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INVITACIÓN PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA No. 14 DE 2014
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
PRESTAR EL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL DISEÑO URBANO-ARQUITECTÓNICO Y ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PARQUE
TECNOLÓGICO DEL CARIBE, INCLUIDA LA GESTIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS, A QUE HAYA LUGAR.
PUBLICACIÓN Y CONSULTA:
Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión de la presente convocatoria, serán publicadas y podrán consultarse en la página WEB de la Universidad del Atlántico, por lo tanto se debe entender que dichos actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados por este medio. Si se necesita mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más de los puntos establecidos en el Pliego de Condiciones, debe dirigirse al Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico localizado en la Sede Norte km 7 Antigua Vía a Puerto Colombia, Atlántico, o requerir la misma al correo electrónico mariaberdugo@mail.uniatlantico.edu.co.
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
PUERTO COLOMBIA, JUNIO 2014
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INDICE
1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN. 2. FUNDAMENTOS DE LA FORMA DE CONTRATACIÓN Y CRONOGRAMA. 3. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y COBERTURAS. 4. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA. 5. ETAPAS DE LA SELECCIÓN 6. ETAPA I: VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA PRESENTAR
OFERTA
6.1. CAPACIDAD JURIDICA 6.2. CAPACIDAD FINANCIERA 6.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL 6.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 6.5. DOCUMENTOS ADICIONALES
7. ETAPA II: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
7.1. VERIFICACION DE DOCUMENTOS A EVALUAR 7.2. CALIFICACION Y PUNTUACION DE LAS OFERTAS 7.3. DESCUENTOS EN LA CALIFICACION TOTAL 7.4. CRITERIOS DE DESEMPATE
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA 9. ANEXOS
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION ANEXO No. 2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ANEXO No. 3 OFERTA ECONÓMICA ANEXO No. 4 SERVICIOS TÉCNICOS ADICIONALES ANEXO No. 5 MODELO DE CERTIFICACIÓN MULTAS Y SANCIONES ANEXO No. 6 ANTECEDENTES ANEXO No. 7 MODELO DE CERTIFICACION PAGO APORTES
10. FORMATOS
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PRESTAR EL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL DISEÑO URBANO-ARQUITECTÓNICO Y ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PARQUE
TECNOLÓGICO DEL CARIBE, INCLUIDA LA GESTIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS, A QUE HAYA LUGAR.
1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.
1.1. OBJETO:
Prestar el servicio de consultoría para la elaboración del diseño urbano-arquitectónico y estudios y diseños técnicos para el desarrollo del Parque Tecnológico del Caribe, incluida la gestión para la obtención de los permisos y licencias, a que haya lugar.
1.2. ALCANCE DEL OBJETO: El alcance específico de la consultoría abarca todas las labores fundamentales establecidas en el ANEXO TÈCNICO, las cuales debe desarrollar el consultor para realizar el DISEÑO URBANO-ARQUITECTÓNICO Y LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PARQUE TECNOLÒGICO DEL CARIBE. Los componentes que abarca el Parque Tecnológico del Caribe, y sobre los cuales el consultor debe desarrollar el Diseño arquitectónico y los estudios y diseños técnicos, incluyen:
FASE I DISEÑO: 1. Vías, urbanismos y paisajismo. 2. Lotificación (parcelación). 3. Diseño de Edificio Institucional con miras a certificación verde. 4. Abastecimiento y distribución de Agua Potable 5. Sistema de Alcantarillado y Tratamiento de Aguas Servidas 6. Evacuación de Aguas Lluvias y Manejo de cuerpos de Aguas. Mitigación de riesgos por inundación. 7. Instalaciones eléctricas – Energía renovable en el sitio. 8. Redes de voz y datos 9. Gas 10. Instalaciones administrativas centrales y de investigación
FASE II: 1. Construcción Edificio Institucional y equipamiento relacionado. 2. Construcción de primeras obras de infraestructura universitaria y servicios de apoyo. 3. Construcción de obras de infraestructura universitaria + áreas de soporte e investigación + pequeñas, medianas y grandes empresas + servicios de apoyo. De acuerdo con lo anterior, los Estudios técnicos del Parque Tecnológico del Caribe deben aplicar a las siguientes áreas: Estudios de tránsito, estudios de Trazado y Diseño Geométrico de infraestructura vial y física, Estudio de Geología para Ingeniería, Estudio de suelos para el Diseño de fundaciones de estructuras, Estudio Geotécnico para diseños de Pavimentos y estructuras, Estudio de Hidrología, Hidráulica y Socavación, Estudios de Urbanismo y Paisajismo, Informe Final Ejecutivo. El Diseño Arquitectónico y los estudios y diseños técnicos del parque tecnológico del Caribe debe contener los siguientes capítulos: DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Preparar y presentar los resultados especificados en el presente proceso, tomando como base la metodología que se describe a continuación. El Proponente Adjudicatario podrá mejorar y complementar la metodología propuesta en este proceso con base en su propia experiencia y conocimiento. A continuación se describe cada una de las macro-actividades asociadas a dicha metodología y sus respectivos capítulos que harán parte constitutiva de los resultados finales a entregar por parte del Proponente Adjudicatario.
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METODOLOGÍA La Consultoría involucra tres frentes de trabajo integrados entre sí, que son (i) los estudios y diseños urbanísticos, (ii) los diseños arquitectónicos de la infraestructura física, (iii) Plan Maestro de Desarrollo General del Parque y para la LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL DESIGN CERTIFICATION (LEED®). Con todos estos frentes se busca lograr los siguientes objetivos específicos:
Estudios de suelos
Disponibilidad de servicios públicos (energía, agua potable, manejo eficiente de aguas residuales, red de comunicaciones, entre otros)
Accesibilidad, vehicular y peatonal. (Teniendo en cuenta el trazado de la Circunvalar de la Prosperidad).
Disponibilidad de materiales regionales para la construcción en un radio no superior a 800 kilómetros.
Sitios de disponibilidad de materiales de desecho.
Reciclaje de materiales en el desarrollo del proyecto in situ.
Estudios y diseños urbanísticos y Paisajísticos
Diseños arquitectónicos (a nivel de anteproyecto (Fase I) y proyecto (Fase II)
Cantidades de obra del proyecto, análisis de precios unitarios, presupuesto y especificaciones técnicas de construcción.
Gestión de licencias y permisos urbanística y de construcción).
Plan Maestro urbano, de movilidad y ambiental. DESARROLLO DEL TRABAJO Comprende el desarrollo proyectual y de reestructuración urbana, paisajística y técnica mediante la recopilación y análisis de los estudios requeridos y la normatividad establecida por el Municipio de Puerto Colombia, los lineamientos del Área metropolitana, regionales y nacionales para la implementación del Parque Tecnológico del Caribe, teniendo en cuenta los aspectos de diseño, infraestructura física, servicios y funcionamiento general. La infraestructura física del proyecto deberá considerar entre otros los siguientes elementos: 1. Conservar la conectividad ecológica con las zonas boscosas o de vegetación aledañas 2. Minimizar la afectación de las fuentes hídricas por producción de vertimientos. 3. Minimizar la afectación de la calidad del paisaje por inadecuada disposición de residuos sólidos. 4. Controlar posibles procesos de erosión superficial. 5. Minimizar la remoción del suelo e implementación de zonas duras. 6. Garantizar que las diferentes estructuras y materiales sean amigables con el medio natural. 7. Garantizar la conectividad y el fácil acceso a los diferentes medios de transporte público que hayan en el entorno del proyecto. El proyecto de la consultoría a contratar abarca los siguientes aspectos a elaborar:
1.3. PRODUCTOS ENTREGABLES Los productos entregables de los estudios y diseños urbano arquitectónicos deben incluir: 1. ENTREGABLE 1: Programa de actividades detalladas (dentro de la primera semana después de la
legalización del contrato), con ruta crítica, actividades, duración, descripción, objetivo, uso y fechas de recepción de los entregables durante la ejecución del proyecto, previa aprobación por parte de la Supervisión del Proyecto.
2. ENTREGABLE 2: Planos y memorias con el diseño urbano arquitectónico del Parque Tecnológico del Caribe el cual debe establecer un orden consecuente con su función Social, Urbana y Prestador de Servicios Integrales de ciencia y tecnología. De igual manera la propuesta debe considerar las características aprovechables del espacio urbano integral, la modificación del entorno natural y todos aquellos componentes que estarán involucrados directamente en el contenido del Proyecto. El proceso deberá atender de manera precisa los aspectos conceptuales, funcionales, manejo operativo, criterios técnicos, requerimientos legales de los estudios técnicos según la regulación pertinente y las proyecciones futuras. Así mismo, tener en cuenta los lineamientos establecidos por
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la Certificación LEED® - LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL DESIGN
CERTIFICATION. El diseño urbano arquitectónico del Parque debe considerar la verificación de la Información técnica existente, fundamental para adelantar de manera eficiente el desarrollo progresivo de la intervención, analizando insumos tales como esquemas, planos, levantamientos topográficos específicos, estudios de suelos, estudio ambiental, fotografías y aerofotografías, identificando los diferentes componentes del predio. En este sentido se deben evaluar los siguientes capítulos:
Localización del Proyecto Vías de acceso y niveles de congestión (Incluye diseño de vías, pavimentos, estructuras y
obras de arte) Zonas de parqueo, áreas de cargue y descargue, entradas y salidas vehiculares y peatonales,
circulación interna y flujos. Zonificación de usos y cesiones comunales. Estudio de la normatividad actual del lote a partir del Plan de Ordenamiento Territorial del
Municipio de Puerto Colombia. Requerimientos de tipo Ambiental para tener en cuenta en los diseños. Índices de Ocupación y Construcción
El diseño también debe contemplar los siguientes apartes: I) ESCALA URBANA. La implantación urbanística debe resolver todos los aspectos de la relación espacial del proyecto con su entorno inmediato. Dicha articulación debe hacer énfasis en dos aspectos claves:
1) Estructura vial y accesibilidad a y desde el proyecto, resolviendo los posibles impactos
urbanísticos que el proyecto pudiese generar. 2) Estructura ecológica y sistemas ambientales. El proyecto debe garantizar la conservación de la
conectividad ecológica territorial existente y el respeto por las condiciones ambientales del entorno en el cual se insertara el proyecto.
ii) ESCALA DE IMPLANTACIÓN URBANISTICA Y DISENO PAISAJISTICO
1) El diseño debe concebirse con criterios de implantación eco urbanos. En consecuencia debe
garantizar un estudio muy riguroso de los siguientes aspectos:
Relación de las áreas libres vs áreas construidas. Ecoeficiencia de la función y la forma urbana.
Transformación positiva del territorio. Recuperación de Áreas de importancia ambiental.
Aprovechamiento de Predios con cobertura vegetal y oferta ambiental
2) Estructura urbanística y loteo. Este aspecto es muy relevante pues el tamaño de predios y lotes tiene diferentes impactos a nivel ambiental, y podría contribuir a disminuir la posible generación de islas de calor.
3) Aprovechamiento y respeto por los recursos naturales y ambientales del lugar:
a. Asolación, brisas, b. Vegetación existente, c. Cuerpos de agua y su incorporación en el diseño urbanístico y paisajístico.
4) Diseño de redes con el fin de garantizar el aprovechamiento y manejo de aguas lluvias
articulándolo con el plan maestro.
5) Diseño de los sistemas de manejo de residuos sólidos y aguas servidas introduciendo criterios tecnológicos que promuevan prácticas sostenibles y ejemplarmente respetuosas con el medio ambiente.
6) Propuestas de aprovechamiento de los recursos hídricos y su aprovechamiento en el diseño de
riego tecnificado del paisajístico del proyecto.
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3. ENTREGABLE 3. ATENCION DE DESASTRES Especificación de las obras de control de erosión, inundaciones específicamente la línea de inundación de los 100 años y desastres en el PTC. Rutas de evacuación del PTC y de la zona aledaña. Plan de refugios y servicios desconectados de las redes públicas. Planeación de materiales peligrosos y protocolos a seguir, según el Plan Nacional de Mitigación del Riesgo.
4. ENTREGABLE 4: Planos con el diseño Paisajístico, el cual debe considerar la conservación del
medio natural, fortalecimiento y tratamiento específico de las condiciones ambientales, el clima, la insonorización, la seguridad y la calidad del espacio público convertido en escenario de encuentro ciudadano en condiciones de habitabilidad.
Reconocimiento de la comunidad de un escenario que articula lo natural y lo construido, marcar un hito en el buen trato de la naturaleza y el hábitat humano, recurrir a los recursos existentes zonas verdes y arborización actuales, reinterpretándolos para lograr actividades en permanente armonía y convivencia para la población que configura las zonas de influencia. Se deberá proponer el paisajismo del Parque Tecnológico del Caribe considerando las recomendaciones del estudio ambiental y evaluando los costos aproximados para el paisajismo del proyecto. El DISENO PAISAJISTICO debe contemplar: Incorporación estratégica de aspectos novedosos de arquitectura del paisaje con el fin de conservar, proteger, realzar e incrementar los valores ambientales del lugar. Al respecto el proyecto debe apostarle a crear un lugar como lo expresa el presente documento de gran competitividad pero que sea un lugar por excelencia que promueva la productividad de quienes están trabajando y visitando el parque tecnológico y un sitio saludable y en consecuencia un proyecto que promueva la salud física y mental por sus valores ambientales y una arquitectura y urbanismo en armonía con la naturaleza. Esto implica ligar los sitios de alto valor paisajístico con estaciones de descanso, o urbanísticas diseñadas. El paisajismo se debe desarrollar sobre la base de especies nativas, resaltando el concepto de ―CERO JARDINERIA‖ Cualquier cambio se debe especificar según las especies seleccionadas, su justificación y el consumo adicional de agua con respecto a una especie nativa. Plano de vegetación existente y su uso racional de mantener mínimo impacto. BIODIVERSIDAD Y ASPECTOS AMBIENTALES Conservar e incrementar la biodiversidad del sitio debe ser una de las líneas estratégicas de intervención del proyecto. Existen alternativas importantes que el proyecto podría promover: la construcción y consolidación de corredores biológicos, que garanticen la conectividad ecológica estructural y funcional en el territorio, el incremento de las áreas de manejo y protección ambiental en aislamientos, cerramientos y cesiones haciéndolos compatibles con la consolidación de biotopos, eco tonos y otras respuestas ambientalmente innovadoras, que le aportarían beneficios al proyecto., incorporación de zonas de protección entre edificaciones y de aislamiento del proyecto con su entorno compatibles con la consolidación de alamedas, y zonas de bosques Conectores Ecológicos: incorporación en el diseño urbano de los conceptos de corredor biológico, para restaurar funciones de conservación de la biodiversidad. Los Corredores ecológicos, garantizan la Conectividad ecológica en el territorio:
Conectores de Ronda
Conectores Viales
Conectores urbano- Regionales sobre el eje vial ( autopista del sol) Malla Verde Urbana. Interna del proyecto: Consolidar en el diseño urbano la red de espacios abiertos que, a partir de la vegetación existente en suelo urbano ofrece el soporte cultural, físico, ecológico y paisajístico al parque empresarial, dotando el proyecto de valores y recursos ambientales. Incremento de la cobertura vegetal de acuerdo a diseños de zonas verdes y arborización, soportados en criterios técnicos, privilegiando en lo posible el uso de especies nativas, que promuevan la biodiversidad y la oferta de bienes y servicios ambientales. Esta cobertura se incluirá en las diferentes decisiones de diseño urbano. Lineamientos de conectividad: Es importante que el espacio público retome funciones medioambientales en las áreas en las cuales el proyecto tiene incidencia, evitando como ya se expresó
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el endurecimiento de zonas y la desaparición de la cobertura vegetal y el incremento contundente de la arborización, favoreciendo las condiciones climáticas de la zona. (Una importante implantación arbustiva además de sus bondades en la biodiversidad y el paisaje, favorece la protección de las altas temperaturas del sector). Incremento de áreas verdes que cumplan las funciones ecosistemicas, bajo criterios de extensión, localización y cobertura de la vegetación. Ampliación de la oferta de hábitat, alimento, percha, dispersión ornitóloga, áreas que favorecen la conectividad biológica al servir como áreas fuente o sumidero para diferentes especies de flora y fauna fomentando la biodiversidad. Incorporación al interior del proyecto de conceptos ambientales de alta incidencia en el territorio: Caminos verdes. Son conectores biológicos Y paisajísticos de la estructura ambiental, ofrecen hábitat y alimento para la fauna, y tienen una función importante en contribuir a garantizar la oferta de servicios culturales. Recreativos y lúdicos al interior del proyecto Clasificación:
Caminos verdes de ronda ( aprovechamiento de los cuerpos de agua al interior del proyecto)
Caminos verdes de la estructura vial interna y externa del proyecto.
Caminos verdes amortiguadores entre diversos usos al interior del proyecto. Manejo del sistema hídrico aprovechamiento de rondas mediante la restauración ecológica de las áreas, aprovechamiento paisajístico y urbanístico de los cuerpos de agua al interior del proyecto. Materiales utilizados en el espacio público en vías internas y externas con el fin de evitar el endurecimiento del lugar restándole permeabilidad. El diseño urbano y la respuesta de materiales debe buscar garantizar el mantenimiento de la permeabilidad en el proyecto. Evitar al máximo el desplazamiento y contaminación del agua de escorrentía. 5. ENTREGABLE 5: Estructura de los dimensionamientos de los estudios técnicos por índices, de
donde resultará un presupuesto preliminar aproximado de las obras que permitirá desarrollar un estudio de factibilidad general y posteriormente de detalle. Los campos de infraestructura a dimensionar son: Movimiento general de tierras según el planteamiento urbanístico, parcelación, vías con referencia a su geometría, al igual que los andenes y accesos. Según las actividades de cada área y los dimensionamientos de unidades básicas, basándose en los planos topográficos, se elaborará un plan de manejo físico de los niveles de tal forma que se minimice la cantidad de metros cúbicos del movimiento de tierras. Así mismo se dimensionarán las vías y andenes del proyecto.
6. ENTREGABLE 6: Localización urbanística de la red colectora de aguas lluvias en coordinación con
la formulación del plan maestro de desarrollo general del proyecto que se debe realizar por el consultor, se definirá el recorrido geométrico en planta de las redes de alcantarillado industrial y sanitario incluyendo sus conexiones a los puntos de tratamiento y/o redes urbanas correspondientes; al igual que el sistema de distribución del agua y las eventuales áreas para localizar las unidades de almacenamiento comunal; permitiendo la racionalización de los recorridos para el abastecimiento directo a cada uno de los predios; la propuesta es conceptual en términos urbanísticos y servirá de base para el posterior desarrollo de los diseños técnico – constructivos por el consultor.
7. ENTREGABLE 7: Anteproyecto y proyecto del recorrido de las redes de infraestructura,
coincidente con el planteamiento urbanístico y la definición del sector para la ubicación de las subestaciones de energía y/o cuartos técnicos.
8. ENTREGABLE 8: Distribución y modulación de las áreas públicas, previendo corredores técnicos
que sean inspeccionables, flexibles y adaptables a proyecciones futuras. 9. ENTREGABLE 9: Estudios técnicos complementarios a la infraestructura básica del proyecto: Se
deben tener en cuenta los sistemas especializados que deberían ser implementados con el fin de atender los requerimientos del Parque Tecnológico del Caribe y de los posibles usuarios, así:
Vigilancia y Seguridad, Sistematización, Comunicaciones y Sistema Integral Contra Incendio: El
planteamiento general del plan maestro deberá prever la racionalización y control de las áreas
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de acceso, el perímetro del predio a intervenir, las salidas de emergencia y las zonas de cargue y descargue en términos de eficiencia en la operación del parque.
Amoblamiento Comunal Industrial: En el uso del Parque Tecnológico del Caribe para atender servicios internacionales se deberá prever el amoblamiento comunal: paraderos, bancas, teléfonos públicos, protección de jardines y árboles, cerramientos, etc.
10. ENTREGABLE 10: Presupuesto y programación de las obras de urbanismo, el consultor procederá
a elaborar el presupuesto y programación por etapas que permitirá realizar los estudios financieros del Proyecto.
Los entregables de los diseños arquitectónicos deben incluir: 11. ENTREGABLE 11: Componente Arquitectónico: Plan de masas del objeto construido a nivel de
anteproyecto; el manejo del lenguaje a aplicar en el espacio público y el amoblamiento urbano en condiciones de estandarización, modularidad, racionalidad, funcionalidad, simplicidad y fácil identificación de los elementos constitutivos del paisaje.
12. ENTREGABLE 12: Documento final con las recomendaciones técnicas, conceptuales de los
estudios de suelos y demás Estudios y Diseños Técnicos con relación al Urbanismo y la Arquitectura. Estudios Ambientales Estudios de suelos Diseño Estructural Demás diseños técnicos
13. ENTREGABLE 13: Diseños generales de la infraestructura eléctrica Subestaciones y
transformadores, Teléfonos y comunicaciones, Fibra óptica, voz, datos y vídeo. Sistema de generación de Energía limpia In Situ.
14. ENTREGABLE 14: Diseños Hidrosanitarios: Alcantarillado, Acueducto, Plantas de tratamiento,
Gas. 15. ENTREGABLE 15: Informe sobre las visitas técnicas para confirmar ante las entidades estatales,
privadas y de servicios públicos los documentos legales y técnicos existentes, las disponibilidades de servicios públicos, capacidad instalada, de distribución y transformación y actual cobertura, así como los proyectos de expansión, con el propósito de analizar con que podrá contar el proyecto en el futuro a corto, mediano y largo plazo.
16. ENTREGABLE 16: Estructura de sesiones de planeación y análisis con los clientes potenciales
identificados a partir del estudio de mercado realizado en el estudio de viabilidad del parque, identificando los servicios que requieran.
17. ENTREGABLE 17: Anteproyecto y proyecto arquitectónico y estudios técnicos del edificio
administrativo contará con un área de 2.000 m2 y del edificio tipo de servicios (Planos y diseños de
detalle constructivo): Elaboración de los anteproyectos y proyectos Arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, eléctricos y de comunicaciones para el edificio administrativo del parque y del edificio tipo de servicios incluyendo el presupuesto, especificaciones técnicas y programación. El diseño arquitectónico debe contemplar: ESCALA DEL DISENO ARQUITECTONICO. Incorporación en el diseño arquitectónico de todos los conceptos técnicamente viables a nivel de Bio arquitectura que favorezcan en lo posible respuestas innovadoras en: ahorro energético aprovechamiento solar, aprovechamiento de los vientos aprovechamiento del régimen de lluvias, uso de materiales que disminuyan la huella ecológica, La solución arquitectónica debe garantizar bajos impactos visuales, confort climático, reducción de impactos ambientales y aporte con soluciones innovadoras con prácticas sostenibles
18. ENTREGABLE 18. DE ACCESIBILIDAD Un anexo específico donde se especifique el urbanismo amigable para personas discapacitadas y con limitaciones, se sugiere el ADA Americano como referencia dada la connotación internacional del proyecto.
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19. ENTREGABLE 19. SOSTENIBLE con escala de los proyectos arquitectónicos que integran el parque:
Presentación de objetivos de sustentabilidad aplicados y específicos al proyecto.
Criterios para seleccionar zonas erosionadas o contaminadas para la colocación de las edificaciones sobre zonas consolidadas de vegetación.
Plano indicando claramente las áreas en uso de agricultura.
Planos de zonas duras impermeables y áreas de impacto de Isla calor y las medidas tomadas para evitar su impacto y el mínimo uso.
Plan de transporte masivo o reducción de uso de vehículos al interior del PTC. Uso de medios de transporte alternativos.
Maximizar el uso de los indicadores de construcción y minimizar l máximo el uso del índice de ocupación.
Inventario de los servicios de transporte existentes que colindan con el PTC.
Diseño del sistema de retención y almacenaje de aguas lluvias del PTC.
Plan de manejo y necesidades de pesticidas.
Criterios de orientación de las edificaciones basados en las condiciones climáticas del PTC y las recomendaciones sostenibles.
Proveer bicicleteros y red interna de ciclo rutas.
No diseñar un parqueadero más sobre la norma. Las áreas de parqueaderos se deberán camuflar bajo piso o con sistemas de cubiertas verdes que eviten el fenómeno de isla de calor.
Habilitar estaciones de carga eléctrica, contiguas a los parqueaderos de Discapacitados.
Destinar áreas específicas para la instalación de Paneles Solares o energías alternativas.
COMO ENTREGABLE, el desarrollo de los indicadores de eficiencia sostenible del PTC y su evaluación por un mínimo de 10 años.
Diseños de materiales de alta refractancia en vías
Habilitar áreas para compostaje.
Diseño de iluminación exterior que no cause polución lumínica.
Identificar las áreas de viviendas existentes y proyectadas en la vecindad del proyecto, así como oficinas y cualquier otra entidad que genere empleo en la zona previamente al desarrollo del PTC.
La imagen urbano arquitéctónica del Parque Tecnológico del Caribe debe también contemplar que la Universidad del Atlántico requiere un planteamiento urbano arquitectónico que sea un ejemplo regional de sostenibilidad ambiental, innovación tecnológica y producción limpia , cuya sola imagen y calidad genere valor agregado a los usuarios del Parque Tecnológico del Caribe. Se aspira que éste propicie un entorno capaz de estimular la creatividad, promover el encuentro y la entre los investigadores y empresarios con el fin generar nuevos proyectos y soluciones innovativas para el desarrollo de la región y el país. En ese orden de ideas el Edificio administrativo deberá; • Expresarse con una arquitectura emblemática y simbólica de 2.000 m2, el cual deberá proyectarse con innovaciones en el uso eficiente de la energía, implementación de generación alternativa de energía solar y/o eólica, selección de materiales que en su proceso de producción hayan sido limpios y con bajos componentes químicos, manejo bioclimático de la ventilación, ambientes de trabajo confortables, iluminación artificial de alta eficiencia, reciclaje de aguas servidas, manejo de los residuos orgánicos e inorgánicos , sistema de voz y datos de última generación, adecuada insonorización . • Estándares de diseños que permitan una certificación LEED
®
• Una correcta solución constructiva de acuerdo a los tipos de suelos del terreno • El programa arquitectónico deberá contener las siguientes estancias: área de recepcionistas, sala de recepción, oficina del director administrativo con baño privado, oficina del director científico con baño privado, sala de juntas, auditorio para 100 personas, 20 cubículos para grupos de 10 investigadores universitarios, depósito de mantenimiento, archivo central, biblioteca de consulta básica, oficina de contabilidad, asesor jurídico, batería de baños, depósito de aseo, cuarto eléctrico, 5 salas de reuniones con capacidad para 12 personas, cafetería, barra de servicio, Los entregables del Plan Maestro deben incluir: 20. ENTREGABLE 20: Se deberá entregar un anteproyecto para ser revisado y verificado por el
equipo interdisciplinario, para la elaboración del programa y planteamiento general del Parque Tecnológico del Caribe, la zonificación, el esquema básico, el anteproyecto, proyecto y las etapas
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de desarrollo, tanto de la parte urbana como de la parte arquitectónica correspondiente a los servicios comunales del Parque Tecnológico del Caribe.
21. ENTREGABLE 21: Programa General: Contendrá las áreas, dimensiones y descripción de los
diferentes usos y servicios planteados para el Parque Tecnológico del Caribe. 22. ENTREGABLE 22: Planteamiento General: Contendrá la organización adecuada de los diferentes
capítulos urbanos, paisajísticos, arquitectónicos y técnicos, recomendando alternativas e implementándolas al programa general para desarrollar el Parque Tecnológico del Caribe por etapas en aras de ajustar oportunamente las características y exigencias del producto a un nivel óptimo con estándares de categoría internacional.
23. ENTREGABLE 21: Plan maestro para la LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL
DESIGN CERTIFICATION (LEED), como utilizar prácticas de construcción amigables con el entorno, eficiencia energética, aprovechamiento del agua, materiales a utilizar.
Las especificaciones técnicas, características y cantidades o alcance de los productos entregables para cumplir con el objeto de la consultoría se describen en el Anexo de Requerimientos Técnicos para el Diseño Arquitectónico y de los estudios y diseños técnicos para el Parque Tecnológico del Caribe, que se adjunta a los presentes Estudios Previos y que forman parte integral de los mismos, al igual que las especificaciones técnicas contenidas en el ANEXO TÈCNICO de especificaciones de construcción del Parque Tecnológico del Caribe. Nota. Los permisos y licencias deberán ser entregados a la Universidad, quien asumirá sus costos.
1.4. DURACION DEL CONTRATO: La duración del Contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de Convocatoria Pública, será de Cinco (5) meses, sin superar el 31 de diciembre de 2014, a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previa aprobación de la garantía única, expedición del registro presupuestal y pago de las estampillas.
1.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del Contrato de Consultoría a suscribir, se realizará en la ciudad de Puerto Colombia y específicamente, en los predios propiedad de la Universidad del Atlántico, ubicados en el km. 8 de la antigua vía a Puerto Colombia.
Sede Ciudadela Universitaria (Km 7 antigua vía a Puerto Colombia). Lote Parque Tecnológico (km 8 autopista al mar carrera 46). Cualquier otra que la Universidad disponga.
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de Invitación pública se estima en QUINIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS MIL PESOS ($592.862.000,00) Moneda Legal Colombiana, IVA INCLUIDO.
1.7. VALOR: El valor del Contrato a suscribir será hasta por la suma de QUINIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS MIL PESOS ($592.862.000,00) Moneda Legal Colombiana, IVA INCLUIDO.
1.8. FORMA DE PAGO: LA UNIVERSIDAD cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato en moneda legal colombiana una vez se encuentre aprobado EL P.A.C. (Programa anual mensualizado de Caja), en la forma establecida a continuación, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación en el Departamento de Gestión Financiera del Acta de recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y la correspondiente factura, previa presentación de la certificación del pago de seguridad social y parafiscales (si hay lugar a ello) por el Contratista.
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El sistema de pago del contrato es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FÓRMULA DE REAJUSTE. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 5.2.1., incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del CONTRATISTA; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el CONTRATISTA, imprevistos y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. La Universidad no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta. La Universidad pagará al consultor el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, de acuerdo con la siguiente forma de pago:
1) Un primer pago del cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, una vez se hayan culminado los estudios y diseños urbanísticos.
2) Un segundo pago del cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, una vez se hayan culminado los diseños arquitectónicos de la infraestructura física;
3) Un tercer y último pago del veinte por ciento (20%) restante del valor del contrato, una vez se haya entregado el Plan Maestro de Desarrollo General del Parque y el plan maestro para la LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL DESIGN CERTIFICATION (LEED), y terminado la totalidad del Diseño arquitectónico y los diseños y estudios técnicos del parque y sea recibido a satisfacción por la supervisión, y se acrediten las permisos o autorizaciones para la ejecución del proyecto aprobados por la autoridad ambiental competente y demás entidades correspondientes.
1.9. VISITA TÉCNICA:
Los interesados podrán asistir a la visita técnica, la cual se efectuará únicamente en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso y es de carácter obligatoria. Para este efecto podrán presentarse en el Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicada en el km 7 Antigua Vía Puerto Colombia, Atlántico. La visita tiene como fin que los cotizantes obtengan una apreciación directa y conozcan las condiciones y la ubicación del predio en donde se realizará la consultoría para el desarrollo del Parque Tecnológico del Caribe, y así puedan considerar en su cotización, aspectos tales como: restricciones físicas de acceso al predio, servicios públicos, transporte, mano de obra, equipos requeridos y demás factores que le permitan prever la mejor manera de realizar las labores, los estudios y la prestación del servicio de consultoría. Si el proponente no se familiariza debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales deberá prestar el servicio, éste no será argumento válido para futuras reclamaciones. Podrán asistir a la visita los Representantes Legales, quienes deberán allegar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal y copia de la Cédula de Ciudadanía. Igualmente podrán asistir personas autorizadas por el Representante Legal, quienes deberán allegar además de los documentos anteriormente enunciados, una autorización en original debidamente suscrita por el Representante Legal. La visita técnica será atendida por el Jefe de Planeación o el funcionario que este designe, de la Universidad. Pasados quince (15) minutos de la hora fijada para dar inicio a la visita, esta se iniciará con los presentes, los cuales se relacionarán en una lista elaborada para tal fin. Si durante la visita llega algún representante legal o delegado interesado, este podrá acceder a la visita técnica en el punto en que se encuentre, sin que esto genere repetición para los asistentes iniciales. La asistencia y participación en la visita técnica, será certificada por el Jefe de Planeación de la Universidad, quien la entregará al Departamento de Gestión de Bienes y Suministros para que repose
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en la carpeta. Los costos en que incurra el proponente por la asistencia a la visita técnica estarán a cargo del mismo.
2. FUNDAMENTOS DE LA FORMA DE CONTRATACIÓN Y CRONOGRAMA. 2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. El Contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción Colombiana y se regirá para todos sus efectos por lo dispuesto en la Ley 30 de 1992, sus decretos reglamentarios y el Acuerdo Superior 000006 del 06 de octubre de 2009 y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del Contrato. 2.2. FORMA DE CONTRATACIÓN. Literal C) artículo 41 del Acuerdo Superior 000006 del 06 de octubre de 2009, Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico. 2.3. CRONOGRAMA: El presente proceso de selección se desarrollará de conformidad con el siguiente cronograma.
ACTIVIDAD DURACIÓN FECHA HORA LUGAR
Aviso de convocatoria y Proyecto Pliego de Condiciones (literal C artículo 41 EC)
7 dh 9 al 17 de junio de
2014
Página WEB Universidad del Atlántico http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/bienes-y-suministros/convocatorias
Publicación Acto Administrativo de Apertura del Proceso y Pliegos de Condiciones Definitivo
Página WEB Universidad del Atlántico http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/bienes-y-suministros/convocatorias
Plazo máximo para presentación de observaciones al Pliego de Condiciones (literal b artículo 25 EC)
Únicamente por escrito al Departamento de Gestión de Bienes y Suministros ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia, y al correo mariaberdugo@mail.uniatlantico.edu.co
Respuesta a las observaciones presentadas
Página WEB Universidad del Atlántico http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/bienes-y-suministros/convocatorias
Audiencia aclaración de Pliegos de Condiciones
Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia.
Visita Técnica
Plazo para la presentación de Propuestas (Ofertas)
Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia.
Diligencia de cierre y plazo máximo para presentar Propuestas (Ofertas). En audiencia pública.
Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia.
Habilitación y Evaluación de las Propuestas (Ofertas)
Exhibición de consolidado de evaluación. (literal k numeral II artículo 42 EC)
Página WEB Universidad del Atlántico http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/bienes-y-suministros/convocatorias
Plazo para observaciones al Consolidado de evaluación. (literal k numeral II artículo 42 EC)
Únicamente por escrito al Departamento de Gestión de Bienes y Suministros ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia, y al correo mariaberdugo@mail.uniatlantico.edu.co En Horario de 8.00 AM a 5:00 PM.
Adjudicación del Contrato o declaratoria de desierta (Acto Administrativo)
Mediante Acto Administrativo, se comunica a través de la Página WEB Universidad del Atlántico http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/bienes-y-suministros/convocatorias
Suscripción del Contrato Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia
Legalización del Contrato Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia
Suscripción del Acta de Inicio
Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico, ubicado en el km 7 antigua vía Puerto Colombia
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El cronograma del proceso podrá ser modificado solo por la Universidad del Atlántico. Cualquier modificación será comunicada a través de la página web de la Universidad o a los correos electrónicos de los participantes. NOTA: En caso de presentarse un solo oferente el puntaje de calificación para adjudicación no podrá ser inferior al 60% del total de los puntos. 2.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES. Las observaciones al Pliego de Condiciones que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el cronograma del presente proceso, se entenderán extemporáneas y por tanto no se les dará respuesta. La UNIVERSIDAD responderá dentro del término legal y en cumplimiento del principio de economía y celeridad previsto en el artículo 209 de la Constitución Política, las solicitudes de aclaración que cumplan con los siguientes requisitos:
Hayan sido radicadas ante la UNIVERSIDAD, en las fechas y horario establecido para el efecto.
Se haya indicado claramente el numeral de las Condiciones Específicas de Contratación, que se pretende sea aclarado y la fundamentación de la solicitud de aclaración.
Indicar claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona que las envía, en qué condiciones actúa frente al interesado y su dirección física, electrónica y número de fax.
La hora oficial del cierre con la cual se regirá la presente invitación, será señalada en el reloj de la oficina de Gestión de Bienes y Suministros, el cual se encuentra ajustado a lo señalado por la Superintendencia de Industria y de Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia. 2.5. ACLARACIONES EXCEPCIONALES. Si como consecuencia de la producción de una adenda se modifica el Pliego de Condiciones del presente proceso, los Proponentes que hayan presentado sus ofertas con anterioridad a la adenda podrán dar alcance a su Oferta sólo en lo relacionado específicamente en la adenda. Cabe advertir que la Universidad no tendrá en cuenta aspectos que incluya el Proponente en su aclaración y que no estén contemplados en la adenda. 2.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES. De acuerdo con la fecha, hora y lugar señalada en el cronograma del presente proceso, se realizará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y revisar la asignación de los riesgos de la contratación. Los participantes en la audiencia podrán presentar las observaciones que consideren necesarias. Como resultado de lo debatido en la audiencia o cuando la Universidad lo estime conveniente, se podrá realizar las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones. 2.7. DILIGENCIA DE CIERRE Y PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OFERTA. En la fecha, hora y lugar señalada en el cronograma del presente proceso, se llevará a cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas del Proceso de Invitación Pública de Mayor Cuantía No. 014 de 2014. Las Ofertas presentadas en una hora distinta por encima de la indicada o en un lugar distinto al establecido en el cronograma, se devolverán en el estado en que fueron presentadas. 2.8. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Dentro de la fecha señaladas en el presente proceso, la Universidad realizará la evaluación de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes y la evaluación económica necesarios dentro de la etapa de habilitación y evaluación de ofertas. Dentro de dicho término, se podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones, especificaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta.
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2.9. EXIHIBICIÓN CONSOLIDADO PRELIMINAR, OBSERVACIONES Y SUBSANAR FALTA DE DOCUMENTOS. Dentro de la hora, fecha y lugar señalado en el cronograma del presente proceso, la Universidad pondrá a disposición de los Proponentes el consolidado preliminar de habilitados y evaluados y las ofertas, los cuales permanecerán en el Departamento de Gestión de Bienes y Suministros de la Universidad del Atlántico por un término de cinco (5) días hábiles, en el horario de 8:00 AM a 5:00 PM, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes y alleguen, previa solicitud de la Universidad, los documentos faltantes, las cuales deben hacerse por escrito dentro del término señalado. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar, o mejorar sus Ofertas. 2.10. ACTO DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA. El término señalado en el cronograma del presente proceso de selección para la expedición del acto de adjudicación o declaratoria de desierta, no podrá ser utilizada por los OFERENTES para revivir el plazo que les otorga la ley para formular observaciones a los estudios jurídicos, técnicos, económicos o financieros elaborados por la Universidad. La Universidad declarará desierto el presente proceso de Invitación pública únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA y lo hará mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. El término para adjudicar podrá prorrogarse antes de su vencimiento hasta en la mitad del mismo siempre que las necesidades de la Universidad así lo exijan. 2.11. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Dentro de la fecha y hora prevista en el cronograma del presente proceso, el ADJUDICATARIO, deberá suscribir el contrato y constituir las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales, tales como:
MECANISMOS DE COBERTURA
ETAPA AMPAROS PORCENTAJE VIGENCIA JUSTIFICACIÓN
PROCESO DE INVITACIÓN
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
20% DEL PRESUPUESTO
OFICIAL
NOVENTA (90) DÍAS A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO INVITACIÓN PÚBLICA
CUBRE A LA INSTITUCIÓN POR LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DEL PROPONENTE EN CASO QUE ESTE SEA FAVORECIDO, ASÍ COMO LA NO PRESENTACIÓN DE LAS GARANTÍAS EN CASO DE SER ADJUDICATARIO DEL CONTRATO.
CONTRATO
CUMPLIMIENTO 20%
DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA TERMINACIÔN DEL MISMO.
CUBRIR A LA UNIVERSIDAD POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO.
CALIDAD DEL SERVICIO
30%
DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS UN AÑO MAS A PARTIR DE LA TERMINACIÔN DEL MISMO
CUBRIR A LA ENTIDAD FRENTE A LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA DERIVADOS DE LA DEFICIENTE CALIDAD DEL SERVICIO SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACION ES
10%
DURACIÓN DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS, A PARTIR DE LA TERMINACIÔN DEL MISMO
CUBRIR A LA UNIVERSIDAD CONTRA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTA OBLIGADO EL CONTRATISTA, ÚNICAMENTE RELACIONADAS CON EL PERSONAL UTILIZADO PARA EL EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
RESPONSABILID AD CIVIL EXTRACONTRAC TUAL
MÍNIMO 10% NO INFERIOR A 200
SMMLV
IGUAL A LA DURACIÓN DEL CONTRATO
2.12. RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Si EL PROPONENTE ADJUDICATARIO no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente pliego de condiciones, La Universidad podrá adjudicar el contrato dentro de los dos (2) días siguientes al vencimiento del plazo para su suscripción, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su OFERTA sea igualmente favorable para la entidad.
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2.13. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. La Universidad hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los siguientes casos: 1. Si después del cierre y antes de la adjudicación se incumplen las obligaciones objeto del amparo de seriedad de las Ofertas. 2. Después de la adjudicación, si el adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente pliego de condiciones. Quedará a favor de la Universidad en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA, la Universidad podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del PROPONENTE o del ADJUDICATARIO y el acto administrativo de adjudicación, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del PROPONENTE de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. 3. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y COBERTURAS. Para los efectos del presente proceso de invitación pública, son riesgos previsibles los siguientes:
CLASE
RIEGOS PREVISIBLES
CAUSAS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO INHERENTE ASIGNACIÓN DEL RIESGO
DESCRIPCIÓN SEVERIDAD PROBABILIDAD NIVEL DE RIESGO
CONTRATANTE CONTRATISTA
1 POLÍTICO N/A
2 FINANCIERO Y CAMBIARIO
Súbito incremento oficial en los precios o tarifas del cualquiera de
los servicios prestado.
Devaluación del peso
1 3 Bajo 50% 50%
3 LEGAL
Cambio en la legislación laboral y/o tributaria durante la vigencia del
Contrato. Un tercero 1 2 Bajo 100% 0
Presencia de invasores en el lote de propiedad de la Universidad
contra la que se adelanta proceso reivindicatorio, el cual se tramita en el juzgado quinto civil dl circuito de
Barranquilla.
Un tercero 5 5 Alto 0 100%
4 AMBIENTAL N/A
5 MERCADO N/A
6 OPERATIVO Son aquellos riesgos asociados a
la operatividad del contrato 3 3 Bajo 0 100%
ESTIMACIÓN DEL RIESGO (SEVERIDAD) PROBABILIDAD (FRECUENCIA)
NIVEL RANGOS POSIBLES EFECTOS CONSECUENCIAS NIVEL RANGOS POSIBLES EFECTOS
1 LEVE Pérdidas financieras
pequeñas Menor que 5% 1 RARA
Virtualmente imposible, se acerca a lo imposible. Este evento sólo podrá producirse en condiciones excepcionales.
2 MENOR Pérdidas financieras
medianas Mayor que 5.01% y
menos que 10% 2 IMPROBABLE
Imaginable pero poco posible, ha ocurrido en otra parte. Este evento podría producirse en algún momento.
3 MODERADO Pérdidas financieras altas Mayor que 10.01% y menor que 20%
3 POSIBLE Poco usual. Ha ocurrido o puede ocurrir aquí. Este evento debería ocurrir en algún momento.
4 MAYOR Pérdidas financieras
importantes Mayor que 20.01% y menos que 30%
4 PROBABLE
Muy posible, con gran probabilidad de ocurrencia. Este evento se producirá probablemente en la mayoría de las ocasiones.
5 MÁXIMO Pérdidas financieras
enormes Mayor que 30.01% 5 CASI SEGURA
Muy probable, de alta probabilidad de ocurrencia. Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
4. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 4.1. IDIOMA. La OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse en escrito elaborado a máquina o por cualquier medio electrónico. 4.2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. ORIGINAL Y COPIAS. La oferta se presentara en dos formatos complementarios 1. La oferta económica para la elaboración de los entregables solicitados en el numeral 1,3 y la
documentación técnica jurídica requerida del proponente, debe ser presentada en original, dos (2) copias físicas y una (1) copia en medio magnético, en sobre cerrados separados, debidamente rotulados en su parte exterior indicando el número del proceso de invitación pública de la Universidad del Atlántico. El original y las copias deben estar foliados en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magnético y el medio físico prevalecerá la información contenida en el medio físico de la oferta original.
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2. Una plancha de 1,00X0,70, sin nombre ni marquilla del proponente en la cual expresara a nivel de ideas y esquemas básicos de diseño la propuesta físico espacial del Parque tecnológico, describiendo el planteamiento de la parcelación de 20 hectáreas, la trama urbana, la red vial vehicular, peatonal y de ciclorutas, el manejo de las escorrentías de aguas lluvias, el tratamiento paisajístico, las zonas de cesión, el sistema de articulación con la red vial metropolitana y el esquema básico conceptual de un edificio administrativo de 1.500 a 2.000 m2 de acuerdo a programa arquitectónico que se adjunta en el anexo 1
4.3. VALIDEZ DE LA OFERTA. Las OFERTAS deben tener el término de validez de noventa (90) días calendario. La validez de la OFERTA se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la OFERTA. 4.4. OFERTA BÁSICA. La OFERTA y sus documentos anexos deberán ajustarse a todos los requerimientos mínimos señalados en el pliego de condiciones. 4.5. OFERTAS ALTERNATIVAS. Los PROPONENTES podrán presentar adicionalmente a la OFERTA básica OFERTAS alternativas, siempre y cuando esta no signifique condicionamiento para la adjudicación y cumpla con el objeto del presente proceso de invitación pública y la OFERTA básica se haya ajustado a este Pliego de Condiciones. En este evento deben indicar clara y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas. La OFERTA alternativa debe acompañarse de los documentos que la sustenten. Sólo serán consideradas y por ende evaluadas, al momento de la adjudicación, las OFERTAS alternativas del PROPONENTE seleccionado. La Universidad no estará obligada en ningún caso a justificar o dar explicación por no acogerlas. 4.6. COFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA. Los PROPONENTES deben indicar en su OFERTA cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el PROPONENTE no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la OFERTA es pública. 4.7. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA. La OFERTA podrá acompañarse del Formato Único de Hoja de Vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, RELACIONANDO EN ELLA SOLAMENTE LA EXPERIENCIA QUE SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE SOPORTADA EN LA OFERTA. 4.7.1. HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL A ASIGNAR. Anexar en folder separado, las hojas de vida del personal profesional que sería asignado a la consultoría en caso de salir favorecido en el presente pliego; con los diplomas que certifiquen la profesión y especialidad del personal, expedido por una institución universitaria reconocida legalmente por el Ministerio de Educación. Certificados de experiencia. 4.8. CERTIFICACIÓN BANCARIA. La OFERTA podrá acompañarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta corriente o de ahorros en donde se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual LA UNIVERSIDAD efectuará el pago del contrato que se llegaré a suscribir en el evento que le sea adjudicado. 4.9. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. La OFERTA podrá acompañarse de fotocopia de la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con el
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artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. El RUT deberá tener debidamente actualizada su actividad económica de acuerdo a la nueva clasificación de códigos CIIU y la inclusión del impuesto CREE, conforme lo dispuesto por el Decreto 1828 del 27/08/2013, si aplica. 5. ETAPAS DE SELECCIÓN. 5.1. El presente proceso de invitación pública se efectuará teniendo en cuenta las siguientes etapas.
ETAPAS CONDICIONES GENERALES PONDERACIÓN
PUNTAJE
CARÁCTER DE LA ETAPA
Etapa I
Verificación requisitos mínimos habilitantes
Capacidad Jurídica
Habilitado o no habilitado
Eliminatoria
Capacidad financiera
Capacidad organizacional
Experiencia Específica Mínima
Equipo de Trabajo Mínima
Requisito Técnico Habilitante
Etapa II
Evaluación de las OFERTAS
OFERTA Técnica (Experiencia)
Específica Adicional Puntaje Clasificatoria
Equipo de Trabajo Adicional Puntaje Clasificatoria
IDEA DEL PLANTEAMIENTO URBANO ARQUITECTONICO
Puntaje Clasificatoria
Etapa III
Apertura propuesta Económica del Primer Elegible
Oferta Económica Cumple o no
cumple Elimintaria
5.2. ETAPA I: FACTORES DE VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES. Durante esta etapa, la Universidad verificará los soportes documentales que acompañan la Oferta presentada dentro del término máximo que señala el cronograma para la diligencia de cierre. Los soportes documentales que acompañan la Oferta y que constituyen requisitos mínimos habilitantes deben contener toda la información referente al Proponente, con el fin de verificar su personalidad, representación, inhabilidades, incompatibilidades, capacidad legal, técnica, organizacional y financiera. 5.3. ETAPA II: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Durante esta etapa, la Universidad efectuará los estudios de las ofertas técnica y económica que acompañan la Oferta presentada dentro del término máximo que señala el cronograma para la diligencia de cierre. La Oferta deberá acompañarse de los soportes documentales que constituyen la oferta técnica y la oferta económica, las cuales deben contener la información mínima solicitada en el presente Pliego de Condiciones y la adicional ofrecida por el Proponente, con el fin de permitir a la Universidad realizar una comparación objetiva. 5.4. ETAPA III: APERTURA DEL SOBRE CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA DEL PRIMER ELEGIBLE La propuesta económica deberá contener: 1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc. 2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones. 3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor. 4. Gastos de administración. 5. Utilidades del consultor 6. Gastos contingentes. Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta
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económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados. X 5.5 INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE. La Universidad se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los Proponentes. 5.6. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD. Cuando los proponentes no llenaren los requisitos para participar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren derecho alguno, ni la Universidad asume responsabilidad alguna. El Proponente debe elaborar su Oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones y sus modificaciones, e incluir dentro de esta la información exigida. La Oferta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad formará parte integral del Contrato. 6. ETAPA I. VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA PRESENTAR OFERTA. Serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el presente proceso de invitación y no otorgarán puntaje, los siguientes:
Capacidad jurídica
Capacidad financiera
Capacidad organizacional
Condiciones de experiencia
Requisitos Técnicos Habilitantes 6.1. CAPACIDAD JURÍDICA. Podrán participar en el presente proceso las personas naturales, jurídicas y aquellas que conformen Consorcios y Uniones Temporales, así como todas aquellas consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales Colombianas. 6.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN. La Oferta debe estar acompañada de carta de presentación firmada por la persona natural Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal Proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato Anexo No. 1 del presente Pliego de Condiciones. 6.1.2. AUTORIZACIÓN PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD. Cuando el Representante Legal de la Sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la Sociedad, acreditará mediante extracto o copia del acta aprobada en la junta de socios o asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del presente proceso de invitación, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. En todo caso este documento cumplirá los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. 6.1.3. PODER. Cuando el Proponente actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la Oferta y firmar el Contrato. 6.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA – MONTO Y TÉRMINO. El proponente acompañará a su Propuesta una garantía de Seriedad de la misma, mediante cualquier mecanismo previsto en el Decreto 1510 de 2013. La Garantía será expedida por una compañía de seguros o entidad financiera legalmente establecida en Colombia y avalada por la Superintendencia Financiera y cumplirá los requisitos establecidos para cada instrumento.
Beneficiario Universidad del Atlántico – NIT 890.102.257-3
Afianzado - Tomador El Afianzado es el Proponente. En este aspecto se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. El nombre debe señalarse de la misma forma como figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal (persona
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jurídica) o en el documento de identidad (persona natural). 2. En el caso de consorcios o uniones temporales será tomada a
nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos y cada uno de sus integrantes).
3. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantía figurará como afianzado la persona natural.
Vigencia Igual o superior a noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Valor Asegurado Veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial estimado.
Objeto Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso de Invitación Pública No. 014 de 2014, cuyo objeto es ―Prestar el servicio de consultoría para la elaboración del diseño urbano-arquitectónico y estudios y diseños técnicos para el desarrollo del Parque Tecnológico del Caribe, incluida la gestión para la obtención de los permisos y licencias, a que haya lugar‖
Firma Suscrita por la Aseguradora y el Proponente tomador.
En caso de prórroga de los plazos previstos para presentar propuestas, evaluar, adjudicar y suscribir el contrato, dicha garantía será ampliada en su vigencia por solicitud de la Universidad, si lo estima conveniente. Los costos que se causen por la expedición o prórrogas de la garantía estarán a cargo del proponente. La presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la propuesta, es un requisito exigido por Ley, y por lo tanto, la ausencia de dicha garantía constituirá causal de rechazo de la propuesta. Si la garantía presenta errores en su constitución, según lo solicitado en este numeral, la Universidad podrá solicitar su corrección, dentro del término de evaluación de las propuestas. De no ser atendida por el proponente oportunamente la solicitud que en tal sentido efectúe la Universidad, se entenderá que el proponente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada. La garantía de seriedad se hará efectiva a favor de la Universidad, a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Universidad recurrir a las demás acciones civiles o penales que pudieren ser instauradas. Si por cualquier circunstancia la Universidad no puede hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, podrá demandar por vía ejecutiva el pago de la suma equivalente al valor asegurado, para lo cual prestará mérito ejecutivo suficiente la propuesta del proponente, dado que la sola presentación de la propuesta constituye aceptación plena por parte del proponente de todas las condiciones previstas en el estudio previo y en el presente Pliego de Condiciones. 6.1.5. REPRESENTACIÓN LEGAL, DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL. El proponente aportará certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, con fecha no superior al mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de invitación, deberá haberse constituido legalmente con antelación a la fecha de apertura del proceso y su duración no será inferior al término de la ejecución del contrato y un (1) año más. Además el objeto social comprenderá las actividades de servicios de consultoría en arquitectura, ingeniería y otras actividades conexas, servicios industriales en proyectos de ciencia y tecnología. Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros persona natural o jurídica cumplirá con el lleno de los requisitos antes mencionados y presentará de manera independiente la anterior documentación, y deberá encontrarse dentro del período de validez establecido por el organismo que lo haya expedido, a la fecha de diligencia de cierre del proceso de Invitación, en cada caso. Si figuran limitaciones en los estatutos para el representante legal, adjuntará fotocopia de los mismos. 6.1.6. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcio o unión temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos
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y su responsabilidad, conforme el parágrafo 1º del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Igualmente, anexarán el respectivo documento de constitución del consorcio o unión temporal. La omisión de este documento o la de alguna de sus firmas genera el rechazo de la Oferta. 6.1.7. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (SI HAY LUGAR A ELLOS). El proponente con la propuesta, anexará un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:
a. Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.
b. Designación del representante: señalará expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de Invitación y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean necesarios, es decir, que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones.
c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución el contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán las relaciones.
d. Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente.
e. En todo caso la vigencia de la forma asociativa escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución y liquidación del contrato y un año más.
f. Se anexarán los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento de pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales.
g. El documento de constitución del consorcio o unión temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que se debe tener en el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre. La falta de elementos relativos a la capacidad para presentar propuesta, y la omisión de formas, genera rechazo de la Oferta.
6.1.8. CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal tendrán en cuenta lo siguiente:
a. Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes comprenderán el objeto del proceso de Invitación y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato, hasta su liquidación y un año más.
b. La Universidad no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de consorcios o uniones temporales.
c. En atención a lo dispuesto por el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de integrantes de un consorcio o unión temporal, para efectos de pago manifestarán con respecto a la facturación, dentro de su propuesta: Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual informará el número de identificación tributaria de quien va a facturar.
Si la facturación la van a presentar de forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, informarán su número de identificación tributaria y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato.
Si la facturación se va a realizar directamente por el consorcio o unión temporal, se deberá así indicar, así como los datos de razón social y NIT de cada uno de sus integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato y para efectos del mismo, se deberá solicitar el número de identificación tributaria para el consorcio o unión temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
En cualquiera de las alternativas, las facturas cumplirán los requisitos establecidos en las disposiciones legales.
d. No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal ni a terceros, salvo que la Universidad lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
e. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de la Universidad.
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f. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a la Universidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.
g. Las personas integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente los requisitos de que trata el presente Capítulo.
6.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. El Proponente adjuntará con su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha de pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y por lo menos durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de Invitación a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003. Dicha certificación estará suscrita por el revisor fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto por el representante legal de la sociedad proponente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el revisor fiscal o en su defecto el representante legal manifestará en la certificación que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes presentará en forma independiente dicha certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal respectivo según corresponda legalmente. 6.1.10. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. El proponente debe adjuntar a su Oferta una certificación expedida por el Representante Legal en donde manifieste bajo la gravedad del juramento, que no le han hecho efectiva la garantía de seriedad de la Oferta u otra garantía, o ha realizado el pago para evitar la ejecución de la misma en la etapa precontractual o ha sido sancionado en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades públicas o privadas en los últimos cuatro (4) años. En el evento que al PROPONENTE, le hayan hecho efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA u otra garantía o haya pagado su valor asegurado para evitar la ejecución de la misma por entidades públicas o privadas en los últimos cuatro (4) años en la etapa precontractual o le hayan impuesto sanción contractual (multa o penal pecuniaria), deberá adjuntar a su OFERTA una certificación expedida por el representante Legal en donde informe la ocurrencia del hecho y la entidad que la hizo efectiva o la impuso según el caso, con el fin de verificar su alcance. Los cuatro (4) años deben ser anteriores a la fecha de la apertura señalada en el cronograma del presente proceso de selección. En el evento que la efectividad de la(s) garantía (s) de la OFERTA o la sanción sea impuesta por entidades privadas, esta debe ser producto de una relación precontractual o contractual, debidamente suscrita y formalizada mediante los procedimientos legales correspondientes. Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral. 6.1.11. CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP – DE LA CÁMARA DE COMERCIO. El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, estarán inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del Certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso. De conformidad a lo establecido en el decreto 1510 de 2013, articulo 162, a partir del primer día hábil de abril de 2014, para la inscripción, renovación y actualización del RUP, todos los proponentes deben utilizar el clasificador de bienes y servicios que establece las Naciones Unidas, Clasificación UNSPSC, V. 14080. Para el caso de las renovaciones de dichos registros, será considerada la fecha de inscripción con
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fundamento en el registro inmediatamente anterior. El proponente persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, estarán inscritos en por lo menos dos (2) de los códigos de bienes y servicios, hasta el tercer nivel, relacionados a continuación, según su clasificación en el registro Único de Proponentes – RUP: Según
el Decreto 1510 de 2013; Clasificador de Bienes y Servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81101505
81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
10.Servicios profesionales de ingeniería
15. Ingeniería civil 05. Ingeniería Estructural
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81151703
81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
15. Servicio de Pedología 17. Geología 3. Estudios Geológicos
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
93142101 93.Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
14. Servicios comunitarios y sociales
21. Desarrollo regional
01. Servicios de planificación de desarrollo regional
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
95121906 95.Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías
12. Estructuras y edificios permanentes
19. Edificios y estructuras educacionales y de administración
06. Edificio de laboratorios
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal estará inscrito y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en los códigos de bienes y servicios, hasta el tercer nivel, relacionados anteriormente, según su clasificación en el registro Único de Proponentes – RUP: Según el Decreto 1510 de 2013. 6.1.12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Conforme el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo 1º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el proponente persona natural o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (consorcio o unión temporal), no estarán relacionados en el boletín de Responsables Fiscales. La Universidad acorde con la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008 suscrita por el Contralor General de la República, verificará en la página web de la Contraloría el respectivo Boletín. En caso que un Proponente se encuentre relacionado en dicho Boletín, se le hará la advertencia de que debe acreditar la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos con anterioridad a la adjudicación del Contrato. 6.1.13. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE NACIÓN. El proponente y todos sus integrantes del Consorcio o unión temporal, no tendrán antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar propuesta y celebrar el contrato. La Universidad conforme la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 6.1.14. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR. Los documentos oficiales otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto 019 de 2012 para los documentos
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privados. Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que forman parte del proceso y que sean presentados con ocasión al mismo. 6.1.14.1. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS). De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio ―los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la forma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internaciones sobre el régimen de los poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el mencionado artículo que ―al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad u ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país (CPC artículo 65)”. Surtido el trámite señalado, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la forma del Cónsul y demás trámites pertinentes. Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que forman parte del proceso y que sean presentad os con ocasión del mismo. 6.1.14.2. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS). Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial de dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 6.1.15. INHABILIDAD ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007. En cumplimiento de lo señalado en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, en caso de que el Proponente sea una persona jurídica, el representante legal deberá diligenciar y suscribir el Anexo No. 6 ―Antecedentes‖ del presente pliego de condiciones. En caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, los representantes legales de cada uno de los miembros persona jurídica deberán diligenciar y suscribir el mismo anexo. Nota: Es requerido sine qua non para la suscripción del contrato, la verificación del certificado de antecedentes judiciales del proponente que resulte adjudicatario o del representante legal cuando se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal. 6.2. CAPACIDAD FINANCIERA. La Capacidad financiera del proponente será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante, CUMPLE – NO CUMPLE pero no de calificación. La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. 6.2.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS. CUMPLE – NO CUMPLE. Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el presente numeral, el proponente debe adjuntar los siguientes documentos. a. Certificado de inscripción, clasificación y calificación – Registro Único de Proponentes – RUP,
vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013. El certificado debe haber sido expedido dentro de los 30 días calendario anteriores al cierre del presente proceso de Invitación.
b. Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales en forma independiente presentará el Certificado de inscripción, clasificación y calificación – Registro Único de Proponentes – RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013.
c. La persona natural extranjera con domicilio en el país o jurídica extranjera que tenga sucursal el Colombia, debe presentar el Certificado de inscripción, clasificación y calificación – Registro Único de Proponentes – RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013.
d. El proponente, persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica extranjera que
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no tenga establecida sucursal en Colombia, no requiere estar inscrito en el RUP. En tal caso, presentará los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2013 comparativos con el año 2012, o a la fecha de cierre fiscal del país de origen, o balance de apertura, si es una sociedad nueva. Para tal efecto presentará los siguientes documentos de carácter financiero: Fotocopia de la tarjeta profesional del contador público que los hubiere convertido. Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador Público que los hubiere convertido, expedido por la Junta Central de Contadores con una antigüedad no superior a tres meses a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación, junto con el Anexo – información financiera con las cifras a 31 de diciembre de 2013, firmados por la persona natural o el representante legal, y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la firma de quien se encuentra en obligación de hacerlo.
e. Las disposiciones del presente proceso de Invitación, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades Colombiana, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.
f. Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida CUMPLE con los documentos financiero. De lo contrario se solicitará aclaración, para que dentro de la oportunidad legal aporte las aclaraciones solicitadas. De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los documentos necesarios o no presentarlas dentro del plazo de la oportunidad legal establecido para tal fin, la propuesta será evaluada desde el punto de vista de los documentos financieros como NO CUMPLE.
g. Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el país y los integrantes de los consorcios o uniones temporales que a 31 de diciembre de 2013 se encuentren incursos en las causales de disolución o liquidación contempladas en la ley, se evaluarán desde el punto de vista de la capacidad financiero como NO CUMPLE.
h. En caso que el proponente no tenga actualizado el RUP con la información financiera a diciembre de 2013, definidos en los literales a, b y c, deberán adjuntar los estados financieros debidamente certificados y dictaminados junto con el Anexo 8 ―Información Financiera‖, el cual debe estar firmado por el Representante Legal y del Revisor Fiscal cuando la empresa esté obligada a tenerlo, o a falta de este último, de un Contador Público independiente, para tal efecto presentarán los siguientes documentos de carácter financiero: - Fotocopia legible de las tarjetas profesionales que certificaron y dictaminaron o hubieren
convertido los estados financieros. - Fotocopia legible y vigente de los certificados de antecedentes disciplinarios de los
profesionales que certificaron y dictaminaron o hubieren convertido los estados financieros. - Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este último de
un contador público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución.
6.2.2. INDICADORES FINANCIEROS. CUMPLE – NO CUMPLE. El proponente debe cumplir con cada uno de los indicadores financieros, de acuerdo con la capacidad financiera certificada en el RUP, vigente y en firme con corte a 31 de diciembre de 2013 o a la información señalada en el literal h) del presente numeral.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la capacidad financiera se obtendrá con la sumatoria de aplicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, al resultado de los indicadores aportados (liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura). Si la sumatoria de cada indicador cumple con los exigidos en el pliego de condiciones el consorcio o unión temporal queda habilitado.
INDICE REQUERIMIENTO
Índice de Liquidez = activo corriente / pasivo corriente. Para dar cumplimiento al indicador de liquidez
El proponente deberá tener una liquidez Mayor o igual al 1,5%
Nivel de Endeudamiento = pasivo total / activo total.
El proponente deberá tener un endeudamiento menor o igual al 60%
Razón de Cobertura de Intereses = utilidad operacional / gastos de intereses.
El proponente deberá tener una razón de cobertura de intereses igual o mayor a 1 veces o infinito
Quedará HABILITADO en su capacidad financiera, como HABILITANTE, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros.
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6.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIONAL. La Universidad tendrá en cuenta la información registrada en el RUP, vigente y en firme, el cual debe haber sido expedido dentro de los 30 días calendario anteriores al cierre del proceso de Invitación. El proponente deberá acreditar los siguientes indicadores financieros. Rentabilidad del Patrimonio = utilidad operacional / patrimonio. Para dar cumplimiento al indicador, el proponente deberá tener un indicador de rentabilidad del patrimonio sea mayor al 0%.
Rentabilidad del Activo = utilidad operacional / activo. Para dar cumplimiento al indicador, el proponente deberá tener un indicador de rentabilidad del activo sea mayor al 0%. En el caso que el proponente no tenga actualizado el RUP con la información financiera de capacidad organizacional a diciembre 31 de 2013, deberá adjuntar los estados financieros debidamente certificados y dictaminados. NOTA. Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La Capacidad organizacional del consorcio o unión temporal se determinará con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá allegar la documentación señalada en el presente numeral. 6.4. REQUISITOS DE CARÁCTER TÊCNICO.
6.4.1. Requisitos de Experiencia Específica del Oferente. El proponente deberá estar inscrito en el RUP mediante la clasificación UNSPSC establecida mediante el Decreto 1510 de 2013, y deberá acreditar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos terminados en los últimos DIEZ (10) años, relacionados con los códigos UNSPSC que se describen a continuación en el presente numeral. Para ello el proponente deberá diligenciar el Formato No. 03, y relacionar el número de contratos, de acuerdo con el rango indicado, con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia específica. La Entidad verificará que el proponente en su RUP se encuentre clasificado mínimo en dos (2) de los códigos siguientes, hasta el tercer nivel, pero se exige que uno corresponda al 81101508: Ingeniería arquitectónica. La codificación según las Naciones Unidas — UNSPSC, del presente proceso de selección obedece a los siguientes:
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81101505 81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
10.Servicios profesionales de ingeniería
15. Ingeniería Civil 05. Ingeniería Estructural
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81101508 81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
10.Servicios profesionales de ingeniería
15. Ingeniería civil 08. Ingeniería arquitectónica
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81101508 81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
10.Servicios profesionales de ingeniería
15. Ingeniería civil 10. Ingeniería de carreteras
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
81151703 81. Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
15. Servicio de Pedología 17. Geología 3. Estudios Geológicos
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
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93142101 93.Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
14. Servicios comunitarios y sociales
21. Desarrollo regional 01. Servicios de planificación de desarrollo regional
Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
95121906 95.Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías
12. Estructuras y edificios permanentes
19. Edificios y estructuras educacionales y de administración
06. Edificio de laboratorios
Dado que la información de los contratos reportados en el Registro Único de Proponentes, es hasta el tercer nivel, para acreditar el cuarto nivel de clasificación UNSPSC, el proponente deberá anexar la certificación de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos terminados en los últimos DIEZ (10) años, relacionados en el RUP que cumplan con los códigos requeridos, y además con las actividades que se enuncian a continuación: Contratos terminados, celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance y efectivamente lo hayan ejecutado, la consultoría para:
ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÔN DE EDIFICACIONES, Y/O
ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÔN DE VÎAS Y OBRAS DE URBANISMOS. Además deberán cumplir con los códigos señalados, y en todo caso se deberá cumplir el número mínimo y máximo de los contratos requeridos. Nota: Solo se tendrán en cuenta las certificaciones de los contratos relacionados en el RUP según la codificación solicitada. Los tipos de contratos requeridos para verificar la experiencia del proponente, deberán estar inscritos y clasificados en el RUP de conformidad con los códigos UNSPSC según lo estipulado en el Decreto 1510 de 2013. Dentro de los contratos aportados para verificar y calificar la experiencia del proponente, en el rango indicado (mínimo 3 y máximo 5) se deberá aportar mínimo un contrato con el código 81101508 INGENIERIA ARQUITECTÓNICA y el resto de los contratos podrá estar clasificado en cualquiera de los códigos citados 81101505 Ingeniería Estructural, 81101510 Ingeniería de carreteras, 81151703 ESTUDIOS GEOLOGICOS, 93142101 Servicios de planificación de desarrollo regional o 95121906 Edificio de laboratorios, y deberán cumplir además con el cuarto producto, según lo descrito a continuación: El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en:
ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÔN DE EDIFICACIONES, Y/O
ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÔN DE VÎAS Y OBRAS DE URBANISMOS. La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO TRES (03) Y MÁXIMO CINCO (05) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
- Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.0 veces el valor del POE, expresado en SMMLV.
- MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado
en SMMLV, terminado en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
- MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe acreditar la realización de un área de 1500m2
de ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.
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- Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, como proponente plural deberá cumplir con todas las condiciones anteriormente establecidas en el presente numeral, es decir entre todos los integrantes se aportarán los contratos según los códigos establecidos.
- Para que el contrato o contratos aportados sea(n) válido(s), y su valor sea contabilizado en su
totalidad, los documentos que se adjunten para acreditarlos deben demostrar con total claridad que MÍNIMO se ejecutó con él los ESTUDIOS Y DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES del 25% del requerimiento del área construida exigida en el párrafo anterior.
La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de contratista y/o con obras propias ejecutadas por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado en el inciso primero del presente numeral. Para demostrar la experiencia especifica el oferente debe presentar con su oferta el Formato No. 03 debidamente diligenciado e indicando en él toda la información allí solicitada. Así mismo, debe anexar la documentación adecuada y pertinente, que acredite clara y verazmente la realización de los contratos relacionados, cuyo número debe ser máximo el señalado anteriormente. Los documentos de los contratos presentados y aportados con la oferta, que acrediten los relacionados en el Formato No. 03 deben permitir al Comité Evaluador realizar eficazmente la verificación y evaluación del factor técnico establecido en este numeral. La oferta deberá cumplir los requisitos antes señalados.
6.4.1.1. Acreditación de la Experiencia Específica del oferente Para acreditar la experiencia específica requerida y las condiciones mínimas señaladas en el numeral 6.4.1., el oferente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el supervisor del contrato. La documentación que se presente para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información: a. Nombre del contratante. b. Nombre del contratista. c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el
nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse copia del documento de constitución del consorcio, la unión temporal o la forma conjunta respectiva, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participación.
d. Objeto del contrato. e. Valor total del contrato que se pretende acreditar. f. Lugar de ejecución. g. Fecha de inicio del contrato. h. Fecha de terminación del contrato. i. En caso que se presente(n) certificación(es) o constancia(s) que contenga(n) más de un contrato,
el oferente debe señalar claramente en su oferta, cuál o cuáles de ellos aporta al proceso, que desde luego en ningún caso podrá ser superior al número de contratos establecidos en el numeral 6.4.1.
No se permite presentar autocertificaciones, entendidas como:
- Cualquier certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia. - Cualquier certificación expedida por Consorcios o Uniones Temporales en los cuales el
oferente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal hayan hecho parte.
6.4.1.2. Verificación de la Experiencia Específica del oferente
La valoración de la experiencia específica del oferente se sujetará a las siguientes reglas especiales: a. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta cuando no
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cuente con más de tres (3) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las exigencias del numeral anterior
b. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias
específicas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio, unión temporal, este deberá tener una participación igual o superior al 60% en el consorcio, unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución. Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes del consorcio, unión temporal, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación igual o superior al 51% en el consorcio, unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución. De igual manera los demás integrantes del oferente plural que aporten la experiencia específica, deben tener un porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal MINIMO del 20% cada uno en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución
c. El valor total del o los contratos ejecutados que se aporten para acreditar la experiencia específica
será aquel que tuvieron a la fecha de recibo del informe final o la del acta de recibo final expedida por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:
- Cuando el valor del contrato esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos
colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
- Cuando el valor del contrato esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se
realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda. Cuando la fecha de terminación, de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
d. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para
presentar ofertas. Para el presente proceso de selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo del informe final o del acta de recibo final, suscrita por el contratante o su representante, o la de terminación del contrato.
e. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión temporal
o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de participación.
f. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos
para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la consultoría.
g. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con subcontratos. h. En el evento en que pretenda acreditarse la experiencia con copia del contrato, este solo valdrá si
se acompaña con la respectiva certificación que acredite el cumplimiento a satisfacción o el acta de terminación (en los casos en que no se ha liquidado el contrato) o con el acta de liquidación en los demás casos.
El comité Evaluador podrá solicitar otros documentos para acreditar la experiencia, dentro de los cuales se encuentran entre otros, las facturas cambiarias de compraventa que cumplan con los requisitos previstos en los artículos 772 y 774 del Código de Comercio. NOTA 1: Cuando el objeto requerido como experiencia sea una parte del objeto contractual de la(s) certificación(es) aportada(s), no será tenida en cuenta, salvo que se acredite debidamente
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discriminada, la experiencia requerida y su valor. En este evento, el valor que se tendrá en cuenta para efectos de la verificación de experiencia del oferente, será el correspondiente al valor discriminado de la experiencia solicitada.
6.4.2. Requisitos de Experiencia Específica del Personal principal requerido
6.4.2.1. Relación del personal principal requerido
La relación del personal principal requerido deberá ser presentada por el oferente utilizando exclusivamente el Formato 04, incluyendo la información allí requerida, la cual deberá ser soportada de conformidad con los criterios y condiciones establecidas en el siguiente numeral. El personal principal requerido, con su perfil mínimo, es el relacionado a continuación: participación en el mismo.
PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cantidad Cargo a desempeñar Formación Académica
TIEMPO MÍNIMO
REQUERIDO DE HABER
TERMINADO Y APROBADO ESTUDIOS
Experiencia Específica
Dedicación (%)
Como/En: Número de años
Requerimiento particular
1
Director/Coordinador de Consultoría
Ingeniero civil o Arquitecto
10 años
Director general y/o Coordinador general de Estudios técnicos y Diseños de proyectos de construcción y/o Urbanismo.
5 años
La sumatoria del plazo de los proyectos debe ser mayor o igual a cinco años
100% durante el proyecto. Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando la Universidad lo requiera
1 Arquitecto Diseñador
Arquitecto 8 años Arquitecto en estudios y diseños arquitectónicos en proyectos de construcción y/o ampliación de edificaciones y/o Obras de urbanismo.
4 años
La sumatoria del plazo de los proyectos debe ser mayor o igual a cuatro años
100%
1 Especialista en Urbanismo y Paisajismo
8 años Especialista en Urbanismo y Paisajismo 4 años
La sumatoria del plazo de los proyectos debe ser mayor o igual a cuatro años
100%
1 Ingeniero Sanitario o Ambiental
8 años Ingeniero Sanitario o Ambiental
4 años
La sumatoria del plazo de los proyectos debe ser mayor o igual a cuatro años
100%
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su oferta económica. Nota: Para la acreditación de la experiencia específica de los profesionales solo se tendrán en cuenta aquellos proyectos en los que el respectivo profesional haya participado como mínimo en un 50% de su ejecución. Para efectos de determinar el 50% de la ejecución se tendrá en cuenta la fecha de inicio y terminación del proyecto.
6.4.2.2. Acreditación y Verificación de la experiencia específica del personal principal requerido
Para efectos de la evaluación, el oferente deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos para el equipo de trabajo principal señalado en el numeral anterior. No obstante, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá contar para la ejecución del objeto contractual, con la totalidad del equipo humano requerido, es decir el personal principal requerido (I) más el personal mínimo requerido (II) y todo aquel indicado en el numeral 7.2.2.5. de las presentes reglas de participación.
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La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones exigidas para el equipo de trabajo principal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales: a. Para la acreditación de la experiencia específica de cada uno de los integrantes del personal
principal requerido deberán presentar la matrícula o tarjeta profesional y certificaciones de los proyectos ejecutados o su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante que contenga como mínimo la siguiente información:
- Nombre del contratante del profesional propuesto en el presente proceso - Nombre del contratista (profesional propuesto en el presente proceso) - Objeto del proyecto - Valor del proyecto - Fechas de inicio y terminación del proyecto - Fechas de inicio y terminación de las labores del profesional en el proyecto - Firma del personal competente
Nota. En caso de que los oferentes presenten para acreditar la experiencia de los profesionales propuestos los contratos suscritos por los referidos profesionales, los mismos deben acompañarse en todo caso de las certificaciones, actas de recibo final o actas de liquidación suscritas por el contratante o su representante, lo anterior para evidenciar la ejecución efectiva del contrato o el proyecto acreditado. b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de la
traducción correspondiente. c. La experiencia de los profesionales cuando se solicite, se computará a partir de la terminación y
aprobación del pensum académico de educación superior. Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matrícula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma o la certificación expedida por el ente de educación superior respectivo en donde conste la fecha de terminación y aprobación del pensum académico. Para el caso particular de los Ingenieros, la experiencia profesional sólo se computará a partir de la expedición de la Matrícula Profesional - autorización estatal del respectivo ejercicio. ( a partir del 9 de octubre de 2003 fecha de expedición de la Ley 842 de 2003) d. El proyecto deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para
presentar ofertas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del proyecto la del recibo del informe final o del acta de recibo final o el acta de liquidación suscrita por el contratante o su representante.
e. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se
acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título correspondiente.
f. En caso que se presente(n) certificación(es) o constancia(s) que contenga(n) más de un proyecto,
el oferente debe señalar claramente en su oferta, cuál o cuáles de ellos aporta al proceso. g. El valor total del o los contratos ejecutados que se aporten para acreditar la experiencia específica
será aquel que tuvieron a la fecha de recibo del informe final o la del acta de recibo final por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación.
h. En el caso en que el oferente o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal sea quien
certifique la experiencia de alguno de los profesionales que presenta en la oferta por haber sido su contratante, deberá adjuntarse adicionalmente el respectivo contrato y/o la debida acta de terminación y/o liquidación y/o pago de parafiscales como empleado del mismo. Así mismo, la Universidad del Atlántico se reserva la facultad de solicitar documentación adicional para verificar los requisitos de los profesionales.
6.5. Oferta Económica
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El oferente debe formular su oferta económica exclusivamente en el Formato No. 1, mediante una hoja de cálculo de formato Excel, el cual deberá presentar en medio físico impreso y magnético, de acuerdo con las siguientes reglas: Al momento de diligenciar el formato No 01 el oferente deberá considerar: Deberá discriminar claramente:
SUBTOTAL VALOR CONSULTORIA IVA VALOR TOTAL OFERTA.
Al momento de diligenciar el formato No 1, el oferente deberá considerar:
a) Personal profesional para la CONSULTORIA. b) Personal técnico y auxiliar para la CONSULTORIA. c) Otros costos directos. d) Factor multiplicador. e) IVA. f) VALOR TOTAL OFERTA
6.5.1. La totalidad del personal requerido para la ejecución del objeto contractual de conformidad
con el numeral 7.2.2., de las presentes reglas de participación.
6.5.2. Elaborarse utilizando la metodología del factor multiplicador, para lo cual deberá tener en consideración, así como describir todas las variables y datos constantes que configuran el factor multiplicador.
6.5.3. Un factor multiplicador que en ningún caso podrá ser superior al 210%, el cual aplicó a los
costos del personal requerido para la ejecución de la consultoría para EL DISEÑO ARQUITECTÔNICO Y LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÊCNICOS DEL PARQUE TECNOLÔGICO DEL CARIBE, OBTENCIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA EL PARQUE TECNOLÔGICO DEL CARIBE.
6.5.4. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos.
6.5.5. Deberá ajustar todos los valores al peso, es decir sin decimales. Para el efecto, se aplicará la
metodología de redondeo indicada en las presentes reglas de participación.
6.5.6. El plazo de ejecución de la CONSULTORIA señalado en el numeral 1.3. de los presentes pliegos, y en los estudios y documentos previos, que es de cinco (5) meses, en todo caso tendrá fecha límite el 31 de diciembre de 2014.
6.5.7. La forma y el sistema de pago señalados en el estudio previo y en los presentes pliegos de
condición.
6.5.8. Las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad de las condiciones previstas en los presentes pliegos de condición. Las variables deben tener en cuenta, así como las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la oferta económica, son de responsabilidad exclusiva del oferente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que puedan presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.
6.5.9. La información contenida en la descripción general del objeto de la CONSULTORIA (numeral
1) y en los Estudios y Documentos Previos.
6.5.10. Las condiciones y especificaciones técnicas del objeto de CONSULTORIA, así como la información técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen para la región y las propias del sitio donde se desarrollará el contrato. De igual forma, todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal,
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equipo, materiales, etc. Del mismo modo, deberá considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público.
6.5.11. La totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del nivel
territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo.
6.5.12. Que el valor de la oferta económica no puede ser superior al 100% del presupuesto oficial
total estimado señalado en el numeral 1.5 y 1.6. 6.5.13 Hará parte de la oferta económica, igualmente, la estimación del factor multiplicador, para lo
cual el oferente deberá diligenciar y presentar el Formato No. , en medio físico y magnético, en el momento que el comité evaluador así lo requiera.
6.5.14. La estimación que realice el oferente del factor multiplicador deberá considerar la información
presentada en el Anexo adjunto a las presentes reglas de participación. Si por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, durante la ejecución del contrato se requiere cambiar a uno de los integrantes del equipo de trabajo, este deberá ser remplazado por otro de iguales o superiores calidades, previa aprobación por parte de la interventorìa y/o supervisión. La no observancia de este requisito se considerara como incumplimiento del contrato, y por lo tanto, el Contratista se hará acreedor a las multas contempladas en este pliego de condiciones. Los profesionales propuestos no deben desempeñar funciones diferentes a las del cargo asignado, ni deben estar propuestos para otro cargo en el mismo proyecto. En el caso en el cual un proponente presente los mismos profesionales del equipo de trabajo propuesto para este proceso, en varios concursos concomitantes en la Universidad, solo se calificará el profesional en el concurso cuya fecha y hora de cierre sea la primera en la programación de dichos concursos, en los demás procesos este será calificado con cero puntos. Se consideran concomitantes con el presente concurso, los procesos adelantados por la Universidad cuyo objeto se refiera a la Consultoría de Estudios y Diseños, donde la fecha de cierre (correspondiente a la estipulada en la Resolución de Apertura de cada proceso) de estos procesos no difiera más de quince 15 días calendarios entre una y otra. Documentos de los profesionales: el proponente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos de los profesionales que ofrecen para la ejecución de la Consultoría y que son objeto de verificación: Formulario No. 4: Equipo de Trabajo, en este relacionará los profesionales que conforman su equipo de trabajo, anexando debidamente diligenciado el Formato de Hoja de Vida y Certificado de Compromiso de cada uno de ellos. - Formato de Hoja de Vida y Certificado de Compromiso: En donde cada profesional manifieste que acepta la inclusión de su hoja de vida en la propuesta y se compromete con el oferente a desempeñar el cargo para el cual fue propuesto, en caso de que sea adjudicatario del proceso. El formato deberá estar debidamente diligenciado y firmado por cada profesional. - Certificado del COPNIA vigente suscrito por el profesional. (o certificado del Consejo Profesional competente según la profesión requerida y en todo caso, cuando aplique). -Experiencia especifica Profesional: La experiencia profesional del equipo de trabajo, de conformidad con lo estipulado en el Decreto-Ley 0019 de 2012, se contabilizará a partir de la aprobación del pensum académico de la formación profesional respectiva, para lo cual deberá anexar la respectiva certificación por parte de la entidad Educativa o copia del diploma de grado, si su experiencia fue a partir de la fecha de grado. Los profesionales que conforman el equipo de trabajo deberán haber ejercido las actividades o funciones requeridas directamente en el contrato aportado y en el plazo de ejecución de este, para lo cual deberá aportar actas o cualquier otro documento contractual hábil, suscrito por la entidad
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contratante que le permita a la Universidad verificar la información aportada.
7. ETAPA II. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. 7.1. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS A EVALUAR. 7.1.1. OFERTA TÉCNICA MÍNIMA. LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUSITOS Y OBLIGACIONES MÍNIMAS relacionadas en los presentes pliegos de condiciones, en los Documentos de Estudios Previos y en los Anexos Técnicos del presente pliego de condiciones, se entenderán aceptadas con la suscripción de la carta de presentación de la Oferta. 7.1.3. OFERTA ECOCÓMICA. El Proponente debe tener en cuenta los siguientes criterios al indicar el valor de su Oferta: 7.1.3.1. MONEDA LEGAL COLOBIANA. El valor de la Oferta debe presentarse en moneda Legal Colombiana. 7.1.3.2. COSTOS DE LA OFERTA. El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato No. 01, para lo cual deberá tener en cuenta la información allí contenida. NOTA. Si el proponente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el servicio causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la Oferta y así lo aceptará el Proponente. COSTOS DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES. El valor de la oferta incluye la entrega de todos los productos entregables especificados en el numeral 1.3. de los presentes pliegos de condiciones y por ningún motivo se reconocerá reajuste del precio durante la vigencia del contrato. 7.2. CALIFICACIÓN Y PUNTUACIÓN DE LAS OFERTAS. Las Ofertas que hayan sido habilitadas y que cumplan con la Oferta Técnica Mínima se calificarán sobre el total de mil (1000) PUNTOS, distribuidos de la siguiente manera.
FACTOR PUNTAJE MÁXIMO
TOTAL PUNTAJE
EXPERIENCIA
Experiencia especifica del proponente adicional a la requerida 300 280
Experiencia especifica del equipo de trabajo adicional a la requerida
600 600
IDEA DEL PLANTEAMIENTO URBANO ARQUITECTONICO
Valoración del planteamiento
100 120
TOTAL 1000
7.2.1. CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA ESPECÎFICA DEL PROPONENTE, ADICIONAL A LA
REQUERIDA(300): El puntaje se distribuirá de la siguiente manera: A continuación se presenta el procedimiento para la asignación de puntajes: El proponente deberá presentar mínima tres (3) y máximo cinco (5) contratos de los requeridos para acreditar la experiencia. Se establecerá el valor de la "Facturación Mensual Oficial", dividiendo el valor del presupuesto Oficial, en SMMLV, entre el plazo de ejecución del contrato: (FMO).
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Seguidamente se establecerá el valor equivalente al 80% o 85% o 90% del valor de la "Facturación Mensual Oficial": (80% FMO, 85% FMO, 90% FMO), así: Se determinará de acuerdo con la variación de las dos cifras decimales de la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM), calculada por la Superintendencia Financiera de Colombia, vigente para el día hábil siguiente al cierre del proceso de selección, como se describe a continuación: Si las dos últimas cifras de la TCRM varían entre 0 — 0.33, se considerara el 80% del valor de la "Facturación Mensual Oficial". Si las dos últimas cifras de la TCRM varían entre 0.34 —0.66, se considerara el 85% del valor de la "Facturación Mensual Oficial". Si las dos últimas cifras de la TCRM varían entre 0.67 — 0.99, se considerara el 90% del valor de la "Facturación Mensual Oficial". Cálculo del periodo de ejecución de los contratos: El proponente deberá diligenciar el Formulario No. 03 "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" con los datos allí indicados. Para calcular el periodo de ejecución de dichos contratos se realizara el siguiente procedimiento: Para efectos del cálculo del periodo de ejecución de los contratos acreditados y de los periodos de suspensión que hubieren tenido, se tomaran días calendario. Igualmente para efectos del cálculo del plazo de los contratos acreditados así como el tiempo de suspensión del contrato, cuando lo hubieren tenido, se tomaran los meses de 30 días y los años de 360 días. De acuerdo con lo anterior dichos plazos se calcularan mediante la siguiente fórmula: (Fech term i — Fech inic i )+1 Plazo i = _______________________________* 12 — Tsusp i 360 En donde: Plazo i = Plazo del contrato i Fech inic i: Fecha de inicio del contrato i Fech term i: Fecha de terminación del contrato i 12 = Meses de 30 días, para obtener el cálculo en meses Tsusp is = Tiempo de suspensión del contrato i, calculado en meses de la siguiente forma: (Ftermsuspi - Finicsuspi) Tsusp i = ___________________________ 30 En donde: Finicsusp i = Fecha de inicio de la suspensión del contrato i Ftermsusp i = Fecha de terminación de la suspensión del contrato i 30 = Mes de 30 días. Para efectos de las calificaciones que a continuación se relacionan, los puntajes asignados serán redondeados (mediante la fórmula = Redondear (numero; 3) de Excel) por exceso o por defecto a la milésima, así: cuando la diezmilésima sea igual o superior a cinco (5) se redondeará por exceso a la milésima siguiente y cuando la diezmilésima sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al número entero de la milésima: - La calificación de los plazos de cada uno de los contratos aportados válidos - La Sumatoria de la calificación de la Suspensión y/o suspensiones, para cada uno de los contratos
aportados validos - La calificación de la experiencia especifica en el cálculo del Promedio de Facturación Mensual
(PFM) de cada uno de los contratos aportados validos
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- La PONDERACION del Promedio de los Plazos de Experiencia Especifica (Ppp) y del Promedio de Facturación Mensual Total (PFMT).
La Entidad procederá a determinar la "Facturación Mensual" de cada uno de los contratos aportados por cada proponente (mínima 3 y máxima 5 contratos), dividiendo el valor del contrato terminado en SMMLV en el año de terminación de este, entre el plazo de ejecución del mismo, determinado según el procedimiento anteriormente descrito. Seguidamente se calculará el valor promedio de facturación mensual de los contratos aportados por cada proponente, sumando las facturaciones mensuales de los contratos aportados y dividiendo dicha suma entre el número de contratos aportados: (PFMP). El puntaje se calculará mediante la siguiente fórmula: (VPFM maxp - I VPFM maxp — PFMPi I) Pp = 300 x ______________________________________ VPFM maxp Donde: VPFM maxp: Valor del promedio de la facturación mensual del proponente que obtiene el máximo puntaje. Corresponde a la propuesta que presenta la menor desviación, en valor absoluto, entre el promedio de su facturación mensual y al valor de la facturación mensual Oficial afectada por el porcentaje que aplique según la TRM. PFMPi: Promedio de la facturación mensual del proponente en evaluación. I VPFM maxp — PFMPi I: Valor absoluto de Ia diferencia. El puntaje obtenido para cada propuesta se aproximará a la milésima del valor (tres cifras decimales), así: Cuando Ia diezmilésima sea igual o superior a 5, se aproximara por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximara por defecto. 7.2.2. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO ADICIONAL A LA REQUERIDA (600 Puntos) La calificación de la experiencia del equipo de trabajo, se evaluará a partir de la información suministrada en el Formulario No. 4, para los integrantes que tienen una dedicación al proyecto del 100%, así:
PROFESIONALES DEDICACIÔN PUNTAJE
Director/Coordinador del proyecto 100% 200
Arquitecto diseñador 100% 150
Especialista en urbanismo y Paisajismo 100% 150
Ingeniero Sanitario o Ambiental 100% 100
TOTAL 600
Los profesionales calificables que conforman el equipo de trabajo deberán haber ejercido el cargo o las actividades o funciones requeridas directamente en el contrato aportado y en el caso en el que el plazo del contrato sea objeto de calificación, solo se les tendrá en cuenta el plazo en el cual los profesionales participaron en la ejecución del contrato, para lo cual deberá aportar actas o cualquier otro documento contractual hábil, suscrito por la entidad contratante que le permita a la Entidad verificar la información aportada. La experiencia específica del profesional deberá acreditarse mediante certificaciones o cualquier otro documento contractual hábil, suscrito por el respectivo contratante, los cuales deberán contener la información acorde con lo requerido en cada caso, tal como: nombre del profesional, cargo desempeñado, fechas de ingreso y retiro, porcentaje (%) de dedicación, nombre de los proyectos aportados como experiencia, descripción de las principales funciones y actividades ejercidas.
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De estos requisitos se deberán presentar los exigidos en cada caso y los demás que se soliciten, de tal forma que la información aportada permita determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos. Para efectos de contabilizar el tiempo que se acredite en los certificados, en el caso en que este se solicite, los años se computarán de 360 días y los meses de 30 días. Para efectos de la evaluación, los años de experiencia serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de mes, así: si la centésima de mes es igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y si es inferior a 5, se aproximara por defecto. La experiencia en la cátedra universitaria, proyectos de investigación o asesorías de tesis para optar a títulos de educación superior, no será considerada como experiencia especifica. 7.2.2.1. Director/Coordinador del proyecto (200 puntos) El consultor deberá disponer de un Ingeniero Civil o Arquitecto, con una dedicación de tiempo completo (100%), el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
1. Deberá tener diez (10) años como profesional a partir de Ia fecha de expedición de la matrícula profesional.
2. El Ingeniero Civil o Arquitecto deberá acreditar experiencia mínima de cinco (5) años como Director de Consultoría en Diseños de arquitectura, ingeniería y urbanismo para proyectos de desarrollo de infraestructura física.
Al proponente cuyo profesional ofrecido no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en los puntos 1) y 2) de este numeral, no será tenido en cuenta dicho profesional en la evaluación de la experiencia del equipo de trabajo y, por lo tanto, obtendrá cero (0) puntos por este criterio. Los doscientos (200) puntos serán distribuidos así: Por estudios de postgrado en cualquiera de las disciplinas que integran el alcance del proyecto (anexar copia del diploma correspondiente), hasta un máximo de veinte (20) puntos, así:
- Por uno o más títulos de especialización, diez (10) puntos. - Por uno o más títulos de maestría o PHD, veinte (20) puntos.
Por experiencia específica: Máximo ciento ochenta (180) puntos, asignados así: Al proponente cuyo profesional ofrecido como Director/Coordinador del proyecto, acredite la mayor experiencia específica adicional a la mínima requerida de cinco (5) años en estudios y diseño con el objeto y/o alcance ya indicado, se le asignará máximo ciento ochenta (180) puntos. A las demás propuestas se les asignará puntaje proporcionalmente a la experiencia específica adicional acreditada para el Director/Coordinador del proyecto, así: PMD: Puntaje máximo Director = 180 EMD: Mayor experiencia adicional EADi: Experiencia adicional a evaluar. PUNTAJE = (EADi / EMD) * PMD En todo caso, el máximo puntaje que puede obtener el Director/Coordinador del proyecto será doscientos (200) puntos. 7.2.2.2. Arquitecto Diseñador (150 puntos) El consultor deberá disponer de un Arquitecto Diseñador, con una dedicación de tiempo completo (100%), el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: El Arquitecto Diseñador deberá acreditar titulo académico de Arquitecto, debidamente matriculado.
1. Deberá tener ocho (8) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional.
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2. El Arquitecto deberá acreditar experiencia específica mínima de cuatro (4) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matrícula en estudios y diseños arquitectónicos en proyectos de construcción y/o ampliación de edificaciones y/o Obras de urbanismo.
Al proponente cuyo profesional ofrecido no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en los puntos 1) y 2) de este numeral, no será tenido en cuenta dicho profesional en la evaluación de la experiencia del equipo de trabajo y, por lo tanto, obtendrá cero (0) puntos por este criterio. Los cincuenta (150) puntos serán distribuidos así: Por estudios de postgrado en cualquiera de las disciplinas que integran el alcance del proyecto (anexar copia del diploma correspondiente), hasta un máximo de diez (10) puntos, así:
- Por uno o más títulos de especialización, cinco (5) puntos. - Por uno o más títulos de maestría o PHD, diez (10) puntos.
Por experiencia especifica Máximo cuarenta (140) puntos, distribuidos así: Al proponente cuyo profesional ofrecido como Arquitecto Diseñador acredite la mayor experiencia específica adicional a la mínima requerida de cuatro (4) años en trabajos de estudios y diseño con el objeto y/o alcance ya indicado, se le asignará máximo ciento ochenta (140) puntos. A las demás propuestas se les asignará puntaje proporcionalmente a la experiencia específica adicional acreditada para el Arquitecto Diseñador del proyecto, así: PMA: Puntaje máximo Arquitecto = 140 EMA: Mayor experiencia adicional EAAi: Experiencia adicional a evaluar. PUNTAJE = (EAAi / EMA) * PMA En todo caso, el máximo puntaje que podrá obtener el Arquitecto Diseñador será ciento cincuenta (150) puntos. 7.2.2.3. Especialista en Urbanismo y Paisajismo (150 puntos) El consultor deberá disponer de un Especialista en Urbanismo y Paisajismo, con una dedicación de tiempo completo (100%), el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: El Especialista en Urbanismo y Paisajismo deberá acreditar título académico de Ingeniero Civil o Arquitecto, con especialización o Maestría en Urbanismo, Desarrollo Territorial, Planeamiento urbano, o diseño arquitectónico, debidamente matriculado.
1. Deberá tener mínimo ocho (8) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional.
2. El Especialista en Urbanismo y Paisajismo deberá acreditar experiencia específica mínima de cuatro (4) años en trabajos de estudios y diseños en proyectos de construcción y/o ampliación de edificaciones y/o Obras de urbanismo, estudios y diseños Arquitectónicos y urbanísticos de Edificaciones, campus o ciudadelas universitarias o empresariales.
Al proponente cuyo profesional ofrecido no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en los puntos 1) y 2) de este numeral, no será tenido en cuenta dicho profesional en la evaluación de la experiencia del equipo de trabajo y, por lo tanto, obtendrá cero (0) puntos por este criterio. El puntaje de (150) puntos se asignará de la siguiente manera: Por estudios de postgrado en la disciplina para la cual fue propuesto (anexar copia del diploma correspondiente), hasta un máximo de diez (10) puntos, así:
- Por uno o más títulos de especialización, cinco (5) puntos. - Por uno o más títulos de maestría o PHD, diez (10) puntos.
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Al proponente cuyo profesional ofrecido como Especialista en Urbanismo y Paisajismo, acredite la mayor experiencia específica adicional a la mínima requerida de cuatro (4) años en trabajos de estudios y diseño con el objeto y/o alcance ya indicado, se le asignará máximo ciento ochenta (140) puntos. A las demás propuestas se les asignará puntaje proporcionalmente a la experiencia específica adicional acreditada para el Especialista en Urbanismo y Paisajismo del proyecto, así: PME: Puntaje máximo Especialista = 140 EME: Mayor experiencia adicional EAEi: Experiencia adicional a evaluar. PUNTAJE = (EAEi / EME) * PME En todo caso, el máximo puntaje que puede obtener el Especialista en Urbanismo y Paisajismo será ciento cincuenta (150) puntos. 7.2.2.4. Ingeniero Sanitario o Ambiental (100 puntos) El consultor deberá disponer de un Ingeniero Sanitario o Ambiental, con una dedicación de tiempo completo (100%), el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: El Ingeniero profesional deberá acreditar título académico de Ingeniero Sanitario o Ambiental, debidamente matriculado.
1. Deberá tener mínimo ocho (8) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional.
2. El Ingeniero Sanitario o Ambiental deberá acreditar experiencia específica mínima de cuatro (4) años en trabajos de diseño y ejecución de redes hidrosanitarias de edificaciones públicas o universitarias, o diseño de sistemas de disposición de residuos sólidos, o estudios y diseños en proyectos de construcción y/o ampliación de edificaciones y/o Obras de urbanismo.
Al proponente cuyo profesional ofrecido no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en los puntos 1) y 2) de este numeral, no será tenido en cuenta dicho profesional en la evaluación de la experiencia del equipo de trabajo y, por lo tanto, obtendrá cero (0) puntos por este criterio. El puntaje de (100) puntos se asignará de la siguiente manera: Por estudios de postgrado en cualquiera de las disciplinas que integran el alcance del proyecto (anexar copia del diploma correspondiente), hasta un máximo de diez (10) puntos, así:
- Por uno o más títulos de especialización, cinco (5) puntos. - Por uno o más títulos de maestría o PHD, diez (10) puntos.
Al proponente cuyo profesional ofrecido como Ingeniero Sanitario o Ambiental, acredite la mayor experiencia específica adicional a la mínima requerida de cuatro (4) años en trabajos de estudios y diseño con el objeto y/o alcance ya indicado, se le asignará máximo ciento ochenta (90) puntos. A las demás propuestas se les asignará puntaje proporcionalmente a la experiencia específica adicional acreditada para el Ingeniero Sanitario o Ambiental, así: PMI: Puntaje máximo Ingeniero = 90 EMI: Mayor experiencia adicional EAIi: Experiencia adicional a evaluar. PUNTAJE = (EAIi / EMI) * PMI En todo caso, el máximo puntaje que puede obtener el Especialista en Urbanismo y Paisajismo será ciento cincuenta (100) puntos. 7.2.2.5. OTRO PERSONAL PROFESIONAL (NO CALIFICABLE) Además del personal profesional establecido para ser calificado, para la ejecución de los trabajos el
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Consultor se obliga a mantener al frente de los trabajos, durante el tiempo de ejecución del contrato con la dedicación y el tiempo establecido en los Estudios Previos y en la propuesta económica, tanto al personal calificado como al no calificado, este último deberá cumplir con el perfil seguidamente solicitado y todo el personal deberá someter sus hojas de vida a la aprobación de la Supervisión del contrato, en forma previa a la iniciación del contrato.
1. Agrologo: Ingeniero agròlogo con experiencia en Estudios de suelos, con un porcentaje de dedicación del 40%.
2. Especialista en geotecnia: Ingeniero especialista en geotecnia. Experiencia en proyectos de
infraestructura física, el cual frente a las condiciones del suelo conceptúa la capacidad del suelo, la interacción suelo estructura, tipos de estructura y tipos de fundación, con un porcentaje de dedicación del 20%.
3. Especialista en Estructuras: Ingeniero civil con especialización en estructuras, responsable del
diseño estructural de obras de las obras de urbanismo, vías y edificaciones. Con un porcentaje de dedicación del 50%.
4. Especialista Hidráulico e Hidrología: Ingeniero civil, hidrosanitario o hidrólogo con estudios de
postgrado en Hidráulica / Hidrología. Con experiencia específica en diseño o ejecución de redes hidráulicas o hidrológicas y redes hidrosanitarias en proyectos de infraestructura física y urbanismo, con un porcentaje de dedicación del 40%.
5. Especialista Eléctrico: Ingeniero electricista con experiencia en Diseño de redes eléctricas
externas e internas en proyectos de infraestructura física, redes de voz y datos. Con un porcentaje de dedicación del 50%.
6. Especialista en telecomunicaciones: Ingeniero en telecomunicaciones con experiencia en
diseño y ejecución de redes de voz y datos, TIC, sistemas de cableado estructurado y comunicaciones en proyectos de infraestructura
7. Profesional Auxiliar: Profesional en el área de la ingeniería civil/arquitectura. Responsable de
estudios de vías del proyecto y sustitutivas, fuentes de materiales y zonas de depósito, base de datos, con un porcentaje de dedicación del 100%.
Mas el personal auxiliar y técnico, con un porcentaje de dedicación del 100% 7.2.3. CALIFICACIÓN DE LA IDEA DEL PLANTEAMIENTO URBANO ARQUITECTONICO. A partir de las ideas, la conceptualización y el prediseño a nivel de esquema básico del parque tecnológico presentada en la plancha de 1m X 0,7, La universidad del Atlántico mediante una evaluación interna con profesores de la Facultad de arquitectura, calificará cada una de las propuestas de ideas urbano arquitectónica teniendo en cuenta la pertinencia, la sostenibilidad, la potencialidad de las ideas y conceptos planteados para abordar el proyecto del Parque Tecnológico. El comité evaluador de la facultad de arquitectura, recibirá las planchas desconociendo el nombre de los proponentes, cuyas autorías solo las conocerá el dpto. de compras quien las recepcionará y remitirá al decano de la facultad de arquitectura en forma anónima como lo indica el numeral 4.2 El comité evaluador entregara una acta donde consta la evolución realizada y los criterios de ponderación .
FACTOR
TOTAL PUNTAJE
IDEA DEL PLANTEAMIENTO URBANO ARQUITECTONICO
100
7.3. DESCUENTOS EN LA CALIFICACIÓN TOTAL. En el evento que al Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal, le hayan hecho efectiva la garantía de seriedad de la Oferta u otro Garantía o haya pagado su valor asegurado para evitar la ejecución de la misma por entidades públicas o privadas en la etapa precontractual o le hayan impuesto sanción contractual (multa penal pecuniaria), por entidades públicas o privadas, en los últimos cuatro años, se le descontarán cinco (5) puntos a la calificación final, por cada sanción que haya quedado en firma. En caso de consorcio o unión temporal, se tomarán de manera independiente las sanciones impuestas a cada uno de sus miembros y se descontarán cinco (5) puntos por cada
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sanción que haya quedado en firme. 7.4. CRITERIOS DE DESEMPATE. Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluación, se presenta un empate entre dos o más oferentes, la universidad procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate, los cuales se harán es estricto orden, en forma excluyente: A. Se preferirá a quien haya ofrecido un menor precio en la propuesta económica. B. Si aún subsiste el empate, se preferirá a quien haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación
de calidad. C. Si una vez efectuada la calificación correspondiente en caso de igualdad de condiciones, se
preferirá la evaluación del comité de la facultad de arquitectura de las ideas y conceptos de diseño presentados en la plancha de 1,0 ms x0,7 considerado como tercer factor de evaluación.
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 8.1. Cuando NO haya sido presentada en la fecha y lugar señalada en el plazo de presentación de Ofertas y con anterioridad a la hora indicada en el cronograma del presente proceso de Invitación. 8.2. Cuando NO se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la Oferta por el Proponente persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal Proponente o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la Oferta de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integración del Consorcio o Unión Temporal. 8.3. Cuando el objeto social de la persona jurídica Proponente, la actividad comercial de la persona natural comerciante, o el objeto social de alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal no permita ejecutar el objeto de la contratación. 8.4. Cuando la duración de la sociedad (persona jurídica, consorcio o unión temporal) es inferior a la duración del contrato y un (1) año más. 8.5. Cuando NO se presente con la Oferta el documento formal de conformación del Consorcio o Unión Temporal, o cuando se omitan las firmas de sus miembros o cuando falte la designación de su Representante Legal. 8.6. Cuando NO se presente con la Oferta la garantía de seriedad de la Oferta. 8.7. Cuando el Proponente o alguno de los miembros de conforman el consorcio o unión temporal se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes. 8.8. Cuando el Proponente o alguno de los miembros de conforman el consorcio o unión temporal se encuentra en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio. 8.9. Cuando el Proponente o alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal presente patrimonio negativo. 8.10. Cuando existan varias Ofertas presentadas por el mismo Proponente para este mismo proceso de selección (Por sí o por interpuesta persona). 8.11. Cuando el Proponente presente Oferta alternativa, sin formular simultáneamente la Oferta básica o condiciona la oferta básica. 8.12. Cuando el Proponente no acepta o no se compromete a cumplir en la carta de presentación, con los Requisitos y obligaciones Mínimas establecidos en el Anexo No. 2 del presente Pliego de Condiciones, ó cuando exista discrepancia ó condicionamiento en alguno de estos documentos. Se entiende que hay discrepancia cuando existe diferencia entre lo manifestado en la carta de presentación y lo enunciado en el Anexo No. 2. Se entiende que hay condicionamiento cuando se está limitando o afectando lo ofrecido frente a lo solicitado en el presente pliego de condiciones. 8.13. Cuando el Proponente no presenta, o no diligencia totalmente la información que se solicita en los Anexos No. 4 Servicios Técnicos Adicionales y No. 3 Oferta Económica o presentado éste, existe discrepancia o condicionamiento en el mismo. Se entiende que hay condicionamiento cuando se está limitando o afectando lo ofrecido frente a lo solicitado en el pliego de condiciones. 8.14. Cuando la Oferta supera el valor del presupuesto oficial asignado en el presente Pliego de Condiciones, de conformidad con la Disponibilidad Presupuestal. 8.15. Cuando NO allegue dentro del término señalado por escrito por La Universidad, las aclaraciones, observaciones y documentos que no fueron allegados con la Oferta, observaciones y documentos de la forma que fueron requeridos por La Universidad. 8.16. Cuando del estudio financiero se determine que las pérdidas del proponente disminuyen en el cincuenta por ciento (50%) o más su patrimonio, de conformidad con la legislación comercial vigente.
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8.17. Cuando el Proponente o uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o financiación a grupos armados o de terrorismo. 8.18. Cuando el proponente no acredite los requisitos solicitados por la Universidad en el Registro Único de Proponentes. 8.19. Las demás señaladas en el presente pliego de condiciones. M2. Innovación y Desarrollo Tecnológico: La UA es referente obligado de la actividad productiva de la región de la Cuenca del Caribe y está ubicada en los primeros lugares en el número de registro de patentes y spin off. Y para ello participa en el Parque Tecnológico del Caribe, pertinente para la innovación científica y tecnológica que da respuesta a las necesidades regionales, nacionales e internacionales. M1. Relación Universidad - Estado – Empresa: La universidad ha generado una institucionalidad que se fundamenta en tres pilares: Comité Universidad – Empresa – Estado del Atlántico, realización de ruedas de negocios, y el Parque Tecnológico del Caribe, logrando que por lo menos el 50% de los grupos de investigación tengan proyectos y brinden servicios de asesoría, consultoría, interventoría y capacitación. La Universidad participa activamente en el diseño, evaluación e implementación de las políticas públicas de acuerdo con las necesidades de productividad y desarrollo integral de la región. El Parque Tecnológico del Caribe centro para la ciencia, la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación, polo estratégico de la relación Universidad – Empresa – Estado, lo que genera una dinámica de vinculación con los estudiantes y docentes-investigadores con la región, el país y el sector productivo. El Parque Tecnológico es el motor de desarrollo regional y el principal centro de integración de la comunidad universitaria con su entorno. IMAGEN URBANO ARQUITECTONICA DEL PARQUE TECOLOGICO DEL CARIBE La Universidad del Atlántico requiere un planteamiento urbano arquitectónico que sea un ejemplo regional de sostenibilidad ambiental, innovación tecnológica y producción limpia, cuya sola imagen y calidad genere valor agregado a los usuarios del Parque Tecnológico del Caribe. Se aspira que éste propicie un entorno capaz de estimular la creatividad, promover el encuentro y la entre los investigadores y empresarios con el fin generar nuevos proyectos y soluciones innovativas para el desarrollo de la región y el país. En ese orden de ideas el Edificio administrativo deberá; • Expresarse con una arquitectura emblemática y simbólica, entre 1.500 a 2.000 m2, el cual deberá proyectarse con innovaciones en el uso eficiente de la energía, implementación de generación alternativa de energía solar y/o eólica, selección de materiales que en su proceso de producción hayan sido limpios y con bajos componentes químicos, manejo bioclimático de la ventilación, ambientes de trabajo confortables, iluminación artificial de alta eficiencia, reciclaje de aguas servidas, manejo de los residuos orgánicos e inorgánicos , sistema de voz y datos de última generación, adecuada insonorización . • Estándares de diseños que permitan una certificación LEED • Una correcta solución constructiva de acuerdo a los tipos de suelos del terreno • El programa arquitectónico deberá contener las siguientes estancias: área de recepcionistas, sala de recepción, oficina del director administrativo con baño privado, oficina del director científico con baño privado, sala de juntas, auditorio para 100 personas, 20 cubículos para grupos de 10 investigadores universitarios, depósito de mantenimiento, archivo central, biblioteca de consulta básica, oficina de contabilidad, asesor jurídico, batería de baños, depósito de aseo, cuarto eléctrico, 5 salas de reuniones con capacidad para 12 personas, cafetería, barra de servicio, NORMAS TÉCNICAS A CONSIDERAR EN EL DISEÑO URBANO ARQUITECTONICO Normas del Plan básico de ordenamiento territorial del municipio de Puerto Colombia Normas del Área Metropolitana de Barranquilla Ley 361 de 1997; Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación. • Decreto 1538 de 2005. Accesibilidad: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 361 de 1997‖
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espacios públicos accesibles. • Ley 1287 de 2009. Por la cual se adiciona a la Ley 361 de 1997. Bahías de estacionamiento, movilidad reducida y accesibilidad. • Ley 527 de 1999. Definición y reglamentación del acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación. Ley 435 de 1998. Se reglamenta el ejercicio de la profesión de Arquitectura y se dicta el Código de Ética Profesional. 1.2.1 Normas Técnicas • Decreto 092 de 2011. NSR 10. Norma sismoresistente Colombiana • RAS 2000. Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico • RETILAP. Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público. • RETIE. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. • NTC EIA/TIA 568A/B Normas de cableado estructurado
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
Barranquilla, Señores UNIVERDIDAD DEL ATLÁNTICO Ciudad. Asunto: Invitación Pública No. 14 de 2014 – ―Prestar el servicio de consultoría para la elaboración del diseño urbano-arquitectónico y estudios y diseños técnicos para el desarrollo del Parque Tecnológico del Caribe, incluida la gestión para la obtención de los permisos y licencias, a que haya lugar‖. El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación Pública, hacemos la siguiente OFERTA y en caso que LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO nos adjudique el contrato objeto de la Invitación Pública citada en la referencia, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí
firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta
OFERTA ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del Pliego de
Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos verificado en la página web de la universidad las adendas y aceptamos su
contenido. 5. Que hemos verificado en la página web de la Universidad los documentos de preguntas y
respuestas y aceptamos su contenido.
6. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.
7. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con todos los Requisitos y
Obligaciones Mínimas establecidos en el Anexo No. 2 del presente Pliego de Condiciones, la cual se entenderá como OFERTA TÉCNICA MÍNIMA.
8. Que si somos ADJUDICATARIOS, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos
los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones.
9. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
10. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de
condiciones y el contrato que forma parte del mismo, obraremos con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran, en atención al Programa Gubernamental de Lucha Contra la Corrupción.
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11. Que nos comprometemos a garantizar el servicio objeto a contratar, cumpla estrictamente con
las características técnicas de acuerdo a las referencias descritas en el Anexo No. 2.
12. Que el valor de nuestra OFERTA es el relacionado en el Anexo No. 3 de la misma.
13. Que nuestra OFERTA TÉCNICA ADICIONAL es la indicada en el Anexo No. 4 de la misma.
14. Que la siguiente OFERTA consta de _______________( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre o Razón Social del PROPONENTE_____________________ Nombre del Representante______________________________ Nit o Cédula de Ciudadanía No________________ de________ Dirección__________________________________ Ciudad _____________________ Teléfono ___________________ Fax _______________________ Correo electrónico ________________________________
___________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 2
REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Los componentes que abarca el Parque Tecnológico del Caribe, y sobre los cuales el consultor debe desarrollar el Diseño arquitectónico y los estudios y diseños técnicos, incluyen:
FASE I DISEÑO: 1. Vías, urbanismos y paisajismo. 2. Lotificación (parcelación). 3. Diseño de Edificio Institucional con miras a certificación verde. 4. Abastecimiento y distribución de Agua Potable 5. Sistema de Alcantarillado y Tratamiento de Aguas Servidas 6. Evacuación de Aguas Lluvias y Manejo de cuerpos de Aguas. Mitigación de riesgos por inundación. 7. Instalaciones eléctricas – Energía renovable en el sitio. 8. Redes de voz y datos 9. Gas 10. Instalaciones administrativas centrales y de investigación
FASE II: 1. Construcción Edificio Institucional y equipamiento relacionado. 2. Construcción de primeras obras de infraestructura universitaria y servicios de apoyo. 3. Construcción de obras de infraestructura universitaria + áreas de soporte e investigación + pequeñas, medianas y grandes empresas + servicios de apoyo. De acuerdo con lo anterior, los Estudios técnicos del Parque Tecnológico del Caribe deben aplicar a las siguientes áreas: Estudios de tránsito, estudios de Trazado y Diseño Geométrico de infraestructura vial y física, Estudio de Geología para Ingeniería, Estudio de suelos para el Diseño de fundaciones de estructuras, Estudio Geotécnico para diseños de Pavimentos y estructuras, Estudio de Hidrología, Hidráulica y Socavación, Estudios de Urbanismo y Paisajismo, Informe Final Ejecutivo. El Diseño Arquitectónico y los estudios y diseños técnicos del parque tecnológico del Caribe debe contener los siguientes capítulos: DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Preparar y presentar los resultados especificados en el presente proceso, tomando como base la metodología que se describe a continuación. El Proponente Adjudicatario podrá mejorar y complementar la metodología propuesta en este proceso con base en su propia experiencia y conocimiento. A continuación se describe cada una de las macro-actividades asociadas a dicha metodología y sus respectivos capítulos que harán parte constitutiva de los resultados finales a entregar por parte del Proponente Adjudicatario. METODOLOGÍA La Consultoría involucra tres frentes de trabajo integrados entre sí, que son (i) los estudios y diseños urbanísticos, (ii) los diseños arquitectónicos de la infraestructura física, (iii) Plan Maestro de Desarrollo General del Parque y para la LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL DESIGN CERTIFICATION (LEED®). Con todos estos frentes se busca lograr los siguientes objetivos específicos:
Estudios de suelos
Disponibilidad de servicios públicos (energía, agua potable, manejo eficiente de aguas residuales, red de comunicaciones, entre otros)
Accesibilidad, vehicular y peatonal. (Teniendo en cuenta el trazado de la Circunvalar de la Prosperidad).
Disponibilidad de materiales regionales para la construcción en un radio no superior a 800 kilómetros.
Sitios de disponibilidad de materiales de desecho.
Reciclaje de materiales en el desarrollo del proyecto in situ.
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Estudios y diseños urbanísticos y Paisajísticos
Diseños arquitectónicos (a nivel de anteproyecto (Fase I) y proyecto (Fase II)
Cantidades de obra del proyecto, análisis de precios unitarios, presupuesto y especificaciones técnicas de construcción.
Gestión de licencias y permisos urbanística y de construcción).
Plan Maestro urbano, de movilidad y ambiental. DESARROLLO DEL TRABAJO Comprende el desarrollo proyectual y de reestructuración urbana, paisajística y técnica mediante la recopilación y análisis de los estudios requeridos y la normatividad establecida por el Municipio de Puerto Colombia, los lineamientos del Área metropolitana, regionales y nacionales para la implementación del Parque Tecnológico del Caribe, teniendo en cuenta los aspectos de diseño, infraestructura física, servicios y funcionamiento general. La infraestructura física del proyecto deberá considerar entre otros los siguientes elementos: 1. Conservar la conectividad ecológica con las zonas boscosas o de vegetación aledañas 2. Minimizar la afectación de las fuentes hídricas por producción de vertimientos. 3. Minimizar la afectación de la calidad del paisaje por inadecuada disposición de residuos sólidos. 4. Controlar posibles procesos de erosión superficial. 5. Minimizar la remoción del suelo e implementación de zonas duras. 6. Garantizar que las diferentes estructuras y materiales sean amigables con el medio natural. 7. Garantizar la conectividad y el fácil acceso a los diferentes medios de transporte público que hayan en el entorno del proyecto. El proyecto de la consultoría a contratar abarca los siguientes aspectos a elaborar:
2.1. PRODUCTOS ENTREGABLES Los productos entregables de los estudios y diseños urbano arquitectónicos deben incluir: 1. ENTREGABLE 1: Programa de actividades detalladas (dentro de la primera semana después de la
legalización del contrato), con ruta crítica, actividades, duración, descripción, objetivo, uso y fechas de recepción de los entregables durante la ejecución del proyecto, previa aprobación por parte de la Supervisión del Proyecto.
2. ENTREGABLE 2: Planos y memorias con el diseño urbano arquitectónico del Parque Tecnológico del Caribe el cual debe establecer un orden consecuente con su función Social, Urbana y Prestador de Servicios Integrales de ciencia y tecnología. De igual manera la propuesta debe considerar las características aprovechables del espacio urbano integral, la modificación del entorno natural y todos aquellos componentes que estarán involucrados directamente en el contenido del Proyecto. El proceso deberá atender de manera precisa los aspectos conceptuales, funcionales, manejo operativo, criterios técnicos, requerimientos legales de los estudios técnicos según la regulación pertinente y las proyecciones futuras. Así mismo, tener en cuenta los lineamientos establecidos por la Certificación LEED
® - LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL DESIGN
CERTIFICATION. El diseño urbano arquitectónico del Parque debe considerar la verificación de la Información técnica existente, fundamental para adelantar de manera eficiente el desarrollo progresivo de la intervención, analizando insumos tales como esquemas, planos, levantamientos topográficos específicos, estudios de suelos, estudio ambiental, fotografías y aerofotografías, identificando los diferentes componentes del predio. En este sentido se deben evaluar los siguientes capítulos:
Localización del Proyecto Vías de acceso y niveles de congestión (Incluye diseño de vías, pavimentos, estructuras y
obras de arte) Zonas de parqueo, áreas de cargue y descargue, entradas y salidas vehiculares y peatonales,
circulación interna y flujos. Zonificación de usos y cesiones comunales. Estudio de la normatividad actual del lote a partir del Plan de Ordenamiento Territorial del
Municipio de Puerto Colombia. Requerimientos de tipo Ambiental para tener en cuenta en los diseños.
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Índices de Ocupación y Construcción El diseño también debe contemplar los siguientes apartes: I) ESCALA URBANA. La implantación urbanística debe resolver todos los aspectos de la relación espacial del proyecto con su entorno inmediato. Dicha articulación debe hacer énfasis en dos aspectos claves:
1) Estructura vial y accesibilidad a y desde el proyecto, resolviendo los posibles impactos
urbanísticos que el proyecto pudiese generar. 2) Estructura ecológica y sistemas ambientales. El proyecto debe garantizar la conservación de la
conectividad ecológica territorial existente y el respeto por las condiciones ambientales del entorno en el cual se insertara el proyecto.
ii) ESCALA DE IMPLANTACIÓN URBANISTICA Y DISENO PAISAJISTICO
1) El diseño debe concebirse con criterios de implantación eco urbanos. En consecuencia debe
garantizar un estudio muy riguroso de los siguientes aspectos:
Relación de las áreas libres vs áreas construidas. Ecoeficiencia de la función y la forma urbana.
Transformación positiva del territorio. Recuperación de Áreas de importancia ambiental.
Aprovechamiento de Predios con cobertura vegetal y oferta ambiental
2) Estructura urbanística y loteo. Este aspecto es muy relevante pues el tamaño de predios y lotes tiene diferentes impactos a nivel ambiental, y podría contribuir a disminuir la posible generación de islas de calor.
3) Aprovechamiento y respeto por los recursos naturales y ambientales del lugar:
a. Asolación, brisas, b. Vegetación existente, c. Cuerpos de agua y su incorporación en el diseño urbanístico y paisajístico.
4) Diseño de redes con el fin de garantizar el aprovechamiento y manejo de aguas lluvias
articulándolo con el plan maestro.
5) Diseño de los sistemas de manejo de residuos sólidos y aguas servidas introduciendo criterios tecnológicos que promuevan prácticas sostenibles y ejemplarmente respetuosas con el medio ambiente.
6) Propuestas de aprovechamiento de los recursos hídricos y su aprovechamiento en el diseño de
riego tecnificado del paisajístico del proyecto. 3. ENTREGABLE 3. ATENCION DE DESASTRES Especificación de las obras de control de erosión,
inundaciones específicamente la línea de inundación de los 100 años y desastres en el PTC. Rutas de evacuación del PTC y de la zona aledaña. Plan de refugios y servicios desconectados de las redes públicas. Planeación de materiales peligrosos y protocolos a seguir, según el Plan Nacional de Mitigación del Riesgo.
4. ENTREGABLE 4: Planos con el diseño Paisajístico, el cual debe considerar la conservación del
medio natural, fortalecimiento y tratamiento específico de las condiciones ambientales, el clima, la insonorización, la seguridad y la calidad del espacio público convertido en escenario de encuentro ciudadano en condiciones de habitabilidad.
Reconocimiento de la comunidad de un escenario que articula lo natural y lo construido, marcar un hito en el buen trato de la naturaleza y el hábitat humano, recurrir a los recursos existentes zonas verdes y arborización actuales, reinterpretándolos para lograr actividades en permanente armonía y convivencia para la población que configura las zonas de influencia. Se deberá proponer el paisajismo del Parque Tecnológico del Caribe considerando las recomendaciones del estudio ambiental y evaluando los costos aproximados para el paisajismo del
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proyecto. El DISENO PAISAJISTICO debe contemplar: Incorporación estratégica de aspectos novedosos de arquitectura del paisaje con el fin de conservar, proteger, realzar e incrementar los valores ambientales del lugar. Al respecto el proyecto debe apostarle a crear un lugar como lo expresa el presente documento de gran competitividad pero que sea un lugar por excelencia que promueva la productividad de quienes están trabajando y visitando el parque tecnológico y un sitio saludable y en consecuencia un proyecto que promueva la salud física y mental por sus valores ambientales y una arquitectura y urbanismo en armonía con la naturaleza. Esto implica ligar los sitios de alto valor paisajístico con estaciones de descanso, o urbanísticas diseñadas. El paisajismo se debe desarrollar sobre la base de especies nativas, resaltando el concepto de ―CERO JARDINERIA‖ Cualquier cambio se debe especificar según las especies seleccionadas, su justificación y el consumo adicional de agua con respecto a una especie nativa. Plano de vegetación existente y su uso racional de mantener mínimo impacto. BIODIVERSIDAD Y ASPECTOS AMBIENTALES Conservar e incrementar la biodiversidad del sitio debe ser una de las líneas estratégicas de intervención del proyecto. Existen alternativas importantes que el proyecto podría promover: la construcción y consolidación de corredores biológicos, que garanticen la conectividad ecológica estructural y funcional en el territorio, el incremento de las áreas de manejo y protección ambiental en aislamientos, cerramientos y cesiones haciéndolos compatibles con la consolidación de biotopos, eco tonos y otras respuestas ambientalmente innovadoras, que le aportarían beneficios al proyecto., incorporación de zonas de protección entre edificaciones y de aislamiento del proyecto con su entorno compatibles con la consolidación de alamedas, y zonas de bosques Conectores Ecológicos: incorporación en el diseño urbano de los conceptos de corredor biológico, para restaurar funciones de conservación de la biodiversidad. Los Corredores ecológicos, garantizan la Conectividad ecológica en el territorio:
Conectores de Ronda
Conectores Viales
Conectores urbano- Regionales sobre el eje vial ( autopista del sol) Malla Verde Urbana. Interna del proyecto: Consolidar en el diseño urbano la red de espacios abiertos que, a partir de la vegetación existente en suelo urbano ofrece el soporte cultural, físico, ecológico y paisajístico al parque empresarial, dotando el proyecto de valores y recursos ambientales. Incremento de la cobertura vegetal de acuerdo a diseños de zonas verdes y arborización, soportados en criterios técnicos, privilegiando en lo posible el uso de especies nativas, que promuevan la biodiversidad y la oferta de bienes y servicios ambientales. Esta cobertura se incluirá en las diferentes decisiones de diseño urbano. Lineamientos de conectividad: Es importante que el espacio público retome funciones medioambientales en las áreas en las cuales el proyecto tiene incidencia, evitando como ya se expresó el endurecimiento de zonas y la desaparición de la cobertura vegetal y el incremento contundente de la arborización, favoreciendo las condiciones climáticas de la zona. (Una importante implantación arbustiva además de sus bondades en la biodiversidad y el paisaje, favorece la protección de las altas temperaturas del sector). Incremento de áreas verdes que cumplan las funciones ecosistemicas, bajo criterios de extensión, localización y cobertura de la vegetación. Ampliación de la oferta de hábitat, alimento, percha, dispersión ornitóloga, áreas que favorecen la conectividad biológica al servir como áreas fuente o sumidero para diferentes especies de flora y fauna fomentando la biodiversidad. Incorporación al interior del proyecto de conceptos ambientales de alta incidencia en el territorio: Caminos verdes. Son conectores biológicos Y paisajísticos de la estructura ambiental, ofrecen hábitat y alimento para la fauna, y tienen una función importante en contribuir a garantizar la oferta de servicios culturales. Recreativos y lúdicos al interior del proyecto Clasificación:
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Caminos verdes de ronda ( aprovechamiento de los cuerpos de agua al interior del proyecto)
Caminos verdes de la estructura vial interna y externa del proyecto.
Caminos verdes amortiguadores entre diversos usos al interior del proyecto. Manejo del sistema hídrico aprovechamiento de rondas mediante la restauración ecológica de las áreas, aprovechamiento paisajístico y urbanístico de los cuerpos de agua al interior del proyecto. Materiales utilizados en el espacio público en vías internas y externas con el fin de evitar el endurecimiento del lugar restándole permeabilidad. El diseño urbano y la respuesta de materiales debe buscar garantizar el mantenimiento de la permeabilidad en el proyecto. Evitar al máximo el desplazamiento y contaminación del agua de escorrentía. 5. ENTREGABLE 5: Estructura de los dimensionamientos de los estudios técnicos por índices, de
donde resultará un presupuesto preliminar aproximado de las obras que permitirá desarrollar un estudio de factibilidad general y posteriormente de detalle. Los campos de infraestructura a dimensionar son: Movimiento general de tierras según el planteamiento urbanístico, parcelación, vías con referencia a su geometría, al igual que los andenes y accesos. Según las actividades de cada área y los dimensionamientos de unidades básicas, basándose en los planos topográficos, se elaborará un plan de manejo físico de los niveles de tal forma que se minimice la cantidad de metros cúbicos del movimiento de tierras. Así mismo se dimensionarán las vías y andenes del proyecto.
6. ENTREGABLE 6: Localización urbanística de la red colectora de aguas lluvias en coordinación con
la formulación del plan maestro de desarrollo general del proyecto que se debe realizar por el consultor, se definirá el recorrido geométrico en planta de las redes de alcantarillado industrial y sanitario incluyendo sus conexiones a los puntos de tratamiento y/o redes urbanas correspondientes; al igual que el sistema de distribución del agua y las eventuales áreas para localizar las unidades de almacenamiento comunal; permitiendo la racionalización de los recorridos para el abastecimiento directo a cada uno de los predios; la propuesta es conceptual en términos urbanísticos y servirá de base para el posterior desarrollo de los diseños técnico – constructivos por el consultor.
7. ENTREGABLE 7: Anteproyecto y proyecto del recorrido de las redes de infraestructura,
coincidente con el planteamiento urbanístico y la definición del sector para la ubicación de las subestaciones de energía y/o cuartos técnicos.
8. ENTREGABLE 8: Distribución y modulación de las áreas públicas, previendo corredores técnicos
que sean inspeccionables, flexibles y adaptables a proyecciones futuras. 9. ENTREGABLE 9: Estudios técnicos complementarios a la infraestructura básica del proyecto: Se
deben tener en cuenta los sistemas especializados que deberían ser implementados con el fin de atender los requerimientos del Parque Tecnológico del Caribe y de los posibles usuarios, así:
Vigilancia y Seguridad, Sistematización, Comunicaciones y Sistema Integral Contra Incendio: El
planteamiento general del plan maestro deberá prever la racionalización y control de las áreas de acceso, el perímetro del predio a intervenir, las salidas de emergencia y las zonas de cargue y descargue en términos de eficiencia en la operación del parque.
Amoblamiento Comunal Industrial: En el uso del Parque Tecnológico del Caribe para atender servicios internacionales se deberá prever el amoblamiento comunal: paraderos, bancas, teléfonos públicos, protección de jardines y árboles, cerramientos, etc.
10. ENTREGABLE 10: Presupuesto y programación de las obras de urbanismo, el consultor procederá
a elaborar el presupuesto y programación por etapas que permitirá realizar los estudios financieros del Proyecto.
Los entregables de los diseños arquitectónicos deben incluir: 11. ENTREGABLE 11: Componente Arquitectónico: Plan de masas del objeto construido a nivel de
anteproyecto; el manejo del lenguaje a aplicar en el espacio público y el amoblamiento urbano en condiciones de estandarización, modularidad, racionalidad, funcionalidad, simplicidad y fácil identificación de los elementos constitutivos del paisaje.
12. ENTREGABLE 12: Documento final con las recomendaciones técnicas, conceptuales de los
estudios de suelos y demás Estudios y Diseños Técnicos con relación al Urbanismo y la
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Arquitectura. Estudios Ambientales Estudios de suelos Diseño Estructural Demás diseños técnicos
13. ENTREGABLE 13: Diseños generales de la infraestructura eléctrica Subestaciones y
transformadores, Teléfonos y comunicaciones, Fibra óptica, voz, datos y vídeo. Sistema de generación de Energía limpia In Situ.
14. ENTREGABLE 14: Diseños Hidrosanitarios: Alcantarillado, Acueducto, Plantas de tratamiento,
Gas. 15. ENTREGABLE 15: Informe sobre las visitas técnicas para confirmar ante las entidades estatales,
privadas y de servicios públicos los documentos legales y técnicos existentes, las disponibilidades de servicios públicos, capacidad instalada, de distribución y transformación y actual cobertura, así como los proyectos de expansión, con el propósito de analizar con que podrá contar el proyecto en el futuro a corto, mediano y largo plazo.
16. ENTREGABLE 16: Estructura de sesiones de planeación y análisis con los clientes potenciales
identificados a partir del estudio de mercado realizado en el estudio de viabilidad del parque, identificando los servicios que requieran.
17. ENTREGABLE 17: Anteproyecto y proyecto arquitectónico y estudios técnicos del edificio
administrativo contará con un área de 2.000 m2 y del edificio tipo de servicios (Planos y diseños de
detalle constructivo): Elaboración de los anteproyectos y proyectos Arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, eléctricos y de comunicaciones para el edificio administrativo del parque y del edificio tipo de servicios incluyendo el presupuesto, especificaciones técnicas y programación. El diseño arquitectónico debe contemplar: ESCALA DEL DISENO ARQUITECTONICO. Incorporación en el diseño arquitectónico de todos los conceptos técnicamente viables a nivel de Bio arquitectura que favorezcan en lo posible respuestas innovadoras en: ahorro energético aprovechamiento solar, aprovechamiento de los vientos aprovechamiento del régimen de lluvias, uso de materiales que disminuyan la huella ecológica, La solución arquitectónica debe garantizar bajos impactos visuales, confort climático, reducción de impactos ambientales y aporte con soluciones innovadoras con prácticas sostenibles
18. ENTREGABLE 18. DE ACCESIBILIDAD Un anexo específico donde se especifique el urbanismo amigable para personas discapacitadas y con limitaciones, se sugiere el ADA Americano como referencia dada la connotación internacional del proyecto.
19. ENTREGABLE 19. SOSTENIBLE con escala de los proyectos arquitectónicos que integran el
parque:
Presentación de objetivos de sustentabilidad aplicados y específicos al proyecto.
Criterios para seleccionar zonas erosionadas o contaminadas para la colocación de las edificaciones sobre zonas consolidadas de vegetación.
Plano indicando claramente las áreas en uso de agricultura.
Planos de zonas duras impermeables y áreas de impacto de Isla calor y las medidas tomadas para evitar su impacto y el mínimo uso.
Plan de transporte masivo o reducción de uso de vehículos al interior del PTC. Uso de medios de transporte alternativos.
Maximizar el uso de los indicadores de construcción y minimizar l máximo el uso del índice de ocupación.
Inventario de los servicios de transporte existentes que colindan con el PTC.
Diseño del sistema de retención y almacenaje de aguas lluvias del PTC.
Plan de manejo y necesidades de pesticidas.
Criterios de orientación de las edificaciones basados en las condiciones climáticas del PTC y las recomendaciones sostenibles.
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Proveer bicicleteros y red interna de ciclo rutas.
No diseñar un parqueadero más sobre la norma. Las áreas de parqueaderos se deberán camuflar bajo piso o con sistemas de cubiertas verdes que eviten el fenómeno de isla de calor.
Habilitar estaciones de carga eléctrica, contiguas a los parqueaderos de Discapacitados.
Destinar áreas específicas para la instalación de Paneles Solares o energías alternativas.
COMO ENTREGABLE, el desarrollo de los indicadores de eficiencia sostenible del PTC y su evaluación por un mínimo de 10 años.
Diseños de materiales de alta refractancia en vías
Habilitar áreas para compostaje.
Diseño de iluminación exterior que no cause polución lumínica.
Identificar las áreas de viviendas existentes y proyectadas en la vecindad del proyecto, así como oficinas y cualquier otra entidad que genere empleo en la zona previamente al desarrollo del PTC.
La imagen urbano arquitéctónica del Parque Tecnológico del Caribe debe también contemplar que la Universidad del Atlántico requiere un planteamiento urbano arquitectónico que sea un ejemplo regional de sostenibilidad ambiental, innovación tecnológica y producción limpia , cuya sola imagen y calidad genere valor agregado a los usuarios del Parque Tecnológico del Caribe. Se aspira que éste propicie un entorno capaz de estimular la creatividad, promover el encuentro y la entre los investigadores y empresarios con el fin generar nuevos proyectos y soluciones innovativas para el desarrollo de la región y el país. En ese orden de ideas el Edificio administrativo deberá; • Expresarse con una arquitectura emblemática y simbólica de 2.000 m2, el cual deberá proyectarse con innovaciones en el uso eficiente de la energía, implementación de generación alternativa de energía solar y/o eólica, selección de materiales que en su proceso de producción hayan sido limpios y con bajos componentes químicos, manejo bioclimático de la ventilación, ambientes de trabajo confortables, iluminación artificial de alta eficiencia, reciclaje de aguas servidas, manejo de los residuos orgánicos e inorgánicos , sistema de voz y datos de última generación, adecuada insonorización . • Estándares de diseños que permitan una certificación LEED
®
• Una correcta solución constructiva de acuerdo a los tipos de suelos del terreno • El programa arquitectónico deberá contener las siguientes estancias: área de recepcionistas, sala de recepción, oficina del director administrativo con baño privado, oficina del director científico con baño privado, sala de juntas, auditorio para 100 personas, 20 cubículos para grupos de 10 investigadores universitarios, depósito de mantenimiento, archivo central, biblioteca de consulta básica, oficina de contabilidad, asesor jurídico, batería de baños, depósito de aseo, cuarto eléctrico, 5 salas de reuniones con capacidad para 12 personas, cafetería, barra de servicio, Los entregables del Plan Maestro deben incluir: 20. ENTREGABLE 20: Se deberá entregar un anteproyecto para ser revisado y verificado por el
equipo interdisciplinario, para la elaboración del programa y planteamiento general del Parque Tecnológico del Caribe, la zonificación, el esquema básico, el anteproyecto, proyecto y las etapas de desarrollo, tanto de la parte urbana como de la parte arquitectónica correspondiente a los servicios comunales del Parque Tecnológico del Caribe.
21. ENTREGABLE 21: Programa General: Contendrá las áreas, dimensiones y descripción de los
diferentes usos y servicios planteados para el Parque Tecnológico del Caribe. 22. ENTREGABLE 22: Planteamiento General: Contendrá la organización adecuada de los diferentes
capítulos urbanos, paisajísticos, arquitectónicos y técnicos, recomendando alternativas e implementándolas al programa general para desarrollar el Parque Tecnológico del Caribe por etapas en aras de ajustar oportunamente las características y exigencias del producto a un nivel óptimo con estándares de categoría internacional.
23. ENTREGABLE 21: Plan maestro para la LEADERSHIP IN ENERGY AND ENVIROMENTAL
DESIGN CERTIFICATION (LEED), como utilizar prácticas de construcción amigables con el entorno, eficiencia energética, aprovechamiento del agua, materiales a utilizar.
Las especificaciones técnicas, características y cantidades o alcance de los productos entregables para cumplir con el objeto de la consultoría se describen en el Anexo de Requerimientos Técnicos para el
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Diseño Arquitectónico y de los estudios y diseños técnicos para el Parque Tecnológico del Caribe, que se adjunta a los presentes Estudios Previos y que forman parte integral de los mismos, al igual que las especificaciones técnicas contenidas en el ANEXO TÈCNICO de especificaciones de construcción del Parque Tecnológico del Caribe. Nota. Los permisos y licencias deberán ser entregados a la Universidad, quien asumirá sus costos.
Nombre o Razón Social del PROPONENTE_____________________ Nombre del Representante______________________________ Nit o Cédula de Ciudadanía No________________ de________
___________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 3
OFERTA ECONÓMICA
VALOR TOTAL DE LA CONSULTORIA INCLUI IVA $
Nombre o Razón Social del PROPONENTE_____________________ Nombre del Representante______________________________ Nit o Cédula de Ciudadanía No________________ de________
___________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 4
SERVICIOS TÉCNICOS ADICIONALES
Factor Ítem SI / NO
Calidad EXPERIENCIA ESPECÎFICA DEL PROPONENTE, ADICIONAL A LA REQUERIDA
Mínima tres (3) y máximo cinco (5) contratos de los requeridos para acreditar la experiencia.
Factor Ítem SI / NO
Calidad EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO ADICIONAL A LA REQUERIDA
Para el efecto se anexan los respectivos soportes de los presentes ofrecimientos.
___________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 5 MODELO CERTIFICACION MULTAS Y SANCIONES
Barranquilla, Señores UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO Respetados Señores: Con toda atención, me permito certificar bajo la gravedad de juramento, que a la sociedad no le han hecho efectiva la garantía de seriedad de OFERTA u otra garantía, ni ha realizado el pago para evitar la ejecución de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido sancionada en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades públicas o privadas en los últimos cuatro (4) años. Cordialmente, Representante Legal.
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ANEXO No. 6
ANTECEDENTES El suscrito ____________________ (Nombre Representante legal), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, de _____________ actuando mi calidad de representante legal de la sociedad ____________________________, legalmente constituida, manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha, ninguno de los socios persona natural que conforman la sociedad que represento, se encuentra incurso en la causal de inhabilidad de que trata el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, en cuyos efectos se precisa: “i) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas” La presente certificación se expide a los ___________ ( ) días del mes de _________ de dos mil _____ ( ) para efectos del proceso de invitación pública que surte La Universidad del Atlántico y para los fines de la celebración del contrato si a éste hay lugar. ___________________________ Nombre Cédula de Ciudadanía Representante Legal
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ANEXO No. 7 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de invitación pública, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de invitación pública, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________ FIRMA __________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
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