gestión documental en empresas de ingeniería
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Gestión Documental en Empresas de Proyectos de Ingeniería, Energía
Infraestructuras y Construcción Athento –Smart Document Management-
“Athento nos permite la gestión y el control de nuestros documentos y contenidos digitales, al tiempo que
potencia el trabajo en equipo.”
Sistema en cumplimiento con la norma ISO 15489:2001.
Necesidades Específicas para Departamentos GIS
Pre-visualización de Planos
• Con Athento podremos pre-visualizar nuestros planos desde el propio gestor documental, sin tener que descargarlos.
• La pre-visualización se puede llevar a cabo abriendo el plano con AUTOCAD desde la propia interfaz de Athento o en una ventana del navegador.
Ver vídeo https://vimeo.com/97530877
Pre-visualización de Planos
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales
Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere una interfaz y funcionalidad optimizada para su manejo.
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Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales
Histórico de
cambios
Histórico de
cambios
Publicación de fotos
Publicación de fotos
Metadatos de la fotoMetadatos de la foto
Estado del ciclo de vida del activo
Estado del ciclo de vida del activo
Inicio de flujos de revisión
Inicio de flujos de revisión
Versión actual del
activo
Versión actual del
activo
Compartir, suscribir, likes, etc.
Compartir, suscribir, likes, etc.
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Previsualización del vídeo
Previsualización del vídeo
Búsquedas de activosBúsquedas de activos
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos
9
Características del vídeo
Características del vídeo
Diferentes frames del vídeo
Diferentes frames del vídeo
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos
Trabajo en Equipo y Control Documental
Trabajo en Equipo y Control Documental
Athento ofrece una serie de herramientas para el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo:
•Control de versiones•Aprobación de documentos•Suscripciones a notificaciones•Histórico del documento•Mensajes entre usuarios
Control de Versiones
Versiones anteriores guardadas
Versiones anteriores guardadas
Aprobación de Documentos
Paralelo: Los revisores no tienen que
revisar en un cierto orden
Paralelo: Los revisores no tienen que
revisar en un cierto orden Serie: Los
revisores revisan en forma
secuencial el documento
Serie: Los revisores revisan
en forma secuencial el documento
Suscripción a Notificaciones
Los usuarios pueden
suscribirse a notificaciones vía
e-mail cuando ocurre un evento
Los usuarios pueden
suscribirse a notificaciones vía
e-mail cuando ocurre un evento
Histórico del Documento
Podremos saber todas las acciones
realizadas sobre un documento y quién las realizó.
Podremos saber todas las acciones
realizadas sobre un documento y quién las realizó.
Mensajes entre usuarios
Los usuarios pueden dejar
comentarios en relación al
trabajo sobre documentos.
Los usuarios pueden dejar
comentarios en relación al
trabajo sobre documentos.
Flexibilidad para Estructurar Nuestros
Documentos
Flexibilidad para Estructurar Documentos
Podremos definir tantos
proyectos como
queramos
Podremos definir tantos
proyectos como
queramos
Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía
Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía
Con la flexibilidad de
añadir y quitar cuanto
queramos
Con la flexibilidad de
añadir y quitar cuanto
queramos
Facilidad de Uso
Facilidad de Uso
Con el plugin de sincronización los usuarios
podrán trabajar desde carpetas
locales
Con el plugin de sincronización los usuarios
podrán trabajar desde carpetas
locales
No tendrán que subir o descargar documentos
porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el
sistema
No tendrán que subir o descargar documentos
porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el
sistema
Otros expertos en proyectos de ingeniería
civil, energía y construcción ya han
elegido Athento
¡Gracias!
¿Preguntas?
Athento Sales Teamwww.athento.comUSA: +1 954 547 0347Spain: +34 952 028 873
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