fundamentos de gestion empresarial: organizacion

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

1) SISTEMA DE ORGANIZACIÓN.

2) PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

1) TECNICA DE ORGANIZACIÓN.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Conjunto de reglas, normas y políticas, que se utiliza para llegar a un mismo fin u objetivo.

Algunos de estas técnicas son:

Plan Previo. Organigrama. Manuales Administrativos.

Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.

Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.

PLAN PREVIO

  Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

ORGANIGRAMA

Los organigramas contienen

La estructura de la organización .Las relaciones entre las unidades

estructurales. Los puestos de mayor y aun los de menor

importancia. Las líneas de autoridad y su relatividad dentro

de la organización.La división de funciones. Los jefes de cada grupo de empleados,

trabajadores, etc. Descubrir y eliminar defectos o fallas de

organización.

FINALIDADES DE LOS ORGANIGRAMAS

Representa las diferentes unidades que

constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

Los cargos existentes en la compañía. Como estos cargos se agrupan en unidades

administrativas. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA

Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones.

Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.

Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA.

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.

Muestra quién depende de quién.

Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen .

MANUALES ADMINISTRATIVOS.

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:

De políticas. Departamentales.

De bienvenida. De organización.

De procedimientos. De contenido múltiple.

De técnicas. De puesto.

CARACTERISTICAS IMPORTANTES

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.

Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.

Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.

Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.

Sistema de organización

Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.

Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.

Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.

Sistema de organización

Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos.

Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones. Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.

Sistema de organización

Es optimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION

OTROS OBJETIVOS SON• Lograr la satisfacción de las necesidades de los

usuarios de los servicios públicos.

• Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.

• Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.

• Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.

PROCESO DE ORGANIZACION

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos.

Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes

COMO SE REALIZA

. Para realizar un proceso de organización su estructura debe ser de un carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. A demás deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. En el proceso de organización participan los sistemas

OBJETIVO

El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.