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1
Escala Categoría 2
1. GESTIÓN DIRECTIVA 3
1.1. 4
1.1.1.
Misión, visión y principios, en el
marco de una institución integrada 1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de consejo directivo - Manual de convivencia - Documento
PEI - Agenda semana impresa
1.1.2.
Metas institucionales
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de reunión de consejo académico - Planes de mejoramiento -
Actas de seguimiento a proyectos pedagógicos - Acuerdos para la
excelencia Dia E
1.1.3.
Conocimiento y apropiación del
direccionamiento 1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de reunión de padres de familia - Agenda semanal impresa -
Actas del consejo académicos (todos los profesores)
1.1.4.
Política de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o
diversidad cultural 1 2 3 4 3 Apropiación
Planes de mejoramiento - Manual de convivencia - Evaluación de
proyectos pedagógicos - Registro de matriculas - Fichas y registros
de orientación escolar - Fichas y registros del aula de apoyo -
Adaptaciones curriculares - PIAR - SIMAT -Adaptaciones físicas.
3.00
1.2.
1.2.1.
Liderazgo
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Actas de constitución consejo directivo - Actas de reuniones del
consejo directivo y académico - Actas de reuniones del consejo
estudiantil - Actas de reuniones del consejo de padres - Planes de
mejoramiento - Evaluación de cátedras proyectos pedagógicos -
Agenda semanal Impresa - Actas de comité de convivencia - Actas
y fotos de mesas de conciliación
EVIDENCIASGESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES
Institución Educativa ZuldemaydaPLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2020 - 2024
Valoración
Nivel
Direccionamiento Estratégico
Total Proceso
Gestión Estratégica
1.2.2.
Articulación de planes, proyectos y
acciones
1 2 3 4 2 Pertinencia
PMI- Planes de área - Planes de aula - Unidades didácticas y
curriculares - Planes de mejoramiento y planes operativos -
Adaptaciones curriculares -Proyectos y catedras pedagógicas -
Actas de dirección de grupo - Actas de realización de diferentes
eventos - Evaluación de cátedras y proyectos pedagógicos
1.2.3.
Estrategia pedagógica
1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas de reuniones de docentes con tutor PTA - Manual de
convivencia - Planes de mejoramiento - SIEE - Planes de áreas -
Actas de atención docente de apoyo - Adaptaciones curriculares -
Actas del consejo académico - Actas de reuniones por niveles y
grados
1.2.4.
Uso de información (interna y
externa) para la toma de decisiones
1 2 3 4 3 Apropiación
Evaluación de proyectos pedagógicos - Evaluaciones de
desempeño docentes y administrativos - Planes de mejoramiento -
Agenda semanal impresa - Informes de analisis de resultados
académicos - Actas de reuniones del consejo directivo - Actas de
reuniones del consejo académico - Actas de reuniones por niveles
y grados, Actas de análisis de reprobación y estrategias de
mejoramiento.
1.2.5.
Seguimiento y autoevaluación1 2 3 4 4 Mejoramiento
Instrumento de autoevalución institucional - Actas de reunión
autoevaluación institucional - Planes de mejoramiento y planes
operativos3.00
1.3.
1.3.1.
Consejo directivo
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Acta elección de representantes al consejo directivo - Acta de
instalación del consejo directivo - Actas de reuniones del consejo
directivo - Actas de reuniones de socialización de informes y
acuerdos del consejo directivo
1.3.2.
Consejo académico
1 2 3 4 4 Mejoramiento
ctas de elección de los representante al consejo académico -
Reglamento del Consejo Académico - Actas de reuniones del
consejo académico
1.3.3.
Comisión de evaluación y promoción
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de reunión de las comisiones - Informes académicos de las
comisiones - Notas cargadas en la plataforma punto.edu
Total Proceso
Gobierno Escolar
1.3.4.
Comité de convivencia
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Acta de conformación del cómite de convivencia - Actas de
reunión del comité de convivencia - resoluciones emitidas por el
rector con base en las decisiones tomadas en el comité de
conviviencia. Reglamento interno del Comité deConvivencia,
Anecdotarios. Formatos de coordinación
1.3.5.
Consejo estudiantil
1 2 3 4 3 Apropiación
Acta de elección de representantes por grupo - Acta de
conformación del consejo estudiantil - Actas de reunión del
consejo estudiantil, Proyecto de Democracia.
1.3.6.
Personero estudiantil
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de socialización de las campañas para personería - Acta del
proceso electoral para la elección del personero - Acta de elección
del personero estudiantil
1.3.7. Asamblea de padres de familia 1 2 3 4 2 Pertinencia Formato de convocatoria a asamblea de padres
1.3.8.
Consejo de padres de familia1 2 3 4 2 Pertinencia
Formatos elección de representantes en cada grupo - Actas de
reunión consejo de padres
3.13
1.4.
1.4.1.
Mecanismos de comunicación1 2 3 4 3 Apropiación
Agenda semanal impresa - Circulares internas - Directorio del
personal vinculado - Correos electrónicos - Página web
institucional - Plataforma Punto.edu- Whats app, Mensajes texto,
1.4.2.
Trabajo en equipo
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de trabajo en semanas de desarrollo institucional - Actas del
consejo directivo - Actas del consejo académico - Proyectos
pedagógicos y seguimiento a los mismos - Planes de mejoramiento
y planes operativos - Planes de área - Registro de eventos
institucionales - Actas de comisiones de evaluación y promoción -
Cátedras y proyectos pedagógicos
1.4.3.
Reconocimiento de logros
1 2 3 4 2 Pertinencia
Resoluciónes de excelencia académica - Resoluciones de
excelencia docentes - Celebración dia de los mejores - Actas de
izada de bandera - Agenda semanal impresa - Actas de diferentes
actividades y eventos
1.4.4.
Identificación y divulgación de buenas
prácticas 1 2 3 4 1 Existencia
Actas de izada de bandera - Resoluciónes de excelencia
académica - Planes de mejoramiento y planes operativos -
Proyectos pedagógicos
2.25
1.5.
Cultura Institucional
Total Proceso
Clima Escolar
Total Proceso
1.5.1.
Pertenencia y participación
1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas y registros de participación de los estudiantes en actividades
internas y externas - Actas de dirección de grupo - Agenda
semanal impresa
1.5.2.
Ambiente físico
1 2 3 4 2 Pertinencia
Aulas de sistemas - Fotografías - Registro presupuestal
mantenimiento planta física - Registro de actividades de
mantenimiento mobiliario - Proyecto embellecimiento de areas
comunes - PRAE - Aulas de clase
1.5.3.
Inducción a los nuevos estudiantes1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas de socialización del manual de convivencia, SIEE - Actas de
dirección de grupo
1.5.4.
Motivación hacia el aprendizaje
1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas de dirección de grupo - Actas de reunión de padres de
familia - Actas de reunión de informe de notas parciales - Actas del
consejo académico - Actas de reuniones de docentes por grados y
niveles - Registro de actividades de nivelación - Planes de refuerzo
y recuperación de desempeños - Planes de aula
1.5.5.
Manual de convivencia
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Documento manual de convivencia - Actas de resignificación del
manual de convivencia - Actas de reunión por equipos de trabajo -
Reglamento interno del manual de convivencia - Actas de
convivencia basadas en el manual
1.5.6.
Actividades extracurriculares
1 2 3 4 2 Pertinencia
Inscripción y participación en juegos intercolegiados - Registros de
actividades como English Day. - Izadas de bandera - Participación
en eventos en otras instituciones
1.5.7.
Bienestar del alumnado
1 2 3 4 3 Apropiación
Programa de alimentación escolar (PAE) - Poliza de seguros de
accidentes escolares - Cronograma acompañamiento en los
descansos - Registro de atención a estudiantes en orientación -
Promociones anticipadas para alumnos repitentes - Evaluaciones
tipo Saber - Adaptaciones curriculares para estudiantes con NEE -
Talleres de refuerzo para estudiantes con dificultades
1.5.8.
Manejo de conflictos
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de reuniones del comité de convivencia -Fichas de atención
orientación escolar y aula de apoyo - Actas del consejo directivo -
Manual de convivencia - Actas de atención a padres de familia -
Actas de dirección de grupo
1.5.9.
Manejo de casos difíciles
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de orientación escolar y aula de apoyo - Actas de
convivencia - Actas de reuniones del comité de convivencia - Actas
de atención a padres de familia
Anecdotario - Actas del consejo directivo, Actas de mesas de
conciliación, formatos de seguimiento comportamental, formatos
de activación de rutas, oficios a entidades externas.
2.56
1.6.
1.6.1.
Familias o acudientes
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de reunión de padres de familia - Horarios de atención a
padres de familia - Actas del consejo de padres - Proyecto escuela
de padres -actas de visitas domiciliarias - Registros de llamadas
telefónicas - Actas de atención a padres en coordinación -
informes de rendición de cuentas, formato de atención a padres
de familia por parte de coordinación.
1.6.2.
Autoridades educativas
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de visita de funcionarios de la S.E.M - Circulares de la S.E.M -
Radicados de entrega de documentos a la S.E.M - Acta de visita
entes de control - Correos electrónicos enviados por la S.E.M
1.6.3.
Otras instituciones
1 2 3 4 3 Apropiación
Registro de participación en eventos deportivos municipales -
Acompañamiento comfenalco - Donaciones comité Dptal de
Cafeteros - Kits escolares - Inscripción y participación de
estudiantes en juegos intercolegiados - Registro o actas de
participación de entidades de apoyo como la secretaria de
desarrollo, policia nacional e I.C.B.F en programas de prevención -
Fotografías de participación en eventos y talleres
1.6.4. Sector productivo 1 2 3 4 1 Existencia No hay evidencias
2.50
2.74
2. GESTIÓN ACADÉMICA Escala Categoría
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN DIRECTIVA
Nivel
Total Proceso
Relaciones Con El Entorno
2.1.
2.1.1. Plan de estudios 1 2 3 4 3 Apropiación Plan de estudios actualizado.
2.1.2.
Enfoque metodológico1 2 3 4 2 Pertinencia
Plan de estudios, plan de aula y unidades didacticas, falta
aplicabilidad del modelo pedagógico en algunas areas.
2.1.3.
Recursos para el aprendizaje1 2 3 4 2 Pertinencia
formato de uso de recursos, aulas dotadas de herramientas
audiovisuales.
2.1.4.
Jornada escolar1 2 3 4 4 Mejoramiento
Cumplimiento de jornada unica, resolucion de asignacion
academica en su totalidad.
2.1.5
Evaluación
1 2 3 4 3 Apropiación
Adaptaciones curriculares a estudiantes con NEE, aplicación de
evaluacion tipo pruebas saber. Simulacros escritos y virtuales tipo
pruebas saber.
2.80
2.2.
2.2.1.
Opciones didácticas para las áreas,
asignaturas y proyectos transversales 1 2 3 4 2 Pertinencia
Plan de estudios, plan de aula y unidades didacticas, proyectos
pedagógicos y cátedras.
2.2.2.
Estrategias para las tareas escolares1 2 3 4 2 Pertinencia
Plan de aula,
2.2.3.
Uso articulado de los recursos para el
aprendizaje1 2 3 4 3 Apropiación
Uso de los libros entregados por el ministerio, formato uso de
recursos.
2.2.4.
Uso de los tiempos para el
aprendizaje1 2 3 4 4 Mejoramiento
Horario escolar,
2.75
2.3.
2.3.1.
Relación pedagógica1 2 3 4 3 Apropiación
Anecdotario, ejecucion y aplicación del manual de convivencia,
2.3.2. Planeación de clases 1 2 3 4 3 Apropiación Unidades Didacticas,
2.3.3.
Estilo pedagógico1 2 3 4 2 Pertinencia
Flexibilizaciones y adaptaciones curriculares. Actas de dirección de
grupo.
2.3.4. Evaluación en el aula 1 2 3 4 4 Mejoramiento Planilla de calificaciones, compromisos academicos,
3.00
2.4.
Total Proceso
Seguimiento Académico
Diseño Pedagógico
Total Proceso
Prácticas Pedagógicas
Total Proceso
Gestón de Aula
2.4.1.
Seguimiento a los resultados
académicos 1 2 3 4 4 Mejoramiento
Actas de comité de evaluacion y promocion. Actas de reuniones de
padres de familia para informe parcial y para entrega de boletines,
2.4.2.
Uso pedagógico de las evaluaciones
externas1 2 3 4 4 Mejoramiento
Implementacion de evaluaciones tipo pruebas saber para cada
periodo,
2.4.3.
Seguimiento a la asistencia
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Registro de asistencia de estudiantes por semana. Actas de
reunion de comité de ausentismo y deserción. Visitas
domiciliarias.
2.4.4.
Actividades de recuperación
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Talleres de recuperación de las diferentes áreas, compromisos
académicos. firmados por estudiantes y padres de familia.
Informes académicos periódicos. Formatos de recuperación.
2.4.5.
Apoyo pedagógico para estudiantes
con dificultades de aprendizaje 1 2 3 4 3 Apropiación
Caracterizaciones pedagógicas, adaptaciones currículares,
acompañamiento por parte de las profesionales de aula de apoyo.
2.4.6.
Seguimiento a los egresados1 2 3 4 4 Mejoramiento
No aplica. En las Institución no se cuenta con el Nivel de Educación
Media.
3.83
3.10
3.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA Escala
3.1.
3.1.1.
Proceso de matrícula1 2 3 4 3 Apropiación
Actas secretaria de educacion - SIMAT - SAE - fichas de matricula -
controles de asistencia.
3.1.2. Archivo académico 1 2 3 4 4 Mejoramiento Carpetas de hojas de vida.
3.1.3.
Boletines de calificaciones1 2 3 4 4 Mejoramiento
SIMAT- constancia de reuniones de padres de familia - asistencia
de padres de familia. Informes academicos.
3.67
3.2.
3.2.1. Mantenimiento de la planta física 1 2 3 4 1 Existencia Actas de consejo directivo - informes de tesoreria.
3.2.2.
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física 1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas de consejo directivo - informes de tesoreria, cotizaciones,
oficios a los entes gubernamentales.
Nivel
Apoyo a la gestión académica
Total Proceso
Administración de la planta física y de los recursos
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA
PERIODO 1
3.2.3.
Seguimiento al uso de los espacios1 2 3 4 3 Apropiación
Bitacora sala de sistema - actas de programacion de los diferentes
proyectos y actas de consejo academico.
3.2.4.
Adquisición de los recursos para el
aprendizaje1 2 3 4 3 Apropiación
Actasde consejo directivo - formatos de uso de recuersos.
3.2.5.
Suministros y dotación1 2 3 4 3 Apropiación
Informes del auxiliar contable y contadora - aprovaciones de
presupuesto.
3.2.6.Mantenimiento de equipos y recursos
para el aprendizaje1 2 3 4 1 Existencia
Escaso presupuesto.
3.2.7.
Seguridad y protección1 2 3 4 4 Mejoramiento
Actas del proyecto PRAE - seguimiento al proyecto PRAE secretaria
de educaciòn - actas de consejo directivo.
2.43
3.3.
3.3.1.
Servicios de transporte, restaurante,
cafetería y salud (enfermería,
odontología, psicología)1 2 3 4 4 Mejoramiento
Seguimiento al PAE - asistencia al PAE, actas CAE.
3.3.2.
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción.
1 2 3 4 3 Apropiación
Caracterizaciones - SIMAT - insumos piar - falta flexibilizacion
curricular.
3.50
3.4.
3.4.1. Perfiles 1 2 3 4 3 Apropiación Hojas de vida de docentes. Capacitaciones de docentes.
3.4.2. Inducción 1 2 3 4 1 Existencia Falta induccion de docentes con acta.
3.4.3. Formación y capacitación 1 2 3 4 2 Pertinencia Falta recursos para capacitacion docente.
3.4.4. Asignación académica 1 2 3 4 4 Mejoramiento Resoluciones de asignacion de carga acadèmica
3.4.5.
Pertenencia del personal vinculado
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de proyectos - actas de consejos de padres - actas de
consejo academico - actas de consejo directivo - actas de reunion
de padres de familia - actas de escuela de padres - paguina web.
3.4.6.
Evaluación del desempeño
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Formato de seguimiento - formato de contribuciones -
evaluaciones de desempeño - alimentacion de la pagina secretaria
de educacion.
Administración de los Servicios Complementarios
Total Proceso
Talento humano
Total Proceso
3.4.7.
Estímulos
1 2 3 4 2 Pertinencia
Medallas de excelencia - actas izada de bandera- mensiones de
honor - resoluciones y manual de convivencia ( proyecto
democracia)
3.4.8. Apoyo a la investigación 1 2 3 4 2 Pertinencia (Escaso presupuesto), PEI.
3.4.9.
Convivencia y manejo de conflictos
1 2 3 4 4 Mejoramiento
Actas de comited de convivencia - anecdotario - actas de la
catedra de la paz , mesas de conciliacion., orientacion escolar.
3.4.10.
Bienestar del talento humano1 2 3 4 1 Existencia
Falta de espacios para realizar actividades para el mejoramiento
clima institucional.
2.60
3.5.
3.5.1.Presupuesto anual del Fondo de
Servicios Educativos (FSE)1 2 3 4 4 Mejoramiento
Informe de tesoreria.
3.5.2. Contabilidad 1 2 3 4 4 Mejoramiento Informe de tesoreria.
3.5.3. Ingresos y gastos 1 2 3 4 4 Mejoramiento Informe de tesoreria - libros contables
3.5.4. Control fiscal 1 2 3 4 4 Mejoramiento Rendicion de cuentas.
4.00
3.24
4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Escala Categoría
4.1.
4.1.1.
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación de
vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la
participación
1 2 3 4 3 Apropiación
Reportes de Identificaciones, caracterizaciones, diagnósticos y
ajuestes académicos por parte de los docentes con asesoría de la
profesional de apoyo. Formato general de identificción de
Población, PEI y manual de convivencia de la Institución
4.1.2.
Atención educativa a estudiantes
pertenecientes a grupos étnicos 1 2 3 4 2 Pertinencia
Formato general de identificción de Población, PEI y manual de
convivencia de la Institución, Proyecto de Cátedra de Étnias,
Proyecto de Democracia
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PERIODO 1
Nivel
Accesibilidad
Total Proceso
Apoyo financiero y contable
4.1.3.
Necesidades y expectativas de los
estudiantes
1 2 3 4 3 Apropiación
Base de datos del SIMAT, anecdotarios, acuerdos y atenciones
desde coordinación y orientación, actas de los diferentes comités,
periodico escolar, carteleras informativas, programas de
prevencion y promoción desde la orientación escolar, secretaría
de Salud, ICBF, Secretaría de desarrollo Social, Comfenalco e
Imdera.
4.1.4.
Proyectos de vida
1 2 3 4 3 Apropiación
Direcciones de grupo sobre Proyecto de vida, registro de
actividades del Proyecto Para la Sexualidad y Construcccion de
Ciudadania.
2.75
4.2.
4.2.1.
Escuela de padres
1 2 3 4 2 Pertinencia
Invitaciones a las Escuelas de Padres, listas de recibido por parte
de los estudiantes, invitaciones por mensaje de texto y lista de
asistencias a los talleres realizados,Asistencias Catequesis familiar
en convenio interinstitucional con la Parroquia La Milagrosa.
4.2.2.
Oferta de servicios a la comunidad
1 2 3 4 3 Apropiación
Actas de Comité académico, Comité de ausentismo y deserción,
Comité de Convivencia, Comité de Inclusión, informes de Prae,
Servicio de Programa de alimentación escolar PAE, actas e
informes de los diferentes proyectos, atención a padres y
estudiantes por parte de docentes, coordinador, rector,
orientadora y profesional de apoyo. Actividades como Preparación
para Catequesis y confirmación y porrismo.
4.2.3.
Uso de la planta física y de los medios
1 2 3 4 2 Pertinencia
La institución ha utilizado su planta fisica para actividades que
permiten proyección a la comunidad por ejemplo para la
registraduría en epoca de elecciones, para campañas de la
Secretaría de Salud, Parroquia la Milagrosa catequesis para
primera comunión y confirmación, Policía de Infancia y
adolescencia, Imdera, ICBF, entre otros.
4.2.4.
Servicio social estudiantil1 2 3 4 4 Mejoramiento
No aplica para la Institución ya que no cuenta con el nivel de
Educación Media.
2.75
4.3.
Total Proceso
Participación y convivencia
Total Proceso
Proyección a la comunidad
4.3.1.
Participación de los estudiantes
1 2 3 4 3 Apropiación
Representación de los estudiantes en las diferentes comisiones,
juegos Supérate intercolegiados, juegos deportivos interclase,
Pruebas Avancemos,Diagnóstico convivencia SEM, Campañas y
elecciones del gobierno escolar, Mesas de conciliación,
Capacitaciones y campañas educativas como Conociendo mi
volcan, Semana Andina para la prevención del embarazo
adolescente, Programa Avatar prevención para el consumo de
sustancias psicoactivas, proyectos y cátedras pedagógicas, izadas
de banderas, eventos especiales como día de la familia, dia del
niño y muestra de teatro estudiantil.
4.3.2.
Asamblea y consejo de padres de
familia1 2 3 4 2 Pertinencia
Actas de Asamblea de Padres.
4.3.3.
Participación de las familias
1 2 3 4 2 Pertinencia
Programa de Escuela de Padres, Informe de mitad de periodo,
Reuniones de padres de familia de informe académico, Atención a
padres por parte de docentes y directivos, participación de
representantes de los padres en los diferentes comités, invitación
y participación a eventos como Día de la Familia, exposición de
Proyectos, Cultura del Agua, Capacitaciones con Comisaría de
familia y Secretaría de Educación.
2.33
4.4.
4.4.1.
Prevención de riesgos físicos
1 2 3 4 4 Mejoramiento
La institución cuenta con programas de prevención y atención de
desastres evaluados en Secretaría de Educación de manera
positiva, y se encuentra fortalecido y articulado con entidades
como CRQ, Planeación Municipal, OMGERD.
Total Proceso
Prevención de riesgos
4.4.2.
Prevención de riesgos psicosociales
1 2 3 4 3 Apropiación
Campañas de prevención de riesgo psicosociales con Secretaría de
Salud, ICBF, Secretaria de Educación, Secretaria de Desarrollo
Social, atención y seguimiento por parte orientadora, coordinador,
profesional de apoyo, Activaciones de Rutas, Escuela de padres,
Capacitaciones socio-educativas, mesas de conciliación desde la
cátedra de paz, PAE, actividades y competencias deportivas.
4.4.3.
Programas de seguridad
1 2 3 4 4 Mejoramiento
La institución periodicamente realiza simulacros programados y
evaluados con registro fotográfico y actas de las actividades, se
cuenta con directorio de emergencia y apoyo de entidades.
3.67
2.88
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
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