ii seminario de logistica para el sector eléctrico

Mejoras en la productividad logística mediante negociación online

Rafael Trucíos Maza

La tecnología hoy…

� Bancos� Tributación� Universidad� Bibliotecas

� Comunicación online

o Dispositivos portátileso Transacciones electrónicas

Proceso de abastecimiento tradicional

Q

Volumen de Compras

$

Nro. ProveedoresNúmero de Ítemsy carga administrativa

Tratamiento Diferenciado

Tipo de Negociación

Productos Críticos

Productos Estratégicos

Productos Varios

Servicio

Servicio + Precio

Precio

ContratosFijación de PreciosFrecuencia de ConsumoPlazo Determinado

Basado en:Concurso de PreciosCompras históricas

5%

5%

15%

80%

80%

15%

� Continuidad del abastecimiento

� Negociar precios convenientes

� Asegurar la cantidad y calidad adecuada de lossuministros

� Definir nivel de inventarios evitando rotura de stocksy mermas

� Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas desuministro en función a nuevos procesos productivos

� Mantener costos de adquisición y mantenimiento destocks a niveles adecuados, acorde a la estructura deoperación

Logística: Identificación de objetivos

Proceso tradicional aplicando ebusiness

Q

Volumen de Compras

$

Nro. ProveedoresNúmero de Ítemsy carga administrativa

Tipo de Negociación

ContratosFijación de PreciosFrecuencia de ConsumoPlazo Determinado

Basado en:Concurso de PreciosCompras históricas

15%

5%

5%

15%

80%

80%

e-business

Reaprov. ElectrónicoIntegrando Información electrónicaEnvío/Aceptación OC - CAP

Subasta Electrónica

Acciones

� Desarrollar e implementar una estrategia de compras

� Seguimiento de actividades

� Medición de objetivos

¿y por que?

KPI´S EN NUESTRA GESTIÓN

� Tiempo – Plazo de entrega� Planificación - Optimizar el flujo de materiales� Stock - Disminuir el nivel de inventarios� Calidad – En el servicio� Costos – Obtener mejores precios en nuestras

adquisiciones (sin sacrificar calidad y garantía)

Clientes

DistribuidorFabricante

Fabricante

Materia prima

Transporte

Bancos

Información

Proveedores

¿Que es lo que pasa ahora?

Clientes

Distribuidor Fabricante Fabricante Materia prima

Logística BancosInformación

Una gestión integrada y eficiente añade valor a los procesos de la Cadena de Abastecimiento

Plataforma e-business

Proveedores

¿Quién es responsable?

¿A quien necesito?

¿Dónde están mis proveedores?

Socio Estratégico de Negocios

Socio Estratégico –> Abastecimiento Estratégico

• Redefinir especificaciones con clientes internos

Ámbito Interno

Ámbito Externo

• Introducir cambios en el proceso de compras (ej. TI, e-procurement)

• Ampliar la basede proveedores

- cantidad - geografía

• Negociar mejores términos de compras

• Realizar cambios en

la relación con los

proveedores

>>> Acción: Calificar SEN

Generar portafolio de proveedores pre-calificados

Lista amplia de proveedores

Proveedorespotenciales

Proveedoresprecalificados

• Identificación de criterios

básicos para identificación de

proveedores

• Generar lista de proveedores

- actuales

- alternativos

- no tradicionales

• Identificación de criterios

de aceptabilidad

• Análisis de información

pública

• Envío de RFI

• Identificación de criterios

para precalificación

• Pedidos de información

específicos

• Visitas y reuniones con los

clientes

¿Qué estamos comprando? - ¿A quien?

Esquema inicial

Desarrollar Plan de

Negociación

Generar y distribuir

RFQ

Negociación

Analizar respuestas

¿ Aceptable ?

Feedback a proveedores

Obtener información adicional

Acuerdo contractual

Eliminar proveedoresno competitivos

Acabas de homologar a tus proveedores con sólo seguir las

pautas del abastecimiento estratégico

Automatización de procesos

CLIENTES PROVEEDORES

ebusiness

Registro online de proveedores

Envío de Cotizaciones – RFQ´s

Recepción de Ordenes de Compra

Envío de Guías y Facturas

Visualización de Estado de Facturas

Impresión de Comp. de Retención

Integración a la Cadena de Valor

Opción de Financiamiento (e-factoring)

Concursos de Precios Tradicional

Usuario Generar Requerimiento

Crea Petición de Oferta

Imprimir Petición de

Oferta

Fax de Petición de Oferta

CLIENTEActividades

Manuales

Recepción de documento

Tipeo de Ofertas

Evaluación de Ofertas

Colocación de O/C

Responden Ofertas

Opciones actuales

1.-Fax

2.-Mail

3.-Courier

4.-Blackberry messenger

PROVEDOR

Scaneo de Petición de

Confirmación telefónica

Mail Petición de Oferta

ProveedorEnvio de mail o fax

Flujo de Abastecimiento utilizando medioselectrónicos

UsuarioCompras

ERP

Compras

ERP

ERP

Responde Ofertas

Integración con Sistema Comercial.

WEB del cliente

Emarket place

Proveedor

PROV X

PROV Y

PROV Z

b2b

Proveedor

Cliente Proveedor

SUBASTA ELECTRÓNICA

� La objetivo final de una subasta electrónica es la generación deahorros o ganancias importantes mediante procesos totalmentetransparentes y auditables.

� Es una convocatoria a empresas, para la compra o venta debienes o servicios de mediante una negociación online.

Subasta Inglesa Inversa

Esta Subasta es utilizada para laadquisición de un bien o servicio.

Partiendo de un precio base, elpostor ganador es aquel querealiza la puja más baja. Lasubasta permanece abiertadurante un tiempo determinado,una vez finalizado el tiempo de lasubasta, esta se cierra y se da aconocer el ganador de la misma.

Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es < al 10% es

sugerido usar esta modalidad de subasta

Ejemplos – Subasta Inglesa Inversa

Producto o Servicio

Cisternas y Tanques Elevados

Tarjetas PVC - Línea de Crédito

Formatería

Folletería Un Color

Pernos y afines

Obra Agencia Gamarra

Gorros Merchandising de Agencia

Folletería Full Color y Marketing

Precio Base Precio Final Ahorro Ahorro %

S/. 70,000.00 S/. 42,000.00 S/. 28,000.00 40.00%

S/. 35,274.52 S/. 21,360.00 S/. 13,914.52 39.45%

S/. 120,914.90 S/. 77,114.00 S/. 43,800.90 36.22%

S/. 636,946.39 S/. 475,000.00 S/. 161,946.39 25.43%

$310,000.00 $235,000.00 $75,000.00 24.19%

S/. 3,030,000.00 S/. 2,370,000.00 S/. 660,000.00 21.78%

S/. 45,336.23 S/. 38,330.00 S/. 7,006.23 15.45%

S/. 704,014.27 S/. 600,000.00 S/. 104,014.27 14.77%

Subasta Holandesa Inversa

Esta Subasta es utilizada para laadquisición de un bien o servicio.

Se inicia con un precio determinado,inferior a todas las ofertas, y elsubastador va subiendo por etapas.

Gana el postor que primero aceptaun precio.

Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es > al 12% es

sugerido usar esta modalidad de subasta

Subasta Holandesa Inversa -Ejemplos

Producto o Servicio

Ups Transformadores Estabilizadores y Baterías para Ups

Mantenimiento Preventivo de Aire Acondicionado

Servicio de Recarga de Extintores

Obra Agencia Huaraz II

Obra Agencia Cajamarca

Útiles de Oficina

Servicio de Agentes de Vigilancia Red de Agencias

Obra CC. Piura

Precio Base Precio Tope Precio Final Ahorro Ahorro %

S/. 101,965.07 S/. 160,100.00 S/. 101,965.07 S/. 58,134.93 36.31%

S/. 316,082.77 S/. 402,798.57 S/. 316,082.77 S/. 86,715.80 21.53%

S/. 65,291.31 S/. 82,000.00 S/. 65,291.31 S/. 16,708.69 20.38%

S/. 944,376.15 S/. 1,180,000.00 S/. 944,376.15 S/. 235,623.85 19.97%

S/. 1,250,621.64 S/. 1,500,000.00 S/. 1,302,188.30 S/. 197,811.70 13.19%

S/. 280,404.99 S/. 320,000.00 S/. 280,404.99 S/. 39,595.01 12.37%

S/. 4,355,366.63 S/. 5,223,842.06 S/. 4,627,500.69 S/. 596,341.37 11.42%

S/. 500,434.12 S/. 599,000.00 S/. 530,619.59 S/. 68,380.41 11.42%

Subasta Inglesa Directa

Esta Subasta se emplea para laventa de algún producto o servicio.Consiste en partir de un preciobase y los postores deben ingresarsus ofertas de forma ascendente,ganando quien ofrezca el preciomayor.

Subasta Inglesa Directa - Ejemplos

Producto o Servicio

CAMIONETA JEEP CHEROKEE SPORT

Cajeros

CAMIONETA PICK UP

CAMIONETA PICK UP

Baja de Activos Almacén Canta Mobiliario

CAMIONETA PICK UP

CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T

CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T

CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T

Precio Base Precio Final Ganancia Ganancia %

$5,000.00 $9,700.00 $4,700.00 94.00%

S/. 1,000.00 S/. 1,850.00 S/. 850.00 85.00%

$8,500.00 $14,100.00 $5,600.00 65.88%

$8,500.00 $13,800.00 $5,300.00 62.35%

S/. 2,000.00 S/. 2,900.00 S/. 900.00 45.00%

$8,500.00 $12,103.46 $3,603.46 42.39%

$8,500.00 $11,700.00 $3,200.00 37.65%

$8,500.00 $11,500.00 $3,000.00 35.29%

$8,500.00 $11,500.00 $3,000.00 35.29%

Subasta Holandesa Directa

Esta Subasta es utilizada parala venta de un bien o servicio.

Se inicia con un preciodeterminado, superior a todaslas ofertas, y el subastador vabajando por etapas.

Gana el postor que primeroacepta un precio.

Subasta Holandesa Directa

Producto o Servicio Precio Tope Precio Base Monto Final Ganancia %

Venta de Refiles y Mermas de Etiquetas S/. 68,250.00 S/. 54,600.00 S/. 55,650.00 1.92%

Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete I

(Polietileno Tereftalato ) S/. 14,150.00 S/. 12,800.00 S/. 14,150.00 10.55%

Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete II

(Polipropileno de alta densidad) S/. 49,800.00 S/. 44,400.00 S/. 49,800.00 12.16%

Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete IV

(PVC compactado) S/. 4,800.00 S/. 4,350.00 S/. 4,800.00 10.34%

Subasta Sobre Cerrado

Esta Subasta es aquella en la que lospostores presentan su oferta en unasola ocasión.

El ganador es quien presente la mejoroferta para el Cliente.

Esta modalidad permite no mostrarla cantidad de postores quecompiten, así como manteneroculto quien ha sido el postorganador.

Cuando la diferencia de las propuestas es muy alejada se puede

usar este modalidad de adquisición

Subasta Sobre Cerrado - Ejemplos

Producto o Servicio

Sobre Cerrado_Serviciode Fumigación_MIBANCO

MEDIDORES ELECTRÓNICOS TRIFÁSICOS

CABLES DE CONTROL Y DE USO INDUSTRIAL

MEDIDORES ELECTRÓNICOS MONOFÁSICOS

TRANSFORMADORES DE CORRIENTE PARA BT CON BARRA PASANTE

OBRAS CIVIL CHANCAY TANQUE DE COMBUSTIBLE - COPEINCA

PASTORALES DE ACERO GALVANIZADO

INSULADO DE E/P ALEJANDRA, CRISTINA Y MATTY

MEDIDORES ELECTRÓNICOS TRIFÁSICOS

Precio Base Precio Final Ahorro Ahorro %

S/. 67,000.00 S/. 36,078.70 S/. 30,921.30 46.15%

$327,272.77 $245,605.00 $81,667.77 24.95%

$370,586.98 $319,645.41 $50,941.57 13.75%

$136,348.75 $119,925.00 $16,423.75 12.05%

$43,519.08 $38,732.00 $4,787.08 11.00%

$85,000.00 $79,815.00 $5,185.00 6.10%

$138,409.95 $130,000.00 $8,409.95 6.08%

$180,000.00 $172,500.00 $7,500.00 4.17%

$287,307.00 $277,581.69 $9,725.31 3.38%

Eficiencia

Transparencia

Modernidad

Ahorro

Negociación

Online

4 mensajes que transmite la negociación online

@rtrucios