guía administración de liferay
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Granada es Provincia
C/Periodista Barrios Talavera, 1. 18071 Granada Tlf.: 958 24 7602 Fax: 958 24 7607 (multiportal@dipgra.es)
GUA DE ADMINISTRACIN CON LIFERAY
PORTALES WEB MUNICIPALES
PROYECTO MULTIPORTAL
VER. 1.0
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Contenido
1. Arquitectura de un portal. ........................................................................................................ 4
Elementos de diseo grfico y funcional......................................................................................................... 4
Elementos de Arquitectura ................................................................................................................................... 4
Usuarios ......................................................................................................................................................................... 5
Roles ................................................................................................................................................................................. 5
Organizaciones. .......................................................................................................................................................... 6
Comunidades. .............................................................................................................................................................. 6
Pginas y portlet. ....................................................................................................................................................... 6
2. Herramientas para la administracin ................................................................................. 7
3. Pginas web. .................................................................................................................................. 9
Crear pginas web .......................................................................................................................................... 9
Renombrar pginas ........................................................................................................................................ 9
Ocultar pginas (ocultar opciones de men) ..................................................................................... 9
Cambiar el orden jerrquico (mover pginas) .................................................................................. 9
Templates (Plantillas de Visualizacin) ............................................................................................... 9
Tipos de pginas......................................................................................................................................................... 9
4. Gestin de contenidos .............................................................................................................. 10
4.1.-Contenido web ................................................................................................................................................. 10
Biblioteca contenidos .......................................................................................................... 10
Edicin de contenidos ......................................................................................................... 11
Publicacin y Expiracin ...................................................................................................... 12
4.2 Biblioteca de documentos. ....................................................................................................................... 13
4.3 Galera de imgenes. .................................................................................................................................. 14
5.- Portlet ............................................................................................................................................... 15
5.1.- Portlet Visor de Contenidos ................................................................................................................... 17
5.2.- Portlet Lista de contenido Web ............................................................................................................ 17
5.3.- Portlet Mapa Web ...................................................................................................................................... 18
5.4.- Portlet Visor de la biblioteca de documentos ................................................................................ 19
6. Web Social .................................................................................................................................... 20
Agenda ............................................................................................................................................................... 20
Foro ..................................................................................................................................................................... 20
RSS ....................................................................................................................................................................... 20
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Blogs ................................................................................................................................................................... 20
Encuestas .......................................................................................................................................................... 20
Chat ..................................................................................................................................................................... 20
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1. Arquitectura de un portal.
Un portal tiene: Elementos de diseo grfico y funcional. Elementos de arquitectura.
Elementos de diseo grfico y funcional.
Liferay es un Gestor de Contenidos y, como tal, consta de una parte interna (Sistema) y una externa (Contenidos).
La tecnologa se despliega en servidores web y slo es accesible por el equipo de desarrollo y de sistemas. En esta zona interna se define los Temas de Liferay. Un tema es la plantilla o esqueleto sobre el que construyen todas las pginas de los portales. Incluye aspectos visuales (colores, disposiciones, tamaos) y aspectos funcionales (mens, comportamiento). Los temas son comunes a todos los portales. Tambin se definen a este nivel elementos de arquitectura como los plugins o portlet que son mdulos de programacin comunes tambin a todos los portales.
Los Contenidos, por su parte, se gestionan en la parte externa dnde se desarrollan todas las actividades ligadas a la administracin de un determinado portal.
Elementos de Arquitectura
Un portal web en Liferay es un conjunto de:
Organizaciones. Toda la estructura web del portal depende de una organizacin. Debe existir al menos una para cada portal. Una forma especial es la comunidad.
Usuarios. Existen roles (perfiles) definidos para cada tipo de usuario. Cada uno tiene asignados privilegios que indican lo que puede o no hacer dentro del portal. Todo usuario tiene un perfil y pertenece al menos a una organizacin.
Pginas. Estructura bsica de informacin. Se usan para visualizar contenidos y para definir los mens del portal.
Portlet. Aplicaciones que se insertan en las pginas y permiten visualizar contenidos.
Contenidos. Todo tipo de informacin susceptible de ser gestionada por Liferay.
Liferay ofrece una arquitectura muy flexible. Las flechas significan puede ser un miembro de . Los usuarios acceden a los portales a travs de una organizacin segn sus privilegios. Tambin pueden agruparse. Usuarios,
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grupos, perfiles y organizaciones pueden integrase en una comunidad.
Usuarios
Son personas que usan el portal. Todo usuario posee un rol que determina lo que puede hacer dentro del portal. Podemos distinguir entre usuarios invitados y usuarios autenticados. El invitado (guest) es aquel que nicamente puede visualizar las pginas pblicas del portal. En principio, todo internauta es invitado. El usuario autenticado, es aquel que se dio de alta en el portal. Posee usuario y clave de acceso y se le pueden asignar privilegios (roles). Los usuarios se pueden agrupar en Grupos de usuarios. Son colecciones de usuarios creados por el administrador. Cada grupo tiene un determinado rol asignado.
Roles
Son permisos que se pueden otorgar a los usuarios para que realicen determinadas tareas.
Los roles garantizan la seguridad del portal y de cada uno de los elementos de su
arquitectura. Pueden definirse roles a para la organizacin, para la comunidad o para el
portal.
Por defecto, existen los siguientes roles:
Administrator. Es el superusuario del portal y acta sin restricciones.
Community Administrator. Administra un comunidad en que no tiene restricciones
salvo de la de crear nuevos administradores para esa comunidad.
Community Owner. Propietarios de una comunidad. Pueden otorgar roles de
comunidad a los usuarios.
Community Member. Todo usuario que se asigna a una comunidad. Para ser
miembro de una comunidad hay que serlo previamente de una organizacin.
Organization Administrator. No tiene restricciones en su organizacin, salvo que
no pude crear usuarios con este rol.
Organization Member. Todo usuario autenticado en una organizacin. Sus
permisos los determina el administrador.
Organization Owner. Es superusuario de la organizacin y puede asignar roles de
organizacin a los usuarios.
Owner. Es propietario de un objeto (por ejemplo, de una pgina o de u portlet) y
puede asignar permisos para ese objeto a otros usuarios.
Power User. Es un usuario con permiso para gestionar sus propias pginas
pblicas y privadas.
Guest. Es el rol de todo usuario no autenticado. Son visitantes del portal.
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Organizaciones.
Una organizacin es una coleccin jerrquica. Contiene usuarios y pueden, adems,
contener a otras organizaciones. Distingue entre Organizacin normal (o suborganizacin
normal) y organizacin localizada.
Toda organizacin tiene pginas pblicas y privadas y pueden formar parte de una o
varias comunidades.
Comunidades.
Son agrupaciones de usuarios que comparten pginas pblicas ya que, supuestamente,
tiene intereses comunes. Hay tres tipos de comunidad:
Comunidades Abiertas. Sus usuarios pueden unirse o abandonarla cuando lo
deseen y pueden aadir pginas y contenido segn su rol.
Comunidades Restringidas. Slo el administrador de la comunidad puede aadir
usuarios.
Comunidades Ocultas. Es igual que la restringida pero no est visible en el portlet
visor de comunidades.
Pginas y portlet.
Un porlet es un contenedor para visualizar o
gestionar contenidos web. Funcionalmente, es
parecido a una ventana Gnome o Windows.
Una pgina es un contenedor de porlet. Pueden ser
pblicas o privadas y se organizan de forma
jerarquizada: existe una pgina padre de la que
dependen todas las dems. Cada pgina puede
contener subpginas.
La jerarqua de pginas es tambin la jerarqua de
mens.
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2. Herramientas para la administracin
Solo los usuarios con perfil de administrador tienen acceso a estas herramientas.
Al introducir su nombre de usuario y contrasea, aparecer en la esquina superior
derecha de la pantalla un men desplegable con las opciones para las que tiene permiso.
El administrador del portal tendr acceso a todas las opciones. El
administrador de una organizacin o comunidad, slo a las de su
mbito. Cada rol tiene sus propios privilegios, y estos determinan
lo que puede o no hacer un usuario.
Inicio
Lleva directamente a la pgina principal. til, sobre todo, cuando nos perdemos en la
navegacin.
Panel de Control
Todas las tareas de administracin se realizan desde el panel de control.
Mi cuenta
Datos sobre acceso y datos personales. Conviene parar en ste punto y cumplimentarlo de
forma exhaustiva, ya que de su exactitud depender la buena comunicacin entre todos los
elementos de la arquitectura y el usuario.
Salir
Abandona la sesin: el usuario ya no est autenticado y pasa a ser Guest (invitado).
Aadir porlet
Inserta un porlet en la pgina visualizada. Esto permite mostrar contenido.
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Plantilla de pgina
Permite elegir la forma en que distribuirn los portlet dentro de una pgina.
Administrar pginas
Gestiona la estructura jerrquica de pginas, su tipologa y su aspecto visual.
Ocultar/mostrar controles
Muestra o no los controles de los portlet.
Mis espacios web
Permite gestionar todos los recursos de la arquitectura a los que tenemos acceso. Un
usuario puede pertenecer a varias organizaciones y/o comunidades con distintos roles y
gestionar pginas pblicas y privadas en cada una de ellas.
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3. Pginas web.
Un portal web puede tener pginas pblicas o privadas:
Pginas pblicas. Cualquier usuario puede verlas.
Pginas privadas. Cualquier usuario autenticado y con permisos suficientes puede
verlas. Ayudan a la gestin de intranets.
Las pginas se organizan de forma jerrquica. Hay una pgina principal a la que se puede
aadir otras pginas (o subpginas).
Esta estructura se corresponde con la estructura de mens del portal web.
Para la gestin de pginas encontrar ms informacin en los siguientes enlaces:
Crear pginas web
Renombrar pginas
Ocultar pginas (ocultar opciones de men)
Cambiar el orden jerrquico (mover pginas)
Templates (Plantillas de Visualizacin)
Tipos de pginas
No todas las pginas ofrecen el mismo comportamiento. Su tipo determina la accin que se
producir al mostrarse o abrirse en el navegador.
Puede consultar ms informacin en el siguiente enlace:
1. Tipos de pginas
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4. Gestin de contenidos
Contenido es toda informacin que puede mostrarse en un portal
web. Los contenidos estn organizados tal y como se muestran al
entrar en el Panel de control y desplegar el grupo Contenido.
Este grupo gestiona, tanto el contenido en s mismo (bibliotecas de
informacin) como aplicaciones especficas (agenda, herramientas
sociales) que se tratarn en captulo aparte.
A continuacin se vern los contenidos y su forma de organizarse en bibliotecas. Estas
son: Contenido Web, Biblioteca de documentos y Galera de imgenes.
4.1.-Contenido web
Contenido web es una biblioteca que contiene toda la informacin creada dentro de un
portal y que es susceptible de ser publicada. Todo contenido tiene un ciclo de vida con tres
fases:
1. Creacin (Edicin)
2. Publicacin
3. Expiracin
Biblioteca contenidos
Desde este panel se
visualizan y gestionan todos
los contenidos del portal. Las
principales funciones son
Aadir contenido web, para
crear nuevo contenido,
Eliminar, para borrar y
expirar, para despublicar
sin eliminar. Tambin
gestiona los permisos que
cada usuario del portal para
acceder a un contenido
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Edicin de contenidos
Puse Aadir contenido web para crear uno nuevo.
Indique el nombre del contenido e
introduzca el contenido en el editor.
Pulse Guardar para almacenarlo en
la biblioteca y salir de la pantalla de
edicin, Cancelar, para salir sin
guardar, Guardar y continuar, para
almacenar en la biblioteca y
continuar en la pantalla de edicin.
Las opciones descritas
anteriormente no habilitan al
contenido para que se visualice en el portal. Guardar y publicar, permite almacenarlo en
la biblioteca y hacerlo pblico, es decir, visible en internet.
Tambin se pueden decidir los permisos para cada usuario. La casilla Pblico, permite
que todos puedan verlo.
Todos los contenidos aparecen en
forma de lista. Para cada uno de
ellos, puede seleccionar Acciones
para Editarlo (modificarlo), cambiar
sus permisos, verlo o eliminarlo.
Copiar realiza un duplicado del
contenido. La casilla de seleccin
que aparece a la derecha, permite
seleccionar varios contenidos y
eliminarlos o expiarlos (des-
publicarlos).
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El editor de contenido permite crear y modificar
informacin de forma bastante parecida a como se hara en
un programa de tratamiento de textos convencional.
Puede consultar una gua de uso en este enlace.
Publicacin y Expiracin
El Workflow permite Aprobar un contenido
para su publicacin. Slo se pueden
visualizar en el portal los contenidos
aprobados. Expirar des-publica el contenido
y Eliminar lo borra definitivamente. La
casilla Incrementar el nmero de versin
guardada hace que se archiven contenidos
con un nmero de revisin. Cada vez que se
modifica y se guarda el contenido, se crea un
contenido con la versin anterior.
Tambin se puede decidir la fecha y hora
exactas en que se publicar o expirar un contenido u obligar a que se revise en la fecha
indicada.
En general, para que un contenido pueda visualizarse en el portal deben cumplirse tres
requisitos:
Que el contenido est publicado.
Que existan permisos suficientes para los usuarios.
Que se inserte un porlet Visor De Contenido en una pgina para poder
visualizarlo. (Ver gua aqu)
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4.2 Biblioteca de documentos.
La biblioteca de documentos
almacena archivos en
cualquiera de los siguientes
formatos:
.bmp,.css,.doc,.docx,.dot,.gif,.g
z,.htm,.html,.jpg,.js,.lar,.odb,.o
df,.odg,.odp,.ods,.odt,.pdf,.png,
.ppt,.pptx,.rtf,.swf,.sxc,.sxi,.sx
w,.tar,.tiff,.tgz,.txt,.vsd,.xls,.xls
x,.xml,.zip,. jrxml
Para asegurar el orden, todos
los archivos se guardan en
Carpetas y Subcarpetas.
Carpetas y subcarpetas se crean
asignndoles un nombre y, opcionalmente,
una descripcin. Marque la casilla pblico
o revise la lista de permisos que cada
usuario tendr sobre la carpeta creada.
Pulse sobre el nombre de una carpeta para
acceder al panel que permite Aadir
Subcarpeta, revisar los Permisos o
Aadir un documento.
Subcarpetas y documentos se aaden
dentro de la carpeta que se indica en la
parte superior de la pantalla (Documentos
Municipales, en el ejemlo)
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Hay dos formas de Aadir un documento a la biblioteca:
Examinar, para subir varios archivos al mismo tiempo.
Usar el mtodo clsico para subir un solo archivo.
La seleccin mltiple permite seleccionar varios archivos y
pulsar sobre Subir archivos para almacenarlos en el
servidor. Puede cancelar (suprimir de la lista) una archivo o
aadir nuevos pulsando en Examinar.
El mtodo clsico permite Guardar en la biblioteca
archivos de uno en uno y especificar en la misma
pantalla su ttulo, descripcin y permisos.
Para cualquier documento de la biblioteca
existe un men de Acciones que permite,
entre otras, editarlo para aadir
informacin o subir de nuevo el documento.
4.3 Galera de imgenes.
La Galera de imgenes tiene idntico funcionamiento a la Biblioteca de documentos. La
nica diferencia est en la forma en que se muestran y se editan.
Dentro de una carpeta, pulse sobre una imagen y se abrir una ventana en la
que podr Editar, cambiar los permisos o eliminar.
Se admiten imgenes en formato .bmp,.gif,.jpeg,.jpg,.png,.tif,.tiff. El tamao deber ser
siempre el mnimo posible que permita visualizarla con calidad.
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5.- Portlet
Una definicin Wikipedia:
Los portlets son componentes modulares de las interfaces de usuario gestionadas y
visualizadas en un portal web. Los portlets producen fragmentos de cdigo de marcado que
se agregan en una pgina de un portal. Tpicamente, siguiendo la metfora de escritorio,
una pgina de un portal se visualiza como una coleccin de ventanas de portlet que no
se solapan, donde cada una de estas muestra un portlet. Por lo tanto un portlet (o coleccin
de portlets) se asemeja a una aplicacin web que est hospedada en un portal.
Siga los siguientes pasos para insertar un portlet:
1. Visualice en el navegador la pgina en la que insertar el portlet.
2. Despliegue el men de administracin.
3. Seleccione la opcin Aadir portlet (o Aadir aplicacin).
Los portlets aparecen agrupados en categoras. Pulse el smbolo
para ver los que se incluyen en cada una de ellas.
Por ejemplo, la categora Colaboracin
incluye los portlet que se muestran en la
imagen. Para aadir Agenda pulse sobre
Aadir.
Alternativamente, site el cursor del
ratn sobre el nombre, pulse botn
izquierdo y, sin soltarlo, arrastre a la
posicin de la pgina deseada. Suelte el
bton para insertar el portlet.
El portlet se insertar en uno u otro lugar de la pgina dependiendo de la Plantilla de pgina asociada.
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Unn portlet tiene la siguiente estructura: Este es el portlet Login. La estructura de todos los
portlets es idntica. A continuacin se describe
cada uno de sus elementos:
Icono. Identifica el tipo de portlet y se define en el Tema.
Ttulo. Pulse con el ratn sobre l para modificarlo.
Bordes. Las lneas que enmarcan un portlet.
Controles. Personalizan el porlet. Se detallan a continuacin.
Minimiza o maximiza (como una ventana Windows).
Cierra un porlet: lo elimina de la pgina.
Botn desplegable. Es el ms importante. Al pulsar sobre l aparecen opciones de
personalizacin que pueden variar segn el portlet de que se trate. En
general todos tienen Apariencia y Configuracin. La opcin Apariencia
permite modificar aspectos de estilo tales como bordes, fondo o tipo de
letra. La configuracin hacer referencia a los permisos que cada usuario
tiene para ese portlet o a otros aspectos especficos del porlet. La configuracin tambin
modifica la funcionalidad de alguno portlet.
A continuacin se describen los portlet ms usuales.
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5.1.- Portlet Visor de Contenidos
Permite la gestin completa de un contenido que va a ser publicado. Puede encontrarlo en
el Men de Administracin -> Aadir portlet -> Contenidos -> Gestin de contenidos.
Este portlet se distingue de los dems porque tiene dos iconos
en la esquina inferior izquierda: El primero permite
seleccionar un contenido creado con anterioridad. El segundo
se usa para crear uno nuevo.
Cuando este portlet tiene contenido asociado, aparecen en la
parte inferior dos iconos nuevos , uno para editar la
plantilla1 y el otro para pre-visualizar el contenido.
5.2.- Portlet Lista de contenido Web
Permite visualizar una lista de contenidos que cumplen una
determinada condicin. Pulse sobre enlace para configurarlo.
Este portlet permite mostrar slo los contenidos de un determinado tipo (por ejemplo,
noticias) y controlar la forma y orden en que se visualizan. En un nivel ms complejo,
permitira filtrar por nombre de estructura.
1 Algunos contenidos llevan asociadas plantillas personalizadas que permiten ajustar opciones de visualizacin y funcionalidades asociadas.
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5.3.- Portlet Mapa Web
El mapa web visualiza un listado completo de enlaces a pginas de un portal.
La configuracin de este portlet permite restringir el listado de
forma que se puede indicar desde que nivel de la estructura de
pginas se desde empezar la visualizacin (Disposicin de la pgina
raz), y dentro de ste, cuantos niveles se mostrarn (profundidad).
La imagen de la izquierda muestra un mapa web completo.
Arriba el mismo mapa pero con Direccin de la pgina raz en
Ayuntamiento y Mostrar pgina actual activado.
Puede consultar un ejemplo AQU
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5.4.- Portlet Visor de la biblioteca de documentos
Visualiza la totalidad de carpetas y documentos la biblioteca. La
configuracin permite controlar lo que se va mostrar.
La ventana de configuracin tiene dos mitades. La superior permite indicar que carpeta se va a mostrar (carpeta raz) y que columnas de informacin se visualizarn. Sin no se especifica carpeta raz se mostrarn todas. Actual muestra el nombre de las columnas a mostrar. Puede usar las flechas para ordenarlas o para pasar un nombre desde la columna actual a la columna Disponible, impidiendo con ello que se visualicen. Observe la imagen para Listado de documentos. El portlet visualizar el nombre y el tamao de los documentos pero no permite ver el nmero de descargas y no indica si est bloqueado, ya que estn en la columna Disponible. Seleccione con el ratn cualquier nombre y pulse la flecha verde para llevarlo a la otra columna.
Puede ver un ejemplo: Aqu
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6. Web Social
Liferay integra las siguientes herramientas: (Puede pulsar sobre los enlaces para acceder a
ms informacin).
Agenda
Foro
RSS
Blogs
Encuestas
Chat
Tambin ofrece la posibilidad de enlazar con Facebook, Twitter y otras comunidades.
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