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INE lns1ituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de identificación Organo Responsable: 05 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco Chicatti Como. Vocal Ejecutivo
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración: 29/10/2014
Domicilio: Avenida Juana C. Romero No. 83, Barrio Laborío, Santo Domingo Tehuantepec, Oax. Teléfono: 01 971 715 01 58 Ext. 2 Correo electrónico: francisco.chicatti@ine.mx Area de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva, Vocalía de Secretario, Vocalía de Registro, Vocalía de Organización, y Vocalía de Capacitación
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1 Legislación, 2 Asuntos Jurídicos, 3 Programación, Organización y Presupuestación, 4 Recursos Humanos, 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 7 Servicios Generales, 8 Tecnologías y Servicios de la Información, 1 O Control y Auditoría de Actividades Públicas, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 12 Transparencia y Acceso a la Información 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización, 14 Registro Federal de Electores, 15 Proceso Electoral, 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana y 17 Servicio Profesional Electoral.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física VOCALIA EJECUTIVA
3.15 Desconcentración de Oficios enviados, documentos recibidos de la Se encuentra en el
2014-2014 1 Expediente anaquel No. 4 de la Funciones VE, VS, VOE, VECEyEC, VRFE Y U.A.
Vocalía Ejecutiva. Oficialía de Parte IFE-INE: Anexo 1 Inventario
Se encuentra en el 3.15 Desconcentración de de Recepción de Documentos y Anexo 2
2014-2014 3 Expedientes anaquel No. 4 de la Funciones Registro de Despacho de Documentos de la Vocalía Ejecutiva. _
05 Junta Distrital Ejecutiva. 3.15 Desconcentración de !informé Mensual de las Actas y documentos 2014-2014 1 Expediente Se encuentra en el
I 1
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INE lns1ituto 'Nacional: Elec1oral
Funciones generados en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la 05 Junta Distrital
Ejecutiva. Oficios enviados, acuses de recibo y oficios
3.15 Desconcentración de y/o documentos recibidos, en relación a las
Funciones planillas de Consejeros Municipales, con 2014-2014
motivo de la elección interna del Partido de la Revolución Democrática.
3.15 Desconcentración de Documentos recibidos y enviados de los
Funciones Aspirantes a ocupar el cargo de Auxiliar 2014-2014
Jurídico de la 05 Junta Distrital Ejecutiva.
4.26 Expedición de Constancias de Desempeño de Comisión y 2014-2014 Constancias y Credenciales Constancias Laboral.
13.3 Documentos recibidos y enviados: Asamblea Notificaciones/Certificaciones 2014-2014 de Asambleas
Distrital "Frente Humanista".
17.9 Evaluación del Metas: Individuales 1 al 9; Colectivas: 1, 2 Desempeño de Personal del y 2014-2014
Servicio 8 y oficios y documentos recibidos.
VOCALIA DEL SECRETARIO
1.8 Acuerdos Generales f\cueraos C:fe Sesiones C:fe :J unta
2014-2014
Circulares recibidas de las Diferentes Áreas 1.9 Circulares de la Junta Local Ejecutiva en el Estado. 2014-2014
Juicio de inconformidad JDC/JD05/001/2014 2.19 Medios de Impugnación (PRD), Juicio para la Protección de los
Derechos Políticos-Electorales del Ciudadano. 2014-2014
4.5 Nómina de Pago del Nómina de Personal Presupuesta! y de
Personal Honorarios Permanentes. 2014-2014
4.6 Reclutamiento v Trámite de alta, Baja v Reinqresos del 2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva.
Se encuentra en el 1 Expediente anaquel No. 4 de la
Vocalía Ejecutiva.
Se encuentra en el 1 Expediente anaquel No. 4 de la
Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el
1 Expediente anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el
1 Expediente anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el
2 Expedientes anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva.
1 Expediente f\naquen~'ílocalía ae l~
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 expediente
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 expediente
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 2 Expedientes
Secretario
1 Expediente AnaqUel 1 Vocalía del
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INE lns1ituto Nacional Elec·toral
Selección de Personal Personal.
4.11 Estímulos y Estímulos y Recompensas al Desempeño
Recompensas Laboral.
4.21 Programas y Servicios .comisión Mixta de Seguridad E Higiene y
Sociales y Culturales Salud en el Trabajo.
Copia de Contratos del Personal de
6.6 Contratos Honorarios Permanentes del Registro Federal
de Electores.
6.18 Inventario Físico de Inventario de Bienes Muebles
Bienes Muebles
6.23 Subcomité de Actas de Subcomité, Libros Diarios, Formatos
Adquisiciones Cass.
Informes, reportes y oficios de cumplimiento
7. 16 protección civil de las actividades del calendario anual en
materia de Protección Civil. -
8.19 Administración y Servicios de Oficios enviados a la Junta Local Ejecutiva en Correspondencia el Estado.
8.19 Administración y Servicios de Oficios recibidos y enviados de la DESPE Correspondencia
11 .22 Junta Distrital Actas ordinarias y/o Extraordinarias
Ejecutiva celebradas por la 05 Junta Distrital Ejecutiva.
11.22 Junta Distrital Actas Circunstanciadas de la Junta Distrital.
2014-2014
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario
1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del
Secretario
1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario
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Secretario
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Secretario
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Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario Vocalía del
Secretario
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1:NE lns1ituto Nacional Electoral
Ejecutiva
12.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de acceso a la información.
17.3 Expedientes del personal del Servicio Expedientes del personal del Servicio Profesional Electoral. Profesional Electoral.
17.9 Evaluación del Correos Electrónicos y oficios recibidos y
Desempeño de Personal del Servicio Profesional "Metas"
enviados a la Junta Local Ejecutiva.
2014-2014
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario Vocalía del
Secretario
1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del Secretario
Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario
VOCALIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 5.3 Gastos o egresos por
Comprobación de recursos realizados a la 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la partida presupuesta!
unidad administrativa 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores
11.22 Junta Distrital 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la Ejecutiva
Junta Distrital Ejecutiva 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores
14.5 Módulos de atención Envío semanal a la Vocalía Estatal del R.F.E. 2014-2014 Archivo 1, 2 y 3, estante1
ciudadana Información generada por los módulos 3 expedientes de la Vocalía del Registro
distritales de atención ciudadana. Federal de Electores 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la
Actas entrega de formatos de CPVCF 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores
Reporte de entrega -recepción de 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la 14.6 Credencial para votar
credenciales 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores
Informe de actualización cartográfica y 2014-2014
14.8 Actualización del actualización al padrón realizada en los
Archivo 1, estante1 de la módulos. padrón electoral y lista
Estadísticos Campaña Anual Intensa, 1 expedientes Vocalía del Registro nominal
Campaña Anual Permanente, actualización Federal de Electores
del padrón en campo, oficios y documentos ---
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INE lns1ituto Nacional: Elec·toral
enviados a Oaxaca sobre el programa defunción y suspensión de derechos.
Oficio y documentación enviada a la Vocalía 2014-2014
14.11 Cartografía electoral del R.F.E. oficios de comisión generados a los cartógrafos para trabajo en campo,
Proqramación trimestral.
14.15 Comisión Distrital de Invitaciones giradas a Representantes de 2014-2014
Vig ilancia Partidos, actas y acuerdos.
14.17 Coordinación con Oficios recibidos y enviados a los Juzgados
2014-2014 juzgados y procuradurías (Datos personales)
del Distrito.
VOCALIA DE ORGANIZACION ELECTORAL
3.15 Desconcentración de Oficios y circulares recibidos y enviados de 2014-2014
funciones oficinas centrales, junta local ejecutiva y 05
junta distrital ejecutiva
3.17 Visitas de supervisión Oficios, Minutas, Formatos 2014-2014
6.17 Inventario físico y Relación de bienes muebles 2014-2014 control de bienes muebles 11 .22 Junta Distrital Oficios y circulares recibidos y enviados 2014-2014
- - Ejecutiva (8Ctas, convocatorias, ürC:lenes aelCl1a e informes de sesiones de junta)
listado de los materiales electorales utilizados 2014-2014 15.20 Material Electoral durante el proceso electoral del partido de la
revolución democrática 15.22 Programa de Oficios, Circulares, Manuales, instructivos,
2014-2014 Información sobre la formatos en power point recibidos por la junta Elección Interna del PRO (pisei) local ejecutiva
Actas de escrutinio y cómputo de 2014-2014 15.25 expedientes de casilla Congresistas Nacionales, Consejeros (jornada electoral) Nacionales, Consejeros Estatales y
Consejeros Municipales
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Archivo 1, estante1 de la 1 expedientes Vocalía del Registro
Federal de Electores
Archivo 1, estante1 de la 1 expedientes Vocalía del Registro
Federal de Electores Archivo 1, estante1 de la
1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores
Archivo 2, cajón 1, 2 expedientes Vocalía de Organización
Electoral
1 Expediente archivo 1 cajón 2 Vocalía de Organización Electoral
1 expediente Archivo 2, cajón 1,
Vocalía de Organización
- atcbivc_o2 1'Lc_aj6.o 2, ~2e><p-e~ffie1Ttes
Vocalía de Organización
en el anaquel 2, Vocalía 1 expediente de Organización
1 expediente en el anaquel 2, Vocalía de Organización
2 expedientes Anaquel 2, Vocalla de V " Organización
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l;NE lns1ituto Nacional Electoral
15.26 Recepción y traslado de paquetes y expedientes de casilla 15.27 Expedientes de cómputo distrital de la elección de Congresistas Nacionales, Consejeros Nacionales, Consejeros Estatales y Consejeros Municipales
Oficios, Circulares, Formatos utilizados, planeación de recorridos de vehículos
actas de escrutinio y cómputo de la elección de congresista nacional
2014-2014
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente
3 expedientes
Anaquel 2, Vocalía de Organización
Anaquel 2, Vocalía de Organización
VOCALIA DE CAPACITACION Y EDUCACION CIVICA 4.3 Expediente único de
ersonal 5.3 Gastos o egresos por
artida oresuouestal 6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos v servicios 11 .22 Junta Distrital Eiecutiva 16.3 Divulgación de la cultura oolífico democráfico
16.7 Campus Virtual
Metas individuales
Metas Colectivas
Documentos de los prestadores de servicio 2014-2014 social
Oficios de comprobaciones de gastos 2014-2014
Actas de subcomité, anexos, formatos CASS, 2014-2014
cotizaciones diversas.
Oficios, circulares, correos electrónicos 2014-2014 recibidos, formato varios
l¡;¡fer,mesi'"'eercrcees-eleetrcér;iiees, fG r,mate" 2014-2014
Correos electrónicos, formatos, oficios 2014-2014
Oficios, informes, correos electrónicos, 2014-2014 formatos en Excel, fotoQrafías
Oficios, informes, correos electrónicos, 2014-2014 formatos en Excel, fotoqrafías ------f----L
lng. Emmar:i.~~ Técnico en Ju
INSTITUTO NACIONAL ELEC'{vk,.,¡_ ESTADO DE OAXACA
P5 JUNTA OISTRITAI. EJECUTIVA
1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/
Oficina VCEYEC
1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/
Oficina VCEYEC
Anaquel 1 I Cajón 1 I 1 expediente Oficina VCEYEC
1 expediente Anaquel 1 / Cajón 1 /
Oficina VCEYEC
-1~Exp.edientes--Anaquel 1/ Cajón 1/
-~(JfiCi'!Ta\/GcYcC
1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/
Oficina VCEYEC
1 Expediente Anaquel 1 I Cajón 1 I Oficina VCEYEC
1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/ Oficina VCEYEC
Lic
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