA EN LA FORMULACION: 42%

AMBIENTAL: 99

ORGANIZACIONAL: 2

MOVILIDAD: 3

PLANIFICACION

INTEGRAL: 52

PROYECTOS: 121