la importancia de los archivos institucionales

Criterios de organizacin y conservacin del documentoLa importancia de los archivos institucionalesInstrucciones: Realiza la lectura y relaciona las normas Institucionalescon los reglamentos generales que permiten el adecuadofuncionamiento de los archivos.La Administracin de Documentos conjunta mtodos y prcticasdestinadas a planear, dirigir y controlar la produccin, circulacin,conservacin, uso, seleccinydisposicinfnal delosdocumentosdearchivo con el propsito de lograr efciencia y efcacia en su manejo a lolargo de su ciclo de vida.Dentrodelasadministracionespblicasantemedidasdeausteridad,resulta indispensable ue los archivos sean manejados de !orma efca"para optimi"ar los recursos destinados a su manejo.#s responsabilidad de la $nstitucin pblica o privada planifcar, con baseen normas y estrategias archiv%sticas el ue conducir a lainstrumentacin de procesos destinados a mejorar la operacin de losarchivos.La administracin de documentos establece prcticas tiles paraalcan"ar la efciencia y efcacia en los servicios de archivos. La operacinde los archivos a travs de un ciclo de vida permite ue en cada etapastos sean manejados de manera prctica, organi"ada y responsable.&e recomienda ue el desarrollo sistemtico del ordenamiento dedocumentos inicie con la elaboracin de un esuema o tabla devigencias documentales ue garantice el 'ujo adecuado y la disposicinfnal de los mismos con!orme a sus caracter%sticas.Listado ue permita acceder a los archivos( inventarios y catlogos aligual ue controles de prstamo de e)pedientes y acceso a documentos.La organi"acin de documentos permite la transparencia y organi"acin$nstitucional para la administracin de documentos regulando la prcticadelosadministradoresdedocumentosydecualuier!uncionarioueelabora o usa archivos en el transcurso de las !unciones.