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GUÍA RÁPIDA PARA EL REGISTRO DE LA DIFUSIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS LEY Nº 30225
(Vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del DS-344-2018-EF)
DIRECCIÓN DEL SEACE SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
VERSIÓN 1.2 FECHA: 22/10/2019
DIRECCIÓN DEL SEACE SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
Tenga en cuenta que:
Según la Vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del DS-344-2018-EF, los Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos pueden difundir a través del SEACE el requerimiento determinado por el área usuaria con la finalidad de recibir consultas y observaciones de los proveedores del rubro que permitan su perfeccionamiento (…).
En el Buscador de Difusión de Requerimientos – Ley
Nº 30225, podrá visualizar información relacionada a las difusiones de requerimientos publicadas.
Para el registro de una Difusión de Requerimientos
deberá considerar adjuntar al menos 1 archivo o hasta un máximo de 10 archivos de 350 MB de capacidad máxima por cada uno.
REGISTRAR DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTO
Seleccione esta opción
para acceder a la “Bandeja
de Difusión de
Requerimientos”.
1
Menú principal del SEACE
Bandeja de Difusión de Requerimientos
Para registrar la Difusión
de Requerimiento,
seleccione la opción
“NUEVO”.
2
Registrar Difusión de Requerimientos
Ingrese los datos
en cada campo
del formulario.
3
Adjuntar archivos del Requerimiento
En la sección “Archivos
del requerimiento”,
adjunte al menos 1
archivo o hasta máximo
10 archivos del
requerimiento y luego
presione la opción
“agregar”. Los archivos que agregue se mostrarán
en la tabla siguiente con la opción
“eliminar”.
4 A B
C
Registrar Difusión de Requerimientos
Una vez haya
ingresado los datos
en los campos del
formulario, seleccione
el botón “Guardar
Borrador”.
5
Bandeja de Difusión de Requerimientos
6
Publicar Difusión de Requerimientos
Seguidamente,
seleccione el botón
“PUBLICAR”
7
Mensajes de confirmación
Seleccione “ACEPTAR” para
publicar la Difusión de
Requerimiento en el SEACE.
8
Difusión de Requerimiento publicada en el SEACE
Ahora la Difusión de
Requerimiento se encuentra
publicada en el SEACE.
NOTA: La etapa siguiente corresponde a la Formulación de consultas y observaciones
por parte del Proveedor del Estado.
Una vez culminada esta etapa, la Entidad deberá continuar con el registro de la
Absolución preliminar y el Cronograma del acto público de absolución presencial, o el
Acta de no Formulación de consultas y observaciones, según corresponda.
9
FICHA DE DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTOS
Ficha de difusión de requerimiento
Para visualizar la Ficha de
difusión del requerimiento
publicado, seleccione el
siguiente ícono.
1
La opción “Ficha de difusión de requerimiento”, solo se mostrará cuando
el requerimiento se encuentre con estado “Publicado”.
Ficha de difusión de requerimiento
A través de la Ficha de difusión de requerimiento, podrá observar la información registrada del
requerimiento, entidad, cronograma y el listado de archivos del requerimiento que se adjuntaron en
la fase del registro; asimismo podrá descargar cada uno de los archivos.
ABSOLUCIÓN PRELIMINAR DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES AL REQUERIMIENTO
Opción Listado de consultas y observaciones al requerimiento
Ingrese aquí para
visualizar el listado de
consultas y observaciones
al requerimiento
1
Listado de consultas y observaciones al requerimiento
Seleccione esta opción
para registrar la
absolución a la consulta
u observación.
2
Registrar absolución de consulta u observación al requerimiento
En este campo, ingrese la
absolución de la consulta u
observación del proveedor y
seleccione “GUARDAR
BORRADOR”
3
Publicar Absolución de consultas y observaciones al requerimiento
Una vez haya guardado el
registro en borrador,
seleccionará el botón
“PUBLICAR”
4
Mensajes de confirmación
Para confirmar la
publicación de la absolución
de consultas y
observaciones, seleccione el
botón “ACEPTAR”
5
Absolución de consultas y observaciones publicado
6 Ahora se encuentra publicado la
Absolución a la consulta u
observación del requerimiento.
CRONOGRAMA DEL ACTO PÚBLICO DE ABSOLUCIÓN PRESENCIAL
Opción Cronograma del Acto Público de Absolución Presencial
Seleccione esta opción para
publicar el Cronograma del
acto público de absolución
presencial.
1
Publicar Absolución Preliminar y Cronograma del Acto Público de Absolución Presencial
Adjunte el archivo del
cronograma del acto público
de absolución presencial y
seleccione “PUBLICAR”.
2
NOTA: Ahora la Entidad deberá continuar con el Acto Público de Absolución
Presencial.
ACTA DE ABSOLUCIÓN PRESENCIAL
Publicar Acta de absolución presencial
Seleccione esta opción para
publicar el Acta de
absolución presencial
1
Publicar Acta de Absolución Presencial
Adjunte el archivo del Acta
de Absolución Presencial y
seleccione “PUBLICAR”.
2
Bandeja de Difusión de Requerimientos
Culminada la Difusión de
Requerimiento, podrá visualizar el
registro en la “Bandeja de
Difusión de Requerimientos”, a
través de estas opciones .
3
ACTA DE NO FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES (en caso no hayan consultas y
observaciones al requerimiento)
En caso no existan consultas y observaciones por parte del proveedor, el sistema habilitará la opción “Publicar Acta de no formulación de consultas y observaciones al requerimiento”.
Seleccione esta opción para
publicar el Acta de no
formulación de consultas y
observaciones.
1
Publicar Acta de no formulación de consultas y observaciones al requerimiento
Adjunte el archivo
correspondiente al Acta de
no formulación de
consultas u observaciones
y seleccione “PUBLICAR”.
2
Acta de no Formulación de consultas y observaciones publicada en el SEACE
Ahora ya se encuentra publicada en el
SEACE el Acta de no formulación de
consultas y observaciones; asimismo,
a través de esta opción podrá
visualizar el detalle.
3
BUSCADOR PÚBLICO DEL SEACE BUSCADOR DE DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTOS – LEY Nº 30225
Buscador de Difusión de Requerimientos – Ley Nº 30225
Finalmente, a través del “Buscador de Difusión de
Requerimientos – Ley Nº 30225”, podrá visualizar la
información relacionada a las difusiones de
requerimientos publicadas con su respectiva ficha.
1
Buscador de Difusión de Requerimientos – Ley Nº 30225
A través de la Ficha de difusión de requerimiento, podrá observar la información registrada del
requerimiento, de la entidad, del cronograma y el listado de archivos del requerimiento que la
Entidad registró; asimismo podrá descargar cada uno de los archivos.
Consultas En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:
(01) 614 - 3636
Opción 2 – Consultas SEACE
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428
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