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INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA FOMENTO AL CINE MEXICANO
I. ÍNDICE
I.- ÍNDICE.
II.- INTRODUCCIÓN.
III.- DISPOSICIONES GENERALES.
IV.- DEL PROGRAMA.
V.- DE LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA.
VI.- TRANSPARENCIA.
II. INTRODUCCIÓN
Los presentes Lineamientos y el Programa Fomento al Cine Mexicano responden a la necesidad de crear,
bajo la lógica de operación del Presupuesto Basado en Resultados, un Programa presupuestario que ejecute,
bajo principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez, las labores de apoyo a la
cinematografía nacional que hasta 2020 se realizaron a través de:
El Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE), fideicomiso federal para la producción,
postproducción, distribución y exhibición de largometrajes (de 75 minutos o más) de ficción y/o animación
mediante la inversión de capital de riesgo y/o la prestación de créditos. Las personas físicas y morales podían
acceder al fondo a través de convocatorias públicas a nivel nacional.
El Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE), fideicomiso con convocatorias de
apoyo para producción o postproducción de largometrajes (de más de 60 minutos) de ficción y documental.
La operación del Programa Fomento al Cine Mexicano y los Lineamientos para su operación, contribuirán
a construir un sistema de apoyos financieros y de inversión para creadores, productores, distribuidores,
comercializadores y exhibidores de películas nacionales, así como para instituciones interesadas en preservar
acervos cinematográficos de relevancia. Se trata de un sistema que estimulará, también, la participación de los
sectores público, social y privado en la reactivación integral de la industria cinematográfica nacional.
Coadyuvarán al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría de Cultura establecidos en el
Programa Sectorial de Cultura 2020-2024, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de julio de 2020, y a
dar cumplimiento a lo establecido los artículos 7, 11 y 12 de la Ley General de Cultura y Derechos Culturales, así
como a los objetivos prioritarios del Programa Institucional 2020-2024 del Instituto Mexicano de Cinematografía.
III. DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERO. Los presentes lineamientos tienen por objeto regir la operación del Programa Fomento al Cine
Mexicano en sus doce modalidades, en las 32 entidades federativas del país.
SEGUNDO. Para los efectos de los presentes lineamientos se entenderá por:
I. 32-D: Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, expedida por el Servicio de Administración
Tributaria.
II. Acervo: Conjunto de bienes cinematográficos y audiovisuales que son acumulados por herencia o
tradición y que forman parte de la memoria cultural y social del país.
III. Anexos: Ejemplos de formatos necesarios para operar el programa.
IV. Animación: Método a través del cual figuras, vectores, imágenes o fotografías son manipuladas para
crear la ilusión de estar en movimiento. Existen diferentes técnicas para desarrollar la animación.
V. Animatic: Serie de imágenes tomadas del storyboard, que logran un primer acercamiento a cómo se
narrará visualmente la historia.
VI. Año fiscal: Año presupuestario y contable para los cuales se presupuestan los ingresos y gastos
brutos, y para los que se presentan cuentas, sin incluir ningún periodo complementario durante el cual
puedan mantenerse abiertos los libros contables después del comienzo del periodo fiscal siguiente.
Abarca del 1 de enero al 31 de diciembre.
VII. Aportación en especie: Corresponde a toda aportación que no sea dinero en efectivo, pudiendo ser,
entre otros, equipo para la realización de la película como cámara, sonido, transporte, honorarios, sala
de edición.
VIII. Asesoría: Las asesorías podrán programarse de común acuerdo entre las personas solicitantes y las
asesoras, pudiendo ser presenciales, a través de sistemas de videoconferencia o por correo
electrónico.
IX. Base de datos: Sistema informático que permite almacenar gran número de información de una
forma organizada para su futura consulta, realización de búsquedas y nuevo ingreso de datos.
X. Bases de participación: Documento específico por modalidad de apoyo en el que se exponen los
principales puntos de los lineamientos, así como los requisitos y procedimientos de la convocatoria.
XI. Calidad: Conjunto de cualidades que debe reunir un proyecto cinematográfico.
XII. Carta de rodaje: Primer esbozo de rodaje donde se desglosan e indican los tiempos que dura cada
plano y todo el texto que incluye en la animación.
XIII. Catálogo: Lista o relación ordenada con algún criterio que generalmente contiene una breve
descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés.
XIV. Circuito de exhibición cultural: Serie de actividades, ventanas y sujetos que impulsan la exhibición
de películas nacionales cuyo interés es la formación de públicos e incentivar la circulación del cine
mexicano ya sea sin fines de lucro o bajo un esquema mixto, integrando las exhibiciones gratuitas y
con cobro de taquilla.
XV. Colección: Selección de un conjunto de documentos y materiales cinematográficos y audiovisuales
que se identifican por una procedencia común, un formato, soporte u otra característica que les
confiere una categoría o atributo común.
XVI. Conflicto de interés: La posible afectación del desempeño imparcial y objetivo de las funciones de
los servidores públicos debido a intereses personales, familiares o de negocios.
XVII. Conformación: Disposición, organización y catalogación de bienes y materiales cinematográficos y
audiovisuales, ya sea de manera física o documental (filmografías, listados, catálogos, directorios).
XVIII. Consejos de evaluación: Cuerpo colegiado integrado por miembros de la comunidad
cinematográfica encargado de evaluar y recomendar los proyectos regulados por los presentes
Lineamientos de Operación.
XIX. Consolidación financiera: Concretar el financiamiento, a través de aportaciones en efectivo o
especie, para la realización de un proyecto de largometraje completo, incluyendo la preproducción,
producción o rodaje, postproducción y generación de los materiales finales.
XX. Contraloría social: Comité encargado de verificar el cumplimiento de las metas y la correcta
aplicación de los recursos públicos en la convocatoria.
XXI. Coproducción: Producción cinematográfica donde intervienen dos o más personas físicas o morales
cuya aportación, en efectivo o especie, representa titularidad sobre los derechos patrimoniales de la
obra.
XXII. Coproducción internacional: Producción cinematográfica que se realiza con una o más personas
extranjeras con la intervención de una o varias personas mexicanas y financiamiento de los países
participantes.
XXIII. Corte definitivo de imagen: Edición final de la imagen que permite iniciar con los procesos de
postproducción.
XXIV. Cortometraje: Película cinematográfica con una duración menor a 30 minutos.
XXV. Convocatoria: Invitación pública difundida a través de la página web y redes sociales de IMCINE
para que las personas interesadas en participar y obtener alguno de los apoyos implementados por el
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IMCINE conozcan el inicio del periodo de inscripción, el medio por el que deberán de inscribirse, los
correos electrónicos y números telefónicos a los que podrán comunicarse para aclarar sus dudas.
XXVI. CT: Coordinación Técnica del IMCINE.
XXVII. CURP: Clave Única de Registro de Población.
XXVIII. DAF: Dirección de Administración y Finanzas del IMCINE.
XXIX. DAPC: Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE.
XXX. Demo reel: Currículum o presentación de los mejores trabajos que haya realizado el solicitante en
formato de vídeo.
XXXI. DG: Dirección General del IMCINE.
XXXII. Documental: Película que refleja situaciones y personajes reales desde la perspectiva del realizador,
hechos y pasajes de la vida cotidiana de un lugar, de una persona o un grupo de personas, o sobre un
tema determinado.
XXXIII. DPCM: Dirección de Promoción del Cine Mexicano del IMCINE.
XXXIV. DVRC: Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE.
XXXV. ECHASA: Estudios Churubusco Azteca, S.A.
XXXVI. EFICINE: Estímulo fiscal para los contribuyentes, establecido en el Artículo 189 de la Ley del
Impuesto sobre la Renta (LISR).
XXXVII. Espacio de exhibición: Lugar donde se realiza la proyección de producciones cinematográficas
nacionales, con méritos artísticos, culturales y cinematográficos, en circuitos comerciales, culturales o
educativos. No necesariamente se refiere a una sala de cine, cinetecas o cineclubes, también pueden
ser recintos culturales, auditorios, teatros, bibliotecas, etc.
XXXVIII. Esquema financiero: Formato en el que se plasman las aportaciones en efectivo o especie que
consolidan el financiamiento de un proyecto.
XXXIX. Etapa: Período o parte diferenciada en que se divide el desarrollo de un proyecto o un proceso.
XL. Exhibición: Se refiere a la actividad dedicada a llevar las películas a las audiencias, a través de
proyecciones que pueden ser en diversas condiciones como las salas de cine, cinetecas, cines
itinerantes, cineclubes, espacios culturales o educativos, etc.
XLI. Ficción: Producción de hechos imaginarios que pueden estar ligados o no a la realidad, es una
representación dramatizada de un argumento o guion cinematográfico.
XLII. FIDECINE: Fondo de Inversión y Estímulos al Cine.
XLIII. Filmografía: Relación de películas de un género, realizador, productor, actor, etc.
XLIV. FOPROCINE: Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad.
XLV. Formación de públicos: Estrategia que tiene como objetivo impulsar el que diversos grupos de la
sociedad amplíen sus conocimientos y sus posibilidades de aprendizaje e interacción con el arte
cinematográfico nacional facilitando su acceso al mismo.
XLVI. Gastos administrativos: De manera enunciativa, más no limitativa, se refiere a: remuneraciones al
personal, la adquisición de toda clase de insumos y suministros requeridos para la prestación de
bienes y servicio arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, teléfono, electricidad, papelería,
mantenimiento y conservación, los impuestos y derechos federales o locales, las comisiones
bancarias, así como las demás contribuciones y aportaciones que en términos de las disposiciones
legales respectivas deba cubrir la Persona física o moral beneficiaria siempre que se efectúen en
relación directa con las oficinas o actividades administrativas.
XLVII. Igualdad de género: Refiere a la igualdad de derechos, responsabilidades y oportunidades de las
mujeres y los hombres, y las niñas y los niños, garantizados en la Constitución.
XLVIII. IMCINE: Instituto Mexicano de Cinematografía.
XLIX. INDAUTOR: Instituto Nacional del Derecho de Autor.
L. Instrumento jurídico: Documento mediante el que se manifiesta el acuerdo de voluntades celebrado
entre las partes, con el propósito de otorgar recursos públicos, en el que se hacen constar sus
derechos y obligaciones.
LI. Largometraje: Película cinematográfica obtenida del proceso en el que se conjugan la creación y
realización cinematográfica, así como los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para
dicho fin, y que tiene una duración mayor a 60 minutos.
LII. Layout: Etapa en la cual se determina la posición de los personajes, se planifica la puesta en escena
y los tiempos, así como el ángulo y la posición de la cámara, de dónde proviene la luz y cómo se
proyectan las sombras.
LIII. LO: Los presentes Lineamientos de Operación.
LIV. LFPRH: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
LV. M.N.: Moneda nacional.
LVI. Obra audiovisual: La creación expresada mediante una serie de imágenes asociadas, con o sin
sonorización incorporada, que estén destinadas esencialmente a ser mostradas a través de aparatos
de proyección o por cualquier otro medio de comunicación pública de la imagen y del sonido, con
independencia de la naturaleza de los soportes materiales de dichas obras.
LVII. Ópera prima: Primera obra de largometraje realizada por un director cinematográfico.
LVIII. Persona física o moral beneficiaria: Responsable ante el IMCINE para recibir, concretar y
comprobar el recurso económico público federal otorgado en el marco del Programa Fomento al Cine
Mexicano.
LIX. Pesos: Pesos mexicanos.
LX. Plan de exhibición: Programa en el que se indican las fechas de exhibición, sedes y número de
funciones de las películas que integran la programación de un proyecto de exhibición.
LXI. Plan de financiamiento: Las actividades que se llevarán a cabo para consolidar el financiamiento de
la película.
LXII. Post-producción: Proceso final en la producción de la obra audiovisual, incluye: la edición de imagen
y sonido, composición y grabación de música, armado de pistas sonoras y regrabaciones, procesos
ópticos y de laboratorio, hasta la obtención de una copia compuesta o máster.
LXIII. Preproducción: Incluye la logística técnica y económica previa al rodaje: designación y contratación
de personal técnico, creativo y artístico, equipo de rodaje, materiales, celebración de convenios para
uso de locaciones, alimentación, ensayos, entre otros.
LXIV. Preservación: Conjunto de medidas y pasos necesarios para garantizar el acceso permanente al
patrimonio cinematográfico.
LXV. Primer corte: Primera edición de la imagen filmada o grabada durante la producción.
LXVI. Proceso: Se puede entender también como una etapa dentro de la realización de un largometraje o
cortometraje que corresponda con el ejercicio del recurso fiscal que se apruebe en el año de su
aprobación.
LXVII. Producción: Entendida como la etapa de rodaje o grabación de la obra cinematográfica, en cualquier
formato, generalmente diseñada con base en las semanas de filmación en foros y/o locaciones.
LXVIII. Programa: Programa Presupuestario denominado Programa de Fomento al Cine Mexicano.
LXIX. Proyecto de exhibición: Proyectos en territorio nacional destinados a exhibir producciones
cinematográficas nacionales, con méritos artísticos, culturales y cinematográficos, en circuitos
comerciales, culturales o educativos, así como estimular la formación de públicos e incentivar la
circulación de la producción cinematográfica nacional. Pueden realizarse en sedes fijas o itinerantes.
LXX. Proyecto de formación de públicos: Proyectos en territorio nacional destinados a exhibir
producciones cinematográficas nacionales, con méritos artísticos, culturales y cinematográficos con el
fin de impulsar el que diversos grupos de la sociedad amplíen sus conocimientos y sus posibilidades
de aprendizaje e interacción con el arte cinematográfico nacional facilitando su acceso al mismo.
LXXI. Proyecto integral: Aquel cuya concreción comprenda más de un año y se divida en etapas anuales.
LXXII. Proyecto único: Aquel cuya concreción se lleve a cabo en un período mínimo de seis meses y
máximo de un año, en el ejercicio del año fiscal correspondiente.
LXXIII. Retribución social: El compromiso que la persona física beneficiaria de un estímulo o subsidio
económico del IMCINE o EFICINE deberán cumplir en beneficio de la sociedad de forma gratuita.
LXXIV. Seleccionado: Proyecto o persona física o moral que ha sido evaluado positivamente, antes de
formalizar el apoyo.
LXXV. SFP: Secretaría de la Función Pública.
LXXVI. Simulcast: Transmisiones simultáneas en otros canales de televisión o señales, incluyendo el
internet.
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LXXVII. Solicitante: Persona física, moral o escuela que participa en alguna de la convocatoria públicas que
se indican en el presente Programa.
LXXVIII. Subsidio económico: Recurso económico público federal otorgado en moneda nacional a la persona
física o moral beneficiaria de alguna de las modalidades del Programa Fomento al Cine Mexicano
para la realización de un proyecto determinado que se formaliza en un instrumento jurídico con el
IMCINE.
LXXIX. TESOFE: Tesorería de la Federación.
IV. DEL PROGRAMA
TERCERO. Descripción y componentes.
El programa tiene como objetivo el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos
cinematográficos, a fin de fomentar y promover el cine mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con
igualdad de género y accesible para toda la población, a través de subsidios económicos; conservar las
expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los
acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la
reconstrucción y reapropiación de nuestras identidades o historias visuales; crear y aprovechar la
infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y
comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general. Para alcanzar dicho objetivo, el
Programa otorgará los apoyos en las siguientes modalidades:
I. Consolidación financiera de largometrajes (Consolidación de proyectos).
II. Producción de largometrajes de ficción (Películas de ficción).
III. Producción de largometrajes documentales (Películas documentales).
IV. Preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación (Cortos y largos de
animación).
V. Producción de cine para las infancias (niñas, niños y adolescentes) (Cine para las infancias).
VI. Producción de óperas primas de escuelas de cine o con especialidad de cine (Óperas primas).
VII. Producción de cortometrajes por región y con trayectoria (Cortos por región).
VIII. Postproducción de largometrajes y cortometrajes (Postproducción).
IX. Producción de largometrajes en colaboración con los estados (Producción con los estados).
X. Equipamiento y/o acondicionamiento de espacios y proyectos de exhibición cinematográfica
(Espacios de exhibición).
XI. Proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano (Programas de exhibición).
XII. Conformación y preservación de acervos cinematográficos (Acervos).
Los anexos referentes a las doce modalidades mencionados en los presentes LO, podrán ser consultados
en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
CUARTO. Cobertura.
El Programa tendrá cobertura en las 32 entidades federativas.
QUINTO. Características.
Los recursos federales para la implementación del Programa son considerados subsidios, debiendo
sujetarse a lo dispuesto en el artículo 75 de la LFPRH y demás disposiciones aplicables en la materia,
pudiendo constituirse en apoyos técnicos o financieros.
Los recursos para la operación e implementación del Programa corresponderán a lo autorizado en el
Presupuesto de Egresos de la Federación.
SEXTO. Participantes.
La DAPC, la DVRC y la DPCM serán las unidades administrativas responsables, por parte del IMCINE, de
llevar a cabo el proceso para la solicitud de la radicación de los recursos aprobados a cada persona física o
moral beneficiaria; también, de verificar que el subsidio económico se optimizó y aplicó adecuadamente de
acuerdo con la programación aprobada, llevar el control y seguimiento de todo el proceso del apoyo otorgado,
así como del resguardo y conservación de la documentación comprobatoria durante el plazo que marque la
normatividad aplicable.
Los Consejos de Evaluación serán los órganos encargados del análisis, evaluación y selección de los
proyectos susceptibles de recibir apoyos vía subsidios. Estarán integrados mediante insaculación por
miembros de la comunidad cinematográfica y/o vinculados a la materia a evaluar, siendo plurales, con
representación de las entidades federativas y bajo el principio de equidad de género. El número de miembros
será impar y las recomendaciones que emitan derivadas de los Criterios de evaluación aplicadas a los
proyectos serán vinculantes. No podrán participar en los Consejos de Evaluación quienes cuenten con algún
interés directo o indirecto en los proyectos a evaluar.
Las personas físicas o morales beneficiarias serán las responsables de la aplicación y comprobación de
los recursos, así como de la ejecución de los proyectos, observando la normativa federal, resguardando la
documentación que se genere con motivo del ejercicio del apoyo económico, así como de los procedimientos
de contratación.
SÉPTIMO. Instancia Normativa.
El IMCINE, por conducto de su Dirección General, definirá los aspectos que regulan la ejecución de las
modalidades correspondientes del Programa y la interpretación de los LO, auxiliándose para tal efecto de la
CT, la DAPC, la DVRC y la DPCM según corresponda, quienes serán las encargadas de vigilar el
cumplimiento de los ordenamientos establecidos para ello en:
1. El instrumento jurídico celebrado entre el IMCINE y la persona física o moral beneficiaria,
2. Los presentes LO, y
3. La normatividad aplicable.
Para el mejor cumplimiento de las acciones que se ejecutan a través del Programa se podrán realizar los
ajustes necesarios en su planeación y operación, estableciendo los acuerdos, la coordinación y vinculación
interinstitucional correspondientes, en el marco de lo dispuesto en las disposiciones jurídicas aplicables en la
materia, lo establecido por los presentes LO y de las metas establecidas, así como en función de la capacidad
operativa y la disponibilidad presupuestal.
V. DE LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA
OCTAVO. Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes (Consolidación de proyectos).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
interesadas en realizar largometrajes de ficción, documental, animación, cine para las infancias y que estén en
búsqueda de su consolidación financiera.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés sea la consolidación de proyectos
cinematográficos.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, hasta por un monto de $250,000.00 (Doscientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.).
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado y deberá
ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán
reintegrarse.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la modalidad de Consolidación
financiera, en caso de no ser aprobados.
Además de proyectos mexicanos, podrán participar proyectos que busquen financiamiento a través de una
coproducción internacional en los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación
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mexicana, siempre y cuando se cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción
internacional.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra la Solicitud de Apoyo (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá
llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el
director(as/es) y la o el productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los
requisitos que se estipulan. Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los
archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante el ejercicio del recurso hasta el
cumplimiento de las entregas que demuestren las actividades realizadas, por lo que deben
registrarlos tal y como aparecen en su identificación oficial si se trata de una persona física o el acta
constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite. Al
finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año
de inicio del trámite, debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros
tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago
respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de
derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá
aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la
cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de
autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de
la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifieste que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema
y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que
contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que
implique a todo el personal creativo y técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación a la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: título del proyecto, género, formato de filmación y
terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100
palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año
fiscal; actividades a realizar en el año fiscal; plan de financiamiento; talento clave; resumen de la ruta
crítica por fechas y número de semanas, entre otras (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion o argumento documental.
13) Propuesta creativa del director(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
14) Visión técnica y creativa del productor(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
15) Lista de personal de producción técnico y artístico con currículum vitae.
16) Propuesta de reparto.
17) Propuesta de locaciones.
18) Ruta crítica resumida por etapas.
19) Plan de trabajo de rodaje.
20) Resumen de presupuesto, en M.N.
21) Presupuesto desglosado del proyecto, en M.N.
22) Presupuesto desglosado del proceso postulado, en M.N.
23) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
24) Plan de financiamiento del proyecto.
25) Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
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Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informarán
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y al instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos
1. Al concluir con las entregas estipuladas en el instrumento jurídico, en tiempo y forma, podrán
participar en cualquiera de las modalidades de los apoyos del presente programa.
Obligaciones
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1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio
(cubriendo los requisitos que le sean exigibles).
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalan en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Llevar a cabo el proceso al que aplicó y cumplir con las condiciones que, en su caso, sean recomendadas
por el Consejo de Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 15) y
financiero (Anexo 16), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar los créditos en pantalla que acuerde con el IMCINE a través del instrumento jurídico respectivo.
9. Concluir el proceso en la fecha prevista y entregar los materiales y documentos consignados en el
instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC del IMCINE, por las siguientes
razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el sentido original
del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones
adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del
proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 17).
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
NOVENO. Apoyo a la producción de largometrajes de ficción (Películas de ficción).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
en el proceso de realización de largometrajes de ficción que estén listos para iniciar su preproducción y
producción hasta un primer corte, estos procesos contarán con un máximo de dos años para su concreción.
Los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo
y armar el primer corte.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica y cuenten con un proyecto de largometraje de ficción.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, Para los procesos de producción I y II, los proyectos con directores de ópera prima,
que no estén respaldados por una escuela de cine, podrán solicitar hasta $5’000,000.00 (Cinco millones de
pesos 00/100 M.N.) y los proyectos con directores en su segunda película o más podrán solicitar hasta
$8’000,000.00 (ocho millones de pesos 00/100 M.N.).
El monto de los apoyos se diferenciará de acuerdo a la trayectoria del Director del proyecto, si presenta su
ópera prima o de su segundo largometraje en adelante.
En los dos casos se podrá dividir la cantidad de acuerdo con el monto a ejercer durante el ejercicio fiscal.
Y entre los procesos de producción y postproducción no podrán rebasar los montos arriba mencionados.
El monto otorgado será hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos
de IMCINE o federales.
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrá solicitar apoyo a uno de los dos procesos de producción ejecutando el recurso dentro del año
fiscal de su aprobación.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria mediante el
proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
Además de los proyectos 100% mexicanos, podrán participar proyectos en coproducción internacional en
los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación mexicana, siempre y cuando se
cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción internacional.
D) REQUISITOS
GENERALES
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
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3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción (Anexo 1),
cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra la solicitud de apoyo (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá
llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el
director(as/es) y la o el productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los
requisitos que se estipulan. Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los
archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de una persona
física o el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral. La correcta
presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite. Al finalizar el
registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de
derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá
aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la
cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de
autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de
la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema
y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que
contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que
implique a todo el personal creativo y técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el año fiscal al que aplica (Año 1 o Año 2); título del
proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista;
sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto calendarizado; monto
del apoyo solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento
clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion.
13) Propuesta creativa del director(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
14) Visión técnica y creativa del productor(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
15) Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae.
16) Propuesta de reparto.
17) Propuesta de locaciones.
18) Ruta crítica.
19) Plan de rodaje.
20) Resumen de presupuesto, en M.N.
21) Presupuesto desglosado, en M.N.
22) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
23) Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
Además de los requisitos anteriores, si van a iniciar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les
corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la
debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que
se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos
patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de
recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto con contratos que avalen las aportaciones del solicitante o de terceros.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
instrumentos jurídicos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje
que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán
adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades
públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto
en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los
derechos patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de
recursos federales.
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En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
b) Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido, junto con
hojas de llamado y reportes de producción de los días que se hayan filmado.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberá informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informarán
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación
17
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos
1. Si fueron beneficiados en el año 1 y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán inscribirse
en el siguiente año 2 o a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y razón
por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y DAPC
pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario
que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente
requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica de la realización de las
actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en el instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, cuando el largometraje esté concluido.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC del IMCINE por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación
al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a
los que se obligó y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18).
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otro proyecto. Los recursos financieros
no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la persona física o
moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la DAPC del IMCINE.
En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO. Apoyo a la producción de largometrajes documentales (Películas documentales).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
en el proceso de la realización de largometrajes de documental, que estén listos para iniciar su preproducción
y producción hasta un primer corte, estos procesos contarán con un máximo de dos años para su concreción.
Los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo
y armar el primer corte.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica y cuenten con un proyecto de largometraje documental.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria. Para los procesos de producción I y II, los proyectos con directores de ópera prima,
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que no estén respaldados por una escuela de cine, podrán solicitar hasta $5’000,000.00 (Cinco millones de
pesos 00/100 M.N.) y los proyectos con directores en su segunda película o más podrán solicitar hasta
$8’000,000.00 (Ocho millones de pesos 00/100 M.N.).
En los dos casos se podrá dividir la cantidad de acuerdo con el monto a ejercer durante el ejercicio fiscal.
Y entre los procesos de producción y postproducción no podrán rebasar los montos arriba mencionados.
El monto otorgado será hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos
de IMCINE o federales.
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrá solicitar apoyo a uno de los dos procesos de producción ejecutando el recurso dentro del año
fiscal de su aprobación.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria mediante el
proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
Además de los proyectos 100% mexicanos, podrán participar proyectos en coproducción internacional en
los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación mexicana, siempre y cuando se
cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción internacional.
D) REQUISITOS
GENERALES
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra la solicitud de apoyo (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá
llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el
director(as/es) y la o el productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los
requisitos que se estipulan. Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los
archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de una persona
física o el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite. Al
finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de
derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá
aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la
cadena de contratos de cesión de derechos completa.
En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película,
así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la cual se filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad,
respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal
creativo y técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral leyó y está de acuerdo con lo
estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el año fiscal al que aplica (Año 1 o Año 2), título del
proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor(a), director(a) y guionista;
sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo
solicitado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave; resumen de la ruta
crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Argumento documental.
13) Propuesta creativa del director(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
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14) Visión técnica y creativa del productor(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
15) Lista del personal de producción técnico y artístico, con currículum vitae.
16) Propuesta de personajes.
17) Propuesta de locaciones.
18) Ruta crítica.
19) Plan de rodaje.
20) Resumen de presupuesto, en M.N.
21) Presupuesto desglosado, en M.N.
22) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
23) Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
Además de los requisitos anteriores, si van a iniciar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso de aportaciones del solicitante
firmada y con los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el
porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma,
deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar
entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa
del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre
los derechos patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique,
la mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de
recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les
corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la
debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que
se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos
patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención
específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos
federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
b) Reportes de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido, junto con
los reportes de producción de los días que se hayan filmado.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
23
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Si fueron beneficiados en el año 1 y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán inscribirse
en el siguiente año 2 o a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y
razón por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de
Evaluación y DAPC pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario
que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, cuando el largometraje esté concluido.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC del IMCINE por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
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4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a
los que se obligó y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18)
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO PRIMERO. Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de
animación (Cortos y largos de animación).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
en el proceso de realización de cortometrajes y largometrajes de animación. Los cortometrajes contarán con
un año para la preproducción en el cual podrán también completar el financiamiento y ser evaluados
posteriormente para obtener el subsidio para la producción ´para la cual también contarán con un año para
entregar un primer corte. Los largometrajes podrán participar en preproducción y complementar su
financiamiento en dos años fiscales distintos y posteriormente aplicar, con el financiamiento completo, para
ser evaluados y, de ser el caso, recibir el subsidio para llevar a cabo la producción en dos años más hasta
la obtención de un primer corte
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica y cuenten con un proyecto de animación.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, para los dos procesos de preproducción y los dos de producción, los proyectos de
largometraje podrán solicitar hasta $10’000,000.00 (Diez millones de pesos 00/100 M.N.) y los cortometrajes
podrán solicitar hasta $700,000.00 (Setecientos mil pesos 00/100 M.N.), los que se podrán dividir de acuerdo
con el monto a ejercer durante el ejercicio fiscal, entre los procesos de preproducción I producción I y
postproducción I no podrán rebasar los montos arriba mencionados.
El monto otorgado será hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos
de IMCINE o federales
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
En el caso de los cortometrajes podrán solicitar apoyo a solo un proceso de preproducción y uno de
producción. En el caso de largometraje se podrá solicitar apoyo a uno de los dos procesos de preproducción
y/o a uno de los dos procesos de producción ejecutando el recurso dentro del año fiscal de su aprobación.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria mediante el
proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
Además de los proyectos 100% mexicanos, podrán participar proyectos en coproducción internacional en
los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación mexicana, siempre y cuando se
cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción internacional.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá llenar cada uno de
los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el
productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan.
Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de una persona
física o el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral.
27
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite.
Al finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de
derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá
aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la
cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de
autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de
la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
IMCINE, FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral, en el que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y
cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral leyó y está de acuerdo con lo
estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el proceso del año fiscal al que aplica; título del
proyecto, técnica de animación, sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); género, temática,
duración, productor (a), director(a) y guionista; presupuesto total del proyecto; monto del apoyo
solicitado para ejercer durante el año fiscal; entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion.
13) Propuesta creativa del director(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro) (revisar
especificaciones en las bases de participación).
14) Lista del personal técnico y creativo con currícula.
15) Descripción de personajes.
16) Ruta crítica del proyecto.
17) Resumen del presupuesto.
18) Presupuesto desglosado del proyecto, en M.N.
19) Presupuesto desglosado del proceso postulado, en M.N.
20) Flujo de efectivo del proceso que postula (Anexo 11).
21) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
instrumento jurídicos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje
que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán
adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades
públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto
en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los
derechos patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo
implique, la mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del
80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
Además de los requisitos anteriores deberán agregar lo siguiente de acuerdo con el proceso del año fiscal
al que aplican:
❖ Preproducción 1 [Año 1]: carpeta de arte que contenga propuesta técnica a ocupar, desglose de
necesidades de proceso, ruta crítica del proceso.
❖ Preproducción 2 [Año 2]: Storyboards, reporte de avances de la preproducción, desglose de
necesidades del proceso, ruta crítica del proceso.
❖ Producción 1 [Año 1]: animatic, layout, carta de rodaje; ruta crítica del proceso.
❖ Producción 2 [Año 2]: animatic final, reporte de avances de las secuencias que se han realizado,
reporte de las secuencias que faltan por concluir (carta de rodaje), ruta crítica del proceso.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
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de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Si fueron beneficiados en el año 1 y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán inscribirse en
el siguiente año 2 o a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y razón
por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y DAPC
pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que
apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
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11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, una vez concluida la obra
cinematográfica.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a
los que se obligó y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18 de la
modalidad de apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación)
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO SEGUNDO. Apoyo a la producción de cine para las infancias (niñas, niños y adolescentes) (Cine
para las infancias).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
en la realización de películas dirigidas a las infancias, público poco atendido, y en cumplimiento a la
Convención sobre los derechos del niño, tratado internacional que reconoce los derechos humanos de los
niños y las niñas, definidos como personas menores de 18 años y del artículo 4° de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos, en el que se manifiesta el interés superior de la niñez, entre otras. Los
proyectos beneficiados podrán contar con hasta dos años para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un
primer corte de la película;
Los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo
y armar el primer corte.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica y cuenten con un proyecto de largometraje para las infancias.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, Para los procesos de producción I y II, los proyectos con directores de ópera prima
podrán solicitar hasta $5’000,000.00 (Cinco millones de pesos 00/100 M.N.) y los proyectos con directores en
su segunda película o más podrán solicitar hasta $8’000,000.00 (Ocho millones de pesos 00/100 M.N.).
En los dos casos se podrá dividir la cantidad de acuerdo con el monto a ejercer durante el ejercicio fiscal y
entre los procesos de producción y postproducción no podrán rebasar los montos arriba mencionados.
El monto otorgado será hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos
de IMCINE y federales
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrá solicitar apoyo a uno de los dos procesos de producción ejecutando el recurso dentro del año
fiscal de su aprobación.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria mediante el
proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
Además de los proyectos 100% mexicanos, podrán participar proyectos en coproducción internacional en
los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación mexicana, siempre y cuando se
cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción internacional.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
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1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá llenar cada uno de
los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el
productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan.
Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de una persona
física o el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite.
Al finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de
derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá
aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la
cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de
autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de
la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral solicitante, en el que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y
cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el año fiscal al que aplica (Año 1 o Año 2), título del
proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, manifestar si la historia contempla
personajes infantiles o el tema es para un público infantil (niñas, niños, adolescentes), productor(a),
director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto
calendarizado; monto del apoyo solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal; esquema
financiero; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros
(Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion o argumento documental.
13) Propuesta creativa del director(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
14) Visión técnica y creativa del productor(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
15) Lista del personal de producción técnico y artístico, con currículum vitae.
16) Propuesta de reparto.
17) Propuesta de locaciones.
18) Ruta crítica.
19) Plan de rodaje.
20) Resumen de presupuesto, en M.N.
21) Presupuesto desglosado, en M.N.
22) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
23) Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
Además de los requisitos anteriores, si van a iniciar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les
corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la
debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que
se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos
patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención
específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos
federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán incluir lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les
corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la
debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que
se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos
patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de
recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los
que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores monetarios deberán
presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario Oficial de la
Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto.
Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido, junto con
las hojas de llamado y reportes de producción de los días que se hayan filmado.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
37
1. Si fueron beneficiados en el año 1 y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán inscribirse
en el siguiente año 2 o a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y
razón por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de
Evaluación y DAPC pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario
que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y que estos no hayan sido
autorizados por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a
los que se obligó y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18).
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse. Los recursos financieros no ejercidos y
no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la persona física o moral
beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la DAPC del IMCINE. En el
caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO TERCERO. Apoyo a la producción de óperas primas de escuelas de cine o con especialidad de
cine (Óperas primas).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de que las escuelas de cine o con especialidad en
cine, públicas o privadas, contribuyan al debut de sus egresados en las diferentes áreas que conforman la
producción y que estén listos para iniciar su preproducción y producción hasta un primer corte, estos procesos
contarán con un máximo de dos años para su concreción.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las escuelas de cine o con especialidad en cine, públicas o privadas que presenten un proyecto
susceptible de apoyo.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria. Para los procesos de producción I y II, los proyectos de ficción podrán solicitar
hasta $3’000,000.00 (Tres millones de pesos 00/100 M.N.) y los documentales hasta $1’000,000.00 (Un millón
de pesos 00/100 M.N.)
En los dos casos se podrá dividir la cantidad de acuerdo con el monto a ejercer durante el ejercicio fiscal.
Y entre los procesos de producción y postproducción no podrán rebasar los montos arriba mencionados.
El monto otorgado será hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos
de IMCINE y federales.
39
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrá solicitar apoyo a uno de los dos procesos de producción ejecutando el recurso dentro del año
fiscal de su aprobación.
Las escuelas solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria
mediante el proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Para escuelas de cine o con especialidad en cine, incluyendo las que imparten las carreras de ciencias de la
comunicación, públicas o privadas:
1. Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva (inscrito en el Registro Público de la Propiedad y
de Comercio que corresponda), de la institución educativa.
2. Nombramiento del titular y/o del representante legal.
3. Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para actos de
administración y/o de dominio, junto con el Registro Público de la Propiedad y de Comercio que
corresponda de ser el caso.
4. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
5. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión
no mayor a un año.
6. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D).
7. Comprobante de domicilio, con fecha de expedición no mayor a tres meses.
8. Currículum vitae de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o
Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos,
egresados sobresalientes, etc. En caso de carreras en medios audiovisuales o comunicación, deberán
presentar el plan de estudios relacionado con cinematografía.
9. Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios
Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra (Anexo 3) de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas de
cine o con especialidad en cine). La escuela solicitante deberá llenar cada uno de los apartados
correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el productor(as/es),
así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. Los datos
presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la escuela solicitante no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen en decreto de creación, estatuto orgánico o acta
constitutiva, incluyendo las siglas finales, de ser el caso.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite.
Al finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales del guion a la escuela que realiza la solicitud. En caso
de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como
el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6) de la modalidad de Apoyo a las óperas
primas de escuelas de cine o con especialidad en cine).
7) Carta, firmada por la persona física o moral solicitante, en el que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y
cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta, firmada por el representante legal de la escuela solicitante, en el que manifiesta que la escuela
solicitante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la
convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el año fiscal al que aplica (Año 1 o Año 2), título del
proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor(a), director(a) y guionista;
sinopsis corta (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto calendarizado; monto del apoyo
solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave;
resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion o argumento documental.
13) Propuesta creativa del director(a).
14) Visión técnica y creativa del productor(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
15) Lista del personal de producción técnico y creativo, con currículum vitae.
16) Propuesta de reparto.
17) Propuesta de locaciones.
18) Ruta crítica.
19) Plan de rodaje.
20) Resumen de presupuesto, en M.N.
21) Presupuesto desglosado, en M.N.
22) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
23) Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
Además de los requisitos anteriores, si van a iniciar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), firmado por quien lo elabora y quien lo autoriza, acompañado de la
carta compromiso de la institución manifestando su aportación del 20%, mínimo ya sea en especie
o efectivo. El IMCINE podrá aportar hasta el 80%. No podrán incluir a un tercer coproductor o
aportante bajo ninguna circunstancia.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán incluir lo siguiente:
a) Esquema financiero (Anexo 12), firmado por quien lo elabora y quien lo autoriza, acompañado de la
carta compromiso de la institución manifestando su aportación del 20%, mínimo ya sea en especie
o efectivo. El IMCINE podrá aportar hasta el 80%. No podrán incluir a un tercer coproductor o
aportante bajo ninguna circunstancia.
Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido, junto con
hojas de llamado y reportes de producción de los días que se hayan filmado.
41
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
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1. Si fueron beneficiados en el año 1 y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán inscribirse en
el siguiente año 2 o a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y razón
por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y DAPC
pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que
apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, cuando el largometraje esté concluido.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC por las siguientes razones:
1. Cuando la escuela beneficiaria no suscriba el instrumento jurídico durante los siguientes cinco días
naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y que estos no hayan sido
autorizados por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la escuela beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a la fecha de
recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al aprobar un
presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la escuela beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al finalizar el año
fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la escuela beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a los que se obligó
y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las escuelas beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el monto de los
recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18).
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO CUARTO. Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria (Cortos por
región)
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
que quieran realizar historias breves desde las distintas regiones del país, con el fin de descentralizar y
contribuir con las cinematografías regionales. En el caso de los directores con trayectoria el objetivo es
mantener un espacio que les permita seguir desarrollando proyectos de corta duración. En ambos casos los
proyectos deberán estar listos para su preproducción y producción hasta un primer corte, para lo que contarán
con un año para su concreción.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica. En la categoría regional buscando la descentralización se divide en: REGIÓN 1 Baja
California, Baja California Sur, Sonora, Sinaloa y Chihuahua. REGIÓN 2 Durango, Nuevo León, Coahuila y
Tamaulipas. REGIÓN 3 Aguascalientes, Guanajuato, Querétaro, San Luis Potosí y Zacatecas. REGIÓN 4
Jalisco, Nayarit, Michoacán y Colima. REGIÓN 5 Veracruz, Yucatán, Quintana Roo, Campeche y Tabasco.
REGIÓN 6 Chiapas, Guerrero y Oaxaca. REGIÓN 7 Morelos, Estado de México, Hidalgo, Puebla y Tlaxcala.
REGIÓN 8 Ciudad de México. Las y los Directoras y Directores con trayectoria podrán participar, sin embargo
su postulación será nacional.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, hasta $550,000.00 (Quinientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) o hasta el 80%
del costo total del proyecto, incluyendo en el porcentaje otros apoyos federales. Este monto incluye la
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modalidad de producción y de postproducción y se podrá dividir de acuerdo con el monto a ejercer durante el
año fiscal de su aprobación.
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y dividida en 8 regiones del país para que en cada región se apoyen los
proyectos que correspondan, sean de ficción o documentales. En el caso de los proyectos con trayectoria la
participación será nacional. Se podrá solicitar apoyo al proceso de producción ejecutando el recurso dentro
del año fiscal de su aprobación.
Las personas solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria
mediante el proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra (Anexo 3). La persona física o moral solicitante deberá llenar cada uno de
los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el
productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan.
Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados
durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del cortometraje,
por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de una persona
física o el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite.
Al finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio
del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año
de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de
registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de
pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o
persona moral que realiza la solicitud. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de
derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de
adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores del
IMCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física o moral solicitante, en el que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y
cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: categoría a la que postula (regional o trayectoria), título
del proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor(a), director(a) y
guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto
calendarizado; monto del apoyo solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal; talento
clave; región a la que aplica (exclusivo para regiones), entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion, en caso de ficción o argumento documental.
13) Propuesta creativa del director(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro) (revisar
especificaciones en las bases de participación).
14) Lista de personal de producción técnico y creativo, con currículum vitae.
15) Propuesta de reparto, en caso de ficción o propuesta de personajes en documental.
16) Propuesta de locaciones.
17) Ruta crítica.
18) Plan de rodaje.
19) Resumen del presupuesto.
20) Presupuesto desglosado, en M.N.
21) Flujo de efectivo a partir de junio a noviembre (Anexo 11).
22) Esquema financiero con contratos que avalen las aportaciones (Anexo 12).
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
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mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Si fueron beneficiados en producción y cumplieron con las entregas en tiempo y forma, podrán
inscribirse a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
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2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso de la obra cinematográfica en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, cuando el cortometraje esté concluido.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y que estos no hayan sido
autorizados por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en las convocatorias posteriores.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de los requisitos a
los que se obligó y que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18).
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO QUINTO. Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes (Postproducción).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
en la conclusión de largometrajes o cortometrajes con la etapa de producción (rodaje o filmación) concluida y
que requieran apoyo para su postproducción y finalización. Los cortometrajes contarán con un año fiscal para
concluir la edición hasta la obtención del máster. Los largometrajes podrán acceder hasta a dos años fiscales,
de acuerdo con las actividades que tengan programadas, para concluir la edición y continuar con los procesos
hasta la obtención del máster.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica y cuenten con un proyecto que requiera postproducción.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria. Para largometrajes hasta $ 2’000,000.00 (Dos millones de pesos 00/100) para los
dos procesos: postproducción I y postproducción II y para cortometrajes hasta $ 200,000.00 (Doscientos mil
peos 00/100 M.N.), en un solo proceso.
En ambos casos el porcentaje será de hasta el 80% del costo total del proyecto, en el caso de aplicar a los
dos procesos de postproducción y no contar con apoyos en modalidades anteriores del presente programa.
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
En el caso de los cortometrajes podrán solicitar apoyo a solo un proceso de postproducción. Los
largometrajes podrán solicitar apoyo a uno de los dos procesos de postproducción ejecutando el recurso
dentro del año fiscal de su aprobación.
Las personas o escuelas solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la
convocatoria mediante el proceso de producción seleccionado, en caso de no ser aprobados.
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Además de los proyectos 100% mexicanos, podrán participar proyectos en coproducción internacional en
los que el director sea extranjero sin distinción del porcentaje de la aportación mexicana, siempre y cuando se
cumpla con las condiciones estipuladas en los acuerdos de coproducción internacional.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
Para escuelas de cine o con especialidad en cine, incluyendo las que imparten las carreras de ciencias de
la comunicación, públicas o privadas:
1. Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la
Propiedad y de Comercio que corresponda, de la institución educativa.
2. Nombramiento del titular y/o del representante legal.
3. Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para actos
de administración y/o de dominio, junto con la inscripción realizada ante el Registro Público de la
Propiedad y de Comercio que corresponda.
4. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
5. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
6. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
7. Comprobante de domicilio, con fecha de expedición no mayor a tres meses.
8. Currículum vitae de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales
o Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos,
egresados sobresalientes, etc. En caso de carreras en medios audiovisuales o comunicación,
deberán presentar el plan de estudios relacionado con cinematografía.
9. Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios
Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes.
ESPECÍFICOS
1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2) Llenar de forma íntegra (Anexo 3). La persona física, moral o escuela solicitante deberá llenar cada
uno de los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o
el productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se
estipulan. Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos.
Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física, moral o escuela no podrán ser
modificados durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del
largometraje, por lo que deben registrarlos tal y como aparecen su identificación oficial si se trata de
una persona física, el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o
escuela privada y conforme al decreto de creación o estatuto orgánico en el caso de las escuelas
públicas.
La correcta presentación del proyecto es responsabilidad absoluta de quien realiza el trámite. Al
finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 4).
3) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR. Los registros autorales
expedidos en otro país no sustituirán este registro.
4) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física,
persona moral o institución educativa que realiza la solicitud. En caso de coproducciones
internacionales, la cesión de derechos podrá establecerse con alguna de las compañías
coproductoras y ésta, a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito
entre ellas, debiendo presentar la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de
adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el
certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores del
IMCINE, FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 5).
6) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 6).
7) Carta, firmada por la persona física, moral o escuela solicitante, en el que manifiesta que su
participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 7).
8) Carta compromiso de que la producción fue responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la que fue filmada, así como que llevó a cabo una estrategia que contempló medidas de equidad,
respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento aplicado a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 8).
9) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física, moral o escuela solicitante leyó y está de
acuerdo con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 9).
10) Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: el año fiscal al que aplica (Año 1 o Año 2), título del
proyecto, género, sinopsis corta (máximo 100 palabras); formato de terminación, duración, productor
(a), director(a) y guionista; presupuesto total calendarizado de postproducción; monto del apoyo
solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal, entre otros (Anexo 10).
11) Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
12) Guion o argumento documental.
53
13) Propuesta creativa del director(a) (revisar especificaciones en las bases de participación).
14) Lista del personal de postproducción con currículum vitae.
15) Reporte pormenorizado del estado actual y procesos pendientes de postproducción.
16) Presupuesto desglosado del proyecto, en M.N.
17) Presupuesto desglosado del proceso de postproducción, en M.N.
18) Flujo de efectivo del proceso postulado (Anexo 11).
19) Ruta crítica del proyecto.
20) Esquema financiero firmado con los contratos que avalen las aportaciones del participante y de
terceros, con el porcentaje que le corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en
otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran
realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención
expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica
titularidad sobre cualquier derecho principal o accesorio sobre la película y, en caso de que no lo
implique, la mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del
80% de recursos federales. En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos
contractuales, rubros en los que será destinada la inversión solicitada. En estos casos los valores
monetarios deberán presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio conforme al Diario
Oficial de la Federación, aplicado al momento de la presentación del proyecto (Anexo 12).
Además de los requisitos anteriores para aplicar al año 1 de Postproducción, deberán agregar lo siguiente:
a) Enlace con clave para visionado de un primer corte de la película.
b) Ruta Crítica de postproducción especificando claramente los procesos y semanas de postproducción.
Se debe especificar los procesos que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su
aprobación.
Si aplican al año 2 de Postproducción deberán incluir lo siguiente:
a) Enlace con clave para visionado del corte definitivo de imagen;
b) Ruta Crítica de postproducción especificando claramente los procesos y semanas de postproducción.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DAPC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DAPC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado, el proyecto no será
inscrito.
La DAPC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DAPC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DAPC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DAPC para la elaboración y firma del instrumento jurídico correspondiente.
Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona física o
moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DAPC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DAPC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe final
de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DAPC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DAPC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DAPC, mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
55
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Si fueron beneficiados en la modalidad de producción y cumplieron con las entregas en tiempo y forma,
podrán inscribirse a la modalidad de postproducción sin ser evaluados nuevamente.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla a los coproductores en orden de sus porcentajes de participación,
agregando colaboradores en la producción.
3. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, podrán ejercer
hasta el 30% de los recursos en el extranjero, debiendo señalar explícita y claramente el motivo y razón
por la que la inversión se realice fuera del país, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y DAPC
pronunciarse al respecto.
4. Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto al proceso del año 2
del ejercicio fiscal, por lo que no es necesario que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE
respete la continuidad en los procesos.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DAPC, actualizando,
previamente, la información presentada como la opinión positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y
productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Cumplir con el proceso de acuerdo con lo estipulado en la solicitud y lo aprobado por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado que permita identificar los
movimientos de ingresos y egresos para cubrir los costos necesarios de las actividades programadas.
5. Entregar a la DAPC del IMCINE el informe trimestral y final del proceso de actividades (Anexo 16) y
financiero (Anexo 17), así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a
las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica de la realización de las actividades.
6. Informar por escrito a la DAPC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
7. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proceso
autorizado, previo aviso por escrito.
8. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
9. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
10. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
11. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que correspondan al IMCINE, los que serán
de igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se acuerde en
el instrumento jurídico respectivo.
12. Concluir el proceso en la fecha prevista y entregar los materiales y documentos consignados en el
instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
13. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DPCM para su resguardo y preservación, cuando la obra cinematográfica esté
concluida.
14. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
12.
Causas de incumplimiento o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DAPC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance
financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y que estos no hayan sido autorizados por la DAPC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y que estos no hayan sido
autorizados por la DAPC del IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al
aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de los recursos otorgados al
finalizar el año fiscal, perderá la oportunidad de participar en futuras convocatorias del IMCINE.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones
adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del
proceso.
8. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DAPC les expedirá una carta de cancelación del apoyo (Anexo 18).
57
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la
DAPC del IMCINE. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO SEXTO. Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados (Producción
con los estados).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
para la producción de películas de ficción o documental, mediante su participación en convocatorias públicas
de impacto en el ámbito estatal. Es, asimismo, un instrumento de colaboración y concertación entre los
estados y la Federación para apoyar el trabajo de los creadores de cine a fin de propiciar mejores condiciones
para el desarrollo de las industrias creativas locales a través del apoyo a la producción de películas, a lo largo
y ancho del territorio nacional.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas cuyo interés u objeto social sea la producción
cinematográfica de largometrajes, con proyectos donde al menos el 70 % de las personas a cargo y del
equipo técnico sean nativas o residentes del mismo estado, y donde al menos el 70% del rodaje se desarrolle
en la locación del estado de residencia de la persona física o moral solicitante.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, El monto a otorgar será determinado por el Consejo de Evaluación de acuerdo con
el proyecto presentado y la suficiencia presupuestal que respalde la convocatoria en el año fiscal que
corresponda.
Para largometrajes hasta el corte definitivo de imagen será de hasta $1’000,000.00 (Un millón de pesos
00/100 M.N). El porcentaje del apoyo será de hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo en el
porcentaje otros apoyos de IMCINE o federales. Al menos el 10% del costo total del proyecto debe ser
aportado en efectivo y/o especie por una institución cultural estatal y/o municipal de la entidad federativa de
donde provenga la solicitud.
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrá solicitar apoyo para realizar largometrajes hasta el corte definitivo de imagen, ejecutando el
recurso dentro del año fiscal de su aprobación.
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria del Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados, en caso de no ser aprobados.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía productora.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2). Al finalizar el
registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta (Anexo 18).
Requisitos para proyectos de largometraje hasta el corte definitivo de imagen (documental o ficción):
1. Llenar de forma íntegra la Solicitud de apoyo, (Anexo 3).
2. La persona física o moral solicitante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los
datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el productor(as/es), así como presentar los
archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. Los datos presentados deben coincidir
con lo que se manifiesta en los archivos. Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona
física o moral no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación y, de resultar
beneficiarios, durante la producción del largometraje, por lo que deben registrarlos tal y como
aparecen en su identificación oficial si se trata de una persona física, el acta constitutiva, incluyendo
las siglas finales, en caso de persona moral y conforme al decreto de creación o acta constitutiva.
3. Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante el INDAUTOR, o constancia del
inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, no mayor de
un año de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en
caso de registros tramitados en las entidades federativas se deberá acompañar el formato completo
y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán
este registro.
4. Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda:
a. Del guion a la persona física o persona moral que realiza la solicitud.
b. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la
película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion
cinematográfico.
5. Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de
FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 4).
6. Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con alguna de las
siguientes instancias: IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA Así como, en su caso,
59
en relación con fondos de apoyo a la producción de la entidad federativa de donde provenga la
solicitud (Anexo 5).
7. Carta firmada por la persona física o moral en la que manifiesta que su participación en la
convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 6).
8. Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad
en la que filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto,
y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y
técnico de la película (Anexo 7).
9. Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 8).
10. Carta manifiesto bajo protesta de decir verdad de que la residencia de al menos el 70% del equipo de
producción y al menos 70% de las Locaciones corresponden al estado donde será filmado el
proyecto. La carta deberá ser firmada por el director y productor del proyecto o bien por el
representante legal de tratarse de personas morales, cuyas residencias deberán ser de 3 (tres) años
de antigüedad como mínimo (Anexo 9).
11. Carta expedida por la institución cultural estatal y/o municipal donde se describa en qué consiste y a
qué porcentaje del presupuesto corresponde el apoyo al proyecto. El apoyo puede ser en efectivo y/o
en especie y deberá representar al menos el 10% del costo total del proyecto.
12. Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: título del proyecto, género, formato de filmación y
terminación, duración, productor(a), director(a) y guionista, sinopsis corta del guion (máximo 100
palabras), presupuesto total del proyecto calendarizado; monto del apoyo solicitado calendarizado
para ejercer durante el año fiscal, esquema financiero, talento clave, resumen de la ruta crítica por
fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10).
13. Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
14. Guion en el caso de caso de ficción y escaletas, secuencias o argumento en el caso de documental.
15. Texto del director(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro).
16. Texto del productor(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro).
17. Propuesta de reparto. Incluir fotografías si es posible.
18. Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae. El 70% del equipo debe
estar integrado por personas nativas o residentes del estado, comprobable.
19. Propuesta de locaciones (descripción de lugar o lugares donde se realizará el rodaje) incluyendo
fotografías si es posible, y que consideren que al menos el 70% del mismo se desarrolle en
locaciones del estado de la residencia comprobada.
20. Comprobante de domicilio del director(a) y productor(a).
21. Carátula del presupuesto general, en M.N. y presupuesto desglosado, en M.N (Anexo 11).
22. Esquema financiero, que indique todas las fuentes de financiamiento, considerando que al menos el
10% del costo total del proyecto debe ser mediante la aportación en efectivo y/o especie de alguna
institución cultural estatal y/o municipal de la entidad federativa en donde se realizará el proyecto;
junto con el esquema financiero firmado por el solicitante se incluirán las cartas de compromiso que
avalen las aportaciones del solicitante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada
uno. Para las aportaciones en especie que pudieran realizar instituciones de cultura estatales y/o
municipales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que
se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos
patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención
específica de este hecho (Anexo 12).
23. Plan de rodaje.
24. Ruta crítica del proyecto (Anexo 13).
25. Flujo de efectivo: de junio a noviembre.
26. Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DVRC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de esta, precisando que se podrá presentar
en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DVRC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto no será
inscrito.
La DVRC enviará los proyectos revisados al Consejo de Evaluación, el cual evaluará y recomendará los
proyectos sujetos a apoyo.
Una vez emitidas las recomendaciones por parte del Consejo de Evaluación, la DVRC autorizará el monto
del subsidio a otorgar por cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página web institucional www.imcine.gob.mx y en sus redes
sociales, a más tardar 90 días naturales posteriores al cierre del registro de los proyectos. Los solicitantes
serán notificados por la DVRC, en los siguientes 30 días naturales, a partir de la publicación de los resultados.
Una vez notificado el solicitante, que su proyecto fue aprobado, deberá presentar la información requerida
en el plazo establecido por la DVRC para la elaboración y suscripción del instrumento jurídico
correspondiente. Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la
persona física o moral beneficiaria.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DVRC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DVRC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe
final de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación
de las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el IMCINE.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DVRC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, e informará
61
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar mediante escrito libre, de forma
presencial o vía correo electrónico a la DVRC, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo,
misma que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar por escrito a la DVRC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Contarán con un plazo de hasta de dos meses para la formalización del instrumento jurídico
correspondiente, para lo cual deberán exhibir prueba fehaciente de la consolidación del esquema
financiero para la producción del proyecto.
2. Podrán otorgar créditos en pantalla para los coproductores que deberán aparecer en el orden de sus
porcentajes de participación, y otros colaboradores en la producción.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DVRC, cubriendo los requisitos
que le sean exigibles actualizando previamente la información presentada como la opinión positiva (32D)
y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Llevar a cabo la producción de la película con base en el guion cinematográfico; ruta crítica, presupuesto,
esquema financiero y cumplir con las observaciones, en su caso, señaladas por el Consejo de
Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para el ejercicio del recurso otorgado donde se concentren los
movimientos de ingresos y egresos necesarios para la realización de la película.
5. Entregar a la DVRC del IMCINE los informes trimestrales de actividades. y financiero (Anexo 14),
así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe
de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica de la realización de las actividades.
6. Entregar a la DVRC del IMCINE el informe final de actividades. (Anexo 15) y financiero (Anexo 16),
así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe
de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica de la realización de las actividades.
7. Informar por escrito a la DVRC, para su autorización, los cambios en el desarrollo del programa de
actividades que afecten las condiciones en las que fue aprobado, así como modificaciones en la
aplicación de los recursos otorgados.
8. En casos de fuerza mayor (desastres naturales, sociales, humanitarios, sanitarios, entre otros) podrán
solicitarse modificaciones al proyecto apoyado, siempre y cuando se justifiquen los motivos y el
procedimiento se apegue a los presentes LO, y no se incremente el monto total del apoyo financiero ni
rebase el ejercicio fiscal de que se trate, con un mínimo de 5 días hábiles, previo a la aplicación de estos
cambios.
9. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proyecto
autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría de la Función Pública, el
Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
10. Otorgar al IMCINE los derechos no exclusivos de promoción, difusión transmisión y divulgación de la
película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición, nacionales e internacionales, además
de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades, (incluyendo simulcast) y a través de
internet por medio de las plataformas digitales del Instituto.
11. Notificar por escrito al IMCINE catorce días naturales antes de la primera exhibición pública de la película,
sea en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacional o internacional.
12. Recibir la notificación que por escrito le haga el IMCINE respecto al vencimiento del plazo de dos años de
la primera exhibición pública, para comenzar, sin restricción alguna, a promover la película en los medios
reservados a éste, a partir de esta notificación.
13. Otorgar al inicio de la pantalla los créditos y reconocimientos que el IMCINE le indique, los que serán de
igual forma y tamaño que el que utilice la persona física o moral beneficiaria y conforme se proponga en
el instrumento jurídico respectivo.
14. Concluir el corte definitivo de imagen de la película en la fecha prevista y entregar los materiales y
documentos consignados en instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
15. Con base en el numeral anterior la persona física o moral beneficiaria deberá entregar una copia en el
formato que lo solicite la DVRC para su resguardo y preservación.
16. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
por el proceso al que aplicó para la realización de una revisión contable – financiera a través de un
contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del
recurso otorgado para el proceso aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de
la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
14.
Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos.
63
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DVRC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral beneficiaria no suscriba el instrumento jurídico durante los siguientes
cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por la DVRC.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por la DVRC.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación
al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en el
primer informe financiero.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones
adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del
proceso.
8. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral
beneficiaria resulte grave a juicio de la DVRC.
9. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumplan con el objetivo del
subsidio otorgado.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DVRC les expedirá una carta de cancelación del apoyo.
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados deberán ser devueltos por la persona física o moral beneficiaria al
IMCINE. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la DVRC.
DÉCIMO SÉPTIMO. Apoyo para equipamiento y/o acondicionamiento de espacios y proyectos de
exhibición cinematográfica (Espacios de exhibición).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
a fortalecer y profesionalizar espacios y proyectos de exhibición para hacer el cine mexicano accesible a todas
las personas, garantizando su derecho constitucional a la cultura.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas dedicadas a la exhibición cinematográfica y que sean
dueñas, representen legalmente o dirijan un espacio o proyecto de exhibición con sede fija o itinerante, para
equipar y/o acondicionar los mismos y que comprueben al menos un año de trabajo continuo.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria. El monto a otorgar será determinado por el Consejo de Evaluación de acuerdo con
el proyecto presentado y la suficiencia presupuestal que respalde la convocatoria en el año fiscal que
corresponda.
El monto del apoyo no podrá ser mayor al 80% del costo total del proyecto, ni rebasar la cantidad de
$1'500,000.00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 M.N.).
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión
no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a tres meses, en sentido
positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de exhibición cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, y poder notarial de su
representante legal, sólo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible
cambiar a la persona moral solicitante.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión
no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, en sentido positivo, con una antigüedad no mayor a
tres meses (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de exhibición
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1. De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2. Llenar de forma íntegra el (Anexo 3) de la modalidad de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y
proyectos de exhibición que deberá ser firmada de manera autógrafa por el solicitante en caso de ser
persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de ser persona
moral.
3. Comprobar el funcionamiento de por lo menos un año del espacio o proyecto de exhibición que se
postula, mediante los siguientes documentos:
a) Comprobación de proyecciones al menos una vez por semana, mediante entrega de carteleras
digitales, fotografías y/o capturas de pantalla de redes sociales, o en su caso, el vínculo
electrónico del sitio web del espacio de exhibición.
b) Además se podrán incluir la realización de actividades de capacitación y de formación de públicos
en sus distintas modalidades como son sesiones de preguntas y respuestas, charlas,
conferencias, debates y otras.
65
4. Proyecto para el equipamiento y/o acondicionamiento del espacio o proyecto de exhibición que
contenga lo siguiente:
a) Carta libre que justifique el proyecto y la solicitud.
b) Resumen ejecutivo del proyecto en un máximo de 1,500 palabras, que incluya:
1. Descripción general, incluyendo zona y región donde se pretenda realizar el proyecto.
2. Especificar en qué categoría se solicita el apoyo:
○ Equipamiento: Supone la compra de equipos de proyección, reproductores (DCP,
BluRay, DVD), equipos de audio, plantas de luz u otros generadores de electricidad y
energía, pantallas, butacas, sillas, bancas u otro tipo de asientos indispensables para la
actividad de exhibición, marquesinas, anuncios luminosos y equipos de dulcería.
○ Acondicionamiento: Se refiere a cualquier trabajo de reparación, restauración,
conservación y/o acabado que no afecten ni modifiquen los elementos estructurales de
los espacios objeto de apoyo y modernización (excluye obra civil).
○ Equipamiento y acondicionamiento: una combinación de elementos de las dos
anteriores.
3. Objetivo general y objetivos particulares, así como alcance del proyecto.
4. Fechas proyectadas de inicio y conclusión del proyecto.
c) Descripción técnica: (Anexo 4).
1. Características del equipamiento y/o acondicionamiento a llevar a cabo con el apoyo.
2. En el caso de acondicionamiento de un espacio de exhibición enlistar los trabajos a realizar
dentro del inmueble.
3. En su caso, descripción del espacio sustentada con fotografías.
4. Costo total del proyecto.
5. Monto del apoyo solicitado que no exceda el 80% del costo total.
6. Esquema financiero en donde se acrediten las aportaciones propias o de terceros en efectivo o
en especie para la realización del proyecto (Anexo 5).
7. Cotizaciones del equipamiento y/o de las actividades y acciones de acondicionamiento a realizar
en el espacio, en M.N.
8. Presupuesto calendarizado y desglosado del recurso solicitado, en M.N. Se revisará que la
información presentada en el presupuesto sea coherente con la justificación del proyecto y con
el resumen ejecutivo (Anexo 6).
d) Impacto social y cultural del proyecto (máximo 1,000 palabras), que incluya:
1. Localidad(es) en donde se llevarán a cabo las exhibiciones.
2. Número de salas, en su caso, indicando la capacidad de cada una.
3. Describir el impacto esperado derivado del acondicionamiento y/o equipamiento que tendrá el
espacio de exhibición o proyecto según sea el caso: Crecimiento tecnológico, beneficios para las
audiencias de la región, formalización y profesionalización de los espacios de exhibición,
mejoras en la calidad de las actividades de exhibición y generación y fomento de espacios
dignos para la exhibición de cine mexicano.
4. Población beneficiada esperada.
5. Promedio de asistencia en el último año, desglosando los datos por mes.
6. En su caso, el rango de precio promedio del boleto.
7. Programación de cine mexicano propuesta como parte de la retribución a cambio del apoyo en la
que se establezcan los títulos tentativos a exhibirse.
e) Ruta crítica del proyecto que incluya: (Anexo 7).
1. Etapas y periodos para el desarrollo del proyecto, incluidos la compra del equipo y, en su caso,
materiales.
2. Fecha de inicio y término de los trabajos de instalación de equipo y/o los trabajos de
acondicionamiento.
3. Fecha de reinicio de las exhibiciones.
f) Plan de promoción y difusión (Máximo 500 palabras).
1. Describir brevemente las acciones que se llevarán a cabo en términos de promoción y difusión
para llegar al público objetivo. Materiales que se producirán, sean digitales o impresos, medios
de comunicación a utilizarse, actividades de relaciones públicas y prensa.
g) Documentación legal del espacio de exhibición, en el que se considere lo siguiente:
1. Si la persona que solicita el apoyo fuese propietario del inmueble, debe entregar copia de la
escritura pública debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio,
mediante la cual se acredite su propiedad, acompañado del certificado de libertad de gravamen
con una vigencia no mayor a 30 días naturales de expedición, por el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio o su equivalente.
2. Si la persona que solicita el apoyo no es propietaria del bien inmueble, debe entregar copia del
contrato de arrendamiento vigente hasta por un año posterior a la solicitud del apoyo, así como
el documento en donde conste la autorización del arrendador para realizar las mejoras y
adecuaciones al mismo.
3. Para el caso de cines móviles o itinerantes, deberán acreditar tener el permiso de exhibición en
espacios públicos o privados.
5. También se deberá entregar:
a) Carta compromiso de reserva de al menos el 40% del tiempo anual total de exhibición para la
proyección de películas nacionales a partir de que le sea otorgado el apoyo. La programación de
cine nacional debe ser en la mayor calidad posible y en horarios y condiciones pertinentes para
una promoción adecuada (Anexo 8).
b) Carta bajo protesta de decir verdad, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General
del IMCINE, en la que se declare que no se gestionan ni recibirán otros recursos de origen federal
para el proyecto que se postula (Anexo 9).
c) Currículum del espacio de exhibición donde se mencione si ha recibido otros apoyos, fondos o
estímulos federales o estatales, en qué año, para qué proyectos y los resultados de estos, los
cuales deberán de estar debidamente finiquitados (Máximo dos cuartillas).
d) Carta compromiso de buenas prácticas de equidad de género y no discriminación para un espacio
libre de acoso y violencia (Anexo 10).
e) Cartas de no incumplimiento con IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA (Anexo
11).
f) Carta de no conflicto de interés (Anexo 12).
g) Carta de conocimiento de los LO, convocatoria y bases de participación, y aceptación de las
mismas (Anexo 13).
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
La DPCM recibirá de las personas solicitantes de apoyo los proyectos solicitantes, dentro de la hora y
fecha límite establecidas en la convocatoria.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DPCM, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DPCM verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto no será
inscrito.
El Consejo de Evaluación presentará sus dictámenes. La recomendación de los proyectos se establecerá
considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos tomando en cuenta los criterios
establecidos en los LO.
67
La DPCM, con base en las recomendaciones vinculantes del Consejo de Evaluación, aprobará el
otorgamiento de los apoyos.
El IMCINE publicará los resultados en su página electrónica. La persona solicitante de apoyo recibirá de la
DPCM, la notificación del fallo sea éste positivo o negativo, emitido por el Consejo de Evaluación a través de
los correos electrónicos asentados en la Solicitud de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y
proyectos de exhibición.
Se procederá a la elaboración del instrumento jurídico que corresponda y formalización a través de su
firma. Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona
física o moral beneficiaria.
A partir de la firma del instrumento jurídico, la persona física o el representante legal de la persona moral
beneficiaria podrán solicitar en todo momento mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo
electrónico, cambios en la ruta crítica y/o plan de trabajo, modificaciones al esquema financiero y los rubros
del presupuesto (siempre y cuando no rebase el 10% del monto autorizado), debiendo incluir la nueva ruta
crítica, plan de trabajo y/o esquema financiero en la solicitud correspondiente. De igual forma, podrán solicitar
la ampliación en los plazos de conclusión del proyecto y entrega de informes y documentos, previo al
vencimiento del mismo. Lo anterior siempre y cuando no se incremente el monto total del apoyo financiero ni
rebase el ejercicio fiscal del que se trate. La DPCM dará respuesta a dicha solicitud dentro de los 5 días
hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DPCM,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Previo a la conclusión del proyecto, la persona física o el representante legal de la persona moral
beneficiaria podrán solicitar mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico, debidamente
justificada, prórroga para concluir el proyecto apoyado o para ejercer el recurso, siempre y cuando la fecha de
conclusión o ejecución del recurso no rebase el ejercicio fiscal en el que se haya otorgado el apoyo. La DPCM
dará respuesta dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DPCM los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe
final de actividades y financiero y los reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos
fotográficos deberán ser presentados durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de las
actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el MCINE.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria podrá solicitar dentro del
periodo de presentación del informe final, mediante escrito libre debidamente justificado, de forma presencial o
vía correo electrónico a la DPCM, un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes
y documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido. La DPCM dará
respuesta dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DPCM, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE, mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitará mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, e informará la realización del mismo, aportando la
correspondiente constancia en un plazo no mayor a dos días hábiles contados a partir de que haya sido
realizado el depósito.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y el instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar mediante escrito libre, de forma
presencial o vía correo electrónico a la DPCM, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo,
misma que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
Los proyectos que resulten beneficiados por el apoyo no podrán aplicar a la misma convocatoria en el año
fiscal inmediatamente posterior.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de este programa.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emita(n), salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
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V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Contará con un plazo de hasta dos meses para la formalización del instrumento jurídico
correspondiente.
2. Recibirá los recursos conforme a lo establecido en el instrumento jurídico respectivo, salvo que no
cumpla a tiempo con los requisitos que se le exijan.
3. Contará con un plazo de hasta dos meses para iniciar el equipamiento y/o acondicionamiento de
espacios y proyectos de exhibición, según el caso.
4. Podrá solicitar cambios en la ruta crítica, plan de trabajo, ampliación en los plazos de conclusión del
proyecto y entrega de informes y documentos, así como modificaciones al esquema financiero y los
rubros del presupuesto, siempre y cuando no se incremente el monto total del apoyo financiero ni
rebase el ejercicio fiscal de que se trate.
5. En casos de fuerza mayor (desastres naturales, sociales, humanitarios, sanitarios, entre otros) podrán
solicitarse modificaciones al proyecto apoyado, siempre y cuando se justifiquen los motivos y el
procedimiento se apegue a los presentes LO, y no se incremente el monto total del apoyo financiero ni
rebase el ejercicio fiscal de que se trate.
6. Podrán solicitar prórroga para concluir el proyecto apoyado o para ejercer el recurso, siempre y
cuando la fecha de conclusión o ejecución del recurso no rebase el ejercicio fiscal en el que se haya
otorgado el apoyo.
7. Podrá solicitar un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes y
documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido.
8. Los cambios mencionados en los numerales 4, 5, 6 y 7 deberán solicitarse con un mínimo de 5 días
hábiles previos a su aplicación, mediante solicitud dirigida a la DPCM, quien evaluará su pertinencia
para dar respuesta a la solicitud. Estos cambios no podrán rebasar el año fiscal en el que se haya
otorgado el apoyo.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada, cubriendo los requisitos que le
sean exigibles.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico
correspondiente. Únicamente se permitirán variaciones en el presupuesto, dentro de los rubros
establecidos en el instrumento jurídico, por un máximo del 10% del monto total del apoyo.
3. Llevar a cabo la ejecución del proyecto de acuerdo con su modalidad, que puede ser para
equipamiento y/o acondicionamiento, con base en los permisos correspondientes, propuesta
tecnológica adecuada al tipo y tamaño del espacio o proyecto; garantía del equipo por adquirir e
instalar, según el caso; grado de impacto económico y cultural, ubicación de los espacios o proyectos
y población beneficiada.
4. Llevar una cuenta bancaria exclusiva para el control del gasto del proyecto, donde se concentren los
movimientos de egresos del apoyo entregado. Esta cuenta no deberá presentar ningún depósito ajeno
a lo que corresponda al apoyo obtenido, durante el periodo de vigencia del instrumento jurídico.
5. Entregar reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos fotográficos trimestrales a
la DPCM.
6. Entregar a la DPCM los informes trimestrales de actividades y financiero, así como la información
adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá
anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 14).
7. Entregar un reporte final al IMCINE, de actividades y financiero, así como la información adicional que
la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 15).
8. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para la
ejecución del proyecto autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría
de la Función Pública, el Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
9. Concluir el proyecto apoyado en la fecha prevista y entregar los documentos consignados en el
instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
10. Conforme al instrumento jurídico respectivo comprobar el 40% de tiempo total de exhibición anual de
cine mexicano en el espacio o proyecto de exhibición beneficiado, en la mayor calidad posible y en
horarios y condiciones pertinentes para una promoción adecuada, una vez le sea otorgado el apoyo.
La comprobación será a través de reportes de asistencia/taquillas trimestrales, carteleras digitales y
capturas de pantalla de las redes sociales y/o del sitio web del exhibidor. En caso de no cumplir con
este requisito, el solicitante deberá reintegrar el recurso en un periodo no mayor a 30 días hábiles una
vez le sea notificado.
11. Conforme al instrumento jurídico correspondiente, implementar mecanismos de medición para
cuantificar el número de asistentes a sus exhibiciones y eventos y ofrecer evidencia del impacto de
sus proyectos, de acuerdo con los criterios de selección que correspondan. La información reportada
deberá estar sustentada en metodologías adecuadas y replicables, mismas que deberán especificarse
y detallarse.
12. Conforme al instrumento jurídico respectivo, acreditar que se dedicó el 10% de las funciones anuales
para públicos vulnerables, infantiles, juveniles, con interpretación simultánea en lengua de señas
mexicana y/o en alguna lengua indígena.
13. Conforme al instrumento jurídico que se firme, comprometerse a realizar una retribución social como
integrante del Consejo de Evaluación ciudadano de otra convocatoria del mismo Instituto.
14. Otorgar el crédito correspondiente al Instituto a través de la presencia del logotipo o leyenda conforme
establezca el instrumento jurídico.
15. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo
solicitado para la realización de una revisión contable – financiera a través de un contador público o
despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso
otorgado para el proyecto aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de la
documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral
9.
Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos.
Los subsidios regulados por los LO correspondientes a esta modalidad serán cancelados por la DPCM por
las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten
sustancialmente el sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan
sido autorizados por el IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de cinco días hábiles naturales
posteriores a la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de
Evaluación al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
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6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en los
informes financieros.
7. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria
no entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas
en el instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el
objetivo del subsidio otorgado.
8. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las
obligaciones adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la
conclusión del proceso.
9. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral
beneficiaria resulte grave a juicio de la DPCM.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DPCM les expedirá una carta de cancelación del apoyo.
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por
la DPCM. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO OCTAVO. Apoyo a proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano
(Programas de exhibición).
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
a diversificar las opciones de exhibición para las audiencias para formar públicos y fortalezcan audiencias que
no han tenido acceso al cine por razones económicas o geográficas.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas que desempeñen actividades de fomento, promoción
y exhibición de cine que tengan un proyecto de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano y que
comprueben al menos un año de trabajo continuo.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria. El monto a otorgar será determinado por el Consejo de Evaluación de acuerdo con
el proyecto presentado y la suficiencia presupuestal que respalde la convocatoria en el año fiscal que
corresponda.
El monto del apoyo no podrá ser mayor al 80% del costo total del proyecto, ni rebasar la cantidad de
$1’500,000.00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 MN)
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, en sentido positivo, con una antigüedad no mayor
a tres meses, (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de exhibición cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la persona moral solicitante.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a tres meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de exhibición
cinematográfica.
ESPECÍFICOS
1. De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1), cumplir con las bases de participación (Anexo 2).
2. Llenar de forma íntegra el (Anexo 3) de la modalidad de Apoyo a proyectos de formación de públicos
y de exhibición de cine mexicano que deberá ser firmada de manera autógrafa por el solicitante en
caso de ser persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de
ser persona moral.
3. Comprobar la realización de por lo menos una edición del proyecto solicitante, mediante lo siguiente:
a) Currículum del proyecto (que incluya trayectoria y antigüedad, dentro de la industria
cinematográfica, en materia de formación de públicos y exhibición y promedio de asistencia en
el último año o en la edición inmediata anterior, desglosando los datos por mes. Deberá incluir
información sobre los apoyos que haya recibido el proyecto de parte del IMCINE, o de otras
instancias del Gobierno Federal. Máximo 1,000 palabras).
b) Testigos fotográficos de la realización del proyecto, así como de materiales de difusión que
contengan: nombre del proyecto, fechas y año de realización y/o número de edición.
4. Resumen ejecutivo del proyecto, que incluya:
a) Descripción general. Máximo 1,500 palabras.
1. Fecha de inicio y duración del programa de exhibición.
2. Localidad(es) en donde se llevarán a cabo las exhibiciones.
3. Objetivo y alcance.
4. Impacto social y cultural esperado y las estrategias para alcanzarlo.
5. Público objetivo.
6. Plan de exhibición, que incluya número de títulos mexicanos, fechas, sedes y número de
funciones tentativas.
7. Carta libre que justifique el proyecto y solicitud.
b) Descripción técnica:
1. Costo total del proyecto.
2. Monto del apoyo solicitado, que no exceda el 80% del costo total del proyecto.
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3. Esquema de financiamiento (Anexo 4) (participaciones económicas propias y de
terceros, en efectivo y en especie, que aportan al proyecto, en el año de su
realización). Para determinar que el proyecto cumpla con un esquema financiero viable
y consolidado, se deberán asentar (establecer en el esquema financiero), documentar
(contratos y/o cartas compromiso) y acreditar (estados de cuenta, cartas bancarias,
cotizaciones, entre otros) todas las aportaciones y su origen para el proyecto
presentado.
4. Presupuesto desglosado (Anexo 5) en M.N. en los rubros a los que se pretende
destinar el recurso solicitado. Se revisará que la información presentada en el
presupuesto sea coherente con el objetivo, alcance, impacto, estrategias y justificación
del proyecto, así como con el objetivo de la convocatoria de formación de públicos y
fomento de la exhibición de cine mexicano diverso.
5. Cotizaciones en M.N. que respalden los gastos a realizar con el recurso.
6. Cartas de intención de las sedes en donde se llevará a cabo el proyecto.
c) Ruta crítica (Anexo 6):
1. Etapas y periodos para el desarrollo del proyecto, desde su preparación hasta su
conclusión administrativa expresadas en semanas o meses, de acuerdo con la
duración del proyecto.
d) Plan de promoción y difusión:
1. Describir brevemente las acciones que se llevarán a cabo en términos de promoción y
difusión para llegar al público objetivo. Materiales que se producirán, sean digitales o
impresos, medios de comunicación a utilizarse, actividades de relaciones públicas y
prensa. Máximo 1.000 palabras.
5. También se deberán entregar:
a) Carta compromiso, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General del IMCINE, de
buenas prácticas de equidad de género y no discriminación para un espacio libre de acoso y
violencia (Anexo 7).
b) Carta bajo protesta de decir verdad, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General del
IMCINE, en la que se declare que no se gestionan ni recibirán otros recursos de origen federal para
el proyecto que se postula (Anexo 8).
c) Cartas de no incumplimiento con IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA (Anexo 9).
d) Carta de no conflicto de interés (Anexo 10).
e) Carta de conocimiento de los LO, convocatoria y bases de participación, y aceptación de las mismas
(Anexo 11).
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
La DPCM recibirá de las personas solicitantes de apoyo los proyectos solicitantes, dentro de la hora y
fecha límite establecidas en la convocatoria.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DPCM, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la misma, precisando que se podrán
presentar en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DPCM verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto no será
inscrito.
El Consejo de Evaluación presentará sus dictámenes. La recomendación de los proyectos se establecerá
considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos tomando en cuenta los criterios
establecidos en los LO.
La DPCM, con base en las recomendaciones vinculantes del Consejo de Evaluación, aprobará el
otorgamiento de los apoyos.
El IMCINE publicará los resultados en su página electrónica. La persona solicitante de apoyo recibirá de la
DPCM, la notificación del fallo sea éste positivo o negativo, emitido por el Consejo de Evaluación a través de
los correos electrónicos asentados en la Solicitud de Apoyo.
Se procederá a la elaboración del instrumento jurídico que corresponda y formalización a través de su
firma. Posterior a la formalización del mismo, el recurso otorgado será transferido a la cuenta de la persona
física o moral beneficiaria.
A partir de la firma del instrumento jurídico, la persona física o el representante legal de la persona moral
beneficiaria podrán solicitar en todo momento mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo
electrónico, cambios en la ruta crítica y/o plan de trabajo, modificaciones al esquema financiero y los rubros
del presupuesto (siempre y cuando no rebase el 10% del monto autorizado), debiendo incluir la nueva ruta
crítica, plan de trabajo y/o esquema financiero en la solicitud correspondiente. De igual forma, podrán solicitar
la ampliación en los plazos de conclusión del proyecto y entrega de informes y documentos, previo al
vencimiento del mismo. Lo anterior siempre y cuando no se incremente el monto total del apoyo financiero ni
rebase el ejercicio fiscal del que se trate. La DPCM dará respuesta a dicha solicitud dentro de los 5 días
hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberá informar a la DPCM,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Previo a la conclusión del proyecto, la persona física o el representante legal de la persona moral
beneficiaria podrán solicitar mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico, debidamente
justificada, prórroga para concluir el proyecto apoyado o para ejercer el recurso, siempre y cuando la fecha de
conclusión o ejecución del recurso no rebase el ejercicio fiscal en el que se haya otorgado el apoyo. La DPCM
dará respuesta dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DPCM los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe
final de actividades y financiero y los reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos
fotográficos deberán ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de las actividades
que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, y deberá incluir la explicación
justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de metas, siempre
y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el plan financiero,
en el formato o modelo que para tales efectos establezca el MCINE.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar dentro del
periodo de presentación del informe final, mediante escrito libre debidamente justificado, de forma presencial o
vía correo electrónico a la DPCM, un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes
y documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido. La DPCM dará
respuesta dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
75
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DPCM, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DPCM, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y al instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DPCM mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE
RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación del Programa.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
1. Contará con un plazo de hasta dos meses para la formalización del instrumento jurídico
correspondiente.
2. Recibirá los recursos conforme a lo establecido en el instrumento jurídico respectivo, salvo que no
cumpla a tiempo con los requisitos que se le exijan.
3. Podrá solicitar cambios en la ruta crítica, plan de trabajo, ampliación en los plazos de conclusión del
proyecto y entrega de informes y documentos, así como modificaciones al esquema financiero, los
rubros del presupuesto y el programa de ministraciones inicialmente acordado, siempre y cuando no
se incremente el monto total del apoyo financiero ni rebase el ejercicio fiscal de que se trate.
4. En casos de fuerza mayor (desastres naturales, sociales, humanitario, sanitarios, entre otros) podrán
solicitarse modificaciones al proyecto apoyado, siempre y cuando se justifiquen los motivos y el
procedimiento se apegue a los presentes LO, y no se incremente el monto total del apoyo financiero
ni rebase el ejercicio fiscal de que se trate.
5. Podrá solicitar prórroga para concluir el proyecto apoyado o para ejercer el recurso, siempre y
cuando la fecha de conclusión o de ejecución del recurso no rebase el ejercicio fiscal en el que se
haya otorgado el apoyo.
6. Podrá solicitar un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes y
documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido.
7. Los cambios mencionados en los numerales 3, 4, 5 y 6 deberán solicitarse con un mínimo de 5 días
hábiles previos a su aplicación, mediante solicitud dirigida a la DPCM, quien evaluará su pertinencia
para dar respuesta a la solicitud. Estos cambios no podrán rebasar el año fiscal en el que se haya
otorgado el apoyo.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada, cubriendo los requisitos que le sean
exigibles.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
Únicamente se permitirán variaciones en el presupuesto, dentro de los rubros establecidos en el
instrumento jurídico, por un máximo del 10% del monto total del apoyo.
3. Deberá iniciar las actividades de formación de públicos y promoción del cine mexicano propuestas de
acuerdo a los tiempos presentados en el plan de exhibición del proyecto.
4. Llevar una cuenta bancaria exclusiva para el control del gasto del proyecto, donde se concentren los
movimientos de egresos del apoyo entregado. Esta cuenta no deberá presentar ningún depósito ajeno a
lo que corresponda al apoyo obtenido, durante el periodo de vigencia del instrumento jurídico.
5. Entregar reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos fotográficos a la DPCM una
vez finalizado el proyecto.
6. Contar con solvencia económica para cubrir todos los demás gastos para los que no se solicitó el apoyo,
de acuerdo a lo referido en el proyecto.
7. En caso de que la realización del proyecto sea mayor a tres meses entregar a la DPCM, informes
trimestrales de actividades y financieros, así como la información adicional que el IMCINE requiera para
dar cumplimiento a las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá
anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 12).
8. Entregar un reporte final al IMCINE, de actividades y financiero, así como la información adicional que la
Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia
fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 13).
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9. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para la ejecución
del proyecto autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría de la Función
Pública, el Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
10. Concluir el proyecto apoyado en la fecha prevista y entregar los documentos consignados en el
instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
11. Conforme al instrumento jurídico correspondiente, implementar mecanismos de medición para cuantificar
el número de asistentes a sus exhibiciones y eventos y ofrecer evidencia del impacto de sus proyectos,
de acuerdo con los criterios de selección que correspondan. La información reportada deberá estar
sustentada en metodologías adecuadas y replicables, mismas que deberán especificarse y detallarse.
12. Conforme al instrumento jurídico respectivo, acreditar que se dedicó el 10% de funciones anuales para
públicos vulnerables, infantiles, juveniles, con interpretación simultánea en lengua de señas mexicana y/o
en alguna lengua indígena.
13. Conforme al instrumento jurídico que se firme, comprometerse a realizar una retribución social como
integrantes del Consejo de Evaluación ciudadano de otra convocatoria del mismo Instituto.
14. Otorgar el crédito correspondiente al instituto, a través de la presencia de su logotipo o leyenda conforme
establezca el instrumento jurídico.
15. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
para la realización de una revisión contable – financiera a través de un contador público o despacho de
contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso otorgado para el
proyecto aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de la documentación que
lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral 10.
Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DPCM por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por el IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación
al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en los
informes financieros.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones
adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del
proceso.
8. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral
beneficiaria resulte grave a juicio de la DPCM.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DPCM les expedirá una carta de cancelación del apoyo.
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse. Los recursos financieros no
ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la persona física o
moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la DPCM. En el caso de
los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
DÉCIMO NOVENO. Apoyo para la conformación y preservación de acervos cinematográficos (Acervos)
A) OBJETIVO
Contribuir a otorgar subsidios económicos con el fin de apoyar a las personas físicas o morales mexicanas
interesadas en realizar proyectos que propongan procesos de investigación, catalogación y/o preservación de
archivos cinematográficos en las distintas regiones del país.
B) POBLACIÓN OBJETIVO
Atiende a las personas físicas o morales mexicanas, gestores, promotores, educadores e instituciones de
cultura que tengan un proyecto para la conformación y preservación de acervos cinematográficos, en todas
las regiones del país.
C) TIPO, MONTO Y ESPECIFICACIONES
El subsidio económico se entregará en moneda nacional a través de transferencia electrónica a la persona
física o moral beneficiaria, El monto a otorgar será determinado por el Consejo de Evaluación de acuerdo con
el proyecto presentado y la suficiencia presupuestal que respalde la convocatoria en el año fiscal que
corresponda.
El monto del apoyo no podrá ser mayor al 80% del costo total del proyecto, ni mayor a $500,000.00
(Quinientos mil pesos 00/100 M.N).
El subsidio económico se entregará en una sola exhibición, conforme al presupuesto aprobado para cada
año, y deberá ser ejercido durante el año fiscal programado, en caso de no ejercerlo durante este periodo
deberán reintegrarse.
Se podrán solicitar apoyos para: a) Proyectos integrales cuyo proceso de realización tenga una duración
de hasta tres años, dividido en etapas, cada una realizada dentro de un año fiscal distinto en que el recurso
sea ejercido, o b) Proyectos únicos cuyo proceso inicie y concluya en el mismo año fiscal de la solicitud,
Los solicitantes podrán postular sus proyectos hasta en tres ocasiones a la convocatoria del Apoyo para la
conformación y preservación de acervos cinematográficos (Acervos), en caso de no ser aprobados.
Los recursos solicitados para esta modalidad deberán ejercerse durante el año fiscal en el que fue
aprobado, en caso de que el recurso no sea ejercido durante este periodo deberá reintegrarse. El IMCINE
garantiza el respeto a la libertad creativa y de expresión.
D) REQUISITOS
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en
la convocatoria (Anexo 1) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
De ser necesario se podrán contemplar modificaciones a las formas de entrega de la documentación
considerando escenarios en los que resulte imposible hacerlo en físico o en persona, como lo son
contingencia ambiental, sanitaria o de otra índole. El IMCINE se encargará de hacerlas públicas en la página
web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos:
Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
2. Carta de naturalización, en su caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
79
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias
protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes
inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe
mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será
posible cambiar a la compañía.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en
sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
Para personas morales de derecho público (instituciones públicas):
1. Decreto de creación.
2. Nombramiento del titular, del representante legal y del representante ejecutivo del proyecto.
3. Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para
actos de administración y/o de dominio.
4. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte).
5. Identificación oficial vigente del representante ejecutivo.
6. Cédula de identificación fiscal actualizada y completa.
7. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales vigente, emitida en sentido positivo (32-D).
8. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
ESPECÍFICOS
1. De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1) cumplir con las bases de participación (Anexo 2). Al
finalizar el registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta
(Anexo 15).
2. Llenar de forma íntegra el (Anexo 3), debiéndose firmar de manera autógrafa por el solicitante en
caso de ser persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de
ser persona moral.
3. Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE,
FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 4).
4. Carta firmada por el representante legal o persona física, en el que manifiesta que su participación en
la convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 5).
5. Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo
con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 6).
6. Carta compromiso de que la persona física, moral o moral con derecho público a cargo del proyecto
será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en donde desarrolle el proyecto, así
como de que llevará a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero
tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a las personas de su equipo de trabajo
y relacionadas con el proyecto (Anexo 7).
7. Carta manifiesto bajo protesta de decir verdad que cuenta con los derechos para la intervención del
acervo que se propone en el proyecto, si fuese el caso (Anexo 8).
8. Resumen ejecutivo del proyecto único o proyecto integral (Anexo 9).
9. Descripción del proyecto, que incluirá:
a) Nombre del proyecto.
b) Nombre de la persona física, moral o institución pública que lo presenta, del representante legal
y, en su caso, nombre del responsable ejecutivo del proyecto, así como su cargo, dirección,
teléfonos y correo electrónico.
c) Justificación o consideraciones preliminares, que incluyan el impacto social esperado en las
entidades federativas, regiones, municipios, comunidades y/o poblaciones del país.
d) Diagnóstico del archivo, colección o material que se verá intervenido por el proyecto.
e) Indicar las técnicas y/o procesos mediante las cuales se pretende preservar y/ o conformar el
acervo.
f) Objetivo general del proyecto enfocado a la preservación de la memoria cinematográfica del
país.
g) El monto que solicita.
h) Carátula del presupuesto total y presupuesto desglosado en M.N. por rubros de gasto en los
que se ejercerá el apoyo. El apoyo podrá dirigirse a un aspecto, varios o bien a la totalidad del
proceso de conformación y/o preservación desde investigación hasta difusión, siempre y
cuando se tome en cuenta el tope presupuestal previsto en la convocatoria y el año fiscal en
curso (Anexo 10).
i) Esquema financiero, que indique todas las fuentes de financiamiento, junto con el esquema
financiero firmado por el solicitante se incluirán las cartas de compromiso que avalen las
aportaciones del solicitante y de terceros, con el porcentaje que le corresponda a cada uno.
Para las aportaciones en especie que se pudieran realizar es indispensable que el documento
presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución
(Anexo 11).
j) Temporalidad: indicar la fecha de inicio y término del proyecto único o integral. Si el proyecto
tiene una duración mayor a un año indicar el periodo de actividades que serán cubiertas con el
apoyo en el año en curso y, en su caso, en las siguientes etapas hasta tres años en total.
k) Plan de trabajo calendarizado con descripción de actividades a realizarse.
l) En su caso, material audiovisual (fotografías, videos, grabaciones de audio, etcétera) que
evidencie el estado actual del archivo o material que será intervenido por el proyecto.
En caso de tratarse de proyectos integrales cuyo desarrollo tenga una duración de más de un año hasta
tres años, deberá presentar sus etapas anuales agregando los siguientes requisitos:
a) Descripción detallada de cada una de las etapas a realizar en los periodos anuales
correspondientes (actividades, objetivos específicos por cada etapa).
b) Ruta crítica de los procesos del proyecto integral dividido en las etapas anuales correspondientes
claramente identificables.
c) Presupuesto del proyecto integral dividido en las etapas anuales correspondientes claramente
identificables.
E) MECÁNICA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El registro de los proyectos se llevará a cabo dentro de los 30 días naturales, a partir de la publicación de
la convocatoria; cuando este periodo termine en un día inhábil, se extenderá al día hábil siguiente, a través del
mecanismo que establezca la misma, así como las Bases de participación, las cuales se publicarán en la
página web institucional www.imcine.gob.mx y las redes sociales del IMCINE, presentando los requisitos
correspondientes.
Los proyectos serán inscritos a través del mecanismo que establezca la convocatoria y las bases de
participación.
Las solicitudes de asesoría relacionadas con la operación del programa podrán ser presenciales, a través
de sistemas de videoconferencia, telefónicas o vía correo electrónico, de común acuerdo entre el solicitante y
la DVRC, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de esta, precisando que se podrá presentar
en todo momento.
Concluido el periodo de recepción de proyectos, la DVRC verificará que la información y documentación
presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo
electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante,
misma que deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no
presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto no será
inscrito.
81
La operación y facultades de los Consejos de Evaluación se encuentran descritas en el anexo
correspondiente de la modalidad de Apoyo a la conformación y preservación de acervos, así como los criterios
de evaluación que deben considerar para emitir su recomendación.
La DVRC autorizará con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación el subsidio a otorgar a
cada uno de los proyectos seleccionados.
Los resultados serán publicados en la página de Internet oficial del IMCINE y sus redes sociales, a más
tardar 90 días naturales después del cierre de inscripción de proyectos.
Las personas físicas o morales solicitantes recibirán la notificación de la DVRC, a más tardar treinta días
naturales partir del día siguiente de la publicación de resultados.
Posterior a la formalización del instrumento jurídico correspondiente será transferido el recurso otorgado a
la cuenta de la persona física o moral beneficiaria.
A partir de la firma del instrumento jurídico, la persona física o el representante legal de la persona moral
beneficiaria podrán solicitar en todo momento mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo
electrónico, cambios en la ruta crítica y/o plan de trabajo, debiendo incluir la nueva ruta crítica y/o plan de
trabajo en la solicitud correspondiente. De igual forma, podrán solicitar la ampliación en los plazos de
conclusión del proyecto y entrega de informes y documentos, previo al vencimiento de este. Lo anterior
siempre y cuando no se incremente el monto total del apoyo financiero ni rebase el ejercicio fiscal del que se
trate. La DVRC dará respuesta a dicha solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la
solicitud.
La persona física o moral beneficiaria deberá ejercer el recurso otorgado en las actividades y cuentas
previstas en el presupuesto del proyecto, entregando los informes y reportes correspondientes.
La persona física o moral beneficiaria podrá renunciar al subsidio en todo momento, presentando escrito
libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, en el cual justifique las razones de la renuncia.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán informar a la DVRC,
mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico el cambio o modificación, en su caso, del
domicilio o los datos que proporcionó durante la operación del programa.
Concluido el proyecto la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria deberán
entregar a la DVRC los documentos, los cuales se resguardarán en el expediente del proyecto. El Informe
final de actividades y financiero deberá ser presentado durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación
de las actividades que se reportan, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, y deberá incluir la
explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el de
metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas, así como las actividades relacionadas a la ruta crítica y el
plan financiero, en el formato o modelo que para tales efectos establezca el MCINE.
La persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar dentro del
periodo de presentación del informe final, mediante escrito libre debidamente justificado, de forma presencial o
vía correo electrónico a la DVRC, un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes
y documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido. La DVRC dará
respuesta a dicha solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado. Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el
IMCINE, emitirá una constancia de conclusión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación del
Informe final; transcurrido el plazo, la persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria
podrán solicitar dicha constancia mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la
DVRC, misma que será entregada en los siguientes 5 días hábiles.
Los recursos no devengados por la persona física o moral beneficiaria, así como los no destinados por
éstos para los fines autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE mediante línea de captura, para lo cual la
persona física o el representante legal de la persona moral beneficiaria solicitarán la información necesaria
para tales efectos, mediante escrito libre, de forma presencial o vía correo electrónico a la DVRC, e informará
la realización del mismo, aportando la correspondiente constancia en un plazo no mayor a 2 días hábiles
contados a partir de que se haya realizado el depósito.
El incumplimiento a lo establecido en los lineamientos y al instrumento jurídico correspondiente podrá ser
causa de suspensión o cancelación del apoyo, informando a la persona física o moral beneficiaria la
resolución fundada y motivada que justifique dicha cancelación o suspensión. Asimismo, la persona física o el
representante legal de la persona moral beneficiaria podrán solicitar a la DVRC mediante escrito libre, de
forma presencial o vía correo electrónico, la resolución de la cancelación y/o suspensión del apoyo, misma
que deberá ser entregada a más tardar 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.
F) DERECHOS, OBLIGACIONES Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO O CANCELACIÓN DE RECURSOS
GENERALES
Derechos.
I. Recibir un trato atento, digno y respetuoso, sin discriminación alguna por parte de los servidores
públicos representantes del IMCINE y de las instancias ejecutora y normativa.
II. Recibir del IMCINE asesoría sobre la operación de éste.
III. Tener acceso a la información necesaria, de manera clara y oportuna, para resolver sus dudas
respecto de los apoyos del Programa.
IV. Recibir el recurso en los términos establecidos en los LO sin costo alguno, conforme a lo establecido
en la convocatoria que al efecto se emitan, salvo que por causas de fuerza mayor o caso fortuito se
deba reprogramar su entrega.
V. Solicitar y recibir en los casos de suspensión o cancelación del apoyo la resolución fundada y
motivada.
VI. Firmar la documentación que formalice el otorgamiento del apoyo.
Obligaciones.
I. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y
documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE.
II. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE.
III. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE.
IV. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia
correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
V. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar
permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos
relativos al Programa en la página oficial en Internet del IMCINE.
Causales de cancelación.
I. Incumplimiento de las obligaciones generales y, si es el caso, específicas de la modalidad,
establecidas en los LO y en la convocatoria que emita el IMCINE.
II. Haber presentado o entregado documentación falsa al IMCINE, el cual dará conocimiento a las
autoridades competentes para que intervengan.
III. Cuando la persona física o moral beneficiaria renuncie al subsidio y lo manifieste mediante escrito
dirigido al IMCINE correspondiente.
ESPECÍFICOS
Derechos.
83
1. Si fueron beneficiados en una alguna etapa del proyecto integral y cumplieron con los compromisos
contractuales y las entregas en tiempo y forma, podrán solicitar apoyo en la siguiente etapa del mismo
proyecto sin ser evaluados nuevamente, hasta por dos años consecutivos.
2. Contará con un plazo de hasta de dos meses para la formalización del instrumento jurídico
correspondiente, para lo cual deberá exhibir prueba fehaciente de la consolidación del esquema
financiero para la ejecución del proyecto.
3. Recibirá los recursos conforme a lo establecido en el instrumento jurídico respectivo, salvo que no cumpla
a tiempo con los requisitos que se le exijan.
4. Contará con un plazo de hasta dos meses para iniciar la ejecución del proyecto apoyado y que tenga
por objeto alentar la construcción y conservación de los acervos.
5. Podrá solicitar cambios en la ruta crítica, plan de trabajo, ampliación en los plazos de conclusión del
proyecto y entrega de informes y documentos, siempre y cuando no se incremente el monto total del
apoyo financiero ni rebase el ejercicio fiscal de que se trate.
6. Podrá solicitar un plazo de gracia, no mayor de dos meses para la entrega de los informes y
documentos a los que se haya comprometido entregar con motivo del apoyo recibido.
Obligaciones.
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada por la DVRC del IMCINE, cubriendo
los requisitos que le sean exigibles actualizando previamente la información presentada como la opinión
positiva (32D) y el comprobante de domicilio.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades
y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente.
3. Llevar a cabo la ejecución del proyecto de acuerdo con la ruta crítica, presupuesto, esquema financiero y
demás condiciones aprobados por el Consejo de Evaluación.
4. Contar con una cuenta bancaria exclusiva para la ejecución de los recursos aprobados para la realización
del proyecto, donde se concentren los movimientos de ingresos y egresos necesarios que den
transparencia a los gastos.
5. Entregar a la DVRC, informes trimestrales de actividades y financieros (Anexo 12); así como la
información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se
deberá anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización.
6. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para el proyecto
autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría de la Función Pública, el
Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
7. Otorgar los derechos de promoción y difusión culturales de los resultados del proyecto apoyado, al
IMCINE, conforme se estipule en el instrumento jurídico respectivo.
8. En los casos de restauración, entregar un ejemplar al IMCINE de la obra restaurada para su resguardo,
promoción y difusión cultural a perpetuidad.
9. Otorgar los créditos que el IMCINE le proponga en el instrumento jurídico respectivo.
10. Concluir el proyecto apoyado en la fecha prevista y entregar los materiales y documentos consignados en
instrumento jurídico, así como el informe final correspondiente (Anexo 13) conforme a los tiempos
estipulados en el mismo.
11. Se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado
para la realización de una revisión contable – financiera a través de un contador público o despacho de
contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso otorgado para el
proyecto aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de la documentación que
lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en el numeral 10.
Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos.
Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la DVRC por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento
jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de
avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el
sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por la DVRC del IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados
por el IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a
la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación
al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en el
primer informe financiero.
7. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no
entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el
instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el objetivo del
subsidio otorgado.
8. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones
adquiridas relativas a los LO y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del
proceso.
9. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral
beneficiaria resulte grave a juicio de la DVRC.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el
monto de los recursos recibidos, la DVRC les expedirá una carta de cancelación del apoyo.
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse a otros proyectos. Los recursos
financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la
persona física o moral beneficiaria al IMCINE. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido
por la DVRC. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
VIGÉSIMO. Avances físicos y financieros.
Las personas físicas o morales beneficiarias formularán trimestralmente el reporte de los avances físicos y
financieros de las obras y/o acciones bajo su responsabilidad, que deberán remitir al IMCINE durante los cinco
días hábiles posteriores a la terminación del trimestre que se reporta. Invariablemente, deberán acompañar a
dicho reporte la explicación de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado, el ejercido y el
de metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas
Los reportes permitirán dar a conocer los avances de la operación del Programa en el periodo que se
reporta, y la información contenida en los mismos será utilizada para integrar los informes institucionales
correspondientes.
Será responsabilidad del IMCINE concentrar y analizar dicha información, para la toma oportuna de
decisiones.
Para cubrir los gastos administrativos se podrá destinar como máximo un monto equivalente al 10% del
total de los recursos destinados. Estos gastos se ejercerán de acuerdo con el programa de trabajo que se
establezca.
La persona física o moral formulará los informes finales de actividades y financieros de las acciones bajo
su responsabilidad, que deberá remitir al IMCINE, durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de
las actividades que se reportan. Invariablemente, la persona física o moral beneficiaria deberá acompañar
dicho reporte con la explicación justificada de las variaciones entre el presupuesto autorizado, el modificado,
el ejercido y el de metas, siempre y cuando hayan sido autorizadas.
Para llevar a cabo el seguimiento del desarrollo de los proyectos y del ejercicio del recurso, deberá
observarse lo siguiente.
85
1) Al término de cada trimestre, deberá enviar al IMCINE mediante oficio el informe trimestral,
debidamente rubricado y firmado por el titular o representante legal
2) El oficio deberá anexar CD o USB con ejemplos de las evidencias de la realización de las
actividades, contratos, cartas compromiso de otros inversionistas o constancias de haber recibido
algún premio y copia de los estados de cuenta bancarios.
3) Si a la conclusión de los proyectos existiera algún remanente de recursos, deberán reintegrarse junto
con los rendimientos y cargas financieras generadas, de conformidad con la normatividad aplicable.
4) Cuando se considere necesario, el IMCINE podrá solicitar información y documentación adicional de
cualquier proyecto para su revisión.
VIGÉSIMO PRIMERO. Cierre del ejercicio
Una vez concluido el proceso y cumplidas las obligaciones en materia de rendición de cuentas, el IMCINE,
emitirá una constancia de conclusión.
Los informes finales financieros y de actividades que correspondan a los entregables validados por el
IMCINE constituyen las pruebas documentales que certifican el desarrollo y conclusión del proyecto
beneficiado.
La DAPC, la DVRC y la DPCM remitirán la información de los avances físicos-financieros y una estimación
de cierre, a la DAF en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores al cierre del ejercicio.
Se deberá cancelar la cuenta bancaria abierta para el manejo de los recursos. Será responsabilidad de la
DAPC, la DVRC y la DPCM respectivamente concentrar dicha información.
VIGÉSIMO SEGUNDO. Recursos no devengados
Los recursos presupuestarios no devengados por el IMCINE y las personas físicas o morales beneficiarias
del Programa, al cierre de cada ejercicio fiscal así como los no destinados por éstos para los fines
autorizados, deberán reintegrarse a la TESOFE en términos de lo dispuesto en el artículo 176 del RLFPRH,
mediante línea de captura, para lo cual solicitará al IMCINE e informará de la realización del reintegro a la
misma, aportándole la correspondiente constancia en un plazo no mayor a dos días hábiles contados a partir
de que haya sido realizado el depósito.
Asimismo, el IMCINE y las personas físicas o morales beneficiarias del Programa que al cierre del ejercicio
fiscal, es decir al 31 de diciembre de cada año, conserven recursos, incluyendo los rendimientos obtenidos,
deberán reintegrarlos a la TESOFE, dentro de los cinco días naturales siguientes al cierre del ejercicio, de
conformidad con la normatividad aplicable.
VIGÉSIMO TERCERO. Auditoría, control y seguimiento
Los subsidios mantienen su naturaleza jurídica de recursos públicos federales para efectos de su
fiscalización y transparencia; por lo tanto, podrán ser revisados por la Secretaría de la Función Pública o
instancia correspondiente que para tal efecto se determine; por el Órgano Interno de Control en el IMCINE y/o
auditores independientes contratados para tal efecto, por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; por la
Auditoría Superior de la Federación y demás instancias que en el ámbito de sus respectivas atribuciones
resulten competentes.
Como resultado de las acciones de auditoría que se lleven a cabo, la instancia de control que las realice
mantendrá un seguimiento interno que permita emitir informes de las revisiones efectuadas, dando principal
importancia a la atención en tiempo y forma de las anomalías detectadas hasta su total solventación.
VIGÉSIMO CUARTO. Evaluación
Interna
El IMCINE podrá instrumentar un procedimiento de evaluación interna con el fin de monitorear el
desempeño del Programa construyendo, para tal efecto, indicadores relacionados con sus objetivos
específicos, de acuerdo con lo que establece la Metodología de Marco Lógico. El procedimiento se operará
considerando la disponibilidad de los recursos humanos y presupuestarios de las instancias que intervienen.
Externa
Se designa a la DAF como la unidad administrativa ajena a la operación de los Programas que, en
coordinación con las Direcciones de Área del IMCINE, instrumentará lo establecido para la evaluación externa
de Programas Federales, de acuerdo con la Ley General de Desarrollo Social, el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federación correspondiente, los Lineamientos Generales para la Evaluación de los Programas
Federales de la Administración Pública Federal y el Programa Anual de Evaluación.
Asimismo, es responsabilidad del IMCINE cubrir el costo de las evaluaciones externas, continuar y, en su
caso, concluir con lo establecido en los Programas Anuales de Evaluación de años anteriores. En tal sentido y
una vez concluidas las evaluaciones del Programa, éste habrá de dar atención y seguimiento a los Aspectos
Susceptibles de Mejora.
La Matriz de Indicadores para Resultados y las metas autorizadas conforme al Presupuesto de Egresos de
la Federación, una vez que se publique, se encontrarán disponibles en el Portal de Transparencia
Presupuestaria, en el apartado del Sistema de Evaluación del Desempeño.
VI. TRANSPARENCIA
VIGÉSIMO QUINTO. Difusión, Contraloría Social y Protección de Datos.
A) Difusión
Para garantizar la transparencia en el ejercicio de los recursos, se dará amplia difusión al Programa a nivel
nacional, y se promoverán acciones similares por parte de las autoridades locales y municipales. La papelería,
documentación oficial, así como la publicidad y promoción de este Programa, deberán incluir la siguiente
leyenda: "Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines
distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa
deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.
Además, se deberán difundir todas aquellas medidas para garantizar los derechos humanos y la igualdad
entre mujeres y hombres en la aplicación del Programa.
La información se dará a conocer en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Adicionalmente, la información relativa a las obligaciones de transparencia sobre todo acto que derive del
ejercicio de las facultades, competencias o funciones de conformidad con la normatividad aplicable para las
unidades responsables, se publicará y se mantendrá actualizada en los términos que establezca la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Ley General de Transparencia y Acceso a la
Información Pública y la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
La información que entreguen las personas físicas o moral beneficiarias al IMCINE y que comprendan
hechos y actos de carácter económico, contable, jurídico o administrativo que pudiera ser útil para terceros,
sólo podrá ser entregable por el IMCINE a éstos siempre que medie la autorización expresa del titular de
dicha información.
B) Contraloría social
Se propiciará la participación de la población beneficiaria del Programa a través de la integración y
operación de contralorías sociales, para el seguimiento, supervisión y vigilancia del cumplimiento de las metas
y acciones comprometidas en el Programa, así como de la correcta aplicación de los recursos públicos
asignados al mismo.
Para lograr lo anterior, la DG deberá ajustarse al Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para
la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los Programas Federales de Desarrollo Social, publicado
en el Diario Oficial de la Federación el 28 de octubre de 2016, para que se promuevan y realicen las acciones
necesarias para la integración y operación de la Contraloría Social, bajo el esquema validado por la SFP o
instancia correspondiente que para tal efecto se determine.
Para la integración de los Comités de Contraloría Social se promoverá la participación de mujeres y
hombres.
C) Protección de Datos Personales
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Aviso de Privacidad
Los datos personales recabados serán utilizados con las finalidades siguientes: validar que se cumplan
con los requisitos de elegibilidad para ser persona física o moral beneficiaria de este programa y seguimiento
de las obligaciones que deriven del mismo; asimismo, serán integrados en los sistemas de datos personales
del IMCINE y podrán ser transmitidos a otros entes públicos de los tres niveles de gobierno en el ejercicio de
facultades propias, compatibles o análogas, para la realización de compulsas y la integración de Padrones de
beneficiarios, o fiscalización de recursos públicos por las autoridades facultadas para ello. Por lo tanto, se
garantiza la protección de los datos personales que sean recabados, en cumplimiento con las disposiciones
en materia de transparencia y acceso a la información pública aplicables.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales
recabados se podrá realizar a través de la Unidad de Transparencia del IMCINE con domicilio en Calle Atletas
número 2, Edificio Luis Buñuel 4o piso, Colonia Country Club, C.P. 04210 Alcaldía Coyoacán, Ciudad de
México, en un horario de atención de 10:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00, o bien por medio de la Plataforma
Nacional de Transparencia.
El aviso de privacidad integral se puede consultar en el portal de Internet del IMCINE www.imcine.gob.mx
Lo anterior, se informa en cumplimiento a los artículos 26 y 27 de la Ley General de Protección de Datos
Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
VIGÉSIMO SEXTO. Quejas y denuncias, sugerencias y solicitudes.
Las personas que tengan quejas y denuncias, incluyendo aquellas que se consideren discriminatorias,
sugerencias y solicitudes ciudadanas, podrán presentarlas ante las siguientes instancias y/o medios de
comunicación:
I. En el IMCINE, presencial o postalmente en Calle Atletas número 2, Edificio Luis Buñuel 4o piso,
Colonia Country Club, C.P. 04210, Alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, vía telefónica llamando al
55 54 48 53 00 ext. 5389 y vía electrónica redactando y dirigiendo un correo electrónico a
programafomentoalcine@imcine.gob.mx
II. En el Órgano Interno de Control en el IMCINE, ubicado Av. División del Norte 2462, piso 5, Colonia
Portales, C.P. 03300, Alcaldía de Benito Juárez, Ciudad de México, o bien al correo electrónico
contra@imcine.gob.mx o al número telefónico 55 54 48 53 00 ext. 0519.
VIGÉSIMO SÉPTIMO. Casos no previstos y de excepción a los lineamientos.
Las dudas y asuntos no previstos en los presentes LO serán resueltos por la DG por conducto de la CT del
IMCINE.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Los presentes Lineamientos de Operación entran en vigor a partir de su autorización por la
Junta Directiva del IMCINE.
SEGUNDO.- En el caso de los proyectos que resultaron ganadores en la Convocatoria del Fondo de
Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE), para apoyo a la producción y postproducción de largometrajes de
ficción y animación, publicada el 19 de septiembre de 2020, se mantendrán vigentes las condiciones bajo las
cuales concursaron, hasta su cumplimiento.
TERCERO.- En el caso de los proyectos que resultaron ganadores en la Convocatoria del Fondo para la
Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE), para apoyo a la producción y postproducción de
largometrajes, en las categorías de ficción y documental, publicada el 22 de diciembre de 2019, se
mantendrán vigentes hasta su cumplimiento.
CUARTO.- Los apoyos que el Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) venía otorgando a los
sujetos de apoyo establecidos en sus Reglas de Operación, Evaluación e Indicadores de Gestión, serán
absorbidos por el Programa, a partir de su entrada en vigor, respetándose los compromisos, derechos y
obligaciones adquiridos por las partes.
QUINTO.- Los fideicomisarios del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) a quienes les haya
aprobado o autorizado algún apoyo, podrán migrar al Programa para asegurar su conclusión, sujetándose a
las modalidades establecidas en ambos instrumentos.
Anexo A. Flujograma
IMCINE Consejo de Evaluación Beneficiario
UR
UR
UR
Inicio
Publicación de la
Convocatoria
Entrega de proyectos
para su registro
Revisión de
documentos
No
Solventación de
información o
documentación
Sí
Evaluación
del proyecto
Publicación y
notificación de los
resultados
Entrega de información o
documentación para
elaborar el instrumento
jurídico
2
IMCINE Consejo de Evaluación Beneficiario
DJ
DAF
UR
2
Elaboración y
formalización del
instrumento
jurídico
Entrega de los
recursos
Ejecución del
proyecto
Presentación de
informe trimestral
Presentación de
informe final
Reintegro de
recursos
Revisión del
Informe
final
Emite Constancia
de Conclusión
Cierre de
expediente
Fin
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la Consolidación Financiera:
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico consolidacion@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
1
FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA DE LARGOMETRAJES
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
2
APOYO A LA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA DE LARGOMETRAJES
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de largometraje de ficción, documental, animación, cine para las infancias y que estén en búsqueda de su consolidación financiera.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en un proyecto integral que permita evaluar la viabilidad creativa, técnica y económica. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados y considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas y entregar los documentos que correspondan.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico consolidacion@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes), disponible
para su descarga www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as). A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
consolidación financiera de largometrajes)
3
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, pues de lo contrario no podrán participar.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de
personas morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal o de nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con
fecha de impresión no mayor a un año. f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3
meses, en sentido positivo (32-D) (se obtiene en www.sat.gob.mx).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato completo debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato completo, el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la
compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y esta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de
4
derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la
modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
l) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad de
Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
m) Carta, bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física o representante legal de la
persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses. (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de
largometrajes).
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del
ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la
modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo
estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de
largometrajes)
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género,
formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; plan de financiamiento; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la consolidación
financiera de largometrajes)
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Guion o argumento documental: en idioma español sobre el que será filmada la película, donde
se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica, de ser el caso, y su escritura. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, diseño de imagen fotográfica, propuesta sonora, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta.
5) Visión técnica y creativa de la o el Productor: En un máximo de una cuartilla, el productor deberá
exponer su visión del proyecto relacionando la logística y costo del mismo con la propuesta narrativa y cinematográfica general.
6) Lista de personal de producción técnico y artística con currículum vitae: se debe presentar
una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
7) Propuesta de reparto: se debe presentar a manera de lista con los personajes que cada uno de los actores interpretará, independientemente de si desean presentar el material fotográfico respectivo. En caso de no contar con el reparto definitivo, se pueden presentar ternas para los distintos personajes. Si ya tienen actores que han confirmado su participación o interés, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención. Todo en el mismo archivo.
8) Propuesta de locaciones: se podrá acompañar de fotografías, dibujos o ilustraciones.
5
9) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación, rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
10) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas, secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
11) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos,
especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
12) Presupuesto desglosado del proyecto: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se
especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler. Presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos.
13) Presupuesto desglosado del proceso postulado: presentarlo en M.N. y con impuestos
incluidos.
14) Flujo de efectivo contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la modalidad de
Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
15) Plan de financiamiento: Que debe incluir las actividades que se llevarán a cabo para consolidar
el financiamiento de la película (entrevistas con inversionistas privados nacionales o internacionales, pitching en diferentes eventos, acercamiento a instituciones públicas o participación en fondos estatales, aplicación a EFICINE, etc.)
16) Enlace mediante el cual se pueda acceder en línea para visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotógrafo. En caso de no contar con este podrán incluir enlaces a trabajos anteriores. Si así lo consideran necesario podrán manifestar, también, un enlace para información adicional.
En el caso de que el proyecto ya se encuentre en algún proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el plan financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no cumplan con la presentación en un solo envío electrónico, que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
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El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo
a la consolidación financiera de largometrajes) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 13 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes),
otorgando 5 días hábiles a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
7
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de
las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la aprobación final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica
8
procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Para la modalidad de Apoyo a la consolidación se otorgará un monto máximo de hasta $250,000.00 (doscientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.)
Las personas beneficiarias podrán acceder a este monto participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo, de acuerdo a la fecha establecida en el instrumento jurídico.
Una vez concluido y entregado el apoyo a entera satisfacción de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, podrán inscribirse en los apoyos subsecuentes para ser evaluados.
El otorgamiento del monto de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 15 de la
modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes), con las actividades realizadas conforme a la propuesta presentada y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 16 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, siguiente:
❑ Informe final de las actividades realizadas; (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la
consolidación financiera)
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera)
❑ Esquema financiero acompañado de contratos de coproducción o cartas compromiso, o premios obtenidos para la realización de la película.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado, conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación. (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de
largometrajes)
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
9
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: consolidacion@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077, o bien en la siguiente dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P.
04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
ANEXO 3 SOLICITUD DE APOYO A LA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA
DE LARGOMETRAJES
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
GÉNERO DEL PROYECTO
Ficción ( ) Documental ( ) Animación ( ) Cine para las infancias ( )
CATEGORÍA DEL DIRECTOR:
Director de ópera prima ( ) Director en su 2ª. Película ( ) Director en 3ª. o más películas ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. de registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
3
DIRECTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha?______ ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( )
Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ________ ¿En qué fecha? ______ ¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Producción y/o IMCINE? sí ( ) no ( )
Mencionar las modalidades en las que participará
4
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados)
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía.
Productora Persona
Física
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de personas morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal o de nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
( ) ( )
b) Identificación oficial vigente con fotografía. (Credencial de elector, cédula profesional o pasaporte) de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización, en su caso. ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia no mayor a un año.
( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
( ) ( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Currículum de Producción de la empresa o persona física en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica. En caso de ser una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
( ) ( )
i) Copia del Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año de inicio del trámite, debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
( )
( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda: del guion a la persona física o persona moral que realiza la solicitud. En caso de coproducciones internacionales, la cesión de derechos podrá establecerse con alguna de las compañías coproductoras y ésta, a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, debiendo presentar la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
( ) ( )
k) Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que
no cuentan con apoyos anteriores de FIDECINE y/o
FOPROCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la
modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de
largometrajes.)
( ) ( )
5
l) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en
situación de incumplimiento con IMCINE, FIDECINE,
FOPROCINE, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad
de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes.)
( ) ( )
m) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que
manifieste que su participación en la convocatoria no
constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad
de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes.)
( ) ( )
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será
responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la
que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una
estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero
tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique
a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8
de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de
largometrajes.)
( )
( )
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o
moral solicitante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en
los LO y sus anexos, para la aplicación a la convocatoria.
(Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la consolidación
financiera de largometrajes.)
( ) ( )
DOCUMENTOS GENERALES
DEL PROYECTO
1. Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: proceso al que postula, título del proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; plan de financiamiento; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otras. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes.
( )
2. Sinopsis desarrollada (máximo de 750 palabras) ( )
3. Guion o argumento documental. ( )
4. Propuesta creativa del o la director(a) ( )
5. Visión técnica y creativa del o la productor(a) revisar especificaciones en las bases de participación).
( )
6. Lista de personal de producción técnico y creativo con currículum vitae.
( )
7. Propuesta de reparto ( )
8. Propuesta de locaciones ( )
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto ( )
10. Plan de trabajo de rodaje ( )
11. Resumen del presupuesto firmado en M.N. ( )
12. Presupuesto desglosado en M.N. ( )
13. Presupuesto desglosado del proceso postulado en M.N. ( )
6
14. Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes.)
( )
15. Plan de financiamiento del proyecto ( )
16. Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
( )
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la Producción, en la modalidad del Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en los Lineamientos de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a la consolidación financiera de largometrajes del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO CONSOLIDACIÓN
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Proceso al que aplica
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) o lo presenta una persona que acredita pertenecer a una comunidad indígena?
SI NO
3. ¿Este proyecto es o se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. PLAN DE FINANCIAMIENTO: POSIBLES APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL
DE LAS APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO EXTRANJER
O
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD DE APOYO A LA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA DE LARGOMETRAJES. Por lo anterior su proyecto pasará a la etapa de análisis por los Consejos de Evaluación que correspondan. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en el punto IV. de las bases de participación del Apoyo a la Consolidación Financiera de Largometrajes. Le deseamos la mejor de las suertes y estamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución con algunas observaciones en la aplicación a la MODALIDAD DE APOYO A LA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA DE LARGOMETRAJES. Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Constancia de Situación Fiscal
f) Opinión de cumplimiento 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Copia del Registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5 – Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
i) ANEXO 6 - Carta que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7 - Carta no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Guion o Argumento documental
4. Propuesta creativa de la o el Director
5. Visión técnica y creativa del o la productor (a)
6. Lista de Personal de producción técnico y artístico con currículum vitae
7. Propuesta de reparto
8. Propuesta de locaciones
9. Ruta crítica resumida por etapas
10. Plan de trabajo del rodaje
11. Resumen del presupuesto firmado, en M.N.
12. Presupuesto desglosado del proyecto, en M.N.
13. Presupuesto desglosado del proceso, en M.N.
14. Flujo de efectivo de noviembre a diciembre
15. Plan de financiamiento
16. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo consolidacion@imcine.gob.mx partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 14
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Consolidación Financiera Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios: 1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico;
3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto;
4. Que la estrategia de financiamiento sea congruente con el tipo de proyecto que propone; 5. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados; 6. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 7. Viabilidad de consolidar el financiamiento en el tiempo estipulado en la convocatoria. Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las
lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones. Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME AVANCES ETAPA DE CONSOLIDACIÓN FINANCIERA DE LARGOMETRAJES
MODALIDAD DEL APOYO
NOMBRE PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DATOS DIRECTOR (A)
RFC DE LA PERSONA BENEFICIARIA
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO ( escrito libre a modo de bitácora del
proyecto relacionado al proceso postulado, importante describir los avances relacionados a la ruta crítica y plan financiero)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma de la persona física o moral beneficiaria
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TÍTULO DEL PROYECTO"
GÉNERO (Animación, Documental, Ficción,)
LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA
PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBL
E
TOTAL COMPROBAD
O
FALTA COMPROBA
R
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ -
5 $ - $ - $ -
6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ -
8 $ - $ - $ - $ -
9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable, que establece que el recurso será reintegrado
a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la Producción de Largometrajes de ficción:
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico ficcion@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304, 7077 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
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FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
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APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de largometraje de ficción que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para la preproducción y rodaje.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Podrán contar con hasta dos años para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película; los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo y armar el primer corte. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción).
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico ficcion@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción), disponible para su
descarga en www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as), así como presentar en el formato correspondiente los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro
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el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
producción de largometrajes de ficción)
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, pues de lo contrario no podrán participar.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de
personas morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo
contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante
legal o de nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada
una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si
fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del
representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (se obtiene en www.sat.gob.mx).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato completo, el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
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j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y ésta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la
modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción).
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a
la producción de largometrajes de ficción).
m) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la
producción de largometrajes de ficción).
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la
modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de
ficción.)
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de
ficción).
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Guion: en idioma español sobre el que será filmada la película, donde se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica, de ser el caso, y su escritura. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, diseño de imagen fotográfica, propuesta sonora, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta.
5) Visión técnica y creativa de la o el Productor: En un máximo de una cuartilla, el productor deberá exponer su visión del proyecto relacionando la logística y costo del mismo con la propuesta narrativa y cinematográfica general.
6) Lista de Personal de producción técnico y artístico con currículum vitae: se debe presentar una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
7) Propuesta de reparto: se debe presentar a manera de lista con los personajes que cada
uno de los actores interpretará, independientemente de si desean presentar el material fotográfico respectivo. En caso de no contar con el reparto definitivo, se pueden
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presentar ternas para los distintos personajes. Si ya tienen actores que han confirmado su participación o interés, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención. Todo en el mismo archivo.
8) Propuesta de locaciones: se podrá acompañar de fotografías, dibujos o ilustraciones.
9) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de
preparación, rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
10) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas,
secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
11) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos, especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
12) Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler.
13) Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción).
14) Enlace mediante el cual se pueda acceder en línea para visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotógrafo. En caso de no contar con este podrán incluir enlaces a trabajos anteriores. Si así lo consideran necesario podrán manifestar, también, un enlace para información adicional.
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo
siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes de ficción), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con
los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el
porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en
otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie
que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento
presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la
institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o
algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro
del 80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales,
rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales,
reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse
en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto con contratos que avalen las aportaciones del solicitante o
de terceros.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes de ficción), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con
los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el
porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en
otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie
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que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento
presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la
institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o
algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro
del 80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales,
rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales,
reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse
en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar
entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16) Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya
concluido;
17) Hojas de llamado;
18) Reportes de producción de los días que se hayan filmado.
En caso de que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos, vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de
Apoyo a la producción de largometrajes de ficción) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo producción de largometrajes de
ficción), otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este
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plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
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❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de
las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la aprobación final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y
confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentarse a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación y entregar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
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10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo conforme a lo siguiente, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar:
Directores de ópera prima deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $5’000,000.00 (cinco millones de pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Directores en su segunda película o más:
❖ El monto de apoyo máximo que el IMCINE otorgará a cada proyecto será de hasta $8’000,000.00 (ocho millones de pesos 00/100 M.N.), suma que podrá representar hasta el 80% de la inversión
total en el proyecto cinematográfico, incluyendo aportaciones de EFICINE, otros programas de IMCINE y ECHASA, en su caso.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la realización de la película.
Si un proyecto recibe el apoyo en alguno de los procesos descritos en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que
apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes de ficción)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
❑ Informe final de las actividades realizadas en la preproducción o etapa de rodaje.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ En el caso de haber iniciado la etapa de rodaje, deberá entregar las hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
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En el proceso de Año 2:
❑ Informe final de las actividades realizadas en el rodaje
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
❑ Primer corte de imagen.
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a la producción de largometrajes de ficción), conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: ficcion@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077, o bien en la siguiente dirección:
Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
CATEGORÍA DEL DIRECTOR (A):
Director de ópera prima ( ) Director en su 2ª. Película ( ) Director en 3ª. o más películas ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
3
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
DIRECTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no ( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto:_____________ ¿En qué fecha?
Producción I sí ( ) no ( ) Monto:______________ ¿En qué fecha?
¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( )
4
¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Postproducción? sí ( ) no ( )
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía. Productora
Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
( ) ( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año
( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).(se obtiene en www.sat.gob.mx)
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Currículum de Producción de la empresa o persona física. ( )
i) Copia del Registro del guion ante INDAUTOR o constancia del inicio del trámite siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio.
( )
( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película, así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público.
( ) ( )
k) Anexo 5 - Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Anexo 6 -Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. .
( ) ( )
m) Anexo 7- Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés.
( ) ( )
n) Anexo 8 -Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así
( ) ( )
5
como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
o) Anexo 9 -Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria.
( ) ( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Guion ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) (enfoque de las cualidades temáticas y técnicas, así como valores del proyecto) ( )
5. Visión técnica y creativa del o la productor(a) ( )
6. Lista de Personal de producción técnico y creativo (en forma de lista), e incluir curriculum vitae. ( )
7. Propuesta de reparto ( )
8. Propuesta de locaciones ( )
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción ( )
10. Plan de trabajo del rodaje ( )
11. Resumen del presupuesto firmado, en M.N. ( )
12. Presupuesto desglosado en M.N. (Señalando al detalle las cuentas y conceptos que serán cubiertos por cada uno de los socios) ( )
13. Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución ( )
14. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo ( )
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos ( ) que lo soportan.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16. Reportes de avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje ( ) Concluida.
17. Hojas de llamado de los días filmados. ( ) 18. Reportes de producción de los días filmados. ( )
6
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO EXTRANJER
O
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD……..PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www……… Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD …...PROCESO…... Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Constancia de identificación fiscal
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Copia del Registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5 – Escrito que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
l) ANEXO 6 - Escrito que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7 - Escrito no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con las Reglas de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Guion
4. Propuesta creativa de la o el Director con (enfoque de las cualidades temáticas y técnicas, así como valores del proyecto)
5. Visión técnica y creativa del o la productora
6. Personal de producción técnico y creativo en forma de lista y con currículum vitae y/o biofilmografía de los participantes principales
7. Propuesta de reparto
8. Propuesta de locaciones
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción.
10. Plan de trabajo del rodaje
11. Resumen del Presupuesto firmado en M.N.
12. Presupuesto desglosado
13. Flujo de efectivo
14. Enlace para acceder en línea al demo reel del Director y Fotógrafo
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soporten
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soporten
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16. Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido
17. Hojas de llamado
18. Reportes de producción de los días que se hayan filmado
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo ficcion@imcine.gob.mx partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Producción de Largometrajes de Ficción Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados;
5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México.
4) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA (Animación, Documental, Ficción,)
CORTOMETRAJE / LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPROBAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ - 5 $ - $ - $ - 6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ - 8 $ - $ - $ - $ - 9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la producción de largometrajes documentales.
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico documental@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
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FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DOCUMENTALES
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
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APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DOCUMENTALES
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de largometraje documental que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para la preproducción y rodaje.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un argumento en su último tratamiento, así como en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Podrán contar con hasta dos años para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película; los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo y armar el primer corte. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional. Podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales).
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico documental@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales.) disponible
para su descarga en www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as), así como presentar en el formato correspondiente los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro
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el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
producción de largometrajes documentales.)
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, pues de lo contrario no podrán participar.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de personas
morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple;
si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal o de
nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada una de
ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera
apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con
fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (se obtiene en www.sat.gob.mx).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser
una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion o argumento documental: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato completo debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato completo, el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
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En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la
compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y esta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 5 de la modalidad de Apoyo a la
producción de largometrajes documentales.)
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE
y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes
documentales.)
m) Carta, bajo protesta de decir verdad, firmado por la persona física o representante legal de la
persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 7 de la
modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales.)
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del
ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 8 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes documentales.)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo
estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. En la página web se encuentra el descargable. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes documentales.)
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la producción
de largometrajes documentales.)
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Argumento Documental o guion: en idioma español sobre el que será filmada la película,
donde se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica, de ser el caso, y su escritura. O un texto elaborado por el director del proyecto, estructurado entre diez y treinta cuartillas en el que se expone el planteamiento general, así como la idea creativa del documental a desarrollar. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, diseño de imagen fotográfica, propuesta sonora, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta.
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5) Visión técnica y creativa de la o el Productor: en un máximo de una cuartilla, el productor
deberá exponer su visión del proyecto relacionando la logística y costo del mismo con la propuesta narrativa y cinematográfica general.
6) Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae: se debe presentar una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
7) Propuesta de personajes: Se deberán presentar a manera de lista, los personajes protagónicos
y secundarios más importantes del relato, se podrá acompañar con el material fotográfico
respectivo. En caso de contar con los actores o personajes que han confirmado su participación o interés en el proyecto, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
8) Propuesta de locaciones: se podrá acompañar de fotografías, dibujos o ilustraciones.
9) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación, rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
10) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas, secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
11) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos,
especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
12) Presupuesto desglosado del proyecto: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se
especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler. Presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos.
13) Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales.)
14) Enlace mediante el cual se pueda acceder en línea para visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotógrafo. En caso de no contar con este podrán incluir enlaces a trabajos anteriores. Si así lo consideran necesario podrán manifestar, también, un enlace para información adicional.
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo
siguiente:
15) Esquema financiero firmado: (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes documentales) junto con la carta compromiso de aportaciones del solicitante firmada y con los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre cualquier derecho principal o accesorio sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales, reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la presentación del
proyecto.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15) Esquema financiero firmado: (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción
de largometrajes documentales) junto con la carta compromiso de aportaciones del
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solicitante firmada y con los contratos que avalen las aportaciones del participante y de
terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está
redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones
en especie que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el
documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación
de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre cualquier derecho principal o
accesorio sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención específica de
este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos
federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales, reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la presentación
del proyecto
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar
entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16) Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido;
17) Reportes de producción de los días que se hayan filmado.
En el caso en que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos, vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de
Apoyo a la producción de largometrajes documentales) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes
documentales), otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si
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en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
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❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana,
acreditando dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México.
4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en
alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la aprobación final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentarse a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación y entregar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo conforme a lo siguiente, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar:
Directores de ópera prima deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $5’000,000.00 (cinco millones de pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Directores en su segunda película o más:
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❖ El monto de apoyo máximo que el IMCINE otorgará a cada proyecto será de hasta $8’000,000.00 (ocho millones de pesos 00/100 M.N.), suma que podrá representar hasta el 80% de la inversión
total en el proyecto cinematográfico, incluyendo aportaciones de EFICINE, otros programas de IMCINE y ECHASA, en su caso.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la realización de la película.
Si un proyecto recibe el apoyo en alguno de los procesos descritos en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes documentales), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes
documentales)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
❑ Informe final de las actividades realizadas en la preproducción o etapa de rodaje.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ En el caso de haber iniciado la etapa de rodaje, deberá entregar el plan de rodaje, hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
En el proceso de Año 2:
❑ Informe final de las actividades realizadas en el rodaje.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Plan de rodaje, hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
❑ Primer corte de imagen.
10
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a la producción de largometrajes de ficción), conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: documental@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077 o bien en la siguiente dirección:
Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DE LARGOMETRAJES DOCUMENTALES
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
CATEGORÍA DEL DIRECTOR:
Director de ópera prima ( ) Director en su 2ª. Película ( ) Director en 3ª. o más películas ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
3
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
DIRECTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no ( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? __________
Producción I sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? _________
¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( )
4
¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Postproducción? sí ( ) no ( )
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía. Productora
Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial vigente con fotografía. (Credencial de elector, cédula profesional o pasaporte) de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia no mayor a un año
( ) ( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
( ) ( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Curriculum vitae, en el cual se acredite la trayectoria en materia de producción cinematográfica.
( )
i) Copia del Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año de inicio del trámite, debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
( )
( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película. así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público.
( ) ( )
k) Anexo 5 -Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Anexo 6 -Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
m) Anexo 7 -Carta, bajo protesta de decir verdad, firmado por la persona física o representante legal de la persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la
( ) ( )
5
convocatoria no constituye un conflicto de intereses.
n) Anexo 8 -Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
( ) ( )
o) Anexo 9 -Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria.
( ) ( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Argumento documental o guion ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) (entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa ) ( )
5. Visión técnica y creativa del o la productor(a) en un máximo de una cuartilla. ( )
6. Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae. ( )
7. Propuesta de personajes ( )
8. Propuesta de locaciones ( )
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción ( )
10. Plan de trabajo del rodaje ( )
11. Resumen del presupuesto firmado, en M.N. ( )
12. Presupuesto desglosado en M.N. (detallado por cuenta y subcuenta, en donde se especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. ( )
13. Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución. ( )
14. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo ( )
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16. Reportes de avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje ( ) Concluida.
17. Reportes de producción de los días filmados. ( )
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
6
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Proceso al que aplica
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una comunidad indígena?
SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO
EXTRANJERO
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD……..PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www……… Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD …...PROCESO…... Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Cédula de identificación fiscal (CIF)
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Copia del registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5 – Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
i) ANEXO 6 - Carta que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7- Carta no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 8 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Argumento documental o guion
4. Propuesta creativa de la o el Director con (enfoque de las cualidades temáticas y técnicas, así como valores del proyecto)
5. Visión técnica y creativa del o la productora
6. Lista de personal de producción técnico y creativo en forma de lista y con currículum vitae
7. Propuesta de personajes
8. Propuesta de locaciones
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción.
10. Plan de trabajo del rodaje
11. Resumen del Presupuesto firmado, en M.N.
12. Presupuesto desglosado del proyecto
13. Flujo de efectivo
14. Enlace para acceder en línea al demo reel del Director y Fotógrafo
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soporten
16. Reportes de Avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje concluida,
17. Reportes de producción de días filmados
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo documental@imcine.gob.mx partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,: www……..
Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 14
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Producción de Largometrajes Documentales Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados;
5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México.
4) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA (Animación, Documental, Ficción,)
CORTOMETRAJE / LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPROBAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ - 5 $ - $ - $ - 6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ - 8 $ - $ - $ - $ - 9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación.
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico animacion@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55.5448.53.51; 55.5448.53.54 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
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FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE ANIMACIÓN
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE
ANIMACIÓN
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1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de cortometraje y largometraje de animación, que requieran apoyo para la preproducción y producción.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado en el caso de proyectos que se presenten a producción. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Los cortometrajes podrán participar en un año para concretar la preproducción en el cual podrán también
completar el financiamiento y ser evaluados posteriormente para obtener el subsidio para la producción.
Los largometrajes podrán participar en preproducción y complementar su financiamiento en dos años
fiscales distintos y posteriormente aplicar, con el financiamiento completo, para ser evaluados y, de ser el
caso, recibir el subsidio para llevar a cabo la producción en dos años más. Considerar que contarán con
hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y
ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este
periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de
animación) El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico animacion@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y
largometrajes de animación), disponible para su descarga www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as). A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película,
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por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación)
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, de lo contrario no podrán participar.
Los participantes podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con
los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de personas
morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple;
si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal o de
nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada una de
ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera
apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del
representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (se obtiene en www.sat.gob.mx).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser
una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato (4 hojas) debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato (4 hojas), el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
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En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la
compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y ésta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la
modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación).
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a
la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación).
m) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la
preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación).
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la
modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometrajes y largometrajes de animación)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de
cortometrajes y largometrajes de animación) DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Resumen ejecutivo: Especificar el proceso al que postula; título del proyecto, técnica de
animación, sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); género, temática, duración, productor (a), director(a) y guionista; presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y
producción de cortometraje y largometraje de animación)
2) Sinopsis: larga en un máximo de 750 palabras.
3) Guion en idioma español donde se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica. Si el guion o argumento tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
En cortometraje la extensión máxima del guion deberá ser de 10 (diez) cuartillas, más la carátula. El guion deberá estar en su última fase de tratamiento cinematográfico y no deberá ser parte de otra obra, como un mediometraje o un largometraje.
4) Propuesta creativa de la o el Director con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro):
entre tres y cinco cuartillas en el que se exponga el planteamiento general del proyecto así como la idea creativa (valoración del tema, forma narrativa de abordar la historia, propuesta de la técnica de animación a trabajar, propuesta de fotografía, modelo de color, propuesta de sonido, efectos especiales, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la animación.
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5) Lista del personal técnico y creativo con currículum vitae: se debe presentar una lista e incluir
los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
6) Descripción de personajes: Se deberá presentar bocetos de los personajes protagónicos y
secundarios más importantes del relato.
En caso de contar con actores para las voces de los personajes, podrán acompañar su participación o interés en el proyecto; con cartas de intención o compromiso. Todo en un mismo archivo.
7) Ruta crítica del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación, rodaje y
postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
8) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos, especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
9) Presupuesto desglosado del proyecto: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se
especifiquen los costos generales del proyecto.
10) Presupuesto desglosado del proceso: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se
especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler.
11) Flujo de efectivo contemplando hasta 6 meses para su ejecución (Anexo 11 de la modalidad de
Apoyo a la preproducción y producción de cortometraje y largometraje de animación)
12) Esquema financiero firmado junto con las cartas de compromiso del/ la solicitante firmada y con
los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que le corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales. En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales, reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la presentación del proyecto. (Anexo 12 de la modalidad
de Apoyo a la preproducción y producción de cortometraje y largometraje de animación)
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO DEL AÑO FISCAL AL QUE APLICA:
Dependiendo del proceso al que se aplique se deberá agregar lo siguiente: Preproducción 1 [Año 1]: (etapa que incluye a cortometraje)
13) Carpeta de arte que contenga propuesta técnica a ocupar. 14) Desglose de necesidades de proceso. 15) Ruta crítica del proceso. Preproducción 2 [Año 2]:
16) Storyboards. 17) Reporte de avances de la preproducción. 18) Desglose de necesidades del proceso. 19) Ruta crítica del proceso. Producción 1 [Año 1]: (etapa que incluye a cortometraje)
20) Animatic. 21) Layout. 22) Carta de rodaje.
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23) Ruta crítica del proceso. Producción 2 [Año 2]:
24) Animatic final. 25) Reporte de avances de las secuencias que se han realizado. 26) Reporte de las secuencias que faltan por concluir (carta de rodaje) 27) Ruta crítica del proceso. En caso de que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de Apoyo
a la preproducción y producción de cortometraje y largometraje de animación) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la
preproducción y producción de cortometraje y largometraje de animación), otorgando 5 días hábiles a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometraje y
largometraje de animación)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su
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participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea
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comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de
las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la decisión final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, que, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación y los Lineamientos de Operación del Programa, emitirá un acuerdo en el que determina y aprueba los apoyos financieros a otorgar a las personas participantes.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo conforme a lo siguiente, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar:
Cortometraje: deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto, dividido en año
fiscal a desarrollar:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $700,000.00 (setecientos mil pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Largometraje: deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto, dividido en año
fiscal a desarrollar:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $10,000,000.00 (diez millones de pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la realización de la película.
10
Si el proyecto recibe apoyo para el proceso de preproducción descrito en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato junto con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar del proceso de producción donde serán evaluados nuevamente ya con su esquema financiero armado y confirmado. Una vez finalizado la modalidad de producción, se podrán presentar a la modalidad de postproducción, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que
apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de cortometraje y largometraje de animación), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y
producción de cortometraje y largometraje de animación)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
Proceso de Preproducción 1 [Año 1]: (etapa que incluye a cortometraje)
❑ Informe final de las actividades realizadas durante la preproducción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Carpeta de producción.
❑ Reporte con el enlace del Teaser/ Prueba de animación (min. 10 segundos) (exclusivo para cortometraje)
Proceso de Preproducción 2 [Año 2]:
❑ Informe final de las actividades realizadas durante la preproducción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Reporte con el enlace del Teaser/ Prueba de animación (min. 10 segundos)
Proceso de Producción 1 [Año 1]: (etapa que incluye a cortometraje)
❑ Informe final de las actividades realizadas durante la producción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
11
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Reporte del flujo de procesos de producción junto con el enlace a primer corte de imagen (exclusivo para cortometraje)
❑ Reporte con el plan de producción de las secuencias logradas y faltantes. (Exclusivo largometrajes)
Proceso de Producción 2 [Año 2]:
❑ Informe final de las actividades realizadas durante la producción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Reporte del flujo de procesos de producción junto con el enlace a primer corte de imagen.
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado, conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación. (Anexo 18 de la modalidad de Apoyo a la preproducción y producción de
cortometraje y largometraje de animación)
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: animacion@imcine.gob.mx, o llamando a los teléfonos: 55 5448.5351, 55 5448.5354 o bien en la siguiente dirección: Atletas # 2,
Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN
DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE ANIMACIÓN
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
CATEGORÍA
Cortometraje ( ) Largometraje ( )
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Preproducción 1 [Año 1] ( ) Preproducción 2 [Año 2] etapa que incluye a cortometraje ( )
Producción 1 [Año 1] ( ) Producción 2 [Año 2] etapa que incluye a cortometraje ( )
GÉNERO DEL PROYECTO
Ficción ( ) Documental ( ) Otro ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
2
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
3
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
DIRECTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director (a), guionista o productor (a), anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha?______ ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto:______ ¿En qué fecha? _____ ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no ( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto: ______ ¿En qué fecha? _____
Proceso de PRE I ( ) II ( ) ninguno ( ) Monto:___________ ¿En qué fecha? _____
4
Proceso de PRODUCCIÓN I ( ) II ( ) ninguno ( ) Monto: _______ ¿En qué fecha? ______________
¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Postproducción? sí ( ) no ( )
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía. Productora
Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP) ( ) ( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año
( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).(se obtiene en www.sat.gob.mx)
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Currículum de Producción de la empresa o persona física. ( )
i) Registro del guion ante INDAUTOR o constancia del inicio del trámite siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio.
( ) ( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película. así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público.
( ) ( )
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
m) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés..
( ) ( )
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de
( ) ( )
5
equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria.
( ) ( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Guion o argumento documental ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) ( )
5. Lista del personal de producción técnico y creativo (en forma de lista), e incluir curriculum vitae. ( )
6. Descripción de personajes ( )
7. Ruta Crítica o cronograma del proyecto ( )
8. Resumen del presupuesto
9. Presupuesto desglosado en M.N. (Señalando al detalle las cuentas y conceptos que serán cubiertos por cada uno de los socios) ( )
10. Presupuesto desglosado del proceso. ( )
11. Flujo de efectivo contemplando hasta 6 meses para su ejecución ( )
12. Esquema Financiero ( )
PREPRODUCCIÓN I [AÑO 1]
13. Carpeta de arte que contenga propuesta técnica a ocupar ( )
14. Desglose de necesidades de preproducción ( )
15. Ruta crítica del proceso ( )
PREPRODUCCIÓN II [AÑO 2]
16. Storyboards ( )
17. Reportes de avances de la etapa de preproducción ( )
18. Desglose de necesidades de preproducción ( )
19. Ruta crítica del proceso ( )
PRODUCCIÓN I [AÑO 1]
19. Animatic ( )
20. Layout ( )
21. Plan de animación ( )
22. Esquema financiero con contratos que avalen las aportaciones ( )
23. Ruta crítica del proceso ( )
6
PRODUCCIÓN II [AÑO 2]
24. Animatic final. ( )
25. Reporte de avances de las secuencias que se han realizado ( )
26. Reporte de las secuencias que faltan por concluir (carta de rodaje)
27. Ruta crítica del proceso. ( )
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO ANIMACIÓN
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Preproducción 1 [Año 1] ( ) Preproducción 2 [Año 2] ( )
Producción 1 [Año 1] ( ) Producción 2 [Año 2] ( )
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Género cinematográfico
Técnica de Animación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Animadores
Layout
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Voz Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO EXTRANJER
O
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE ANIMACIÓN PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www.imcine.gob.mx Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE ANIMACIÓN PROCESO…... Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Cédula de identificación fiscal (CIF)
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5– Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
l) ANEXO 6 - Carta de que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7 - Carta de no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con las Reglas de Operación y sus anexos.
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Guion
4. Propuesta creativa del Director (a)
5. Personal de producción técnico y artístico con currículum vitae
6. Descripción de personajes
7. Ruta crítica del proyecto
8. Resumen del presupuesto
9. Presupuesto desglosado del proyecto en M.N
10. Presupuesto desglosado del proceso en M.N
11. Flujo de efectivo del proceso postulado
12. Esquema Financiero
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO AL QUE APLICA
REVISAR OBSERVACIONES
Preproducción I
13. Carpeta de arte que contenga propuesta técnica a ocupar.
14. Desglose de necesidades del proceso.
15. Ruta Crítica del proceso.
Preproducción II
16. Storyboards
17. Reporte de avances de la preproducción
18. Desglose de necesidades del proceso
19. Ruta crítica del proceso
Producción I
20. Animatic
21. Layout
22. Carta de rodaje
23. Ruta crítica del proceso
Producción II
24. Animatic.
25. Reporte de avances de las secuencias que se han realizado.
26. Reporte de las secuencias que faltan por concluir. Carta de rodaje.
27. Ruta crítica del proceso
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre. Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo animacion@imcine.gob.mx a partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Preproducción y Producción de Cortometrajes y Largometrajes de animación.
Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto;
4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados; 5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las
lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PREPRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES DE
ANIMACIÓN
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO ANIMACIÓN
(comprobación de los recursos otorgados)
"TÍTULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA ( Documental, Ficción,)
CORTOMETRAJE / LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA
PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPRO
BAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ -
5 $ - $ - $ -
6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ -
8 $ - $ - $ - $ -
9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la producción de cine para las infancias (niñas, niños y adolescentes).
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico infancias@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
1
FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CINE PARA LAS INFANCIAS (NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES)
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
2
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CINE PARA LAS INFANCIAS
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de largometraje dirigidos a niñas, niños y adolescentes, que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para la preproducción y rodaje.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Podrán contar con hasta dos años para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película; los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo y armar el primer corte. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias).
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile al correo electrónico infancias@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias), disponible para su
descarga www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as). A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
producción de cine para las infancias)
3
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, pues de lo contrario no podrán participar.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de personas
morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple;
si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal o de
nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del comercio de cada una de
ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera
apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación,
únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (se obtiene en www.sat.gob.mx).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la
S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato completo, el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
4
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y ésta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la
modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias).
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a
la producción de cine para las infancias).
m) Carta, firmada por la persona física o moral, en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la
producción de cine para las infancias).
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la
modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las
infancias)
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO 1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género,
formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cine para las infancias).
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Guion o argumento documental: en idioma español sobre el que será filmada la película, donde se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica, de ser el caso, y su escritura. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, diseño de imagen fotográfica, propuesta sonora, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta.
5) Visión técnica y creativa de la o el Productor: En un máximo de una cuartilla, el productor deberá exponer su visión del proyecto relacionando la logística y costo del mismo con la propuesta narrativa y cinematográfica general.
6) Lista de personal de producción técnico y artístico con currículum vitae: se debe presentar
una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
7) Propuesta de reparto: se debe presentar a manera de lista con los personajes que cada uno de
los actores interpretará, independientemente de si desean presentar el material fotográfico respectivo. En caso de no contar con el reparto definitivo, se pueden presentar ternas para los
5
distintos personajes. Si ya tienen actores que han confirmado su participación o interés, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención. Todo en el mismo archivo.
8) Propuesta de locaciones: se podrá acompañar de fotografías, dibujos o ilustraciones.
9) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación, rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
10) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas, secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
11) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos,
especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
12) Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se especifique el monto
total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler.
13) Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la
modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias).
14) Enlace mediante el cual se pueda acceder en línea para visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotógrafo. En caso de no contar con este podrán incluir enlaces a trabajos anteriores. Si así lo consideran necesario podrán manifestar, también, un enlace para información adicional.
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo
siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cine para las infancias), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje
que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma,
deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que
pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento
presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la
institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o
algún compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la
mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro
del 80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales,
rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales,
reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse
en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto, con contratos que avalen las aportaciones del solicitante o
de terceros.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cine para las infancias), junto con la carta compromiso del solicitante firmada y con los
contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje
que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma,
deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran
realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado
haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si
esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o algún
compromiso para el uso de la película y, en caso de que no lo implique, la mención
6
específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de
recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales,
rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales,
reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse
en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar
entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16) Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya
concluido;
17) Hojas de llamado;
18) Reportes de producción de los días que se hayan filmado.
En caso de que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no cumplan con la presentación en un solo envío electrónico, que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos, vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de
Apoyo a la producción de cine para las infancias) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias),
otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
7
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
8
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México.
4) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la aprobación final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentarse las actualizaciones de la documentación correspondiente, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar, conforme a lo siguiente:
Directores de ópera prima deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $5’000,000.00 (cinco millones de pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
9
Directores en su segunda película o más:
❖ El monto de apoyo máximo que el IMCINE otorgará a cada proyecto será de hasta $8’000,000.00 (ocho millones de pesos 00/100 M.N.), suma que podrá representar hasta el 80% de la inversión
total en el proyecto cinematográfico, incluyendo aportaciones de EFICINE, otros programas de IMCINE y ECHASA, en su caso.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la realización de la película.
Si un proyecto recibe el apoyo en alguno de los procesos descritos en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a una etapa
posterior, sea en la misma modalidad o a la modalidad de postproducción, por lo que no es necesario que
apliquen en años consecutivos para que el IMCINE respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la producción de cine para las infancias)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
❑ Informe final de las actividades realizadas en la preproducción o etapa de rodaje.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ En el caso de haber iniciado la etapa de rodaje, deberá entregar las hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
En el proceso de Año 2:
❑ Informe final de las actividades realizadas en el rodaje
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
❑ Primer corte de imagen.
10
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a la producción de cine para las infancias), conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: infancias@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077, o bien en la siguiente dirección:
Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DE CINE PARA LAS INFANCIAS (NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES)
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
GÉNERO DEL PROYECTO
Ficción ( ) Documental ( )
CATEGORÍA DEL DIRECTOR (A):
Director de ópera prima ( ) Director en su 2ª. Película ( ) Director en 3ª. o más películas ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
3
DIRECTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no ( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto:________ ¿En qué fecha?
Producción I sí ( ) no ( ) Monto:________ ¿En qué fecha?
¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( )
¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Postproducción? sí ( ) no ( )
4
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía. Productora
Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia no mayor a un año.
( ) ( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año
( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D)
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Curriculum vitae, en el cual se acredite la trayectoria en materia de producción cinematográfica.
( )
i) Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria y no mayor a un año de inicio del trámite, debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
( ) ( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película. así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público.
( ) ( )
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
m) Carta, bajo protesta de decir verdad, firmado por la persona física o representante legal de la persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses.
( ) ( )
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u
( ) ( )
5
hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria.
( ) ( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Guion o argumento documental ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) entre tres y cinco cuartillas ( )
5. Visión técnica y creativa del o la productor(a) en un máximo de una cuartilla ( )
6. Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae ( )
7. Propuesta de reparto ( )
8. Propuesta de locaciones ( )
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción ( )
10. Plan de trabajo del rodaje ( )
11. Resumen del presupuesto firmado, en M.N. ( )
12. Presupuesto desglosado en M.N. (detallado por cuenta y subcuenta, en donde se especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente) ( )
13. Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución ( )
14. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo ( )
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos ( ) que lo soportan.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16. Reportes de avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje concluida. ( )
17. Hojas de llamado de los días filmados
18. Reportes de producción de los días filmados ( )
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO EXTRANJER
O
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD……..PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www……… Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD Apoyo a la Producción de Cine para las infancias PROCESO…...
Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Constancia de situación fiscal
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Copia del Registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5 – Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
i) ANEXO 6 - Carta que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7 - Carta no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Guion o Argumento documental
4. Propuesta creativa de la o el Director con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro)
5. Visión técnica y creativa del o la productor (a)
6. Lista de personal de producción técnico y artístico con currículum vitae
7. Propuesta de reparto
8. Propuesta de locaciones
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación. Rodaje y postproducción
10. Plan de trabajo del rodaje
11. Resumen del presupuesto firmado en M.N.
12. Presupuesto desglosado en M.N.
13. Flujo de efectivo del proceso a partir de junio a diciembre
14. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan
16. Reportes de avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje concluida.
17. Hojas de llamado de los días filmados.
18. Reportes de producción de los días filmados.
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo infancias@imcine.gob.mx partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Producción de Cine para las infancias (niñas, niños y adolescentes) Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados;
5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México.
4) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CINE PARA LAS INFANCIAS
(NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES)
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA (Animación, Documental, Ficción,)
LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA
PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBL
E
TOTAL COMPROBAD
O
FALTA COMPROBA
R
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ -
5 $ - $ - $ -
6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ -
8 $ - $ - $ - $ -
9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine.
● Escuelas de cine o con especialidad en cine, públicas o privadas.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico operasprimas@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la escuela participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
1
FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE ÓPERA PRIMAS CON ESCUELAS DE CINE O CON ESPECIALIDAD EN CINE
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
2
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE ÓPERAS PRIMAS CON ESCUELAS DE CINE O CON ESPECIALIDAD EN CINE.
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a las escuelas de cine o con especialidad en
cine, públicas o privadas a presentar proyectos de largometraje de ficción o documental, de sus egresados que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para la preproducción y rodaje.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
La solicitud debe ser presentada por una escuela o institución de educación superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación o el Posgrado en Cine.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en el esquema financiero que avale la participación de la escuela en el financiamiento del proyecto de sus egresados y que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Podrán contar con hasta dos años para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película; los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo y armar el primer corte. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine).
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico operasprimas@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de óperas primas de escuelas de cine o con
especialidad en cine), disponible para su descarga www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria.
Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La escuela participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as). A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos de la escuela participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal
3
y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, estatuto orgánico o decreto de creación. Al finalizar el registro el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la
modalidad de Apoyo a la producción de óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine).
No podrán participar las escuelas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD DE LA ESCUELA PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por escuelas de cine o con especialidad en cine mexicanas, públicas o privadas.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva (con Registro Público de la
Propiedad y de Comercio que corresponda), de la institución educativa.
b) Nombramiento del titular y/o del representante legal.
c) Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal
para actos de administración y/o de dominio, junto con el Registro Público de la
Propiedad y de Comercio que corresponda.
d) Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte)
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Curriculum vitae de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios
Audiovisuales o Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos, egresados sobresalientes, etc. En caso de carreras en medios audiovisuales o comunicación, deberán presentar el plan de estudios relacionado con cinematografía
i) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes.
j) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato (4 hojas) debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato (4 hojas), el comprobante de pago y la guía con la que se envío a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
k) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra a la
escuela participante. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
l) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. En la
4
página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 5 de la modalidad de Apoyo a las
óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine).
m) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. En la página web se encuentra el formato descargable. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas de
cine o con especialidad en cine).
n) Carta, firmada por el representante legal de la escuela solicitante, en el que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad
de Apoyo a óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine.)
o) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. En la página web se encuentra el formato descargable (Anexo 8 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de
escuelas de cine o con especialidad en cine)
p) Carta manifiesto en la que se indique que la escuela participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. En la página web se encuentra el descargable (Anexo 9 de la modalidad
de Apoyo a óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine).
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; esquema financiero; talento clave; resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a óperas primas
de escuelas de cine o con especialidad en cine).
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Guion o Argumento documental: en idioma español sobre el que será filmada la película, donde se especifica el autor (es) del argumento, la adaptación cinematográfica, de ser el caso, y su escritura. O un texto elaborado por el director del proyecto, estructurado entre diez y treinta cuartillas en el que se exponen el planteamiento general, así como la idea creativa del documental a desarrollar. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre tres y cinco cuartillas en el exponga el planteamiento general y la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, diseño de imagen fotográfica, propuesta sonora, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta.
5) Visión técnica y creativa de la o el Productor: En un máximo de una cuartilla, el productor deberá exponer su visión del proyecto relacionando la logística y costo del mismo con la propuesta narrativa y cinematográfica general.
6) Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae: se debe presentar una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
7) Propuesta de reparto: se debe presentar a manera de lista con los personajes que cada uno de
los actores interpretará, independientemente de si desean presentar el material fotográfico respectivo. En caso de no contar con el reparto definitivo, se pueden presentar ternas para los distintos personajes. Si ya tienen actores que han confirmado su participación o interés, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención. Todo en el mismo archivo.
8) Propuesta de locaciones: se podrá acompañar de fotografías, dibujos o ilustraciones.
9) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación,
rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
10) Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas, secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
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11) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos,
especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
12) Presupuesto desglosado del proyecto: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se
especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler. Presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos.
13) Flujo de efectivo contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la modalidad de
Apoyo a las óperas primera de escuelas de cine o con especialidad en cine.)
14) Enlace mediante el cual se pueda acceder en línea para visualizar o descargar el demo reel del Director y Fotógrafo. En caso de no contar con este podrán incluir enlaces a trabajos anteriores. Si así lo consideran necesario podrán manifestar, también, un enlace para información adicional.
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo
siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
óperas primas con escuelas de cine o con especialidad en cine), junto con la carta
compromiso del solicitante firmada y con los contratos que avalen las aportaciones del
participante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún
documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción).
Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas federales
es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en
que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre
los derechos patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película y, en caso
de que no lo implique, la mención específica de este hecho. Estas aportaciones
deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales,
rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales,
reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse
en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la
presentación del proyecto, con contratos que avalen las aportaciones del solicitante o
de terceros.
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15) Esquema financiero firmado (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de
óperas primas con escuelas de cine o con especialidad en cine), junto con la carta
compromiso de la escuela solicitante firmada y, de ser el caso, los contratos que
avalen las aportaciones de terceros, con el porcentaje que le corresponda a cada uno
(si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida
traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del
monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica
titularidad sobre los derechos patrimoniales o algún compromiso para el uso de la
película y, en caso de que no lo implique, la mención específica de este hecho. Estas
aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar
entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
16) Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya
concluido;
17) Hojas de llamado de los días que se hayan filmado;
6
18) Reportes de producción de los días que se hayan filmado.
En caso de que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no cumplan con la presentación en un solo envío electrónico, que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de Apoyo
a las óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas
de escuelas de cine o con especialidad en cine), otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas de cine o con
especialidad en cine.)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
7
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de
las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
8
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la decisión final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, que con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentarse las actualizaciones de la documentación correspondiente, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $3,000,000.00 (tres millones de pesos 00/100 M.N.), para ficción y hasta $1,000,000.00 (un millón de pesos 00/100 M.N.) para documental, lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo otros apoyos de IMCINE, de ser el caso.
Estos montos son para la realización del proyecto completo, por lo que podrán dividirlo en dos años de producción y posteriormente continuar con los dos años de postproducción, pero sin rebasar los apoyos máximos.
Si un proyecto recibe el apoyo en alguno de los procesos descritos en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La escuela beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
9
La escuela beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a las óperas primas de escuelas
de cine o con especialidad en cine)
12. OBLIGACIONES DE LA ESCUELA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la escuela beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
❑ Informe final de las actividades realizadas en la preproducción o etapa de rodaje.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ En el caso de haber iniciado la etapa de rodaje, deberá entregar las hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
En el proceso de Año 2:
❑ Informe final de las actividades realizadas en el rodaje
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
❑ Primer corte de imagen.
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la escuela beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a las óperas primas de escuelas de cine o con especialidad en cine), conforme a lo estipulado en las Reglas de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: operasprimas@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5352, 5304 y 7077, o
10
bien en la siguiente dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DE ÓPERAS PRIMAS DE ESCUELAS DE CINE O CON ESPECIALIDAD DE CINE
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
GÉNERO:
Largometraje Ficción ( ) Largometraje Documental ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA ESCUELA PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
3
DIRECTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha?
Producción I sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha?
¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el apoyo de Postproducción? sí ( ) no ( )
4
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD DE LA ESCUELA PARTICIPANTE
ESCUELA
a) Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva, de la institución educativa.
( )
b) Nombramiento del titular y/o del representante legal. ( )
c) Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para actos de administración y/o de dominio.
( )
d) Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte)
( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).
( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( )
h) Curriculum vitae de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos, egresados sobresalientes, etc. En caso de carreras en medios audiovisuales o comunicación, deberán presentar el plan de estudios relacionado con cinematografía.
( )
i) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes.
( )
j) Registro del guion cinematográfico ante INDAUTOR, o constancia del inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, y no mayor a un año de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros tramitados en los estados, se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
( )
k) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película.
( )
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( )
m) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( )
n) Carta, bajo protesta de decir verdad, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses
( )
o) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así
( )
5
como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
p) Carta manifiesto en la que se indique que la escuela participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria
( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Guion o argumento documental ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) (enfoque de las cualidades temáticas y técnicas, así como valores del proyecto) ( )
5. Visión técnica y creativa del o la productor(a) ( )
6. Lista del personal de producción técnico y creativo, con currículum vitae ( )
7. Propuesta de reparto ( )
8. Propuesta de locaciones ( )
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto especificando semanas de preparación, rodaje y postproducción ( )
10. Plan de trabajo del rodaje ( )
11. Resumen del presupuesto en M.N. ( )
12. Presupuesto desglosado en M.N. (Señalando al detalle las cuentas y conceptos que serán cubiertos por cada uno de los socios) ( )
13. Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución. ( )
14. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo ( )
Además de los requisitos anteriores, y si van a realizar desde la preproducción, deberán agregar lo siguiente
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Si aplican para continuar y concluir el rodaje deberán agregar lo siguiente:
15. Esquema financiero firmado, con porcentajes de participación y los contratos que lo soportan. ( )
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar cualquiera de los siguientes documentos o materiales
16. Reportes de avances de la etapa de preproducción o de la etapa de rodaje ( ) Concluida.
17. Hojas de llamado de los días filmados. ( ) 18. Reportes de producción de los días filmados
filmados. ( )
6
Nombre y Firma de la persona física o Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
*** UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA ESCUELA***.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESCUELA
***UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA ESCUELA***.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESCUELA
*** UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA ESCUELA***.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a la Producción de Óperas Primas con escuelas de cine o con especialidad en cine del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESCUELA.
*** UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA ESCUELA***.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Nombre de la Escuela
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma del Representante Legal de la Escuela
***UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA ESCUELA***.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a la Producción de Óperas Primas con escuelas de cine o con especialidad en cine del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ESCUELA
RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
Título del proyecto
Nombre de la Escuela
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Escuela $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del representante legal:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
1000 DESARROLLO DE PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUIÓN
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100 PERSONAL DE ARTE, DECORACIÓN Y UTILERÍA
2200 PERSONAL DE CONSTRUCCIÓN
2300 PERSONAL DE ELECTRICIDAD E ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700 PERSONAL DE M AQUILLAJE Y PEINADOS
2900 M ATERIALES Y GASTOS DE PRODUCCIÓN
3000 M ATERIALES Y GASTOS DE CÁM ARA
3100 M ATERIALES Y GASTOS DE ARTE
3200 M ATERIALES Y GASTOS DE ILUM INACIÓN
3400 M ATERIALES Y GASTOS DE SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700 M ATERIALES DE M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900 GASTOS DE TRANSPORTACIÓN
4100 GASTOS DE ALIM ENTACIÓN Y HOSPEDAJE
4200 M AKING OFF
POSTPRODUCCIÓN
4300 POSTPRODUCCIÓN DE IM AGEN
4400 POSTPRODUCCIÓN DE SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700 REALIZACIÓN DE EFECTOS VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTO:
$
$
$SUMA
SOLICITANTE
SUMA
$
$
APORTACIONES
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
ESQUEMA FINANCIERO
Nombre del proyecto:
Escuela participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Escuela participante $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal de la Escuela
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ……….Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD……..PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www……… Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD …...PROCESO…... Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Decreto de creación, estatuto orgánico o Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad,
b) Nombramiento del titular y/o del representante legal
c) Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para actos de administración y/o de dominio.
d) Identificación oficial
e) Cédula de identificación fiscal (CIF)
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos, egresados sobresalientes, etc
i) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes
j) Registro del guion
k) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
l) ANEXO 4 – Escrito que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
m) ANEXO 5 - Escrito que no tiene incumplimiento
n) ANEXO 6 - Escrito no conflicto de intereses
o) ANEXO 7 - Carta manifiesto está de acuerdo con las Reglas de Operación, bases, convocatoria, etc
p) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis
3. Guion o Argumento documental
4. Propuesta creativa de la o el Director con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro)
5. Visión creativa y técnica del Productor
6. Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae
7. Propuesta de reparto
8. Propuesta de locaciones
9. Ruta crítica o cronograma del proyecto
10. Plan de rodaje
11. Resumen del presupuesto
12. Presupuesto desglosado
13. Flujo de efectivo
14. Enlace a demo reel del Director y Fotógrafo
15. Esquema Financiero
16. Reporte de avances de la preproducción o rodaje.
17. Hojas de llamado de los días filmados
18. Reportes de producción de los días filmados.
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación. Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre. Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo operasprimas@imcine.gob.mx a partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a las Óperas Primas con escuelas de cine o con especialidad en cine. Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados;
5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país; 6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las
lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PRODUCCIÓN DE ÓPERA PRIMAS CON ESCUELAS DE CINE O CON ESPECIALIDAD EN
CINE
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
GÉNERO (Documental, Ficción,)
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPROBAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ - 5 $ - $ - $ - 6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ - 8 $ - $ - $ - $ - 9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre del representante legal
Nombre de la escuela.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad Apoyo a las Óperas Primas con escuelas de cine
o con especialidad en cine, en el proceso IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido
cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y
que en este caso establece que el recurso otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para
el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria.
Podrán postular personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual, de acuerdo a las siguientes regiones:
REGIÓN 1 Baja California, Baja California Sur, Sonora, Sinaloa y Chihuahua.
REGIÓN 2 Durango, Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas.
REGIÓN 3 Aguascalientes, Guanajuato, Querétaro, San Luis Potosí y Zacatecas.
REGIÓN 4 Jalisco, Nayarit, Michoacán y Colima.
REGIÓN 5 Veracruz, Yucatán, Quintana Roo, Campeche y Tabasco.
REGIÓN 6 Chiapas, Guerrero y Oaxaca.
REGIÓN 7 Morelos, Estado de México, Hidalgo, Puebla y Tlaxcala.
REGIÓN 8 Ciudad de México.
En el caso de los cortometrajes con trayectoria la convocatoria es nacional.
El registro se podrá realizar a partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico cortos@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan.
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo
a la Producción Cinematográfica: 55.5448.53.51; 55.5448.53.54 y, en el momento que la
emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
1
FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE POR REGIÓN Y CON TRAYECTORIA
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
2
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE POR REGIÓN Y CON TRAYECTORIA
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
sus proyectos de cortometrajes que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para la preproducción y rodaje.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de trabajo de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento argumental, así como en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Podrán contar con un año para llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película; los proyectos que tengan su rodaje inconcluso, también podrán acceder a esta modalidad para finalizarlo y armar el primer corte. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional para los cortometrajes con trayectoria.
Podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria.)
El envío del registro se hará a través de las plataformas como; filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico cortos@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria),
disponible para su descarga www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as). A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física. Al finalizar el registro
3
el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la
producción de cortometrajes por región y con trayectoria.)
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, que se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, de lo contrario no podrán participar.
El IMCINE apoyará al menos un proyecto de cortometraje de ficción y uno de documental con una
duración máxima de 15 minutos (incluidos créditos iniciales y finales) por cada una de las siguientes
regiones:
REGIÓN 1 Baja California, Baja California Sur, Sonora, Sinaloa y Chihuahua.
REGIÓN 2 Durango, Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas.
REGIÓN 3 Aguascalientes, Guanajuato, Querétaro, San Luis Potosí y Zacatecas.
REGIÓN 4 Jalisco, Nayarit, Michoacán y Colima.
REGIÓN 5 Veracruz, Yucatán, Quintana Roo, Campeche y Tabasco.
REGIÓN 6 Chiapas, Guerrero y Oaxaca.
REGIÓN 7 Morelos, Estado de México, Hidalgo, Puebla y Tlaxcala.
REGIÓN 8 Ciudad de México.
Para los proyectos que se presenten en la categoría con trayectoria, la participación será nacional y
deberán contar 2 cortometrajes estrenados o un largometraje estrenado.
Los participantes podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con
los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad y del Comercio, si se trata de
personas morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta
no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el
representante legal o de nombre, deberá presentar el registro público de la propiedad y del
comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a
proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía
productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o
del representante legal de la persona moral.
c) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
d) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de
Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
4
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).(se obtiene en www.sat.gob.mx)
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
h) Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física. En caso de ser una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios.
i) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de
la S.C., ya sean adaptaciones u obras originales, con fecha anterior al cierre de la convocatoria. También podrán enviar el formato (4 hojas) debidamente sellado por la autoridad competente o en caso de registros tramitados en los Estados, deberán acompañar el formato (4 hojas), el comprobante de pago y la guía con la que se envió a las oficinas de INDAUTOR en la Ciudad de México, como constancia de que se encuentra en trámite, siempre y cuando no tenga una fecha mayor a un año de su inicio. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
En caso de que la emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, del autor (a/es/as) de la obra
a la compañía productora o persona física con actividad empresarial, participante. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse
con alguna de las compañías coproductoras y esta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con
trayectoria.)
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad
de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria.)
m) Carta, bajo protesta de decir verdad, firmada por la persona física o representante legal de la persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses. (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cortometrajes por región y con trayectoria.)
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con
trayectoria.)
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la
producción de cortometrajes por región y con trayectoria.)
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO 1) Resumen ejecutivo: Especificar categoría a la que postula (regional o con trayectoria); título del
proyecto, género, formato de filmación y terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total del proyecto; monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; talento clave; región a la que aplica (exclusivo para regiones); entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cortometrajes por región y con trayectoria.)
2) Sinopsis: larga en un máximo de 750 palabras.
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3) Guion o Argumento documental: en idioma español donde se especifica el autor (es) del
argumento, la adaptación cinematográfica. Si el guion o argumento tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
En ficción, la extensión máxima del guion deberá ser de 12 (doce) cuartillas, más la carátula. Los
guiones deberán estar en su última fase de tratamiento y no deberán haber sido filmados al cierre de la presente convocatoria, ni deberán ser parte de otra obra, como un mediometraje o un largometraje.
En documental, el argumento deberá reflejar la intención en torno a lo que se busca plasmar en la
historia. Se deberá plantear la aproximación y visualización de una estructura dramática tentativa. Extensión máxima de 10 (diez) cuartillas. El argumento deberá estar en su última fase de tratamiento cinematográfico y no deberá ser parte de otra obra, como un mediometraje o un largometraje.
4) Propuesta creativa de la o el Director con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro):
entre tres y seis cuartillas en el que se exponga el planteamiento general del proyecto así como la idea creativa (valoración del tema, descripción de personajes, forma narrativa de abordar la historia, propuesta de fotografía, propuesta sonora, efectos especiales, etc.), que permitan visualizar su concepción cinematográfica del guion. Así como los elementos que consideren necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta. Para documental el documento puede venir acompañado con el soporte fotográfico y de investigación que se considere conveniente.
5) Lista de personal de producción técnico y artístico con currículum vitae: se debe presentar t CV’ . E t p , p p ñ p p t con cartas de intención / confirmación.
6) Propuesta de reparto o personajes: En el caso de ficción, se deberá presentar a manera de lista con material fotográfico respectivo con los personajes que cada uno de los actores interpretará. En el caso del documental los personajes protagónicos y secundarios más importantes del relato.
En ambos géneros, de no contar con el reparto definitivo, se podrán presentar ternas para los distintos personajes. En caso de contar con los actores o personajes en documental, que han confirmado su participación o interés en el proyecto; podrán acompañar la propuesta con cartas de intención. Todo en un mismo archivo.
7) Propuesta de locaciones: Presentar descripción de las principales locaciones, de tal forma que
se pueda visualizar con claridad la propuesta narrativa. (Se podrá acompañar de imágenes fotográficas, dibujos o ilustraciones.)
8) Resumen del presupuesto firmado: presentarlo en M.N. y con impuestos incluidos,
especificando las cuentas que serán cubiertas con el apoyo de IMCINE, en el entendido que cualquier modificación deberá ser reportada a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
9) Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta, en donde se especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler.
10) Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria.)
11) Plan de rodaje: especificando, por lo menos, conteo de días y semanas, secuencias o escenas a filmar por día, personajes que filmarán por día.
Para los proyectos de ficción se considera un máximo de 6 días de filmación.
Para los proyectos de documental se considera un máximo de 10 días de filmación.
12) Ruta crítica o cronograma del proyecto: especificando claramente las semanas de preparación, rodaje y postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
13) Esquema financiero firmado junto con las cartas de compromiso del/ la solicitante firmada y con los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas
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federales, es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o algún compromiso para el uso de la película. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales. (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la
producción de cortometrajes por región y con trayectoria.) En el caso en que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional.
Los proyectos que no cumplan con la presentación en un solo envío electrónico, que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos, vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de
Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la producción de
cortometrajes por región y con trayectoria), otorgando 5 días hábiles a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con
trayectoria.)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
7
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes.
8
5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la decisión final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, que, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación y los Lineamientos de Operación del Programa, emitirá un acuerdo en el que determina y aprueba los apoyos financieros a otorgar a las personas participantes.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo conforme a lo siguiente, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar:
Regional y con trayectoria: deberán considerar el siguiente monto máximo a solicitar por proyecto:
❖ El apoyo de IMCINE será por un apoyo máximo de $550,000.00 (quinientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo otras
aportaciones federales de IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la película.
Si el proyecto recibe apoyo en el proceso de producción descrito en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso de postproducción, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto a la modalidad de
postproducción, por lo que no es necesario que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE
respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la
9
cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria) con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la producción de cortometrajes por
región y con trayectoria.)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
❑ Informe final de las actividades realizadas durante la producción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Plan de rodaje, hojas de llamado y reportes de producción que correspondan.
❑ Primer corte de imagen.
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria), conforme a lo estipulado en las Reglas de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
10
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: cortos@imcine.gob.mx, o llamando a los teléfonos: 55 5448.5351, 55 5448.5354 o bien en la siguiente dirección: Atletas # 2,
Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA PRODUCCIÓN
DE CORTOMETRAJE REGIONAL Y CON TRAYECTORIA
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
CATEGORÍA A LA QUE APLICA
Regional ( ) INDIQUE CUAL. Con Trayectoria ( ).
GÉNERO DEL PROYECTO:
Documental ( ) Ficción ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
3
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
DIRECTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
PRODUCTOR (A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
Nota: En caso de ser más de un director (a), guionista o productor (a), imprimir y anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿A qué convocatoria? __________ ¿En qué año? __________ ¿Este proyecto cuenta con asesorías realizadas por IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el proceso de Postproducción? sí ( ) no ( )
4
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados) DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Cía. Productora
Persona
Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP) ( ) ( )
e) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año
( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D).(se obtiene en www.sat.gob.mx)
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
h) Currículum de Producción de la empresa o persona física.
( )
i) Registro del guion ante INDAUTOR o constancia del inicio del trámite con fecha anterior al cierre de la convocatoria.
( ) ( )
j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película. así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público.
( ) ( )
k) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
m)
Carta, bajo protesta de decir verdad, firmado por la persona física o representante legal de la persona moral que presenta el proyecto, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses.
( ) ( )
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
( ) ( )
o) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria.
( ) ( )
5
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3. Guion o Argumento documental ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) con planteamiento cinematográfico ( visual y sonoro) ( )
5. Lista del personal de producción técnico y creativo con currículum vitae ( )
6. Propuesta de reparto, en caso de ficción o propuesta de personajes en
documental ( )
7. Propuesta de locaciones ( )
8. Resumen del presupuesto ( )
9. Presupuesto desglosado ( )
10. Flujo de efectivo del proceso postulado contemplando hasta 6 meses para su ejecución. ( )
11. Plan de rodaje ( )
12. Ruta crítica o cronograma del proyecto ( )
13. Esquema financiero con contratos que avalen las aportaciones ( )
Nombre y Firma de la persona física o
Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído los Lineamientos de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE POR REGIÓN Y CON TRAYECTORIA
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Categoría (regional o con trayectoria)
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
REGIÓN a la que postula (exclusivo regiones)
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor Nacional $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Copia final Día/Mes/Año
Fecha estimada de exhibición
Día/Mes/Año
E. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE POR REGIÓN Y CON TRAYECTORIA PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www.imcine.gob.mx Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD Apoyo a la producción de cortometrajes por región y con trayectoria PROCESO…...
Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Identificación oficial
c) Carta de naturalización
d) CURP
e) Cédula de identificación fiscal (CIF)
f) 32-D
g) Comprobante de domicilio
h) Currículum de producción
i) Registro del guion
j) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
k) ANEXO 5 – Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
i) ANEXO 6 - Carta que no tiene incumplimiento
m) ANEXO 7 - Carta no conflicto de intereses
n) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
o) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis
3. Guion o Argumento documental
4. Propuesta creativa de la o el Director con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro)
5. Personal de producción técnico y artístico con currículum vitae
6. Propuesta de reparto
7. Propuesta de locaciones
8. Resumen del presupuesto
9. Presupuesto Desglosado
10. Flujo de efectivo de junio a noviembre
11. Plan de rodaje
12. Ruta crítica o cronograma
13. Esquema financiero
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo cortos@imcine.gob.mx partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021. A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Producción de Cortometrajes por Región y con Trayectoria. Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 30 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados; 5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país;
6. La rentabilidad cultural. Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las
lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES DE FICCIÓN
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA (Animación, Documental, Ficción,)
CORTOMETRAJE / LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPROBAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ - 5 $ - $ - $ - 6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ - 8 $ - $ - $ - $ - 9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes.
● Personas físicas o morales mexicanas cuya actividad u objeto social sea la producción cinematográfica o audiovisual.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través de los correos electrónicos post.largos@imcine.gob.mx; post.cortos@imcine.gob.mx debiendo completar los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física o moral participante, guionista(s), director(a/es/as), productor(a/es/as), y adjuntar en el correo los documentos que se establezcan
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos y criterios de evaluación.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs en los correos electrónicos antes mencionados, así como en los teléfonos de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica: 55 5448 5300 ext. 5351, 5352, 5354, 5304 y 7077, y en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
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FOMENTO AL CINE MEXICANO
ANEXO 2 - BASES
APOYO A LA POSTPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES Y CORTOMETRAJES
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
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APOYO A LA POSTPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES Y CORTOMETRAJES
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar
su proyecto de largometraje o cortometraje que requieran apoyo para su postproducción y conclusión.
El presente programa tiene como objetivo impulsar el desarrollo integral y una mejor calidad de vida de las y los mexicanos mediante el otorgamiento de recursos para el impulso de proyectos, a fin de fomentar y promover el cine y el audiovisual mexicano de calidad, diverso, plural, incluyente, con igualdad de género y accesible para toda la población, a través de un sistema de subsidios económicos; conservar las expresiones culturales del patrimonio inmaterial del país; alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la reconstrucción y reapropiación de nuestra identidad o historia visual; crear y aprovechar la infraestructura cultural, y promover el desarrollo, el acceso e integración artístico y cultural de los pueblos y comunidades indígenas, a través del arte y la cinematografía en general.
Los proyectos deberán estar con la etapa de rodaje o filmación concluida, y sustentados en un esquema financiero con contratos que avale el presupuesto presentado. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Los cortometrajes contarán con un año fiscal para concluir la edición hasta la obtención del máster. Los largometrajes podrán acceder hasta a dos años fiscales, de acuerdo a las actividades que tengan programadas, para concluir la edición y continuar con los procesos hasta la obtención del máster. Considerar que contarán con hasta 6 meses para concluir las actividades propuestas, entregar los documentos que correspondan y ejercer los recursos aprobados en el año de su aplicación ya que en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional; podrán participar hasta en 3 ocasiones si no fueron aprobados.
Los participantes podrán solicitar el apoyo a un proceso por año, en cualquiera de las nueve modalidades del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes).
El envío del registro se hará a través de las plataformas como: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile, al correo electrónico post.largos@imcine.gob.mx; en el caso de largometrajes y post.cortos@imcine.gob.mx para cortometrajes, donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes), disponible para su
descarga en www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria. Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico.
La persona física, moral o escuela participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as), así como presentar en el formato correspondiente los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de registrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo. Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física, moral o escuela participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o escuela o en su identificación oficial si se trata de una persona física.
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Al finalizar el registro el beneficiario/a deberá contestar una breve encuesta (Anexo 4 de la modalidad de
Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes)
No podrán participar las personas físicas, morales o escuelas y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social manifestado en el acta constitutiva se deberá contemplar la producción cinematográfica o producción audiovisual, pues de lo contrario no podrán participar.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, verificará que la persona participante cumpla con los requisitos, de acuerdo al proceso que aplique:
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA, MORAL O ESCUELA PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual, o por escuelas de cine o con especialidad en cine.
Los documentos se presentarán en archivos independientes, en .pdf.
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad, si se trata de personas morales, y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por cambios en el representante legal, deberá presentar el registro público de la propiedad de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva, de la institución, en el caso de escuelas de cine o con especialidad en cine.
c) Nombramiento del titular y/o del representante legal, en el caso de escuelas de cine o con
especialidad en cine.
d) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes, en el caso de escuelas de cine o con especialidad en cine.
e) Identificación oficial vigente con fotografía (Credencial de elector, cédula profesional o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral o escuela de cine o con especialidad en cine.
f) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física.
g) Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
h) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con
fecha de impresión no mayor a un año.
i) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D) (se obtiene en www.sat.gob.mx).
j) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
k) Currículum de producción: de la compañía productora, de la persona física. En caso de ser
una compañía recientemente creada, podrán adjuntar los currículos de los socios. En caso de escuelas de cine o con especialidad en cine, Curriculum vitae de la Institución, específicamente de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, indicando el plan de estudios y destacando logros, premios recibidos por proyectos, egresados sobresalientes, etc. En caso de
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carreras en medios audiovisuales o comunicación, deberán presentar el plan de estudios relacionado con cinematografía.
l) Copia del Registro del guion: expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor de la
S.C., ya sean adaptaciones u obras originales. Cualquier registro emitido en otro país no sustituirá este requisito.
m) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales vigente, según corresponda: del guion a la
persona física, persona moral o institución educativa que realiza la solicitud. En caso de presentar una coproducción internacional, la cesión de derechos podrá establecerse con
alguna de las compañías coproductoras y ésta a su vez, deberá aportar los derechos en el contrato de coproducción suscrito entre ellas, pero deberá presentarse la cadena de contratos de cesión de derechos completa. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico o, en su caso, comprobante de que la obra original pertenece al régimen de dominio público. Cuando el autor del proyecto sea la misma persona que se hará responsable de la producción como persona física, no es necesario este requisito; para el caso de que sea representante legal de una compañía, este requisito será indispensable.
n) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto. (Anexo 5 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes).
o) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a la
postproducción de largometrajes y cortometrajes).
p) Carta, firmada por la persona física, moral o escuela solicitante, en el que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 7 de la modalidad
de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes.)
q) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del
ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancias a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película. (Anexo 8 de la
modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes).
r) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo
estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria. (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes
y cortometrajes).
DOCUMENTOS GENERALES DEL PROYECTO 1) Resumen ejecutivo: que deberá contener el proceso al que postula, título del proyecto, género,
formato de terminación, duración, productor (a), director(a) y guionista; sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras); presupuesto total de postproducción, monto del apoyo solicitado para ejercer durante el año fiscal; entre otros. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la postproducción
de largometrajes y cortometrajes).
2) Sinopsis: desarrollada en un máximo de 750 palabras.
3) Guion o Argumento Documental : en idioma español. Si el guion tiene diálogos en otro idioma, es importante que incluyan la traducción correspondiente.
4) Propuesta creativa de la o el Director: entre una y tres cuartillas en el que exponga el planteamiento general y la idea que permitan visualizar su concepción cinematográfica del proyecto, así como los elementos que considere necesarios para un mayor entendimiento de la propuesta de postproducción.
5) Lista del personal de postproducción con currículum vitae: se debe presentar una lista e incluir los CV’s. En caso de tener personas confirmadas, podrán acompañar la propuesta con cartas de intención.
6) Reporte pormenorizado del estado actual: en el que se encuentra el proyecto y los procesos pendientes de postproducción.
7) Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta correspondiente a la etapa de postproducción, en donde se especifique el monto total del apoyo que requiere y el monto solicitado para ejercerse en el ejercicio fiscal al que aplica actualmente. El presupuesto deberá
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abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera. Deberán quedar fuera de este presupuesto todos aquellos rubros que se relacionen con la distribución del proyecto (postales, envíos, viáticos y boletos de avión por asistencia a festivales, artículos promocionales, páginas web, etc.), a excepción del tráiler.
8) Presupuesto desglosado del proceso de postproducción, en M.N.
9) Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución. (Anexo 11 de la
modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes).
10) Ruta crítica general del proyecto
11) Esquema financiero firmado: con la carta compromiso de aportaciones del solicitante firmada y/o
los contratos que avalen las aportaciones del participante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno (si algún documento está redactado en otro idioma, deberán adjuntar la debida traducción). Para las aportaciones en especie que pudieran realizar entidades públicas federales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre cualquier derecho principal o accesorio sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención específica de este hecho. Estas aportaciones deberán considerarse dentro del 80% de recursos federales. En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar documentos contractuales, rubros en los que será destinada la inversión solicitada, compromisos comerciales, reservas de territorio, etc. En estos casos los valores monetarios deberán presentarse en pesos mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento de la presentación del proyecto. (Anexo 12 de
la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes).
Además de los requisitos anteriores para aplicar al año 1 de Postproducción, deberán agregar lo
siguiente:
12) Enlace con clave para visionado de un primer corte de la película o
cortometraje.
13) Ruta Crítica de postproducción: especificando claramente los procesos y
semanas de postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo
solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
En el caso de los cortometrajes que apliquen por regiones y con trayectoria podrán aplicar
exclusivamente a este proceso.
Si aplican al año 2 de Postproducción deberán incluir lo siguiente:
14) Enlace con clave para visionado de un corte final de la película.
15) Ruta Crítica de postproducción: especificando claramente los procesos y
semanas de postproducción. Definir el proceso que realizarán con el apoyo
solicitado para el ejercicio fiscal de su aprobación.
En el caso en que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que, por cuestiones temáticas, técnicas o de coproducción internacional, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón de que la inversión se realice fuera del país y únicamente podrá ejercer hasta el 30% de los recursos en el extranjero, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Producción pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
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Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos según calendario anexo.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de Apoyo
a la postproducción de largometrajes y cortometrajes) o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de
largometrajes y cortometrajes), otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica. (Anexo 15 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y
cortometrajes)
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas, con experiencia y reconocimiento en el quehacer cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y tendrán las funciones siguientes:
❑ Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
7
❑ Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por las Reglas de Operación del Fondo, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
❖ Calidad técnica y artística del proyecto.
❖ La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico.
❖ La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto.
❖ La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados.
❖ Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
❖ La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando
dicha condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de
las lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de los Consejos de Evaluación:
Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo.
Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o
formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Fondo, o que habiendo sido de interés de las Comisiones Consultivas, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la aprobación final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación.
La Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
8
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá presentarse a más tardar 5 días después de haber recibido la notificación y entregar las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, para que la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los proyectos podrán obtener un monto máximo conforme a lo siguiente, sumando los procesos y modalidades a las que vayan a aplicar:
Para largometrajes (documental o ficción): El apoyo de IMCINE será hasta por un máximo de
$2’000,000.00 (dos millones de pesos 00/100 M.N.).
Para cortometrajes: El apoyo de IMCINE será hasta por un máximo de $200,000.00 (doscientos mil
pesos 00/100 M.N.).
En ambos casos el porcentaje podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las aportaciones de EFICINE, otros apoyos de IMCINE y ECHASA.
Las personas beneficiarias podrán acceder a estos montos participando en un solo año fiscal, siempre y cuando puedan comprobar el ejercicio del recurso completo o bien, podrán dividir el monto por proceso o año fiscal para recibir el apoyo de IMCINE en las distintas etapas de la realización de la película.
Si un proyecto recibe el apoyo en alguno de los procesos descritos en las presentes bases y cumplió con las entregas estipuladas en el contrato y con la comprobación del ejercicio del monto otorgado, al siguiente año podrá participar en el siguiente proceso, sin necesidad de ser evaluado nuevamente.
Podrán tener un plazo de hasta dos años para volver a presentar el mismo proyecto al proceso del año 2
del ejercicio fiscal, por lo que no es necesario que apliquen en años consecutivos para que el IMCINE
respete la continuidad en los procesos.
El otorgamiento de los montos de apoyo dependerá de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir lo solicitado con la cantidad otorgada. Sin embargo, no podrá aprobarse un monto inferior al 85% de lo solicitado por el proyecto.
La persona beneficiaria deberá contar con una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con hasta 6 meses para su ejercicio y comprobación.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá notificarlo, por escrito, a la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 16 de la
modalidad de Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes.), con las actividades realizadas conforme al proceso en el que aplicó, y el reporte del ejercicio de los recursos con su respectiva comprobación fiscal (Anexo 17 de la modalidad de Apoyo a la postproducción de
largometrajes y cortometrajes.)
9
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proceso al que aplicó, la persona beneficiaria deberá entregar conforme al instrumento jurídico a que dé lugar el apoyo, lo siguiente:
En el proceso de Año 1:
Para largometrajes (Documental, ficción, animación)
❑ Informe final de las actividades realizadas en la etapa postproducción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Documentos estipulados en el contrato.
❑ Corte definitivo de imagen.
Para cortometrajes (por regiones, con trayectoria, animación)
❑ Informe final de las actividades realizadas en la etapa postproducción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Documentos estipulados en el contrato.
❑ Proyecto terminado.
En el proceso de Año 2:
Para largometrajes (Documental, ficción, animación)
❑ Informe final de las actividades realizadas en la etapa de postproducción.
❑ Reporte final del ejercicio del recurso con los comprobantes fiscales que correspondan.
❑ Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
❑ Documentos estipulados en el contrato.
❑ Película terminada.
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado (Anexo 18 de la modalidad de
Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes), conforme a lo estipulado en las Reglas de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
10
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: post.largos@imcine.gob.mx, post.cortos@imcine.gob.mx o llamando a los teléfonos: 55 5448 5300 ext. 5351, 5352, 5354, 5304 y 7077, o bien en la siguiente dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4°
piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México
1
INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA
SOLICITUD DE APOYO A LA POSTPRODUCCIÓN
DE CORTOMETRAJES Y LARGOMETRAJES
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( ) Año 2 ( )
DETALLE DEL PROYECTO:
Largometraje ( )
Ficción ( )
Cortometraje ( )
Documental ( ) Animación ( )
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guión:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guión:
No. De registro del guión ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
2
AUTOR(ES) DEL GUIÓN:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Email
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Fax Email
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
3
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO:
DIRECTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad o Estado
Teléfono Celular Email
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( ) Escritura de guión ( ) Desarrollo de Proyecto ( ) Monto: ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente subsidio del IMCINE? sí ( ) no ( )
Consolidación financiera sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? Preproducción Año 1 sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? Preproducción Año 2 sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? Producción Año 1 sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha?
4
Producción Año 2 sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha? Postproducción Año 1 sí ( ) no ( ) Monto: ¿En qué fecha?
¿Este proyecto cuenta con el estímulo autorizado por EFICINE? sí ( ) no ( )
¿Tiene considerado consolidar su esquema financiero con el estímulo de EFICINE? sí ( ) no ( )
SE DEFINIRÁ SI LA PRESENTACIÓN SERÁ POR REGISTRO EN LÍNEA O A TRAVÉS DE ENVÍO.
La información abajo descrita, se debe entregar en .PDF en archivos independientes y correctamente titulado con la letra o número que corresponde al documento, (NO OLVIDE marcar la casilla de los documentos enviados)
Escuela o Empresa
Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva, de la institución.
( ) ( )
c) Nombramiento del titular y/o del representante legal, en el caso de escuelas de cine o con especialidad en cine.
( ) ( )
d) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del tipo superior de la Licenciatura en Cine, Medios Audiovisuales o Comunicación, de las instancias correspondientes.
( ) ( )
e) Identificación oficial vigente con fotografía (Credencial de elector, cédula profesional o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral o escuela de cine o con especialidad en cine.
( ) ( )
f) Carta de naturalización, sólo en el caso de persona física. ( ) ( )
g) Clave Única de Registro de Población (CURP) en caso de tratarse de una persona física
( )
h) Constancia de situación fiscal, con cédula de
identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
( ) ( )
i) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D) (se obtiene en www.sat.gob.mx)
( ) ( )
j) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
( ) ( )
k) Currículum de Producción de la empresa, persona física o escuela.
( ) ( )
l) Copia del Registro del guion ante INDAUTOR ( ) ( )
m) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película.
( ) ( )
n) Carta en la que señale bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto..
( ) ( )
5
o) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
p) Carta, firmada por la persona física, moral o escuela solicitante, en el que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés.
( ) ( )
q) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película
( ) ( )
r) Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria
( ) ( )
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis desarrollada ( )
3 Guion o argumento documental. ( )
4. Propuesta creativa del o la directora(a) (enfoque de las cualidades temáticas y técnicas, así como valores del proyecto) ( )
5. Lista del personal de postproducción con currículum vitae ( )
6. Reporte pormenorizado del estado actual y procesos pendientes de postproducción. ( )
7. Presupuesto desglosado, en M.N., del proceso completo de producción, incluyendo lo ejercido y lo que falta por ejercer. ( )
8. Presupuesto desglosado del proceso de postproducción. ( )
9. Flujo de efectivo del proceso contemplando hasta 6 meses para su ejecución ( )
10. Ruta crítica general del proyecto ( )
11. Esquema financiero firmado, con los contratos que avalan las aportaciones
y derechos de autor ( )
Además de los requisitos anteriores, y si van aplicar al año 1 de Postproducción, deberán agregar lo siguiente:
12. Enlace con clave para visionado de un primer corte de la película. ( )
13. Ruta crítica del proceso. ( )
Si aplican al año 2 de Postproducción deberán incluir lo siguiente:
14. Enlace con clave para visionado del corte definitivo de imagen, ( )
15. Ruta crítica del proceso. ( )
Nombre y Firma de la persona física o Representante legal de la empresa
6
Fecha: Día / mes / añ
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PROCESO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA ADECUADA
1. ¿Cómo considera usted los medios a través de los cuáles el IMCINE da a conocer a la comunidad
cinematográfica las convocatorias públicas para presentar sus proyectos?
A) Supera mis expectativas B) Adecuados
C) Podría mejorar
D) Insuficientes
2. A partir de la lectura que ha realizado de los lineamientos y anexos para participar en busca del
apoyo deseado ¿Cree usted que éstas explican clara y satisfactoriamente sus objetivos, así como los
procedimientos que habrán de seguirse para la selección de los proyectos que recibirán el apoyo de
la Institución?
A) Excelentes
B) Resuelve mis necesidades y dudas
C) Es útil, pero puede mejorar
D) Son confusas
3. Respecto a los procesos de selección que usted ha leído ¿Le parecen ...?
A) Adecuados y transparentes
B) Correctos
C) Suficientes
D) Podrían mejorar
E) Incorrectos
4. ¿Con relación a los requisitos establecidos para participar ¿Cree usted son...?
A) Correctos
B) Necesarios
C) Algo confusos
D) Excesivos
5. ¿Cómo considera usted la atención proporcionada por personal del Instituto?
A) Inmediata y amable
B) Tuve que esperar, pero contestaron
C) Lenta, no entregaron completa la información
D) Insuficiente, pues no recibí respuesta
6. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de la convocatoria?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
7. ¿Cómo considera usted el contenido y claridad de las bases de participación y anexos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
8. ¿Cómo considera usted los tiempos en el proceso de registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
9. ¿Cómo considera usted la facilidad en el proceso de entrega de documentos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
10. ¿Cómo considera usted el sistema para el registro de proyectos?
A) Excelente
B) Bueno
C) Malo
D) Pésimo
11. ¿Qué comentarios generales puede aportar con su experiencia en la plataforma al momento de
postular?
Esta pregunta es abierta y ayudará a dirigir tus sugerencias, que son muy valiosas tanto en la producción como en las vías de atención hacia el postulante.
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que el proyecto inscrito “TÍTULO DEL PROYECTO” no cuenta con apoyo del Fondo de Inversión y Estímulos al Cine (FIDECINE) ni del Fondo para la Producción Cinematográfica de Calidad (FOPROCINE). Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, señalo bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tengo incumplimiento contractual, legal o administrativo alguno con programas de apoyo o servicios de alguna de las siguientes entidades: IMCINE, FOPROCINE, FIDECINE, EFICINE y ECHASA. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la participación de quien suscribe y presenta el proyecto en la convocatoria 202X en la vertiente de Apoyo a la producción, en la modalidad del Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano del Instituto Mexicano de Cinematografía, no constituye un conflicto de intereses. Lo anterior conforme a lo manifestado en las Reglas de Operación del Programa. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA.
Fecha
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Persona física o empresa productora
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal
***SOLO PARA EL CASO DE PERSONA MORAL, UTILIZAR HOJA MEMBRETADA DE LA COMPAÑÍA.
XXX de XXXXX de 202X
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto haber leído las Reglas de Operación, Bases de Participación y Anexos, para la aplicación en la convocatoria 202X , en la modalidad de Apoyo a … del Programa “Fomento al Cine Mexicano” del Instituto Mexicano de Cinematografía, expresando mi conformidad en someterme a las condiciones establecidas para la recepción de proyectos, evaluación de los mismos y, en su caso, a las obligaciones señaladas para recibir la aprobación a nuestra solicitud. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________ NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA
O REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA PRODUCTORA
RESUMEN EJECUTIVO POSTPRODUCCIÓN
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
AÑO FISCAL AL QUE APLICA
Año 1 ( Año 2 ( )
Título del proyecto
Persona física o Compañía productora
Demarcación Territorial o Municipio y Estado
Género cinematográfico
Formato de filmación
Formato de terminación
Duración aproximada
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Costo total del proyecto
Costo de la postproducción
Monto de apoyo a solicitar en total
Monto de apoyo solicitado para el ejercicio fiscal
PERSONAL CREATIVO
Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Postproductor
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)? SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a una
comunidad indígena? SI NO
3. ¿Este proyecto se desarrolla en una localidad fuera de la Ciudad de
México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SI NO
▪ ¿En qué localidad?
▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
▪ Lugar de rodaje fuera de la Ciudad de México:
▪ Porcentaje de rodaje fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS
APORTACIONES.
APORTANTES (FUENTES DE FINANCIAMIENTO)
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Persona física o empresa productora participante
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Otro Coproductor $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales
$ $ $ %
En su caso, empresa que otorga el anticipo de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos:
$ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE LA PREPRODUCCIÓN HASTA LA OBTENCIÓN DE LOS MATERIALES DEFINITIVOS.
ETAPA FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
Postproducción I
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Postproducción II
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Materiales finales
Día/Mes/Año
F. EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL: DESGLOSE DE LA APORTACIÓN Y GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR PAÍS.
PAÍS APORTACIÓN GASTO EN
TERRITORIO NACIONAL
%
GASTO EN TERRITORIO EXTRANJER
O
%
México (incluido el apoyo de IMCINE)
$ $ % $ %
País 1 $ $ % $ %
En su caso, país 2 $ $ % $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos
$ $ 100% $
100%
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO POR PAÍS
PAÍS NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
México
País 1
En su caso, país 2
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
IMCINE
EFECTIVO
CON IVA
ESPECIE
SIN IVA
T OT A L
P R ESUP UEST O
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA EF EC T IVO
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
EF EC T IVO
C ON IVA
ESP EC IE
SIN IVA
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
MES 1
(FECHA)
MES …
(FECHA)
GA ST O
EJER C ID O
GA ST O P OR
EJER C ER
1000
DESARROLLO DE
PROYECTO
1100 PREPARACIÓN
1200 GUION
1300 PRODUCCIÓN
1400 DIRECCIÓN
1500 ESTELARES
1600 PRIM ERAS PARTES
PERSONAL EN PREPARACIÓN Y PRODUCCIÓN
1700 SEGUNDAS PARTES
1900 PERSONAL DE PRODUCCIÓN
2000 PERSONAL DE CÁM ARA
2100
PERSONAL DE ARTE,
DECORACIÓN Y UTILERÍA
2300
PERSONAL DE
ELECTRICIDAD E
ILUM INACIÓN
2500 PERSONAL DE SONIDO
2600 PERSONAL DE VESTUARIO
2700
PERSONAL DE M AQUILLAJE
Y PEINADOS
2800
PERSONAL DE
TRANSPORTACIÓN
2900
M ATERIALES Y GASTOS DE
PRODUCCIÓN
3000
M ATERIALES Y GASTOS DE
CÁM ARA
3100
M ATERIALES Y GASTOS DE
ARTE
3200
M ATERIALES Y GASTOS DE
ILUM INACIÓN
3400
M ATERIALES Y GASTOS DE
SONIDO
3500 EFECTOS ESPECIALES
3600 M ATERIALES DE VESTUARIO
3700M ATERIALES DE
M AQUILLAJE Y PEINADOS
3800 LOCACIONES
3900
GASTOS DE
TRANSPOTACIÓN
4100
GASTOS DE ALIM ENTACIÓN
Y HOSPEDAJE
POSTPRODUCCIÓN
4300
POSTPRODUCCIÓN DE
IM AGEN
4400
POSTPRODUCCIÓN DE
SONIDO
4500 M ÚSICA
4600 CRÉDITOS
4700
REALIZACIÓN DE EFECTOS
VISUALES (VFX)
4800 DELIVERIES
4900 GASTOS LEGALES
5000 AUDITORÍA EXTERNA
5100 SEGURO
5200 CONTINGENCIA
SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA
$
$SUMA
SOLICITANTE COPRODUCTOR
SUMA SUMA
$
$
$
APORTACIONES EN CASO DE COPRODUCCIÓN INTERNACIONAL GASTO POR MES Y POR ETAPAS DE PRODUCCIÓN
POSTPRODUCCIÓN
Este formato representa sólo un ejemplo, por lo que cada rubro deberá ajustarse a las necesidades de cada producción.
FLUJO DE EFECTIVO Proyecto:
EN CASO DE PROYECTOS
PARA POSTPRODUCCIÓN T OT A L
P R ESUP UEST O
EN M ON ED A
N A C ION A L
GASTO EN MÉXICO GASTO EN PAÍS
EXTRANJERO
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE PRODUCCIÓN
TOTAL ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
GRAN TOTAL (IVA INCLUIDO)
CUENTA RUBROS
TOTAL PERÍODO PRODUCCIÓN
TOTAL OTROS GASTOS
TOTAL ARRIBA DE LA LÍNEA
TOTAL PERÍODO POSTPRODUCCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más aportantes, deberá insertar más filas. Al finalizar el documento, deberá eliminar las celdas que no apliquen y convertirlo a PDF.
Nombre del proyecto:
Persona física o compañía productora participante
Presupuesto total en pesos mexicanos:
Total solicitado a IMCINE:
Total solicitado para el ejercicio fiscal que aplica
País de coproducción Internacional (en su caso):
Modalidad de apoyo al que aplica:
Proceso al que aplica:
Aportantes Fuentes de financiamiento
Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos
decimales
Persona Física o compañía productora $ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
En su caso, otros recursos federales. $ $ $ %
En su caso, recursos estatales o municipales .
$ $ $ %
En su caso, distribuidora que otorga el adelanto de distribución o mínimo garantizado
$ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física participante
día/mes/año
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución del proyecto titulado ………. Nº de registro……confirmando que cumple con todos los requisitos en la MODALIDAD……..PROCESO……. En la siguiente etapa su proyecto será evaluado por nuestra comisión de evaluadores. Cualquier duda sobre los tiempos de evaluación y fecha de publicación de los resultados, podrá encontrar el calendario de los procesos en www……… Saludos y seguimos en contacto.
Instituto Mexicano De Cinematografía (IMCINE)
Estimado/a postulante: Para su conocimiento y notificación, se envía la resolución que fija algunas observaciones en tu aplicación a la MODALIDAD Apoyo a la postproducción de largometrajes y cortometrajes PROCESO…...
Los documentos con observaciones son:
DOCUMENTOS DEL POSTULANTE REVISAR OBSERVACIONES
a) Acta constitutiva con Registro Público de la Propiedad
b) Decreto de creación, estatuto orgánico o acta constitutiva, de la institución.
c) Nombramiento del titular y/o del representante legal.
d) Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios
e) Identificación oficial
f) Carta de naturalización
g) CURP
h) Cédula de identificación fiscal (CIF)
i) 32-D
j) Comprobante de domicilio
k) Currículum de producción
l) Registro del guion
m) Contrato de cesión de los derechos patrimoniales
n) ANEXO 5 – Carta que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores fideicomisos
o) ANEXO 6 - Carta que no tiene incumplimiento
p) ANEXO 7 - Carta no conflicto de intereses
q) ANEXO 8 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa
r) ANEXO 9 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases, convocatoria, etc
DOCUMENTOS DEL PROYECTO REVISAR OBSERVACIONES
1. Resumen ejecutivo
2. Sinopsis desarrollada
3. Guion o Argumento documental
4. Propuesta creativa de la o el Director
5. Lista del personal de postproducción con currículum vitae
6. Reporte pormenorizado del estado actual
7. Presupuesto desglosado del proyecto en M.N
8. Presupuesto desglosado del proceso de postproducción en M.N
9. Flujo de efectivo del proceso postulado
10. Ruta crítica del proyecto
11. Esquema financiero firmado
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO AL QUE APLICA
REVISAR OBSERVACIONES
Postproducción I
12. Enlace visionado de un primer corte
13. Ruta Crítica del proceso de postproducción
Postproducción II
14. Enlace visionado del corte definitivo
15. Ruta Crítica del proceso de postproducción
Sólo podrás cambiar y actualizar el/los documento(s) que se te indica(n) en el listado. Rotular documento como vs2 para una fácil identificación.
Te sugerimos revisar los cambios antes de enviar el correo con los archivos corregidos, ya que una vez enviado no se podrán realizar cambios. Es absoluta responsabilidad del/la postulante verificar que la documentación sea la que se pide en estas observaciones y prever cualquier imprevisto antes del cierre.
Cuando hayan completado los cambios solicitados, el postulante recibirá dentro del plazo establecido en el calendario, un correo electrónico con la confirmación de inscripción o en caso que no se hayan realizado los cambios o haya errores, de que el proyecto no quedó inscrito. Podrán enviar las correcciones solicitadas al correo post.largos@imcine.gob.mx, o post.cortos@imcine.gob.mx, según sea el caso, a partir del 9 y hasta el 15 de marzo de 2021.
A partir del 15 de marzo estaremos enviando los correos de confirmación, en caso que NO manden los cambios solicitados, no podrán pasar a la etapa de evaluación con el jurado. Atentamente,
……………….. IMCINE
ANEXO 15
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Postproducción de Largometrajes y Cortometrajes Designación del Consejo de Evaluación: A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica (DAPC). Proceso de evaluación y recomendación: Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada 20 proyectos, equilibrando proyectos de largometraje y cortometraje. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DAPC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DAPC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, que residan en los estados o proyectos que sean filmados en los estados, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los siguientes criterios:
1. Calidad técnica y artística del proyecto; 2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico; 3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean
para el proyecto; 4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados; 5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país;
6. La rentabilidad cultural.
Con el objetivo de avanzar en la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y se promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los proyectos obtendrán 1 punto adicional que no será acumulable, y que se otorgará posteriormente a la calificación emitida por el Consejo de Evaluación, conforme a lo siguiente:
1) Cuando se trate de un proyecto dirigido por mujeres (no en co-dirección). 2) Cuando se trate de un proyecto dirigido por una persona indígena o afromexicana, acreditando dicha
condición por autoadscripción y/o a través del certificado emitido por la asamblea comunitaria del pueblo al cual pertenezca, lo cual deberán manifestar o adjuntar en el texto del director(a).
3) Cuando se trate de un proyecto cuyo productor o director radique fuera de la Ciudad de México. 4) Cuando se trate de un proyecto dirigido a niños, niñas o adolescentes. 5) Cuando se trate de un proyecto que, de conformidad con su naturaleza, se realice en alguna de las
lenguas originarias de México y/o justifique un doblaje o subtitulaje a alguna de estas lenguas, a la audiodescripción para débiles visuales y/o subtitulaje para sordos.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos: Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
Los proyectos que se aprobaron en etapas anteriores a la de la aplicación del año que esté en curso y que hayan cumplido con las entregas correspondientes en tiempo y forma, podrán registrarse para el proceso siguiente pero no volverán a ser evaluados.
MODELO DE INFORME APOYO A LA POSTPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES Y CORTOMETRAJES
MODALIDAD DEL APOYO
AÑO FISCAL POSTULADO (AÑO 1 o AÑO 2)
PERSONA FÍSICA O MORAL BENEFICIARIA
DATOS PERSONALES O MORALES (nombre compañía)
RFC
TÍTULO DEL PROYECTO
GÉNERO
DURACIÓN
FECHA DEL INFORME
ADJUNTE INFORME DE AVANCES RELACIONADOS AL PROYECTO (describir los avances y objetivos
relacionados a la ruta crítica aprobada por el Consejo de Evaluación o por la Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica, confirmación del crew contratado para el proceso, el escrito es libre a modo de bitácora del proyecto)
Nombre y Firma Director (a) Nombre y Firma Productor (a)
Nombre, y firma IMCINE
INFORME FINANCIERO
(comprobación de los recursos otorgados)
"TITULO DEL PROYECTO"
CATEGORÍA (Animación, Documental, Ficción,)
CORTOMETRAJE / LARGOMETRAJE
PROCESO BENEFICIADO
RESPONSABLE BENEFICIARIO (A)
Nº CUENTA BANCARIA DEL PROYECTO
ENTIDAD BANCARIA
máx 7%
N° Cuenta
N° Pago
FECHA PAGO
BENEFICIARIO (A) (datos a quien se le
transferencia)
CONCEPTO (como sale en el contrato y
transferencia)
IMPORTE NETO (total solicitud
de pago)
TOTAL DEDUCIBLE
TOTAL NO DEDUCIBLE
TOTAL COMPROBADO
FALTA COMPROBAR
1 $ - $ - $ - $ - $ -
2 $ - $ - $ - $ - $ -
3 $ - $ - $ - $ - $ -
4 $ - $ - $ - $ - 5 $ - $ - $ - 6 $ - $ - $ - $ -
7 $ - $ - $ - $ - 8 $ - $ - $ - $ - 9 $ - $ - $ -
10 $ - $ - $ - $ -
11 $ - $ - $ - $ - $ -
12 $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ -
0%
MONTO OTORGADO $0.00
GASTADO $ -
POR EJERCER $0.00
CARTA DE CANCELACIÓN
FECHA
Nombre de la persona física o representante legal
De ser el caso, nombre de la compañía productora.
PRESENTE
Nos dirigimos a usted con el propósito de comunicarle, que la Dirección de Apoyo a la Producción
Cinematográfica del IMCINE, determinó que el proyecto TÍTULO, subsidiado a través del Programa “Fomento
al Cine Mexicano”, en la vertiente de Producción, modalidad IDENTIFICAR LA MODALIDAD, en el proceso
IDENTIFICAR EL PROCESO, en la convocatoria 202X, ha sido cancelado por incurrir en IDENTIFICAR EL
INCUMPLIMIENTO, de acuerdo con la normatividad aplicable y que en este caso establece que el recurso
otorgado y no ejercido será reintegrado a la cuenta aperturada para el programa.
Por lo que el compromiso que se formalizó en su momento a través del convenio NÚMERO DE CONVENIO
queda sin efecto.
Se extiende la presente para los fines administrativos que resulten de ello.
Sin otro particular, hacemos propicia la oportunidad para enviarles un cordial saludo.
Atentamente
____________________
Titular de la Dirección de Apoyo a la
Producción Cinematográfica.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la
Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la producción de
largometrajes en colaboración con los estados.
● Personas físicas o morales mexicanas residentes en las entidades federativas del país.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico prod.estados@imcine.gob.mx debiendo completar
los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto, la persona física y/o
moral participante. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las
siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile.
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). Los resultados se publicarán a más tardar el 17 de mayo de 2021.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos, criterios de evaluación y calendario con la fecha de publicación de los resultados.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs. (hora centro) en los correos electrónicos antes mencionados, así como en el teléfono de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria: 55.65.52.05.51 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México.
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES EN COLABORACIÓN CON LOS ESTADOS
BASES DE PARTICIPACIÓN
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN REGIONAL Y COMUNITARIA
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
FOMENTO AL CINE MEXICANO
Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
APOYO A LA PRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJES EN COLABORACIÓN CON LOS ESTADOS
1. PRESENTACIÓN.
El Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), convoca a la comunidad cinematográfica a presentar sus proyectos de largometraje en colaboración con las instancias de cultura estatales y/o municipales que estén listos para filmarse y que requieran apoyo para su realización hasta el primer corte.
El presente programa tiene como objetivo apoyar a las personas físicas o morales mexicanas para la producción de películas de ficción o documental en colaboración con las secretarías, institutos y consejos de cultura en los estados y de los municipios para ser a su vez un instrumento de colaboración y concertación entre los estados y la Federación con el fortalecimiento del trabajo de los creadores de cine, a fin de propiciar mejores condiciones para el desarrollo de las industrias creativas locales a través del apoyo a la producción de películas, a lo largo y ancho del territorio nacional.
Los proyectos deberán estar sustentados en un guion en su último tratamiento, así como en un esquema financiero
con contratos que avalen el presupuesto presentado y que cuenten con la participación de una instancia cultural. El apoyo que el IMCINE otorgue y/o autorice, será bajo la figura de subsidio, debiendo ejercer el total del recurso solicitado en el año fiscal de su aprobación.
Dentro de ese año fiscal podrá llevar a cabo la preproducción, rodaje y un primer corte de la película. Los recursos solicitados deberán ejercerse durante los meses de junio a noviembre del año de su aplicación, en caso de no ejercerlo durante este periodo deberán reintegrarse.
La convocatoria será anual y con cobertura nacional.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados). El envío del registro se podrá realizar mediante las plataformas: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile al correo electrónico prod.estados@imcine.gob.mx donde se deberán adjuntar la solicitud de apoyo (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados), disponible para su descarga en www.imcine.gob.mx. así como todos los documentos que se establezcan en la presente convocatoria.
Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico. La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de guionista(s), director (a/es/as) y productor(a/es/as), así como presentar en el formato indicado los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de integrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombres completos de las personas participantes, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación con la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la producción de la película, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física.
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que, a la fecha de inscripción
en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres
vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria verificará que la persona que participante cumpla con los requisitos, de acuerdo con el proceso que aplique:
FOMENTO AL CINE MEXICANO
Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL
PARTICIPANTE
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o
naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo interés u objeto social incluya la producción cinematográfica, producción de largometrajes o producción audiovisual.
Los documentos se presentarán en archivos independientes en .pdf
Para personas físicas:
1. Identificación oficial (INE o pasaporte) de la persona física con actividad empresarial o del representante legal de la persona moral.
2. Carta de naturalización, sólo en el caso.
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), expedido por la Secretaría de Gobernación, únicamente en caso de tratarse de una persona física.
4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (Se obtiene en www.sat.gob.mx).
6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
7. Currículum de producción: De la compañía productora o de la persona física en el cual acredite su trayectoria en materia de producción cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía productora.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
2. Identificación oficial vigente del representante legal. Credencial de elector, cédula profesional o pasaporte.
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). (Se obtiene en www.sat.gob.mx).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. 6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de producción
cinematográfica.
Específicos:
De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en
colaboración con los estados), cumplir con las bases de participación (Anexo 2 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados). La persona física o moral solicitante del apoyo deberá contestar una breve encuesta misma que deberá incluir en el envío junto a los demás documentos. (Anexo 18 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
Requisitos para proyectos de largometraje hasta el corte definitivo de imagen (documental o ficción):
FOMENTO AL CINE MEXICANO
Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
1. Llenar de forma íntegra la Solicitud de apoyo, (Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
2. La persona física o moral solicitante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de la o el guionista(s), la o el director(as/es) y la o el productor(as/es), así como presentar los archivos que correspondan a los requisitos que se estipulan. Los datos presentados deben coincidir con lo que se manifiesta en los archivos. Derivado de lo anterior, los datos con relación a la persona física o moral no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación y, de resultar beneficiarios, durante la producción del largometraje, por lo que deben registrarlos tal y como aparecen en su identificación oficial si se trata de una persona física, el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral y conforme al decreto de creación o acta constitutiva.
3. Copia del Certificado de Registro del guion cinematográfico ante el INDAUTOR, o constancia del inicio del trámite (documento completo) con fecha anterior al cierre de la convocatoria, no mayor de un año de inicio del trámite, formato completo debidamente sellado por la autoridad competente; en caso de registros tramitados en las entidades federativas se deberá acompañar el formato completo y el comprobante de pago respectivo. Los registros autorales expedidos en otro país no sustituirán este registro.
En caso de que la Emergencia sanitaria continúe se recibirán como comprobante del inicio
del trámite el acuse o la constancia digitales enviados por INDAUTOR, las cuales podrán anexar en este punto.
4. Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda:
a. Del guion a la persona física o persona moral que realiza la solicitud. b. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la
película; así como el certificado de registro de la obra objeto de adaptación a guion cinematográfico.
5. Carta en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad que no cuentan con apoyos anteriores de FIDECINE y/o FOPROCINE para la realización del proyecto (Anexo 4 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
6. Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con alguna de las siguientes instancias IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA Así como, en su caso, en relación con fondos de apoyo a la producción de la entidad federativa de donde provenga la solicitud (Anexo 5 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estado).
7. Carta firmada por la persona física o moral en la que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés. (Anexo 6 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
8. Carta compromiso de que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que filmará, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película (Anexo 7 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
9. Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los lineamientos y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 8 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
10. Carta manifiesto bajo protesta de decir verdad de que la residencia de al menos el 70% del equipo de producción y al menos 70% de las locaciones corresponden al estado donde será filmado el proyecto. La carta deberá ser firmada por el director y productor del proyecto o bien por el representante legal de tratarse de personas morales, cuyas residencias deberán ser de 3 (tres) años de antigüedad como mínimo (Anexo 9 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
11. Carta expedida por la institución cultural estatal y/o municipal donde se describa en qué consiste y a qué porcentaje del presupuesto corresponde el apoyo al proyecto. El apoyo puede ser en efectivo y/o en especie y deberá representar al menos el 10% del costo total del proyecto.
FOMENTO AL CINE MEXICANO
Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
Específicos del proyecto:
12. Resumen ejecutivo, el cual deberá contener: título del proyecto, género, formato de filmación y
terminación, duración, productor(a), director(a) y guionista, sinopsis corta del guion (máximo 100 palabras), presupuesto total del proyecto calendarizado; monto del apoyo solicitado calendarizado para ejercer durante el año fiscal, esquema financiero, talento clave, resumen de la ruta crítica por fechas y número de semanas, entre otros (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
13. Sinopsis desarrollada (máximo 750 palabras).
14. Guion en el caso de caso de ficción y escaletas, secuencias o argumento en el caso de documental.
15. Texto del director(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro).
16. Texto del productor(a) con planteamiento cinematográfico (visual y sonoro).
17. Propuesta de reparto. Incluir fotografías si es posible.
18. Lista del personal de producción técnico y artístico con currículum vitae. El 70% del equipo debe estar integrado por personas nativas o residentes del estado, comprobable.
19. Propuesta de locaciones (descripción de lugar o lugares donde se realizará el rodaje) incluyendo fotografías si es posible, y que consideren que al menos el 70% del mismo se desarrolle en locaciones del estado de la residencia comprobada.
20. Comprobante de domicilio del director(a) y productor(a).
21. Carátula del presupuesto general, en M.N.y presupuesto desglosado, en M.N, este deberá ser firmado por el director, productor y/o representante legal (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados). El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera por un Contador Público o Despacho contable Certificados.
22. Esquema financiero, que indique todas las fuentes de financiamiento, considerando que al menos el 10% del costo total del proyecto debe ser mediante la aportación en efectivo y/o especie de alguna institución cultural estatal y/o municipal de la entidad federativa en donde se realizará el proyecto; junto con el esquema financiero firmado por el solicitante se incluirán las cartas de compromiso que avalen las aportaciones del solicitante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno. Para las aportaciones en especie que pudieran realizar instituciones de cultura estatales y/o municipales es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación de la institución, si esta aportación implica titularidad sobre los derechos patrimoniales o algún compromiso sobre la película y, en caso de que no lo implique, la mención específica de este hecho (Anexo 12 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
23. Plan de rodaje.
24. Ruta crítica del proyecto (Anexo 13 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados).
25. Flujo de efectivo: contemplando hasta 6 meses para su ejecución. Este deberá ser firmado por el director, productor y/o representante legal.
26. Enlace para acceder en línea al demo reel de la/el director y de la/el fotógrafo.
Conforme a las actividades a desarrollar en el ejercicio fiscal de su aplicación se les podrá solicitar entregar
cualquiera de los siguientes documentos o materiales:
FOMENTO AL CINE MEXICANO
Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
● Reporte de avances de la preproducción o de la etapa de rodaje que se haya concluido;
● Hojas de llamado;
● Reportes de producción de los días que se hayan filmado.
En caso de que el proyecto esté en proceso de revisión para apoyo de alguna otra entidad pública o privada, en México o en el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos.
Por ser prioritario el compromiso del IMCINE para fortalecer la industria cinematográfica mexicana, los recursos económicos aportados al proyecto deberán ejercerse para el pago de honorarios, insumos, arrendamientos y servicios exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que por cuestiones temáticas o técnicas, esto no fuera posible, deberá señalarse explícita y claramente el motivo y razón, siendo atribución de los Consejos de Evaluación y Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria pronunciarse al respecto.
Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos solicitados, o no corrijan la información solicitada en el periodo establecido no serán tomados en consideración para su evaluación y posible selección.
Debido a que la información presentada por los solicitantes afecta intereses de terceros, el IMCINE
la considera propiedad de la persona participante y CONFIDENCIAL.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados, otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de estos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información
presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas con experiencia y reconocimiento en el quehacer
cultural cinematográfico o audiovisual mexicano, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles cineastas, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
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La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en el o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección de Vinculación Regional y
Comunitaria y tendrán las funciones siguientes:
● Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico, así como su adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados, y su rentabilidad cultural; y
● Formular la recomendación que estimen conveniente, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior, mediante actas firmadas.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos
de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
● Calidad técnica, cultural y artística del proyecto. ● La comprobación de la pertenencia a la entidad federativa de donde proceda la solicitud. ● La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia o argumento cinematográfico. ● La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos
que se plantean para el proyecto. ● El valor de las aportaciones de terceros, incluyendo los anticipos de distribución, de
ser el caso. ● La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrado
Con la finalidad de garantizar la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los Consejos de Evaluación otorgarán puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país, así como a proyectos dirigidos a juventudes e infancias.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por
parte de los Consejos de Evaluación:
I. Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo.
II. Proyecto No Recomendado: que, por sus características financieras o formales, no coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Programa, o que habiendo sido de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN REGIONAL Y COMUNITARIA
Conforme a los Lineamientos de Operación, la decisión final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria que, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación y los Lineamientos de Operación del Programa, emitirá un acuerdo en el que determina y aprueba los apoyos financieros a otorgar a las personas participantes.
La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria, publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y
confidenciales.
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9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el proyecto sea evaluado y se emita la opinión correspondiente, la Dirección de Vinculación
Regional y Comunitaria hará saber a los solicitantes el resultado final de su solicitud, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de publicación de resultados.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá entregar las actualizaciones de la documentación correspondientes a más tardar 5 días naturales después de haber recibido la notificación, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, para que la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando la persona beneficiaria haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo, estableciendo los términos y las obligaciones contractuales.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Las personas responsables de proyectos de largometraje en colaboración con los estados deberán considerar el siguiente esquema financiero y monto máximo a solicitar:
● La participación de IMCINE será por un apoyo de hasta un máximo de $1’000,000.00 (un millón de pesos
00/100 M.N.), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las
aportaciones de EFICINE, IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
El otorgamiento de los montos depende de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos
económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir los montos del apoyo solicitado
con la cantidad otorgada.
La persona beneficiaria deberá llevar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con 6 (seis) meses para su ejercicio y comprobación. De no ejercer el recurso en este período deberá reintegrarlo al Imcine.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona física o moral beneficiaria deberá reportarlo a la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria para su aprobación.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
La persona beneficiaria deberá entregar:
● Un informe trimestral de avances del proyecto (Anexo 14 de la modalidad de Apoyo a la producción de
largometrajes en colaboración con los estados), con las actividades realizadas.
● Reporte de costos y avances.
● Reporte de costos semanales durante el rodaje.
● Hojas de llamado y reportes de producción diarias durante el rodaje.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proyecto la persona beneficiaria deberá entregar materiales conforme al instrumento jurídico que corresponda.
● Archivos digitales Apple Pro-Res, o su equivalente del primer corte
● Dos copias en Blu ray con sonido 5.1. y 2.0 o su equivalente del primer corte
● Pista Internacional de la película en archivos .aif, o .wav, grabados en un DVD.
Los materiales anteriores se deberán entregar observando las Normas Mínimas de Calidad y Preservación Cinematográfica del IMCINE, que se establezcan como anexo a cada contrato suscrito para el otorgamiento del apoyo económico.
Un USB que contenga, cuando menos:
a) Ficha técnica en español b) Sinopsis del tratamiento en español c) Por lo menos 10 fotografías en color o en/n de la película en Full HD 300 dpi, incluyendo algunas del
director o directora en el set y frontales d) Al menos 20 minutos de B Roll es decir grabaciones del detrás de cámara de la producción.
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e) Tráiler, teaser o avance de la película en HD, versión original y con subtítulos en inglés en Apple Pro Res, o su equivalente.
f) Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
DOCUMENTOS:
● Copia del registro del primer corte del largometraje ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.
● Dependiendo del formato de filmación y conclusión deberán entregar constancia de resguardo de los materiales originales de imagen y sonido, así como los elaborados para su conservación, y las correspondientes cartas de acceso.
● Cierre contable donde se presenta el gasto y ejercicio de los recursos aportados por el Fondo.
● Informe final (Anexos 15 y 16 de la modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados)
El IMCINE conservará el derecho no exclusivo de promoción, difusión, transmisión y divulgación de la película con fines culturales y educativos en circuitos de exhibición nacionales e internacionales, además de la televisión pública nacional en sus diferentes modalidades (incluyendo simulcast) y a través de internet por medio de las plataformas digitales del Instituto. El IMCINE podrá ejercer este derecho de manera automática una vez que hayan pasado dos años de la primera exhibición pública de la película con el objetivo de hacer accesible el cine nacional a todos los mexicanos. La persona beneficiaria deberá notificar por escrito al IMCINE catorce días hábiles antes de la primera exhibición pública de la película, sea esta en festivales, eventos o circuitos de exhibición nacionales o internacionales. El IMCINE, a su vez, notificará por escrito a la persona beneficiaria el vencimiento del plazo de dos años de la primera exhibición pública y promoverá la película en los medios reservados, a partir de esta notificación.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, productores, directores y guionistas cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: prod.estados@imcine.gob.mx o bien llamando al teléfono: 55.65.52.05.51 en un horario de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 horas. (hora
centro).
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ANEXO 3 SOLICITUD DE APOYO
No. De Registro:
Lugar de Registro: Fecha de Registro:
GÉNERO DEL PROYECTO
Ficción ( ) Documental ( )
ENTIDAD FEDERATIVA
Estado en donde se realizarán al menos el 70% de las filmaciones
DATOS DEL PROYECTO:
Título del proyecto:
Título del guion:
Autor(es) del guion:
Título del argumento:
Autor(es) del argumento:
No. de páginas del guion:
No. De registro del guion ante INDAUTOR y fecha:
En caso de tratarse de una adaptación:
Nombre del(los) Autor(es) de la obra literaria:
Título original:
Nombre de la persona física o moral solicitante:
Persona Física ( ) Persona Moral ( )
Costo total del proyecto: Monto de Apoyo solicitado:
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AUTOR(ES) DEL GUION
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Correo electrónico.
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfono Celular Correo electrónico
DATOS DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL SOLICITANTE
Nombre completo del solicitante:
Domicilio Fiscal:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad, Estado
Teléfonos Celular Correo electrónico
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA, INDICAR LUGAR DE NACIMIENTO Y RESIDENCIA ACTUAL:
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RFC DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL: ____________________________
DIRECTOR(A):
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad Estado
Teléfono Celular Correo electrónico
Nacionalidad: Fecha de nacimiento:
PRODUCTOR:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Domicilio:
Calle Número Colonia
Delegación o Municipio Código Postal Ciudad Estado
Teléfono Celular Correo electrónico
Nota: En caso de ser más de un director, guionista o productor, anexar las hojas que sean necesarias, rellenando únicamente la función que se duplique.
ANTECEDENTES:
¿Ha presentado anteriormente este proyecto al IMCINE? sí ( ) no ( ) ¿En qué fecha? ¿Este proyecto ha recibido anteriormente apoyo económico del IMCINE? sí ( ) no ( )
Nombre del apoyo ______________ Monto:_____ ¿En qué fecha? ¿Este proyecto cuenta con el apoyo de alguna otra convocatoria federal, estatal o municipal? sí ( ) no ( ) Por favor especifique cuál/cuáles
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La información abajo descrita, debe ir cada punto en un archivo .pdf distinto y correctamente titulado.
1. Resumen ejecutivo ( )
2. Sinopsis (breve y desarrollada) ( )
3 Guion o argumento documental ( )
4. Texto del o la directora(a) ( )
5. Texto del o la productor(a) ( )
6. Descripción de personajes ( )
7. Personal de producción técnico y creativo (en forma de lista), e incluir curriculum vitae y/o bio filmografía de los participantes principales ( )
7. Propuesta de reparto ( )
8. Descripción de locaciones ( )
9. Plan de rodaje ( )
10. Caratula del presupuesto y presupuesto desglosado en M.N. (Señalando al detalle las cuentas y conceptos que serán cubiertos por cada una de las fuentes de financiamiento) ( )
11. Esquema financiero firmado ( )
12. Plan de rodaje ( )
13. Ruta crítica del proyecto de largometraje especificando las semanas de preproducción, rodaje, edición del primer corte y entrega de materiales, tomando en cuenta la fecha de entrega final.( )
14. Flujo de efectivo de Junio a Noviembre ( )
15. Enlace para acceder en línea al demo reel de Director y Fotógrafo ( )
Persona
Moral Persona Física
a) Acta Constitutiva y poder notarial del Representante legal ( ) ( )
b) Identificación oficial de la persona física o representante legal
( ) ( )
c) Carta de naturalización ( ) ( )
d) Clave Única de Registro de Población (CURP) ( ) ( )
e) Cédula de identificación fiscal (CIF) con código QR ( )
f) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales con vigencia a 3 meses emitida en sentido POSITIVO (32-D) (se obtiene en www.sat.gob.mx)
( ) ( )
g) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. (Persona física o moral)
( ) ( )
h) Comprobante de domicilio del productor(a) y director(a). ( )
i) Copia del Certificado de Registro del guión ante INDAUTOR o constancia del inicio del trámite con fecha anterior al cierre de la convocatoria.
( ) ( )
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j) Contrato de cesión de derechos patrimoniales, según corresponda. En caso de adaptación: contrato de autorización y cesión de derechos para llevar a cabo la película.
( ) ( )
k) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que el proyecto no cuenta con apoyos anteriores de los fideicomisos que coordinaba el IMCINE para la realización del proyecto.
( ) ( )
l) Carta en la que se señala bajo protesta de decir verdad que no tiene incumplimiento con IMCINE y los fideicomisos que coordinaba, EFICINE o ECHASA.
( ) ( )
m)
Carta, bajo protesta de decir verdad, que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de intereses.
( ) ( )
n) Carta compromiso donde se señale que la producción será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en la que desarrollará la producción, así como llevar a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a todo el personal creativo y técnico de la película.
( ) ( )
o)
p)
Carta manifiesto en la que se indique que la persona participante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en las Lineamientos de Operación del Programa y sus anexos, para la aplicación en la presente convocatoria
Carta manifiesto de que la residencia de al menos el 70% del equipo de producción y al menos 70% de las locaciones corresponden al estado donde será filmado el proyecto.
( ) ( )
q) Carta expedida por la institución cultural estatal y/o
municipal donde se describa en qué consiste y a qué
porcentaje del presupuesto corresponde el apoyo al
proyecto.
( ) ( )
Nombre y Firma de la persona física o Representante legal de la empresa
Fecha: Día / mes / año
ANEXO 4
CARTA EN LA QUE MANIFIESTEN QUE NO SE CUENTAN CON APOYO DE FIDECINE, FOPROCINE DEL IMCINE. Y EFICINE
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados que no cuenta con apoyos anteriores de
FIDECINE Y FOPROCINE que coordinaba el IMCINE ni de ningún otro tipo de apoyo a la producción para la
realización del proyecto.
_____________________________________
Nombre del responsable del proyecto y firma
ANEXO 5 CARTA EN LA QUE MANIFIESTEN QUE NO SE ENCUENTRAN EN SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO CON
IMCINE Y FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE O ECHASA.
Lugar, a ___ de _______ del ___
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados:
No tiene incumplimiento alguno en los programas de apoyo implementados por las distintas entidades dependientes
de la Secretaría de Cultura, incluyendo EFICINE, FIDECINE, FOPROCINE, IMCINE y los Estudios Churubusco, y
que no se encuentra en un proceso judicial con IMCINE. Así como, en su caso, en relación con fondos de apoyo a
la producción de la entidad federativa de donde provenga la solicitud.
_________________________
Nombre del responsable del proyecto y firma
ANEXO 6 CARTA EN LA QUE MANIFIESTEN QUE NO EXISTE CONFLICTO DE INTERESES
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados no constituye un conflicto de intereses.
_________________________
Nombre y firma
ANEXO 7 CARTA COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD Y RESPETO CON EL ECOSISTEMA, ASÍ COMO DE LLEVAR A CABO UNA ESTRATEGIA QUE CONTEMPLE MEDIDAS DE EQUIDAD, RESPETO, Y CERO TOLERANCIA A
LA VIOLENCIA, ACOSO U HOSTIGAMIENTO
Lugar,
a ___ de _______ del ___
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Responsable
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa con el ecosistema y las comunidades donde se filma, así como en las buenas prácticas de equidad de género en un espacio libre de acoso. De conformidad con las necesidades particulares de la historia y las propuestas de dirección y producción, me comprometo a que, en caso de ser autorizado nuestro proyecto, llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la película en un compromiso de toma de acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la producción cinematográfica.
Nombre y firma del director
Nombre y firma del productor
ANEXO 8 CARTA MANIFIESTO EN LA QUE SE INDIQUE QUE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE LEYÓ Y ESTÁ DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN LOS LINEAMIENTOS Y SUS ANEXOS, PARA LA APLICACIÓN
EN LA CONVOCATORIA
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados he leído y estoy de acuerdo con lo estipulado en
los Lineamientos de Operación y las bases de participación para la aplicación en la convocatoria.
____________________________________________
Nombre del responsable del proyecto y firma
ANEXO 9 CARTA MANIFIESTO DEL 70%
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la
producción de largometrajes en colaboración con los estados que la residencia de al menos el 70% del equipo
de producción y al menos 70% de las locaciones corresponden al estado de __________________ donde será
filmado el proyecto.
Así mismo manifestamos que el director, productor o representante legal (en caso de persona moral) tenemos
residencia con una antigüedad de al menos tres años en este mismo estado.
_________________________
Nombre y firma del director
_________________________
Nombre y firma del productor
ANEXO 10 RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Título del proyecto
Compañía productora
Compañía(s) coproductora(s), en su caso
Estado
Municipio
Duración
Género cinematográfico
Idioma(s) / Lengua (s) originaria(s)
Locaciones principales
Distribuidora, en su caso
Costo total del proyecto
PERSONAL CREATIVO Productor
Director
Guionista
Director de fotografía
Director de arte o diseñador de producción
Editor
Diseñador sonoro
Compositor musical
Reparto principal
1. ¿En este proyecto participa una mujer como directora (no en co-dirección)?
SI NO
2. ¿En este proyecto participa un director(a) que acredita pertenecer a un pueblo o comunidad indígena o afromexicana?
SI NO
3. Especificar en qué localidades se realizará el rodaje y en qué porcentaje respecto al total de locaciones del proyecto.
Localidad Porcentaje
4. Especificar el porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local:
B. SINOPSIS BREVE (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA
SUMA TOTAL DE LAS APORTACIONES.
*En caso de más contribuyentes y aportantes, deberá insertar más filas.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
EFECTIVO ESPECIE SIN IVA
TOTAL
APORTACIÓN EN
PESOS
MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Fuente de financiamiento 1 $ $ $ %
En su caso, nombre del coproductor 1 $ $ $ %
En su caso, recursos federales u otros $ $ $ %
Recursos estatales o municipales $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA DESDE EL DESARROLLO DEL PROYECTO
ETAPA FECHAS NÚMERO DE
SEMANAS
Preproducción De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Producción (rodaje)
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
Edición de primer corte
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
E. DESGLOSE DEL GASTO DE LA PRODUCCIÓN POR ETAPAS: PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN.
ETAPA GASTO %
Preproducción $ %
Producción (rodaje) $ %
Edición corte definitivo de imagen $ %
Total de presupuesto en pesos mexicanos $ %
DESGLOSE DEL PERSONAL CREATIVO Y TÉCNICO
Estado de origen o residencia
NÚMERO DE PERSONAL CREATIVO
NÚMERO DE PERSONAL TÉCNICO
TOTAL DE PERSONAL
CREATIVO Y TÉCNICO
%
Total de personal 100%
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO Nombre del productor:
Número (s) de teléfono de oficina:
Número de celular:
Correo (s) electrónico:
Al finalizar el documento deberá poner su nombre y firma, y convertirlo a PDF
ANEXO 11MODELO DE CARÁTULA DE PRESUPUESTO Y PRESUPUESTO DESGLOSADO
Los siguientes son ejemplos de resumen de presupuesto del apoyo solicitado:Ejemplo 1
Cuenta Descripción Cantidad Unidad Preciounitari
o
IVA Subtotal Fuente de financiamiento Total
Gastos administrativos
Otros conceptos
MODELO DE PRESUPUESTO DESGLOSADO
Ejemplo 2:
Cta. RubroCantidad total
aportadaMes 1
XXMes 2
XXMes 3
XXTOTAL
Efectivocon IVA
Especie sinIVA
Efectivo conIVA
Especie sinIVA
Efectivo conIVA
Especie sinIVA
Efectivo conIVA
Especie sinIVA
1000 $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A
… Arriba de lalínea
2100 $ $ $ $ $ $… Producción
3100 $ $ $ $… Edición del
primer corte7000 $ $ $
Conclusión delproyecto
$
Total deaportaciones
______________________________________________Firma del representante legal o productor responsable
día/mes/año
ANEXO 12 MODELO DE ESQUEMA FINANCIERO
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o productor responsable
día/mes/año
Nombre del proyecto: Presupuesto total en pesos mexicanos: Total solicitado a IMCINE: Género Ficción Documental Duración:
Fuentes de financiamiento Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos decimales
Recursos estatales o municipales $ $ $ %
En su caso, nombre del coproductor 1 $ $ $ %
Fuente de financiamiento 1 $ $ $ %
En su caso, nombre de fuente de financiamiento 2 $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
ANEXO 13 MODELO DE RUTA CRÍTICA
Los siguientes son ejemplos de rutas críticas dependiendo de la categoría del apoyo
solicitado:
Ejemplo 1
● Ruta crítica:
Ejemplo 2
Etapa Fechas del periodo
Preproducción De Día / Mes /Año a Día / Mes /Año
Producción De Día / Mes /Año a Día / Mes /Año
Edición De Día / Mes /Año a Día / Mes /Año
Terminación de primer corte de la película
Día / Mes /Año
Entrega de informes y entregables
Día / Mes /Año
Año
Enero Febrero
Etapa Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Desarrollo
Fechas del periodo:
Del ________ al _________ Del ________ al _________
Preproducción
Fechas del periodo:
Del ________ al _________ Del ________ al _________
ANEXO 14
INFORME TRIMESTRAL
1. Título del proyecto: 2. Nombre del responsable: 3. Etapa del proyecto de largometraje: Preproducción / Rodaje/ Edición de primer corte 4. Periodo de informe: 5. En caso de rodaje, especificar:
a. Fecha de rodaje: b. Locaciones:
6. Productor responsable: 7. Número telefónico del productor responsable (celular y oficina): 8. Correo electrónico del productor responsable: 9. En su caso, número telefónico del contacto (celular).
ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN
● Favor de hacer una síntesis de las actividades realizadas durante el periodo que se informa ● Actividades detalladas conforme a la ruta crítica autorizada por el IMCINE. ● En caso de modificación de personal creativo, ruta crítica, presupuesto, esquema financiero u otro, deberá solicitarlo
según corresponda el caso.
EL FLUJO DE EFECTIVO LO DEBERÁ PRESENTAR POR CUENTAS Y POR MESES CALENDARIZADOS A PARTIR DE LO EJERCIDO De acuerdo con la ruta crítica, presupuesto y flujo de efectivo autorizados, hasta el momento se han ejercido los siguientes recursos: Ajustar fuentes de financiamiento según sea el caso. agregue más líneas si es necesario y cada una de las líneas asígnele un color que deberá coincidir con la misma fuente de financiamiento.
Fuentes de financiamiento Montos
Efectivo con IVA Especie sin IVA Total
IMCINE $ N/A $
Fuente de financiamiento 1 $ $ $
Coproductor 1 $ $ $
Coproductor 2 $ $ $
Total presupuesto $ $ $
Nota: Los colores deberán corresponder a la fuente de financiamiento asignados en la tabla anterior
Cta. Rubro
Cantidad total aportada
Mes 1 XX
Mes 2 XX
Mes 3 XX
Cantidad total
ejercida
Cantidad total
Por ejercer
TOTAL
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
1000 $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A
… Arriba de la línea
2100 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
… Producción
3100 $ $ $ $ $ $ $ $
… Edición
7000 $ $ $ $ $ $ $
Total de aportaciones
Atentamente
____________________________________________ Firma del Representante legal o persona física
(Adjuntar identificación oficial)
▪ Se deberán adjuntar documentos complementarios que respalden las actividades realizadas en el periodo informado.
ANEXO 15
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN
1. Título del proyecto: 2. Nombre del responsable: 3. Duración final del largometraje: 4. Productor responsable: 5. Número telefónico del productor responsable (celular y oficina): 6. Correo electrónico del productor responsable: 7. En su caso, número telefónico del contacto (celular).
Periodo general del
proyecto:
Del
_____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA
Monto del asignado:
Monto final ejercido:
ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN
● Favor de hacer una síntesis de las actividades realizadas, los retos y aciertos de cada etapa: ● Las actividades deberán ser detalladas conforme a la ruta crítica autorizada por el IMCINE. ● En caso de modificación de personal creativo, ruta crítica, presupuesto, esquema financiero u otro, deberá solicitarlo según
corresponda el caso en su debido plazo.
Preproducción Fechas del periodo de la etapa:
Rodaje Fechas del periodo de la etapa:
Edición del primer corte
Fechas del periodo de la etapa:
LOCACIONES FECHAS DE RODAJES
Informe financiero:
Favor de adjuntar a este documento el Anexo XX “Informe financiero final” dónde acuerdo con la ruta crítica, presupuesto y flujo de efectivo autorizados de detalle como se ejercieron los recursos
Atentamente
____________________________________________ Firma del Representante legal o persona física
(Adjuntar identificación oficial)
▪ Se deberán adjuntar documentos complementarios que respalden las actividades realizadas en el periodo informado.
ANEXO 16
INFORME FINANCIERO FINAL
1. Título del proyecto: 2. Nombre del responsable: 3. Periodo de informe:
4. Especificar: a. Fecha de rodaje: b. Locaciones:
5. Productor responsable: 6. Número telefónico del productor responsable (celular y oficina): 7. Correo electrónico del productor responsable: 8. En su caso, número telefónico del contacto (celular).
De acuerdo con la ruta crítica, presupuesto y flujo de efectivo autorizados, se ejercieron los siguientes recursos: Ajustar fuentes de financiamiento según sea el caso. agregue más líneas si es necesario y cada una de las líneas asígnele un color que deberá coincidir con la misma fuente de financiamiento.
Fuentes de financiamiento Montos
Efectivo con IVA Especie sin IVA Total
IMCINE $ N/A $
Fuente de financiamiento 1 $ $ $
Coproductor 1 $ $ $
Coproductor 2 $ $ $
Total presupuesto $ $ $
Cta. Rubro
Cantidad total aportada
Mes 1 XX
Mes 2 XX
Mes 3 XX
Cantidad total
ejercida
Cantidad total
no ejercida
TOTAL
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con
IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
Efectivo con IVA
Especie sin IVA
1000 $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A $ N/A
… Arriba de la línea
2100 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
… Producción
3100 $ $ $ $ $ $ $ $
… Edición del primer corte
7000 $ $ $ $ $ $ $
Conclusión del proyecto
$ $ $
Total
Atentamente
______________________________ Firma del Representante legal o persona física
(Adjuntar identificación oficial)
▪ Se deberán adjuntar documentos complementarios que respalden las actividades realizadas.
ANEXO 17
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a la Producción de Largometrajes en Colaboración con los Estados
Designación del Consejo de Evaluación:
A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria (DVRC). Proceso de evaluación y recomendación:
Los Consejos de Evaluación podrán estar conformados por un mínimo de 3 y un máximo de 9 integrantes por cada
15 a 30 proyectos de largometrajes.
Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan
por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de
interés, notificando a la DVRC y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en conflicto, quedando
asentado en el acta correspondiente.
Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles
contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados.
Presidirá la sesión la persona que postulen o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las
sesiones.
Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de
votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables
para los beneficiarios.
La persona titular de la DVRC, y hasta dos miembros adicionales de la dirección, podrán asistir, con voz pero sin
voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la
información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente.
Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el
Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con nueve miembros, para revisar, analizar y
revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de
recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo.
Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social
recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente.
La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los
principios de igualdad de género y derechos humanos, por lo que deberán considerar puntos extras a los proyectos
dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del
país o dirigidos a juventudes e infancias, además de la puntuación que otorguen a los proyectos conforme a los
siguientes criterios:
1. Calidad técnica, cultural y artística del proyecto;
2. La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia, guion o argumento cinematográfico;
3. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el
proyecto;
4. La trayectoria de los creadores artísticos y técnicos involucrados;
5. Visibilidad de las diversas realidades con las que cuenta nuestro país.
6. Impacto en la industria local de la entidad federativa de donde provenga la solicitud.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos:
Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones. Aprobación de proyectos: La DVRC autorizará, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación, el subsidio a otorgar a cada uno de los proyectos seleccionados.
FOMENTO AL CINE MEXICANO Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
ANEXO 18
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Agradecemos que leas cuidadosamente las preguntas y subraya la respuesta que más se adapta a tu sentir.
1. Por favor indica de qué manera te enteraste de la convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados.
a) Medios (Prensa, radio, televisión) b) Redes sociales de la instancias culturales de tu estado c) Redes sociales de IMCINE o Secretaria de Cultura d) Otro (Especifica):
2. Por favor indica qué tan fácil fue acceder a la información en relación a los Lineamientos operativos y bases de participación de la convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados.
a) Fue muy complicado acceder (Fue difícil encontrarlas o descargarlas) b) Fue medianamente complicado acceder c) Fue medianamente fácil acceder a ellas d) Fue muy fácil acceder a ellas (Las encontré rápidamente y pude descargarlas sin problemas)
3. Por favor indica qué tal fácil fue comprender la información sobre los Lineamientos Operativos y bases de participación de la convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados.
a) Fue muy complicado comprenderlos (Fue difícil entender los lineamientos, la redacción y fue difícil detectar los requisitos, derechos y obligaciones)
b) Fue medianamente complicado comprenderlos c) Fue medianamente fácil comprenderlos d) Fue muy fácil comprenderlos (Fue muy fácil entenderlos, toda la redacción estaba clara y fue fácil detectar
los requisitos, derechos y obligaciones)
4. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estás con el proceso de envío, entrega y recepción de documentos para participar.
Nombre: Edad:
Estado: Sexo:
Proyecto:
FOMENTO AL CINE MEXICANO Modalidad de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
a) No estoy satisfecho/a (Fue muy complicado el envío, no tengo los recursos, tardaron mucho en confirmar
su recepción, llegaron incompletos o dañados por alguna razón) b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy medianamente satisfecho/a d) Estoy muy satisfecho/a (No tuve ningun inconveniente, me confirmaron recepción de todo a rápidamente,
todo llego a tiempo y sin daños)
5. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estas con el proceso de envío y opciones de entrega de documentos para participar a la convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados
a) No estoy satisfecho/a (Fue difícil adjuntar los archivos, las plataformas no me funcionaron, batalle para ordenar los documentos)
b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy medianamente satisfecho/a d) Estoy muy satisfecho/a (Fue fácil entrar preparar el envío y adjuntar los documentos)
6. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estás con todo el proceso de tu participación en la convocatoria de Apoyo a la producción largometrajes en colaboración con los estados.
a) No estoy satisfecho/a (La información no fue bien comunicada, los lineamientos no eran claros y no tuve buena asesoría)
b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy medianamente satisfecho/a d) Estoy muy satisfecho/a (La información fue bien comunicada, los lineamientos no eran claros y tuve una
buena asesorías y acompañamiento durante el proceso)
7. Por favor explica brevemente qué se podría mejorar en el proceso de la convocatoria de Apoyo a la producción de largometrajes en colaboración con los estados.
CONVOCATORIA DE APOYO PARA EQUIPAR Y/O ACONDICIONAR ESPACIOS Y PROYECTOS DE EXHIBICIÓN 2021
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la convocatoria Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición 2021, del Programa “Fomento al Cine Mexicano”. Dirigida a personas físicas y/o morales mexicanas dedicadas a la exhibición cinematográfica y que sean dueñas, representen legalmente o dirijan un espacio o proyecto de exhibición con sede fija o itinerante a presentar proyectos de equipamiento y/o acondicionamiento de los mismos. Los proyectos presentados deberán comprobar al menos un año de trabajo continuo y cumplir con los requisitos estipulados en las bases de participación y los lineamientos de operación de esta convocatoria. A partir del viernes 15 de enero de 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx. El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico exhibefocine@imcine.gob.mx. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile. No se tomarán en cuenta aquellos que sean recibidos después de la fecha límite de esta convocatoria. El periodo de recepción será del viernes 15 de enero al lunes 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora del centro de México), y la publicación de los resultados será a más tardar el lunes 17 de mayo de 2021. Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs. en el correo electrónico antes mencionado así como en el número de teléfono de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano: 5554485300 ext. 5360 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en las oficinas del IMCINE: Atletas #2, Edif. Luis Buñuel 4º piso, Col. Country Club, Coyoacán, C.P. 04210, Ciudad de México.
Ciudad de México a 15 de enero de 2021
ANEXO 2
BASES DE PARTICIPACIÓN. 1. Cumplir con las presentes Bases de Participación, establecidas en la Convocatoria de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición (Anexo 1), de la modalidad de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición. 2. Llenar de forma íntegra el Anexo 3 de la modalidad de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición que deberá ser firmada de manera autógrafa por el solicitante en caso de ser persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de ser persona moral. 3. Acreditar su identidad y nacionalidad mexicana, debiendo presentar copia de los siguientes documentos: Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte). 2. Carta de naturalización, en su caso. 3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año. 4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año. 5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a tres meses, en sentido positivo (32-D). 6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. 7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de exhibición cinematográfica. Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, y poder notarial de su representante legal, sólo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la persona moral solicitante. 2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte). 3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año. 4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, en sentido positivo, con una antigüedad no mayor a tres meses (32-D). 5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. 6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de exhibición cinematográfica.
4. Comprobar el funcionamiento de por lo menos un año del espacio o proyecto de exhibición que se postula, mediante los siguientes documentos: a. Comprobación de proyecciones al menos una vez por semana, mediante entrega de carteleras digitales, fotografías y/o capturas de pantalla de redes sociales, o en su caso, el vínculo electrónico del sitio web del espacio de exhibición. b. Además se podrán incluir la realización de actividades de capacitación y de formación de públicos en sus distintas modalidades como son sesiones de preguntas y respuestas, charlas, conferencias, debates y otras. 5. Proyecto para el equipamiento y/o acondicionamiento del espacio o proyecto de exhibición que contenga lo siguiente: a. Carta libre que justifique el proyecto y la solicitud. b. Resumen ejecutivo del proyecto en un máximo de 1,500 palabras, que incluya:
1. Descripción general, incluyendo zona y región donde se pretenda realizar el proyecto.
2. Especificar en qué categoría se solicita el apoyo:
○ Equipamiento: Supone la compra de equipos de proyección, reproductores (DCP, BluRay, DVD), equipos de audio, plantas de luz u otros generadores de electricidad y energía, pantallas, butacas, sillas, bancas u otro tipo de asientos indispensables para la actividad de exhibición, marquesinas, anuncios luminosos y equipos de dulcería.
○ Acondicionamiento: Se refiere a cualquier trabajo de reparación, restauración, conservación y/o acabado que no afecten ni modifiquen los elementos estructurales de los espacios objeto de apoyo y modernización (excluye obra civil).
○ Equipamiento y acondicionamiento: una combinación de elementos de las dos anteriores. 3. Objetivo general y objetivos particulares, así como alcance del proyecto. 4. Fechas proyectadas de inicio y conclusión del proyecto.
c) Descripción técnica: (Anexo 4). 1. Características del equipamiento y/o acondicionamiento a llevar a cabo con el apoyo. 2. En el caso de acondicionamiento de un espacio de exhibición enlistar los trabajos a realizar dentro
del inmueble. 3. En su caso, descripción del espacio sustentada con fotografías. 4. Costo total del proyecto. 5. Monto del apoyo solicitado que no exceda el 80% del costo total. 6. Esquema financiero en donde se acrediten las aportaciones propias o de terceros en efectivo o en
especie para la realización del proyecto (Anexo 5). 7. Cotizaciones del equipamiento y/o de las actividades y acciones de acondicionamiento a realizar
en el espacio, en M.N. 8. Presupuesto calendarizado y desglosado del recurso solicitado, en M.N. Se revisará que la
información presentada en el presupuesto sea coherente con la justificación del proyecto y con el resumen ejecutivo (Anexo 6).
d) Impacto social y cultural del proyecto (máximo 1,000 palabras), que incluya: 1. Localidad(es) en donde se llevarán a cabo las exhibiciones. 2. Número de salas, en su caso, indicando la capacidad de cada una. 3. Describir el impacto esperado derivado del acondicionamiento y/o equipamiento que tendrá el
espacio de exhibición o proyecto según sea el caso: Crecimiento tecnológico, beneficios para las audiencias de la región, formalización y profesionalización de los espacios de exhibición, mejoras en la calidad de las actividades de exhibición y generación y fomento de espacios dignos para la exhibición de cine mexicano.
4. Población beneficiada esperada. 5. Promedio de asistencia en el último año, desglosando los datos por mes. 6. En su caso, el rango de precio promedio del boleto. 7. Programación de cine mexicano propuesta como parte de la retribución a cambio del apoyo en la
que se establezcan los títulos tentativos a exhibirse. e) Ruta crítica del proyecto que incluya: (Anexo 7).
1. Etapas y periodos para el desarrollo del proyecto, incluidos la compra del equipo y, en su caso, materiales.
2. Fecha de inicio y término de los trabajos de instalación de equipo y/o los trabajos de acondicionamiento.
3. Fecha de reinicio de las exhibiciones. f) Plan de promoción y difusión (Máximo 500 palabras).
1. Describir brevemente las acciones que se llevarán a cabo en términos de promoción y difusión para llegar al público objetivo. Materiales que se producirán, sean digitales o impresos, medios de comunicación a utilizarse, actividades de relaciones públicas y prensa.
g) Documentación legal del espacio de exhibición, en el que se considere lo siguiente: 1. Si la persona que solicita el apoyo fuese propietario del inmueble, debe entregar copia de la
escritura pública debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, mediante la cual se acredite su propiedad, acompañado del certificado de libertad de gravamen con una vigencia no mayor a 30 días naturales de expedición, por el Registro Público de la Propiedad y del Comercio o su equivalente.
2. Si la persona que solicita el apoyo no es propietaria del bien inmueble, debe entregar copia del contrato de arrendamiento vigente hasta por un año posterior a la solicitud del apoyo, así como el
documento en donde conste la autorización del arrendador para realizar las mejoras y adecuaciones al mismo.
3. Para el caso de cines móviles o itinerantes, deberán acreditar tener el permiso de exhibición en espacios públicos o privados.
1. También se deberá entregar: a) Carta compromiso de reserva de al menos el 40% del tiempo anual total de exhibición para la
proyección de películas nacionales a partir de que le sea otorgado el apoyo. La programación de cine nacional debe ser en la mayor calidad posible y en horarios y condiciones pertinentes para una promoción adecuada (Anexo 8).
b) Carta bajo protesta de decir verdad, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General del IMCINE, en la que se declare que no se gestionan ni recibirán otros recursos de origen federal para el proyecto que se postula (Anexo 9).
c) Currículum del espacio de exhibición donde se mencione si ha recibido otros apoyos, fondos o estímulos federales o estatales, en qué año, para qué proyectos y los resultados de estos, los cuales deberán de estar debidamente finiquitados (Máximo dos cuartillas).
d) Carta compromiso de buenas prácticas de equidad de género y no discriminación para un espacio libre de acoso y violencia (Anexo 10).
e) Cartas de no incumplimiento con IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA (Anexo 11).
f) Carta de no conflicto de interés (Anexo 12). g) Carta de conocimiento de los Lineamientos de Operación, convocatoria y bases de participación, y
aceptación de las mismas (Anexo 13).
En el caso de los documentos que se envíen por correo electrónico, se deberán presentar en PDF por separado, con un peso no mayor a 2 megas, y en el caso de las imágenes en JPG o PDF, no mayor a 5 megas. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile. El monto del apoyo no podrá ser mayor al 80% del costo total del proyecto, ni rebasar la cantidad de $1'500,000.00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 M.N.).
La convocatoria permanecerá abierta a partir de su publicación y hasta las 23:59:00 horas del lunes 15 de febrero de 2021, hora del centro de México. La asesoría vía correspondencia electrónica y telefónica relativa a las presentes bases se llevará cabo a través del siguiente correo electrónico exhibefocine@imcine.gob.mx y número telefónico 5554485300 ext. 5360, en un horario de 10:00 a 17:00 horas de lunes a viernes. ELEGIBILIDAD Los proyectos elegibles deberán cumplir con las presentes bases de participación. Los proyectos serán evaluados y calificados por el Consejo de Evaluación considerando los siguientes criterios de selección:
● Cumplir con la presentación de documentos solicitados en los Lineamientos de Operación y en la Convocatoria.
● Calidad integral del proyecto. Es decir, que tenga una propuesta cultural sólida y que su realización sea viable, de acuerdo con el presupuesto y plan de trabajo presentados. Además de contar con todos los permisos correspondientes.
● Experiencia y trayectoria profesional dentro del sector de la exhibición cinematográfica y audiovisual por parte de la persona que solicita el apoyo.
● Fomentar la descentralización de la exhibición de cine mexicano, priorizando proyectos que se desarrollen en zonas vulnerables o con poco acceso a la oferta cinematográfica o fuera de la Ciudad de México.
● Buscar mejorar la oferta cultural de la región. ● Promover actividades para públicos específicos como son: niñas, niños, adolescentes, personas con
discapacidad, privadas de su libertad por situación carcelaria, personas mayores, pueblos indígenas, comunidad LGBTTTIQA.
● Promover la igualdad de género, la inclusión y la no violencia ni discriminación. ● Facilitar el acceso a la cultura para los y las mexicanas. ● Incluir en su programación anual por lo menos el 40% de cine mexicano. ● Fomentar que el cine y el audiovisual mexicanos en toda su diversidad sean accesibles a todas las
personas que habiten el país. ● Fomentar el desarrollo de circuitos de exhibición para el cine y el audiovisual mexicanos. ● Tener el personal debidamente capacitado y suficiente para cumplir con las necesidades y alcance del
proyecto. ● Fomentar la reflexión y el diálogo en torno al cine y el audiovisual mexicanos y sus contenidos. ● Fomentar el cuidado y respeto del medio ambiente.
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Concluido el periodo de recepción de proyectos, la Dirección de Promoción del Cine Mexicano verificará que la información y documentación presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante, misma que deberá ser presentada dentro de los cinco días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto será rechazado. El Consejo de Evaluación será el órgano encargado del análisis, evaluación y selección de los proyectos susceptibles de recibir apoyos. Estarán integrados mediante insaculación por miembros de la comunidad cinematográfica y/o vinculados a la materia a evaluar, siendo plurales, con representación de las entidades federativas y bajo el principio de equidad de género, tomando en cuenta los criterios establecidos en los Lineamientos de Operación. El número de miembros será impar y las recomendaciones que emitan derivadas de los Criterios de evaluación aplicadas a los proyectos serán vinculantes. No podrán participar en los Consejos de Evaluación quienes cuenten con algún interés directo o indirecto en los proyectos a evaluar. La Dirección de Promoción del Cine Mexicano, con base en las recomendaciones vinculantes del Consejo de Evaluación, aprobará el otorgamiento de los apoyos.
NOTIFICACIÓN DE FALLO La instancia postulante recibirá de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano, después de la publicación de los resultados, la notificación oficial correspondiente, sea ésta positiva o negativa. La Dirección de Promoción del Cine Mexicano dará seguimiento y asesoría a los responsables de los proyectos apoyados desde la publicación de resultados y hasta el cierre del programa. RESTRICCIONES
1. Los proyectos que resulten beneficiados por el apoyo no podrán aplicar a la misma convocatoria en el año fiscal inmediatamente posterior.
2. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que no hayan cumplido obligaciones contraídas con la Secretaría de Cultura o el IMCINE en cualquiera de sus convocatorias o modalidades de apoyo.
3. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que presenten documentación incompleta o que ésta se encuentre en un trámite jurídico-administrativo.
4. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que reciban recursos o se encuentren gestionando otro tipo de financiamiento de origen federal en el año fiscal en curso.
5. Se descartarán aquellos proyectos que presenten evidencias de emisiones previas apócrifas o no comprobables.
OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS
Generales
1. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los Lineamientos de Operación,
los anexos y documentos adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE. 2. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE. 3. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE. 4. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
5. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos relativos al Programa en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Específicas
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada, cubriendo los requisitos que le sean exigibles.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente. Únicamente se permitirán variaciones en el presupuesto, dentro de los rubros establecidos en el instrumento jurídico, por un máximo del 10% del monto del apoyo.
3. Llevar a cabo la ejecución del proyecto de acuerdo con su modalidad, que puede ser para equipamiento y/o acondicionamiento, con base en los permisos correspondientes, propuesta tecnológica adecuada al tipo y tamaño del espacio o proyecto; garantía del equipo por adquirir e instalar, según el caso; grado de impacto económico y cultural, ubicación de los espacios o proyectos y población beneficiada.
4. Llevar una cuenta bancaria exclusiva para el control del gasto del proyecto, donde se concentren los movimientos de egresos del apoyo entregado. Esta cuenta no deberá presentar ningún depósito ajeno a lo que corresponda al apoyo obtenido, durante el periodo de vigencia del instrumento jurídico.
5. Considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para la realización de una revisión contable – financiera a través de un contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso otorgado para el proyecto aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en los Lineamientos de Operación.
6. Entregar reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos fotográficos trimestrales a la Dirección de Promoción del Cine Mexicano.
7. Entregar a la Dirección de Promoción del Cine Mexicano los informes trimestrales de actividades y financiero, así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 14).
8. Entregar un reporte final al IMCINE, de actividades y financiero, así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 15).
9. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para la ejecución del proyecto autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría de la Función Pública, el Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
10. Concluir el proyecto apoyado en la fecha prevista y entregar los documentos consignados en el instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
11. Conforme al instrumento jurídico respectivo comprobar el 40% de tiempo total de exhibición anual de cine mexicano en el espacio o proyecto de exhibición beneficiado, en la mayor calidad posible y en horarios y condiciones pertinentes para una promoción adecuada, una vez le sea otorgado el apoyo. La comprobación será a través de reportes de asistencia/taquillas trimestrales, carteleras digitales y capturas de pantalla de las redes sociales y/o del sitio web del exhibidor. En caso de no cumplir con este requisito, el solicitante deberá reintegrar el recurso en un periodo no mayor a 30 días hábiles una vez le sea notificado.
12. Conforme al instrumento jurídico correspondiente, implementar mecanismos de medición para cuantificar el número de asistentes a sus exhibiciones y eventos y ofrecer evidencia del impacto de sus
proyectos, de acuerdo con los criterios de selección que correspondan. La información reportada deberá estar sustentada en metodologías adecuadas y replicables, mismas que deberán especificarse y detallarse.
13. Conforme al instrumento jurídico respectivo, acreditar que se dedicó el 10% de las funciones anuales para públicos vulnerables, infantiles, juveniles, con interpretación simultánea en lengua de señas mexicana y/o en alguna lengua indígena.
14. Conforme al instrumento jurídico que se firme, comprometerse a realizar una retribución social como integrante del Consejo de Evaluación ciudadano de otra convocatoria del mismo Instituto.
15. Otorgar el crédito correspondiente al Instituto a través de la presencia del logotipo o leyenda conforme establezca el instrumento jurídico.
Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos.
Los subsidios regulados por los Lineamientos de Operación correspondientes a esta modalidad serán
cancelados por la Dirección de Promoción del Cine Mexicano por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de cinco días hábiles naturales posteriores a la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en los informes financieros.
7. El subsidio podrá ser cancelado y requerido su reintegro cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue el informe de avance y/o el de aplicación del recurso conforme a las fechas estipuladas en el instrumento jurídico, o bien cuando las actividades o aplicación del recurso no cumpla con el objetivo del subsidio otorgado.
8. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones adquiridas relativas a los Lineamientos de Operación y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
9. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral beneficiaria resulte grave a juicio de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano.
ANEXO 3
FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO PARA EQUIPAR Y/O ACONDICIONAR ESPACIOS Y PROYECTOS
DE EXHIBICIÓN
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo ______________________________________________________________________________________ Domicilio de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Número de teléfono ___________________________________ Correo electrónico ___________________________________ Nombre del proyecto ______________________________________________________________________ Localidades (estados, municipios) donde se desarrollará el proyecto y/o domicilio del espacio de exhibición ______________________________________________________________________________________ Modalidad a la que aplica
o Equipamiento ( ) o Acondicionamiento ( ) o Equipamiento y acondicionamiento ( )
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término) ___________________________________
Apoyo financiero solicitado a IMCINE MONTO % COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
Costo total de realización del proyecto 100%
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 4
DESCRIPCIÓN TÉCNICA.
Nombre del proyecto: ______________________________________________________________________ Nombre del solicitante: ______________________________________________________________________ Costo total del proyecto: ______________________________________________________________________ Fechas de inicio y término: ________________________ ________________________ Describir brevemente las acciones que se realizarán para acondicionar el espacio o proyecto de exhibición, así como el equipo o mobiliario que se pretende adquirir con el apoyo y justificarlas de acuerdo con las necesidades del proyecto (máximo una cuartilla). _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ EN EL CASO DE ACONDICIONAMIENTO
TIPO DE
ACONDICIONAMIENTO
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A
REALIZARSE, DESCRIPCIÓN DE LOS
TRABAJOS DE
ACONDICIONAMIENTO
DURACIÓN EN DÍAS,
SEMANAS O MESES DE
LAS ACCIONES A
REALIZARSE
MONTO DE
LAS
ACCIONES A
REALIZARSE
* Anexar entre 5 y 10 imágenes del espacio de exhibición.
EN EL CASO DE EQUIPAMIENTO
EQUIPO O
MOBILIARIO
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A
ADQUIRIRSE
COSTO DEL
EQUIPO
● Anexar cotizaciones de cada pieza de equipo o mobiliario
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 5
MODELO DE ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO.
Nombre del proyecto: ______________________________________________________________________
Nombre del solicitante: ______________________________________________________________________ Costo total del proyecto: ______________________________________________________________________
Fechas de inicio y término: ________________________
________________________
Fuentes de
financiamiento
Efectivo (con IVA) Especie (sin IVA) Total aportación en
pesos mexicanos
% con dos
decimales
Recursos
propios
$ $ $ %
Aportación de
terceros (en su
caso)
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Presupuesto
total en pesos
mexicanos:
$ $ $ 100.00%
*Los montos deberán expresarse en pesos mexicanos.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 6
MODELO DE PRESUPUESTO
Nombre del proyecto: ______________________________________________________________________ Nombre del solicitante: ______________________________________________________________________ Costo total del proyecto: ______________________________________________________________________ Fechas de inicio y término: ________________________ ________________________ Presupuesto:
CONCEPTO NO. DE
UNIDAD
ES
TIPO DE
UNIDAD
COSTO DE UNIDAD IMPORTE TOTAL TOTAL PRESUPUESTO
*Los montos deberán expresarse en pesos mexicanos.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 7
MODELO DE RUTA CRÍTICA.
Nombre del proyecto: ______________________________________________________________________
Nombre del solicitante: ______________________________________________________________________
Fecha de inicio: ________________________
Fecha de término:
________________________
Al finalizar el documento, deberá convertirse a PDF.
Año
Mes Mes Mes
Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 8
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE RESERVA DE AL MENOS EL 40% DEL TIEMPO ANUAL TOTAL
DE EXHIBICIÓN PARA LA PROYECCIÓN DE PELÍCULAS NACIONALES.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
La persona que suscribe, ________________________ como representante y/o responsable del proyecto
__________________ se compromete a reservar al menos el 40% del tiempo anual total de exhibición para la
proyección de producciones cinematográficas nacionales diversas una vez terminados los trabajos de
equipamiento y/o acondicionamiento para los cuales resultó beneficiado. . La programación de cine mexicano
será en la mayor calidad posible y en horarios y condiciones pertinentes con el fin de dar promoción y difusión al
cine nacional de forma adecuada y respetuosa. Es de mi conocimiento que de no respetar este requisito deberé
reintegrar los recursos al Instituto de acuerdo a los Lineamientos de Operación del Programa de Fomento al
Cine Mexicano.
Atentamente
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 9
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE GESTIÓN DE RECURSOS FEDERALES.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
La persona que suscribe, ________________________, como representante y/o responsable del proyecto
__________________ manifiesta bajo protesta de decir verdad que dicho proyecto no cuenta ni gestiona ni
recibe o recibirá algún otro recurso que sea de origen federal para el desarrollo del proyecto presentado.
Atentamente
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 10
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS DE EQUIDAD DE GÉNERO Y NO
DISCRIMINACIÓN PARA UN ESPACIO LIBRE DE ACOSO Y VIOLENCIA.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Me comprometo a que, en caso de ser autorizado nuestro proyecto, llevaremos a cabo estrategias libres de
acoso y violencia que contemplen medidas de equidad, respeto, sostenibilidad ecológica y humana que
impliquen a todo el personal del espacio o proyecto de exhibición en un compromiso de toma de acciones y
responsabilidades para las buenas prácticas en la exhibición cinematográfica.
Atentamente
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 11. MODELO DE CARTA COMPROMISO DE NO INCUMPLIMIENTO CON IMCINE.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo para
equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición:
No tiene incumplimiento alguno en los programas de apoyo implementados por las distintas entidades
dependientes de la Secretaría de Cultura, incluyendo IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA, y
que no se encuentra en un proceso judicial con IMCINE. Así como, en su caso, en relación con fondos de apoyo
a la producción de la entidad federativa de donde provenga la solicitud.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 12
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE NO CONFLICTO DE INTERÉS.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo para
equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición no constituye un conflicto de intereses.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 13
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE LECTURA Y ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE
OPERACIÓN.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo para
equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición: he leído y estoy de acuerdo con lo estipulado
en los Lineamientos de Operación y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 14 INFORME TRIMESTRAL DE AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS.
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo
______________________________________________________________________________________
Nombre del proyecto ________________________________________________
Número del instrumento jurídico ______________________
Fecha del informe _____________________
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término) ______________________ ______________________
Monto otorgado por el IMCINE ______________________________________________________________________________________
Datos de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo del recurso (Número de cuenta, nombre del banco, CLABE interbancaria, nombre del cliente). ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Porcentaje de avance a la fecha ______________________
Porcentaje de gastos a la fecha _______________________ AVANCES FÍSICOS
ACCIÓN ACCIONES REALIZADA, DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS DE
ACONDICIONAMIENTO Y/O BIENES ADQUIRIDOS
PORCENTAJE
DE AVANCE
FÍSICO
Acondicionamiento %
Equipamiento %
* Incluir fotografías que ilustren las actividades descritas en este apartado.
Anexar los siguientes documentos:
- Comprobantes de gastos digitalizados y en orden por fecha de emisión.
- Hoja de cálculo (ANEXO 14.1)
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 14.1 DESGLOSE DE GASTOS (EXCEL)
FECHA
DE
EMISIÓN
DEL
CFDI
FOLIO
FISCAL
RFC DEL
EMISOR
DEL
CFDI
DESCRIPCIÓ
N
DEL BIEN
ADQUIRIDO O
SERVICIO
PRESTADO
NÚMERO DE
CONTRATO
QUE DIO
LUGAR A LA
OBLIGACIÓ
N
DE PAGO
(en caso de
que aplique)
IMPORT
E
DEL
CFDI
IMPORT
E
PAGADO
FECH
A
DE
PAGO
NÚMERO DE
CHEQUE O
TRANSFERENCI
A
NÚMERO DE
CUENTA
BANCARIA
RECEPTORA
TOTAL:
* Insertar las filas que sean necesarias porque en este apartado deberán concentrarse todas las facturas que se generen cada
trimestre.
*Se deberán presentar los documentos financieros que soporten la información (facturas, estados de cuenta bancarios,
transferencias, fotografías de los cheques expedidos y pagos, entre otros).
*Se deberán presentar testigos fotográficos de los trabajos realizados y los resultados finales.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 15 INFORME FINAL DE AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS.
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo
______________________________________________________________________________________
Nombre del proyecto ________________________________________________
Número del instrumento jurídico ______________________
Fecha del informe _____________________
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término) ______________________ ______________________
Monto otorgado por el IMCINE ______________________________________________________________________________________
Datos de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo del recurso (Número de cuenta, nombre del banco, CLABE interbancaria, nombre del cliente). ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Porcentaje de avance a la fecha ______________________
Porcentaje de gastos a la fecha _______________________
AVANCES FÍSICOS
ACCIÓN ACCIONES REALIZADAS DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS DE
ACONDICIONAMIENTO Y/O BIENES ADQUIRIDOS
PORCENTAJE
DE AVANCE
FÍSICO
Acondicionamiento %
Equipamiento %
* Incluir fotografías que ilustren las actividades descritas en este apartado.
Anexar los siguientes documentos:
- Comprobantes de gastos digitalizados y en orden por fecha de emisión.
- Hoja de cálculo (ANEXO 15.1)
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 15.1 DESGLOSE DE GASTOS (EXCEL)
FECHA
DE
EMISIÓN
DEL
CFDI
FOLIO
FISCAL
RFC DEL
EMISOR
DEL
CFDI
DESCRIPCIÓ
N
DEL BIEN
ADQUIRIDO O
SERVICIO
PRESTADO
NÚMERO DE
CONTRATO
QUE DIO
LUGAR A LA
OBLIGACIÓ
N
DE PAGO
(en caso de
que aplique)
IMPORT
E
DEL
CFDI
IMPORT
E
PAGADO
FECH
A
DE
PAGO
NÚMERO DE
CHEQUE O
TRANSFERENCI
A
NÚMERO DE
CUENTA
BANCARIA
RECEPTORA
TOTAL:
* Insertar las filas que sean necesarias porque en este apartado deberán concentrarse todas las facturas que se generen cada
trimestre.
*Se deberán presentar los documentos financieros que soporten la información (facturas, estados de cuenta bancarios,
transferencias, fotografías de los cheques expedidos y pagos, entre otros).
*Se deberán presentar testigos fotográficos de los trabajos realizados y los resultados finales.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo para equipar y/o acondicionar espacios y proyectos de exhibición Designación del Consejo de Evaluación:
A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos entre mujeres y hombres, por lugar de residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas del país. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano (DPCM). Proceso de evaluación y recomendación:
Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 7 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que
tengan por objeto analizar o evaluar proyectos de exhibición en los que se pueda incurrir en un posible conflicto
de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DPCM y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en
conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente.
Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y la revisión de los proyectos de 30 días hábiles
contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados.
Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por
mayoría de votos en cada una de las sesiones.
Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de
votos; en caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para las
personas beneficiarias.
La persona titular y hasta dos miembros de la DPCM podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los
Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los
proyectos, y para levantar el acta correspondiente.
Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles,
el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con siete miembros, para revisar, analizar y
revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de
recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo.
Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución
social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente.
La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los
principios de igualdad de género y derechos humanos. Además de la valoración que se haga de los proyectos
conforme a los siguientes criterios de elegibilidad:
1. Cumplir con la presentación de documentos solicitados en los Lineamientos de Operación y en la
Convocatoria. 2. Calidad integral del proyecto. Es decir, que tenga una propuesta cultural sólida y que su realización sea
viable, de acuerdo con el presupuesto y plan de trabajo presentados. Además de contar con todos los permisos correspondientes.
3. Experiencia y trayectoria profesional dentro del sector de la exhibición cinematográfica y audiovisual por parte de la persona que solicita el apoyo.
4. Fomentar la descentralización de la exhibición de cine mexicano, priorizando proyectos que se desarrollen en zonas vulnerables o con poco acceso a la oferta cinematográfica o fuera de la Ciudad de México.
5. Buscar mejorar la oferta cultural de la región. 6. Promover actividades para públicos específicos como son: niñas, niños, adolescentes, personas con
discapacidad, privadas de su libertad por situación carcelaria, personas mayores, pueblos indígenas, comunidad LGBTTTIQA.
7. Promover la igualdad de género, la inclusión y la no violencia ni discriminación. 8. Facilitar el acceso a la cultura para los y las mexicanas. 9. Incluir en su programación anual por lo menos el 40% de cine mexicano.
10. Fomentar que el cine y el audiovisual mexicanos en toda su diversidad sean accesibles a todas las personas que habiten el país.
11. Fomentar el desarrollo de circuitos de exhibición para el cine y el audiovisual mexicanos. 12. Tener el personal debidamente capacitado y suficiente para cumplir con las necesidades y alcance del
proyecto. 13. Fomentar la reflexión y el diálogo en torno al cine y el audiovisual mexicanos y sus contenidos. 14. Fomentar el cuidado y respeto del medio ambiente.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos:
Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
.
CONVOCATORIA DE APOYO A PROYECTOS DE FORMACIÓN DE PÚBLICOS Y DE EXHIBICIÓN DE CINE MEXICANO 2021
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la convocatoria Apoyo a proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano 2021 del Programa “Fomento al Cine Mexicano” Esta convocatoria está dirigida a personas físicas y/o morales mexicanas que desempeñen actividades de fomento, promoción y exhibición de cine a participar con proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano. Los proyectos presentados deberán comprobar al menos un año de trabajo continuo y cumplir con los requisitos estipulados en las bases de participación y los lineamientos de operación de esta convocatoria.
A partir del viernes 15 de enero de 2021, dichos lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx. El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico exhibefocine@imcine.gob.mx. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile. No se tomarán en cuenta aquellos que sean recibidos después de la fecha límite de esta convocatoria. El periodo de recepción será del viernes 15 de enero al lunes 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora del centro de México), y la publicación de los resultados será a más tardar el lunes 17 de mayo de 2021. Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs. en el correo electrónico antes mencionado así como en el número de teléfono de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano: 5554485300 ext. 5347 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en las oficinas del IMCINE: Atletas #2, Edif. Luis Buñuel 4º piso, Col. Country Club, Coyoacán, C.P. 04210, Ciudad de México.
Ciudad de México a 15 de enero de 2021
ANEXO 2 BASES DE PARTICIPACIÓN.
1. Cumplir con las presentes Bases de Participación establecidas en la Convocatoria de Apoyo a proyectos
de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano (Anexo 1), de la modalidad de Apoyo a proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano.
2. Llenar de forma íntegra el Anexo 3 de la modalidad de Apoyo a proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano que deberá ser firmada de manera autógrafa por el solicitante en caso de ser persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de ser persona moral.
3. Acreditar identidad y nacionalidad mexicana de la persona que represente el proyecto, debiendo presentar copia de los siguientes documentos: Para personas físicas:
1. Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte). 2. Carta de naturalización, en su caso. 3. Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año. 4. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de
impresión no mayor a un año. 5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, en sentido positivo, con una antigüedad no mayor a
tres meses, (32-D). 6. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. 7. Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de exhibición cinematográfica.
Para personas morales:
1. Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la persona moral solicitante.
2. Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
3. Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
4. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a tres meses, en sentido positivo (32-D).
5. Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. 6. Currículum vitae, en el cual se acredite la trayectoria de la persona moral en materia de exhibición
cinematográfica.
4. Comprobar la realización de por lo menos una edición del proyecto solicitante, mediante lo siguiente: a) Currículum del proyecto (que incluya trayectoria y antigüedad, dentro de la industria
cinematográfica, en materia de formación de públicos y exhibición y promedio de asistencia en el último año o en la edición inmediata anterior, desglosando los datos por mes. Deberá incluir información sobre los apoyos que haya recibido el proyecto de parte del IMCINE, o de otras instancias del gobierno federal. Máximo 1,000 palabras).
b) Testigos fotográficos de la realización del proyecto, así como de materiales de difusión que contengan: nombre del proyecto, fechas y año de realización y/o número de edición.
5. Resumen ejecutivo del proyecto, que incluya: a) Descripción general. Máximo 1,500 palabras.
1. Fecha de inicio y duración del programa de exhibición. 2. Localidad(es) en donde se llevarán a cabo las exhibiciones. 3. Objetivo y alcance. 4. Impacto social y cultural esperado y las estrategias para alcanzarlo. 5. Público objetivo.
6. Plan de exhibición, que incluya número de títulos mexicanos, fechas, sedes y número de funciones tentativas.
7. Carta libre que justifique el proyecto y solicitud. b) Descripción técnica:
1. Costo total del proyecto. 2. Monto del apoyo solicitado, que no exceda el 80% del costo total del proyecto. 3. Esquema de financiamiento (Anexo 4) (participaciones económicas propias y de
terceros, en efectivo y en especie, que aportan al proyecto, en el año de su realización). Para determinar que el proyecto cumpla con un esquema financiero viable y consolidado, se deberán asentar (establecer en el esquema financiero), documentar (contratos y/o cartas compromiso) y acreditar (estados de cuenta, cartas bancarias, cotizaciones, entre otros) todas las aportaciones y su origen para el proyecto presentado.
4. Presupuesto desglosado (Anexo 5) en M.N. en los rubros a los que se pretende destinar el recurso solicitado. Se revisará que la información presentada en el presupuesto sea coherente con el objetivo, alcance, impacto, estrategias y justificación del proyecto, así como con el objetivo de la convocatoria de formación de públicos y fomento de la exhibición de cine mexicano diverso.
5. Cotizaciones en M.N. que respalden los gastos a realizar con el recurso. 6. Cartas de intención de las sedes en donde se llevará a cabo el proyecto.
c) Ruta crítica (Anexo 6): 1. Etapas y periodos para el desarrollo del proyecto, desde su preparación hasta su
conclusión administrativa expresadas en semanas o meses, de acuerdo con la duración del proyecto.
d) Plan de promoción y difusión: 1. Describir brevemente las acciones que se llevarán a cabo en términos de promoción y
difusión para llegar al público objetivo. Materiales que se producirán, sean digitales o impresos, medios de comunicación a utilizarse, actividades de relaciones públicas y prensa. Máximo 1.000 palabras.
También se deberán entregar: a) Carta compromiso, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General del IMCINE, de buenas
prácticas de equidad de género y no discriminación para un espacio libre de acoso y violencia (Anexo 7).
b) Carta bajo protesta de decir verdad, dirigida a la persona que sea titular de la Dirección General del IMCINE, en la que se declare que no se gestionan ni recibirán otros recursos de origen federal para el proyecto que se postula (Anexo 8).
c) Cartas de no incumplimiento con IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA (Anexo 9). d) Carta de no conflicto de interés (Anexo 10). e) Carta de conocimiento de los Lineamientos de Operación, convocatoria y bases de participación, y
aceptación de las mismas (Anexo 11).
En el caso de los documentos que se envíen por correo electrónico, se deberán presentar en PDF por separado, con un peso no mayor a 2 megas, y en el caso de las imágenes en JPG o PDF, no mayor a 5 megas. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile. El monto del apoyo no podrá ser mayor al 80% del costo total del proyecto, ni rebasar la cantidad de $1'500,000.00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 M.N.).
La convocatoria permanecerá abierta a partir de su publicación y hasta las 23:59:00 hrs del 15 de febrero de 2021, hora de la Ciudad de México. La asesoría vía correspondencia electrónica y telefónica relativa a las presentes bases se llevará cabo a través del siguiente correo electrónico exhibefocine@imcine.gob.mx y número telefónico 5554485300 ext. 5360, en un horario de 10:00 a 17:00 horas de lunes a viernes. ELEGIBILIDAD
En todos los casos se tomarán en cuenta los siguientes elementos:
● Que cumpla con la presentación de documentos solicitados en los presentes Lineamientos de Operación.
● Calidad integral del proyecto. Es decir, que tenga una propuesta cultural sólida y que su realización sea viable, de acuerdo con el presupuesto y plan de trabajo presentados.
● Que fomente la descentralización de la exhibición de cine mexicano, priorizando zonas vulnerables o con poco acceso a la oferta cinematográfica.
● Que busque mejorar la oferta cultural de la región. ● Que promueva actividades para públicos específicos como son: niñas y niños, adolescentes, personas
con discapacidad, privadas de su libertad por situación carcelaria, personas mayores, pueblos indígenas, comunidad LGBTTTIQA.
● Que promueva la igualdad de género, la inclusión y la no violencia ni discriminación. ● Facilitar el acceso a la cultura para los y las mexicanas. ● Fomentar que el cine y el audiovisual mexicanos en toda su diversidad sean accesibles a todas las
personas que habiten el país. ● Fomentar el desarrollo de circuitos de exhibición para el cine y el audiovisual mexicanos. ● Tener el personal debidamente capacitado y suficiente para cumplir con las necesidades y alcance del
proyecto. ● Fomentar la reflexión y el diálogo en torno al cine y el audiovisual mexicanos y sus contenidos. ● Fomentar el cuidado y respeto del medio ambiente. ● Incluir actividades de divulgación o de formación y capacitación que vinculan a los creadores con sus
audiencias. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Concluido el periodo de recepción de proyectos, la Dirección de Promoción del Cine Mexicano verificará que la información y documentación presentadas reúnan los requisitos generales y específicos, notificando al solicitante, mediante correo electrónico, la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, la información y/o documentación faltante, misma que deberá ser presentada dentro de los cinco días hábiles posteriores a dicha notificación. En caso de no presentarse la información y/o documentación requerida en el periodo especificado el proyecto será rechazado.
El Consejo de Evaluación será el órgano encargado del análisis, evaluación y selección de los proyectos susceptibles de recibir apoyos. Estarán integrados mediante insaculación por miembros de la comunidad cinematográfica y/o vinculados a la materia a evaluar, siendo plurales, con representación de las entidades federativas y bajo el principio de equidad de género, tomando en cuenta los criterios establecidos en los Lineamientos de Operación. El número de miembros será impar y las recomendaciones que emitan derivadas de los Criterios de evaluación aplicadas a los proyectos serán vinculantes. No podrán participar en los Consejos de Evaluación quienes cuenten con algún interés directo o indirecto en los proyectos a evaluar.
La Dirección de Promoción del Cine Mexicano, con base en las recomendaciones vinculantes del Consejo de Evaluación, aprobará el otorgamiento de los apoyos.
NOTIFICACIÓN DE FALLO La instancia postulante recibirá de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano, después de la publicación de los resultados, la notificación oficial correspondiente, sea ésta positiva o negativa. La Dirección de Promoción del Cine Mexicano dará seguimiento y asesoría a los responsables de los proyectos apoyados desde la publicación de resultados y hasta el cierre del programa. RESTRICCIONES
1. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que no hayan cumplido obligaciones contraídas con la Secretaría de Cultura o el IMCINE en cualquiera de sus convocatorias o modalidades de apoyo.
2. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que presenten documentación incompleta o que ésta se encuentre en un trámite jurídico-administrativo.
3. No serán sujetos de apoyo aquellos proyectos que reciban recursos o se encuentren gestionando otro tipo de financiamiento de origen federal en el año fiscal en curso.
4. Se descartarán aquellos proyectos que presenten evidencias de emisiones previas apócrifas o no comprobables.
OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS
Generales 1. Cumplir, conforme a la modalidad que se solicite, con lo señalado en los LO, los anexos y documentos
adicionales correspondientes y la convocatoria que emita el IMCINE. 2. La persona física o moral beneficiaria se obliga a tener un trato digno, atento y respetuoso frente al
personal del IMCINE. 3. Completar las encuestas, cuestionarios y demás documentación que, a través de correo electrónico u
otro medio de comunicación oficial, les canalice el IMCINE. 4. Informar al IMCINE de cualquier cambio de domicilio o de los datos que proporcionó para solicitar el
apoyo, para lo cual la persona física o moral beneficiaria deberá consultar a la instancia correspondiente del IMCINE a fin de saber cómo se debe llevar a cabo dicha modificación.
5. Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas del presente documento y consultar permanentemente la sección en la que se publiquen consuetudinariamente las noticias y avisos relativos al Programa en la página web del IMCINE, www.imcine.gob.mx.
Específicas
1. Firmar el instrumento jurídico correspondiente en la fecha indicada, cubriendo los requisitos que le sean exigibles.
2. Destinar los recursos recibidos exclusivamente al logro de los objetivos, resultados, actividades y productos del proyecto aprobado, mismos que se señalarán en el instrumento jurídico correspondiente. Únicamente se permitirán variaciones en el presupuesto, dentro de los rubros establecidos en el instrumento jurídico, por un máximo del 10% del monto del apoyo.
3. Deberá iniciar las actividades de formación de públicos y promoción del cine mexicano propuestas de acuerdo a los tiempos presentados en el plan de exhibición del proyecto.
4. Llevar una cuenta bancaria exclusiva para el control del gasto del proyecto, donde se concentren los movimientos de egresos del apoyo entregado. Esta cuenta no deberá presentar ningún depósito ajeno a lo que corresponda al apoyo obtenido, durante el periodo de vigencia del instrumento jurídico.
5. Considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para la realización de una revisión contable – financiera a través de un contador público o despacho de contadores certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso otorgado para el proyecto aprobado y deberá entregar copia del dictamen emitido acompañado de la documentación que lo sustente, junto con los demás materiales y documentos previstos en los Lineamientos de Operación.
6. Entregar reportes de asistencia con divisiones de edad y género y testigos fotográficos a la Dirección de Promoción del Cine Mexicano. una vez finalizado el proyecto.
7. Contar con solvencia económica para cubrir todos los demás gastos para los que no se solicitó el apoyo, de acuerdo a lo referido en el proyecto.
8. En caso de que la realización del proyecto sea mayor a tres meses entregar a la Dirección de Promoción del Cine Mexicano. , informes trimestrales de actividades y financieros, así como la información adicional que el IMCINE requiera para dar cumplimiento a las obligaciones de evaluación del Programa. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 12).
9. Entregar un reporte final al IMCINE, de actividades y financiero, así como la información adicional que la Contraloría Social eventualmente requiera. En el informe de actividades se deberá anexar evidencia fotográfica y/o documental de su realización (Anexo 13).
10. Permitir que el IMCINE supervise el desarrollo y la aplicación de los recursos otorgados para la ejecución del proyecto autorizado, independientemente de que puedan hacer lo mismo, la Secretaría de la Función Pública, el Órgano Interno de Control en el IMCINE y demás instancias revisoras.
11. Concluir el proyecto apoyado en la fecha prevista y entregar los documentos consignados en el instrumento jurídico, conforme a los tiempos estipulados en el mismo.
12. Conforme al instrumento jurídico correspondiente, implementar mecanismos de medición para cuantificar el
número de asistentes a sus exhibiciones y eventos y ofrecer evidencia del impacto de sus proyectos, de acuerdo con los criterios de selección que correspondan. La información reportada deberá estar sustentada en metodologías adecuadas y replicables, mismas que deberán especificarse y detallarse.
13. Conforme al instrumento jurídico respectivo, acreditar que se dedicó el 10% de funciones anuales para públicos vulnerables, infantiles, juveniles, con interpretación simultánea en lengua de señas mexicana y/o en alguna lengua indígena.
14. Conforme al instrumento jurídico que se firme, comprometerse a realizar una retribución social como integrantes del Consejo de Evaluación ciudadano de otra convocatoria del mismo Instituto.
15. Otorgar el crédito correspondiente al instituto, a través de la presencia de su logotipo o leyenda conforme establezca el instrumento jurídico.
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE LOS RECURSOS Causas de incumplimiento, suspensión o cancelación de los recursos. Los subsidios serán cancelados y requerido su reintegro por la Dirección de Promoción del Cine Mexicano por las siguientes razones:
1. Cuando la persona física o moral responsable del proyecto seleccionado no suscriba el instrumento jurídico durante los siguientes cinco días naturales señalados para suscribirlo.
2. Cuando se determine falsedad de datos en los documentos presentados o en los informes de avance financiero.
3. Por cambios en el proyecto o en el desarrollo del programa de actividades que afecten sustancialmente el sentido original del proyecto y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
4. Cuando realicen cambios en la aplicación de los recursos financieros y éstos no hayan sido autorizados por el IMCINE.
5. Cuando la persona física o moral beneficiaria no entregue en el plazo de diez días naturales posteriores a la fecha de recepción de la notificación, las adecuaciones señaladas por el Consejo de Evaluación al aprobar un presupuesto menor al solicitado.
6. Cuando la persona física o moral beneficiaria no realice la comprobación de recursos otorgados en los informes financieros.
7. En lo general, cuando la persona física o moral beneficiaria incumpla con cualquiera de las obligaciones adquiridas relativas a los Lineamientos de Operación y por el instrumento jurídico que pudiera hacer imposible la conclusión del proceso.
8. En los demás casos, cuando el incumplimiento a las obligaciones como persona física o moral beneficiaria resulte grave a juicio de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano.
A las personas físicas o morales beneficiarias a quienes se les cancele el subsidio y hayan reintegrado el monto de los recursos recibidos, la Dirección de Promoción del Cine Mexicano les expedirá una carta de cancelación del apoyo.
Los recursos relacionados con las cancelaciones podrán reasignarse. Los recursos financieros no ejercidos y no comprobados, así como los bienes adquiridos, deberán ser devueltos por la persona física o moral beneficiaria. El monto por reintegrar de los apoyos cancelados será definido por la Dirección de Promoción del Cine Mexicano. En el caso de los bienes, el IMCINE determinará la asignación, priorizando el uso social.
ANEXO 3
FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO A PROYECTOS DE FORMACIÓN DE PÚBLICOS Y DE EXHIBICIÓN
DE CINE MEXICANO
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo ______________________________________________________________________________________
Domicilio de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral que solicita el apoyo ______________________________________________________________________________________
Número de teléfono ________________________ Correo electrónico
________________________
Nombre del proyecto ______________________________________________________________________________________
Localidades (estados, municipios) donde se desarrollará el proyecto ______________________________________________________________________________________
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término) ____________________ ____________________
Número de títulos a exhibir: ____________________ Número de funciones a realizar: ____________________
Apoyo financiero solicitado a
IMCINE
MONTO % COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
Costo total de realización del
proyecto
100%
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 4
MODELO DE ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO.
Nombre del proyecto ______________________________________________________________________________________ Nombre del solicitante ______________________________________________________________________________________ Costo total del proyecto ______________________________________________________________________________________ Fechas de inicio y término ________________________ ________________________
Fuentes de
financiamiento
Efectivo (con IVA) Especie (sin IVA) Total aportación en
pesos mexicanos
% con dos
decimales
Recursos propios $ $ $ %
Aportación de
terceros (en su
caso)
$ $ $ %
IMCINE $ $ $ %
Presupuesto total
en pesos
mexicanos:
$ $ $ 100.00
%
*Los montos deberán expresarse en pesos mexicanos.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 5
MODELO DE PRESUPUESTO
Nombre del proyecto ______________________________________________________________________________________
Nombre del solicitante ______________________________________________________________________________________
Costo total del proyecto ______________________________________________________________________________________
Fechas de inicio y término _________________________
_________________________
Presupuesto:
CONCEPTO COSTO SUBTOTAL TOTAL
*Los montos deberán expresarse en pesos mexicanos.
____________________________
Firma del representante legal o
solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 6
MODELO DE RUTA CRÍTICA.
Nombre del proyecto
______________________________________________________________________________________
Nombre del solicitante
______________________________________________________________________________________
Costo total del proyecto
______________________________________________________________________________________
Fechas de inicio:
________________________
Fecha de término:
________________________
Al finalizar el documento, deberá convertirse a PDF.
Año
Mes Mes Mes
Actividades Semana 1 Semana
2
Semana
3
Semana
4
Semana 1 Semana
2
Semana
3
Semana
4
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
Lugar de elaboración
ANEXO 7
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS DE EQUIDAD DE GÉNERO Y NO
DISCRIMINACIÓN PARA UN ESPACIO LIBRE DE ACOSO Y VIOLENCIA.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Me comprometo a que, en caso de ser autorizado nuestro proyecto, llevaremos a cabo estrategias libres de
acoso y violencia que contemplen medidas de equidad, respeto, sostenibilidad ecológica y humana que
impliquen a todo el personal del espacio de exhibición en un compromiso de toma de acciones y
responsabilidades para las buenas prácticas en la exhibición cinematográfica.
Atentamente
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 8
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE GESTIÓN DE RECURSOS FEDERALES
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
La persona que suscribe, ________________________, como representante y/o responsable del proyecto
__________________ manifiesta bajo protesta de decir verdad que dicho proyecto no cuenta ni gestiona ni
recibe o recibirá algún otro recurso que sea de origen federal para el desarrollo del proyecto presentado.
Atentamente
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 9 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE NO INCUMPLIMIENTO CON IMCINE.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a
proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano.
No tiene incumplimiento alguno en los programas de apoyo implementados por las distintas entidades
dependientes de la Secretaría de Cultura, incluyendo IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE y ECHASA, y
que no se encuentra en un proceso judicial con IMCINE. Así como, en su caso, en relación con fondos de apoyo
a la producción de la entidad federativa de donde provenga la solicitud.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 10
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE NO CONFLICTO DE INTERÉS.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a
proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano no constituye un conflicto de
intereses.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 11
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE LECTURA Y ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE
OPERACIÓN.
MARÍA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a
proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano: he leído y estoy de acuerdo con lo
estipulado en los Lineamientos de Operación y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria.
_________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 12
INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES Y FINANCIERO.
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral
que solicita el apoyo
______________________________________________________________________________________
Nombre del proyecto
________________________________________________
Número del instrumento jurídico
______________________
Fecha del informe
_____________________
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término)
______________________
______________________
Monto otorgado por el IMCINE
______________________________________________________________________________________
Datos de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo del recurso (Número de cuenta, nombre del
banco, CLABE interbancaria, nombre del cliente).
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Porcentaje de avance a la fecha
______________________
Porcentaje de gastos a la fecha
_______________________
ANEXO 12.1.
DESGLOSE DE GASTOS (EXCEL)
FECHA
DE
EMISIÓN
DEL
CFDI
FOLIO
FISCAL
RFC DEL
EMISOR
DEL
CFDI
DESCRIPCIÓ
N
DEL BIEN
ADQUIRIDO O
SERVICIO
PRESTADO
NÚMERO DE
CONTRATO
QUE DIO
LUGAR A LA
OBLIGACIÓ
N
DE PAGO
(en caso de
que aplique)
IMPORT
E
DEL
CFDI
IMPORT
E
PAGADO
FECH
A
DE
PAGO
NÚMERO DE
CHEQUE O
TRANSFERENCI
A
NÚMERO DE
CUENTA
BANCARIA
RECEPTORA
TOTAL:
* Insertar las filas que sean necesarias porque en este apartado deberán concentrarse todas las facturas que se generen cada
trimestre.
*Se deberán presentar los documentos financieros que soporten la información (facturas, estados de cuenta bancarios,
transferencias y pagos, entre otros).
*Se deberán presentar testigos fotográficos de los trabajos realizados y los resultados finales.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
ANEXO 13
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES Y FINANCIERO.
Nombre de la persona física solicitante / nombre de la persona que representa legalmente a la persona moral
que solicita el apoyo
______________________________________________________________________________________
Nombre del proyecto
________________________________________________
Número del instrumento jurídico
______________________
Fecha del informe
_____________________
Periodo de realización del proyecto (fecha de inicio y de término)
______________________
______________________
Monto otorgado por el IMCINE
______________________________________________________________________________________
Datos de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo del recurso (Número de cuenta, nombre del
banco, CLABE interbancaria, nombre del cliente).
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Porcentaje de avance a la fecha
______________________
Porcentaje de gastos a la fecha
_______________________
ANEXO 13.1 DESGLOSE DE GASTOS (EXCEL)
FECHA
DE
EMISIÓN
DEL
CFDI
FOLIO
FISCAL
RFC DEL
EMISOR
DEL
CFDI
DESCRIPCIÓ
N
DEL BIEN
ADQUIRIDO O
SERVICIO
PRESTADO
NÚMERO DE
CONTRATO
QUE DIO
LUGAR A LA
OBLIGACIÓ
N
DE PAGO
(en caso de
que aplique)
IMPORT
E
DEL
CFDI
IMPORT
E
PAGADO
FECH
A
DE
PAGO
NÚMERO DE
CHEQUE O
TRANSFERENCI
A
NÚMERO DE
CUENTA
BANCARIA
RECEPTORA
TOTAL:
* Insertar las filas que sean necesarias porque en este apartado deberán concentrarse todas las facturas que se generen cada
trimestre
*Se deberán presentar los documentos financieros que soporten la información (facturas, estados de cuenta bancarios,
transferencias y pagos, entre otros).
*Se deberán presentar testigos fotográficos de los trabajos realizados y los resultados finales.
______________________________________________
Firma del representante legal o solicitante
día/mes/año
lugar de elaboración
INTEGRACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Modalidad de Apoyo a proyectos de formación de públicos y de exhibición de cine mexicano
Designación del Consejo de Evaluación:
A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidades y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Promoción del Cine Mexicano (DPCM). Proceso de evaluación y recomendación:
Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 7 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que
tengan por objeto analizar o evaluar proyectos de exhibición en los que se pueda incurrir en un posible conflicto
de interés, en cuyo caso deberán notificarlo a la DPCM y excusarse de emitir opinión y voto sobre el proyecto en
conflicto, quedando asentado en el acta correspondiente.
Sus integrantes contarán con un plazo máximo, para el análisis y revisión de los proyectos, de 30 días hábiles
contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados.
Presidirá la sesión la persona que postulen los otros integrantes del consejo o se auto postule y sea elegida por
mayoría de votos en cada una de las sesiones.
Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de
votos; en caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los
beneficiarios.
La persona titular y hasta dos miembros de la DPCM podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los
Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los
proyectos, y para levantar el acta correspondiente.
Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles,
el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con siete miembros, para revisar, analizar y
revalorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de
recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo.
Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución
social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente.
La recomendación de los proyectos emitida por los Consejos de Evaluación se establecerá considerando los
principios de igualdad de género y derechos humanos. Además de la valoración que se haga de los proyectos
conforme a los siguientes criterios de elegibilidad:
1. Que cumpla con la presentación de documentos solicitados en los presentes Lineamientos de Operación.
2. Calidad integral del proyecto. Es decir, que tenga una propuesta cultural sólida y que su realización sea viable, de acuerdo con el presupuesto y plan de trabajo presentados.
3. Que fomente la descentralización de la exhibición de cine mexicano, priorizando zonas vulnerables o con poco acceso a la oferta cinematográfica.
4. Que busque mejorar la oferta cultural de la región. 5. Que promueva actividades para públicos específicos como son: niñas y niños, adolescentes, personas
con discapacidad, privadas de su libertad por situación carcelaria, personas mayores, pueblos indígenas, comunidad LGBTTTIQA.
6. Que promueva la igualdad de género, la inclusión y la no violencia ni discriminación. 7. Facilitar el acceso a la cultura para los y las mexicanas. 8. Fomentar que el cine y el audiovisual mexicanos en toda su diversidad sean accesibles a todas las
personas que habiten el país. 9. Fomentar el desarrollo de circuitos de exhibición para el cine y el audiovisual mexicanos. 10. Tener el personal debidamente capacitado y suficiente para cumplir con las necesidades y alcance del
proyecto.
11. Fomentar la reflexión y el diálogo en torno al cine y el audiovisual mexicanos y sus contenidos. 12. Fomentar el cuidado y respeto del medio ambiente. 13. Incluir actividades de divulgación o de formación y capacitación que vinculan a los creadores con sus
audiencias.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos:
Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
II. No recomendado, exponiendo las razones.
La Secretaría de Cultura, a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), invita a participar en la
Convocatoria del Programa Presupuestario “Fomento al Cine Mexicano”, en el Apoyo a la conformación y
preservación de acervos cinematográficos.
● Personas físicas y/o morales mexicanas cuyo interés sea preservar la memoria cinematográfica y audiovisual del país.
A partir del 15 de enero del 2021, los lineamientos de operación y anexos podrán descargarse en la página www.imcine.gob.mx,
El registro de los proyectos se hará a través del correo electrónico a.acervos@imcine.gob.mx debiendo completar
los datos de la solicitud de apoyo, disponible para su descarga, relacionados con el proyecto y la persona física y/o
moral participante. Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las
siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile.
El periodo de recepción será del 15 de enero al 15 de febrero de 2021 hasta las 23:59:00 hrs. (hora centro). La publicación de resultados será a más tardar el 17 de mayo.
En los lineamientos de operación y bases de participación se especifican los requisitos, criterios de evaluación y calendario con la fecha de publicación de los resultados.
Para dudas y aclaraciones estamos a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs. (hora centro) en el correo electrónico antes mencionado, así como en el teléfono de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria: 55.65.52.05.55 y, en el momento que la emergencia sanitaria lo permita, en la Dirección: Atletas # 2, Edif. Luis Buñuel 4° piso, Col. Country Club Coyoacán, C.P. 04210. Ciudad de México.
Ciudad de México a 15 de enero de 2021.
ANEXO 2
BASES DE PARTICIPACIÓN
C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. REGISTRO.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN REGIONAL Y COMUNITARIA.
9. RESOLUCIÓN DE APOYO.
10. CONCESIÓN DEL APOYO.
11. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA.
13. APORTACIONES DEL IMCINE.
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
APOYO A LA CONFORMACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ACERVOS CINEMATOGRÁFICOS
1. PRESENTACIÓN. El Instituto Mexicano de Cinematografía, a través de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria, invita a las personas, colectivos y organizaciones interesadas en la preservación y conservación de la memoria cinematográfica y audiovisual del país a participar en la convocatoria al Apoyo a la Conformación y Preservación de Acervos Cinematográficos (Acervos), 2021. El Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos tiene como objetivo acrecentar el patrimonio audiovisual de México promoviendo este subsidio en todo el país, con el propósito de alentar la construcción y conservación de los acervos a través de la restauración, creación de catálogos, bases de datos, guías, entre otros, para la re-construcción y re-apropiación de nuestra identidad o historia visual. Estos acervos / archivos son fuente inagotable de información por tanto, son sujetos de investigación y generación de conocimiento. Con este apoyo se busca estimular a las personas y otros agentes comprometidos con la tarea de rescate de la memoria histórica audiovisual dispersa en todo el país. Los proyectos presentados a Acervos podrán abarcar uno o varios de los pasos en el proceso de preservación de bienes audiovisuales siempre y cuando se sujete a los requisitos presentados en esta convocatoria. Podrán ser proyectos con duración de uno y hasta tres años.
2. REGISTRO
Previamente a la inscripción de proyectos, deberán leer cuidadosamente las bases de participación, los términos y condiciones que se encuentran en la página www.imcine.gob.mx.
Todos los archivos se deberán presentar en formato PDF, en un solo envío electrónico La persona física o moral participante deberá llenar cada uno de los apartados correspondientes a los datos de la persona responsable del proyecto, a partir de esto se registran los proyectos y se elaboran las actas de las sesiones, por lo que es necesario ser muy cuidadosos al momento de integrar los datos del proyecto: monto solicitado, costo total del proyecto, nombre completo del representante, ya que cualquier error en el registro puede ser causa de cancelación del apoyo.
Derivado de lo anterior, los datos en relación a la persona física o moral participante no podrán ser modificados durante el proceso de evaluación, y de ser beneficiadas, durante la realización del proyecto, por lo que deben registrarse tal y como aparece en el acta constitutiva, incluyendo las siglas finales, en caso de persona moral o en su identificación oficial si se trata de una persona física.
No podrán participar las personas físicas, morales y las partes relacionadas de éstas que a la fecha de inscripción en la presente Convocatoria, se encuentren en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE, EFICINE, ECHASA y/o cualquier otro Fondo Público Federal o de la entidad federativa de donde proviene la solicitud.
Los participantes solo podrán recibir el apoyo para un proyecto por año, en cualquiera de las tres vertientes del Programa “Fomento al Cine Mexicano”.
3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS.
La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria verificará que la persona que participante cumpla con los requisitos:
La documentación e información solicitada deberá ser entregada en los plazos y términos establecidos en la convocatoria (Anexo 1 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos) y deberá ser veraz, estar completa y ser legible.
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
Los proyectos deberán ser presentados por personas físicas con actividad empresarial nacidas en México o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas:
Para personas físicas: a) Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte). b) Carta de naturalización, en su caso. c) Clave Única de Registro de Población (CURP), con una vigencia de impresión no mayor a un año. d) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión
no mayor a un año. e) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido
positivo (32-D). Se obtiene en www.sat.gob.mx f) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. g) Currículum vitae, en el cual acredite su trayectoria en materia de preservación de de producción
cinematográfica.
Para personas morales: a) Acta constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y poder notarial de su
representante legal, solo en caso de que el acta no lo contemple; si la compañía cuenta con varias protocolizaciones por modificaciones a sus estatutos sociales, deberá presentar las correspondientes inscripciones ante el Registro Público de la propiedad y del Comercio de cada una de ellas. Cabe mencionar que una vez que el proyecto entra a proceso de selección, y si fuera apoyado, no será posible cambiar a la compañía.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines de lucro no podrán participar.
b) Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte).
c) Constancia de situación fiscal, con cédula de identificación fiscal con código QR, con fecha de impresión no mayor a un año.
d) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a 3 meses, en sentido positivo (32-D). Se obtiene en www.sat.gob.mx
e) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses. f) Currículum vitae, en el cual se acredite su trayectoria en materia de preservación de de producción
cinematográfica.
Para personas morales de derecho público (instituciones públicas): a) Decreto de creación. b) Nombramiento del titular, del representante legal y del representante ejecutivo del proyecto. c) Poder otorgado ante fedatario público que acrediten las facultades del representante legal para actos de
administración y/o de dominio. d) Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, cédula profesional o
pasaporte). e) Identificación oficial vigente del representante ejecutivo. f) Cédula de identificación fiscal actualizada y completa. g) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales vigente, emitida en sentido positivo (32-D). h) Comprobante de domicilio con fecha de expedición no mayor a tres meses.
Requisitos específicos 1) De acuerdo con la Convocatoria (Anexo 1 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos
cinematográficos) cumplir con las bases de participación (Anexo 2 de Apoyo a la conformación y
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
preservación de acervos cinematográficos). Para su registro la persona física o moral beneficiaria deberá contestar una breve encuesta (Anexo 15 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
2) Llenar de forma íntegra la solicitud de apoyo (Anexo 3 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos), debiéndose firmar de manera autógrafa por el solicitante en caso de ser persona física, y por el representante legal debidamente facultado para ello, en caso de ser persona moral.
3) Carta en la que manifiesten que no se encuentran en situación de incumplimiento con IMCINE, FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE o ECHASA (Anexo 4 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
4) Carta firmada por el representante legal o persona física, en el que manifiesta que su participación en la convocatoria no constituye un conflicto de interés (Anexo 5 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
5) Carta manifiesto en la que se indique que la persona física o moral solicitante leyó y está de acuerdo con lo estipulado en los LO y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria (Anexo 6 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
6) Carta compromiso de que la persona física, moral o moral con derecho público a cargo del proyecto será responsable y respetuosa del ecosistema y comunidad en donde desarrolle el proyecto, así como de que llevará a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y cero tolerancia a la violencia, acoso u hostigamiento que implique a las personas de su equipo de trabajo y relacionadas con el proyecto (Anexo 7 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
7) Carta manifiesto bajo protesta de decir verdad que cuenta con los derechos para la intervención del acervo que se propone en el proyecto, si fuese el caso (Anexo 8 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
8) Resumen ejecutivo del proyecto único o proyecto integral (Anexo 9 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos).
9) Descripción del proyecto, que incluirá: a) Nombre del proyecto. b) Nombre de la persona física, moral o institución pública que lo presenta, del representante legal y,
en su caso, nombre del responsable ejecutivo del proyecto, así como su cargo, dirección, teléfonos y correo electrónico.
c) Justificación o consideraciones preliminares, que incluyan el impacto social esperado en las entidades federativas, regiones, municipios, comunidades y/o poblaciones del país.
d) Diagnóstico del archivo, colección o material que se verá intervenido por el proyecto; e) Indicar las técnicas y/o procesos mediante las cuales se pretende preservar y/ o conformar el
acervo. f) Objetivo general del proyecto enfocado a la preservación de la memoria cinematográfica del país. g) El monto que solicita. h) Carátula del presupuesto total y presupuesto desglosado en M.N. por rubros de gasto en los
que se ejercerá el apoyo. El apoyo podrá dirigirse a un aspecto, varios o bien a la totalidad del proceso de conformación y/o preservación desde investigación hasta difusión, siempre y cuando se tome en cuenta el tope presupuestal previsto en la convocatoria y el año fiscal en curso. Este documento deberá ir firmado por el responsable del proyecto. (Anexo 10 de la modalidad de Apoyo a la conformación y preservación de acervos). El presupuesto deberá abarcar hasta la obtención de los materiales finales. También se deberá considerar una previsión del 1.5% (uno punto cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en su oportunidad una revisión contable – financiera por un Contador Público o Despacho contable Certificados.
i) Esquema financiero, que indique todas las fuentes de financiamiento, junto con el esquema financiero firmado por el solicitante se incluirán las cartas de compromiso que avalen las aportaciones del solicitante y de terceros, con el porcentaje que les corresponda a cada uno. Para las aportaciones en especie que se pudieran realizar es indispensable que el documento presentado haga mención expresa del monto en que se valora la aportación. Este documento deberá ir firmado por el responsable del proyecto. (Anexo 11 de la modalidad de Apoyo a la conformación y preservación de acervos).
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j) Duración: indicar la fecha de inicio y término del proyecto integral. Si el proyecto tiene una
duración mayor a un año indicar el periodo de actividades que serán cubiertas con el apoyo en el año en turno y, en su caso, en las siguientes etapas hasta tres años en total.
k) Plan de trabajo calendarizado con descripción de actividades a realizarse. l) En su caso, material audiovisual (fotografías, videos, grabaciones de audio, etcétera) que
evidencie el estado actual del archivo o material que será intervenido por el proyecto.
En caso de tratarse de proyectos integrales cuyo desarrollo tenga una duración de más de un año hasta tres años, deberá presentar sus etapas anuales agregando los siguientes requisitos:
m) Descripción detallada de cada una de las etapas a realizar en los periodos anuales correspondientes (actividades, objetivos específicos por cada etapa).
n) Ruta crítica de los procesos del proyecto integral dividido en las etapas anuales correspondientes claramente identificables.
o) Presupuesto del proyecto integral dividido en las etapas anuales correspondientes claramente identificables.
4. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El cierre de registro será el 15 de febrero de 2021, a las 23:59 (hora centro). Todos los documentos deberán enviarse en el mismo correo electrónico a través de alguna de las siguientes plataformas de transferencia de archivos: filemail, fromsmash, wetransfer o sendthisfile.
La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE realizará la primera revisión de la información presentada antes de su envío a los Consejos de Evaluación, certificando que reúne los requisitos de inscripción y registro.
5. GRUPO INTERNO DE REVISIÓN
El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pública será revisado por un Grupo Interno de Revisión, que tendrá por función confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripción señalados en este documento, verificando los datos y la información presentada.
Este Grupo Interno de Revisión estará integrado por personal de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE. Sus actividades serán permanentes a partir de la apertura del período de recepción de proyectos.
Las observaciones vertidas por este grupo serán dadas a conocer a los responsables de los proyectos vía correo electrónico, confirmando la correcta inscripción del proyecto o, en su caso, notificando las inconsistencias, omisiones o errores detectados, otorgando 5 días naturales a partir de la notificación para la corrección de los mismos. Si en este plazo el interesado no corrige o completa la información requerida, el proyecto no podrá ser inscrito en la convocatoria.
6. CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoración de todos y cada uno de los proyectos inscritos, se integrarán Consejos de Evaluación, plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas, que tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria
La designación de las personas que integrarán los Consejos de Evaluación será mediante insaculación y a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y, una vez acordada su participación, tendrán acceso a la información presentada por las personas participantes para la evaluación.
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A cada integrante de los Consejos de Evaluación se le dará acceso a la información presentada por el interesado con el fin de que cuenten con la información completa para analizar los proyectos, y así llegar a la decisión colegiada correspondiente.
Los Consejos de Evaluación estarán integrados por personas con experiencia y reconocimiento en el quehacer archivístico y de preservación de bienes cinematográficos o audiovisuales, o en alguna materia de sus respectivos ámbitos. De igual manera, a propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica y con el fin de acercar a los nóveles promotores de la preservación audiovisual, aquellos solicitantes que resulten beneficiados podrán ser considerados como integrantes.
La designación de los miembros de los Consejos de Evaluación será por cada sesión de trabajo y no podrán participar en ella aquellos miembros que cuenten con algún interés, directo o indirecto, en él o los proyectos a analizar y/o evaluar.
Los Consejos de Evaluación son el órgano de consulta y análisis de la Dirección Vinculación Regional y Comunitaria y tendrán las funciones siguientes:
● Analizar y evaluar la relevancia y aportación cultural del proyecto, así como su adecuada correspondencia
con los recursos técnicos, económicos y artísticos que se plantean para el proyecto, incluido el valor de las aportaciones de terceros, la trayectoria de los gestores artísticos y técnicos involucrados; y
● Formular al IMCINE y presentar en actas, las recomendaciones que estimen convenientes, derivadas de las facultades señaladas en el inciso anterior.
En caso de que el proyecto no reciba la recomendación de apoyo por parte de los Consejos de Evaluación solo podrá ser presentado hasta por tres ocasiones más para el mismo proceso.
Una vez evaluados los proyectos por los Consejos de Evaluación, su recomendación será vinculante para la aprobación de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria. 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los proyectos inscritos serán divididos para las sesiones preliminares, dependiendo del número de proyectos recibidos, se integrarán los Consejos de Evaluación necesarios.
Para la selección de los proyectos que serán apoyados por el IMCINE, se tomarán en cuenta tanto los criterios generales establecidos por los Lineamientos de Operación del IMCINE, como las recomendaciones de los Consejos de Evaluación, que habrán de considerar como mínimo dos de los siguientes aspectos:
● Calidad técnica, cultural y artística del proyecto. ● La adecuada correspondencia con los recursos técnicos, económicos y
artísticos que se plantean para el proyecto. ● El valor de las aportaciones de terceros. ● La trayectoria de los gestores y técnicos involucrados.
Con la finalidad de garantizar la inclusión y que los apoyos alcancen diferentes regiones y promueva un desarrollo cinematográfico más equitativo, los Consejos de Evaluación otorgarán puntos extras a los proyectos dirigidos por mujeres, presentados y/o dirigidos por personas de las comunidades indígenas y afrodescendientes del país o que residan en los estados.
La aplicación de los anteriores criterios de análisis dará por resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de las Consejos de Evaluación:
1) Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo. 2) Proyecto No Recomendado: que por sus características financieras o formales, no
coinciden con los lineamientos normativos y funcionales del Fondo, o que habiendo sido
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de interés de los Consejos de Evaluación, no es posible recomendarlos dadas las limitaciones presupuestales.
8. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN REGIONAL Y COMUNITARIA
Conforme a sus Lineamientos de Operación, la decisión final de apoyo a los proyectos por parte del IMCINE estará a cargo de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria, que, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación y los Lineamientos de Operación del Programa, emitirá un acuerdo en el que determina y aprueba los apoyos financieros a otorgar a las personas participantes.
La Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria , publicará a través de la página web de IMCINE www.imcine.gob.mx la relación de los proyectos seleccionados.
El análisis y los acuerdos emitidos por los Consejos de Evaluación son inapelables y confidenciales.
9. RESOLUCIÓN DEL APOYO
Después de que el Consejo de Evaluación haya sesionado y emita su opinión, la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria del IMCINE hará saber a los solicitantes el resultado final de su aplicación, en un plazo que no excederá a los 30 días naturales posteriores a la fecha de la sesión.
De ser aceptado el proyecto y para proceder a la firma del contrato, la persona beneficiaria deberá entregar a más tardar 10 días hábiles después de haber recibido la notificación, la información que demuestre la consolidación del esquema financiero, las actualizaciones de la documentación correspondientes, incluyendo el 32-D, con vigencia no mayor a tres meses, para que la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria y la Dirección Jurídica la revisen. Cuando el beneficiario haya cumplido con todo lo requerido, la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria procederá a solicitar a la Dirección Jurídica del IMCINE la elaboración del instrumento legal para formalizar el apoyo y la participación del Fondo, estableciendo los términos, las obligaciones contractuales y las formas de pago por la participación aprobada.
10. CONCESIÓN DEL APOYO
Los responsables de proyectos deberán considerar el siguiente esquema financiero y monto máximo a solicitar:
● La participación de IMCINE será por un apoyo de hasta un máximo de $500,000.00 (quinientos mil pesos 00/100 M.N), lo que podrá representar hasta el 80% del costo total del proyecto, incluyendo las aportaciones de EFICINE, IMCINE y ECHASA, de ser el caso.
Los montos dependen de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad de recursos económicos del IMCINE a la fecha de su aprobación, pudiendo no coincidir los montos del apoyo solicitado con la cantidad otorgada.
La persona beneficiaria deberá llevar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos que otorgue el IMCINE.
El monto aprobado se dará en una sola exhibición a la firma del contrato, debiendo considerar que cuentan con 6 (seis) meses para su ejercicio y comprobación. De no ejercer el recurso en este período deberá reintegrarlo al IMCINE. Contarán con un plazo de hasta de seis meses para la ejecución en el año postulado.
Cualquier cambio en las actividades o ejercicio del recurso otorgado por el IMCINE, la persona beneficiaria deberá reportarlo a la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria.
11. REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO
Periódicamente, el IMCINE requerirá de la persona beneficiaria, por medio de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria, la constancia fehaciente del avance del proyecto a través de los siguientes contenidos:
● Informe trimestral de avances (Anexo 12 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos)
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● Informe financiero final que incluya una hoja de cálculo con el desglose de
gastos (Anexo 13 de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos)
12. OBLIGACIONES DE LA PERSONA BENEFICIARIA
Una vez concluido el proyecto la persona beneficiaria deberá entregar materiales conforme al instrumento jurídico que corresponda. En los casos de restauración y digitalización:
● Una copia digital en DVD y Blu Ray del material obtenido. ● Cuando sea posible, otorgar la autorización para que el IMCINE pueda hacer uso de los materiales con
fines divulgativos y de exhibición. En todo caso sin importar el enfoque del proceso de preservación del proyecto:
● Un documento que enriquezca y aporte nueva información o bien actualización sobre la filmografía estatal donde se enfoque el proyecto. Los contenidos y especificaciones de este documento se podrán acordar al momento de firmar el contrato, con el fin de tomar en consideración el caso específico y su situación actual en cuanto a su acervo cinematográfico.
● Un documento que concentre el resultado del proyecto dependiendo de su enfoque, por ejemplo: catálogo en caso de un proyecto de catalogación; un texto que describa el caso, situación de la colección o crónica de la intervención en casos de rescate o diagnóstico de colecciones; una copia digital de materiales que sean intervenidos en caso de digitalización o bien catalogación; otras posibilidades de materiales se acordarán dependiendo de las características particulares de cada proyecto y se llegará a un acuerdo a la hora de firmar el contrato.
● Ficha o fichas técnicas en español de los materiales involucrados en el proyecto. ● Un video de no más de 10 minutos que muestre un resumen de la experiencia y ejecución del proyecto ● Y los materiales y documentación no enlistados aquí pero que podrán ser considerados en el instrumento
jurídico correspondiente. DOCUMENTOS:
● Dictamen del Contador Público o Despacho Contable Certificados, en el que se establezca la aplicación correcta del recurso para el proceso aprobado.
En caso de incumplimiento de los compromisos contractuales a los que están obligados en términos de esta convocatoria la persona beneficiaria y las partes relacionadas no podrán aplicar a ningún mecanismo de apoyo con fondos públicos y deberán reintegrar el recurso otorgado conforme a lo estipulado en los Lineamientos de Operación.
Para fortalecer el vínculo entre la comunidad y las instituciones y a manera de retribución social, los sujetos de apoyo, cuyos proyectos sean apoyados, tendrán el compromiso de apoyar al IMCINE para evaluar, asesorar o impartir algún taller de manera gratuita, previa invitación y si sus actividades lo permiten.
13. APORTACIONES DEL IMCINE
Debido al origen público de los recursos, el uso y empleo de ellos deberá ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Consejo de Evaluación, debiendo entregar los comprobantes fiscales que lo demuestren.
Para cualquier duda o aclaración podrán escribir al correo electrónico: a.acervos@imcine.gob.mx o llamando al teléfono: 55.65.52.05.55 de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs, hora centro.
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ANEXO 3 SOLICITUD DE APOYO
No. De Registro: Lugar de Registro: Fecha de Registro:
1. Categoría a la que aplica ( ) Proyecto único con duración de un año ( ) Proyecto integral con duración de dos o tres años
2. Duración del proyecto
Indicar la duración del proyecto
( ) 1 año ( ) 2 años ( ) 3 años
* Verificar documentación extra solicitada para casos de proyectos con duración de dos o tres años.
3. Proyecto
Nombre
Resumen o síntesis del proyecto
4. Organización del proyecto
Nombre
Tipo de organización (pública, privada, colectiva, ONG, etc.)
Dirección
Contacto (teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico)
Sitio web, redes sociales
5. Responsable y/o representante del proyecto
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Nombre
Cargo actual en la organización
Información de contacto (teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico)
Semblanza curricular (CV detallado como anexo)
Experiencia relevante en materia de preservación audiovisual (de contar con ella)
6. Colección y objeto del proyecto
Nombre de la colección (de no contar con alguno, nombrarlo)
Descripción breve del proyecto (que abarque aspectos como su volumen, formato, contenidos, estado de preservación, derechos de autor, necesidades más urgentes)
7. Descripción del proyecto
Mencionar si este proyecto es único o integral. De ser el segundo caso, describir muy brevemente el proyecto integral.
¿Cuál es la meta principal del proyecto, en función del proceso de preservación audiovisual? (ejemplos: investigación, digitalización y acceso, diagnóstico, rescate, restauración)
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Plantear en términos cuantificables o comprobables el beneficio de este proyecto. Por ejemplo: horas de material catalogado/recuperado/restaurado, cantidad de producciones impactadas, etcétera.
¿Cómo se va a garantizar este resultado? ¿Cuáles son los principales riesgos que enfrenta el proyecto?
Indicar qué entidades federativas, regiones, municipios, comunidades y poblaciones se verán beneficiadas por el proyecto.
8. Plan de trabajo
Ruta crítica resumida y aproximada para la realización del proyecto. (descripción breve por meses y actividades de cada mes)
9. Recursos
Plantear brevemente detalles sobre los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto (económicos, materiales, humanos, etcétera)
Enlistar los recursos con los que ya se cuenta y especificar si se trata de un recurso propio, de la institución y/o apoyo de terceros.
10. Más apoyos del proyecto
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Indicar, dado el caso, en qué han consistido otros apoyos que ha recibido el proyecto, ya sea económico o en especie.
Indicar si han recibido un apoyo de IMCINE con anterioridad en este proyecto, de ser el caso especificar el año, convocatoria, monto o tipo de apoyo.
11. La información abajo descrita, debe ir cada punto en un archivo .pdf distinto y correctamente titulado.
a) Acta constitutiva con Registro Público ( )
b) Identificación oficial ( )
c) Carta de naturalización ( )
d) CURP ( )
e) Cédula de identificación fiscal (CIF) ( )
f) 32-D ( )
g) Comprobante de domicilio ( )
h) ANEXO 4 - Carta que no tiene incumplimiento ( )
i) ANEXO 5 - Carta no conflicto de intereses ( )
j) ANEXO 6 - Carta manifiesto está de acuerdo con los Lineamientos de Operación, bases,
convocatoria, etc ( )
k) ANEXO 7 - Carta compromiso la producción será responsable y respetuosa del
ecosistema ( )
l) ANEXO 8 - Carta manifiesto que cuenta con los derechos para la intervención del acervo
que se propone en el proyecto.(Si fuese el caso) ( )
m) ANEXO 9 - Resumen ejecutivo del proyecto único o proyecto integral. ( )
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
a) Nombre del proyecto ( )
b) Nombre de la persona física, moral o institución pública que lo presenta. ( )
c) Justificación o consideraciones preliminares. ( )
d) Diagnóstico del archivo, colección o material ( )
e) Técnicas o procesos mediantes las cuales se pretende preservar el acervo. ( )
f) Objetivo general del proyecto ( )
g) Monto que solicita ( )
h) Carátula del presupuesto y presupuesto desglosado en M.N. (Anexo 10) ( )
i) Esquema financiero (Anexo 11) ( )
j) Temporalidad ( )
k) Plan de trabajo ( )
l) Material audiovisual evidencia (En su caso) ( )
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ANEXO 4
CARTA EN LA QUE MANIFIESTEN QUE NO SE ENCUENTRAN EN SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO CON IMCINE Y LOS FIDEICOMISOS QUE COORDINABA, EFICINE O ECHASA.
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARIA LUIS GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA
DIRECTORA GENERAL
IMCINE
PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto
“nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a
conformación y preservación de acervos cinematográficos.
No tiene incumplimiento alguno en los programas de apoyo implementados por las distintas entidades dependientes
de la Secretaría de Cultura, incluyendo FIDECINE, FOPROCINE, EFICINE, IMCINE y los Estudios Churubusco, y
que no se encuentra en un proceso judicial con IMCINE.
_________________________
Nombre y firma
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
ANEXO 5 CARTA EN LA QUE MANIFIESTEN QUE NO EXISTE CONFLICTO DE INTERESES
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARIA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto “nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos no constituye un conflicto de intereses.
_________________________
Nombre y firma
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
ANEXO 6
CARTA MANIFIESTO EN LA QUE SE INDIQUE QUE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PARTICIPANTE LEYÓ Y ESTÁ DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN LOS LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN Y SUS ANEXOS, PARA
LA APLICACIÓN EN LA CONVOCATORIA
Lugar,
a ___ de _______ del ___ MARIA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el proyecto “nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos: he leído y estoy de acuerdo con lo estipulado en los
Lineamientos de operación y sus anexos, para la aplicación en la convocatoria.
_________________________ Nombre y firma
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
ANEXO 7 CARTA COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD Y RESPETO CON EL ECOSISTEMA, ASÍ COMO DE LLEVAR A CABO UNA ESTRATEGIA QUE CONTEMPLE MEDIDAS DE EQUIDAD, RESPETO, Y CERO TOLERANCIA A
LA VIOLENCIA, ACOSO U HOSTIGAMIENTO
Lugar,
a ___ de _______ de _____
CARTA COMPROMISO
Proyecto
Responsable
Suscribo esta carta compromiso con el fin de avanzar hacia una industria cinematográfica sostenible y respetuosa
con el ecosistema y las comunidades donde se realiza el proyecto, así como en las buenas prácticas de equidad de
género en un espacio libre de acoso.
De conformidad con las necesidades particulares del proyecto, me comprometo a que, en caso de ser autorizado el
apoyo, llevaremos a cabo una estrategia que contemple medidas de equidad, respeto, y de sostenibilidad ecológica
y humana que impliquen a todo el personal creativo y técnico de la intervención en un compromiso de toma de
acciones y responsabilidades para las buenas prácticas en la preservación de acervos cinematográficos.
Nombre y firma de responsable
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ANEXO 8 CARTA DE DERECHOS DE INTERVENCIÓN AL ACERVO
Lugar,
a ___ de _______ del ___
MARIA LUISA GABRIELA SILVIA NOVARO PEÑALOZA DIRECTORA GENERAL IMCINE PRESENTE
Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quien suscribe y presenta el
proyecto “nombre del proyecto como fue presentado a esta convocatoria” en la convocatoria 2021 para el
Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos: cuenta con los derechos
para la intervención del acervo que se propone en el proyecto presentado para la aplicación en la
convocatoria. Se adjunta documentación que valida lo dicho.
_________________________
Nombre y firma
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
ANEXO 9
MODELO RESUMEN EJECUTIVO
A. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Título del proyecto Institución u organización Categoría único (apoyo de 1 año) o integral (apoyo de 2 o 3 años)
Duración total del proyecto Etapa de proceso de preservación principal (pueden ser varias)
Tamaño de la colección a intervenir (en horas) Entidad donde se llevará a cabo el proyecto Comunidades beneficiadas Resultado del proyecto (cuantificable) Costo total del proyecto
PERSONAL Responsable o representante legal Cargo en la organización Número de personas que participarán en el proyecto
1. ¿En este proyecto participa una mujer como responsable (no en co-dirección)? SÍ NO
2. ¿En este proyecto participa un(a) responsable que acredita pertenecer a una comunidad indígena? SÍ NO
3. ¿Este proyecto abarca temáticas LGBT+ o disidencias sexuales? SÍ NO
4. ¿Este proyecto se ha desarrollado en una localidad fuera de la Ciudad de México? En caso afirmativo, responder lo siguiente: SÍ NO ▪ ¿En qué localidad? ▪ Porcentaje de participación de personal creativo y/o técnico local: ▪ Lugar de intervención fuera de la Ciudad de México: ▪ Porcentaje de intervención fuera de la Ciudad de México:
B. SINOPSIS BREVE DEL PROYECTO (MÁXIMO CINCO LÍNEAS)
C. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: APORTANTES, MONTO Y PORCENTAJE DE SU APORTACIÓN, ASÍ COMO LA SUMA TOTAL DE LAS APORTACIONES.
*En caso de más contribuyentes y aportantes, deberá insertar más filas.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO EFECTIVO ESPECIE SIN IVA TOTAL APORTACIÓN
EN PESOS MEXICANOS
% CON DOS
DECIMALES
Nombre de la fuente $ $ $ %
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Al finalizar el documento, deberá convertirlo a PDF.
En su caso, iniciativas privadas empresariales $ $ $ %
En su caso, instituciones educativas públicas o privadas $ $ $ %
En su caso, recursos municipales o estatales $ $ $ %
En su caso, recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos internacionales $ $ $ %
Otros agentes que brinden apoyo $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
D. RUTA CRÍTICA RESUMIDA, DESDE EL DESARROLLO DEL PROYECTO HASTA LA PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL
ETAPA (INDICAR LAS QUE
ABARQUE EL PROYECTO)
FECHAS NÚMERO DE SEMANAS
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
De Día/Mes/Año a Día/Mes/Año
G. INFORMACIÓN DE CONTACTO Nombre del responsable: Número (s) de teléfono de oficina: Número de celular: Correo (s) electrónico:
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ANEXO 10
PRESUPUESTO GENERAL Y DESGLOSE
El siguiente es un ejemplo de presupuesto:
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física que solicita el apoyo
día/mes/año
Cuenta Descripción Cantidad
Unidad
Precio unitario
IVA Subtotal Fuente de financiamiento Total
Gastos administrativos
Otros conceptos y rubros
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ANEXO 11
MODELO ESQUEMA FINANCIERO
*En caso de más fuentes de financiamiento deberá insertar más filas.
Atentamente
______________________________________________ Firma del representante legal o persona física que solicita el apoyo
día/mes/año
Nombre del proyecto: Presupuesto total en pesos mexicanos: Total solicitado:
Categoría: Proyecto único de 1 año
Proyecto integral de 2 o 3 años
Fuentes de financiamiento Efectivo Especie sin IVA
Total aportación en pesos mexicanos
% con dos decimales
Nombre de la fuente de financiamiento $ $ $ % En su caso, iniciativas privadas empresariales $ $ $ %
En su caso, instituciones educativas públicas o privadas $ $ $ %
En su caso, recursos municipales o estatales $ $ $ %
En su caso, recursos federales $ $ $ %
En su caso, recursos internacionales $ $ $ %
Otros agentes que brinden apoyo $ $ $ %
Presupuesto total en pesos mexicanos: $ $ $ 100.00%
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ANEXO 12
MODELO DE INFORME TRIMESTRAL DE AVANCE
A) INFORMACIÓN DEL PROYECTO
B) Reporte de avances financieros
Nombre del proyecto y número de edición: Nombre de la institución/organización: Nombre de representante del proyecto: Objetivo del proyecto: Periodo del proyecto:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA Periodo que se reporta:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA
Fecha de celebración del contrato:
_____________________
DD/MM/AAAA
Fecha de modificación del contrato (si procede):
_____________________
DD/MM/AAAA
Tipo de modificación del contrato:
Vigencia
Fecha de conclusión de la vigencia
Nombre del proyecto y año de apoyo en que se encuentra (1er, 2do, 3er) Nombre de la institución u organización que presenta el proyecto: Fecha de celebración del contrato:
_____________________
DD/MM/AAAA
Fecha de modificación del contrato (si procede):
_____________________
DD/MM/AAAA
Tipo de modificación del contrato:
Vigencia
Fecha de conclusión de la vigencia
Periodo del proyecto:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA Periodo que se reporta:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA Monto del contrato:
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
Presupuesto:
● Desglosar el uso de los recursos otorgados por el programa de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
● Favor de agregar los rubros y las filas necesarias para el proyecto.
Monto entregado en el periodo:
Monto entregado a la fecha:
Monto de egresos acumulado a la fecha:
Lugar de aplicación de los recursos: Información de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo de los recursos otorgados (indicar banco, número de cuenta y CLABE): Saldo de la cuenta al cierre del periodo que se informa:
________________________
Monto de egresos durante el periodo:
________________________
Porcentaje de avance a la fecha:
________________________
Porcentaje de gastos a la fecha:
________________________
Fecha real de conclusión del proyecto:
________________________
Cuenta Descripción Cantidad
Unidad Precio unitario
IVA Subtotal Fuente de
financiamiento
Total
Gastos administrativos
Otros conceptos y rubros
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
Anexar los siguientes documentos:
- Comprobantes de gastos digitalizados y en orden por fecha de emisión
C) REPORTE DE AVANCES DEL PROYECTO *Agregar los renglones que sean necesarios para las tareas principales del proyecto
D) DESCRIPCIÓN DEL ESTADO DEL PROYECTO *Redactar los avances en las actividades del proyecto y las principales metas alcanzadas o por alcanzar
Actividad Porcentaje de avance Descripción de avance
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ANEXO 13
MODELO DE INFORME FINAL Fecha:________
A) Proyecto
B) Reporte financiero
C) Reporte de actividades
*Agregar los renglones que sean necesarios para las tareas principales del proyecto
Nombre del proyecto:
En su caso nombre de la institución: Nombre de la persona representante del proyecto: Periodo del proyecto:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA Periodo que se reporta:
Del
____________________
DD/MM/AAAA
Al
_____________________
DD/MM/AAAA
Monto del contrato:
Monto entregado en el periodo:
Monto entregado a la fecha:
Monto de egresos acumulado a la fecha:
Información de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo de los recursos otorgados (indicar banco, número de cuenta y CLABE): Saldo de la cuenta al cierre del periodo que se informa:
________________________
Monto de egresos durante el periodo:
________________________
Porcentaje de avance a la fecha:
________________________
Porcentaje de gastos a la fecha:
________________________
Fecha de conclusión del proyecto:
________________________
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
D) Descripción del avance final del proyecto
E) En caso de no haber alcanzado los objetivos, describir los motivos
D) Informe financiero final
● Desglosar el uso de los recursos otorgados por el programa de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
● Favor de agregar los rubros y las filas necesarias para el proyecto.
Actividad Porcentaje de avance Descripción de avance
FOMENTO AL CINE MEXICANO Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos
Anexar los siguientes documentos:
- Comprobantes de gastos digitalizados y en orden por fecha de emisión
Cuenta Descripción Cantidad
Unidad Precio unitario
IVA Subtotal Fuente de
financiamiento
Total
Gastos administrativos
Otros conceptos y rubros
Nombre y firma de representante legal
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ANEXO 14
CONFORMACIÓN DE LOS CONSEJOS DE EVALUACIÓN
Designación del Consejo de Evaluación:
A propuesta de los diferentes sectores de la comunidad cinematográfica, se integrarán grupos de personas con experiencia y reconocimiento, divididos por mujeres y hombres, por especialidaeds y residencia, designadas mediante insaculación para lograr Consejos de Evaluación plurales, con equidad de género y representación de las diferentes entidades federativas. Posteriormente se les enviará la notificación de que fueron insaculados, informando la modalidad de proyectos a evaluar, número de proyectos y fechas para la evaluación. Tendrán la función y responsabilidad de analizar, evaluar y seleccionar todos los proyectos que sean susceptibles de recibir apoyos, vía subsidios, y sus recomendaciones serán vinculantes para la autorización de la Dirección de Vinculación Regional y Comunitaria (DVRC). Proceso de evaluación y recomendación:
Los Consejos de Evaluación podrán estar integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 7 integrantes por cada 15 proyectos. Las personas que integren los Consejos de Evaluación deberán abstenerse de intervenir en las sesiones que tengan por objeto analizar o evaluar proyectos cinematográficos en los que se pueda incurrir en un posible conflicto de interés. Sus integrantes contarán con un plazo máximo para el análisis y revisión de los proyectos de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la información, y se reunirán en una sesión el día y hora acordados. Presidirá la sesión la persona que postulen o se auto postule y sea elegida por mayoría de votos en cada una de las sesiones. Habrá quórum cuando concurran la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; en caso de empate, el miembro que presida tendrá voto de calidad. Sus recomendaciones son inapelables para los beneficiarios. La persona titular y hasta dos miembros de la DVRC podrán asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de los Consejos de Evaluación para atender cualquier situación que se pudiera presentar con la información de los proyectos, y para levantar el acta correspondiente. Dependiendo del número de proyectos solicitantes derivados de una convocatoria y de los recursos disponibles, el Consejo de Evaluación podrá reunirse en sesión plenaria hasta con siete miembros, para revisar, analizar y valorar los proyectos considerados viables en las sesiones previas integradas para una convocatoria, a fin de recomendar los proyectos susceptibles de recibir el apoyo. Los miembros que integren los Consejos de Evaluación y que no estén obligados a cumplir con la retribución social recibirán como contraprestación el monto designado por la DG para el ejercicio fiscal correspondiente. La recomendación de los proyectos se establecerá considerando los principios de igualdad de género y derechos humanos priorizando: proyectos presentados o dirigidos por mujeres, personas indígenas o afrodescendientes, residentes en los estados, bajo los siguientes criterios:
1. Calidad técnica, cultural y artística del proyecto. 2. La adecuada correspondencia con los recursos técnicos,
económicos y artísticos que se plantean para el proyecto. 3. El valor de las aportaciones de terceros. 4. La trayectoria de los gestores y técnicos involucrados.
Análisis y recomendación de proyectos inscritos:
Los Consejos de Evaluación analizarán y evaluarán conforme a sus funciones, la calidad, diversidad y viabilidad de los proyectos inscritos. Emitirán sus recomendaciones las cuales quedarán asentadas en las actas de las sesiones correspondientes con el monto de apoyo. El monto de apoyo podrá ser diferente al solicitado por el solicitante, manifestando en el acta la justificación por el ajuste. El resultado de la evaluación será:
I. Recomendado exponiendo las razones y el monto de apoyo.
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II. No recomendado, exponiendo las razones. Aprobación de proyectos: La DVRC autorizará, con base en la recomendación de los Consejos de Evaluación, el subsidio a otorgar a cada uno de los proyectos seleccionados.
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ANEXO 15 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Nombre: Edad:
Estado: Sexo:
Proyecto:
Agradecemos que leas cuidadosamente las preguntas y subraya la respuesta que más se adapta a tu sentir. 1. Por favor indica de qué manera te enteraste de la convocatoria de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos.
a) Medios (Prensa, radio, televisión) b) Redes sociales de la instancias culturales de tu estado c) Redes sociales de IMCINE o Secretaria de Cultura d) Otro (Especifica):
2. Por favor indica qué tan fácil fue acceder a la información en relación a los lineamientos operativos y bases de participación de la convocatoria de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos.
a) Fue muy complicado acceder (Fue difícil encontrarlas o descargarlas) b) Fue medianamente complicado acceder c) Fue medianamente fácil acceder a ellas d) Fue muy fácil acceder a ellas (Las encontré rápidamente y pude descargarlas sin problemas)
3. Por favor indica qué tan fácil fue comprender la información sobre los Lineamientos Operativos y bases de participación de la convocatoria de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos.
a) Fue muy complicado comprenderlos (fue difícil entender los lineamientos, la redacción y fue difícil detectar los requisitos, derechos y obligaciones)
b) Fue medianamente complicado comprenderlos. c) Fue medianamente fácil comprenderlos. d) Fue muy fácil comprenderlos (fue muy fácil entenderlos, toda la redacción estaba clara y fue fácil detectar
los requisitos, derechos y obligaciones) 4. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estás con el proceso de envío y opciones de entrega y recepción de documentos para participar.
a) No estoy satisfecho/a (Me parece que puede ser muy complicado el envío, no tengo los recursos) b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy muy satisfecho/a
5. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estás con la atención a tus dudas y solicitud de orientación respecto a la convocatoria de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos.
a) No estoy satisfecho/a (Fue difícil entrar en contacto, las respuestas no eran claras, no resolvieron mis dudas)
b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy muy satisfecho/a (Fue fácil entrar en contacto y las respuestas fueron claras y oportunas)
6. Por favor indica qué tan satisfecho/a o insatisfecho/a estás con todo el proceso de tu participación en la convocatoria de Apoyo a la preservación de acervos cinematográficos.
a) No estoy satisfecho/a (La información no fue bien comunicada, los lineamientos no eran claros y no tuve buena asesoría)
b) Estoy medianamente satisfecho/a c) Estoy muy satisfecho/a (La información fue bien comunicada, los lineamientos no eran claros y tuve una
buena asesorías y acompañamiento durante el proceso) 7. Por favor explica brevemente qué se podría mejorar en el proceso de la convocatoria de Apoyo a la conformación y preservación de acervos cinematográficos.
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