guía de gestión

Guía de GestiónLicda. Jessica López Mendoza

Sumario.

1. Asociacion y gestores.2. La Organización de la entidad.3. La gestión económica.4. Proyectos, actividades y servicios.5. Participación y reivindicaciones.6. La Evaluación colectiva.

II. PARTICIPACION CIUDADANA E INCIDENCIA.7. Niveles de participación.8. La información.9. Técnicas de dinámica de grupos

1. Asociacion y gestores. Que deben tener presente los dirigentes y gestores?

• El programa de la Asociacion.• El territorio.• Los servicios.• La producción de los servicios.• La calidad de los proyectos.• Comunicación.

1. A Programa.

Una Asociacion que desee ser eficaz, tiene que disponer de gestores “profesionales” de personas que trabajen tiempo completo o parcial para la entidad o asociación.

El programa (PLAN es vital) es el fundamento y cimientos por lo que existe la sociedad.

1.b. Territorio

Para que haya eficacia se hace necesario delimitar nuestra actuación, nuestro capacidad de acción, es fundamental delinear el territorio.

Esto es donde se sitúa la Asociacion, cuáles son los deseos y necesidades de un territorio o entorno concreto, quienes son los socios potenciales, socios adeptos, los socios que se movilizan por determinados temas.

1.C Los servicios.

Los servicios deben ser las actuaciones directa para los beneficiarios.Estos deben ser de calidad, oportunos y diligentes.

Los servicios que ofrece la asociación para dar respuesta a las demandas de los socios o no socios.

Ej. De información, de salud, de organización, de productos de consumo, etc

1.d. La calidad .

Hay que cuidar como se dan los servicios.La gente debe estar contento no solo recibiendo los servicios sino participando en la realización de estos mismos servicios y proyectos.

Los gestores deben tender a ser coordinadores horizontales que señalen, interroguen, programen, y vivenciar la relación con el grupo y su acción.

Organización de una AsociaciónGestión organizativa.

Acta Fundacional y Estatutos

Primera Secretaria A.

Nacional

Certificado de

Aprobación

La Gacet

a

Pago de Inscripción en

Banco

Inscripción en MIGOB

Negativa de

NombreMIGOB

Proceso de Constitución y Aprobación.Asociaciones sin fines de lucro.

Sello de libros Acta y Miembr

os

Numero perpetuo.

Acta Fundacional y

Estatutos

Inscripción ante Registro Mercantil.

Sellado de Libros de

Actas , Socios,

Correspondencia y otros.

Inscripción DGI- RUC

Emisión de inscripción

Inscripción Alcaldía 1%

Procedimiento de aprobación de Sociedad Civil Particular. Código Civil

Acta Fundacional y

Estatutos

Inscripción ante Registro Mercantil.

Sellado de Libros de

Actas , Socios,

Correspondencia y otros.

Inscripción DGI- RUC

Emisión de inscripción

Inscripción Alcaldía 1%

Procedimiento de aprobación de Sociedad Mercantil. Código de Comercio

Contenidos de los EstatutosEn el ACTA de Constitución también pueden estar los Estatutos.

Líneas Básicas. EstatutosDenominación, que no

podrá ser idéntica a otras. (Se debe solicitar negativa de nombre en gobernación).

Fines Determinados.Domicilio principal

(calle, reparto y numero de casa).

Órganos directivos y forma de administración. (Presidente, Secretario , Tesorero mínimo).

Procedimiento de admisión y perdida de la calidad de miembro.

Derechos y Deberes de los Socios. (voz y voto).

Patrimonio fundacional, regular los excedentes para reserva u otros proyectos.

Forma de Liquidación.

Formas de solución de controversia. Arbitraje.

Organigrama de la Asociacion y Asamblea GeneralLA Asamblea General de socios es el órgano supremo de gobierno de la Asociacion. Para que la Asociacion pueda actuar de forma operativa esta debe delegar en órganos directivos (junta directiva, comité ejecutivo).

Asamblea General de Asociados

Junta directiva

Admón.

Organigrama de una Asociacion.

Accionistas

Junta Directiva

Colaborador

Esquema de una Empresa Mercantil

Potestades de la Asamblea General de AsociadosRecibir informes de

la JD.Debatir y aprobar

las lineas generales de actuación de la entidad.

Aprobar y debatir reformas a los estatutos.

Aprobar y discutir la organización interna de la entidad

Elegir a la Junta directiva.

Aprobar y expulsar a los miembros según sea establecido en los estatutos.

Como preparar y organizar una asambleaNotificación

anticipada a la asamblea. Lugar y fecha exacta.

Aclarar quien puede asistir, quien vota, y observadores.

Propuesta de orden del dia, es decir predefinida la Agenda.

Reglas para proponer candidatos.

Procedimiento de votación para decidir según el tema.

Votación y participación en la Asamblea general de sociosDiferentes formas de

votación los mas comunes: Los miembros de mas tiempo de permanencia, o los delegados previamente elegidos por organizaciones de base.

La validez de la Asamblea depende del quorum establecido en los estatutos

Establecer los turnos y tiempos de palabras.

Levantamiento de acta.

REQUISITOS MINIMOS PARA CONVOCARFecha y hora.Quien puede asistir con derecho y voto.

Fecha tope o limite para presentar:-presentar resoluciones o enmiendas.-nominaciones-inscripción de participantes.

Orden del día (agenda)Es lo que se tratara ese día para conocer y aprobar.

Recibir y comentar informe.Debatir las enmiendas o resoluciones.Votar los informes y nuevos órganos directivos

Normalmente la Asamblea General se hace como plenario, es decir los grupos de trabajo previo ya han analizado los informes.

Tomar ACTA de la AsambleaEs una tarea

importante que no debe ser olvidada.

Se aconseja que sean dos las que tomen nota y que se anoten correctamente.

El Acta, las decisiones y resultados de elecciones deben enviarse con prontitud.

Cuestiones practicas.

Salón y sillas,Computadora e

impresora.Hojas y lapicerosSistema de sonidoRefrigerio,Logística de

votación (cajas, boleta, lapices).

Estructura y funciones. Órganos directivos. (clasificación del voluntario)Simpatizantes: son

siendo socios participan en actividades organizativas.

Socios pasivos: son aquellos que apoyan a la agrupación porque estan de acuerdo en los planteamientos de la entidad y aportan cuota liquida

Los socios adeptos: son los activos en temas determinados.

Funciones mínimas de la Junta DirectivaComposición.

Presidente, Secretario, Tesorero, Fiscal, vocal.

Es el órgano colegiado y coordina el funcionamiento de la Asociacion, ejerciendo la dirección de la misma.

Velar por el cumplimiento de los fines.

Coordinarlas actividades de los grupos y miembros que se ajusten a los fines.

Poner en practica lo que decida la Asamblea General.

Administrar las finanzas.Evaluar el trabajo.Representar a la

organización de forma judicial y extrajudicialmente.

Órgano Unipersonal. PresidenteRepresenta legalmente

a la ONG o entidad.Convocar y presidir las

asambleas y JD.Coordinar el

funcionamiento los servicios.

Ordenar el pago de deudas.

Autorizar actas, certificaciones y demás documentación oficial.

Evaluar el trabajo realizado por los colaboradores.

El secretarioLevanta actas de

todas las reuniones.Recibe y tramita las

solicitud de ALTA y BAJA de miembros.

Redacta en conjunto con Presidente Memoria anual.

Citar y convocar.Expedir

certificaciones

El tesoreroEfectuar

recaudación de fondos y membresía.

Elaborar los presupuesto balances, e inventarios para su aprobación.

Llevar la contabilidad.

Realizar pagos ordenados por el presidente previa aprobacion de la JD

Custodiar los registros contables y justificaciones de pago.

Gestión económica. Vías.Cuotas de socios y

donaciones.SubvencionesConveniosPatrocinio.Venta de serviciosCréditos.Actividades

destinadas a recaudar fondos.

PresupuestarSe debe tomar en

cuenta las siguientes preguntas.

Que objetivos de actuación tendremos para este año ?

A que le daremos prioridad?.

Como lo controlaremos.

EL GASTO debe corresponder a:

Infraestructura.PersonalDesarrollo de las

actividades.

Los servicios.Cuales son los servicios básicos que tendría

que facilitar una asociación media?- Cualquier asociación que quiera ser significativa debería facilitar algunos de los siguientes servicios:

Servicios de Información y comunicación. Es decir hablar de lo que se hace.

Servicio de asesoramiento: estratégico, de contratos, de motivación, de análisis,

Servicios de formación informal: focus group, seminarios, talleres, profundizar teorías etc.

serviciosServicio de

infraestructura, desde fotocopia, y material audiovisual, sillas etc.

Servicio de cooperación.

Servicios de consumo. Una tienda de libros, revistas, CD, documentales, videos etc, postales

Servicios culturales. Crear grupos de arte, musica etc.

PLANIFICO PARA EVALUARME

LA evaluación garantiza mejorar la efectividad .

Algunos elementos a evaluarObjetivos.

Recomendable someter a revisión los objetivos periódicamente. Ampliar o reducir.

La congruencia entre objetivos y actividades.

Las actividades realizadas.

OTROS ASPECTOS.La participaciónTécnica de

movilización.Funcionamiento de

la JD.Funcionamiento

interno.Publicaciones,

boletines, web etc.

Quien es la persona que evalúa?Junta directiva.Responsable de

comisiones.Gestor.Asamblea.Socios.Firma

independiente.

Vivir para crear, y crear para vivir.

Gracias!!!