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GuíarápidaparaelSistemadeExpedienteAcadémico/Docencia

CONTENIDOTEMÁTICO

1.Objetivo,requerimientoseingresoalsistema2.Autenticación3.Unidadesdeaprendizaje

3.1UnidadesdeaprendizajeUDG3.2UnidadesdeaprendizajenoUDG

3.2.1Agregar3.2.2Modificar3.2.3Detalle3.2.4Eliminar3.2.5Exportar

4.Cursosextracurriculares4.1Agregar4.2Modificar4.3Eliminar

5.Participandoenprocesosdetitulación5.1Agregar5.2Detalle5.3Modificar5.4Eliminar5.5Exportar5.6MantenimientoAlumnos

5.6.1Agregar5.6.2Eliminar

1. Objetivo, requerimientos e ingreso al sistema

1)IngresealadirecciónWebdelsistema.

OBJETIVO:Establecerlametodologíaparaactualizarelexpedienteacadémicoenlosapartadosdelasunidadesdeaprendizaje,cursosextracurricularesyparticipaciónenlosprocesosdetitulación.

REQUERIMIENTOS:• IDycontraseña• NavegadorMozillaFirefox• Adobeacrobat

INGRESOALSISTEMA:https://mw.siiau.udg.mx/Portal/login.xhtml

2. Autenticación

1)TecleesuUsuarioyContraseña.2)Declicen“”Aceptar”.3)IngresaralSistemadeExpedienteacadémico,seleccionandoelíconocorrespondiente.

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Unidadesdeaprendizaje”.4)Seleccionelaopciónde“UnidadesdeaprendizajeUDG”.

3. Unidades de aprendizaje

1) Conlistadesplegableseleccioneelcalendarioescolar.2)Deunclicenelbotónde“Continuar”3)Elsistema mostraráunatabladeUnidadesdeaprendizajeUDG.4)Acontinuacióndeunclicenelbotón“Exportar“.4)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.

3.1 Unidades de aprendizaje UDG Nota:ParadudassobreelSistemadeExpedienteAcadémicopodrádarunclicenlosbotonesde:“Descripción”,“Ayuda”o“Notas”.

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Unidadesdeaprendizaje”.4)Seleccionelaopciónde“UnidadesdeaprendizajenoUDG”.

3.2 Unidades de aprendizaje (no UDG)

3.2.1 Agregar

1)Declicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaporelsistema. 3)Utilizandolistasdesplegables,seleccionelaopciónquecorresponda.4)Parafinalizar,declicenelbotón“Aceptar”.

1) Seleccioneelregistroquedeseemodificar.2)Declicenelbotón“Modificar”.3)Elsistemamostraráunformularioconlainformaciónpreviamenteregistrada,dondepodrárealizaraloscambiosquesedesee.4)Declicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoquelaUnidaddeaprendizajenoUDG,fueactualizadaexitosamente.

3.2.2 Modificar Nota:Estebotónsehabilitaráúnicamentedandoclicenelregistroquedeseemodificar.

1) Seleccioneelregistrode“UnidadesdeAprendizajenoUDG”,quedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráunformulariocondatospreviamenteregistradosparasuconsulta.3)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.

3.2.3 Detalle

3.2.4 Eliminar

1)Seleccioneelregistrode“UnidadesdeaprendizajenoUDG”,quedeseeeliminar. 2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)ElsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoquelaunidaddeaprendizajenoUDG,fueeliminadaexitosamente.

1)SeleccioneelregistrodeUnidaddeaprendizajenoUDG,quedeseeexportar.2)Deberádarclicenelíconode“Exportar”.3)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.

3.2.5 Exportar

4. Cursos Extracurriculares

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“CursosExtracurriculares”.

1)Declicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunaventanaemergente,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaporelsistema.3)Podráagregarundiplomaounreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Adjuntar”.4)Podráconsultareldiplomaoelreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Ver”.5)Parafinalizar,declicenelbotón “Aceptar”.

4.1 Agregar

4.2 Modificar

1)Seleccioneelregistroquedeseemodificar.2)Declicenbotón“Modificar”3)Podrárealizarlasmodificacionespertinentes.4)Podráagregarundiplomaounreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Adjuntar”.5)Unavezrealizadosloscambios,deberádarclicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoqueloscambioshansidoactualizadoscorrectamente.

4.3 Eliminar

1)Seleccioneelregistroquedeseeeliminar2)Declicen“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelcursoextracurricularfueeliminadaexitosamente.

5. Participación en procesos de titulación

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Participaciónenprocesosdetitulación”.

1)Paraincorporarunaparticipaciónenelprocesodetitulacióndeberádarclicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaconlautilizacióndelistasdesplegables.3)Unavezconcluidoelregistrodeinformacióndeberádarclicenelbotón“Aceptar”.

5.1 Agregar Nota:Podrá utilizar filtros para localizar la participación en el proceso de titulación.

5.2 Detalle

1)Seleccioneelregistrodeparticipaciónenelprocesodetitulación,quedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráunformulariocondatospreviamenteregistradosparasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.

5.3 Modificar

1)Seleccioneelregistroquedesee“Modificar”.2)Declicenelbotón“Modificar”.3)Podrárealizarlasmodificacionespertinentes.4) Declicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoqueloscambioshansidoactualizadoscorrectamente.

5.4 Eliminar

1)Seleccioneelregistroquedeseeeliminar.2)Declicenelbotón“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoquelaparticipaciónfueeliminadaexitosamente.

5.5 Exportar

1)Seleccioneelregistroquedeseeexportar.2)Deberádarclicenelíconode“Exportar”.3)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(Exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.

5.6 Mantenimiento Alumnos

1)Paraagregarunalumnodeclicenelbotón“Alumnos”.2)Acontinuacióndeberádarclicenelíconode“Agregaralumnos”.

5.6.1 Agregar

1)Paracontinuarconlaactividaddeagregaralumno,activelacasilladeselecciónquecorresponda(alumnoUDGoalumnonoUDG).2)Completelosdatosrequeridosporelsistema.3)Deberádarclicenelbotón“Guardar”.

Nota: Podrá hacer uso del filtro que el sistema le ofrece, ingresando datos y seleccionando el botón de “Buscar”

1)Seleccioneconunclicelregistroquedeseeeliminar.2)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelregistrofueeliminadoexitosamente.

5.6.2 Eliminar

Documentoelaborado:

CGA/CGTI

Versión1Julio2016

ParadudassobreelfuncionamientodelSistemadeExpedienteAcadémicoreportarlasa:ServiceDesk;teléfono:31342221extensión:12221ocorreo:servicedesk@cgti.udg.mx