informatica ii, sesion ix

SESION IX

INFORMATICA II

ORDENAR, FILTRAR, VALIDAR Y APLICAR FORMATO CONDIOCIONAL

FORMATOS CONDICIONALES

• El formato condicional sirve para quedependiendo del valor de la celda, Excelaplique un formato especial o no sobre lacelda.

Por ejemplo deseo saber que números están entre el rango de 10 y 20 en una lista de valores, esto lo hacemos de la siguiente manera:

• Tengo el siguiente grupo de valores:

• Damos clic en la pestaña inicio, y luego en formato condicional , se desplegara una lista, escogemos resaltar reglas de celdas y seleccionamos la que dice ENTRE y escogemos el rango e inmediatamente se sombrearan aquellas que estén dentro del rengo.

HERRAMIENTA FILTRO

• Con esta herramienta podemos seleccionardatos que correspondan a un criterio quenecesitemos destacar.

• Por Ejemplo:

Tenemos una lista de productos y solo quierover de la tabla un producto en particular.

• Estos son los datos:

• Deseo ver solo los portátiles por

Lo cual voy a filtrarlo por este criterio

• Doy clic en el ordenar que aparece

En la imagen

• Luego voy a la columna de produc-

to y dejo solo seleccionado porta

til.

1

2

Acción Resultado

Como podemos ver sehan filtrado los datosdejando solo los que sedeseaban observar.

1

2

HERRAMIENTA BUSCAR

Esta herramienta sirve para buscar datosespecíficos en una tabla o conjunto de datos yes muy fácil de utilizar.

Por ejemplo:

Para buscar algún dato damos clic en la pestañainicio y luego en el botón buscar y seleccionar

• No aparecerá la siguiente ventana:

Después de hacer esto nos apareceráseleccionada la casilla con el valor buscado

1Introducimos el valor

a buscar

3

VALIDAR LOS DATOS

La validación de datos nos permite restringirceldas a un valor determinado por nosotros, porejemplo , deseo que en cierto conjunto deceldas de la tabla anterior aparezca una lista quesolo permita ingresar cancelado y no cancelado

• Se selecciona elconjunto de celdas avalidar.

• Damos clic en lapestaña datos y luegoen validación dedatos.

• Nos va a aparecer lasiguiente ventana

1

2

3

Debemos tener estas casillas para seleccionarla

s

1

2

3

• Debajo de la lista desplegable esta una celdade nombre origen allí debemos seleccionar losdatos que necesitamos para la lista.

Espero la información aquí presente les sea útil, cualquier duda que tengan me la pueden

hacer llegar.