gestión de referencias bibliográficas con mendeley. videos polimedia disponibles en el repositorio...

Recursos en la nube para investigadores: Google Scholar y Mendeley

Profesorado:Francisco Javier Hernández San Miguel

frahersa@bib.upv.es

Valencia, 21 de junio de 2016

Gestión de referencias bibliográficas: Mendeley

1. Los gestores bibliográficos. Estándares en la gestión de referencias bibliográficas. Formatos RIS, BibTex

Fuente:Mapa de las competencias informáticas e informacionales (CI2) en las universidades españolas. Junio 2012. http://ci2.es/sites/default/files/documentacion/manual_ci2_completo.pdf

Son Competencias Informacionales…

Comisión MIxta CRUE REBIUN-TIC CI2 en los estudios de grado

Uso y comunicación de la información eficazmente de formaética y legal, con el fin de construir conocimiento

Las referencias bibliográficas. Competencias informacionales

Uso ético de la información …

Plagio y honestidad académica

Fuente:Bibliografía y citas: Cómo evitar el plagio. Biblioteca de la Universidad de Sevilla. http://guiasbus.us.es/bibliografiaycitas/comoevitarplagio

• Parafrasear un texto sin citar su autor.• Autoplagio: utilizar trabajos o resultados

propios como si fueran nuevos• Falta de Honestidad:

• Los colaboradores de un trabajo deben mencionarse.

• Si la contribución es significativa, ya no es colaborador, sino coautor...

• Internet: Siempre debemos citar el autor y la fuente. Dirección web (http://www.xxxx.es) son URL y es imprescindible indicar la fecha de acceso al recurso.

¿Qué es el plagio?

• Características yelementos constituyentes.

• Estilos de presentación delas referenciasbibliográficas.

• Programas informáticospara la gestión dereferencias bibliográficas.

Fuente imagen:Universidad de Almería. Cómo citar y elaborar referencias bibliográficas. http://www2.ual.es/ci2bual/comunicar-la-informacion/citas-y-referencias-bibliograficas/

Las referencias bibliográficas.

1. Características y elementos constituyentes.

La referencia bibliográficaEl propósito de las referenciasbibliográficas es indicar lasfuentes de las ideas, técnicas, estadísticas, etc., tomados detrabajos previos ajenos.

Las referencias bibliográficas constituyen un elementoesencial para garantizar la rigurosidad y elcarácter científico de una publicación.

• Referencia bibliográfica es la fuente consultada yutilizada para la investigación, que es citada de formaindividual en relación con algún elemento mencionadoen el texto.

• Bibliografía es el listado completo de las fuentes(impresas o electrónicas) citadas en un trabajo(referencias bibliográficas). Se suelen presentar al finaldel mismo, ordenadas de forma alfabética o secuencial.

Es importante hacer referencia a estas fuentespor diversas razones :

• La Ciencia es un proceso “acumulativo” ylas referencias bibliográficas sirven paraindicar la existencia de información adicionalque puede resultar de interés para el lector.

• Desde el punto de vista ético, todo autortiene la responsabilidad de indicar lasfuentes de información y los métodosprocedentes de otras investigaciones.

¿Qué es unareferencia?

“Una forma abreviada dereferencia inserta entre

paréntesis en el texto o añadidacomo nota a pie de página, al final del capítulo o al final detodo el texto” (Norma UNE)

¿Qué es unabibliografía?

Conjunto de referencias bibliográficas dispuestas

al final del documento

2. Estilos de presentación de las referencias bibliográficas.

Elementos principales de una referencia bibliográfica:

LIBRO:AUTOR/ES(APELLIDOS,Nombre). Título.Nºdeedición. Lugarde

edición:Editor(Editorial), Añodepublicación.

ARTÍCULO DE REVISTA:AUTOR/ES(APELLIDOS,Nombre).AÑO(entreparéntesis). TÍTULO(del artículo).TÍTULODELAREVISTA.VOLUMEN(EJEMPLAR): PÁGINACIÓN.

La forma de presentación de estos elementos varía en función del tipo de documento y del estilo de presentación.

– Los elementos de una referencia bibliográfica(autor, título, año de publicación del trabajo, paginación, etc.), han de identificarse de formaclara y mantener su uniformidad en todo el trabajo.

– El propósito es que los lectores de ese trabajolocalicen de forma rápida y sencilla la fuente a laque se hace referencia.

Ejemplo de referencias de libros impresos:

Estilo APA:Sternberg, R. J. (1996). Investigar en Psicología. Una guía para la elaboración de textos científicos dirigida a estudiantes, investigadores y profesionales. Barcelona: Paidós.Estilo Vancouver:Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002.----------------------------------------------------------------------------------------------------Ejemplo de referencias de artículo de revista impresa:Estilo APA:Alcain Partearroyo, M.D. y Carpintero, H. (2001). La Psicología en España a través de las revistas internacionales: 1981-1999. Papeles del Psicólogo, 78, 11-20.Estilo Vancouver:Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002 Jul 25;347(4):284-7.

Padrini F, Lucheroni M. T. El gran libro de los aceites esenciales. Barcelona: De Vecchi; 1996.

Ejemplo de libro

Autores Título

Lugar depublicación

Editorial Fecha depublicación

Autor Título del artículo

Diez Jarilla JL, Ruidos adventiciosrespiratorios: factores de confusión. Med.Clin (Barc) 1997; 109 (16): 632-634.

Ejemplo de artículo de revista

Fecha depublicación

Título de la revista

Nº devolume

Nº de ejemplar

Nº depáginas

La presentación de las referencias bibliográficas se ajustan a diferentes normas o directrices ampliamente difundidas a través de “Libros de estilo” de referencias bibliográficas.Algunas de las principales normas son las siguientes:

• Normas ISO 690 y 690-2.• Manual APA (Normas de la American Psycological Association).• Normas de Harvard: Harvard Reference Style (Universidad de Harvard).• Manual de Estilo de Chicago (Universidad Chicago).• Modern Language Association (MLA).• Estilo Vancouver (Requisitos de Uniformidad paraManuscritos enviados a Revistas Biomédicas).

3. Programas informáticos para lagestión de referencias bibliográficas.

Existen diferentes herramientas o programas informáticos para gestionar de forma automatizada

las referencias bibliográficas, las citas y la bibliografía.

Relación directa entre las principales fuentes deinformación secundaria (bases de datos, GoogleScholar, etc.) y la gestión de las referenciasbibliográficas

El acceso a las fuentes de información primaria se efectúafundamentalmente a través de:

Bases de datos bibliográficas y/obuscadores académicos.

Una base de datos es un conjunto de información estructurada enregistros y almacenada en un soporte electrónico legible desde unordenador. Cada registro constituye una unidad autónoma deinformación que puede estar a su vez estructurada en diferentescampos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Enuna base de datos bibliográfica o documental cada registro secorresponde con un documento.

Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formatos RIS y BibTex

• Interoperabilidad entre distintos gestores de referencias: importación/exportación de referencias

• Archivos en formato RIS:– Archivo de texto plano, similar a un archivo txt que

puede contener datos de una o de varias referencias bibliográficas

– Formato con codificación y estructura– Origen: Reference Manager (Thomson Reuters)– Cada referencia se compone de un número variable

de campos, y cada campo está precedido por unaetiqueta

– Utilidad para trabajos bibliométricos

Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formato RIS

Base de datosBase de datos → formada por registros→ distintos campos que se repiten encada uno de los registros.Principales campos:

Autor Título Fuente Lengua Descriptores Resumen, etc.

A cada campo se le asigna una única“etiqueta de campo”. Estas etiquetasvarían de unas bases de datos a otra,pero suelen consistir en una abreviaturadel nombre del campo compuesta pordos caracteres. Por ejemplo: au para elcampo autor, ti para el campo título, etc.

Archivo en formato RIS

Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formato BibTex

Archivos en formato BibTex:• BibTex es una herramienta bibliográfica que se utiliza para ayudar a organizar las referencias del usuario y crear una bibliografía con Latex.• Un usuario de BibTex crea un archivo de bibliografía que está separado del archivo de código fuente LaTeX, con una extensión de archivo .bib. • Cada referencia en el archivo de bibliografía es formateado con una cierta estructura y se asigna una "clave" con la cual el autor puede referirse a él en el archivo de origen.Ej.:Insert the command \cite{firstauthor _yyyy} where “firstauthor” is the first author’s last name and "yyyy" is the four-digit year. To check that you have the correct citation key for a certain reference, you can look at the .bib file using a text editor.

Interoperabilidad entre gestores de referencias.

FormatoRIS

Visibilidad e interoperabilidad entre recursos

2. Introducción a Mendeley:• Gestor de referencias• Gestor documental• Red social• Versión web y local

frahersa@bib.upv.es

¿Qué es Mendeley?

Una plataforma para la colaboración en la investigación. Una sola herramienta con diferentes funcionalidades: • Mantenimiento de una biblioteca personal• Un gestor de referencias• Un motor de búsqueda de documentos• Una red social• Versión local y versión web que se sincronizan

automáticamente

¿Qué es Mendeley?

Desktop

Mobile(IOS/Android)

• Software académico gratuito

• Multiplataforma (Win/Mac/Linux)

• Adaptable a los principales navegadores

Versión gratuita vs versión institucional

Mendeley es un software gratuito.Existe también una versión institucional. Se puede migrar a la versión institucional y en su caso volver a la versión gratuita. Ventajas:– Biblioteca personal de almacenamiento hasta 5 GB (en

lugar de 2 GB) – Grupos ilimitados (en vez de 1 solo)– Grupos privados de hasta 25 personas en cada grupo

(en lugar de 3)– Espacio de almacenamiento de información para la

colaboración en grupos de hasta 20 GB (en lugar de 100 MB)

¿Versión local y versión webque se sincronizan automáticamente?

GestoresOnline

GestoresInstalación local

Dos formas de acceso y de trabajar con Mendeley.Versión local y versión web que se sincronizan automáticamente

Mendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)

Mendeley Web

Sincronización

Sincroniza tu biblioteca a la nube de Mendeley en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo

• Mendeley respalda tu biblioteca en línea: copia de seguridad

• Accede a los artículos de tu base de datos en cualquier lugar.

• Accede al texto completo de los documentos que hayas importado

Documentos a texto completo importados en tu biblioteca

Gestor documental. Copia de seguridad

• Mendeley conserva y gestiona tu base de datos de referencias bibliográficas y de los documentos a texto completo importados en tu biblioteca.

• Accede al texto completo de los documentos que hayas importado

• Mantiene una copia de seguridad de los documentos en tu ordenador local o en tu propia nube (Dropbox, Drive, etc.)

• Accede a tus documentos desde cualquier plataforma.

• Trabaja sobre tus documentos pdf desde Mendeley Desktop (versión de escritorio)

1. Elige en qué carpeta guardar tus archivos adjuntos. Menú Tools -Options

Selecciona tu carpeta para conservar/sincronizar tus archivos adjuntos

2. Pestaña File Organizer

3. Selecciona la carpeta (local o en la nube)

3. Crear una cuenta en Mendeley. Versión gratuita vs versión institucional

frahersa.digital@bib.upv.es

Práctica 1. Crear una cuenta en Mendeley

Dos requisitos1. Crear una cuenta en Mendeley web.

http://www.mendeley.com/– Usar dirección de correo institucional UPV

• Diferentes tipos de cuentas: gratuita, premium e institucional.• Gratuita: 2GB para espacio personal + 100Mb de espacio

compartido– Versión institucional UPV:

2. Descarga la versión escritoriohttps://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

Crear una cuenta en Mendeley. http://www.mendeley.com/

Pulse aquípara crear su

cuenta

• Al Introducir la dirección de correo electrónico es recomendable utilizar la cuenta de correo institucional si se posee y un requisito obligatorio si se dispone de suscripción institucional.

Introducir datos personales

• Rellenar los datos y hacer clic en Continue

Crear el perfil público

Perfil público

Crear el perfil público

Tu cuenta de Mendeley

Descarga la versión de escritorio de Mendeley

Tu cuenta de Mendeley - Settings

Aquellos usuarios que ya tuvieran o que creen una cuenta activa en Mendeley pueden migrar a la versión institucional. Ventajas:

– Biblioteca personal de almacenamiento hasta 5 GB (en lugar de 2 GB)

– Grupos ilimitados (en vez de 1 solo)– Grupos privados de hasta 25 personas en cada grupo

(en lugar de 3)– Espacio de almacenamiento de información para la

colaboración en grupos de hasta 20 GB (en lugar de 100 MB)

Migrar a la versión institucional de Mendeley

Tu cuenta de Mendeley

Acceder al grupo institucional de nuestro centro de investigación o universidad (menú Groups)Solicitar unirse al grupo Aceptación automática con cuenta de correo institucional. Posibilidad de ponerla con posterioridad.

Migrar a la versión institucional de Mendeley

4. Mendeley. Versión web:Acceso a la biblioteca personalBúsqueda de documentosConfiguración perfil

frahersa@bib.upv.es

Dos formas de acceso y de trabajar con MendeleyMendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)

Mendeley Web

Feed - Dashboard

Library (Biblioteca personal)

Funcionalidades disponibles:• Mantenimiento de la estructura de la biblioteca.

Gestión de carpetas, documentos y archivos.• Edición de las referencias.• Edición de los archivos adjuntos (subrayado,

notas, etc.)• Acceso a otras formas de acceder a Mendeley

Grupos

Grupos. Versión institucional

Ficha personal.

Búsqueda de documentos.

Búsqueda básica:

Búsqueda avanzada:

Búsqueda avanzada. Ayuda

5. Mendeley. Versión escritorio (Mendeley Desktop):

Gestiona tu biblioteca personalAñade documentosEstilos de referencias

frahersa@bib.upv.es

Dos formas de acceso y de trabajar con MendeleyMendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)

Mendeley Web

1. Elige en qué carpeta guardar tus archivos adjuntos. Menú Tools -Options

Práctica 2. Selecciona tu carpeta para conservar/sincronizar tus archivos adjuntos

2. Pestaña File Organizer

3. Selecciona la carpeta (local o en la nube)

Mendeley Desktop: Vista presentación

Estructura de tu biblioteca

Tus referencias

Detalles del documento

Práctica 3. Crear una carpeta nueva en Mendeley Desktop –Mendeley Web

Dos formas de crear una nueva carpeta• Mendeley Desktop (Menú Edit – New Folder)

• Mendeley Web

Añadir documentos. Drag and Drop (arrastrar y soltar)

Añadir documentos y referencias

Seleccione un archivo o carpeta para agregar desde tu ordenador

Carpeta inteligente

Añadir referenciasmanualmente

Importa tus referencias desdeBibTex, Endnote, RIS or Zotero

1. Drag and Drop (arrastrar y soltar)

2. Menú File: Add Files / Add Folder

Práctica 4. Añadir un archivo a nuestra carpeta

Tenemos preparados tres archivos de prueba para importar a nuestra carpeta o copiar al escritorio. Intrabib: http://bit.ly/1KYIy6a• Archivo formato RIS generado por Dialnet.

– Nombre archivo: dialnet_formato RIS• Archivos generados desde Refworks

– Formato RIS bibliográfico (opción preferente). Nombre archivo: Exportado_desde_Refworks_RefList_RIS_bibliografico

– Formato BibTex.Nombre archivo: Exportado_desde_Refworks_bibtext-RefList

Práctica 5. Importar un archivo con referencias (formatos RIS o BibTex)

Gestiona tu biblioteca

Crea carpetas

Ver qué tipo de documento se adjunta(.pdf, .ppt, .docx, excel, etc.)

Abre archivos adjuntos PDFen el visor integrado

Marca tus favoritos

Marca como leído/no leído

Sincronización

Sincroniza tu biblioteca a la nube

de Mendeley en cualquier lugar y desde cualquier

dispositivo

Estilos de referencias

Estilo predeterminado

Cambiar estilosPropiedades

Estilos de referencias

Menú botónderecho del ratón

1. Menú View – Citation Sytle – APA 6th ed.

2. Selecciona todas tus referencias bibliográficas (All documents)

3. Botón derecho del ratón: Formatted Cittation4. Pega (Ctrl+C) el archivo en un documento de

texto (Ej.: MS Word)

Práctica 6. Hacer un listado de bibliografías

Busca tus documentos

Búsqueda completa de texto, o filtra los resultados

Filtra tusdocumentos porauthor, tag, publication, o keyword

Trabaja con tus documentos

Subrayado

6. Complementos: • Web Importer• Plug-in para citar en un procesador de

frahersa@bib.upv.es

Complementos disponibles en Mendeley Desktop:1. Web importer:

• Chrome y Firefox: browser extension.• Safari e Internet Explorer:

Web Importer bookmarklet (marcadores)2. Plugin para procesador de textos:

• MS Word y LibreOffice

Mendeley Desktop: complementos

Activar Web Importer: Plug-in o marcador (Save to Mendeley)

Hacer clic en Menú Tools – Install Web Importer:Principal opción que ofrece Mendeley para la importación directa de referencias y en muchos casos también de los archivos adjuntos

Web ImporterGuardar la investigación durante la navegación

Hacer clic.Instalar el

complemento

Arrastrar hastala barra de

marcadores

¿Cómo usar el Web Importer?

Hacer clic para seleccionar las

referencias de la fuente web utilizada

¿Cómo usar el Web Importer?

Hacer clic.en Details

Podemos salvar cada referencia o editar los datos

¿Dónde usar el Web Importer?

Nofunciona

1. Hacer una búsqueda en Google Scholar

2. Hacer clic en el Pluginde Mendeley

3. Podemos guardar en Mendeley todos los registros a la vez o de uno en uno, incluyendo los archivos adjuntos

Práctica 7. Importar desde Google Scholar (http://scholar.google.es) utilizando la opción Save to Mendeley o Plugin

Uno a uno

Activar Plug-in para citar en un procesador de texto

Hacer clic en Menú Tools –Install Word / LibreOffice Plugin:

El procesador de texto debe estar cerrado para instalar el plugin.

Ms Word Plug-in

Mensaje en Mendeley Desktop

Acceso al Plugin enBarra de herramientas

LibreOffice Plug-in

Mensaje en Mendeley Desktop

7. Importar referencias: • Importación directa • Web Importer.

frahersa@bib.upv.es

La importación directa se realiza siempre por medio del Web Importer, con tres modalidades de ejecución:1. Botón de acceso directo de exportación en la base

de datos:

2. Plugin del navegador

3. Marcador o favorito en el navegador

Importación directa: Web Importer

Web Importer: ventana emergente

Hacer clic.en Details

Podemos salvar cada referencia o editar los datos

Si el texto completo

esta disponiblese descarga junto con la referencia

bibliográfica

Importación directa:

Podemos guardar en

Mendeley todos los registros a la

vez o los seleccionados, incluyendo los

archivos adjuntos

Texto completo disponible por

suscripción. No se descarga el

adjunto

Hacer clic.

Importación directa: repositorios

Hacer clic.

Mendeley API

Importación directa: repositorios

Nueva pestaña

– Drag and Drop (Arrastar y soltar) un archivo pdf. Problemas y ventajas

– Buscar desde Mendeley Desktop / Mendeley Web. Diferencias

– Desde Mendeley Desktop (Watch folder = carpeta inteligente):

Al crear una carpeta inteligente (Menú File – Watch folder) en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al escritorio de Mendeley con los datos de la referencia del documento.

– Agregar documento por Identificadores: DOI, etc.

Otras formas de importación directa

– Scopus. http://www.scopus.com/– ScienceDirect.

http://www.sciencedirect.com/– Google Scholar.

http://scholar.google.es/schhp?hl=es– IEEE Xplore.

http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp– PubMed.

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed– Otros ejemplos. https://riunet.upv.es/

Práctica 8. Importación directa. Web Importer

8. Importar referencias: • Importación indirecta

• Exportar de Refworks a Mendeley

frahersa@bib.upv.es

FormatoRIS

La importación indirecta se realiza habitualmente por medio de archivos RIS o BibTex, que son exportados desde los recursos de información y luego son importados en Mendeley

Importación indirecta:FormatoRIS

Añadir referenciasmanualmente

Importación indirecta:

• Bases de datos– Dialnet. http://dialnet.unirioja.es/– Bases de datos del CSIC.

http://www.cindoc.csic.es/servicios/dbinfo.htm– Web of Science. (utilizar formato BibTeX)

https://www.accesowok.fecyt.es/– ProQuest. http://www.proquest.com/

• Importación desde otros gestores o recursos.

– Ejemplos RIS y BibTex

Práctica 9. Importación Indirecta. Archivos RIS / BibTex

Importación indirecta catálogos biblioteca:

Importación indirecta Interoperabilidad entre gestores de referencias.

FormatoRIS

Importación desde Refworks a MendeleyExportación completa o por carpetas

Todas las referencias

Carpeta a carpeta

9. Citar y escribir desde un procesador de texto:

frahersa@bib.upv.es

Plugin para procesador de texto

Genera citas "in-text“ en Word

1. Clic en ‘Insert or Edit Citation’

2. Busca por author, title o year, o selecciona undocumento desde tu biblioteca de Mendeley

3. Selecciona el artículo o libro, y haz clic en ‘ok’ para automáticamente citar ese texto en Word

Inserta tu bibliografía

1. Haz Clic en‘Insert Bibliography’

2. Elige tu estilo de citas

10. Crear grupos. Mendeley como red social de

investigadores.

frahersa@bib.upv.es

Crea grupos1. Puedes ver los

grupos que has creado, a los que te has unido o los que sigues

2. Añadedocumentos a un grupo mediante drag and drop(arrastar y soltar)

Grupos privadosLos grupos privados permiten compartir documentos de texto completo con un número limitado de miembros (25)

Nadie fuera del grupo

puede ver el grupo, sus archivos o

los miembros del grupo.

Comparte tus publicacionesColabora con tu equipo de investigación

Comparte documentos en texto completo con los miembros de tu grupo privado

Comparte resaltados y anotaciones

A cada miembro del grupo se le asigna un color diferente para el resaltado

Encuentra grupos públicos en Mendeley Web

Explora los grupos populares

Busca por disciplina para descubrir nuevos grupos

Conecta con colegas

Busca personas y haz clic en ‘Follow’ para conseguir actualizacionesregulares

10. Mendeley como motor de búsqueda de documentos

frahersa@bib.upv.es

Búsqueda de literatura

Busca enel catálogo

Si el texto completo está disponible , verá un icono de descarga:

Guarde la nueva

investigación a la

biblioteca con un solo

Servidores de información, buscadores especializados. Google Scholar

>160 millones de documentos científicos (mayo 2014)

Fuente: http://googlescholardigest.blogspot.com.es/2014/09/about-size-of-google-scholar-playing.html

Podemos comparar con los datos generales de Googlehttp://www.alexa.com/siteinfo/google.com

Podemos comparar con los datos generales de Mendeleyhttp://www.alexa.com/siteinfo/mendeley.com

> 100 millones de referencias2 millones de usuarios100 millones de consultasanuales

Busca en el catálogo online

Realizar búsquedas avanzadas o buscar por disciplina

Encontrar una nueva investigación basada en lo que es popular o en lo que ha sido agregado más recientemente

Búsqueda básica

Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada. Ayuda

¿Preguntas?

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