imresora y encuadernadora progreso s.a de c · programas y proyectos en materia de presupuesto...
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EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA
GUIA SIMPLE:
IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESOS.A DE C.V
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
1C.1 NORMATIVIDAD INTERNA
REGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR
LA EMPRESA PARA UNA MEJOR
ADMINISTRACIÓN
2009 * SAN LORENZO 244
1C.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES
DOCUMENTOS QUE CONTENGAN
COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA
INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR
DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
2009 * SAN LORENZO 244
1C.3 REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIALANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
LEGISLACION
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
BRENDA DELGADO ALVAREZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
1C LEGISLACIÓN
IDENTIFICACIÓN
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
59702660 juridico@ iepsa.gob.mx
LIC. BRENDA DELGADO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
2C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA
DOCUMENTO RELATIVO A LAS
ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA,
EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS
FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE
REALIZACIÓN OBJETIVOS Y
RESULTADOS OBTENIDOS
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
2C.2
DOCUMENTOS DE LA SOCIEDADANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE
LA SOCIEDAD2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
2C.3
ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS
REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL
DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A
TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA
LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA
OBSERVANCIA DE LAS NORMAS
APLICABLES A LA ENTIDAD
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
2C.4
ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN
LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS
EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
2C.5
JUICIOS
MECANICISMOS JURÍDICOS
INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE
ALGUNA AUTORIDAD
2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
2C.6
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
MEDIOS DE IMPUGNACIÓN
INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE
UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR
LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS
DERECHOS
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
2C.7
NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA
PROCESALES
SON COMUNICADOS Y
PROCEDIMIENTOS2009 * SAN LORENZO 244
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS
BRENDA DELGADO ALVAREZ
59702660 juridico@ iepsa.gob.mx
2C ASUNTOS JURÍDICOS
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTOS ELABORADOS PARA
DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE
DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA
INSTITUCIÓN DURANTE EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
QUE LE SON PROPIAS, Y QUE
PUEDEN IMPLICAR UNA
TRANSGRESIÓN A UNA NORMA
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
LIC. BRENDA DELGADO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
3C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN
PROGRAMAS, PROYECTO, METAS Y
ACTIVIDADES DE INSTITUCIONALES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
3C.2 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES
PROGRAMAS ANUALES DE
INVERSIONISTAS AUTORIZADOS Y
MODIFICACIONES
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
3C.3 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALESPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES
AUTORIZADOS2009 * SAN LORENZO 244
3C..4PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PRESUPUESTO
ANTEPROYECTO TANTO
PROGRAMÁTICOS COMO
PRESUPUESTALES
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
3C.5 INFORMES PROGRAMÁTICO-PRESUPUESTALES
INFORMES PROGRAMÁTICOS-
PRESUPUESTALES,CONCILIACIONES,
INFORME DE CUENTA PUBLICA ETC.
2009 INTERNET SAN LORENZO 244
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN PRESUPUESTO
MIGUEL ANGEL ONZALES MUINDO
JEFE DE PRESUPUESTOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
PROPORCIONAR LOS DATOS E
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y
SUFICIENTES EN MATERIA DE
INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ
COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y
METAS DE LA ENTIDAD.
2009 INTERNET SAN LORENZO 244
4C.2. REGISTROS CONTABLES
PRESENTA LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE
LA ENTIDAD.
2009 135 CARPETAS SAN LORENZO 245
4C.3. INFORMACION FINANCIERAS
CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS
Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL
REGISTRO Y CONTROL DE LAS
OPERACIONES FINANCIERAS.
2009 1 LEY SAN LORENZO 246
4C.4. APORTACIONES A CAPITAL
LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA
SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL
CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD
2009 * SAN LORENZO 247
4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO
MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS
CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR
DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO
NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD
INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A
SUS COMPROMISOS DE PAGO.
2009 * SAN LORENZO 248
4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS
PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS
RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA
ENTIDAD
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 249
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
JULIO CESAR MENDEZ RAMIREZ
ANALISTA
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702625
4C RECURSOS FINANCIEROS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
4C.7. ESTADOS FINANCIEROS
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN
CONTABLE FINANCIERA DE LA
ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO
DETERMINADO
2009 12 COADERNILLOS SAN LORENZO 250
4C.8. FONDO FIJO DE CAJA
DISPONIBLE DE LA ENTIDAD
DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE
MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS
BAJOS CON CARÁCTER DE
REVOLVENTE
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 251
4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONES
LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA
ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO
LOCALES
2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 252
4C.10. DICTAMENES Y REVISIONES
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN
CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE
LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE
PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO
DE TIEMPO DETERMINADO
2009 9 EXPEDEDIENTES SAN LORENZO 253
4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA
EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES
PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO
EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A
LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO
PARTE DE LOS ACTIVOS
2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 254
4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN
MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE
LAS EROGACIONES POR PROCESO
PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE
TRABAJO.
2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 255
4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS
DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON
REFERENCIA A LO MONETARIO LA
INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.
2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 256
4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZAREALIZACIÓN SOPORTE PARA LA
RECAUDACIÓN2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 257
4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANALDOCUMENTO QUE REFLEJA LO
RECAUDADO EN LA SEMANA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 258
4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 20091 CARPETA
SAN LORENZO 259
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
IDENTIFICACIÓNUNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
5C.1 CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO
DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA
DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS
TRABAJADORES
2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL
DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS
DE DESCANSO TOMADOS POR LOS
TRABAJADORES
2008-2009 6 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONALREGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE
LOS TRABAJADORES2008-2009 31 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS 2008-2009 104 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.5 TIEMPO EXTRAREPORTE DE TIEMPO EXTRA
AUTORIZADOS2008-2009 10 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.6 CONTROL DE INCIDENCIASREPORTE QUE MUESTRAN LAS
AUSENCIAS Y INCAPACIDADES2008-2009 20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOSEXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE
PRÉ OTORGADOS2008-2009 11 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
5C RECURSOS HUMANOS
59702675
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
RECURSOS HUMANOS
DIANA SICILIA MANZO
5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL
PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS
PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES,
BECAS E INCENTIVOS
2008-2009 43 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.9 DISPERSIONES
IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS
DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL
PORTAL DE INTERNET
2008-2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINAPRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS
TRABAJADORES2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.11 PRESUPUESTOPRESUPUESTO DE LAS
REMUNERACIONES AL PERSONAL2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.12 TABULADOROFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS
SUELDOS AUTORIZADOS2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL
OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA
ESTRUCTURA OCUPACIONAL
AUTORIZADA
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.14 PRIMA DE RIESGOCONTIENE LA DETERMINACIÓN Y
CÁLCULO DE LAS PRIMAS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS
DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS
CUOTAS OBRERO PATRONALES
MENSUALES
2008-2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT
DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS
CUOTAS OBRERO PATRONALES
BIMESTRALES
2008-2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOTCÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y
PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT2008-2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.18 2% SOBRE NÓMINADOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN
PAGO DEL 2% S/ NOMINA2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.19DECLARACIONES PATRIMONIALES DE
SERVIDORES PÚBLICO
OFICIOS QUE ACREDITAN LA
PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.20DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE
SALARIOSIMPRESIÓN DE DIM 2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGIIMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL
ENVIADA AL INEGI2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOSOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN
PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.23 REPORTE MENSUAL DEL INEGIOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN
PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS
DE LOS ASEGURADOS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.25 CORRESPONDENCIAOFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA
SEAN INTERNOS O EXTERNOS2008-2009 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 2008-2009 * SAN LORENZO 244
5C.27 PROCESO DE SELECCIÓN
CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL
PROCESO DE SELECCIÓN DE
PERSONAL
2008-2009 6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.28 CAPACITACIÓNCONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS
CAPACITACIONES 2008-2009 8 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO 2008 1 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C30 SERVICIO SOCIAL
CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE
SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS
PROFESIONALES
2008-2009 7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL ÁREA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE
ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y
CONTRATACIONES DE SERVICIOS,
CONFORME A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES
PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL
DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA
EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA
LEY EN MATERIA
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.3 LICITACIONES PUBLICASREALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE
LAS LICITACIONES PÚBLICAS2009 * SAN LORENZO 244
6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2009 9 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2009 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S
RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS
CAROLINA LLAMAS
ANALISTA
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702639
6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO 2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS
CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS
DE CONTRATOS2009 * SAN LORENZO 244
6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO
EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS
CONTRATOS DE SERVICIOS CON
RESPECTO REMODELACIONES ETC.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.9 CONTRATOS DE MAQUILACONTRATACIONES DE EQUIPO PARA
DIFERENTES TAREAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL 2009 32 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS
HACIA LAS ARÉAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONES
REGISTRO DE SEGUIMIENTO
REMODELACIONES REALIZADAS
DURANTE EL AÑO.
2009 * SAN LORENZO 244
6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y
ARRENDAMIENTO Y SERVICIO
ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE
LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES
DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE
IPSA.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES
E INMUEBLES
CONTROL DE CONCURSOS PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO
A LA LEY.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.15 COMITÉS DE OBRA PÚBLICADOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE
LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS2009 * SAN LORENZO 244
6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE
ABASTECIMIENTO
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE
ABASTECIMIENTO2009 * SAN LORENZO 244
6C .17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A
REALIZAR2009 * SAN LORENZO 244
6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2009 * SAN LORENZO 244
6C.19 ENTRADAS DE MATERIAL REGISTROS COMPROBANTE DE DE
MATERIAL DE IEPSA2009 9 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
6C.20 SALIDAS DE MATERIAL MATERIAL ES SOLICITADO POR OTRAS
ÁREAS.2009 * SAN LORENZO 244
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
8C.1DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE EQUIPO DE
COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA
TÉCNICA CABLEADO RED
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.2DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL
DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE
HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO
CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICAINFORMACIÓN DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTO2009 ARCHIVO ELCTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.4PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE
TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE
CÓDIGO DE BARRAS
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES
DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS,
PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL
SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.
2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.6 DESARROLLO DE SISTEMASINFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS
IMPLANTADOS EN LA EMPRESA2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
RAFAEL SERRANO PÉREZ
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
IDENTIFICACIÓN
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702683 soporte. técnico@iepsa.gob.mx
8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
8C.7CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE
INFORMÁTICO
INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO,
UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.8ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y
SOPORTE TÉCNICO
INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y
BITACORAS DE SERVICIO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.9ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS
DIGITALES
INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y
SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZRAFAEL SERRANO PERÉZ
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
9C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN
COORDINAR Y PROPONER
PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE
LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA
EMPRESA
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.2MANUALES DE ORGANIZACIÓN ,
PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS
LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR
LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A
POLÍTICAS ESTABLECIDAS
RELACIONADO CON TODA GESTIÓN
DOCUMENTAL
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL
SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y
SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN
NUESTRO ARCHIVO Y LO
ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL
FLUJO DOCUMENTAL
2008-2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.4 NORMATIVIDAD
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES
EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA
EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS
APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO
POR EL.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL
EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS
PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL
TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL
ÁREA.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
IDENTIFICACIÓN
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁDEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702668 documentacion@iepsa.gob.mx
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
9C.6PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
CONSERVACIÓN PREVENTIVA
EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE
CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE
CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN
ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL
MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE
CONSERVACIÓN.
2009 * SAN LORENZO 244
9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES
CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA
CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA
INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL
AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y
EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA
DOCUMENTAL
2009 * SAN LORENZO 244
9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU
CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN
PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN
2008-2009 * SAN LORENZO 244
9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
SE APLICA CUANDO LA
DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU
VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE
UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO
DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
2008-209 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA
EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA
BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN
AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN
MATERIA DE ARCHIVO
2009 * SAN LORENZO 244
ARNOLDO MARTÍNEZ HERNADEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
10C.1PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO,
MEDIANO Y LARGO ALCANCE.
ACCIONES ENCAMINADAS AL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN
PLAZO DETERMINADO
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
10C.2INFORMES, REPORTES, MEMORIAS Y SESIONES
DE COMITÉS.
INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE
DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
10C.3ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS
SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS
CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN
GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA
EMPRESA
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
10C.4REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN INTERNA GENERADA
POR LAS GERENCIAS Y
DEPARTAMENTOS, PARA
CONOCIMIENTO Y RESPUESTAS DE
DIRECCIÓN GENERAL.
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
10C.5REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA
ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN GENERAL
2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ
SECRETARIA
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702618 monica.alanis@iepsa.gob.mx
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
11C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN
NECESARIO PARA GARANTIZAR LA
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN
DOCUMENTOS RELATIVOS LA
PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA
DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE
GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN
ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y
MANEJO DE DOCUMENTOS
2009 * SAN LORENZO 244
11C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN
DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ
CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS
NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL
COMBATE A LA CORRUPCIÓN
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.4 UNIDAD DE ENLACEMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE ENLACE.2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
1
e
x
p
e
d
i
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702611 www.iepsa.gob.mx
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SECRETARIA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓNMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES
DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓNRELACIONES DE SOLICITUDES
REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA
ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE
INTERNET
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS
RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO
PUEDEN SER CONSULTADOS POR
PERSONAS EXTERNAS
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALES
MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS
DE LOS SISTEMAS DE DATOS
PERSONALES
2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZASCORRESPONDENCIA INTERNA . 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
12C.2 INFORMES, REPORTES A LA GERENCIAINSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE
DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
12C.3PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE
TRABAJO
ACCIONES ENCAMINADAS AL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN
PLAZO DETERMINADO
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
12C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLESCONTROL DE TODO LOS INMUEBLES
CON QUE CUENTA LA EMPRESA1992-2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
12C.7 ENAJENACIÓN DE BIENES ENAJENACIÓN DE BIENES 2009 5 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702611 www.iepsa.gob.mx
12 ADMINISTRACIÓN
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
SECRETARIA
ADMINISTRACIÓN
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
1S.1
INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL
DE PRODUCCIÓN
ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA
PLANTA, PERSONAL QUE LABORA
TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA,
PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.2
COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y
SESIONES DE COMITÉ
DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS,
MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE
TRABAJO 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.3
SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y
PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN
ACCIONES ENCAMINADAS AL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL
ÁREA 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.4 CONTROLES DE MANO OBRA
DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL
ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL
PROCESO QUESEE REALIZO , SE
ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.5 AUDITORIAS E INFORMES
AUDITORÍA A LA GERENCIA DE
PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE
ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE
ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
1S.6 INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS
BOLETINES INFORMATIVOS
REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2009 * SAN LORENZO 244
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ
SECRETARIA
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702621 www.iepsa.gob.mx
1S PRODUCCIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
2S.1 REMISIONES DE PRODUCCIÓN Y EMBARQUES
ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE
CADA ORDENES DE TRABAJO EN LA
QUE SE INCLUYE TODAS LAS
BITÁCORAS Y DOCUMENTOS QUE SE
HAYA ELABORADO SOBRE LA ORDENES
DE TRABAJO EN SU PROCESO
PRODUCTIVO
2009 2 CAJAS Y 1 CARPETA SAN LORENZO 244
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
59702655
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
GERENCIA PRODUCCIÓN
ENCUADERNACIÓN
EMERSON RIVERA HERNANDEZ
IDENTIFICACIÓN
2S. ENCUADERNACIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
SUPERVISOR
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
FECHA DE ELABORACIÓN
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIACONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES
PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS2009 1 CAJA Y 3 CARPETAS
SAN LORENZO
TEZONCO 244
3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPODOCUMENTOS RELACIONADOS
MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO2009 1 CAJA Y 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
MANTENIMIENTO
JULIO C. MUJICA CASTILLO
JEFE DE MANTENIMIENTO
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁNDEZ
59702680 www.iepsa.gob.mx
3S MANTENIMIENTO
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
4S CLIENTES
EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA
INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS
LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS
LÍNEAS DE APOYO
2009 3 CAJAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
IDENTIFICACIÓN
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
SECRETARIA
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
ISABEL CASTILLO CASILLAS C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702643
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
isabele@iepsa.gob.mx
4S FORMACIÓN
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
ISABEL CASTILLO CASILLAS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO:
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES
OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE
LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS
ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE
ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS
OFICIOS Y CARTA
2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE
COMERCIALIZACIÓN
SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA
QUIERE INFORMAR ALGO DE UN
TEMA ESPECIAL
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA
DAR A CONOCER UN TEMA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6S.4MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE ORGANIZACIÓN,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.5 DESARROLLO EMPRESARIAL
CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO
COMO BENEFICIOS UN MAYOR
CRECIMIENTO
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6S.6 PROGRAMAS DE VENTASRELACIONES DE VENTA A LOS
DIFERENTES CLIENTES2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES
DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS
ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO
REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y
TIEMPO DE ENTREGA
2009 35 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S COMERCIALIZACIÓN
GERENCIA COMERCIAL
COMERCIAL
ISAURA MARIA DE LOS ANGELES ESCORZA ARREGUI
SECRETARIA
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702663
IDENTIFICACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A REALIZAR
EL TRABAJO2009 2007 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
6S.9 ORDENES DE TRABAJO
FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS
PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN
DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS
RESPONSABLES
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6S.10 REMISIONES DE ENTREGAS
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA
ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO
EN CONDICIONES ADECUADAS
2009 12CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.11 FACTURAS POR CLIENTEFACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE
LA EMPRESA2009 21 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS
CONTIENE LAS CONDICIONES
TÉRMININOS Y CONFORME A LAS
OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE
LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO.
2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ
FONDO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVAÁREA DE
PROCEDENCIA DEL
ARCHIVO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
CARGO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICOSECCIÓN
SECCIÓN
CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
7S.1CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE
LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE
CALIDAD ISO 9001
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.2HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRAL
MODIFICACIONES HECHAS A LA
DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS
INTERNOS MANUALES
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL
CONTROL DE CADA MANUAL QUE
CUENTAN LOS DIVERSOS
DEPARTAMENTOS
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.4PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES
QUE REALIZAR DE ACUERDO AL
PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA
EMPRESA
2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
7S.5INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y
DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS
QUE ENTRAN EN VIGENCIA
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S INNOVACIÓN Y CALIDAD
59702606 ernesto.almanza@iepsa.gob.mx
IDENTIFICACIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL
SUB JEFE DE INOVACION Y CALIDAD
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
SE CONCENTRA LA EVIDENCIA
DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE
ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO
E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD
MINUTAS DE LAS SESIONES DEL
COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS
DURANTE EL AÑO.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA
SE UTILIZA PARA MANTENER
INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS
CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE
LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTECADA CLIENTE DE LA EMPRESA
CUENTA CON SEGUIMIENTO2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO
SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS
PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O
TIENEN QUE SER RENOVADOS
2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
7S.11 AUDITORIAS DE CALIDADREVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS
HECHAS SGC2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL
DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA
ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE
NO CONFORMIDADES Y/O NO
CONFORMIDADES POTENCIALES
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.13PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y
CALIDAD.
EL ÁREA COORDINA Y PROPONE
PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA EMPRESA.
2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.14FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE
LA CALIDAD
CAPACITACIÓN EN MATERIA DE
INNOVACIÓN Y CALIDAD2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.15 C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL
DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL
INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL
ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL
INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA
2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
*
ING.ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACIÓN.
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