guía de registro - sqfiuna nueva característica de registro con el lanzamiento de edición 8.1 es...

1 Guía de Registro. Copyright ©FMI 2020.

Guía de Registro

Iniciando sesión en ReposiTrak………………………………………2

Volver a registrarse en ReposiTrak…………………………………4

Volver a registrar Varios Sitios………………………………………..9

Cómo agregar un sitio…………………………………………………..11

Cómo registrar un sitio central………………………………………16

Adición de un sitio sub-planta……………………………………….21

Si su sitio específico está actualmente certificado por SQF y necesita volver a registrarse, por favor no agregue una planta nueva. Debe volver a

registrar su planta existente. Agregue sólo una planta nueva cuando un sitio nuevo va a lograr la Certificación SQF

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Iniciando sesión en ReposiTrak®

El primer paso para volver a registrar una instalación para su próxima auditoría es iniciar

sesión en la base de datos de evaluación, ReposiTrak SQF. Comience siguiendo el enlace desde la página de SQFI:

https://www.sqfi.com/assessment-database/existing-suppliers/

Pulse en el enlace para iniciar la sesión en la base de datos, ReposiTrak SQF. A continuación, se

le presentará la pantalla donde debe de introducir su usuario y su contraseña. Su usuario será su dirección de correo electrónico. Si no se acuerda de su contraseña, pulse en el

enlace "Reset Password" situado encima de la opción para su contraseña. Después introduzca su dirección de correo electrónico en la siguiente página y pinche "Submit".

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Pulse en "My Audits" junto al logotipo de SQF y verá la página de inicio de ReposiTrak.

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Volver a registrarse en ReposiTrak®

Ahora que ha iniciado su sesión en ReposiTrak regístrese para su próxima auditoría.

Pinche en la pestaña "Audit Compliance" y verá las siguientes opciones disponibles. Elija "SQFI Audits" para iniciar su registro.

Ahora podrá seleccionar el estándar de auditoría para el que desea registrarse. Por favor, tómese el tiempo para leer la descripción de cada estándar de

auditoría y asegúrese de elegir el estándar correcto. Si tiene dudas, seleccione ‘click here to learn more about this audit’ o envíe un correo electrónico

a info@sqfi.com para poder asistirle.

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A continuación, verá la página "Facilities", que enumerará todas las plantas

bajo su agrupación de proveedores. Es importante comprender esta página y lo que se requiere para registrarse para la próxima auditoría.

La columna "Facility" enumerará su “Facility ID”, nombre y dirección de la planta. La columna "Facility Type" mostrará si su planta está registrada como un sitio único o central. No puede registrarse como Sitio Central hasta que se haya agregado las veinte (20) subinstalaciones. Si su sitio no es un sitio central, pero aparece como tal, significa que se ha creado una subinstalación en el pasado. Envíe un correo electrónico a info@sqfi.com para obtener más información. La columna "Register" no le permitirá registrarse si su solicitud de auditoría anterior no se ha completado. Comuníquese con su organismo de certificación si esto muestra para ver por qué la última solicitud no se ha completado. La casilla de desmarques significa que la planta puede ser registrada en este momento.

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Una vez que haya elegido su planta, vaya al fondo de la página y elija

'Register Selected'.

A continuación, elija el rango de ventas brutas de su planta del menú en la lista desplegable.

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Una vez seleccionado, vaya al fondo y elija su Alcance de Certificación. Si no está seguro de sus Categorías del Sector Alimentario, tendrá que buscar una solicitud de auditoría anterior o comunicarse con su cuerpo certificador para ver qué ámbito de aplicación se decidió.

A continuación, elija el Organismo de Certificación que llevará a cabo su auditoría y continúe eligiendo 'Save and Pay'.

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Por último, revise la información que se ha seleccionado. Asegúrese de haber seleccionado la planta y el tipo de auditoría correctas. *Tenga en cuenta que SQF NO tiene un descuento " Enrollment Billing Discount " disponible. Una vez confirmado, desplácese hacia abajo por la página para elegir el organizador de facturación y el método de pago. El organizador de facturación será la persona la que desea recibir la factura. Si no ve el nombre adecuado, o desea añadir uno nuevo adjúntelo por favor. Por último, podrá elegir entre una de nuestras tres (3) opciones de pago: tarjeta de crédito, cheque, o transferencia bancaria. Una vez completado, pulse 'Proceed'.

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Volver a registrar varias plantas

Una nueva característica de registro con el lanzamiento de Edición 8.1 es la capacidad de volver a registrar fácilmente, más de una planta a la vez. Por favor,

siga los pasos de las páginas 2-5 hasta que termine en la página "Facilities". Aquí, tendrá la posibilidad de elegir varias plantas para registrarlas, pero cada planta deberá tener todas las auditorías anteriores finalizadas en la base de

datos.

Vaya a la parte inferior de la página y seleccione "Registrar seleccionado" para comenzar a

rellenar los detalles de la auditoría.

*Tenga en cuenta que solo se le pedirá que elija un tipo de pago después de que se completen los detalles de auditoria para cada ubicación seleccionada.

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Al igual que lo haría para registrar un solo sitio, seleccione el rango de ventas brutas, el alcance de certificación y el organismo de certificación para cada sitio. A continuación, la opción en la

parte inferior de la página indicará “Save and Next” hasta que todos los sitios seleccionados tengan toda su información introducida.

La opción cambiará a "Save and Pay " una vez que las plantas hayan introducido dodos sus datos.

Ahora verá dos o más sitios que han sido elegidos y la tarifa para cada planta.

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Desde aquí podrá terminar el registro como lo haría para registrar una sola planta. Volverá a la página "Facilities" donde podrá ver

ambos sitios registrados.

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Cómo agregar un sitio

Para agregar una planta a su agrupación pulse la pestaña "Audit Compliance" y elija "SQFI Audits" bajo “Register”.

Elija la Edición de auditoría a la que se auditará y pulse "Register".

Desde aquí, elija 'Add Facility'.

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Debe de introducir la siguiente información y pulsar 'Save'.

La planta nueva se verá ahora en la página "Facilities" y el registro para la planta debe de ser completado. Vea los pasos necesarios en la página 4.

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Cómo registrar un sitio central

Para adjuntar un sitio central, por favor siga los pasos descritos para “Add New Facility” pero asegúrese de que el "Facility Type" sea "Central".

El sitio central ha sido creado, pero las sub-plantas son necesarias para completar el proceso

Necesita un mínimo de veinte (20) sub-plantas para completar este proceso. Para agregar sub- plantas, haga clic en el número de sub-

plantas ya enumeradas junto al tipo de auditoría. En este caso, se han añadido cero (0) y verá la página siguiente.

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Para comenzar a agregar las sub-plantas, debe seleccionar 'Add Sub-Facility' y comenzar a rellenar la información necesaria.

Este proceso debe completarse por lo menos diecinueve (19) veces más, para cumplir con el requisito del Sitio Central, tener un mínimo de veinte (20) sub-

plantas.

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Como puede ver arriba, hay veinte (20) sub-plantas creadas, esto le permitirá completar el registro. Pulse en la casilla de verificación, desplácese hacia abajo

hasta la parte inferior de la página y seleccione "Register Selected".

En la página a continuación seleccione las ventas brutas de la empresa, el Alcance de Certificación y el Organismo de Certificación que llevará acabo la

auditoría. *Tenga en cuenta que hay una tarifa plana para un Sitio Central y sub-plantas, por lo que la sección Ventas Brutas no afectará la cantidad a

pagar.

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Una vez que haya hecho sus selecciones, pulse "Safe and Pay". A continuación, verá el desglose de la tarifa para su Sitio Central ($1,000 USD) y el mínimo de veinte (20) sub-plantas ($25 x 20 x $500 USD).

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Ahora por favor elija su organizador de facturación y el método de pago.

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Añadiendo una sub-planta

Si se cumplió el requisito mínimo para sub-plantas, pero se olvidó de agregar algunas plantas, siga los pasos descritos para adjuntar plantas adicionales y

realizar los pagos.

Primeramente, pulse la pestaña de “Audit Compliance”, después 'SQFI Audits' bajo “Register”, elija el tipo de auditoria correcto y pulse “Register”.

Desde ahí, encuentre su sitio central con veinte (20) + sub-plantas ya

añadidas. Pulse en el número de sub-plantas para iniciar el proceso de añadir una planta adicional.

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Haga clic en “Add Sub-Facility” para agregar la sub-planta adicional

Rellene la información requerida y haga clic en Guardar

Llegará automáticamente a la página de pago. Rellene la información necesaria y guárdela para que la sub-planta adicional se agregue a la agrupación del sitio

central.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo me comunico con SQFI?

Número gratuito: 1-877-277-2635

Teléfono: +1 202-220-0635

Fax: +1 202-429-4519

Correo electrónico: info@sqfi.com

Australia

Teléfono: +61 (0) 408 328 674

Correo electrónico: info@sqfi.com.au

¿Cuál es mi usuario? Su dirección de correo electrónico es su usuario.

¿Soy empleado/a para una compañía certificada en AFIA, como consigo ser usuario en la base de datos? Envíe un correo electrónico a support@repositrak.com pidiendo que le agreguen como usuario a su planta. Incluya en el correo: su nombre completo, su correo electrónico, su dirección y el nombre de la planta. O llame la linea de atención al cliente: 888-842-5465, pulse opción 1 y después 2. ¿Como entrar en la cuenta de mi compañía? Pulse este enlace, ponga su usuario y contraseña. Si no recuerda su contraseña, por favor pulse aquí.