instructivo generación de listados en excel cae

INSTRUCTIVO PARA LA OBTENCIÓN DEL LISTADO DE

ESTUDIANTES EN ARCHIVO DE MICROSOFT EXCEL

www.uis.edu.cowww.uis.edu.co

1. Ingrese a la página web de la UIS

Digite la dirección www.uis.edu.co

2. Seleccione Educación a Distancia

Haga clic en esta pestaña

3. Caso especial

En caso de salir esta página, haga clic en este mensaje

4. Ingrese como tutor

Haga clic aquí

5. Login y contraseña

La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el ingreso al sistema, si no lo conoce solicítelo en la Coordinación a

la cual pertenezca. Esta información es la misma que usted utilizaba para digitar notas en la SAVIA

5.1.Digite su LOGIN

5.2. Digite su CLAVE

5.3. Haga clic aquí

Su clave es personal e intransferible. Si desea

cambiarla debe acercarse a la Coordinación de un CAE que

cuente con el Sistema de Información (PUTTY) para

realizar el cambio. Tenga en cuenta que la clave elegida le servirá para siempre en todas las actividades que como tutor

le corresponda desarrollar

6. Seleccione el Rol

Elija el rol TUTORES INSED

7. Consultas Académicas

Ingrese a Consultas Académicas/Asignaturas /Información Periodo Actual

8. Consultas Académicas

8.1 Elija la Asignatura y el Grupo que desea

consultar8.2 Haga clic aquí

9. Vista previa del listado

Haga clic aquí para generar el archivo de Excel

10. Guarde el archivo

Seleccione la opción de guardar

10. Asigne nombre y guarde

Asígnele nombre al archivo y guárdelo en su computador

10. Abra el archivo

1. Abra el archivo para comprobar que ha sido guardado exitosamente

2. Recuerde que si el estudiante no aparece en este listado, es porque no se encuentra matriculado. Por

consiguiente usted debe informar al estudiante que no le es posible reportar sus notas y que se dirija a la

Coordinación para solucionar el inconveniente

10. Modifique según su necesidad

Modifique el documento de tal manera que pueda registrar las notas de sus estudiantes, tal y como

lo haría en los listado físicos

Esta imagen representa un ejemplo básico del archivo que esperamos usted cree

Después de calificar un informe o un examen por favor alimente este

archivo con las notas y envíelo a los correos electrónicos de la

Coordinación de CAE, con el fin de ser publicados y facilitar a los

estudiantes el acceso a sus notas

11. Envío a la Coordinación

CAE BARBOSA: ladybrowneyes_8@hotmail.com

CAE BARRANCABERMEJA: alejoalvarez10@gmail.com

CAE SAN ALBERTO: josejair_0125@yahoo.es

CAE SOCORRO: elibraja2006@hotmail.com

CAE YOPAL:ovgofelia@gmail.com

12. Direcciones de Envío

MUCHAS GRACIAS