ing. fray antivo calvo. la gestiÓn documentaria proceso entidad debe ser recepcionado registrado...

Ing. FRAY ANTIVO CALVO

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA

Proceso

Entidad

DEBE SER

Recepcionado

Registrado

Clasificado

Derivado

Atendido

Archivado

Resolución Ejecutiva Regional Nº 0052-2010 REGION ANCASH/PRE

Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº 27806.

Expediente

Expediente externo

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA

Expediente por DependenciaExpediente personal por trabajador

Expediente Interno

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

PLATAFORMA DE DESARROLLO

Software libre

Lenguaje de programación

PHP

Base de Datos

Postgres

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Número de registro único por expediente.

Consultas en Línea

Nº Reg: 22564

Obvia el uso del Cuaderno de cargos.

Cargo Nº

Cargo Nº

Cargo Nº

Cargo NºX

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Correlativos automáticos (por tipo y dependencia).

OFICIO N° 10

OFICIO N° 11

OFICIO N° 12

MEMO N° 33

MEMO N° 34

MEMO N° 35

MEMO N° 36

SOLICITUD N° 325

SOLICITUD N° 326

SOLICITUD N° 327

SOLICITUD N° 328

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Relaciona Documentos

OFICIO N° 211

INFORME N° 322

OFICIO N° 016

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso.

OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

INTEGRACION DOCUMENTARIA

SEDE REGIONAL

DIR. SECTORIAL “A”

DIR. SECTORIAL “B”

DIR. SECTORIAL “C”

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Búsqueda por número de registro del expediente

Fecha de registro

Origen

Tipo

Opciones múltiples para ubicar un expediente :

Asunto

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Determina estado de gestión del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc.

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

PROCEDIMIENTO DE LA GESTION

DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA

INGRESO AL SISTEMA

El ingreso al sistema está basado en un password encriptado y un código de seguridad.

ESTRUCTURA OPERACIONAL

EXPEDIENTE EN PROCESO

Expediente registrado o recibido en espera de ser atendido

EXPEDIENTE POR RECIBIR

Expediente que ha sido derivado a una oficina o persona y debe ser recibido para que pase a estar en proceso

EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO

Expediente que ha sido atendido y luego archivado

ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES

SIGA SIGA Sistema Integrado Sistema Integrado

de Gestión de Gestión Administrativa Administrativa

RegionalRegionalSIGA-REGIONALSIGA-REGIONAL

Conjunto de Datos

ElementosHumanos

Procedimientosde Trabajo

Tecnología

EN FORMACOORDINADA

Y ALINEADA A UNA ESTRATEGIA

INSTITUCIONAL,PROPORCIONASOPORTE A LA

OPERACIÓN, A LATOMA DE DECISIONESY AL SERVICIO DE LA

CIUDADANÍA REGIONAL

ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES

Sistema Integrado Sistema Integrado de Gestión de Gestión

Administrativa Administrativa SIGA RegionalSIGA Regional

Escalafón

Control Presupuestal

Gestión de Plazas

Convenio Planillas

Recau-daciones

Logística y Almacén

Tesorería

Control Biométrico

Conta-bilidad

Control de Proyectos y Actividades

Transpa-rencia PúblicaControl

Patrimonial

Adminis-tración

de Portales Gestión Educativa

Remune-raciones

ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

ESCALAFÓN

Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así

como de pensionistas y beneficiarios

El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón

legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios

EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL

ÁREA DE PERSONAL

EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL

ÁREA DE PERSONAL

CONTROL PRESUPUESTAL

Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por

Unidad Ejecutora

y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto.

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

GESTIÓN DE PLAZAS

REMUNERACIONES

Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos

de personal a nivel de alta, baja y cambio de categoría

Generando el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal,

y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otros cuadros de personal

Permite la obtención de planillas de remuneraciones

y pensiones, pagados como ingresos ordinarios

e incentivos laborales, según corresponda

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

CONVENIO PLANILLAS

CONTROL DE RECAUDACIONES

Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas,

los descuentos a los trabajadores por servicios brindados

PREVIA SUSCRIPCIÓN

DE UN CONVENIO INTER

INSTITUCIONAL

PREVIA SUSCRIPCIÓN

DE UN CONVENIO INTER

INSTITUCIONAL

Permite registrar los ingresos directamente recaudados por

toda dependencia del Gobierno Regional de Ancash

LO CUAL ES UN INSUMO PARA

EL MÓDULO DE TESORERÍA

LO CUAL ES UN INSUMO PARA

EL MÓDULO DE TESORERÍA

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

LOGÍSTICA Y ALMACÉN

TESORERÍA

Permite desarrollar todo el proceso logístico de bienes y

servicios a nivel de dependencia

INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO

DE BIENES

INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO

DE BIENES

Permite registrar, procesar y reportar los diferentes movimientos

del sistema de tesorería

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

CONTROL BIOMÉTRICO

DE ASISTENCIACONTABILIDAD

Permite el control de asistencia de personal, así como

su desplazamiento interno en horario regular de trabajo

(comisión de servicio).

Permite obtener información sobre los

estados financieros de la dependencia

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES

TRANSPARENCIA PÚBLICA

Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que

contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística

y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad

se obtiene la Evaluación Físico – Financiero

del proyecto

Es un repositorio desde donde la población en general obtiene

la información que estime conveniente

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ASPECTOS GENERALES ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son:

CONTROL PATRIMONIAL

GESTIÓN EDUCATIVA

Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar

información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizan

Permite administrar los bienes patrimoniales de la dependencia,

tanto físicos como lógicos

Incluye el control de asistencia del personal que labora

en la institución educativa

ADMINISTRACIÓN DE PORTALES

Permite construir y administrar el portal electrónico de una institución

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TRANSPARENCIA PUBLICA

SOLICITUD DE INFORMACION

COMUNICACIÓN EN LINEA

NORMATIVIDAD REGIONALNORMATIVIDAD REGIONALSOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS

RER 0052-2010-REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO REGIONAL).

RGR 0301-2011-REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico