gestión de cobros y business intelligence

Cuadro de Mando y alertas para la mejora del proceso de cobro

SITUACIÓN ACTUAL

Dificultades económicas

El acceso al crédito es limitado y caro

Tensiones de tesorería cada vez mayores en las empresas

Nuestros cobros son la fuente principal de liquidez

CON LA AYUDA DE BI 4 Tácticas para mejorar la liquidez de la compañía

Control exhaustivo de la situación

1

Establecer mecanismos de prevención

2

Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente

3

Automatizar en lo posible la acción de cobro

4

Control exhaustivo de la situación

Control exhaustivo de la situación

Control exhaustivo de la situación

Establecer mecanismos de prevención

•  Alertar cuando se está cerca del límite de crédito a todas las partes operativas de la compañía mediante un email automático

•  Avisar a los clientes de forma automatizada de los vencimientos cercanos

Apreciado Cliente, Le recordamos que en 10 días vence su factura 3.221 con fecha de vencimiento 31-5-2012 que tiene un importe de 3.405 Euros.

Apreciado Comercial, Su cliente Horquillas Gómez S.L. acaba de hacer un pedido que lo sitúa al 93% de su límite de crédito. Tome las acciones oportunas.

Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente

su delegación “Valencia”.!

Cobros

Y para el equipo de Cobros…

Un Cuadro de Mando detallado de Control de Riesgo por cliente…

Automatizar en lo posible la acción de cobro

•  Avisar al cliente por email cuando ha vencido el plazo o generar cartas y faxes todo de forma automática.

•  Crear un esquema de notificaciones en función de distintas fases de recobro – 30, 60, 90 días

También avisando al equipo de Cobros sobre qué Clientes han

recibido una comunicación

Tecnología de la solución

BBDD y ERPs

Excel, Access, Texto

Distribución Personalizada por Email o

Web

DataCycle Reporting

Gestión Centralizada

Emails automáticos para clientes

Cuadros de mando para análisis de la

situación

CLIENTES

ANALISTAS

FUERZA DE VENTAS/COBRO IT

Planificado: todo

automático

Beneficios

ü  Reducir importe pendiente de cobro

ü  Reducir el plazo medio de cobro

ü  Anticiparse ante impagados / litigios

ü  Ganar liquidez

ü  Ahorrar en recursos dedicados

ü  Y además con un ROI < 6 meses

Todos estos procesos automatizados nos van a permitir

SOBRE APESOFT …

FABRICANTE  DE  SOFTWARE  BI  

ESPAÑOL  

SOBRE NOSOTROS QUIEN  ES  APESOFT  

FUNDADA  EN  1994  

OFICINAS  EN  ESPAÑA  Y  USA  

MÁS  DE    

350  clientes  CLIENTES  EN  

27  paises  FOCALIZADOSEN  REPORTING  Y  GESTIÓN  DEL  RENDIMIENTO  

BANCA Y SEGUROS

SALUD

INDUSTRIA Y CONSTRUCCIÓN

INFRAESTRUCTURAS Y TELCO

ONO

DISTRIBUCIÓN

TRANSPORTE Y AUTOMOCIÓN

RESTAURACIÓN