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INFORME DE GESTIÓN 2017
FUNDACIÓN BATUTA CALDAS
VISIÓN
Fortalecimiento
Integral de la
organización mejorando
la eficiencia y la
eficacia en el
despliegue de la
estrategia institucional
Consolidación de
estrategias de
sostenibilidad
financiera para la
organización
Ingreso del modelo
Batuta en la Política
Pública y en los
ambientes escolares
Avance en la ejecución
Plan de Acción
resultado de la Asesoría
de la Fundación
Compartamos en 2015
La oferta académica de
la línea Moog se
consolida como negocio
productivo
Terminación de obras en
el nuevo auditorio
Búsqueda de la
inserción del programa
en la Jornada Única y
fortalecimiento del
proceso en Jardín
Geniecitos
1. CONMEMORACIÓN DE LOS 25 AÑOS DE
CREACIÓN DE LA FUNDACIÓN BATUTA
CALDAS
2. CULMINACIÓN DE LAS OBRAS DE
ADECUACIÓN DEL AUDITORIO PRINCIPAL
DE LA FUNDACIÓN
3. AFIANZAMIENTO DE ALIANZAS
2017 UN AÑO DE CELEBRACIÓN
C. Cerro de Oro
Sede Principal
Comuna San
José
Comuna La
Fuente
Comuna Ciudadela
del Norte
CDI 20/30
La Isla
Jardín
GeniecitosComuna
Universitaria
Colegio La Salle
Colegio Los
Cerezos
12 CENTROS DE FORMACIÓN MUSICAL
MANIZALES
Aguadas
Samaná
Palestina
CALDAS
EVOLUCIÓN DE LA MATRÍCULA 2005 - 2017
828
1.0
80 1.3
24 1
.630
1.6
34
1.6
27
1.6
18
1.6
63
2.0
08
2.0
31
1.8
70
1.9
92
1.9
15
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Calidad Académica
• Innovaciones académicas
•Acompañamiento a la actividad docente
•Formación continua a profesores
Procesos Administrativos
•Centros de costos
•Evaluación del personal
•Sistema de Seguridad en el Trabajo
Sostenibilidad Financiera
•Gestión de recursos
• Inserción en la U en Tu Colegio
•Culminación de obras en el auditorio
Transformación social
•Conmemoración 25 años
• Intervención Social en los entornos de los Centros
•Visibilidad del proyecto y sus logros
ESTRATEGIAS DEL TRABAJO 2017
CALIDAD ACADÉMICA
CREACIÓN DEL PROGRAMA TÉCNICO ADECUACIÓN
DE TECNOLOGÍAS DE AUDIO Y VIDEO
• Recibimos el registro de la Secretaría de Educación para
ofertar el programa técnico “Adecuación de Tecnologías
de Audio y Video”
• Realizamos la dotación tecnológica del programa con 5
kits para estudiantes, 1 kit para docente, mueble de
almacenamiento y material de trabajo
• Articulamos el programa a la iniciativa La U en Tu Colegio
de la Fundación Luker, en el marco del cual,
matriculamos a 26 estudiantes del Colegio Bosques del
Norte
PROGRAMA JAZZ Y MÚSICA DEL MUNDO
• Dimos apertura al programa de Jazz y Músicas del
Mundo en el marco de los cursos de extensión.
• Matriculamos estudiantes en las áreas de saxofón,
teclado y batería, usando repertorio de rock y balada
rock.
• Los estudiantes realizaron un montaje conjunto, que
se visibilizó en el concierto de celebración de los 25
años
CALIDAD ACADÉMICA
ESTRUCTURA MUSICAL
MI PRIMER ENCUENTRO CON LA
MÚSICA
10
INICIACIÓN TEMPRANA AL INSTRUMENTO
4
AGRUPACIONES INICIACIÓN INFANTIL
33
AGRUPACIONES
INICIACIÓN JUVENIL
2
MÚSICA EN LA DIVERSIDAD
2
PREORQUESTAS
15
CONJUNTOS DE CUERDAS FROTADAS
2
CONJUNTOS EN TRANSICIÓN
3
ORQUESTAS SINFÓNICAS INFANTILES
2
ORQUESTAS SINFÓNICAS JUVENILES
3
TOTAL A G R U P A C I O N E S
76
CURSOS
EXTENSIÓN
85 estudiantes
REFUERZOS• Al cierre de cada semestre y con el objetivo de estabilizar los
procesos musicales de los niños y jóvenes de las orquestas que
durante el semestre no alcanzaron sus logros musicales, se
realizaron refuerzos que permitieron la promoción de
estudiantes a otras agrupaciones.
ORQUESTA REPRESENTANTIVA• En los meses de julio y diciembre, integramos una Orquesta
Sinfónica Representativa, con voluntarios de las diferentes
agrupaciones que quisieron mantenerse activos en la práctica
musical durante el período vacacional.
• Sus montajes fueron presentados en el Centro Vacacional
Santágueda en el mes de junio y en la Catedral Basílica de
Manizales en el mes de diciembre
CALIDAD ACADÉMICA
CALIDAD ACADÉMICA
JORNADAS PARA ESTUDIANTES
• Realizamos Jornadas de Improvisación con los estudiantes del
nivel de iniciación de todos los Centros, motivando la
expresión de sentimientos e ideas, mejorando la capacidad de
escucha y ritmo.
• 15 estudiantes participaron en el Jazz Camp organizado por el
Colombo Americano, a través de becas gestionadas por Batuta
• Llevamos a cabo Inducciones Instrumentales, de las que hacen
parte los estudiantes de iniciación y sus padres de familia,
para familiarizarlos con los instrumentos sinfónicos y facilitar
su decisión en el siguiente nivel.
FORMACIÓN DOCENTE
CALIDAD ACADÉMICA
TALLLERES, ENCUENTROS Y CONFERENCIAS• Jornada Institucional
• Manejo y Cuidado de la Voz
• Ergonomía y Postura
• Taller Comunicación Interna
• Taller Lenguaje para Ensamble de Iniciación
• Oportunidades y ventajas del Laboratorio de Tecnologías
del Sonido
• Jazz Camp
• Taller para el fomento de la improvisación
• Taller “Tardes de Luthier”
• Taller de Estimulación Temprana en la Metodología Susuki
• Capacitación “Plan Fronteras para la Prosperidad”
convenio Fundación Nacional- Cancillería
• Conferencia DIGICO: consolas digitales, sonido en vivo
• Entrenamiento con AVCOM para la operación de la nueva
consola digital AVID S3L
CALIDAD ACADÉMICA
LOGROS DE DOCENTES Y ESTUDIANTES
JOHN WILLIAM AGUILAR – DIRECTOR DE ORQUESTA
Se graduó como Magister en Teoría de la Música, Universidad
Tecnológica de Pereira
DIANA MARCELA BEDOYA – DOCENTE DE VIOLA
Se graduó como Magister en Música, Universidad Tecnológica de
Pereira
LORENZO MEJÍA – EXALUMNO DE VIOLA SEDE PRINCIPAL
Destacado como uno de los nueve mejores estudiantes de
música de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá
CÉSAR AUGUSTO ARIAS – EXALUMNO DE VIOLÍN SEDE SAN JOSÉ
Recibió beca Ser Pilo Paga para estudiar Medicina en la
Universidad de Manizales
SIETE ESTUDIANTES BATUTA, lograron cupo para cursar estudios
superiores en música en la Universidad EAFIT y Universidad de
Caldas
CALIDAD ACADÉMICA
Estudiantes de Batuta Caldas integraron la
Orquesta Juvenil de América Latina, un
proyecto que reunió a 101 jóvenes músicos de
Colombia, Brasil y Perú en una residencia
artística en la ciudad de Medellín.
El proceso académico, culminó con un concierto
especial, en el marco de la celebración de los
50 años de ISA – Interconexión Eléctrica
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PROCESOS
• Depuración y ajuste de las cuentas contables
por Centros Costos, para facilitar el
seguimiento a la ejecución presupuestal
• Definición del formato y aplicación de la
evaluación para el personal administrativo de
la Fundación, con resultados positivos en el
promedio y buen recibo por parte de los
funcionarios
• Documentación de los procesos administrativos
de cada una de las áreas
• Gestión documental con la actualización del
archivo central tanto activo como inactivo
NUEVO AUDITORIO
• Liquidamos el convenio suscrito con el
Fondo Nacional de Regalías y con los
remanentes por valor de 280 millones de
pesos, realizamos inversiones en silletería,
alfombra e iluminación.
• Adecuamos el sistema eléctrico para que
respondiera a las necesidades de las obras
de acústica, iluminación y sonido que
adelantó el Ministerio de Cultura
• Gestionamos la inversión de 600 millones de
pesos por parte del Ministerio de Cultura,
para la finalización de la primera etapa del
proyecto, que deja en pleno funcionamiento
el auditorio y un primer aporte al estudio de
grabación para agrupaciones de gran
formato
RECURSO FÍSICOS• Realizamos cambio del 70% de las luminarias
de la sede principal por bombillas de
tecnología led
• Cambiamos los techos de la sala de
grabación Moog, por el deterioro que
presentaban
• Mantenimiento especializado con lutherista
internacional de los dos pianos que posee la
Fundación
• Mantenimiento preventivo y correctivo a 94
instrumentos de viento en convenio con la
Fundación Nacional
• Jornadas semestrales de limpieza,
mantenimiento y engrase de los
instrumentos musicales de cada uno de los
once centros de formación
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO• Avanzamos en el cumplimiento de los
lineamientos de la ley y la Resolución 111 de
2017.
• Con el apoyo de la ARL SURA contamos con
usuario en la plataforma de planeación,
evaluación y apoyo
• Realizamos la inversión en señalética,
mitigación del riesgo en la sede principal,
elaboramos los planes de evacuación y
realizamos dos simulacros
• Actualizamos el Reglamento Interno de
Trabajo
• Elaboramos y ejecutamos el Plan de
Mejoramiento 2017 y diseñamos el del 2018
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
CURSOS DE EXTENSIÓN
Áreas InstrumentalesMaterias de los programas
técnicos
DIPLOMADOS
Composición de Música Electrónica y DJ
Performance Electrónico en Vivo
PROGRAMA TÉCNICOS
Producción de AudioAdecuación de Tecnología
para audio y video
LÍNEA MOOG
• En el primer semestre del año matriculamos 145
estudiantes y 152 en el segundo semestre del año,
en todos los programas
• Los ingresos de la línea Moog fueron $248.008.538
y los excedentes ascendieron a $73.699.468
• El 47.5% de los ingresos provienen del Programa
Técnico en Producción de Audio, el 24.9% por
cursos de extensión, el 16.6% Programa Técnico en
Adecuación de Tecnologías para Audio y Video, 10%
Diplomados y el 1% por el estudio de grabación
• En el 2017 graduamos 5 estudiantes como Técnicos
en Producción de Audio
CONVENIOS VALOR
Fundación Nacional – Música para la Reconciliación 161.994.440
Mincultura – Programa de Concertación 55.000.000
Gimnasio Los Cerezos 14.422.800
CHEC - EPM 50.094.490
Funluker - Moog 6.082.846
Gobernación de Caldas 100.000.000
Alcaldía de Manizales - ICT 100.000.000
Fundación Luker 85.600.000
Alcaldía de Palestina 19.000.000
Alcaldía de Samaná 9.000.000
Alcaldía de Aguadas 15.000.0000
Club Activo 20/30 11.228.000
Fundación Amor por Manizales 64.296.002
Jardín Infantil Geniecitos 43.660.200
Otros convenios (donaciones, novenas) 64.239.100
TOTAL 934.617.878
SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
PERMANENCIA DE ALIANZAS
• Jardín Infantil Geniecitos – Iniciación Musical
• Colegio La Salle (San Cayetano), Fundación Amor por
Manizales
• Confa - para subsidio de matrículas del proceso
sinfónico en categorías A y B
• Convenio Tigo Une que cubre el 80% del valor de la
matrícula en cursos de extensión para colaboradores y
su grupo familiar
• Club Activo 2030: Semillero de cuerdas e iniciación
musical.
• Gimnasio Los Cerezos para clases extracurriculares
• La U en tu colegio, programa técnico en el colegio
Bosques del Norte
TRANSFORMACIÓN SOCIAL
• CONMEMORACIÓN 25 AÑOS
• Desplegamos una estrategia comercial para
la celebración de los 25 años, que nos
permitió recaudar $37.300.000 en
patrocinios y donaciones
• Realizamos una campaña de medios que nos
permitió visibilidad en medios de
comunicación locales y nacionales
• Movilizamos por redes sociales los hagtag
⌗cumpleañosbatuta y ⌗ mihistoriaenbatuta
con más de 5 mil interacciones
• Logramos un excelente trabajo de equipo
para el Concierto Conmemorativo, del que
hicieron parte cerca de 300 músicos entre
estudiantes y exalumnos. Asistieron 1800
personas al evento, con un palco especial
para donantes y patrocinadores históricos.
VISIBILIDAD
• Programamos la visita de la reconocida
Ingeniera de Sonido, Martha de
Francisco, proveniente de Canadá,
quien ofreció una conferencia en el
nuevo auditorio y fue parte del Festival
de la Imagen
• Recibimos el grupo de directivas de la
Fundación Nacional Batuta y las
corporaciones regionales, para una
jornada de trabajo conjunta para la
presentación de una propuesta al BID
• Fuimos exaltados públicamente por el
Concejo de Manizales, la Gobernación
de Caldas y la Alcaldía de Manizales con
decretos de honor, con motivo de los 25
años
VISIBILIDAD
Participamos en escenarios de concertación y
diálogo social, en busca de incidir en aspectos
fundamentales de política pública:
• Comité Departamental de Drogas
• Mesa Municipal de Primera Infancia
• Manizales Como Vamos
• Alianza por la Educación
• Agenda Cultural de Manizales
Desplegamos un Plan de Mercadeo, con presencia
principalmente en medios de comunicación
digitales
• You Tube
• Página Web
• Boletines de Prensa
• Ruedas de medios
TRANSFORMACIÓN SOCIAL
INTERVENCIÓN SOCIAL EN LOS
ENTORNOS
• Realizamos las Jornadas “Sembrando
Valores” con participación de estudiantes y
padres de familia, evidenciando los valores
que enseña Batuta
• Desarrollamos la estrategia “Mi Historia en
Batuta”, motivando la expresión de
sentimientos a través de técnicas de
animación a la lectura, para reconocer las
principales enseñanzas y huellas del proceso
en los niños.
• Llevamos a cabo la actividad “Mis Momentos
con Batuta” donde se estimuló la escritura
de mensajes para la celebración de los 25
años Batuta
PROFUNDIZACIÓN EN VALORES
• Llevamos a cabo 22 talleres lúdico-
educativos para estudiantes en temas de
valores y habilidades para la vida
• Realizamos 12 talleres dirigidos a padres de
familia, acudientes y cuidadores, en temas
como pautas de crianza e impacto de la
educación musical
• Visitamos a 38 familias, para realizar
caracterizaciones familiares, asesorías y
seguimiento a planes caseros
• Recorrimos instituciones educativas,
programas sociales y comunitarios para dar a
conocer información, actividades y logros de
nuestro programa
JORNADAS LÚDICAS
• En coordinación con la Fundación Nacional,
400 personas, entre estudiantes y padres de
familia participaron en Cine Social, en las
instalaciones de Cine Colombia.
• Estudiantes de los Centros de Formación
Musical de los barrios Fátima, Solferino y
Bosques del Norte disfrutaron de una
actividad lúdica en el Ecoparque los Yarumos
y el Museo de Ciencia y Tecnología BIOMA
• Como incentivo a su trabajo académico, los
integrantes de la Orquesta Sinfónica Juvenil
Comuna La Fuente, disfrutaron de un día de
campo en una finca de recreo, cerca a la
ciudad de Manizales
CONCIERTOS Y PRESENTACIONES
PROYECCIÓN
• Ofrecimos en total 58 conciertos y
presentaciones públicas en el año, eventos
de los que fueron parte las Orquestas
Sinfónicas Juveniles e Infantiles, las
Orquestas de Cuerdas, las preorquestas con
instrumento y las agrupaciones de iniciación
• El público participante sumó 18.220
personas, quienes asistieron a escenarios
como teatros, parques, instituciones
educativas y templos en los municipios de
Manizales, Villamaría, Chinchiná, Palestina,
Supía y Riosucio.
• En el mes de diciembre conformamos un
Coro Navideño que se comercializó con
entidades públicas y privadas
MONTAJES ESPECIALES
• Concierto Gratitud con Manizales, integró
cuatro orquestas Batuta en el Teatro
Fundadores, para agradecer a la ciudad las
muestras de solidaridad en la ola invernal
• Gira de Conciertos Los Niños Llevan la
Música, visitó los municipios de Palestina,
Supía y Riosucio
• Concierto Conmemorativo 25 Años, reunió
cerca de 300 artistas en escena, estudiantes,
egresados y docentes. Tuvo dirección
compartida entre los maestros Nelson
Monroy, Agustín Castro, John William Aguilar,
Pastor Muñoz
“BATUTA ES ALEGRÍA, BATUTA ES PASIÓN, BATUTA ES PAZ”
ESTUDIANTE ORQUESTA MARCO TULIO ARANGO, 17 AÑOS
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