informe de auditoria operacional grupo no. 5

INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL

GRUPO No. 5

Expositora:

Tatiana López Estrada

Carné 199815606

Tatiana López

INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL

DEFINICION Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen

y evaluación.

Incluye información suficiente sobre observaciones y conclusiones de hechos significativos. Así como RECOMENDACIONES constructivas, para superar las debilidades en cuanto a:

• POLITICAS

• PROCEDIMIENTOS y

• CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES, entre otras.

Según el boletín de Auditoria Operacional No.2 “Metodología” define el informe como “El producto terminado del trabajo realizado frecuentemente es lo único que conocen los altos funcionarios de la Empresa de la labor del Auditor.

IMPORTANCIA:

Reviste gran importancia, porque suministra a la administración de la Empresa, la información sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados.

A través de sus observaciones, conclusiones y recomendaciones, constituye el mejor medio para las organizaciones para que puedan apreciar la forma como están operando.

Debe comunicar información útil para la toma de decisiones.

Tatiana López

Expositor:

Sergio Eduardo Hernández Rodríguez

Carné 8516987

Requisitos del Informe:

Como se debe redactar:

De forma corriente o simple para su comprensión.

Evitar usar terminología o palabras muy especializadas, evitar párrafos largos y complicados, y expresiones grandilocuentes y confusas.

Cual es la tarea primordial del Informe:

Despertar o motivar interés

Convencer mediante la información sencilla.

Objetiva y veraz

Sergio Valdez

Recomendaciones para la Redacción del Informe:

Escribir de manera constructiva

Incluir hechos significativos

Los hechos significativos deben omitirse, pero si pueden ser comunicados.

Reflexione y meditar antes de escribir

El Objetivo es tener un concepto integral de lo que se va a escribir

Pensar como si estuviéramos en la posición de Gerente

De este modo la redacción será mas adecuada

Sergio Valdez

Redactar con objetividad:

Es esencial que el contenido de las observaciones debe estar basado en hechos demostrables

Evitar el uso de términos complejos

Escribir lo que realmente se desea comunicar

Escribir en tercera persona

Redactar el informe en borrador

Cuando se usen abreviaturas hay que explicarlas.

Sergio Valdez

Expositor:

Miguel Ángel Umaña Rivas

Carné 200912945

Estructura Del Informe:

No existe una Estructura modelo en la redacción del Informe de Auditoría Operativa, ya que es muy difícil opinar uniformemente, sobre una gran variedad de actividades administrativas de diferente alcance.

Según Boletín de Auditoría Operacional número 2, “Metodología de Auditoría Operacional”; define que su contenido debe enfocarse a mostrar objetivamente, en su caso, los problemas detectados en relación con la eficiencia operativa de la empresa y con los controles operacionales establecidos, lo que coincide fundamentalmente con la finalidad del examen realizado.

Miguel Umaña

Contenido mínimo:

Introducción

Antecedentes

Objetivo

Alcance

Funcionarios Responsables

Comisión Encargada

Observaciones u Oportunidad de Mejora

Recomendaciones o Plan de Acción

Anexos

Miguel Umaña

Expositora:

Fidalma Odilia Rojas Rustrian

Carné 199317266

Errores comunes en la redacción del informe:

La falta de capacidad de análisis, síntesis y capacidad informativa o de redacción; estos factores o condiciones no se consiguen lamentablemente al instante, sino con el transcurso del tiempo, es decir a través de la experiencia. Redactar el Informe es difícil inclusive para el Auditor talentoso.

Sobre el particular indicaremos algunos ejemplos de párrafos extractados de informes de auditoría en los cuales apreciaremos en primer término, el defecto y enseguida nuestro comentario y/o recomendación sobre el caso en particular:

Odilia Rojas

Creemos necesario insistir en que el área de abastecimiento no puede ser un órgano de la Gerencia Técnica sino más bien actuar a las órdenes del Gerente Administrativo..

Cualquier modificación en las responsabilidades asignadas deberán ser comunicadas en todas las oficinas

Como no se pudo visitar la Oficina de Canta, en la cual laboran tres empleados, esta oficina permanece cerrada.

Existen demoras en la remesa del efectivo de la sucursal de

Odilia Rojas

Expositora:

Carmen Adriana Obrego Arias

Carné 200712133

Revisión del Informe :

Antes de que el informe se emita definitivamente, es preciso revisarlo adecuadamente para salvaguardar la efectividad de los resultados que se informan y, cautelar el prestigio del Auditor. Sobre el particular se estima que, deben contemplarse los aspectos siguientes:

Carmen Obrego

Revisión del Informe :

Que el informe de auditoría esté de acuerdo con:

Las normas de auditoría, aplicables.

Las normas o políticas establecidas por la propia sociedad de auditoría u órgano de control.

Las cláusulas del contrato.

Los criterios o parámetros correspondientes al área examinada.

Los principios de administración.

Los conocimientos y experiencias del Auditor.

Las disposiciones del Colegio de Contadores Públicos u otros organismos

Carmen Obrego

Expositora:

Karen Mariel Miguel Blanco

Carné 200913248

EJEMPLO

PRÁCTICO