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GESTION DE PROYECTOS IEE 451

GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

Asignatura IEE 451Escuela de Ingeniería Eléctrica

Profesor: Enrique Piraino Davidson Agosto 2001

Flexibilidad para hacer CambiosEnfasis en la Creatividad

Difícil hacer Cambios

Enfasis enBuenaAdminis-tración

FASE PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN INGRESOSETAPA Gestación Ingeniería de Desarrollo Ingeniería de Ejecución Operación

Sub-Etapa Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Construcc. Pruebas

Señal deTérmino del

Proceso

Informe aNivel de

Perfil

Informe dePre-factibilidad

Informe deFactibilidad

Diseño yEspecifica-

ciones

Certificadode

Recepciónde Obras

Informede

Pruebas

Informe de Cierre

Porcentajede Inversión < 3% 6-8% 80-85%

Administración 6-8%

Fases de un proyecto

E S T U D IO D E F L U J O S D E C A J A N E T O

P R O Y E C T O D E IN V E R S IO N(V A L O R E S E N U S $ )

P E R IO D O0 1 2 3 4 5

IN V E R S IO N

A C T IV O F IJ OM A Q U IN A R IAH E R R A M IE N T A S

IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E Sm e n o sC O S T O S O P E R A C IO N A L E S=U T IL ID A D B R U T Am e n o sG A S T O S A D M IN IS T R A C IO Nm e n o sD E P R E C IA C IO Nm e n o sA M O R T IZ A C IO N A C T . N O M .=U T IL ID A D A N T E S IM P E IN Tm e n o sIN T E R E S E S=B A S E IM P O N IB L Em e n o sIM P U E S T O S (....% )=U T IL ID A D N E T Am á sD E P R E C IA C IO Nm e n o sA M O R T IZ A C IO Nm e n o sA P O R T E S C A P IT A L T R A B A J Om á sR E C U P . C A P IT A L T R A B A J Om á sA H O R R O S (D E S A H O R R O S )=F L U J O S D E C A J A N E T O SV A NT IR

EJECUCION DEL PROYECTOPLANOS DE ACCION

INSTITUCIONAL FINANCIERO

TECNICO-FISICO

GESTION

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER

ORGANIZAR

DIRIGIR

COORDINAR

CONTROLAR

D I V I S I O N D E L T R A B A J O

R A Z O N E S• E F IC I E N C IA• C A P A C I D A D F IS I C A• C O N O C IM IE N T O S• H A B IL ID A D E S

• C A N T .P E R S O N A S

• F U N C IO N• P R O C E S O S• C L IE N T E S• P R O D U C T O S• T E R R I T O R IO• P R O Y E C T O

C R I T E R I O S

E S T R U C T U R A S I N T E R -R E L A C I O N E S

• F U N C IO N A L E S• IN D E P E N D IE N T E S• M A T R IC IA L E S

• C O N O C IM IE N T O S• A U T O R ID A D• R E S P O N S A B IL ID A D

O R G A N I G R A M A S

DIVISION DEL TRABAJO

NIVELES

R E P A R T I C I O N D E L C O N O C I M I E N T OE N E S T R U C T U R A S

U N I F O R M E

C O N C E N T R A D O

P R O Y E C T OA

P R O Y E C T OB

P R O Y E C T OA

G E R E N T E

P R O Y E C T OB

I N G E N I E R I A

I N G E N I E R I AI N G E N I E R I A

C O N S T R U C C .

C O N S T R U C C . C O N S T R U C C .

P R O Y E C T OA

P R O Y E C T OB

E S T R U C T U R A F U N C IO N A L O D ET A Y L O R

L o s C a p a ta ce s e je rce n a u to rid a d e n su s re sp e c tiva s m a te ria s so bre lo so p e ra rio s .

• C o n o c im ie n to : A g ru p a d o en E sp e cia lid a de s• A u to r id a d : R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s• R e sp o n sa b ilid a d R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s

C A P A T A Z1

C A P A T A Z2

O P E R1

ESTRUCTURA LINEAL OINDEPENDIENTE

GERENCIA

PROYECTOA

CONST. INGEN.

• CONOCIMIENTO : REPARTIDO UNIFORMEMENTE

• AUTORIDAD : EN UNA MANO

• RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO

PROYECTOB

CONST. INGEN.

ESTRUCTURA POR SERVICIOS OSTAFF

GERENCIA

CONST INGEN.PROYECT OA

CONST. INGEN.

• CONOCIM IENT O : AGRUPADO EN ESPECIALIDADES

• AUTORIDAD : EN UNA MANO

• RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO

O R G A N I Z A C IÓ N F U N C I O N A L

O T R O S O T R O S O T R O S

G E R E N C I A

C O N S T R

P R O Y . A P R O Y . A P R O Y . A

P R O Y . A IN G E N . O T R O S

C O O R D I N A C I Ó N

V e n t a ja : O p t im iz a c ió n e n e l u s o d e l o s R e c u r s o s E s p e c ia l i z a - d o s . D e s v e n t a ja : G e n e r a c o n f l i c to s d e A u to r i d a d

O R G A N IZ A C IÓ N IN D E P E N D IE N T E

V e n ta ja : A l ta e f ic a c ia ( a u to r id a d to ta l y o b je t iv o ú n ic o ) D e s v e n ta ja : U s o p o b r e d e lo s r e c u r s o s e s p e c ia l i z a d o s

G E R E N C IA

C O N S T R P R O Y . A IN G E N . O T R O S

C O N S T R IN G E N . O T R O S

ORGANIZACIÓN

MATRICIAL O INTERMEDIA

Ventaja : Comparte eficacia y

optimización de recursos

Desventaja : Organización muycompleja

GERENCIA

CONSTR.

PROY. A INGEN. OTROS

PROY. A PROY. A PROY. AOPERAT.

OTROS OTROS OTROSOPERAT.

Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones

Tipo de Organización Ventajas Desventajas

Funcional

• Cambios Mínimos en laorganización

• Menor Costo en general• Mejor aprovechamiento

Especialistas• Acumulación de

experiencia y habilidadesen los departamentos

• Fácil administración delpersonal

• Uso más flexible delrecurso humano

• Desarrollo de Normas yProcedimientos

• Rigidez para adaptarse alos cambios

• Hay diferencias de políticaentre los departamentos

• Conviven objetivosdiferentes

• Dificultad paradeterminar los costos decada departamentoinvolucrado

Independiente

• Alta Eficiencia• Rapidez para adaptarse a

los cambios requeridos• Política común para todos• Organización en base a

dicha política

• Mayor costo de laorganización

• Se pierde la habilidad yexperiencia adquirida

• Difícil obtener losprofesionales máscalificados en todas lasáreas

Matricial

Equilibra las ventajas einconvenientes de los tipos de

organización anteriores

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER

ORGANIZAR

DIRIGIR

COORDINAR

CONTROLAR

Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

1. FINALIDAD CADA PARTE DE LA ORGANIZACION ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

2. ESPECIALIZACION CADA PERSONA ASOCIADA A UNA

SOLA FUNCION 3. COORDINACION FACILITAR LA UNION DE LOS

ESFUERZOS 4. AUTORIDAD JEFATURAS CLARAMENTE

IDENTIFICABLES 5. RESPONSABILIDAD SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS

ACTOS DE SUS SUBORDINADOS

Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

6. DEFINICION CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS 7. CORRESPONDENCIA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA

PUESTO DEBEN SER ACORDES

8. SUPERVISION NO CONTROLAR A MAS DE CINCO O SEIS SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN 9. EQUILIBRIO LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER

UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS

10. CONTINUIDAD DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE

PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES DE LA ORGANIZACION

Actividades Secuencia Duración Costos

Descripción Código Inmediatamenteantes de

Inmediatamentedespués de

Normal Acelerada Normal Acelerada

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

A B-C-D -

C E-F A

D G-I A

E G-I C

G H D-E

H J F-G

I J D-E

J - H-I

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADESEJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 1

EJEMPLO DETABLA DE SECUENCIAS

P A B C D E F G H I JS

A X X XB XC X XD X XE X XF XG XH XI XJ

DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE

10 20 3 40 50 6

D EG I

A B-C - 2

B D-E A 3

C F A 4

D G-H B 4

E I B 10

F I C 3

G I D 9

H J D 8

I J E-F-G 5

J - H-I 2

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADESEJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 2

T AB L A S E C UE NC IASC AS O 2

P R E C E DE

P A B C D E F G H I JS S UC E DE

A - X X

DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREASCASO 2

ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACIONDE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO

CRITICO

Más Tarde

MásTemprano

DEFINICION DE HOLGURAS

HOLGURA TOTAL

HT = Tlj – Tci - D

HOLGURA LIBRE

HL = Tcj – Tci - D

ACTIVIDAD DURACION Tci Tlj Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 nABCDEFGHIJ....

RecursosDemandados

.RecursosDisponibles

.Saldos

.SaldoAcumulado

FORMULARIOHOLGURAS Y CRONOGRAMA

CRONOGRAMAFECHAS HOLGURAS

ACTIVIDAD DURACION Tci Tli Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 nA 2 0 0 2 2 0 0 9 12B 3 2 2 5 5 0 0 8 6 6C 4 2 2 6 15 9 0 15 10 12 3D 4 5 5 9 9 0 0E 10 5 5 18 18 3 3F 3 6 15 18 18 9 9G 9 9 9 18 18 0 0H 8 9 9 23 23 6 6I 5 18 18 23 23 0 0J 2 23 23 25 25 0 0....

RecursosDemandados

9 12 23 16 18

.RecursosDisponibles

12 12 12 12 12

.Saldos 3 0 (11) (4) (6)

.SaldoAcumulado

3 3 (8) (12) (18)

HOLGURAS Y CRONOGRAMACASO2

CRONOGRAMAFECHAS HOLGURAS

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