herramientas y entornos colaborativos (herramientas 2.0 - 3/4)

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Herramientas y entornos

colaborativosJordi GraellsJoana SoterasNúria Vives Enero de 2008

3/4Herramientas 2.0 enlas organizaciones

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Herramientas y entornos colaborativos

Clasificación

- Google Apps

- Google Groups

- Trabajar colaborativamente: wiki, foro

- Filtros y promoción social de contenidos y noticias (Digg, Menéame, a menudo basados en Pligg)

- Geoaplicaciones (Google Maps, Panoramio, Wikiloc)

- Compartición de archivos multimedia (Flickr, Picasa, Youtube)

- Compartición de favoritos (Delicious)

Este documento explica cómo actuar en los entornos Google Apps y Google Groups.

CC BY © Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal. Enero de 2008

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Definición

Para trabajar colaborativamente con varias aplicaciones sin coste para familias, clubes con sedes de ámbito estatal o organizaciones internacionales, y de modo especial para los centros educativos (con más funcionalidades que los casos citados antes). En cambio, la versión de pago Premium se dirige a las empresas, con un periodo de 30 días de prueba.

Cómo darse de alta y empezar

Desde nuestra cuenta de correo electrónico corporativo abriremos una cuenta en Google Apps. Con la cuenta en Google Apps activada, ya podemos invitar a más personas.

Google Apps

www.google.com/a/help/intl/es/index.html

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Acceso a Google Apps

www.google.com/a

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Aplicaciones. Se asocian a cada usuario individualmente, que las puede configurar según sus necesidades:

1. Sitios web (Google Sites) para crear y gestionar colaborativamente sitios web por parte de un equipo o red.

2. Documentos (Google Docs) para crear y compartir documentos (texto, hoja de cálculo, presentación diapositivas, formularios).

3. Calendario (Google Calendar) para coordinar encuentros y eventos en agendas compartidas).

4. Página de inicio personalizada (Google Start Page) para acceder a contenidos esenciales del usuario y búsqueda web.

5. Chat (Google Talk) para usar como mensajería instantánea y chat de voz y vídeo.

Aplicaciones de Google Apps

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Sitios web con Google Apps

http://sites.google.com/a/gencat.cat/compartim

http

://si

tes.

goog

le.c

om/a

/gen

cat.c

at

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Documentos y calendario con Google Apps

www.google.com/calendar/hosted/gencat.cat/render

http://docs.google.com/a/gencat.cat

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Página de inicio personalizada y chat con Google Apps

http://partnerpage.google.com

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Definición y aplicaciones

Servicio de foros gratuito. Se complementa con otras aplicaciones para trabajar colaborativamente. Todos los elementos:

- Página inicial para ver todos los elementos y la configuración.

- Debate para hablar sobre temas. Es un foro.

- Miembros

- Páginas. Para editar páginas HTML y compartirlas (como Google Docs).

- Ficheros para subir/bajar entre todos los miembros.

Altas: El usuario creador del grupo decide el nivel de apertura e invita a otros a formar parte.

Google Groups

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Para empezar en Google Groups

http://groups.google.esCC BY © Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal. Enero de 2008

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Usuario identificado en Google Groups

http://groups.google.esCC BY © Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal. Enero de 2008

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Página de inicio de Compartim en GGroups

http://groups.google.com/group/compartimCC BY © Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal. Enero de 2008