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Informe de Gestión 2014
Profa. Amelia González Arracera
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REPÚBLICA DE PANAMÁ
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA PROFESIONAL Y TÉCNICA
COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2008- 2014-06-11
POR: AMELIA GONZÁLEZ ARRACERA
DIRECTORA TITULAR
“En un país como el nuestro, con tantas carencias, y desigualdades, no podemos seguir financiando tareas educativas que
no estén sujetas a la evaluación permanente o que no rindan cuentas con suficiente amplitud.”
DICIEMBRE 2013-JUNIO 2014
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Profa. Amelia González Arracera
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ÍNDICE
Agradecimiento
Mensaje
Reflexión
Presentación
1. GESTIÓN DIRECTIVA
2. GESTIÓN ACADÉMICA
3. GESTIÓN DE RECURSOS
4. GESTIÓN COMUNITARIA
5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
6. GESTIÓN FINANCIERA
Anexos
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AGRADECIMIENTO
Gracias, Dios Todopoderoso; por tu amor, tu infinita bondad, tu generosidad y tu
misericordia.
Gracias Señor, por darme la vida, la salud, la inteligencia, la voluntad, el talento y los dones
de los sentidos.
Gracias Señor, por el don de ser mujer, la gracia de ser hija de mis padres, ejemplo para
mis hermanos, por ser amiga de mis amigas (os) y maestra de mis alumnos.
Gracias Señor, por el Amor, la Fe, la esperanza, la caridad y la gratitud; por la paciencia que
me permite posponer la realización de mis deseos y permanecer tranquila en la espera para
realizarlos.
Gracias Señor por el valor para enfrentar mis miedos y la fortaleza para superar el dolor.
Gracias Señor, por darme la humildad y la sabiduría para aceptar y vivir el presente, la
tranquilidad y la serenidad para afrontar los momentos difíciles; la alegría y la paz interior
por la seguridad del deber cumplido.
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MENSAJE
Empecé a plantearme la realización del Informe de Gestión hace
más de 24 meses por la naturaleza, el sentido de compromiso y las
exigencias del cargo. Nace por, la necesidad de ocuparnos en
aquellos que menos saben, menos tienen y ante la vulnerabilidad
del entorno para lograr la supervivencia, conseguir por medios
edificantes el porvenir y actuar con autonomía en la búsqueda del
bien común; con profundo respeto a las normas y a las leyes.
Pude darme cuenta que no iba a permanecer por mucho tiempo en
este lugar; no obstante, habiendo prestado gran atención a mi
trabajo y aprendido rápidamente sobre el rol, las responsabilidades,
y la oportunidad de hacer la diferencia, impulsar el desarrollo y el
crecimiento vertical y horizontal de la entidad.
El paso siguiente había iniciado: Hice un plan y coordiné acciones
para decidir ¿adónde quería ir? y ¿qué quería hacer?; consideré
necesario, disponer de un informe dirigido a los superiores
jerárquicos, usuarios de la información, y al público en general, con
una descripción y detalles de la actuación Técnico Profesional en el
último quinquenio, para mejorar los estándares personales y elevar
los principios individuales.
No ha sido, ni es fácil educar y/o administrar. Históricamente
hombres y mujeres han dedicado su tiempo, a la noble tarea de
formar y administrar con sabiduría, integralmente a sus congéneres
y mantenido el claustro donde se realiza la labor educativa en
condiciones óptimas; construyendo así la columna vertebral de las
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naciones del mundo “Sus Ciudadanos”, obligados a cumplir con
sus deberes y a ejercer sus derechos.
Las nuevas generaciones de estudiantes, requieren y exigen de los
educadores y de las autoridades administrativas, una respuesta
diferente y concreta frente a sus necesidades e inquietudes; se
espera de ambos, condiciones especiales debido a los cambios, la
globalización, la innovación científica y tecnológica, el acceso en
tiempo real a la información y la comunicación para la toma de
decisiones.
Esperan que a una formación de excelencia le sumemos la condición
de líderes sociales con una sólida raigambre valórica, capacidad
para la resolución de problemas complejos, actualización constante
del conocimiento y adecuado manejo de tecnologías de la
información y la comunicación. En fin, esperan que al mismo
tiempo que guiemos para nutrir el intelecto, contemos con un alto
grado de sensibilidad y receptividad, para captar las señales o
indicios de conflictos en los procesos de adaptación relacionados
con la escuela, el mundo y su propia humanidad.
El compromiso de los padres en la labor de formación integral de
sus hijos e hijas, ayudaría a lograr los objetivos y potenciar los
esfuerzos realizados por las autoridades, dirigidos a la
modernización y transformación del currículo para lograr la
excelencia, calidad y equidad, en el momento histórico que vive el
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sistema de la mano de la señora Ministra Lucy Molinar y su equipo
de trabajo.
Los padres están llamados a cumplir con el deber de asistir a las
reuniones programadas por el centro educativo, acompañar en las
actividades diseñadas para el crecimiento mental, físico y espiritual,
a estar pendientes de los resultados del trabajo escolar en el tiempo
y en el espacio, garantizar el aprovechamiento escolar, participar
activamente en la gestión y la mejora continua con aportes
significativos y representativos.
Me obligo con satisfacción a reconocer, que en la valiosa
transformación, para el mejoramiento de la calidad y equidad de los
aprendizajes, está la obra y sacrificio de los miembros de la CEE,
del equipo multidisciplinario, de las distintas comisiones de trabajo y
de los (las) colaboradores (as) quienes, se han ajustado a los
estándares de calidad del sistema, y esmerado en cumplir
rigurosamente con sus deberes de apoyo y respaldo a los discentes,
administrativos, miembros de la comunidad, padres y madres de
familia dentro y fuera del plantel; siendo un soporte para lograr
paulatinamente indicadores positivos en los resultados académicos,
producción intelectual, fortalecimiento de los valores, mejora de la
actitud, y el sentido de pertenencia; tenemos claro, por qué eligen
los estudiantes y gran número de familias nuestros servicios
educativos.
Hemos introducido la cultura de la planificación como estrategia
didáctica y de gestión, somos exigentes en todo sentido para
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capitalizar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, enfrentar
los desafíos, compensar las debilidades y amenazas con alternativas
de solución diversificadas y funcionales; que respondan a las
necesidades, intereses, estilos y ritmos de aprendizajes de los
alumnos (as), para hacerlos más competitivos.
Este modelo de gestión está basado en el disfrute de los retos del
día a día, del futuro incierto, los aprendizajes nuevos, los esfuerzos
extra, una actitud positiva y optimista, el comportamiento moral
elevado, la lealtad a Dios y a la patria, en el uso racional de los
recursos escasos y limitados, el fomento de las inversiones, la
promoción del ahorro, el sentido de compromiso, la responsabilidad
compartida, el celo y cuidado de los bienes y del patrimonio escolar,
el respeto mutuo, la dignidad, la disciplina del trabajo, la evaluación
de desempeño, y el conjunto de reglas, normas, prácticas,
costumbres y valores que constituyen la cultura organizacional.
Para minimizar el impacto de los daños, las pérdidas, los
desperdicios, a causa de las actitudes negligentes, atentados contra
la integridad y la seguridad, los estados placenteros y de confort
que, desangran a la institución, le impiden progresar, hacer que
funcione, que sobreviva y prospere; hacemos docencia,
instamos al reconocimiento de logros, exigimos disciplina del
trabajo, valores definidos y compromiso sincero.
Los atributos destacables como la constancia y perseverancia nos
han permitido, durante más de cinco años dar respuestas a las
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necesidades y demandas de la población estudiantil del distrito de
Chame, crear una imagen positiva como centro educativo, ir
construyendo su prestigio, desarrollar valores institucionales,
incorporar nuevas ofertas, compartir conocimiento, mejorar
procesos, promover bienestar y destacarnos por la seriedad y
consistencia de nuestro trabajo en contacto con el entorno y el
mundo exterior, para que no todo se concentre en ser eficientes
sino, también en ser eficaces. “No es suficiente hacer
adecuadamente el trabajo, hay que hacer el trabajo adecuado”;
para hacer la diferencia.
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REFLEXIÓN
“No hay trabajos malos, sólo malas actitudes hacia
el trabajo”
La escuela somos todos, la componen muchas y diferentes
personas, cada una tiene un rol, posee dones, talentos, habilidades
y destrezas que facilitan el trabajo productivo, para mantener
fuerte y robusta la institución. Hay que concentrarse en ello.
Tenemos el compromiso de dar lo mejor para engrandecer a
nuestra patria desde el cargo que ocupemos, para mejorar nuestra
realidad y en gesto de agradecimiento.
Me considero en deuda con mis padres (Q.E.P.D.), sin cuyo apoyo,
animación y entusiasmo no hubiese podido completar este proyecto
de vida.
Lograr una transformación gratificante, es indispensable para los
que se consideran líderes sociales; implica desprenderse de
intereses particulares, tener una verdadera vocación de servicio, y
una súper visión, para mejorar el presente, promover el cambio,
orientar el rumbo, fomentar el interés, impulsar el desarrollo,
enaltecer la cultura del trabajo, reconocer el mérito, acompañar los
esfuerzos, crear satisfacción, cumplir la misión y hacer una realidad
los objetivos y metas.
“Cuando el trabajo que se realiza responde plenamente a la propia vocación,
está impregnado de ideales elevados, conserva su dignidad, y facilita la
promoción”.
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PRESENTACIÓN
Setenta y cinco meses después de haber iniciado un interesante,
recorrido por las calles y veredas del Colegio Dr. Harmodio Arias
Madrid, situado a 73 km al sureste de la Provincia de Panamá, en el
distrito de Chame cabecera; me complace dirigirme a ustedes, para
presentarles un reporte del estado actual y un resumen de las
actividades relevantes, realizadas en la gestión 2008-2014.
El Informe contiene logros, limitaciones y los resultados obtenidos
durante mi administración, con el valioso apoyo de las Autoridades
Nacionales y Regionales de Educación, Municipales y Distritales,
SENADIS, PAN, ENOCHA, CRUCH, Centros de Salud, Policía
Nacional, DTTT, Hogar Monte Carmelo, ONG María Reina de La Paz,
Club Rotarac (Coronado), Comunidad Educativa Escolar, Equipo
multidisciplinario, docentes, discentes, administrativos,
colaboradores, Asociación de Padres y Madres de Familia, amigos de
Harmodio y otros benefactores.
En cincuenta (50) años de funcionamiento, tenemos la satisfacción
de haber graduado en una solemne ceremonia de graduación a
ciento cincuenta (150) egresados de la primera promoción de
Transformación Curricular y doscientos dieciocho (218) egresados
de la segunda promoción; somos parte de este proceso iniciado
a mediados del año 2009. Es así que, contamos con el impulso de
la Directora Regional de Educación de Panamá Oeste, María Castro
de Tejeira, la labor tesonera y decidida de La Comisión de
Transformación Curricular, el patrocinio de los estudiantes y los
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padres y madres de Familia y el apoyo de los administrativos;
quienes supieron vencer las adversidades y obstáculos internos y
externos.
Encontré la Institución educativa con una serie de hallazgos
administrativos y financieros evidenciados en visita de contraloría
desde el año 2008, en los cuales se había atentado contra el futuro
prometedor, que luego vislumbramos claramente. Esto define la
Nueva Visión y Misión como centro educativo de excelencia.
En mi primer año de gestión y gracias a un intenso trabajo de 24
horas y 365 días de labor (siete días a la semana, 12 meses del
año), nos encontramos luego con la superación de costumbres
adquiridas por el hábito, las cuales fueron corrigiéndose sobre la
marcha aunque, no basta este tiempo para superarlas por completo
vasta decir que permanecemos en el intento en este largo proceso
de desaprender, para aprender de los mejores a hacer lo que
corresponde para el beneficio del sistema.
En el segundo año de gestión nos propusimos corregir los hallazgos
en un plan de mejoramiento presentado ante el Ministerio de
Educación, previamente consensuado con la Comunidad Educativa
Escolar.
Los resultados, favorables según informes de ese ente de control.
Este logro del equipo directivo se evidencia, puede leer y observar
en el mural informativo que se presenta en el colegio.
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En el programa de extensión que inicio en nuestro plantel, tuvimos
un arduo trabajo; y una participación activa en actividades
extracurriculares como: Juegos Florales, Festival Manuel F. Zárate,
Concurso de Oratoria Cable & Wireless, FESTICREC, Olimpiadas de
matemáticas, física, química, CSI, Líderes dejando huellas, cadena
humana, Desfiles patrióticos y folclóricos, Ferias turísticas, entre
otros.
La última etapa de mi desempeño como Gerente Educativa, me
sumergió en hitos que atentaron contra mi carácter e integridad
como persona. De allí que sectores con los cuales debía darse una
consolidada buena relación, señalaron carencias humanas de mi
parte ante los entes administrativos, que ultimadamente
desconocen la realidad que nos circunda como Centro educativo a
nivel de Premedia y Media; único en el área de Chame. Esta
situación, de momento no esperada por nosotros, soslayó el
desempeño de vocación de servicio que me acompaña a lo largo de
mi carrera docente.
El proceso de evaluación de resultados, muestra cambios favorables
que nos han permitido invertir en áreas olvidadas y descuidadas por
mucho tiempo por haber concentrado esfuerzos en temas comunes.
Aplicamos criterios flexibles en todos los aspectos de la
organización, y un grado de exigencia razonable, utilizando la
creatividad, la lógica y la razón, para crear las condiciones que nos
permitieran mejorar los ambientes, asegurar la marcha y enfrentar
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la demanda; empezamos por modernizar y adecuar espacios físicos,
reparar edificios, plomería, pintura, electricidad, mobiliario, equipo,
otros, y dotar a tiempo a los Departamentos con los recursos
indispensables; gestionamos el nombramiento de personal docente
idóneo, administrativos, inspectores, Instructor de banda,
mantenimiento y aseo.
Se generó una importante etapa de inversiones que incluyó la
titulación de los terrenos donde está construido el centro educativo
y la construcción de la Cerca Perimetral que distingue a éste;
además, las construcciones y reparaciones menores, estructuras
nuevas fácil de evidenciar en esta y otras áreas de interés
(científica, humanística y tecnológica) con la dotación de recursos y
ayudas técnicas hasta junio del 2014, incluye el remozamiento del
edificio principal, los Cuatro (4) módulos sanitarios, Acometida
Eléctrica, Tanque de Reserva de Agua con Caseta de Bombeo y
otros valores agregados, para mediados de año se espera inicie la
construcción de diez aulas de clases con batería de baños y sala de
reuniones, un sueño largamente acariciado por la familia
harmodista, en el marco de las BODAS DE ORO (50 años de
fundación) el 9 de junio del 2014 y los cinco años como pioneros
del proceso de Transformación Curricular en los centros educativos,
la diversificación de ofertas basadas en un Currículo “TC”,
incremento en la matrícula y nuevas expectativas en el marco del
Proyecto de Auto Evaluación de la Calidad Educativa en los Centros
Educativos Oficiales (SECE). Direccionamos el desarrollo de los
Procesos Aprendizaje Enseñanza (Gestión Pedagógica), Procesos
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Administrativos (Gestión Escolar), Relaciones con la Comunidad
(Gestión Conjunta Familias Comunidad) y la elaboración de Planes
de Mejoramiento Institucional para no disparar en la obscuridad y
hacer historia cincuenta años después. Fundamento Legal:
Decreto Ejecutivo Nº155 de 27 de marzo de 2014.
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¿PARA DÓNDE VAMOS?
Vamos en la búsqueda de un sello de calidad, camino a la
excelencia, para seguir siendo un punto de referencia educativa en
la comunidad donde está ubicado el centro, en atención a la
exigencia de los estándares globales, propiciando la mejora
continua, la innovación y el desarrollo del talento humano en todas
las dimensiones del conocimiento.
Han sido 75 meses de desafíos, de asumir nuestra historia, de
consolidar la gestión, de afianzar el alma institucional y luchar por
mejores días para todos y todas. Hoy elevo la mirada a lo alto para
decir humildemente gracias mi Dios y Señor de todas las
cosas nuevas y buenas, por su acompañamiento en esta
importante MISIÓN.
Para funcionar adecuadamente, este centro educativo de primera
categoría, necesita del apoyo de todos sus miembros que
recíprocamente reciben los beneficios de su avance y crecimiento.
El mantenimiento y cuidado de la infraestructura, Los Equipos y
mobiliarios, Áreas Verde y otros que hacen posibles un ambiente
sano, libre de desechos y contaminantes; de la integridad de su
gente del respeto y solidaridad con otros y para otros, de la
responsabilidad individual y colectiva, el amor por lo que se hace y
la pasión por el trabajo bien hecho. Hay que favorecer y proteger
los derechos a ser educados en condiciones de igualdad, sin distingo
de raza, credo, condición social o económica.
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Valoramos nuestros resultados pero no nos conformamos, los
asumimos con discreción y con el deseo de seguir adelante en la
tarea de ser cada día mejores.
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¿QUIÉNES SOMOS?
Somos un Colegio Oficial, para personas orientadas al éxito,
potencialmente creativas, participativas y emprendedoras. Cuya
base fundamental es la disciplina porque, “Sin disciplina no hay
aprendizaje” fomentamos la excelencia para enfrentar la escasez de
talento, como punto de partida para el desarrollo humano.
Somos una comunidad agradecida por los dones recibidos, por los
estudiantes que tenemos, por lo que representamos en nuestra
sociedad, por el privilegio de servir a los demás con acierto y
honestidad; por los apoderados que nos privilegian con su
preferencia, por los PADRES DE FAMILIA que nos acompañan y
apoyan con su cariño y oraciones por la paz, la seguridad e
integridad de cada uno de los miembros de la CEE, por los
administrativos que realizan su mejor esfuerzo para satisfacer las
necesidades de los usuarios en todos los aspectos en el espacio y en
el tiempo.
Muchos hitos destacan los avances significativos, que nos permiten
visualizar con optimismo el futuro de este plantel; como institución
activa, con metas claras y bien definidas, funciona plenamente de
acuerdo a sus propósitos educativos.
Valoramos profundamente los logros obtenidos en estos años y los
esfuerzos realizados para responder en forma oportuna y efectiva a
los desafíos y tendencias del ámbito; que requiere del respeto y
respaldo de la comunidad en su crecimiento.
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Se vive al interior de nuestra comunidad, la esperanza de mejores
días bajo el amparo del omnipotente. Estamos llamados a enseñar
con el ejemplo, en un ambiente colaborativo y participativo donde,
prime el interés por las mayorías sobre todo por la clase vulnerable.
Los logros significativos están directamente relacionados con el
soporte tecnológico, las ayudas técnicas, capacitaciones
permanentes, orientación profesional a los alumnos, el
mejoramiento de la infraestructura, el equipamiento adecuado y
oportuno, los recursos didácticos de primera generación, naturales
amigables, humanos competentes, compromiso del Gobierno
Nacional a través de MEDUCA, SENADIS, PAN, SENACYT,
MUNICIPIO DE CHAME, CONCEJO MUNICIPAL, Asociación de
Padres y Madres de Familia y Otros.
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1. GESTIÓN DIRECTIVA
El rol del directivo resulta de suma importancia; sobre todo por el
contacto directo con los diferentes entes que conforman la
Comunidad Educativa Escolar. En el caso del Colegio Dr. Harmodio
Arias Madrid, las personas que integran la llamada Comunidad
Educativa Escolar; un órgano consultivo y de participación integrado
por la directora, el presidente de la asociación de padres y madres
de familia, un representante de los educadores, de los estudiantes y
de las organizaciones cívicas, se han visto obligados a velar por la
armónica colaboración de los diferentes estamentos del centro
escolar para garantizar la eficiencia y eficacia del proceso educativo
y que se cumplan los fines de la educación panameña.
Honestamente sentimos que hemos avanzado y contribuido con el
desarrollo de una tarea exitosa, con el apoyo de los que
verdaderamente aman este Colegio, porque a pesar de muchas
vicisitudes hay quienes se preocupan por el devenir histórico de este
plantel.
En una época en la que predomina el irrespeto, la indolencia, la
intolerancia, la falta de interés, la queja, la inconformidad, el
malestar, la falta de valores; el, no se puede; nosotros decimos:
sí se puede, vamos bien, avanzamos con paso firme;
disfrutamos lo que hacemos, lo hacemos bien por los NNA.
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Durante nuestra gestión se logró la adecuación de un pequeño
espacio para que los docentes focalizaran lo que hoy se conoce
como Salón de Profesores; a pesar de algunas voces contrarias
se adecuo una serie de salones para que se desarrollara el tema
relacionado con la atención a la diversidad que lleva el nombre de
Gabinete Psicopedagógico, logrando la asignación de dos
psicólogas, dos psicopedagogas, tres orientadoras, una trabajadora
social, dos especialistas para NEE, que atienden niños con
discapacidad y con problemas de conducta y comportamiento social.
Este logro nos ha beneficiado grandemente como Institución
Educativa.
Los Laboratorios de Innovación Científica; nos proyecta como
Colegio de Transformación Curricular, dentro de la política de
mejoramiento institucional y adecuación de ambientes de
aprendizaje. Está a la vista el mejoramiento de la calidad de
servicios que ofrecemos, aulas en perfecto estado, baños,
laboratorios, equipamiento, mantenimiento, ayuda de
transporte a alumnos, comedor escolar, apoyo a
Departamentos, banda de música, entre otros proyectos
que demuestran una justificación real y cónsona con el bienestar
social institucional.
La gestión de recursos ha sido prioridad para esta administración,
logrado donaciones significativas de ciento de sillas nuevas y de
segundo uso, escritorios, armarios, tableros, anaqueles,
archivadores; televisores plasma con entrada USB, retroproyectores,
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tableros de fórmica, digital, computadoras, faxes, escáner,
impresoras, duplicadora (DITO), software, engargoladura,
acondicionadores de aire, abanicos, grabadoras, equipo de sonido,
tinta, papel, herramientas agrícolas y de trabajo, balones, bates,
net, otros; para las aulas de clases, laboratorios, gimnasio, cancha,
oficinas, biblioteca, enfermería.
En materia de clima organizacional, se ha privilegiado el desarrollo
de las relaciones interpersonales y una política de puertas abiertas. ,
Esta práctica no es sólo un slogan, es un estilo, un pensamiento,
una acción llevada a la realidad. Las actualizaciones pueden verse
en la página web.
Destacamos la asignación de dos Trabajadoras Manuales por parte
del INAC, una de las cuales aún labora en la institución. Logramos el
apoyo del Sistema Penitenciario para guadañar los terrenos que
forman nuestro Colegio.
Organizamos el personal administrativo, mantenimiento, celadores,
servicios generales, inspectores para enfrentar las contingencias y la
necesidad del servicio; actualmente se nombró cinco colaboradores
manuales que han venido a reforzar el déficit por el crecimiento de
la población estudiantil. Existen registros de estudiantes inscritos, en
diferentes programas, tales como CURSOS DE INGLÉS Líderes
Dejando Huellas, Asambleas Juveniles, otros y la presencia de
expertos en modelos pedagógicos para dictar charlas al personal
docente, administrativo, educando y padres de familia.
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Se mantiene contacto con la comunidad a través de la página web
o blog institucional en el cual se encuentran todos los documentos
de nuestro Colegio desde la parte histórica hasta las actividades que
se realizan.
Se demandó la pérdida de dos hectáreas de terreno; debido a la
falta de interés de quienes me antecedieron, en cuanto a verificar y
actualizar los datos correspondientes y la escritura correspondiente.
Gestionamos ante el Ministerio de Salud (Centro de Salud de Bejuco
y Chame) la oportuna intervención ante la plaga de mosquitos, para
jornadas de fumigación y limpieza del área.
Ha mejorado la disciplina en el plantel, mediante jornadas de
charlas a padres, madres y estudiantes respaldando los procesos
disciplinarios de los coordinadores.
Existe un espacio y tiempo para que coordinadores y docentes
realicen reuniones en pro del mejoramiento institucional en jornadas
de integración dentro y fuera del plantel.
Se han recibido y otorgado todos los cupos a todos los estudiantes
que los solicitaron sin negar alguno hasta el momento. De 1,100
estudiantes registrados en 2008 a 1,744 estudiantes ingresados a la
fecha. La planta docente aumentó de 63 a 95, distribuidos en dos
jornada matutina y vespertina.
Se realizó la primera feria universitaria, con la participación de toda
la comunidad educativa y agentes del sector. Debemos destacar la
masiva participación de toda la comunidad y los eventos artísticos
presentados por estudiantes.
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2. GESTIÓN ACADÉMICA
Los docentes han participado en diferentes cursos de capacitación,
organizado por el Ministerio de Educación e instituciones
gubernamentales.
Se cumplió el calendario académico aprobado por el Ministerio de
Educación, entregando los boletines en tiempo prudencial y de
manera aceptable, se observar las tendencias pedagógicas de la
práctica docente.
Se ha enfatizado en el aprendizaje por competencias, dentro de las
aulas y las didácticas considerando las inteligencias múltiples de
diversos autores.
Se adoptaron los diseños de planes curriculares, cónsonas con el
proceso de Transformación que vive el Ministerio de educación,
conforme a la Ley 34; contando con la participación de docentes,
padres y sobre todo la aceptación de los estudiantes.
Para esto se han realizado reuniones de Consejo académico para la
discusión y análisis. El Colegio, en forma general se prepara cada
día, buscando el mejoramiento de la calidad educativa.
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3. GESTIÓN DE RECURSOS
El Colegio Dr. Harmodio Arias Madrid instaló un sistema de
marcación para entrada y salida para el personal de todo el plantel;
de manera que ésta se controla eficientemente.
Se compraron nuevas computadoras e impresoras para optimizar el
trabajo de Secretaría del Colegio.
Se instalaron nuevos baños y baterías sanitarias y se acondicionaron
los existentes; ya que el uso de los mismos aumenta la necesidad
de su mantenimiento. Por otro lado, se instalaron nuevos sistemas
de acondicionadores de aire en el Salón para profesores, en
secretaría, Gabinete psicopedagógico y Biblioteca, áreas
administrativas; creando un ambiente físico laboral agradable al
personal auxiliar de oficina. De manera similar; hemos hecho con los
laboratorios. Reparamos techos, puertas, ventanas, sistema
eléctrico, alumbrado y otros después, de permanecer por varios
años dañados e insuficientes.
Los estudiantes liderados por sus profesores de curso se realizaron
labor social dirigida a la siembra de plantas ornamentales, la
instalación de cerámicas (baldosas), letrero de identificación (valla),
donaciones, participación, organización de eventos y actividades
socio-culturales.
Equipamiento para los laboratorios de informática, idiomas, química,
física, Biología y Contabilidad, con un aporte de miles de balboas
que incluye los respectivos sistemas de seguridad; (sistema de
alarma en los laboratorios nuevos).
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La infraestructura existente ha mejorado y se ha eliminado las
barreras arquitectónicas. Los niños (as) con NEE cuentan con un
pequeño espacio para su atención, por parte de los especialistas en
Necesidades Especiales.
Instalamos un programa de Peach tree para las clases de
Contabilidad y lo más probable que al recibo de este informe de
gestión se estén entregando nuevos programas a los respectivos
coordinadores, y facilidades para el trabajo.
Al Gimnasio se le hicieron adecuaciones importantes, y se
compraron implementos deportivos para que los estudiantes
optimicen el rendimiento físico, mental e intelectual.
Adecuamos un micro espacio para el personal administrativo, de
manera que puedan aprovechar mejor su momento de merienda y/o
almuerzo; colocando un microondas, una cafetera y un refrigerador.
Se instaló, con la colaboración de estudiantes graduandos y padres
de familia, el distintivo del Colegio, en la parte lateral, diagonal a la
interamericana
Se compraron trofeos, medallas, obsequios y regalos de premiación
a los mejores estudiantes en las actividades académicas, deportivas
y socioculturales.
Permanentemente se dota de los recursos para el trabajo de los
docentes, los estudiantes y los administrativos.
Dimos apoyo durante nuestra gestión en la parte logística y
presupuestal para el Día del estudiante, Semana del libro, Día del
idioma, Semana de las Ciencias, Semana de Inglés, entre otras.
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Se diseñó y mandó a construir muebles y asientos para estudiantes
departamentos, comisiones por ejemplo: Closet para guardar
manteles, banderas, cortinas y otros, asientos en los vestidores.
Otros.
Construimos dentro del laboratorio de música un espacio para
guardar los implementos de la Banda de Música.
El mantenimiento de las computadoras se ha dado de manera
continua y adecuada.
Cada mes se guadaña o corta el césped de las áreas del plantel y
cada año se pintó el Colegio de forma completa.
Se han comprado los implementos deportivos, insumos de aseo
requeridos para la higiene y limpieza de las aulas y laboratorios.
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4. GESTIÓN COMUNITARIA
Hemos logrado el fortalecimiento y los contactos con diferentes
líderes de la comunidad y sectores aledaños, estrechando los
vínculos y prestado los espacios institucionales para eventos
deportivos y culturales de los grupos o agentes del sector. ( pagos
de becas, reuniones, etc.).
Se han dictado charlas a madres y padres de familia en horarios
matutinos y vespertinos y los padres han sido llamados a reuniones
de inducción y socialización de normas y proyectos de escuela para
padres con las sicólogas.
Se ha orientado y facilitado el ingreso en intervención de las
diferentes universidades para el desarrollo de programas de
proyección y responsabilidad social que benefician a nuestros
estudiantes en áreas de salud, valores, medio ambiente y otras.
Se han facilitado los espacios para la realización y capacitaciones a
la comunidad por parte de las diferentes Universidades, cursos que
han beneficiado a personas del sector y la comunidad estudiantil en
general.
Hemos realizado acercamiento con la junta directiva de la asociación
de padres y madres de familia para coordinar esfuerzos de manera
que en el centro educativo se de una actividad responsable por
parte de los todos sus miembros, visualizando la conservación y
mantenimiento de las mejoras realizadas durante el primer trimestre
2014 y con miras a desarrollar la campaña “Salvemos a Harmodio,
cincuenta años después”.
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5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
En materia de prevención de riesgos, no se ha escatimado esfuerzos
para favorecer la generación de una verdadera y efectiva cultura
preventiva a través de la divulgación de los programas de
prevención de riesgos en casos puntuales como enfermedades de
transmisión sexual (ETS), embarazos adolescentes, consumo de
sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso sexual, físico y
psicológico. De allí que en materia de prevención de riesgos el
equipo multidisciplinario mantiene alianzas con el centro de salud
para desarrollar los programas durante todo el año y otras
instancias de referencia para la atención, referencia y seguimiento
según sea el caso y de acuerdo a las necesidades.
En cuanto a las medidas de seguridad de la población dentro del
recinto escolar relacionadas con eventos de la naturaleza o fortuitos,
hemos generado efectivos planes de evacuación escolar ante
emergencias, un proyecto funcional cuando se ha debido
implementar. Se ha capacitado a los docentes a los docentes,
estudiantes y administrativos en este aspecto.
Está elaborado el proyecto de Reglamento Interno del Colegio para
mejorar los procedimientos administrativos del plantel. Ha sido
enviado a la Oficina de Asesoría Legal para su revisión y
aprobación.
Se le ha dado seguimiento al cronograma en cada periodo escolar
determinado por el Ministerio de Educación.
Se ha flexibilizado la norma para dar facilidad a los docentes que
realizan cursos diversos y se ha instalado e implementado un
Informe de Gestión 2014
Profa. Amelia González Arracera
29
programa o software para elaboración automática exacta de control
de asistencia de docentes y administrativos.
Se han apoyado en la parte administrativa y logística los juegos
deportivos intercedes con total éxito y participaciones en concursos
de oratoria, teatro y corales poéticas. Asimismo hemos brindado
apoyo en logística y en dinero en semana de los valores y otros.
Somos ejemplo vivo de lo que se puede lograr cuando se administra
en forma eficiente y transparente, cuando se planifica, cuando hay
prioridades, cuando se usa el sentido común, en fin, cuando se
realiza una buena gestión.
Informe de Gestión 2014
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30
6. GESTIÓN FINANCIERA
Se canceló en su totalidad la deuda encontrada a nuestra llegada
por valor de veinte mil balboas aproximadamente, producto del
cambio de techo, compra de insumos y otros compromisos con
terceros.
Se canceló transporte para las giras pedagógicas de los estudiantes
de premedia y media como la asistencia a eventos culturales
recreativos, deportivos y académicos.
Hemos sido constantes en la entrega de informes al Ministerio de
educación.
Realizado los procesos en base a los manuales del FECE para
manejar responsablemente las asignaciones del fondo del FECE
dirigidas a dar respuesta a las necesidades del centro educativo
consignadas en el presupuesto anual.
La ejecución se evidencia en las obras, los informes contenidos en
libros, mural y otros.
Informe de Gestión 2014
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REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE EDUCACION
COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID CHAME
CUADRO DEMOSTTRATIVO DE LOS INGRSOS RECIBIDOS AL FONDO DE MATRICULA
DEL 1 DE ENERO DEL 2008 AL 31 DE MAYO DEL 2014.
MES
AÑO
2008
AÑO
2009
AÑO
2010
AÑO
2011
AÑO
2012
AÑO 2013 AÑO
2014
ENERO ----------------- --------------- 8,957.00 9,891.00 ----------- -------------- ----------
FEBRERO 9,787.00 -------------- --------------- 11,188.00 12,104.00 12,772.50 -----------
MARZO --------------- --------------- 9,882.00 --------------- ------------- 4,256.50 17,659.00
ABRIL ----------------- 8,954.00 --------------- --------------- ------------- -------------- -------------
MAYO --------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- -------------- ------------
JUNIO 9,786.00 ----------------- --------------- --------------- 12,107.00 -------------- ------------
JULIO --------------- ---------------- 9,882.00 --------------- -------------- 17,029.00 ------------
AGOSTO --------------- ----------------- --------------- --------------- -------------- -------------- -------------
SEPTIEMBRE 8,954.00 -------------- ---------------- -------------- -------------- -------------
OCTTUBRE 9,786.00 ---------------- --------------- --------------- 12,107.00 17,032.00 -------------
NOVIEMBRE --------------- --------------- --------------- 11,194.00 --------------- ------------- -------------
DICIEMBRE -------------- ---------------- --------------- ---------------- ------------- -------------
TOTALES RECIBIOS DEL FECE 29,359.00 17,908.00 28,721.00 32,273.00 36,315.00 51,090.00 17,659.00
REINTEGRO DE CHEQUES -------------- 1,661.18 3,156.26 596.09 450.00 1,989.96 -------------
PARTIDAS EXTRODINARIAS 3,500.00 --------------- 15,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 25,947.39
INGRESOS TOTALES 32,859.00 19,569.18 46,777.26 42,869.09 46,765.00 63,079.96 43,606.39
Informe de Gestión 2014
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REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE EDUCACION
COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID CHAME
CUADRO DEMOSTRATIVO DE LOS INGRESOS RECIBIDOS AL FONDO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
DEL 1 DE ENERO DEL 2006 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012.
MES
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
AÑO 2011
AÑO 2012
AÑO 2013
AÑO 2014
25/5/2014
ENERO FECE
2,985.00
2,985.00
3,295.00
FEBRERO FECE 4,035.00 4,257.50 5,886.00
MARZO 3,262.00 3,295.00 1,418.50
ABRIL FECE 5,856.00
MAYO FECE
JUNIO FECE 3,262.00 3,730.00 4,035.00
JULIO FECE 3,295.00 3,730.00 5,676.00
AGOSTO FECE
SEPTIEMBRE 2,985.00
OCTUBRE FECE 3,263.50 4,035.00 5,678.00
NOVIEMBRE 3,730.00
DICIEMBRE FECE TOTAL RECIBO FECE
REINTEGROS DE
CHEQUES
1,341.54
238.29
580.00
0.21
INGRESOS TOTALES
11,129.04
6,208.29
10,155.00
14,485.21
12,105.00
17,030.00
11,742.00
Informe de Gestión 2014
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REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE EDUCACION
COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID CHAME
CUADRO DEMOSTRATIVO DE LOS INGRESOS RECIBIDO AL FONDO DE DEPÓSITO A LA ORDEN
DEL 1 DE ENERO DEL 2008 AL 25 DE MAYO DEL 2014
MES
AÑO
2008
AÑO
2009
AÑO
2010
AÑO
2011
AÑO
2012
AÑO
2013
AÑO
2014
SALDO
255.93
71.09
427.93
4,275.22
186.84
1,376.20
3,652.46
INGRESOS RECIBIDOS 4,493.62 4,947.95 9,470.40 10.175.26 10,934.05 10,196.25 3,175.71
CHEQUES REINTEGRADOS ------------------ --------------- 150.00 4,229.09 86.00 --------------- ----------------
TOTAL DE SALDO MAS ----------------- --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- ---------------
AJUSTE ---------------- 7.70 --------------- ---------------- 6.00 --------------- ----------------
TOTAL DE INGRESOS MAS ----------------- --------------- --------------- ---------------- --------------- --------------- ----------------
TOTAL DE REINTEGROS DE
CHEQUES
4,749.55
5,026.74
10,048.33
18,679.57
11,212.89
11,572.45
6,828.17
MENOS GASTOS EFECTUDOS
EN EL PERIODO 2006—2014 31/5/14
4,820.64
4,598.81
5,773.11
18,492.73
9,836.69
7,919.99
1,713.66
SALDOS DEL 2008 AL 31/MAYO 2014.
71.09
427.93
4,275.22
186.84
1,376.20
3,652.46
5,114.51
Informe de Gestión 2014
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COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID
CHAME
CUADRO DE INVENTARIO DE LOS ACTIVOS COMPRADOS
No. FECHA DETALLE DEL ACTIVO CANTIDAD COSTO
AÑO 2008
1 4/1/2008 ESCRITORIO PARA SECRETARIA 1 157.49
2 3/6/2008 UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO 2 926.10
3 30/7/2008 SILLAS DE SECRETARIA 3 155.97
4 8/7/2008 LIRAS PARA LA BANDA DE MUSICA 2 199.50
5
AÑO 2009
6 29/5/2009 ABANICOS DE PARED 12 415.17
7
AÑO 2010
8 13/4/2010 AIRE ACONDICIONADO 1 619.50
9 14/4/2010 T. V. SANKEY 1 152.25
10 14/4/2010 JUEGO DE SALA KAMALIA 1 273.00
11 14/4/2010 BRAZO DE T. V. 1 32.55
12 14/4/2010 MESITA DE MADERA 1 46.20
13 20/4/2010 MESA PLEGABLE 1 141.73
14 20/4/2010 SILLAS APLILABLES 6 169.97
15 20/4/2010 AIRE ACONDICIONADO 1 567.00
16 22/4/2010 PUERTA DE VIDRIOS 2 580.00
17 22//4/2010 LOKER DE METAL 6 GAVETAS 2 490.35
18 23/4/2010 AIRE ACONDICONADO 1 567.00
19
20 18/5/2010 AIRE ACONDIONADO 1 567.00
21 18/5/2010 MAQUINA MULTIFUNCIONAL 1 524.97
22 18/5/2010 MAQUINAS SUMADORAS 10 577.50
23 18/5/2010 MAQUINA PARA PONER ESPIRAR 1 250.95
24 24/5/2010 MOUSE LOGITECH PS2 36 283.50
25
26 3/6/2010 PROGRAMA DE COMPUTO PEACHTRE 1 902.97
27
28 15/7/2010 SILLAS APILABLES 30 962.36
29
30 17/8/2010 AIRE ACONDICIONADO 1 426.93
31 DONACION DE EQUIPO LIBRERIA CIENTIFICA 1
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32
AÑO 2011
VIENEN
B/.10,519.61
33 5/5/2011 ENGRAPADORAS 10 24.08
34 6/5/2011 TELEVISOR PLASMA 42” 1 481.50
35 6/5/2011 AIRE ACONDICIONADO 1 589.31
36 6/5/2011 SACAPUNTA ELECTRICO 1 48.44
37 6/5/2011 TELEVISOR PLASMA 42” LCD 1 629.16
38 6/5/2011 ARCHIVADOR 4 GAVETAS 1 243.96
39 6/5/2011 LOCKER DE METAL 6 GAVETAS 2 295.32
40
41 3/6/2011 ABANICOS DE PARED 3 142.91
42 15/6/2011 ARMARIO DE METAL CON PUERTA 1 243.96
43
44 RADIO GRABADORA 1 42.79
45 5/7/2011 BALANZA DE PEDESTAL 1 304.95
46 8/7/2011 EQUIPO DE COMPUTADORAS 2 1,990.13
47 21/7/2011 ESCRITORIO DE MADERA COMPLETO 1 839.90
48
49 11/8/2011 AIRE ACONDICIONADO 1 1,210.17
50 11/8/2011 RELOJ DIGITAL LECTOR DE HUELLAS 1 347.70
51 11/8/2011 EQUIPO DE SONIDO COMPLETO 1 1,483.98
52 11/8/2011 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 1 124.12
53 11/8/2011 AIRE ACONDICONADO 1 760.77
54
55 9/9/2011 AIRE ACONDICIONADO 1 604.55
56
57 9/11/2011 MAQUINA DUPLICADORA RISO 1 2,182.80
58
AÑO 2012
59 12/3/2012 AIRE ACONDICIONADO 1 1.037.90
60 9/4/2012 MICROSCOPIO MONOCOLARES 10X40X4X100 2 1,059.30
61 8/6/2012 LOOCKE DE METAL 2 341.46
62 8/6/2012 RADIO D.V.D. 1 42.75
63 2/6/2012 COMPRA DE TABLEROS 3 362.67
64
65 25/7/2012 COMPRA DE EQUIPO PARA ASEO 881.82
66
67 25/10/2013 COMPA DE TELEVISON PLASMA 42” 1 499.95
68 30/10/2012 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES 1 649.00
69
70 8/11/2012 COMPRA DE LIBROS DIDACTICOS 206.00
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45
AÑO 2013
71 22/10/2013 COMPRA DE COMPUTADORA 1 534.99
72
73 19/11/2013 COMPRA DE DATA SHOW 3 1,604.68
74 4/12/2013 COMPRA DE UNIDADES DE MICROSCOPIOS 2 1,059.30
75 4/12/2013 COMPRA DE LIBROS DE MATEMATICAS 233.30
76
AÑO 2014
77 27/1/2014 COMPRA DE EQUIPO DE OFICIAN FAX ESCANER 497.08
78
79 17/2/2014 COMPRA DE TABLERO BLANCO 1 156.14
80 172/2014 COMPRA DE IMPRESORA `PRARA ESPAÑOL 1 105.93
81 17/2/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES ACOND. 5 2,607.59
82
83 11/4/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES ACOND.
84 11/4/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRE ACOND. 2 1,438.08
85 11/4/2014 COMPRA DE IMPRESORA PARA SECRETARIA 1 106.47
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47
Laboratorios de Informática
Capacitación Docente
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