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Teléfono: 10005600 Ext.4008 Correo electrónico: gpalmas@inba.gob.mx
Cargo: Asistente de Dirección General
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.01.02.02 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.06.02 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion General
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Guadalupe Palmas Sanchez
SERIES DOCUMENTALES
1
01.01.07.00 REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A
LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.01.03 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.05 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
2
01.04.03.02 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.05 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.06 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.03.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES
DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS
03.03.04.01
RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA
ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA
DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA
MONUMENTO.
03.03.05.00 REALIZACION DE AVALUOS A TERCEROS (SERIE CERRADA EN 2007)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS HASTA EL ANO
2006 DE LAS SOLICITUDES DE AVALUO DE OBRA ARTISTICA A
PARTICULARES.
3
03.04.01.03 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
03.04.04.04 TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES
EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES
A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES
Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS
ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA
EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON
VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
06.01.01.00 PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE
LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES
NACIONALES DE CULTURA.
06.01.02.00 PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
4
06.02.01.00 INFORME ANUAL DE LABORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS INFORMES ANUALES DE
LABORES DEL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
06.02.02.00 INFORME SEXENAL
LA SERIE SE INTEGRA POR LOS EXPEDIENTES SEXENALES DE
LABORES DEL INBA
06.02.05.00 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION QUE INTEGRA LAS
COMPARECENCIAS DEL TITULAR DEL INBA ANTE EL PODER
LEGISLATIVO
06.03.02.01 ACUERDOS DE TRABAJO
LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS
INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES
07.01.02.01 ESTRUCTURA ORGANICA
COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE
ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.02 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.07.01.05 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.01.05.03 SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS
ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA
DIRECTA.
08.02.01.01 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
5
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
10.01.01.00 CONTRATOS DE ADQUISICION
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA
DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS
PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES
(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE
ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,
ETC.)
10.01.015.00 CONVENIOS DE CONCERTACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE
DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES
PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O
PROGRAMAS
10.01.019.02 BASES DE COORDINACION Y COLABORACION
SERIE INTEGRADA POR 2 SUBSERIES: BASES DE
COORDINACION Y; BASES DE COLABORACION.
10.02.04.00 JUICIOS PENALES
SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES
PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )
11.01.02.00 ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS
PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS
REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.
11.01.06.00 JUICIOS LABORALES
EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON
DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON
PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.
6
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.05.00 CUENTA PUBLICA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS FORMATOS Y OFICIOS
DE SOLICITUD Y ENTREGA DE LA CUENTA PUBLICA.
14.06.01.00 INMUEBLES PROPIOS
CONTIENE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMNISTRACION DE SERVICIOS ASI COMO DISPOSICIONES
DEL INDAABIN Y SHCP
14.06.02.00 INMUEBLES EN COMODATO
EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE ADMINISTRACION Y
CELEBRACION DE CONTRATOS Y/O RENOVACIONES CON EL
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.
14.06.03.00 INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO
POR EL INDAABIN Y SHCP.
15.02.02.00 PRESUPUESTO SEP
EXPEDIENTES CON EL PRESUPUESTO ORIGINAL ENVIADO POR
LA SEP AL INBA, PRESUPUESTO DE PLAZA FEDERAL,
AFECTACIONES EXTERNAS E INFORME CONSOLIDADO DE
PRESUPUESTO SEP
7
Teléfono: 10005600 Ext.4020 Correo electrónico: vsoriano@inba.gob.mx
Cargo: Secretaria
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.05.01.02 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
06.02.01 INFORME ANUAL DE LABORES
06.02.02 INFORME SEXENAL
06.02.03 INFORME DE GOBIERNO(PRESIDENCIAL)
06.02.04. INFORMES AL SECTOR CULTURAL Y EDUCATIVO
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion de Analisis y Seguimiento
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Verónica Irais Soriano Nóguez
SERIES DOCUMENTALES
8
06.03.01.02 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
06.03.02.01 ACUERDOS DE TRABAJO
LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS
INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES
07.04.01.00 COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION
08.01.05.02 SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS
ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA
DIRECTA.
08.01.07.03
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
9
Teléfono: 10004622 Ext. 1449 Correo electrónico: molivares@inba.gob.mx
Cargo: Asistente de la Unidad
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
07.01.01.02 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.04.08.00 COMITE DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE
INFORMACIÓN DEL INBAL
08.02.01.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
08.02.02.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION
CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE
TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE
PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS
SECUNDARIAS.
Nombre del responsable del archivo: Margarita Olivares
SERIES DOCUMENTALES
Archivo de la unidad administrativa: Unidad de Gestion Documental
Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 12, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
10
08.02.04.02 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO
INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION
DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA
INFORMATICO.
09.02.01.02 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
11
Teléfono: 10005600 Ext. 4014 Correo electrónico: fvieyra@inba.gob.mx
Cargo: Coordinador de Sección
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
07.01.01.01 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.03 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección Administrativa de la Direccion General
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Francisco Javier Sánchez Vieyra
12
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
09.01.04.00 PLAZA NOMINA INTERNA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL
PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA
ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL
COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE
MANDOS MEDIOS.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
09.02.01.03 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.03.05 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
13
09.03.02.02 SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE
RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA
NOMINA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
09.04.02.00 SEGURO DE AUTOS
EXPEDIENTES DE ALTAS, CANCELACIONES, REEMBOLSOS DE
SEGUROS DE COBERTURA AMPLIA Y COBERTURA LIMITADA.
09.04.03.00 SEGURO DE VIDA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA
INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA
ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI
COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.
09.04.05.00 SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LAS ALTAS,
BAJAS, MODIFICACIONES Y REEMBOLSOS DE LOS SEGUROS DE
SEPARACION INDIVIDUALIZADA PARA PERSONAL DE MANDOS
MEDIOS.
10.01.011.00 CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)
EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE
SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN
GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS
PROFESIONALES)
11.01.01.03 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA
DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.
11.02.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
14
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
12.01.04.00 INGRESOS PROPIOS
CONTIENE LA DOCUMENTACION PARA SOLICITAR LA
AUTORIZACION DEL DICTAMEN O NOTIFICACION DE INGRESOS
PROPIOS.
13.01.01.01 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
13.01.02.00 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS
DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA
CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS
Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
15
13.03.01.00 PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE
VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI
COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD
DE CADA UNIDAD.
13.03.02.00 LOGISTICA DE TRANSPORTES
ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE
TRABAJO.
13.03.03.00 MANTENIMIENTO
CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y
CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE
HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.04 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
14.01.02.03 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
15.01.01.00
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES
RECIBOS DE MINISTRACION)
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL
INBA
16
15.01.02.00 CAJA GENERAL DEL INBA
CONTIENE EXPEDIENTES DE CHEQUES PENDIENTES DE PAGO,
POR ELABORAR Y PAGADOS, COPIAS DE RECIBOS DE INGRESOS
CON CEDULA FISCAL Y/O SIN CEDULA FISCAL, PAGADOS Y
PENDIENTES DE UTILIZAR. REPORTES DIARIOS DE INGRESOS.
RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS. CONSECUTIVO DE
COPIAS POR TRASPASOS ELECTRONICOS Y LIQUIDACIONES.
ETC...
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.03.03.00 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS MODIFICACIONES QUE
GENERA EL AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL MISMAS QUE
MODIFICAN EL TIPO DE RECURSO, EL IMPORTE, LA PARTIDA
PRESUPUESTAL, LA CUENTA DE MAYOR, QUE SE AFECTARON
ORIGINALMENTE A EFECTO DE CORREGIR EL REGISTRO
CONTABLE.
15.03.04.00 CONTROL DE COMPROBACIONES
ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS
FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL
AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA
DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.
15.04.01.00 DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE
A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS
DE CHEQUES LOCALES.
15.04.03.02 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A
LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES
DEL INBA
15.05.07.00 CONCILIACIONES DE APORTACIONES Y RETENCIONES
CONTIENE CONCILIACIONES DE LOS PA GOS POR CONCEPTO
DE APORTACIONES AL ISSSTE, CAPITULO 1000 SERVICIOS
PERSONALES, RETENCIONES A CONSTRUCTORAS, IMPUESTO
SOBRE NOMINAS EFECTUADAS CON LA DIRECCION DE
PERSONAL Y CON RECURSOS MATERIALES.
17
Teléfono: 10005600 Ext.4624
Cargo: Administradora
Auxiliar de documentación
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.02 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.00
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
Dirección: Paseo de la Reforma y Campo Marte s/n Módulo A. 2° piso. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo. C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: María Eugenia Rojas Torres
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Correo electrónico: mrojas@inba.gob.mx y rgruiz@inba.gob.mx
Rodrigo G. Ruiz Solano
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Asuntos Internacionales
18
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.01 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.02 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
19
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
20
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.02.02.01
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES
DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS
03.04.01.05 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
21
Teléfono: 10005600 Ext. 4054 Correo electrónico: djbuendial@inba.gob.mx.
Cargo: Jefe del Departamento Administrativo.
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.04.01.09 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.08.01 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Difusion y Relaciones Publicas
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n, Modulo A. 1er. Piso, Col. Chapultepec Polanco, Deleg. Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: .Daygoro Javier Buendía López
22
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.01.00
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y
FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA; DE MUSICA
Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EDUCACION ARTISTICA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
03.01.04.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.03 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.03.02 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
23
Teléfono: 10005600 Ext. 4276 Correo electrónico: jespinosa@inba.gob.mx
Cargo: Asistente de Jefe de Departamento
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.01.011 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Bellas Artes
Dirección: Paseo de la Reforma y Campo Marte S/N, Modulo A. 1er. piso. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Javier Espinosa Oropeza
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
24
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
25
03.04.01.03 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
26
Teléfono: 10004622 Ext.1506 Correo electrónico: oenriquez@inba.gob.mx
Cargo: Coordinador Administrativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Proyecto de Extension Cultural
Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 13, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Oscar Enríquez Márquez
27
02.02.02.03 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.03.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.
28
Teléfono: 10005600 Ext.4416 Correo electrónico: ccarrandi@inba.gob.mx
Cargo: Secretaria de Director
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
Archivo de la unidad administrativa: Centro Cultural del Bosque
Dirección: Reforma y Campo S/N Módulo B, 1er piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560
Nombre del responsable del archivo: María Concepción Areli Zamora Carrandi
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
29
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
30
Teléfono: 86476500 Ext. 2222 Correo electrónico: otorres@inba.gob.mx
Cargo: Jefe de departamento
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.03
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.08.00 REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS
LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Gerencia del Palacio de Bellas Artes
Dirección: Avenida Hidalgo No. 1, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06050
Nombre del responsable del archivo: Oscar Torres Juárez
31
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.01.08 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.02 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
32
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.05.02.01 OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;
REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA
ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON
LA SONORIZACION.
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.04.01.02 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
03.04.04.03 TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES
EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES
A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES
Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS
ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA
EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON
VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.
33
Teléfono: 510004522 Ext. 1379 Correo electrónico: pguzman@inba.gob.mx
Cargo: Asistente Administrativa
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.03
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Musica y Opera
Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 9, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Patricia Guzmán Cordero
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
34
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.04 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
35
01.05.02.03 OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;
REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA
ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON
LA SONORIZACION.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.09.02
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
05.00.02.04 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
36
Teléfono: 10005600 Ext. 4514
Cargo: Responsable de Archivo
Capítulo 3000
Administradora del CEPRODAC
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.03
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.01.06.03 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
Alma Celia González Magaña
Ericka Jazmín Contreras Hernández
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Danza
Dirección: Reforma y Campo Marte S/N Modulo A. 2o piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Alejandro Castruita Córdoba
Correo electrónico: acastruita@inba.gob.mx erikach@inba.gob.mx y archivo.danza@inba.gob.mx
37
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.0.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS
INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGIÀSTICO Y
ADMINISTRATIVO DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O
CONFERENCIA QUE ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL
DE DANZA
01.03.01.01 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.02 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
38
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.09.00 PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA
CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS
INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO
DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE
ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
39
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.06.00 ALQUILER DE TEATROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE LOS DIVERSOS
TEATROS DEL INBA (PALACIO DE BELLAS ARTES, TEATROS DEL
CCB, ETC...)
01.05.08.02 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.02 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
40
02.01.03.01 REALIZACION DEL PROGRAMA MEXICO EN ESCENA
SERIE CONFORMADA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DEL
PROGRAMA MEXICO EN ESCENA DANZA; REALIZACION DEL
PROGRAMA MEXICO EN ESCENA - TEATRO; Y REALIZACION
MEXICO EN ESCENA - MUSICA
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.07 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.04.01.02 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
05.00.02.04 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
41
Teléfono: 10005600 Ext.4472 Correo electrónico: jcampos@inba.gob.mx
Cargo: Coordinador de Oficina
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.03.05
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.06.01 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.01.07.00 REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A
LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Teatro
Dirección: Reforma y Campo Marte Modulo A. Mezzanine. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560
Nombre del responsable del archivo: José Arturo Campos Ortiz
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
42
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.06 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.05 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
43
01.04.01.05 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.02.01 OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;
REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA
ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON
LA SONORIZACION.
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.06.00 ALQUILER DE TEATROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE LOS DIVERSOS
TEATROS DEL INBA (PALACIO DE BELLAS ARTES, TEATROS DEL
CCB, ETC...)
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
44
02.01.03.02 REALIZACION DEL PROGRAMA MEXICO EN ESCENA
SERIE CONFORMADA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DEL
PROGRAMA MEXICO EN ESCENA DANZA; REALIZACION DEL
PROGRAMA MEXICO EN ESCENA - TEATRO; Y REALIZACION
MEXICO EN ESCENA - MUSICA
02.02.01.06 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.07.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE VESTUARIO DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
45
Teléfono: 86475620 Ext.5594 Correo electrónico: jdavila@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.03
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.03.01.06 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Compañia Nacional de Teatro
Dirección: Francisco Sosa No. 159, Colonia del Carmen, Delegación Coyoacán, C.P. 04100
Nombre del responsable del archivo: Jorge Dávila Sandín
46
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
47
Teléfono: 41228040 Ext.6472 Correo electrónico: seci800108@gmail.com
Cargo: Tecnico especializado en procesos de informatica
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.03.02.04 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
Archivo de la unidad administrativa: Orquesta Sinfonica Nacional
Dirección: Regina # 52, 2° piso, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06080
Nombre del responsable del archivo: Arturo Serrano Carmona
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
48
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.02.01.07 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
49
Teléfono: 51126661 Ext. 6409 Correo electrónico: fespinoza@inba.gob.mx
Cargo: Redactor editor especializado
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Compañia Nacional de Opera
Dirección: Ave. Juarez # 4 piso 8, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06050
Nombre del responsable del archivo: José Francisco Espinoza del Valle
50
Teléfono: 10004622 Ext. 1542 Correo electrónico: ocba.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Coordinador de oficina
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
Archivo de la unidad administrativa: Orquesta de Camara de Bellas Artes
Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 14, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Ma. Teresa Badillo Ruiz
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
51
Teléfono: 10005600 Ext.4440 Correo electrónico: jsilvap@inba.gob.mx
Cargo: Jefe de Departamento de Administración
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.05
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.01.02 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.04.01.09 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Compañía Nacional de Danza
Dirección: Plaza Angel Salas S/N Paseo de la Reforma y Campo Marte, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Jonathan Silva Pérez
52
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.02.02.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
53
Teléfono 57722242
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.01.08.00 REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS
LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
Correo electrónico: scampero@inba.gob.mx cnl.archivo@inba.gob.mx
Laura Erika Leal Vieyra
Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Literatura
Dirección: Repúblcia de Brasil # 37, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06020
Nombre del responsable del archivo: Sabás Pérez Campero
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
54
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.01.010.00 REALIZACION DE LECTURAS
EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A
LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA
LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO
DE CREACION LITERARIA.
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.03.01.03 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.03 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.03 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
55
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.09.00 PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA
CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS
INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO
DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE
ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.03 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
56
02.02.01.03 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.03 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.0.00
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.02.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.03.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.04.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.05.03 ADMINISTRACION DE ACERVO HEMEROGRAFICOS
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.02 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
57
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.05 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
58
Teléfono: 86475700 Ext. 3063 Correo electrónico: griseldavr68@yahoo.com.mxCargo: Responsable de Archivo de la Subdirección General de
Educación e Investigación Artísticas
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.01.08 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Educación e Investigación Artisticas
Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: Griselda Vega Rivas
59
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
60
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.011.02
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.02.02
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
04.01.01.01 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.09.02 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.012.00 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
61
05.00.01.0 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
62
Teléfono: 86475700 Ext. 3050 Correo electrónico: mcruz@inba.com.mxCargo: Responsable de Archivo de la Dirección de Asuntos
Académicos
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.01.08 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.010.00
TEMPORADAS DE LAS ESCUELAS PROFESIONALES DE DANZA DEL
INBA
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Académicos
Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: Martín Cruz Gatica
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
63
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.02 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.012.02 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
11.03.02.00 ESTIMULOS DEL PERSONAL DOCENTE
64
Teléfono: 86475700 Ext. 3071 Correo electrónico: adiaz@inba.gob.mxCargo: Responsable de Archivo de la Dirección de Servicios
Educativos
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.02
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.00
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Servicios Educativos
Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: Alberto Díaz Araujo
65
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
66
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
04.01.09.03 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
67
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
68
Teléfono: 86475700 ext. 3028 Correo electrónico: acamacho@inba.gob.mx
Cargo: Cómputo-Informática
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.03.00 ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS
EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS
POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.
07.04.03.01 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Planeacion Educativa
Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: H. Alejandro Camacho Ramos
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
69
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
09.01.05.01 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
70
09.01.08.02 PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO
CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE
RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL
PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO
AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL
DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL
INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR
DECESO.
09.02.01.01 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.03.02 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.02.06.00 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES
PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN
INGRESAR AL INBA.
09.03.01.00 EVALUACION DE NOMINA INTERNA
CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA
DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:
ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS
ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA
PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,
TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO
ARTISTICO MENSUAL Y RE
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
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09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.03.07.00 PROCESO DE DISPERSION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO
EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA
SANTANDER SERFIN)
09.03.08.00 TERCEROS INSTITUCIONALES
TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON
INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,
SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
09.04.03.00 SEGURO DE VIDA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA
INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA
ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI
COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.
10.01.02.01 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,
INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES
10.01.03.00 CONTRATOS DE CONCESION
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA DOCUMENTACION
NECESARIA (SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO,
ACTAS DEL COMITE DE ADQDQUISICIONES, DOCUMENTACION
LEGAL DE LA EMPRESA, ETC) PARA ELABORAR EL PROYECTO
DE CONTRATO DE CONCESION DE ESPACIOS CON FIN DE
DIFUSION CULTURAL Y SUBARRRENDAMIENTO (TEATROS,
AUDITORIOS DE MUSEOS, PATIOS, SALONES DE ACTOS,
CAJEROS, RESTAURANTES, MAQUINAS EXPEDENDORAS,
LONCHERIAS, CAFETERIAS, ETC)
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10.01.04.00 CONTRATOS DE COEDICION
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE AYUDA MUTUA
PARA LA EDICION DE PUBLICACIONES ENTRE EL INBA E
INSTITUCIONES PRIVADAS (SOLICITUD DEL CENTRO DE
TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA
EMPRESA, ETC.)
10.01.05.00 CONTRATOS DE COMODATO
EXPEDIENTACION CON LA DOCUMENTACION NECESARIA
PARA ELABORAR PROYECTOD DE CONTRATOS DE PRESTAMO
DE OBRS DEL INBAL A TERCEROS Y DE TERCEROS AL INBAL
(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, AUTORIZACION DE LA
SUBDIRECCION GENERAL CORRESPONDIENTES,
DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA O INSTITUCION,
ETC,)
10.01.07.00 CONTRATOS DE DONACION
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE
EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS
ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)
10.01.08.00 CONTRATOS DE OBRA PUBLICA
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS DE
CONTRATO DE OBRA PUBLICA (CONSTRUCCION, AMPLIACION
O MODIFICACION DE BIENES INMUEBLES) POR PRESTADORES
DE SERVICIOS A TRAVES DE LICITACION PUBLICA FEDERAL.
10.01.09.00 CONTRATOS DE SERVICIOS
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS
GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,
INFORMATICA, MANTENIMIENTO)
10.01.011.00 CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)
EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE
SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN
GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS
PROFESIONALES)
73
10.01.012.00 CONTRATO DE LICENCIA DE USO
EXPEDIENTES CON LOS CONTRATOS DE AUTORIZACION DEL
USO DE DERECHOS PATRIMONIALES DE UNA OBRA LITERARIA,
ARTISTICA, MUSICAL, AUDIOVISUAL O DE SOFTWARE.
10.01.014.00 CONVENIOS DE COLABORACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE
ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION
(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y
PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y
COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION
DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)
10.01.015.00 CONVENIOS DE CONCERTACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE
DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES
PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O
PROGRAMAS
10.01.016.00 CONVENIO DE RESTAURACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION
SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE
RESTAURACION DE OBRA ARTISTICA.
10.01.017.00 CONVENIOS DE COORDINACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION
SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE
COORDINACION
10.01.018.00 CONVENIOS DE COOPRODUCCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION
SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE
COOPRODUCCION.
10.01.019.01 BASES DE COORDINACION Y COLABORACION
SERIE INTEGRADA POR 2 SUBSERIES: BASES DE
COORDINACION Y; BASES DE COLABORACION.
10.02.01.00 JUICIOS DE AMPARO
EXPEDIENTES CONFORMADOS CON LA DOCUMENTACION DE
LOS RECURSOS INTERPUESTOS POR PARTICULARES Y EL
DEPARTAMENTO JURIDICO CONTENCIOSO EN CONTRA DE
DIVERSOS ACTOS DE AUTORIDAD QUE AFECTEN LOS
DERECHOS DEL INBAL.
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10.02.02.00 JUICIOS CIVILES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS
DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..
10.02.04.00 JUICIOS PENALES
SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES
PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )
10.02.05.00 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS
CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES
(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA
DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES
POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)
10.02.07.00 PODERES NOTARIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA AUTORIZACION
ANTE UN NOTARIO Y A FAVOR DE UN TERCERO PARA QUE
ESTE PUEDA LLEVAR A CABO DETERMINADOS TRAMITES EN
REPRESENTACION DEL INBA.
10.02.08.00 CONSULTA JURIDICA
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA
DOCUMENTACION QUE CONTIENE OPINIONES JURIDICAS
REQUERIDAS INTERNAMENTE EN EL INSTITUTO.
11.00.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NIÑO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
11.00.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR AÑOS DE SERVICIO, ETC.
11.01.01.01 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA
DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.
11.01.02.00 ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS
PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS
REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.
75
11.01.03.00 ATENCION A CONSULTAS JURIDICO LABORALES
EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES AL DESAHOGO DE
CONSULTAS RESPECTO DEL ALCANCE DE LA NORMA Y
ACUERDOS SUSCRITOS.
11.01.05.00
COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,
PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS
ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES
QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA
INSTANCIA.
11.01.06.00 JUICIOS LABORALES
EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON
DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON
PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.
11.01.08.00 COMISIONES SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO
11.01.09.01 TRAMITES ANTE JUZGADOS FAMILIARES
SE CONFORMA DE DOS SUBSERIES DOCUMENTALES, PENSION
ALIMENTICIA E INFORMES RELACIONADOS A TRABAJADORES
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.02.01.00 PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES
CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA
PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE
PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES
AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO
12.03.01.00 PLANEACION Y REGISTRO EN CARTERA
SE CONFORMA DE EXPEDIENTES PARA LA INTEGRACION DE
LA PLANEACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSION, ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LOS CAPITULOS
5000 Y 6000, ETC.
13.01.01.01 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
13.01.02.00 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS
DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA
CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS
Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
76
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
13.03.01.00 PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE
VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI
COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD
DE CADA UNIDAD.
13.03.02.00 LOGISTICA DE TRANSPORTES
ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE
TRABAJO.
13.03.03.00 MANTENIMIENTO
CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y
CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE
HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.09 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
14.01.02.010 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
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14.02.01.00 SEGURO EMPRESARIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA
SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO
DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN
COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD
A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.
14.03.01.00 MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.03.02.00 MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.04.01.00 SESIONES DEL CONSEJO GENERAL DE PROTECCION CIVIL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS GENERALES,
MINUTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL,
PROGRAMAS E INFORMES DE TRABAJO
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
14.05.01.00
LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.
14.05.02.00 LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE
CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y
EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.
14.06.01.00 INMUEBLES PROPIOS
CONTIENE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMNISTRACION DE SERVICIOS ASI COMO DISPOSICIONES
DEL INDAABIN Y SHCP
78
14.06.02.00 INMUEBLES EN COMODATO
EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE ADMINISTRACION Y
CELEBRACION DE CONTRATOS Y/O RENOVACIONES CON EL
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.
14.06.03.00 INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO
POR EL INDAABIN Y SHCP.
14.06.04.00 CONCESIONES
SE CONFORMA CON EXPEDIENTES DE TRAMITES Y
REQUISITOS GENERADOS POR EL INDAABIN Y SHCP PARA EL
USO Y DESTINO DE ESPACIOS DISPONIBLES PARA FIJAR EL
MONTO DE RENTA.
15.00.06.00 CHEQUES CANCELADOS, EXTRAVIADOS Y REVOCADOS
CONTIENE LA INFORMACION REFERENTE A TODOS LOS
CHEQUES CANCELADOS, EXTRAVIADOS Y REVOCADOS DE LAS
CUENTAS BANCARIAS CENTRALES DEL INBA.
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
15.02.05.00
INFORME DE PAGOS DE OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE
INMUEBLES
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION POR CONTRATO DE
OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.
15.03.05.04 CONTROL DE POLIZAS
LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE
DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS
DE INGRESO
15.05.04.00 PAGO DE TERCEROS
CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE
TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS
SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.
15.05.05.00 SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS
CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE
RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS
DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.
15.05.06.00 INTEGRACIONES
CONTIENE INTEGRACIONES DE LOS PAGOS EFECTUADOS DE
LAS DIVERSAS OBLIGACIONES DE CARACTER FISCAL, LABORAL
Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
16.02.01.04 MESA DE SERVICIOS
INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;
DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;
INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y
TELECOMUNICACIONES.
79
16.02.02.00 SERVICIO A TERCEROS
DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SEGUIMIENTO DE
SERVICIOS QUE EN MATERIAS DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y COMUNICACIONES, BRINDAN PROVEEDORES
AL INSTITUTO.
16.03.01.00 SOFTWARE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL INVENTARIO Y
LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ADQUIRIDO Y SISTEMAS
DESARROLLADOS POR Y PARA EL INSTITUTO.
16.03.02.00 HARDWARE (PARQUE INFORMATICO)
EXPEDIENTES DEL INVENTARIO TECNICO DEL EQUIPO
INFORMATICO COMO SON: COMPUTADORAS, SERVIDORES,
PERIFERICOS, UNIDADES DE RESPALDO,ETC. PROPIEDAD DEL
INSTITUTO.
80
Teléfono: 86475763 Correo electrónico: sbrojano@inba.gob.mx
Cargo: Jefe de la Sección de Enseñanzas Artísticas
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Seccion de Enseñanzas Artisticas
Dirección: Londres 16, Primer piso, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: Bertha Rocío Rojano Pérez
81
Teléfono: 86475870 ext. 3343 Correo electrónico: ntorres@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Diseño
Dirección: Xocongo 138, Colonia Tránsito, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06820
Nombre del responsable del archivo: Nayeli Guadalupe Torres Carmona
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
82
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.02.03 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
83
02.02.02.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.07.01 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
84
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.02 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
11.03.01.00 PERIODOS SABATICOS
LA INFORMACION QUE CONTIENE ES LA RELACIONADA CON
EL PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO CON PLAZA DE
TIEMPO COMPLETO EN PROPIEDAD QUE SOLICITA ANO O
SEMESTRE SABATICO.
85
Teléfono: Correo electrónico:
Cargo:
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.03 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Artesanias
Dirección: Xocongo 138, Colonia Traánsito, Deleg. Cuauhtemoc C.P. 06820
Nombre del responsable del archivo: Pendiente de designación
86
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.07.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE VESTUARIO DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
87
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
88
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.01 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.03.02 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
89
Teléfono: 86475390 ext. 7 Correo electrónico: jherrera@inba.gob.
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.01.06.01 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.01.07.00 REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A
LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
Archivo de la unidad administrativa: Conservatorio Nacional de Música
Dirección: Av. Presidente Mazarik 582, Colonia Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Jesús Herrera Váldez
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
90
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.04 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.04 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
91
01.05.08.05 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.04.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.06.01 ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.09.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
92
03.01.011.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.04.01.03 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
04.00.012.02 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROESIONALES.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
93
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
94
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
95
Teléfono: 86475600 Correo electrónico: josehescobedo@gmail.com
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.02.0.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 1
Dirección: Tlacotalpan 83, Colonia Roma Sur, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06760
Nombre del responsable del archivo: José heriberto Cortes Escobedo
96
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
97
Teléfono: 86475103 Correo electrónico: eloredo@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.05 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 2
Dirección: Dr. Carmona y Valle No. 54, Colonia Doctores, Deleg. Cuuhtémoc, C.P. 06760
Nombre del responsable del archivo: Enrique Loredo y Abdalá
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
98
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
99
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
100
Teléfono: 864751203 ext. 3253 Correo electrónico: clezama@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.05
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.01.06.02 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 3
Dirección: Calle Huitzilihuitl No. 30 Colonia Santa Isabel Tola, Deleg. Gustavo A. Madero 07010
Nombre del responsable del archivo: Crizos Lezama Aragón
101
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.09.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
102
03.02.01.07 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
103
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
104
Teléfono: 86475140 Correo electrónico: gnogueira@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.03.05 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 4
Dirección: Plaza de la Republica 31, Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030
Nombre del responsable del archivo: Gustavo Nogueira Chávez
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
105
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
106
Teléfono: 41550000 Ext.1414 Correo electrónico: jmprado@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.01 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado La Esmeralda
Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Juan Manuel Prado Rojo
107
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
108
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.01 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.01 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
109
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
110
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
111
Teléfono: 41510000 Ext.1613 Correo electrónico: manuelmp@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.01.04 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.04 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Superior de Musica
Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Manuel Muñoz Perales
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
112
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
113
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
114
Teléfono: 01818 347 1778 Correo electrónico: evaldez@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Superior de Musica y Danza de Monterrey
Dirección: Padre Mier 1720 Poniente, Colonia Obispado, C.P. 64060, Monterrey, Nuevo León
Nombre del responsable del archivo: Elida Valdéz Martínez
115
Teléfono: 41550000 Ext.1310 Correo electrónico: ftorres@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.06 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.05 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Arte Teatral
Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Feliciano Torres Peláez
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
116
01.04.01.08 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
117
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
118
04.02.010.0
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
119
Teléfono: 10005800 ext. 4688 Correo electrónico: vgarate@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.06.03 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Folklórica
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Venancio González Garate
120
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.01.02 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.02 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.02 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
121
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.05 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
122
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.02 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
123
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
124
05.00.02.01 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.09.00 CONCURSO DE OPOSICION ABIERTO (PLAZAS HOMOLOGADAS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELACIONADA CON EL PROCESO DE INGRESO DEL PERSONAL
ACADEMICO QUE CONCURSA PARA OBTENER UNA PLAZA EN
PROPIEDAD COMO DOCENTE O INVESTIGADOR EN LAS
ESCUELAS PROFESIONALES Y CENTROS DE INVESTIGACION.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
125
Teléfono: 41550000 Ext.1527 Correo electrónico: fgomez@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.06.03 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.02.010.00
TEMPORADAS DE LAS ESCUELAS PROFESIONALES DE DANZA DEL
INBA
01.03.01.02 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.07 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Clásica y Contemporánea
Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Francisco Javier Gómez Villaverde
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
126
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.05 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
127
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.01.09.03 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
128
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
129
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
130
Teléfono: 41228000 Correo electrónico: tcerezo@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Academia de la Danza Mexicana
Dirección: Prolongacion Xicotencatl No. 24, Colonia Churubusco, Delegación Coyoacán, C.P. 04210
Nombre del responsable del archivo: Trinidad Cerezo Hernández
131
Teléfono: 86475180 Correo electrónico: endngc@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Nellie y Gloria Campobello
Dirección: Campos Eliseos 480, Col. Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560
Nombre del responsable del archivo: Gabriel Romero Portillo
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
132
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
133
Teléfono: (01312) 3132095 Correo electrónico: cllerenas@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.010.00 REALIZACION DE LECTURAS
EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A
LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA
LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO
DE CREACION LITERARIA.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.02.07 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Colima Juan Rulfo
Dirección: Av. Niños Héroes s/n, Colonia La Estancia, Colima, Colima, C.P. 28040
Nombre del responsable del archivo: Ma. Cristina Lopez Llerena Zamora
134
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.03.01 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.08.01 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
135
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.04 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.03.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.02.02
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
136
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.00 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
137
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
138
Teléfono: (01331)2533580 Correo electrónico: crodriguez@inba.gob.mx
Cargo: Asistente administrativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Guadalajara Jose Clemente Orozco
Dirección: Calle Independencia No. 85, Colonia Centro Histórico, C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco
Nombre del responsable del archivo: Carlos Rodríguez García
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
139
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
140
Teléfono: (01662)5002100, ext. 3622 Correo electrónico: mrobles@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.08.00 REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS
LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.02.03 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Hermosillo José Eduardo Pierson
Dirección: Casa de la Cultura, 2° piso, Boulevard Agustín de Vildosola s/n, y Av. Cultura, Col. Villa de Seris, Hermosillo, Sonora, C.P. 83230
Nombre del responsable del archivo: Miriam Guadalupe Robles Ozuna
141
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.03.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.09.01
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
142
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
143
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
144
Teléfono: (01999)5002880 ext. 3651 Correo electrónico: rfmadera@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.02 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Mérida Ermilo Abreu Gómez
Dirección: Calle 21 Tablaje Catastral 29479 s/n, Col. San Juan Bautista, Periférico Poniente, C.P. 97200, Mérida, Yucatán
Nombre del responsable del archivo: Raúl Francisco Madera Burgos
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
145
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.01 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
146
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
147
Teléfono: (01818)8511600 Correo electrónico: isierra@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Monterrey Alfonso Reyes
Dirección: José Benítez 604, entre Belisario Domínguez y Matamoros, Col. Obispado,C.P. 64060, Monterrey, Nuevo León
Nombre del responsable del archivo: Rosa Irasema Sierra Garza
148
Teléfono: (01443) 5005950 ext. 3714 Correo electrónico: lguerrero@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
09.01.05.02 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Morelia Miguel Bernal Jiménez
Dirección: Serapio Rendon 284, Zona Centro, Morelia, Michoacán, C.P. 58000
Nombre del responsable del archivo: Luis Eugenio Guerrero Magaña
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
149
Teléfono: (01951) 5032806 Correo electrónico: emedina@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Oaxaca Miguel Cabrera
Dirección: Dr. Pardo No. 2, Colonia Centro Histórico C.P. 68000, Oaxaca de Juárez, Oaxaca
Nombre del responsable del archivo: Efraín Medina Alvarez
150
Teléfono: (01442) 1531970 Correo electrónico: mcaudillo@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.06.03 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES
LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION
DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION
DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE
LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA
ESCOLAR.
01.04.01.09 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.05 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Queretaro Ignacio Mariano de las Casas
Dirección: Circuito Plan Vida No. 116, Colonia Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro. C.P. 76090
Nombre del responsable del archivo: Moisés Arturo Hernández Caudillo
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
151
01.05.01.04 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
02.01.02.03 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
04.01.09.03 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
152
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
153
Teléfono: (01614)3801340 Correo electrónico: cdas.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
08.02.01.07 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
14.05.01.00
LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.
02.01.02.02 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Chihuahua David Alfaro Siqueiros
Dirección: Calle 4ta. No. 1414, Colonia Centro, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 03100
Nombre del responsable del archivo: Jesús José Zamora Hernández
154
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
155
Teléfono: 86475160 ext. 3103 Correo electrónico: vgutierrez@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.02.07 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Diego Rivera
Dirección: Cerro de la Estrella 120, Colonia Campestre Churubusco, Delegación Coyoacán, C.P. 04200
Nombre del responsable del archivo: Víctor Gutiérrez Vargas
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
156
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.02 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.08.00 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,
INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS
MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA
MAGISTERIAL.
157
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
158
Teléfono: 86475785 Correo electrónico: josevazquez@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Luis Spota Saavedra
Dirección: Londres 16, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600
Nombre del responsable del archivo: José Sergio Martínez Vázquez
159
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.01 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
160
04.01.010.00 RECESO ESCOLAR
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR
EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO
PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A
CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
161
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
09.02.02.02 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
162
Teléfono: 15558950 Correo electrónico: bgarcia@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.07.02 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
Archivo de la unidad administrativa: CEDART Frida Kahlo
Dirección: José María Iglesias No. 59, Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030
Nombre del responsable del archivo: Bernabé García Coronel
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
163
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
164
Teléfono: (01442)1531960 Correo electrónico: drangel@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.04.03
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.01.05.00 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE
TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.03.02 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Lauderia
Dirección: Hidalgo 20, Centro Historico de Santiago de Querétaro, Querétaro
Nombre del responsable del archivo: Daniel Rangel Botello
165
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.09.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.07 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.02 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
166
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.012.00 TITULACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y
EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
04.02.015.00 SEGUIMIENTO A EGRESADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE
SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS
DEL INBA
167
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.09.00 CONCURSO DE OPOSICION ABIERTO (PLAZAS HOMOLOGADAS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELACIONADA CON EL PROCESO DE INGRESO DEL PERSONAL
ACADEMICO QUE CONCURSA PARA OBTENER UNA PLAZA EN
PROPIEDAD COMO DOCENTE O INVESTIGADOR EN LAS
ESCUELAS PROFESIONALES Y CENTROS DE INVESTIGACION.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
168
Teléfono: 41550000 Ext.1054 Correo electrónico: alrosas@conaculta.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.00.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.02
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion sobre la Danza
Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 3er. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Ana Laura Rosas Vera
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
169
01.03.01.02 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.02 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
170
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.02 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.010.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
171
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.01.011.00 ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS
EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS
ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.011.00 EXAMENES PROFESIONALES
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
172
Teléfono: 41550000 ext. 1077 Correo electrónico: citru.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.03 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.07.00 REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A
LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.02.05 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion Teatral
Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 5°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Jesus Escalona Arana
173
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.09.00 PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA
CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS
INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO
DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE
ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.02.06 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.03.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
174
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
175
Teléfono: 41550000 Ext.1112 Correo electrónico: cenidiap.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de las Artes Plásticas
Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 9°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Abraham Ernesto Briseño Alvarez
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
176
01.04.01.06 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.04 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.04.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
177
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
06.01.01.00 PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE
LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES
NACIONALES DE CULTURA.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
178
Teléfono: 41550000 Ext. 1093 Correo electrónico: emora@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.09 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion Musical
Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 7°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220
Nombre del responsable del archivo: Erika Diana Mora Rosas
179
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
04.01.00.00 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.03 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
11.03.02.00 ESTIMULOS DEL PERSONAL DOCENTE
180
Teléfono: 86475875 Correo electrónico: azuniga@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
02.01.02.02 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.02.02
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
04.01.01.00 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
Archivo de la unidad administrativa: Centro de Investigacion Coreografica
Dirección: Xocongo 138, Colonia Tránsito, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06820
Nombre del responsable del archivo: Graciela Zúñiga Méndez
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
181
04.01.04.00 APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES
CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES
DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES
ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.
04.01.05.01 APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:
PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE
PROCESOS DE EVALUACION
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.07.04 EMISION DICTAMENES ACADEMICOS
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE
PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE
PROYECTOS DE GESTION.
04.01.09.02 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
04.02.01.00 REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA
DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE
EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO
Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
04.02.03.00 REINSCRIPCION
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL
PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y
REGULARIZADOS.
04.02.04.00 ACREDITACION
EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS
CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO
DE EVALUZACION.
04.02.05.00 REGULARIZACION
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION
PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)
DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
04.02.06.00 BAJAS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.
182
04.02.07.00 MOVIMIENTOS DE ALUMNOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE
ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,
EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.
04.02.08.00 CERTIFICACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y
ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,
CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.
04.02.09.00 MATRICULA ESCOLAR
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS
ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL
ALUMNO)
04.02.013.01 PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;
EXTERNOS.
04.02.014.00 ESTADISTICA EDUCATIVA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS
ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA
DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
09.02.07.00
CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS
HOMOLOGADAS)
EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL
PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO
OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES
SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE
09.02.08.00 CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA
ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES
HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS
POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS
PROFESIONALES.
09.02.010.00 PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE
REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS
12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE
LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU
NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
183
Teléfono: (01415)1520289 Correo electrónico: ccn.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Administradora
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.03 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.01.01 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.04 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
Archivo de la unidad administrativa: Centro Cultural El Nigromante
Dirección: Dr. Hernández Macías No. 75, Colonia Centro, San Miguel de Allende Guanajuato, C.P. 37700
Nombre del responsable del archivo: Claudia Téllez Campos
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
184
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
07.01.01.02 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
185
07.07.01.02 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.02.01.03 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
09.01.05.02 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.04.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE DISTRIBUCION Y
COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
186
14.01.02.04 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
14.05.01.00
LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.
16.02.01.02 MESA DE SERVICIOS
INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;
DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;
INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y
TELECOMUNICACIONES.
187
Teléfono: 10005600 ext. 4240 Correo electrónico: dguerrero@inba.gob.mx
Cargo: Asistente de Jefe de Departamento
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
03.04.01.02 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.01 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.04.03.01 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
07.06.01.00 MEJORA DE PROCESOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA MEJORA DE
PROCESOS EN SISTEMAS DE CALIDAD
07.07.01.02 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion General de Administracion
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A, 2o piso, Colonia Chapultepec Polanco Miguel Hidalgo 11560
Nombre del responsable del archivo: Doris América Guerrero Méndez
188
07.07.02.00 COPIAS DE CONOCIMIENTO
10.02.04.00 JUICIOS PENALES
SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES
PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )
13.01.01.01 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
13.01.02.00 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS
DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA
CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS
Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
14.01.02.07 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
14.03.01.00 MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
189
14.06.03.00 INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO
POR EL INDAABIN Y SHCP.
190
Teléfono: 10004622 Ext. 1011 Correo electrónico: mmolina@inba.gob.mx
Cargo: Archivista
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
08.01.01.00 SOLICITUDES DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX
08.01.03.00 SISTEMA PERSONA
EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES
DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO
ADSCRITOS AL INBA
08.01.04.00 PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
SERIE CONFORMADA CON LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS
CON LA INFORMACIÓN PUBLCIADA EN EL PORTAL DE
TRANSPARENCIA
Archivo de la unidad administrativa: Unidad de Transparencia
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Maribel García Molina
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
191
Teléfono: 10004622 Ext. 1103 Correo electrónico: lbarrera@inba,gob.mx
Cargo: Jefe de Departamento de Control de Gestión
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.09.01 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
06.01.02.00 PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
06.03.01.02 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
06.03.02.01 ACUERDOS DE TRABAJO
LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS
INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES
07.01.01.01 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.01.02.01 ESTRUCTURA ORGANICA
COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE
ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Personal
Dirección: Ave. Juárez 101, piso 1, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc. C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Lourdes Barrera Moreno
192
07.02.02.02 ADMINISTRACION DE RIESGOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE
TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE
RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA
07.03.01.03 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.03.02.00
ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE
CONTROL
EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL
PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.
07.07.01.03 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.01.01.00 SOLICITUDES DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX
08.01.03.00 SISTEMA PERSONA
EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES
DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO
ADSCRITOS AL INBA
08.01.04.00 PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
SERIE CONFORMADA CON LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS
CON LA INFORMACIÓN PUBLCIADA EN EL PORTAL DE
TRANSPARENCIA
08.01.05.04 SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS
ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA
DIRECTA.
08.01.07.02
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
08.02.01.03 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
193
09.0.05.00
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
09.01.05.01 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
194
09.02.01.03 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.03.05 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.03.01.00 EVALUACION DE NOMINA INTERNA
CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA
DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:
ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS
ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA
PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,
TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO
ARTISTICO MENSUAL Y RE
09.03.02.01 SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE
RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA
NOMINA.
09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.03.07.00 PROCESO DE DISPERSION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO
EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA
SANTANDER SERFIN)
195
09.03.08.00 TERCEROS INSTITUCIONALES
TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON
INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,
SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
09.04.03.00 SEGURO DE VIDA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA
INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA
ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI
COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.
09.04.04.00 SEGURO DE RETIRO
TODOS LOS EXPEDIENTES GENERADOS DEL SEGURO QUE SE
OTORGA POR LA CANTIDAD DE 25 MIL PESOS AL CUMPLIR EN
EL INSTITUTO 28 ANOS PARA MUJERES Y 30 PARA LOS
HOMBRES EN SERVICIO.
09.04.05.00 SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LAS ALTAS,
BAJAS, MODIFICACIONES Y REEMBOLSOS DE LOS SEGUROS DE
SEPARACION INDIVIDUALIZADA PARA PERSONAL DE MANDOS
MEDIOS.
10.01.014.00 CONVENIOS DE COLABORACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE
ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION
(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y
PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y
COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION
DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
196
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
12.01.06.00 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.
13.01.01.02 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
14.04.01.00 SESIONES DEL CONSEJO GENERAL DE PROTECCION CIVIL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS GENERALES,
MINUTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL,
PROGRAMAS E INFORMES DE TRABAJO
15.01.01.00
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES
RECIBOS DE MINISTRACION)
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL
INBA
15.05.01.00 COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS FEDERALES
CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DE
IMPUESTOS FEDERALES PRESENTADOS MENSUALMENTE.
197
Teléfono: 10004622 ext. 1637 Correo electrónico: scelon@inba.gob.mx
Cargo: Subdirector de Servicios Generales
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
03.04.01.03 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
06.01.02.00 PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
07.01.01.02 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.02.02.02 ADMINISTRACION DE RIESGOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE
TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE
RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.02.00
ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE
CONTROL
EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL
PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.
07.04.03.01 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Recursos Materiales
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 17, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Silvestre del Río Celón
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
198
07.07.01.04 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.01.01.00 SOLICITUDES DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX
08.01.03.00 SISTEMA PERSONA
EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES
DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO
ADSCRITOS AL INBA
08.01.05.04 SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS
ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA
DIRECTA.
08.01.07.02
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
199
09.01.04.00 PLAZA NOMINA INTERNA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL
PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA
ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL
COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE
MANDOS MEDIOS.
09.01.05.02 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
09.02.01.02 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.03.07 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
200
09.02.06.00 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES
PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN
INGRESAR AL INBA.
09.03.01.00 EVALUACION DE NOMINA INTERNA
CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA
DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:
ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS
ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA
PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,
TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO
ARTISTICO MENSUAL Y RE
09.03.02.02 SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE
RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA
NOMINA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.03.07.00 PROCESO DE DISPERSION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO
EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA
SANTANDER SERFIN)
09.03.08.00 TERCEROS INSTITUCIONALES
TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON
INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,
SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
201
10.01.01.00 CONTRATOS DE ADQUISICION
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA
DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS
PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES
(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE
ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,
ETC.)
10.01.02.02 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,
INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES
10.01.08.00 CONTRATOS DE OBRA PUBLICA
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS DE
CONTRATO DE OBRA PUBLICA (CONSTRUCCION, AMPLIACION
O MODIFICACION DE BIENES INMUEBLES) POR PRESTADORES
DE SERVICIOS A TRAVES DE LICITACION PUBLICA FEDERAL.
10.01.09.00 CONTRATOS DE SERVICIOS
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS
GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,
INFORMATICA, MANTENIMIENTO)
10.01.011.00 CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)
EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE
SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN
GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS
PROFESIONALES)
10.02.02.00 JUICIOS CIVILES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS
DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..
10.02.05.00 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS
CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES
(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA
DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES
POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)
202
10.02.07.00 PODERES NOTARIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA AUTORIZACION
ANTE UN NOTARIO Y A FAVOR DE UN TERCERO PARA QUE
ESTE PUEDA LLEVAR A CABO DETERMINADOS TRAMITES EN
REPRESENTACION DEL INBA.
11.01.02.00 ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS
PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS
REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.
11.01.05.00
COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,
PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS
ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES
QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA
INSTANCIA.
11.01.06.00 JUICIOS LABORALES
EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON
DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON
PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.
11.01.08.00 COMISIONES SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO
11.02.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
203
12.01.06.00 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.
12.02.02.00 SOLICITUDES DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES
SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE
PROMOCION DOCENTE, LAUDOS, REGISTRO Y VALIDACION DE
PLANTILLA. REVISION CONTRACTUAL, INCREMENTO SALARIAL,
CANCELACION - CREACION, PREVISION PRESUPUESTARIA
PARA LA PROMOCION DOCENTE, INFORME TRIMESTRAL DE
PRESTACIONES, IMPUESTO SOBRE NOMINA, CATALOGO DE
PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS PARA VALIDAR, ETC.
13.01.01.01 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
13.01.02.00 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS
DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA
CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS
Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
13.03.01.00 PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE
VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI
COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD
DE CADA UNIDAD.
13.03.02.00 LOGISTICA DE TRANSPORTES
ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE
TRABAJO.
204
13.03.03.00 MANTENIMIENTO
CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y
CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE
HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.01 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
14.01.02.04 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
14.02.01.00 SEGURO EMPRESARIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA
SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO
DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN
COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD
A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.
14.02.05.00 POLIZA PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS
AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.
14.03.01.00 MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.03.02.00 MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
205
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
14.05.01.00
LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,
SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.
14.05.02.00 LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE
CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y
EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.
14.06.03.00 INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE
ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO
POR EL INDAABIN Y SHCP.
15.01.01.00
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES
RECIBOS DE MINISTRACION)
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL
INBA
15.01.02.00 CAJA GENERAL DEL INBA
CONTIENE EXPEDIENTES DE CHEQUES PENDIENTES DE PAGO,
POR ELABORAR Y PAGADOS, COPIAS DE RECIBOS DE INGRESOS
CON CEDULA FISCAL Y/O SIN CEDULA FISCAL, PAGADOS Y
PENDIENTES DE UTILIZAR. REPORTES DIARIOS DE INGRESOS.
RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS. CONSECUTIVO DE
COPIAS POR TRASPASOS ELECTRONICOS Y LIQUIDACIONES.
ETC...
15.01.03.00 SALDOS BANCARIOS
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO
DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA
MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.02.02.00 PRESUPUESTO SEP
EXPEDIENTES CON EL PRESUPUESTO ORIGINAL ENVIADO POR
LA SEP AL INBA, PRESUPUESTO DE PLAZA FEDERAL,
AFECTACIONES EXTERNAS E INFORME CONSOLIDADO DE
PRESUPUESTO SEP
206
15.02.03.00 CIERRES PRESUPUESTALES
EXPEDIENTES CON LOS CIERRES MENSUALES POR CENTRO DE
TRABAJO Y CONSOLIDADOS,
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
15.02.05.00
INFORME DE PAGOS DE OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE
INMUEBLES
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION POR CONTRATO DE
OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.
15.03.01.00 ESTADOS FINANCIEROS
CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL
INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE
SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,
RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL
15.03.04.00 CONTROL DE COMPROBACIONES
ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS
FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL
AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA
DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.
15.03.05.04 CONTROL DE POLIZAS
LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE
DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS
DE INGRESO
15.04.01.00 DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE
A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS
DE CHEQUES LOCALES.
15.04.02.00 DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO
CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A
LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO
LOCALES Y FORANEOS.
15.04.03.00 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A
LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES
DEL INBA
15.04.05.00
CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE
TRABAJO
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS
CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS
REGISTROS DE FIRMAS DE 61 CUENTAS DE CHEQUES LOCALES
Y FORANEOS.
15.05.04.00 PAGO DE TERCEROS
CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE
TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS
SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.
207
16.02.01.07 MESA DE SERVICIOS
INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;
DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;
INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y
TELECOMUNICACIONES.
16.02.02.00 SERVICIO A TERCEROS
DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SEGUIMIENTO DE
SERVICIOS QUE EN MATERIAS DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y COMUNICACIONES, BRINDAN PROVEEDORES
AL INSTITUTO.
208
Teléfono: 10004622 Correo electrónico: nvazquez@inba.gob.mx
Cargo: Subdirectora de Estudios Administrativos e Información
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
06.01.01.00 PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE
LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES
NACIONALES DE CULTURA.
06.01.02.00 PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
06.01.08.00 PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE TRAMITES (COFEMER)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUIMIENTO PARA LA
ACTUALIZACION DE LOS TRAMITES QUE EL INBA TIENE
REGISTRADOS ANTE COFEMER
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Programacion y Presupuesto
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 24, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Norma Vázquez Rendón
209
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
06.03.02.02 ACUERDOS DE TRABAJO
LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS
INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES
07.01.01.02 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.01.02.02 ESTRUCTURA ORGANICA
COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE
ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA
07.02.02.01 ADMINISTRACION DE RIESGOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE
TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE
RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA
07.03.01.01 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.03.03.00 ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS
EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS
POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.
07.04.01.00 COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
07.04.03.02 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
07.07.01.02 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.01.05.04 SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS
ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA
DIRECTA.
08.01.07.03
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
210
08.02.01.03 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
08.02.04.04 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO
INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION
DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA
INFORMATICO.
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
211
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
09.02.01.01 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.03.02 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.02.06.00 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES
PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN
INGRESAR AL INBA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
10.01.09.00 CONTRATOS DE SERVICIOS
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS
GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,
INFORMATICA, MANTENIMIENTO)
212
11.02.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
12.01.03.00 CUOTAS Y TARIFAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE
CUOTAS Y TARIFAS.
12.01.04.00 INGRESOS PROPIOS
CONTIENE LA DOCUMENTACION PARA SOLICITAR LA
AUTORIZACION DEL DICTAMEN O NOTIFICACION DE INGRESOS
PROPIOS.
12.01.05.00 CUENTA PUBLICA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS FORMATOS Y OFICIOS
DE SOLICITUD Y ENTREGA DE LA CUENTA PUBLICA.
12.01.06.00 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.
12.02.01.00 PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES
CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA
PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE
PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES
AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO
213
12.02.02.00 SOLICITUDES DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES
SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE
PROMOCION DOCENTE, LAUDOS, REGISTRO Y VALIDACION DE
PLANTILLA. REVISION CONTRACTUAL, INCREMENTO SALARIAL,
CANCELACION - CREACION, PREVISION PRESUPUESTARIA
PARA LA PROMOCION DOCENTE, INFORME TRIMESTRAL DE
PRESTACIONES, IMPUESTO SOBRE NOMINA, CATALOGO DE
PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS PARA VALIDAR, ETC.
12.03.01.00 PLANEACION Y REGISTRO EN CARTERA
SE CONFORMA DE EXPEDIENTES PARA LA INTEGRACION DE
LA PLANEACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSION, ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LOS CAPITULOS
5000 Y 6000, ETC.
12.03.02.00 SEGUIMIENTO Y CONTROL
SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE OFICIOS
DE LIBERACION DE INVERSION, SEGUIMIENTO MENSUAL DE
LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION, ETC.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
13.03.01.00 PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE
VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI
COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD
DE CADA UNIDAD.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.02 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
214
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
15.01.03.00 SALDOS BANCARIOS
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO
DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA
MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
15.03.01.00 ESTADOS FINANCIEROS
CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL
INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE
SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,
RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL
15.03.02.00
CONCILIACION DE INGRESOS, COSTOS DE PROGRAMAS Y ACTIVO
FIJO
EXPEDIENTES CON EL ANALISIS COMPARATIVO ENTRE LOS
INGRESOS REPORTADOS POR LAS AREAS DE INGRESOS Y
CONTABILIDAD ASI COMO LAS PARTIDAS EN CONCILIACION Y
SU CORRECCION CORREPSONDIENTE, ENTRE OTROS
215
Teléfono: 10004622 EXT. 1011 Correo electrónico: mmolina@inba.gob.mx
Cargo: Archivista
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
08.01.01.00 SOLICITUDES DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX
10.01.01.00 CONTRATOS DE ADQUISICION
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA
DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS
PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES
(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE
ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,
ETC.)
10.01.02.00 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,
INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Juridicos
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Maribel García Molina
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
216
10.01.04.00 CONTRATOS DE COEDICION
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE AYUDA MUTUA
PARA LA EDICION DE PUBLICACIONES ENTRE EL INBA E
INSTITUCIONES PRIVADAS (SOLICITUD DEL CENTRO DE
TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA
EMPRESA, ETC.)
10.01.05.00 CONTRATOS DE COMODATO
EXPEDIENTACION CON LA DOCUMENTACION NECESARIA
PARA ELABORAR PROYECTOD DE CONTRATOS DE PRESTAMO
DE OBRS DEL INBAL A TERCEROS Y DE TERCEROS AL INBAL
(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, AUTORIZACION DE LA
SUBDIRECCION GENERAL CORRESPONDIENTES,
DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA O INSTITUCION,
ETC,)
10.01.07.00 CONTRATOS DE DONACION
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE
EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS
ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)
10.01.010.00 CONTRATOS DE SERVICIOS PUBLICITARIOS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION NECESARIA PARA
ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVICIOS DE
IMPRESION Y PUBLICIDAD (SOLICITUD DEL CENTRO DE
TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA
EMPRESA, CERTIFICADO DE RESERVA DE DERECHOS DE USO
EXCLUSIVO, ETC.)
10.01.011.00 CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)
EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE
SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN
GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS
PROFESIONALES)
217
10.01.014.00 CONVENIOS DE COLABORACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE
ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION
(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y
PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y
COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION
DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)
10.01.015.00 CONVENIOS DE CONCERTACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE
DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES
PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O
PROGRAMAS
10.02.01.00 JUICIOS DE AMPARO
EXPEDIENTES CONFORMADOS CON LA DOCUMENTACION DE
LOS RECURSOS INTERPUESTOS POR PARTICULARES Y EL
DEPARTAMENTO JURIDICO CONTENCIOSO EN CONTRA DE
DIVERSOS ACTOS DE AUTORIDAD QUE AFECTEN LOS
DERECHOS DEL INBAL.
10.02.03.00 JUICIOS DE NULIDAD
EXPEDIENTES DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ENCAMINADOS A DEJAR SIN EFECTO ALGUN ACTO EMITIDO
POR ALGUNA AUTORIDAD.
10.02.04.00 JUICIOS PENALES
SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES
PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )
10.02.05.00 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS
CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES
(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA
DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES
POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)
10.02.08.00 CONSULTA JURIDICA
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA
DOCUMENTACION QUE CONTIENE OPINIONES JURIDICAS
REQUERIDAS INTERNAMENTE EN EL INSTITUTO.
218
Teléfono: 10004622 ext. 1763 Correo electrónico: cavila@inba.gob.mx
Cargo: Responsable de la Mesa de Control
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
06.01.01.00 PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE
LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES
NACIONALES DE CULTURA.
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
06.01.06.00 PROGRAMA DE MEJORA DE GESTION (IMPLEMENTADO POR LA SFP)
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA
DE MEJORA DE GESTIÓN
06.01.07.00
PETIC (PROGRAMA ESTRATEGICO EN TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y COMUNICACIONES)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO
EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
06.03.01.03 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Servicios Informaticos
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Maria del Carmen Avila Aparicio
219
07.01.01.02 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.01.02.01 ESTRUCTURA ORGANICA
COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE
ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA
07.02.02.02 ADMINISTRACION DE RIESGOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE
TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE
RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.01 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.03.02.00
ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE
CONTROL
EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL
PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.
07.04.03.01 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
07.04.010.00 COMITE INTERNO INFORMATICA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS
SESIONES DEL COMITÉ INTERNO DE INFORMÁTICA
07.06.01.00 MEJORA DE PROCESOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA MEJORA DE
PROCESOS EN SISTEMAS DE CALIDAD
07.07.01.02 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
08.01.01.00 SOLICITUDES DE INFORMACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX
08.01.02.01 CLASIFICACION DE EXPEDIENTES
COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: EXPEDIENTES RESERVADOS Y;
EXPEDIENTES CONFIDENCIALES.
220
08.01.07.03
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
08.02.01.03 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
08.02.02.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION
CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE
TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE
PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS
SECUNDARIAS.
08.02.04.01 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO
INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION
DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA
INFORMATICO.
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
09.01.05.02 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
221
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
09.01.08.02 PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO
CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE
RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL
PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO
AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL
DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL
INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR
DECESO.
09.02.01.01 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.02.01 CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION
ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA
09.02.03.00 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
222
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.02.06.00 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES
PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN
INGRESAR AL INBA.
09.03.02.03 SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE
RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA
NOMINA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.05.00 RECLAMOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS
RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO
PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE
PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS
DE PAGOS ANTE CONACULTA.
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.03.07.00 PROCESO DE DISPERSION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO
EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA
SANTANDER SERFIN)
09.03.08.00 TERCEROS INSTITUCIONALES
TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON
INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,
SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
223
10.01.014.00 CONVENIOS DE COLABORACION
EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION
NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE
ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION
(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y
PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y
COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION
DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)
11.01.08.00 COMISIONES SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO
11.02.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
13.01.01.01 LICITACIONES PUBLICAS
SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA
NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.
224
13.01.02.00 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS
DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA
CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS
Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
13.03.02.00 LOGISTICA DE TRANSPORTES
ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE
TRABAJO.
13.03.03.00 MANTENIMIENTO
CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y
CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE
HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.04 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
14.01.02.01 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
225
14.02.01.00 SEGURO EMPRESARIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA
SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO
DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN
COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD
A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.
14.02.05.00 POLIZA PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS
AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.
14.03.01.00 MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.03.02.00 MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS
CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO
MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE
INMUEBLES.
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
14.05.02.00 LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE
CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y
EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.
15.01.01.00
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES
RECIBOS DE MINISTRACION)
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL
INBA
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
226
15.03.04.00 CONTROL DE COMPROBACIONES
ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS
FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL
AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA
DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.
15.03.05.04 CONTROL DE POLIZAS
LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE
DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS
DE INGRESO
15.05.04.00 PAGO DE TERCEROS
CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE
TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS
SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.
16.01.01.00 DESARROLLO DE SOLUCIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION
RELATIVA A LA EVALUACION, REQUERIMIENTOS, ANALISIS,
DESARROLLO, CAMBIOS, LIBERACION Y ENTREGA DE
SISTEMAS.
16.01.02.01 DESARROLLO WEB
ESTA CONFORMADA POR 2 SUBSERIES: PORTAL
INSTITUCIONAL Y PORTAL DE TRANSPARENCIA.
16.02.01.07 MESA DE SERVICIOS
INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;
DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;
INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y
TELECOMUNICACIONES.
16.03.01.00 SOFTWARE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL INVENTARIO Y
LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ADQUIRIDO Y SISTEMAS
DESARROLLADOS POR Y PARA EL INSTITUTO.
16.03.02.00 HARDWARE (PARQUE INFORMATICO)
EXPEDIENTES DEL INVENTARIO TECNICO DEL EQUIPO
INFORMATICO COMO SON: COMPUTADORAS, SERVIDORES,
PERIFERICOS, UNIDADES DE RESPALDO,ETC. PROPIEDAD DEL
INSTITUTO.
227
Teléfono: 10004622 ext Correo electrónico: amartinez@inba.gob.mx
Subdirector de Tesoreria
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
06.01.03.00 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS
PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA
06.03.01.02 ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E
INDICADORES.
07.01.01.01 MANUALES ESPECIFICOS
SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS DEL INBA
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.01 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.04.03.02 COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE
ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y
SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.
07.07.01.01 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Recursos Financieros
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 20, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Alejandro Martínez Torres
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
228
08.01.07.02
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
09.02.01.03 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
09.02.03.00 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.04.03.00 SEGURO DE VIDA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA
INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA
ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI
COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.
10.02.02.00 JUICIOS CIVILES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS
DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..
11.01.01.01 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA
DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.
11.01.05.00
COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,
PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS
ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES
QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA
INSTANCIA.
229
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.01.02.00 CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL
DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y
AUTORIZADAS.
12.01.06.00 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.
13.01.03.00 ADJUDICACION DIRECTA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS
PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA
CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS.
14.01.02.06 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
15.01.01.00
SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES
RECIBOS DE MINISTRACION)
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL
INBA
15.01.03.00 SALDOS BANCARIOS
EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO
DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA
MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.02.03.00 CIERRES PRESUPUESTALES
EXPEDIENTES CON LOS CIERRES MENSUALES POR CENTRO DE
TRABAJO Y CONSOLIDADOS,
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
230
15.03.01.00 ESTADOS FINANCIEROS
CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL
INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE
SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,
RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL
15.03.02.00
CONCILIACION DE INGRESOS, COSTOS DE PROGRAMAS Y ACTIVO
FIJO
EXPEDIENTES CON EL ANALISIS COMPARATIVO ENTRE LOS
INGRESOS REPORTADOS POR LAS AREAS DE INGRESOS Y
CONTABILIDAD ASI COMO LAS PARTIDAS EN CONCILIACION Y
SU CORRECCION CORREPSONDIENTE, ENTRE OTROS
15.03.03.00 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS MODIFICACIONES QUE
GENERA EL AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL MISMAS QUE
MODIFICAN EL TIPO DE RECURSO, EL IMPORTE, LA PARTIDA
PRESUPUESTAL, LA CUENTA DE MAYOR, QUE SE AFECTARON
ORIGINALMENTE A EFECTO DE CORREGIR EL REGISTRO
CONTABLE.
15.03.04.00 CONTROL DE COMPROBACIONES
ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS
FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL
AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA
DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.
15.03.05.02 CONTROL DE POLIZAS
LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE
DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS
DE INGRESO
15.04.01.00 DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE
A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS
DE CHEQUES LOCALES.
15.04.02.00 DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO
CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A
LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO
LOCALES Y FORANEOS.
15.04.03.01 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A
LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES
DEL INBA
15.04.04.00 CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS
CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS
REGISTROS DE FIRMAS DE LAS CUENTAS DE CHEQUES
LOCALES.
231
15.04.05.00
CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE
TRABAJO
CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS
CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS
REGISTROS DE FIRMAS DE 61 CUENTAS DE CHEQUES LOCALES
Y FORANEOS.
15.05.01.00 COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS FEDERALES
CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DE
IMPUESTOS FEDERALES PRESENTADOS MENSUALMENTE.
15.05.02.00 COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS LOCALES
CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DEL
IMPUESTO LOCAL DEL 2% SOBRE NOMINAS PRESENTADOS
MENSUALMENTE.
15.05.03.00
COMPROBANTES DE ENTEROS DE APORTACIONES Y RETENCIONES
DE SEGURIDAD SOCIAL
CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DEL PAGO DE
APORTACIONES Y RETENCIONES AL ISSSTE, FOVISSSTE Y SAR.
15.05.04.00 PAGO DE TERCEROS
CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE
TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS
SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.
15.05.05.00 SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS
CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE
RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS
DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.
15.05.06.00 INTEGRACIONES
CONTIENE INTEGRACIONES DE LOS PAGOS EFECTUADOS DE
LAS DIVERSAS OBLIGACIONES DE CARACTER FISCAL, LABORAL
Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
15.05.07.00 CONCILIACIONES DE APORTACIONES Y RETENCIONES
CONTIENE CONCILIACIONES DE LOS PA GOS POR CONCEPTO
DE APORTACIONES AL ISSSTE, CAPITULO 1000 SERVICIOS
PERSONALES, RETENCIONES A CONSTRUCTORAS, IMPUESTO
SOBRE NOMINAS EFECTUADAS CON LA DIRECCION DE
PERSONAL Y CON RECURSOS MATERIALES.
15.06.01.00 REPORTES DE INGRESOS AUTOGENERADOS
CONTIENE EL REGISTRO POR CONCETPO Y POR CENTRO DE
TRABAJO DE LOS INGRESOS CAPTADOS POR EL INBA.
15.06.02.00 REPORTES DE INGRESOS POR CONVENIOS ESPECIFICOS CONTIENE LOS CONTRATOS DE TERCEROS CON EL INBA
15.06.03.00 LIQUIDACIONES
CONTIENE EL CONTROL DE LAS LIQUIDACIONES PAGADAS Y
CAPTADAS POR EVENTO.
15.06.05.00 IMPUESTOS
CONTIENE EL PAGO DE IMPUESTOS RETENIDOS POR
ESPECTACULOS.
16.01.02.02 DESARROLLO WEB
ESTA CONFORMADA POR 2 SUBSERIES: PORTAL
INSTITUCIONAL Y PORTAL DE TRANSPARENCIA.
232
Teléfono: 51325600 Ext.1112 Correo electrónico: grlara@inba.gob.mx
Cargo: ADMINISTRADOR
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
07.02.03.00 ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION
SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS
CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -
RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.
07.03.01.02 ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS
COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE
CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE
LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)
07.03.03.00 ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS
EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS
POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,
SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.
07.07.01.02 CORRESPONDENCIA
ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O
CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE
NO GENERO RESPUESTA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Laborales
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: GENARO RODRIGUEZ LARA
233
08.01.03.00 SISTEMA PERSONA
EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES
DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO
ADSCRITOS AL INBA
08.01.07.03
PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE
CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION
COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;
TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;
BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
08.02.01.03 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS
DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL
DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;
AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
08.02.02.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION
CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE
TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE
PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS
SECUNDARIAS.
08.02.04.03 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO
INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION
DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA
INFORMATICO.
09.01.01.00 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL
INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO
SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE
PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS
BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,
VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,
COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,
RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.
09.01.02.00 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE
ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES
INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,
CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,
JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE
TIEMPO, ETC.
234
09.01.04.00 PLAZA NOMINA INTERNA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL
PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA
ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL
COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE
MANDOS MEDIOS.
09.01.05.01 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
09.01.06.00 SERVICIOS AL PERSONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES
DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,
HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y
CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A
CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,
CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,
CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,
EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN
A LA VENTANILLA.
09.01.07.00 CREDENCIALIZACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL
OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE
FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE
PENSION.
09.01.08.01 PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO
CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE
RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL
PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO
AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL
DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL
INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR
DECESO.
09.02.01.02 CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)
CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
235
09.02.03.00 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS
HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;
CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL
DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.
09.02.04.00 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES
CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.
09.02.05.00 EVALUACION DEL DESEMPENO
EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION
DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y
HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O
RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE
LA FUNCION PUBLICA.
09.03.03.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION
DE LA NOMINA INTERNA.
09.03.04.00 DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE DISTRIBUCION Y
COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL
09.03.06.00 SUSPENSIONES DE PAGOS
EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA
SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y
LA INTERNA.
09.03.08.00 TERCEROS INSTITUCIONALES
TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON
INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,
SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.
09.04.01.00 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,
MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL
ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.
09.04.03.00 SEGURO DE VIDA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA
INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA
ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI
COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.
10.01.07.00 CONTRATOS DE DONACION
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA
ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE
EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS
ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,
AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL
CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)
236
11.01.01.02 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)
SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA
DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.
11.01.04.00 EXPEDIENTE UNICO LABORAL
SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES UNICOS LABORALES
DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE TRABAJAN EN EL INBAL
11.01.05.00
COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,
PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS
ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES
QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA
INSTANCIA.
11.01.06.00 JUICIOS LABORALES
EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON
DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON
PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.
11.01.07.00 NEGOCIACIONES
11.01.08.00 COMISIONES SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO
11.02.01.00 EVENTOS SINDICALES
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS
PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL
NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO
DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
11.02.03.00 PRESTACIONES EN ESPECIE
EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA
OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE
COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,
PROTESIS, ETC.
12.01.01.00
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y
ASIGNACION MODIFICADA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION
MODIFICADA.
12.02.01.00 PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES
CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA
PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE
PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES
AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO
237
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
13.02.03.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE
TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO
FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
13.03.02.00 LOGISTICA DE TRANSPORTES
ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE
TRABAJO.
13.03.03.00 MANTENIMIENTO
CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y
CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE
HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.
13.03.04.00 COMBUSTIBLES
CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA
PARA EL PARQUE VEHICULAR.
14.01.01.02 SOLICITUDES DE SERVICIO
LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE
ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE
TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE
SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;
JARDINERIA.
14.01.02.02 ADMINISTRACION DE SERVICIOS
SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES
ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y
PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;
AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;
CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES
Y COMPROBANTES DE ADEUDO)
14.02.05.00 POLIZA PARQUE VEHICULAR
CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS
AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
238
14.05.02.00 LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE
CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y
EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.
15.02.01.00 INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO
EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES
AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE
CONFORMAN AL INBA
15.02.04.00 REGISTRO DE FIRMAS
EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS
POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA
15.05.05.00 SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS
CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE
RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS
DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.
16.02.01.01 MESA DE SERVICIOS
INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;
DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;
INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y
TELECOMUNICACIONES.
239
Teléfono: 10005600 EXT.4294 Correo electrónico: sgpai.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Honorario capítulo 3000
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.03 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Patrimonio Artístico Inmueble
Dirección: Reforma y Campo Marte s/n, Módulo A, 1er piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560
Nombre del responsable del archivo: Ana Sofía Fernández Beltrán
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
240
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.03.0.06
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y
FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA; DE MUSICA
Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EDUCACION ARTISTICA.
01.03.01.01 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.03 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.02 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
241
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.04 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.02.02 OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;
REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA
ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON
LA SONORIZACION.
242
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.07.00 ALQUILER DE ESPACIOS EN MUSEOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALQUILERES DE
ESPACIOS EN LOS DISTINTOS MUSEOS DEL INBA.
01.05.08.03 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
243
02.02.02.08 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.02.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.03.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.04.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.06.03 ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.011.01
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.02.01
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
03.03.04.01
RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA
ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA
DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA
MONUMENTO.
244
03.03.05.00 REALIZACION DE AVALUOS A TERCEROS (SERIE CERRADA EN 2007)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS HASTA EL ANO
2006 DE LAS SOLICITUDES DE AVALUO DE OBRA ARTISTICA A
PARTICULARES.
03.03.06.00 REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS
SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA
ARTISTICA.
03.04.01.03 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
03.04.04.04 TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:
AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES
EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES
A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES
Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS
ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA
EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON
VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.
04.01.01.01 REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS
SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y
PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
245
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
04.01.09.02 OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE
ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE
TEXTO GRATUITOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.03 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
246
Teléfono: 86475360 Ext. 6307 Correo electrónico: admondacpai@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Arquitectura y del Patrimonio Artístico Inmueble
Dirección: Edificio La Nacional, piso 2, Ave. Juarez 4, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc CP 06050
Nombre del responsable del archivo: Marco Antonio López Sánchez
247
Teléfono: 86475640 Ext. 6002 Correo electrónico: angiedith.83@yahoo.com.mx
Cargo: Auxiliar administrativo de correspondencia y archivo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.04.01.05 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Conservación y Registro del Patrimonio Artistíco Mueble
Dirección: San Ildefonso 60, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06020
Nombre del responsable del archivo: Angélica Edith García Contreras
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
248
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.02.02.01
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES
DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
03.03.06.00 REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS
SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA
ARTISTICA.
249
Teléfono: 10004622 ext. 1423 Correo electrónico: gmachuca@inba.gob.mx
Cargo: Honorarios 3000
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.00.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.00.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
01.00.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.07.00 REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A
LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Coordinación Nacional de Artes Plásticas
Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 10, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040
Nombre del responsable del archivo: Gabriela Guadalupe Santa Cruz Machuca
250
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.03.01.01 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.01 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
251
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.05.01.04 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.01 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
252
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.03.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.02 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.02.02
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
253
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
03.03.04.02
RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA
ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA
DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA
MONUMENTO.
03.03.06.00 REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS
SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA
ARTISTICA.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
04.01.06.00
REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS
Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,
ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.03 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
254
Teléfono: 55126654 ext. 6364 Correo electrónico: mpba.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Responsable Archivo de Tramite
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
Archivo de la unidad administrativa: Museo del Palacio de Bellas Artes
Dirección: Ave. Juarez 4, pisos 9,10 y 11 Centro Cuauhtemoc 06050
Nombre del responsable del archivo: Maricruz Andaya Bravo
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
255
Teléfono: 55212244 Ext.17 Correo electrónico: munae.administracion@correo.inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.010.00 REALIZACION DE LECTURAS
EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A
LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA
LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO
DE CREACION LITERARIA.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.01 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de la Estampa
Dirección: Ave. Hidalgo No. 39, Plaza de la Santa Veracruz, Col. Centro, Delegación Cuauhtemoc, CP 06050
Nombre del responsable del archivo: Felipe Corte Badillo
256
01.03.01.00 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.01 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
257
01.05.08.05 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.04 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.03.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.04.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.011.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
258
03.02.01.02 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.02.03
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
03.04.03.00
DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS)
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA
COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS
ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E
INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE
MONUMENTO ARTISTICO.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
259
Teléfono: 6566131708 Correo electrónico: jreyesa@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.02 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.010.00 REALIZACION DE LECTURAS
EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A
LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA
LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO
DE CREACION LITERARIA.
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte e Historia de Ciudad Juárez
Dirección: Av. Abraham Lincoln y Coyoacán s/n Ciudad Juárez, Chihuahua, CP 32310
Nombre del responsable del archivo: José Angel Reyes Aldana
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
260
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
03.01.06.02 ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
05.00.02.01 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
261
Teléfono: 86475450 Correo electrónico: macg.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.01.09 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.00.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NIÑOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte Alvar y Carmen T. Carrillo Gil
Dirección: Av. Revolucion 1608, Colonia San Angel, Deleg. Alvaro Obregon, CP 01000
Nombre del responsable del archivo: Sergio Su García
262
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.03.03.00 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
03.01.02.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.03.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.05.01 ADMINISTRACION DE ACERVO HEMEROGRAFICOS
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.010.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.02 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.03.02.03
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.
263
Teléfono: 86475800 5474 Correo electrónico: jalcantara@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de San Carlos
Dirección: Puente de Alvarado No 50, Col. Tabacalera, Deleg. Cuauhtemoc, CP 06030
Nombre del responsable del archivo: José Alfredo Rodríguez Alcantara
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
264
01.04.03.02 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
03.02.01.04 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
265
05.00.02.05 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
266
Teléfono: 86475660 ext. 5536 Correo electrónico: laa.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Subdirector Administrativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.01
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Laboratorio Arte Alameda
Dirección: Dr. Mora No. 7, Col. Centro, Deleg. Cuauhtemoc, CP 06720
Nombre del responsable del archivo: José Antonio Hernández Vargas
267
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.02.01 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
268
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.05.02.01 OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA
SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;
REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA
ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON
LA SONORIZACION.
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
01.05.07.00 ALQUILER DE ESPACIOS EN MUSEOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALQUILERES DE
ESPACIOS EN LOS DISTINTOS MUSEOS DEL INBA.
269
01.05.08.06 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.01.01.00 OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS
A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS
PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
02.02.02.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;
DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE
ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
270
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.02.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.03.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.04.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.06.03 ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.09.03
ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL
INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.02.01
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.01.01 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES
DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
03.03.04.02
RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA
ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA
DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA
MONUMENTO.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
271
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
04.01.02.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y
PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
04.01.03.00 REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS
ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.
04.02.02.00 INSCRIPCION
CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE
INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.
05.00.02.04 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
05.00.03.02 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
272
Teléfono: 41228200 ext.5317 Correo electrónico: elopez@inba.gob.mx
Cargo: Subdirector
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.01.09.00 PRESENTACIONES EDITORIALES
EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA
PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN
COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
Archivo de la unidad administrativa: Museo Rufino Tamayo
Dirección: Reforma y Gandhi 51, Col. Bosque de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo 11580
Nombre del responsable del archivo: Pedro Edgar López Soto
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
273
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.02 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.06 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.01.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
274
01.05.03.00 CONTROL DE ESPECTACULOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS
(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,
ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.04.00 CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
02.02.01.01 REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS
CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y
PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE
DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;
DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.
03.01.01.03 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.03.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.04.01 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
275
03.02.01.04 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.02.04
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.04.01
RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA
ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA
DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA
MONUMENTO.
04.02.010.00
SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL
INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y
ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL
DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.
05.00.03.03 MEDIOS ELECTRONICOS
COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;
OTROS MEDIOS.
276
Teléfono: 51303400 Ext.3472 Correo electrónico: angelica.martinez@munal.inba.gob.mx
Cargo: Jefe del Departamento de Administración
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
09.01.05.01 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE
EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA
HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE
EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de Arte
Dirección: Tacuba 8, Col. Centro, Deleg. Cuauhtémoc, CP 06010
Nombre del responsable del archivo: Maria Angelica Martinez Montes de Oca
277
Teléfono: 86475530 Correo electrónico: luis.g@mam.org.mx
Cargo: Subdirector Administrativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte Moderno
Dirección: Reforma y Gandhi s/n Col. Bosque de Chapultepec, Deleg. Miguel Hidalgo, CP 11580
Nombre del responsable del archivo: Luis Miguel García García
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
278
Teléfono: 86475470 ext. 5360 Correo electrónico: medr.archivodocumental@inba.gob.mx
Cargo: Personal operativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.00.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo
Dirección: Diego Rivera y Altavista 0 0 San Angel Inn Alvaro Obregon 1660
Nombre del responsable del archivo: Erubey Guillen López
279
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.02.02.01
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
280
Teléfono: 86475340 ext. 5656 Correo electrónico: saps.administracion@inba.gob.mx
Cargo: Jefe del Departamento Administrativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.04.02 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.02.01 PRENSA
LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE
PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO
FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.
Archivo de la unidad administrativa: Sala de Arte Publico Siqueiros
Dirección: Tres Picos 29, Col. Polanco, Deleg. Miguel Hidalgo, CP 11560
Nombre del responsable del archivo: Delfina Vázquez Silva
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
281
Teléfono: 15551900 ext.5414 Correo electrónico: jdelacruzi@inba.gob.mx
Cargo: Administrador
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.01.00 REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES
SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS
EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS
MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR
DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,
ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO
TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA
PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.02
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.02
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Museo Mural Diego Rivera
Dirección: Colon s/n esq. Balderas, Col. Centro, Deleg. Cuauhtémoc, CP. 06040
Nombre del responsable del archivo: Juan Carlos de la Cruz del Valle
282
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.03.02.01 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.04.01.07 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.02 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.01.04 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
283
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.02.00 REALIZACION DE GRABACIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS
EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.06.03.00 REALIZACION DE COEDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL
INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.
01.06.05.00 COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES
EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA
COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL
INBA
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
03.01.01.01 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.01.04.03 ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.01.06.01 ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA
COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.
03.02.01.02 RESTAURO DE OBRA ARTISTICA
SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE
MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE
ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS
APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.
03.02.03.00 ADQUISICION DE OBRAS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES
GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA
SEA EN DONACION O COMPRA.
03.03.03.00 EMISION DE PERITAJES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE
LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS
DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.
284
03.04.02.00 REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES
CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
285
Teléfono: 86475300 ext. 5503 Correo electrónico: gjmv.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Responsable de archivo de trámite
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.010.00 REALIZACION DE LECTURAS
EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A
LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA
LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO
DE CREACION LITERARIA.
01.05.01.01 REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE
ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA
EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA
PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.
11.02.02.00 PRESTACIONES ECONOMICAS
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y
SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL
POR ANOS DE SERVICIO, ETC.
13.02.02.00 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO
CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE
BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.
14.04.02.00 ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,
PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,
ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE
NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION
DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE
TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE
PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.
15.04.02.00 DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO
CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A
LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO
LOCALES Y FORANEOS.
Archivo de la unidad administrativa: Galeria Jose Maria Velasco
Dirección: Peralvillo 55, Col. Morelos, Deleg. Cuauhtémoc 06200
Nombre del responsable del archivo: Martha Navarro Cruz
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
286
01.00.01.00 REALIZACIÓN DE EXPOSICIONES TEMPORALES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.00.08.00 REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS
LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.01.03.04
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
PROPIAS
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y
FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS
ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA
SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS
ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA
NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y
OTROS GRUPOS.
01.01.04.00
REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS
EXTERNAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION
RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y
GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA
DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS
DEL INBA
01.02.01.00 REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE
LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA
(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)
01.02.02.00 ACOPIO DE CURRICULA VITARUM
EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,
INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE
LAS BELLAS ARTES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.02.04.00 CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES
EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS
ADMINISTRADOS POR EL INBA.
01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS
ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA
ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.
287
01.02.06.00 REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA
PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON
LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE
OTROS.
01.03.01.010 REALIZACION DE HOMENAJES
SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE
HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;
MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE
EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES
POSTUMOS.
01.03.02.00 REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS
LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES
DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,
FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;
LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;
EDUCACION ARTISTICA.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.04.00 REALIZACION DE ENCUENTROS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS
ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS
ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION
REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.06.00 REALIZACION DE TALLERES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.03.07.00 REALIZACION DE CONFERENCIAS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS
ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS
ARTES.
288
01.03.08.00 REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS
QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.03 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
01.04.02.01 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES
SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON
GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON
ORGANISMOS MULTILATERALES.
01.04.03.02 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.08.04 RELACIONES PUBLICAS
SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE
PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE
CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;
RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE
INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES
PUBLICOS.
01.05.09.00 ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL
DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS
TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.
01.06.01.00 REALIZACION DE EDICIONES
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES
(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.
01.06.06.00 DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)
EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA
DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.
289
03.01.01.02 ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA
SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;
CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;
AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA
DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE
REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA
MONUMENTO.
03.02.02.02
SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y
MOVIMIENTO DE OBRA
SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,
CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO
DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.
05.00.01.00 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS
TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE
MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS
ACTIVIDADES DEL INBA
05.00.04.00 DIFUSION EN PAGINA WEB
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA
INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE
ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB
290
Teléfono: 55116720 Ext.102 Correo electrónico: carmen.e.inzunza@gmail.com
Cargo: Responsable del Archivo de Tramite
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.01.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
SERIES DOCUMENTALES
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Salón de la Plástica Mexicana
Dirección: Colima 196, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc 06700
Nombre del responsable del archivo: Maria del Carmen Estrada Inzunza
291
Teléfono: 41228020 ext.5389 Correo electrónico: exteresa.archivo@inba.gob.mx
Cargo: Personal operativo
CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
01.00.02.01 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES
COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE
EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES
TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES
NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES
INTERNACIONALES.
01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS
POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL
INSTITUTO.
01.03.03.01 REALIZACION DE VISITAS GUIADAS
SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS
GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE
BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.
01.03.05.00 REALIZACION DE CURSOS
CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE
ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS
ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN
GENERAL.
01.04.01.05 COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES
SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:
COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS
MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON
INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL
PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y
CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE
BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E
INTRAINSTITUCIONAL
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Ex Teresa Arte Actual
Dirección: Lic. Primo Verdad 8, Col. Centro, Deleg. Cuauhtemoc 06060
Nombre del responsable del archivo: Ana Amelia Gatica Silva
SERIES DOCUMENTALES
292
01.04.03.01 RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE
SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:
VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;
CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON
SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES
CIVILES.
01.05.04.00 PRESTAMOS DE UTILERIA
CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE
PRESTAMO DE UTILERIA.
01.05.05.00 PRESTAMOS DE ESPACIOS
CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A
PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,
TEATROS Y MUSEOS.
02.01.02.01 OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA
EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS
Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,
03.04.01.01 INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS
SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A
MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS
INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;
INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA
293
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