grups de treball de l'anella _ 2011 06-01

GRUPS DE TREBALLDE L’ANELLA

www.acc10.cat

PRESENTACIÓ I DEFINICIÓ DEL

PRODUCTE

www.acc10.cat

Títol capítol

CONTEXT

Procés evolutiu dins el projecte de l’Anella

L’Anella neix com a PORTAL de coneixement empresarial amb continguts propis. Posteriorment se segmenta per fomentar el networking empresarial amb les COMUNITATS d'interès de sectors, mercats i àrees empresarials.

Els GRUPS DE TREBALL són la següent passa lògica d’aquest entorn, l’aposta d’ACC1Ó com a espai i metodologia de treball col·laboratiu.

PortalGeneració de prestigi i interès

Comunitat d’interèsConeixement especialitzat i networking focalitzat

Grup de treballTreball col·laboratiu per a l’entorn empresarial i d’ACC1Ó

www.acc10.cat

Títol capítol

MAPA GENERAL DE PRODUCTES DE L’ANELLA

PORTAL DE L’ANELLAEspai obert de coneixement i networking empresarial

+ 27.000 usuaris enregistrats

COMUNITATS D'INTERÈS Comunitats virtuals específiques per sectors

+ 6.000 membres

1

6

GRUPS DE TREBALLGrups de treball col·laboratiu multi propòsit

- 1200 membres (de 5 a 250 per GT)

21

www.acc10.cat

www.acc10.cat

Títol capítol

ESTRATIFICACIÓ DE PRODUCTES DE L’ANELLA

+ persones

+ obert

+ consumidors (vessant divulgativa)

+ tendències i adquisició de coneixement

Port

al

Comunitats Grups de treball

- persones

+ privat

+ productors

(vessant pràctica i participativa)

+ treball col·laboratiu, generació d’oportunitat

+ cerca participativa de solucions

Coneixement

Networking

Treball col·laboratiu

www.acc10.cat

www.acc10.cat

Títol capítol

DEFINICIÓ/VISIÓ

www.acc10.cat

Els GTs són entorns de treball col·laboratiu i de confiança, on es comparteixen recursos, documentació, contactes, eines, experiències i recomanacions, amb l’objectiu de consolidar

relacions que permetin fomentar la competitivitat empresarial.

Són una solució integrada de coordinació, treball col·laboratiu i gestió del coneixement d’ACC1Ó, tant a nivell

intern com a nivell de relació amb stakeholders.

Punt de trobada de col·legues, col·laboradors i clients Gestió del coneixement vs. Dinamització digital Estratègia coherent: Efecte mirall Element diferencial: no és un canal; és un espai

www.acc10.cat

Títol capítol

QUAN NECESSITEM UN GRUP DE TREBALL

www.acc10.cat

Necessitat de cohesió social - territorial - grupal Augmentar / Millorar relacions entre professionals Agrupar el coneixement Necessitats d'Aprenentatge Promoció d'Iniciatives Investigació i Innovació Eficiència Operativa

www.acc10.cat

Títol capítol

PER A QUÈ NECESSITEM UN GRUP DE TREBALL

www.acc10.cat

A l'organització Organitzar i focalitzar el talent, esforç i experiències. Crear una xarxa de col·laboració multidisciplinar visible i accessible. Aprofitar el coneixement individual i canalitzar-lo.

Al grup Estructurar i crear pautes de treball definides. Planificar recursos de treball (tecnològics i organitzatius). Definir canals de comunicació, promoció i sensibilització.

A les persones Proporcionar un espai eficient d'intercanvi de coneixement. Recolzar la gestió de la seves tasques ordinàries.

Què aporta un Grup de treball :

www.acc10.cat 9

CARACTERÍSTIQUESD’UN GRUP DE TREBALL

1. Valors comuns com a base de confiança2. Cada membre comparteix el seu coneixement i rep el

dels altres 3. Els membres comparteixen espais: Online i Offline4. Els membres comparteixen llenguatge: Rutines,

Paraules, Eines, Maneres de fer, Símbols, Conceptes, Litúrgies.

www.acc10.cat 10

BASES D’UN GRUP DE TREBALL A

ACC1Ó

Són temes propis o projectes d’ACC1Ó o bé on ACC1Ó té un paper actiu

Empreses o stakeholders, amb un volum d’usuaris ideal de 50/100 persones

Tema

Target

Funció

Gestió

Fomentar i dur a terme el treball col·laboratiu i el networking actiu

Gestionats i dinamitzats de forma autònoma pels responsables de grup

Privacitat

Privat, reduït i sense publicitat

Cicle de vida

En funció del grup i/o projecte

Com

unit

ats

d'in

terè

s

Treballar col·laborativament i consolidar aliances

En funció del grup (normalment finit)

Dinamitzats pel responsable del grup

Es comercialitza internament pel responsable del grup

Normalment reactiva

Assignació per un administrador

www.acc10.cat 11

DIFERÈNCIES ENTRE GT I COMUNITAT D'INTERÈS

Gru

p d

e t

reball

Membres

Conceptualització

Comercialització

Continguts

Cicle de vida

Objectiu

Generar nou coneixement

Sense finalització

Dinamitzats per DCC

Es comercialitza externament

Pro activa

Sol·licitud voluntària

Membres

Conceptualització

Comercialització

Continguts

Cicle de vida

Objectiu

www.acc10.cat 12

QUÈ NO ÉS UN GRUP DE TREBALL

Només un web Un butlletí Només un repositori d’eines ad-hoc Només una carpeta de documents Una eina de mailing Una xarxa social

www.acc10.cat 13

FONTS D’ORIGEN D’UN NOU GRUP DE TREBALL

Intranet ACC1Ó

Intranet CPN

L’Anella

CI CI CI CI CI

Grupsde

Treball

Sol·licituds de nous GT

Mercats

ClústerSectorial

ProjectesPropis

NovesPropostes

Subgrups

NovesNecessitats

www.acc10.cat

GRUPS ACTUALS

* En VERD grups creats dins el nou projecte de grups de treball

Grups de treball actuals

21 Número de membres

actuals1121

Total de documents publicats a desembre

20105141

Grup de Treball Responsable CentreMembre

sEEN Catalonia Leire Alfonso CDEC 27

Competitivitat 360º Ignasi Estruch CDEC 126

Front Office Jordi Castells CDEC 25

Clúster Materials Avançats Montserrat Fontarnau CDEC 30

Grups de Treball Patricia Yàbar CDEC 62

RTPO Group Jordi Escribà CI 30

Europroc Frederic Subirats CI 18

IRH Med Frederic Subirats CI 17

CPN Invest Cèlia Planasdemunt CI 44

Grup Xarxa DC Laura Arrufat CIE 59

Tecnio Imma Cabanes CIE 304

Club Innovadors Enric Bayó CIE 34

4 Motors for europe Ramón Pinós Secretaria 11

Comitè de Direcció Joan Romero Secretaria 7

Comitè Executiu Carmen González Secretaria 32

Consell Rector Carmen González Secretaria 38

Consell Administració Carmen González Secretaria 14

Comissió Permanent Carmen González Secretaria 6

AqüiCAT Serrat Ramon CIE 55

Hàbicat Isabel Gómez, Itziar Narbaiza CIE 9

Connect-EU Noemí Moya CIE 131

www.acc10.cat

GRUPS ACTUALS PER CENTRES(Pendent actualització de nova estructura de l’organització)

Centre d'Innovació Empresarial (CIE)

Centre Desenvolupament Empresarial i Corporatiu

(CDEC)

4 Motors for EuropeComitè de Direcció

Comitè Executiu

EEN Catalonia

Centre Internacionalització Empresarial (CI)

Secretaria

Consell RectorConsell AdministracióComissió Permanent

Competitivitat 360ºFront Office

Grups de Treball

Grup Xarxa DC

TecnioClúster Materials Avançats

Club InnovadorsConnect_EU

Clúster AqüiCATClúster HàbiCAT

RTPO Group

EuroprocIRH Med

CPN Invest

* En VERD grups creats dins el nou projecte de grups de treball

www.acc10.cat

MAPEJAT GRUPS ACTIUS

4 motors

Europroc

EEN

C.HàbiCAT

ConsellRector 360º

FrontOffice

XarxaD. Clústers

RTPOGroup

TECNIO

2007

+ INTERN + EXTERN

2008

ComitèDirecció

ComissióPer.

ComitèExecutiu

2011

2006

IRH

CMAV

CPN Invest

GrupsTreball

2010

C.Innovadors

Connect_EU C.AqüiCAT

Consell Admin.

www.acc10.cat

FUNCIONALITATS

www.acc10.cat 18

TASQUES TÍPIQUES DE TREBALL COL·LABORATIU

Agendar d’activitats Compartir documents Generar noves idees Fer seguiment de tasques Participar en debats i col·loquis

www.acc10.cat 19

PART PÚBLICA I PRIVADA D’UN GRUP DE TREBALL

Part privadaPart pública (accés al grup de treball)

Títol capítol

EINES DELS GRUPS DE TREBALL

• Fòrums• Agenda d’activitats• Biblioteca documental• Directori de membres• Notícies / destacats

• Wikis • RSS (sindicació)• Blocs (conversa interna)• Xat (pròximament)

Eines bàsiques

Eines avançades

www.acc10.cat

Títol capítol

EXPLICACIÓ CONCEPTESEINES AVANÇADES

www.acc10.cat

Un wiki és un lloc web que permet, de forma fàcil, la creació i edició de pàgines web entrellaçades a través d'un navegador web amb el editor de text WYSIWYG.

S'utilitzen per crear llocs web de col·laboració wiki, llocs web de comunitats, presa de notes, en el món corporatiu de la intranet i en la gestió del coneixement.

WIKI

Títol capítol

EXPLICACIÓ CONCEPTESEINES AVANÇADES

www.acc10.cat

L'acrònim RSS (Really Simple Syndication) és, en essència, una sindicació de continguts.

El principal benefici del sistema és l'agilitat, ja que enlloc d’haver de descarregar imatges i altres elements d’un web, només ‘llegeix’ els titulars. També és un sistema que permet agrupar diferents continguts de diversos llocs web en un un sol espai.

RSS

Títol capítol

EXPLICACIÓ CONCEPTESEINES AVANÇADES

www.acc10.cat

El xat (terme provinent de l'anglès que equival a xerrada), designa una comunicació escrita que es realitza de manera instantània i tant de manera pública com privada a través d'Internet.

XAT

Títol capítol

EXPLICACIÓ CONCEPTESEINES AVANÇADES

www.acc10.cat

Un bloc (de l'anglès ‘blog’, truncació de weblog: diari web) és un diari personal i interactiu que es difon a través d’Internet. Donat que disposa d’un sistema de comentaris, permet als lectors establir una conversa amb l’autor en relació a les seves publicacions.

Característiques generals:• Són col·laboratius• Són definibles • Són interactius • Són gratuïts

BLOC

www.acc10.cat

PROCÉS DE SOL·LICITUD

www.acc10.cat

PROCÉS DE SOL·LICITUD

de la necessitat i objectius del grup de treball

1. Identificació

Àrea client

de comportament, funcions i tasques a dur a terme.

2. Descripció

Àrea client + DCC

3. Avaluació

DCC + TSI

del grup de treball

4. Creació

DCC

tècnica i tàctica del grup de treball

www.acc10.cat 27

IDENTIFICACIÓ D’UN GRUP DE TREBALL

1. Identificació

Àrea client

El client descriu el grup per mitjà dels camps d'informació que ofereix el full de identificació i descripció de nou grup de treball. D’aquesta manera es facilita el màxim d’informació per poder analitzar la necessitat de creació del nou grup de treball.

Després, cal fer-ho arribar a: grupsdetreball@acc10.cat

www.acc10.cat 28

DESCRIPCIÓ I AVALUACIO D’UN GRUP DE TREBALL

2. Descripció i avaluació

Àrea client + DCC

Rebut el full d’identificació i descripció del nou grup de treball

s’avaluala seva viabilitat, i si escau, es

convocauna reunió conjunta per definirrequeriments funcionals, procés i calendari de creació.

www.acc10.cat

EXEMPLES

www.acc10.cat 30

EXEMPLES DE GRUPS DE TREBALL

www.acc10.cat 31

ON TROBAR MÉS INFORMACIÓ

Recursos per treballar » Processos i guies » Grups de treball

INTRANET

EMAILgrupsdetreball@acc10.cat

Patrícia YàbarEmail: pyabar@acc10.catTelèfon: 93 567 6948

CONTACTE PERSONAL

www.acc10.cat