información unidad i gestión de costos

GESTIÓN DE COSTOS

INFORMACIÓN PARA EL EXAMEN UNIDAD I “FUNDAMENTOS DE COSTOS”

1.1 CONCEPTOS GENERALES

Costo: la cantidad de recursos utilizados para el logro de un objetivo (obtener un producto o

servicio) los costos son expresados en términos monetarios. Es un flujo de uso de recursos

expresados en términos monetarios del pasado, presente o futuro

El proceso genera productos a partir del uso de recursos, mediante el proceso de

transformación.

Insumo: es un concepto económico que permite nombrar a un bien que se emplea en la

producción de otros bienes.

Gasto: es un costo comparado contra el ingreso efectuado en un periodo de análisis (los gastos

son deducidos en ese periodo)

Costos de operación: son los costos relacionados directamente con la producción de un

producto o la presentación de un servicio

Costos de administración: son los costos como resultados de las actividades de soporte de

la organización

Costos de ventas: son los relacionados con la comercialización de un producto

Costos financieros: son los relacionados con el financiamiento de las operaciones de la

empresa

Costos fijos: se pueden considerar como invariables, independientemente del volumen de

producción

Costos variables: varían de acuerdo a las unidades producidas a la cantidad de servicios

prestados

Costos directos: son los que se pueden identificar de forma directa en la composición de un

producto

Costos indirectos: son los que no se pueden identificar de forma directa con el producto

Histórico: son los costos que se han obtenido por análisis del desempeño pasado de la

organización

Estándar: son los que se han obtenido luego de la medición del trabajo necesario para

efectuar la tarea.

Mano de Obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación

directa con la producción o la prestación de algún servicio

Mano de Obra indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la

empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio

Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el

producto terminado y representa el principal costo en la elaboración de este producto

Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de

un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre

ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales

indirectos

1.2 RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y

ADMINISTRATIVA.

La contabilidad financiera: se interesa principalmente en los estados financieras, usos

externos de los inversionistas acreedores, analistas financieros, agencias

gubernamentales y otros grupos interesados.

La contabilidad de gestión: es parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación

medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa

para la mejor toma de decisiones, la producción y formación interna de precio de costos,

la política de precios de ventas y análisis de los resultados. Este a su vez no solo abarca

la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también el análisis externo de la

misma así como de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.

La contabilidad de costos: es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona

fundamentalmente con la acumulación y análisis de la información de costos para uso

interno por parte de los gerentes en la evaluación de inventarios la planeación, el control,

y la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa: es el proceso de identificación, medición, acumulación,

análisis, preparación, interpretación y comunicación de información financiera que será

utilizada por la administración para planear, evaluar y controlar las decisiones dentro de

la administración.

La relación más marcada es en la toma de decisiones y el ciclo que se sigue para el exitoso

funcionamiento de la empresa en el plano económico hasta el manejo administrativo

pasando por todos sus estados.

1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

1. De acuerdo a su función:

a) Costos de producción: son aquellos que surgen en el proceso de transformación de la

materia prima en productos terminados.

Materia prima directa: son los costos de los materiales integrados al producto.

Mano de obra directa: son los que intervienen directamente en la transformación

del producto.

Costos indirectos de producción: son aquellos costos que intervienen en la

transformación de los productos con excepción de la materia prima y la mano de

obra directa.

b) Costos de operación:

Costos de distribución: son aquellos costos que intervienen en el área que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

Costos de administración: estos surgen en el área administrativa (ejemplos:

sueldos, teléfonos, oficinas generales).

Costos financieros: son los originados por el uso de recursos ajenos que permiten

el crecimiento y desarrollo de la empresa.

2. De acuerdo con su identificación:

a) Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad,

departamento o producto.

b) Costos indirectos: son los que no se pueden identificar con una actividad

determinada.

3. De acuerdo con su tiempo:

a) Costos históricos: son aquellos que se produjeron en determinado periodo.

b) Costos predeterminados: son aquellos que se estiman con base estadística y se

utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con su variabilidad:

a) Variables: son aquellos costos que cambian con el volumen de la actividad.

b) Fijos: estos costos no cambian con el volumen de operaciones que se realizan en

la empresa debido a que su importe es el mismo aumente o no la producción

c) Mixtos: se componen de elementos fijos y variables.

1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Proporciona información para la toma de decisiones gerenciales.

Que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a

través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis

y correlación.

Ayudar de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos

y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y

en la presentación de informes.

Proporcionan información a la gerencia, para la toma de decisiones, para efectos de

pronósticos y para fines de control.

Ayuda en la formulación de la planeación de los negocios a concretar.

Se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a

cabo las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no.

El cálculo de los productos que serán vendidos por unidad.

De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el

vendedor, y así idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la

comercialización de nuestros productos.

Dependen de las necesidades de información y manifestadas por la administración.

Proporcionar información útil para el costo de los productos, para la planeación y

control de las actividades y para decisiones especiales. ¿Cómo satisfacer cada tipo de

necesidad informativa?

Determinar los costos de producción para efectos de valuación de los inventarios.

Facilitar la planeación control de las actividades recurrentes.

Permitir y llevar a cabo análisis para tomar decisiones a corto y a largo plazo.

Es la presentación de información de costos apropiada para apoyar la planeación y el

control que lleve a cabo la administración, Se pueden determinar los capitales

destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades

empresariales, sean estas de producción industrial o no, en la forma más exacta

posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa

industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro

conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso

productivo.

Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.

1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES.

Un buen sistema de costos puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas para la

fijación de precios, brindándole los costos anticipados de fabricación y los precios de venta

de los productos, así como las utilizaciones estimadas que se puedan obtener de los precios

de venta propuestos.

La medición de los gastos de trabajo productivo, del nivel de desarrollo de

la productividad del trabajo y el carácter de este. La necesidad de comparar los gastos, con

los resultados obtenidos en la actividad económica productiva de las diferentes empresas.

Ambos aspectos responden a intereses propios de la sociedad, condicionado por la necesidad

del cumplimiento de la ley económica fundamental, que plantea el aseguramiento del

completo bienestar y el libre desarrollo universal de todos los miembros de la sociedad.

Cuando disminuyen los costos de producción crece la ganancia, la cual se utiliza para ampliar

el nivel de vida de la población.

La posibilidad de disminuir el costo no se realiza automáticamente, es necesario utilizar vías

y formas de organización de su realización, teniendo en cuenta las normas establecidas para

ello. Existen una serie de factores que inciden de una forma u otra en la reducción de los

costos; la elevación de la productividad del trabajo, la automatización de los procesos

productivos, el empleo proporcional de los medios de producción y un cambio de

la estructura y volumen de la producción que evita mermas, pérdidas y gastos productivos.

1.6 CICLO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

MD: Materia prima directa

MOD: Mano de obra directa.

CIF: Costos indirectos de fabricación.

1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.

El estado de costo de producción y de lo vendido es la primera información que debe

prepararse en una empresa industrial para determinar el costo de venta y elaborar los estados

financieros básicos, es decir, el estado de resultados y el estado de situación financiera.

El objetivo principal de este estado financiero es proporcionar información útil, confiable

y oportuna referente a costos de producción en un periodo determinado, el importe de las

existencias en los diferentes inventarios y el cálculo del costo de producción de productos

del periodo y el costo de venta.

El estado de costo de producción y de lo vendido está formado por:

a) Estado de costo de producción de productos terminados, que proporciona

información del importe de los elementos del costo en que se incurrió durante la

producción de productos terminados en un periodo determinado, está integrado por:

Costo de la materia prima directa utilizada

Costo primo

Costo de producción del periodo

Costo de producción de productos terminados en el periodo

b) El estado de costo de los vendido, el cual expresa el costo de venta, que representa

el costo de producción de los productos que se han vendido en el periodo; está

integrado por:

Costo de producción de productos terminados en el periodo

Costo de venta

La integración de los elementos de cada uno de estos estados se analiza a continuación.

1.7.1.1 Costo de materia prima utilizada

Uno de los conceptos que forman el estado de costo de producción de productos terminados,

es la integración del costo de la materia prima directa consumida:

Inventario inicial de materia prima directa

En el momento en que una empresa inicia su periodo contable puede existir un saldo de

materia prima que no ha sido requerida para producción.

Compras netas de materia prima directa

Se refieren al costo en que incurren las empresas al adquirir materia prima, considerando

devoluciones y gastos sobre compras.

Materia prima directa disponible

Indica el importe de materia prima disponible en la empresa para producción en un periodo

determinado.

Inventario final de materia prima directa

Es el saldo que queda de materia prima directa al final del periodo para ser utilizada en los

periodos subsecuentes; de este modo, es el inventario inicial de materia prima directa para el

periodo siguiente.

Costo de materia prima directa utilizada

Representa el importe de materia prima directa que se utilizó en producción.

1.7.1.2 Costo primo

El costo primo es la suma del costo de materia prima directa utilizada y el importe de la mano

de obra directa:

Mano de obra directa

La mano de obra directa en una empresa industrial representa el esfuerzo realizado por los

obreros en la producción; los costos de mano de obra se relacionan directamente con el

trabajo que se realiza en la producción y se identifica específicamente con los productos.

1.7.1.3 Costo de producción del periodo

Representa la acumulación del costo primo (materia prima directa + mano de obra directa)

y los costos indirectos de producción consumidos en la producción de un periodo

determinado:

Inventario inicial de materia prima

directa+

Compras netas de

materia prima directa

=Materia prima

directa disponible

-Inventario final

de materia prima directa

=Costo de la

materia prima directa utilizada

Costo de la materia prima directa

utilizada+

Mano de obra directa

= Costo primo

Costos indirectos de producción Todos los costos de producción, excepto los costos de materia prima directa y mano de obra

directa, se agrupan en los costos indirectos de producción; éstos no son plenamente

identificables con las unidades producidas, por tanto, cabe mencionar que en este concepto

se incluyen partidas como depreciaciones de maquinaria, mano de obra indirecta, renta de la

planta, entre otras.

1.7.1.4 Costo de producción de productos terminados del periodo

Es el último elemento de la primera parte del estado de costo de costo de producción y de lo

vendido; está integrado por materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos

de producción relativos a la fabricación de productos terminados, es decir, lo que costo a la

empresa producir productos para su venta.

Inventario inicial de producción en proceso

Cada vez que se debe hacer un reporte de costos, es probable que existan productos que aún

están en proceso de fabricación. El costo de producción identificado con ellos es lo que

constituye el saldo de esta cuenta.

Inventario final de producción en proceso

El saldo final del inventario de producción en proceso está integrado por materia prima

directa, mano de obra directa y costos indirectos de producción asignados a los productos

parcialmente terminados.

1.7.1.5 Costo de Ventas

Es el segundo elemento que forma parte del estado de costo de producción y de lo vendido.

Este concepto es también conocido como costo de los productos vendidos o costo de lo

vendido y representa el valor de producir los productos que se han vendido a los clientes y

es el primer rubro de las deducciones de las ventas netas en el estado de resultados.

Inventario inicial de productos terminados

Costo primo +Costos indirectos de

producción=

Costo de producción del periodo

Costo de producción del periodo +

Inventario inicial de producción en

proceso -

Inventario final de producción en

proceso=

Costo de producción de productos

terminados del periodo

Costo de producción de

productos terminados del

periodo

+Inventario inicial de

productos terminados

-Inventario final de

productos terminados

= Costo de Ventas

Al igual que en los demás inventarios iniciales del periodo, este factor representa el saldo de

los productos o artículos disponibles al inicio, es decir, de todo aquellos productos que están

listos para venderse.

Inventario final de productos terminados

Representa el saldo final de los productos terminados al concluir el periodo.

1.7.2 Relación entre el estado de costo de producción y de lo vendido y el estado de

resultados

La relación entre ambos estados es mediante el costo de venta, que disminuye las ventas

netas para obtener al final la utilidad o pérdida bruta.

La elaboración de los estados financieros en una empresa depende primordialmente de la

contabilidad de costos, puesto que si la contabilidad financiera no tiene información

correspondiente al costo de venta es imposible elaborar estados financieros.

1.7.3 Relación entre los estados financieros anteriores con el estado de situación

financiera

Al cierre de cada periodo contable las industrias llegan a tener saldos en los inventarios de

materia prima, producción en proceso y producto terminado, que representan las existencias

de cada uno de los inventarios correspondientes y se reportan en el estado de situación

financiera dentro del activo circulante, es decir, la materia prima disponible al inicio del

siguiente periodo, así como la producción que se encuentra en proceso y los productos

terminados que no se han vendido.