las raíces del concepto se encuentran en la teoría general de sistemas. teoría que se apoyó en...

Las raíces del concepto se encuentran en la Teoría General de Sistemas.

Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología y en la sociología, aplicando métodos matemáticos

Conceptos como “gestión integrada”, “gestión global” o “gestión corporativa” parecen tener mucho que ver con los postulados generales de la Teoría General de Sistemas y su evolución en los denominados “sistemas abiertos”

“Conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología Archivística)“Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así como la conducción y utilización de los recursos disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de una Administración se a pública o privada (México)“Conjunto de archivos que, independientemente de la posición que ocupan en las respectivas estructuras administrativas, funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de objetivos comunes” (Brasil)

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

“Modelo de integración de todos los archivos de una institución, pública o privada, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internos y externos” L. F. Jaén García

CONCEPTO

INSTITUCIÓN FONDO DOCUMENTAL

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

PÚBLICA PRIVADA INFORMACIÓNARCHIVÍSTICA

SERVICIO

-Archivos de gestión-Archivos especializados-Archivo central

-Gestión eficiente-Tratamiento archivístico-Sistema integrados de información-Servicios-Capacitación-Rentabilidad-Imagen-Difusión -Toma de decisiones

-Transparencia administrativa-Rendición de cuentas-Controles-Acceso a la información-Clientes satisfechos-Respuestas expeditas-Cumplimiento legales-Calidad-Satisfacción de necesidades de información, etc

-La unificación de todos los archivos dentro de un territorio nacional

-El diseño de políticas archivísticas para todos los archivos del país

-La modernización de los archivos

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

-La integración de todos los profesionales de los archivos del país.

-La elaboración de proyectos conjuntos

-El reciclaje profesional

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

-La creación de los archivos de gestión y centrales en cada una de las instituciones del Estado y, por consiguiente, los SAI.

-Los centros archivísticos como verdaderos sistemas de información y de recursos estratégicos para apoyar el proceso de toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas y la gestión administradora, entre otras

-La normalización de los procesos de gestión administrativa

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

“Una red de archivos es un con junto más o menos coordinado de centros archivísticos dispuestos en un espacio territorial concreto y preparados par prestar servicio a la comunidad en ese espacio territorial en materia de información documental”Es decir, “Una red de archivos puede estar y de hecho está constituida por un conjunto de archivos que proceden de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

Muchas GraciasMuchas Gracias