kanban

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Kanban

Pamplona, Junio 2011

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Ángel Medinilla!angel.medinilla@proyectalis.com

@angel_m

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¡Un placer!

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Lean Systems

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Lean Systems

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5 principios

  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor   Flow (flujo productivo)   Pull Systems  Mejora continua

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Cadena de valor

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Fabricación por lotes

Proceso 2

A B

A+B

Proceso 1

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Fabricación por lotes

Proceso 2

Lotes más pequeños:

Proceso 1

Proceso 2

A B A B

A+B

A B A B

A+B A+B A+B

A B

A+B

Proceso 1

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Flow

Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos

Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos

B B B B B

Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos

B B B B C C C C

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Flow

Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos

Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos

B B B B B

Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos

B B B B C C C C

3 min. 12 min.

Continous Flow “produce uno, entrega uno” – cero inventarios

Lead Time: 12 minutos

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Optimización vs Suboptimización

Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos individuales de cada célula productiva

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Suboptimización

50l/sg

20/sg

10l/sg

100/sg

30/sg

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Suboptimización

50l/sg

22/sg

11l/sg

110/sg

33/sg

¡¡+10%!!

-  Antiguo troughput: 10 -  Nuevo troughput: 11 (10% ok) -  Coste: 16

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Suboptimización

50 23l/sg

23/sg

23l/sg

100l/sg

33l/sg

¡Kaizen!

-  Antiguo troughput: 10 -  Nuevo troughput: 23 (130%) -  Ajusta carga a capacidad -  Coste: 16

-  I+D+i -  Deuda técnica -  Desacople

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14 Principios Toyota 1.  Pensamiento a largo plazo 2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie 3.  Sistema Pull 4.  Heijunka (balanceo de carga) 5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka) 6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen) 7.  Control visual 8.  Tecnologías fiables y probadas 9.  Forma líderes 10.  Desarrolla personas excepcionales 11.  Respeta a suminstradores y colaboradores 12.  VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen) 13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible 14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen)

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Kanban! 1.  Pensamiento a largo plazo 2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie 3.  Sistema Pull 4.  Heijunka (balanceo de carga) 5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka) 6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen) 7.  Control visual 8.  Tecnologías fiables y probadas 9.  Forma líderes 10.  Desarrolla personas excepcionales 11.  Respeta a suminstradores y colaboradores 12.  Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen) 13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible 14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen)

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“Stop the line”   Política de cero defectos   Reducción del gasto   Pensamiento a largo plazo   Foco en calidad

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Kanban

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Kanban

  Comienza donde estés   Visualiza el flujo de valor   Limita el WIP (ajusta carga

a capacidad)   Mide y mejora el tiempo de

entrega / tiempo de ciclo   Haz las reglas explícitas

(definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)

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Kanban

  Empezar menos cosas   Acabar más cosas   Reducir el número de

cosas en curso para reducir el tiempo de entrega

  En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema

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Kanban

  No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo

  No escribimos más especificaciones de las que podemos construir (backlogs interminables)

  No escribimos mas código del que podemos testear

  No testamos más código del que podemos implementar

(Corey Ladas)

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Kanban

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Kanban Selected Backlog Code Test Done! Design

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Kanban

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Kanban

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Kanban

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Colas Selected Backlog

Code Test Done!

Design

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On

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Colas + WIP limits Selected - 2 Backlog

Code Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy -6 On On -2

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Cuellos de botella

  Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)

  Explotar:   Asegúrate que el cuello de botella opera al

máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)

  Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad

  Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado

  Asegura que existe una priorización correcta   Subordinar:

  Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella

  Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello

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Lead time

Selected Backlog Code Test

Done! Design

Rdy Rdy Rdy On On On

Total Lead Time ~120 días

LEAD TIME ~15 días

Cycle Time ~4 días

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Lead time

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Lead time

  Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones)   S – 4 días   M – 12 días   L – 22 días

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Calidades de servicio

Selected Backlog Code Test

Done! Design

Rdy Rdy Rdy On On On

SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP

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Calidades de servicio

Selected Backlog Code Test

Done! Design

Rdy Rdy Rdy On On On

SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP

Sprint Burn-down:

Buffer burn-up:

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Especialistas y generalistas

Selected Backlog Code Test

Done! Design

Rdy Rdy Rdy On On On

SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP

Sprint Burn-down:

Buffer burn-up:

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Análisis de demanda

Valor

Proyectos (V. Scrum)

Evolutivos

Waste

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Diagrámas de flujo acumulado

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Diagrámas de flujo acumulado

Lead time

WIP

Scope Creep

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Políticas explícitas

  Límites WIP   Terminado-terminado,

estándar de calidad   Objetivos Lead Time,

Throughput, SLA’s   Criterios de priorización,

calidades de servicio   Actuación ante bloqueos   Reporte de progreso, criterios

de tablón   …….

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Bonus: personal Kanban

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Conclusiones

  Distinguir kanban de Kanban   Un sistema Kanban necesita una

cultura Kaizen   Equipos auto-organizados   Propiedad del sistema   Pensamiento sistémico  Completar trabajo y reducir el

tiempo es tarea de todos

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Conclusiones

  El sistema Kanban comienza donde estas y progresa evolutivamente, un cambio cada vez

  Una correcta priorización es esencial

  Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema

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Conclusiones

  El foco de un sistema Kanban está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan

  La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad

  Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario)

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¡¡¡¡ Blog It !!!!

angel.medinilla@proyectalis.com

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This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com

Special thanks to Henrik Kniberg, Mattias Skarin, David J. Anderson and Mary Poppendieck .

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/