gestion productiva del tiempo

Gestión Productiva

Hacer y Acabar

José Luis Badillo jbadillo@educatika.com

del tiempo

Objetivo Obtengas herramientas para organizar productivamente su tiempo y actividades; estableciendo prioridades orientadas hacia la obtención de metas y objetivos.

Taller

¿Qué aprenderé? • Usar herramientas para la GPT • Aplicar estrategias para maximizar el uso del

tiempo • Identificar distractores Educatika.com

Trabaja en la implementación y desarrollo de procesos prevención de fraude y pérdidas, lavado de activos, seguridad física, gestión de proyectos, mejora de la productividad, optimización de recursos, y educación para el trabajo. Director académico de Educatika. Administrador de Empresas (Ing.Comercial) con especialización en marketing y estudios de postgrado en educación y negocios. Cuenta con Certificación Internacional en Coaching con PNL - Escuela Superior de PNL (México -2013), Certificación como “NPL Trainer” (Entrenador de PNL) - American Union NPL (USA-2014). GTD Training Certificación (Certificación Internacional en Gestión Productiva del tiempo) David Allen Co. (USA-2011). Administrador de Empresas (Ingeniero Comercial) con especialización en marketing y estudios de postgrado en educación y

José Luis Badillo Pérez jbadillo@educatika.com

«Si quieres tener éxito sigue las huellas de las personas exitosas»

Jim Rohn

«La vida es muy fácil si tienes la cabeza bien amoblada»

Rafael Santandreu

Introducción

educatika.com

«Debes buscar un tiempo específico para una tarea específica

con un nivel óptimo de energía»

Upskill Academy

Dr. Don Colbert

Principios para la GPT

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Primer Principio

Una actividad a la vez

El tiempo para acabar una actividad se incrementa

La calidad del trabajo disminuye

Los niveles de estrés se incrementan

MU

LTIT

AR

EA

CA

MB

IA-T

AR

EAS

Segundo Principio

Organiza los espacios

Agrupo Elimino

Asigno espacio Coloco

«Cada cosa tiene su lugar y no se permiten visitantes»

Dave Crenshaw Lynda.com

Calendario Lista pendientes

¿Cual de las siguientes actividades reduce tu CI en 10 puntos? A. Fumar marihuana B. Enviar un email mientas se habla por teléfono. C. No dormir en toda la noche B. Mirar dos horas de “Salvados por la campana”

Instituto de Psiquiatría Universidad de Londres Chicago Tribune (2010)

Tercer Principio

Usa un presupuesto de tiempo

«El problema es que cuando activamos el botón de apagar la alarma y nos quedamos unos minutos más en la cama, le decimos

a nuestra mente subconsciente que esta bien no perseguir nuestros compromisos e intenciones»

Hal Elrod Miracle Morning

Horas de la semana 168

Horas de sueño 56 8 HORAS X 7 DIAS

Horas de trabajo 40 8 HORAS X 5 DIAS

Horas de actividades

esenciales 28 4 HORAS X 7 DIAS

Transporte y movimientos 7 1 HORA X 7 DIAS

Ejercicio 5 1 HORA X 5 DIAS

HORAS GASTADAS 136

Horas para proyectos 32

Mapas De

Tiempo

Eduicatika.com

Estructura Crear balance Cumplir metas

«La felicidad vienen de gastar un dólar menos de lo que se tiene y la miseria de gastar un dólar más»

La felicidad vienen de gastar 5 minutos menos de lo que tiene y la

miseria viene de tratar de gastar 5 minutos mas de los que se tiene.

Julie Morgenstern

Cuarto Principio

Productividad del tiempo

Decisiones de productividad

Eduicatika.com

Borrar Colocar en calendario Versión básica Delegar

Más rápido que yo Mejor que yo Suficientemente bien

Quinto Principio

Trabaja con objetivos

Diarios Semanales Anuales Proyectos

Sexto Principio

Poder del hábito

«La repetición es un maestro poderoso»

Rhonda Byrne El Secreto

Séptimo Principio

Tiempo Especial

Yapa

Produactividad Backups

Tiempo de oficina

Herramientas

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Herramienta #1

Mente Limpia

Mente enfocada Mayor productividad Cajón de Procesar ordenado Recordar Dar espacio a nuevas ideas Subconsciente

Punto de Acumulación

Entre más rápida es la opción es mas posible que la use

Entre más fácil es la opción es más

posible que la uses

Entre más portable es la opción, es más probable que la uses

Herramienta #2

Listas de tareas priorizadas

Llamadas pendientes Reportes Reuniones Envíos Reparaciones Pagos Pendiente de lectura Compras Ideas

Crearla Agruparla Procesarla

Herramienta #3

Crear categorías

CALENDARIO

GENERALES

EMAIL TRABAJO LISTA DE

ACTIVIDADES

FAMILIA TRABAJO OFICINA ACTIVIDADES

(Por hacer)

PAREJA PERSONAL PROYECTOS IDEAS

TRABAJO VENTAS

PERSONAL

Herramienta #4

Racionalizar el uso del teléfono celular

Herramienta #5

Mapa de tiempo

Herramienta #6

INBOX

Ahora

Algún momento junto con otra cosas similares

Algún momento

específico

Procesar Postergar

Botar Delegar

Físico

Digital

Que Cuando Hogar

Escritorios Mis documentos Auto Teléfono Email Listas “por hacer” Sms y otros Maletín Billetera / Cartera Notas / Cuadernos

Sugeridos 1. Una Caja oficina (inbox) 2. Una Caja portátil 3. Un cuaderno de notas 4. Un Email 5. Una Lista de cosas por hacer. 6. Un comodín

1. 5 minutos o menos, hágalo ya. 2. 5-15. Lista de “cosas por hacer”. 3. 15 minutos o más o tiene un deadline;

colóquelo en el calendario. 4. Agrupe cosas repetitivas por hacer. 5. Incluya fecha y hora.

Herramienta #7

Usar productivamente el email

• ¿Cuál es el siguiente paso? • Basura / Spam / Hacerlo / Programarlo

• ¿Cuando lo voy a hacer? • ¿A dónde pertenece?

Herramienta #8

Gestión Documental

Herramienta #9

Integrar cloud

Herramienta #10

Crear atajos

Herramienta #11

Conviértete en mejor oficinista

La Yapa

Otras herramientas

Conclusiones Persiste Disciplinate Usa los

principios Aplica las

herramientas

Metas Rétate No te distraigas Trabaja

GRACIAS

«Si quieres tener un gran año comienza por tener un gran día»

Brian Johnson YOUTUBER