hoja electronica

HOJA ELECTRÓNICA

Herramienta en la cual el usuario puede almacenar y organizar una gran cantidad de datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos etc.

·   Entorno de la hoja electrónica

INTRODUCIR VALORESA UNA HOJA ELECTRÓNICA

Celda.- es la intersección entre fila y la columnaCelda activa.- Es la celda que esta seleccionada en ese momento y a la que se le introduce los datosHoja de trabajo.- Esta compuesta por filas y columnas formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulasLibro.- El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo

TIPO DE OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

AritméticosDe comparaciónDe concatenación de textoDe referencia

AritméticosSe utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas. Se pueden utilizar los siguientes:

De ComparaciónSe utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.

De Concatenación de textoSe utiliza el signo ( & ―ampersand ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

De referenciaPermiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos.

OPERACIONESSumaResta MultiplicaciónDivisión Calcular totales con autosuma

Referencias relativas y absolutasQue es una referencia?.- Son enlaces al contenido de una celda. Ejemplo.

Al escribir la formula para que multiplique dos números BI*B2, nos referimos a que multiplique el contenido de dichas celdas

RelativasLas referencias a filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda.

ABSOLUTASLas referencias a filas y columnas no cambian si se copia la formula en otra celda. Se utiliza para hacer referencia a un valor constante

FuncionesPROMEDIO: Devuelve el promedio de un grupo de datos.

Sintaxis: PROMEDIO(valor1:valorN )

MAX: Devuelve el valor más alto de un grupo de datos. Sintaxis: MAX(valor1:valorN )

MIN: Devuelve el valor mínimo de un grupo de datos. Sintaxis: MIN(valor1:valorN )

FuncionesSi: permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica..

Sintaxis:Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Tipo de errores##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Ejemplo

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

Tipo de errores#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Ejemplo#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.