herramientas ofimatica

HERRAMIENTAS OFIMATICA

E V E L I N H E R N Á N D E Z D Í A Z # 1 2

HERRAMIENTAS OFIMÁTICA

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.

CARACTERÍSTICAS

Podemos encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas y no pagadas, además tenemos como característica principal entre ellas las funcionalidades que presentan, ya que son básicamente iguales entre casa suite ofimática, solo algunos leves cambios gráficos o aplicaciones extra marcan la diferencia. 

CUALES SON?

Word

Excel

Access

PowerPoint

Outlook

Publisher

SharePoint

OneNote

InfoPath

WORD Word es una a aplicación

sumamente

poderosa que permite la redacción

e impresión de varios tipos

de trabajos escritos.

FACILIDADES QUE PERMITE

• Utilizar diferentes tipos de letras

• Establecer márgenes

• Guardar documentos en disco

• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

• Revisar la ortografía de un documento

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

PARA QUE SE UTILIZA

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL

Su función principal es la de una

HOJA DE CALCULO.

FACILIDADES QUE PERMITE

• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

PARA QUE SE UTILIZA

Permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

POWERPOINT

Ayudas audiovisuales

que facilitan su

exposición y

para ello se necesitan

diapositivas

que apoyen la presentación

de los expositores.

FACILIDADES QUE PERMITE

• Objetivos.

• Diapositivas.

• Presentaciones.

PARA QUE SE UTILIZA

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y

llamadas, controlar el inventario

y los pedidos, llevar un registro de libros

, revistas, música, etc. 

FACILIDADES QUE PERMITE

 Crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK

Administra su CORREO electrónico

FACILIDADES QUE PERMITE

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

…

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

PUBLISHER

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición.

QUE NOS PERMITE?

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

SHAREPOINT

Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el Explorador web, módulos de administración de proceso, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documento.

ONENOTE

Es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

QUE NOS PERMITE?

Permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. 

…

También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.