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[FUNCIONES ASISTENTE/GESTOR DE REDES SOCIALES] 1 de enero de 2019
1 Funciones Asistente del Centro V ivirLibre.org
FUNCIONES ASISTENTE/GESTOR DE REDES SOCIALES Todas y cada una de estas funciones se explican detalladamente a continuación de manera
enunciativa más no limitativa.
La asistente del CVL deberá ELEGIR ser una persona que solucione problemas, tenga iniciativa
(Proactiva), inteligente emocional, y facilidad de palabra, ABSOLUTAMENTE discreta, honesta y
ALTAMENTE responsable.
Sueldo:
$8,000.00 mensuales
Prestaciones de ley
Requisitos: Excelente presentación
Escolaridad: Carrera técnica (Comercio o
secretariado) terminada o licenciatura (pasante)
y tener experiencia de al menos 2 años recientes
y estables en un puesto similar.
Competencias indispensables:
• Comunicación asertiva
• Actitud de servicio. Proactividad
• Tratar a los demás como elija ser
tratada
• Responsabilidad
• Honestidad
• Ética y ABSOLUTA discreción
• Trabajo en equipo
HORARIO: TIEMPO COMPLETO La asistente del CVL cumplirá con un horario laboral
de 40 horas por semana en los horarios a
continuación:
• MIÉRCOLES DE 15:00 A 21:00 (6 HORAS)
• JUEVES Y VIERNES DE 9:00 A 13:30 Y DE
15:00 A 20:30 (10 HORAS CADA DIA)
• SÁBADOS DE 08:00 A 13:30 (5.5 HORAS)
• Las 8.5 horas faltantes para completar su
horario semanal las compensará atendiendo
lunes y martes a nuestros cl ientes vía celular
asignado a sus funciones y manteniéndose en
contacto con el personal del CVL. ¡Gracias!
Deberá realizar las siguientes funciones
(explicadas a detalle en las siguientes páginas):
a) Manejo de redes sociales del CVL
b) Difusión y publicación de actividades en redes y aplicaciones celular, es decir promoción de talleres, campamentos y psicoterapia en todas sus modalidades, además de creación y difusión de contenidos de valor en redes sociales
c) Cobro y facturación correspondiente a pacientes y a
participantes de talleres y realizar los cortes de caja al finalizar su jornada de acuerdo con los procedimientos establecidos. Manejo de Caja Chica y/o conciliaciones bancarias
d) Manejo de agenda/asignación de citas del personal del CVL
e) Atención telefónica, smartsupp, whatsapp, e-mails de pacientes e interesados en servicios que ofrece el CVL y dar la atención que le gustaría recibir a ella misma a las personas que atienda, así como dar una resolución al problema o queja expuestas por los mismos
f) Paquetería Microsoft Office g) Manejo de archivo físico y virtual h) Gestión de actividades encomendadas por la
Coordinación de staff i) Manejo de información confidencial de las psicólogas j) Asistencia a reuniones físicas o virtuales
k) Seguimiento a bitácoras de reunión l) Administración de papelería y materiales de los
talleres m) Reportar el avance semanal de actividades
encomendadas n) Recepción y registro de talleres
o) Seguimiento de encargos p) Manejo de inventario, envío y venta de libros q) Servicios de cafetería r) Organizar al personal DE LIMPIEZA para que todas
las áreas estén limpias al finalizar la jornada. s) Ejecutar el cierre, revisar que los aparatos de
calentamiento de agua, equipos de cómputo y luces estén debidamente apagados
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Es un día importante. Porque su labor nos ayuda a tocar muchas vidas e inspirarlas al
cambio. La asistente de CVL tiene un enorme y trascendental rol en esa gran labor.
Cada día al llegar al CVL, la asistente enciende luces y enciende el sonido ambiental y elige
verificar que su área laboral esté limpia, así como baños, cafetería, salones y en general el
área correspondiente al CVL y de no ser así reportar a la psicóloga y si ella está en terapia
a la asistente doméstica.
Al llegar deberá encender la computadora. Tan pronto encienda, debe abrir
el explorador Google Chrome y abrir la página del programa
SMARTSUPP https://dashboard.smartsupp.com/v2 para
estar en contacto con quienes soliciten información en
nuestro sitio web. El icono es como el de la izquierda.
Abre el programa de correo “incredimal” su icono es como el de la derecha.
Por favor responda los e-mails recibidos. Favor de responder a los pacientes y personas
SIEMPRE con copia visible a la psicóloga Gabriela Torres a este e-mail:
gabby@vivirlibre.org
Por favor, verificar que el dispensador de agua esté encendido y con lo
necesario en cafetería (servilletas, azúcar, café, té, etc.) y antes de
retirarse, por favor, verificar que el DISPENSADOR AGUA
FRIA/CALIENTE esté APAGADO, así como pedir a la empleada de
asistencia de limpieza que llene el garrafón de agua o jabón en las
jaboneras de los baños cuando haga falta o cualquier otra cosa que
falte para que la empelada la reponga. Al final del día y antes de
retirarse deberá apagar luces del pasillo y cafetería, así como colocar
los teléfonos sobre sus bases y apagar las luces de los consultorios
también y verificar que las ventanas estén cerradas. ¡Gracias! ☺
Al inicio de cada sesión, POR FAVOR preguntar si se requiere
café, té o agua al paciente y a las psicólogas o nutrióloga. Durante las sesiones psicoterapéuticas no
interrumpir por favor a menos que sea algo de extrema urgencia. Estar al pendiente de que no pasen de
45 minutos las psicólogas y de 30 a 45 minutos con la nutrióloga con cada paciente a menos que estas
indiquen lo contrario. ¡Gracias!
TODOS LOS DOCUMENTOS REFERIDOS ESTÁN EN ESTE ALMACEN DE
ARCHIVOS: https://www.dropbox.com/sh/rc10l9lmd5opb0h/AAAmU6CYdtXzZLInKGilplUea?dl=0
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Primer contacto con el paciente:
Enviando la información necesaria para su primera sesión. La asistente del CVL es la puerta de entrada. Si ella no es amable, las
personas no se quedan. Vendemos inteligencia emocional, por tanto, debe
mostrar un alto coeficiente emocional.
Cuando una persona solicite información sobre psicoterapia, la asistente
del CVL amablemente deberá solicitar número y enviar por WhatsApp el
documento “PRIMER ENCUADRE” o “Encuadre 1” localizado aquí:
https://www.vivirlibre.org/files/1.pdf, además de enviar el texto con la
misma información para aquellos pacientes que no puedan abrir documentos .pdf en su dispositivo
electrónico o darle la información oral lo más detallada posible. Es el documento a la derecha.
Para todos los pacientes que asistan a su primera sesión y que indiquen que desean seguir y empezar un
proceso formal de psicoterapia, debe mandar o entregar físicamente el “SEGUNDO ENCUADRE” o
“Encuadre 2”, UN DOCUMENTO DE 5 PÁGINAS que puede descargar aquí:
https://www.vivirlibre.org/files/2.pdf y esperar hasta que lo manden lleno y firmado y que elijan un horario
fijo antes de venir a su segunda sesión o entregarlo cuando lleguen a ella. Contiene todos los puntos
importantes que el paciente debe tener claro antes de iniciar como la carta de derechos de los pacientes
y el aviso de privacidad. Es el documento abajo:
Por tanto, la asistente del CVL DEBERÁ VERIFICAR QUE CADA PACIENTE FIRME Y PONGA INICIALES O RÚBRICA EN CADA
PUNTO INDICADO PARA TAL FIN EN EL MISMO Y LO HAYA COMPRENDIDO COMPLETAMENTE ACLARANDO CUALQUIER
DUDA A LOS PACIENTES Y DEJÁNDOLES CLARO QUE PARA CANCELACIÓN DE SU SESIÓN SIN COSTO REQUIEREN 48
HORAS ANTES DE LA MISMA Y para cancelación o modificación poner a su disposición WhatsApp: 55-5418-0137 o 55-3450-
0580 Y HORARIOS Y TODO LO RELATIVO PARA QUE PUEDA EFECTUAR SU CANCELACIÓN SIN COSTO.
REPETIMOS: El paciente debe enviar el encuadre 2 antes de asistir o tomar su SEGUNDA SESIÓN en línea o
presencial, individual o de pareja, CON LAS REGLAS DEL JUEGO CLARAS. ESO ES EL ENCUADRE
TERAPÉUTICO. El contrato y LAS REGLAS ENTRE el PACIENTE Y el TERAPEUTA. Esto es muy importante.
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Con Gabby: Deberá llenar el espacio de la siguiente cita en la agenda física y en la agenda
en línea de GOOGLE CALENDAR. http://calendar.google.com/
PEDIR A GABBY CLAVE Y CONTRASEÑA
POR FAVOR, EN LA MEDIDA POSIBLE NO DEJAR ESPACIOS MUERTOS EN AGENDA.
ES DECIR, ASIGNAR HORARIOS DE CITAS CORRIDAS: EJEMPLO 16:00 A 16:45 Y 16:45
A 17:30 Y NO 16:00 A 16:45 Y 17:00 A 17:45
PORQUE YA ME DEJÓ 15 MINUTOS MUERTOS.
POR FAVOR CUIDADO EN ESTO.
Para pacientes en línea se deben poner las siglas
“POL” (Psicoterapia On Line) antes de escribir su
nombre en el recuadro correspondiente a su horario
de consulta.
AGENDA GOOGLE CALENDAR FAVOR DE
ESCRIBIR EL NOMBRE DEL PACIENTE E INMEDIATAMENTE DESPUÉS SU NÚMERO
CELULAR BLOQUEANDO ESE ESPACIO ASIGNADO PARA EL PACIENTE Y CADA DÍA
ANUNCIAR A LAS PSICÓLOGAS PARA ACTUALIZAR LAS CITAS ASIGNADAS YA SEA
TELEFÓNICAMENTE O DE MANERA PERSONAL ESE DÍA. ¡Gracias! ☺
Con Gabbie Cesaretti, favor de acordar directamente con ella.
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Todos los expedientes de pacientes con menos de 6 meses de antigüedad se encuentran acomodados
por orden alfabético (empezando por apellido) dentro del cajón superior del
archivero que se muestra en la imagen derecha, los que tienen más tiempo se
guardan en la caja de “archivo muerto” destinada para tal fin, preguntar cuál es
esta caja, está en cafetería.
CADA DÍA ANTES DE RETIRARSE FAVOR DE LOCALIZAR LOS
EXPEDIENTES DE LOS PACIENTES CORRESPONDIENTES AL SIGUIENTE
DÍA, MANDARLES UN MENSAJE DE TEXTO O WHATSAPP PARA
RECORDARLES EL HORARIO DE SU SESIÓN Y POR LA NOCHE ANTES DE
RETIRARSE DEJARLOS EN ORDEN DE HORARIO SOBRE EL ESCRITORIO.
En el cajón medio se encuentra el material correspondiente a grupos y talleres.
El cajón inferior es para guardar la Carpeta de Archivo de Cuenta diaria y en los cajones del archivero
inferior artículos de papelería y en el archivero gris debajo del escritorio objetos personales de la asistente
en el cajón grande y botones.
Cualquier duda preguntar por favor. ¡Gracias! ☺
La asistente CVL deberá registrar cada llamado, descargando el formato
destinado para ello haciendo click en este vínculo descargando e
imprimiendo el formato correspondiente:
https://www.vivirlibre.org/files/formato_llamados.pdf en donde se indican
los datos a registrar por llamado. Debe pedir estos datos a cada persona
que solicite info sobre algún servicio del CVL.
Si llaman para pedir
info de talleres,
FAVOR DE HABLAR A TODOS MIS PACIENTES Y
STAFF DE “USTED”. favor de registrarlos en el libro
de Excel llamado “PROSPECTOS TALLERES” aquí
para descargar
https://www.vivirlibre.org/files/prospectos_talleres.xlsx
Esto para que unos días antes de cada taller se mande un e-mail y un mensaje TXT o WhatsApp al celular
de las personas para notificarles que el taller de su interés se realizara en una fecha determinada.
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Para que Gabby siga atendiendo las llamadas al CVL lunes y martes, antes de irse el sábado
o el domingo la asistente deberá los números con el servicio de “Desvío de llamadas”
activado.
Para activar el desvío de todas las llamadas deberá marcar:
*720445534500580# y para desactivar el servicio: #72#.
Esto es para ambos teléfonos, para que Gabriela Torres pueda atenderlos.
¡Gracias! ☺
FAVOR DE HABLAR A TODOS MIS PACIENTES Y STAFF DE “USTED”.
Cuando el paciente llegue al CVL debe abrirle la puerta, ofrecerle café, agua o te indicarle
cuanto tiempo deberá esperar para entrar a su sesión y dónde puede esperar. Debe tocar
la puerta de las psicólogas a la hora en punto de inicio de la sesión que sigue para
ayudarnos a que no haya retrasos.
Incluso cuando un paciente que sigue no ha llegado, debe ayudarnos a recordarle al
paciente y a la psicóloga que lo atiende que el tiempo de su sesión se ha agotado.
Si es paciente que desea modalidad online, favor de sugerirle aprender a usar Zoom o
Skype y ayudarlo a conectarse antes de la primera sesión como cortesía para él.
Aquí paso a paso cómo utilizar Zoom: https://youtu.be/q2YmEbLd1c4
En el caso de los pacientes presenciales, al salir de su
sesión la asistente deberá asignar la fecha de su
siguiente sesión en la hoja de control de citas y pagos
asignada para cada paciente que está en la carpeta de
registro para pagos (más adelante se explica cuál es y su
uso).
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Debe enviar un mensaje WhatsApp o texto SMS desde el celular del CVL
a todos los pacientes que tengan sesión la tarde del día anterior a su cita
por favor.
El mensaje debe ser exactamente este:
CONTROL DE PESO Y PSICONUTRICIÓN: $500.00 y 45 minutos duración
Psicoterapia individual online: $700.00 y 45 minutos duración
Psicoterapia individual presencial: $800.00 y 45 minutos duración
Psicoterapia de pareja online: $900.00 y 60 minutos duración
Psicoterapia de pareja presencial: $1,000.00 y 60 minutos de duración
Psicoterapia Grupal: $500.00 mensuales y adicionalmente una inscripción de $100.00 y 90
minutos de duración
PARA ESTUDIAR LA INFORMACIÓN QUE DEBE DAR COMPLETA SOBRE
CITAS, CONTROL DE PESO Y SESIONES DE PSICOTERAPIA: Para quien viene por primera vez:
Consultas nutrición con Gabriela Cesaretti Torres: https://www.vivirlibre.org/files/1n.pdf
Psicoterapia Individual Presencial (Pp) o Psicoterapia online (Pol): https://www.vivirlibre.org/files/1.pdf
Psicoterapia de pareja presencial (Ppp) u online (ppol): https://www.vivirlibre.org/files/1p.pdf
Y para quienes siguen en terapia en su segunda sesión https://www.vivirlibre.org/files/2.pdf
TODOS LOS DOCUMENTOS REFERIDOS ESTÁN EN ESTE ALMACEN DE
ARCHIVOS: https://www.dropbox.com/sh/rc10l9lmd5opb0h/AAAmU6CYdtXzZLInKGilplUea?dl=0
CUALQUIER DUDA POR FAVOR PREGUNTAR A LAS PSICOLÓGAS
O NUTRIÓLOGA. ¡Gracias! ☺
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1. EFECTIVO:
2. DEPÓSITO BANCARIO /
INTERBANCARIO:
BANCO SANTANDER
Cuenta a nombre de Gabriela Torres
Figueroa CUENTA: 60-600-84-13-16
INTERBANCARIAS CON LA CLABE: 014-
180-60-600-84-13-16-1
CON LA REFERENCIA: FECHA DEL
DEPOSITO dd/mm/aa
Y EL CONCEPTO: NOMBRE DE LA
PERSONA
Ejemplo:
Referencia: 180818 (es decir 18 agosto
2018)
Concepto: Perla Palacios
3. PAGO EXPRESS a TARJETA DE
DÉBITO SANTANDER NÚMERO DE
TARJETA 5579 0700 9853 4798,
pagando en Walmart, Superama, Sam´s
Club, Suburbia, Bodega Aurrerá, Aurrerá
Express, Telecomm, Oxxo, Soriana,
Chedraui, 7 Eleven, Círculo K y Tiendas
Extra en horario de 7 a 20 horas los 7 días
de la semana. ¡Muy accesible!
Usted cuenta con las formas de pago 2 y 3
enunciadas en la modalidad presencial y
adicionalmente mediante el sistema
4. PAYPAL:
Visitando nuestra página de paypal para pagos al
CVL: https://www.paypal.me/centrovl, con su
tarjeta de débito o crédito e ingrese el monto a
pagar. Desde cualquier lugar. Aceptamos
American Express. ¡Muy seguro y cómodo!
Los pagos recibidos a través del sistema Paypal
están sujetos a que tu transacción haya sido
exitosa y que Paypal te proporcione un correo con
un Id. de transacción válido.
Cada paciente deberá enviar su
comprobante de pago vía WhatsApp al
número 55-54-18-01-37 donde usted
(nuestra asistente) le confirmará de
recibido.
ESTO ES MUY IMPORTANTE Y DEBE
HACERSE EL MISMO DÍA ANTES DE LA
SESIÓN SI ES PSICOTERAPIA ON LINE O
POSTERIOR A LA SESIÓN SI ES
MODALIDAD PRESENCIAL
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9 Funciones Asistente del Centro V ivirLibre.org
Cada pago de psicoterapia EN CUALQUIER MODALIDAD
debe registrarse en la CARPETA DE REGISTRO PARA
PAGOS DE PACIENTES PSICOTERAPIA (imagen a la
izquierda).
Pida los comprobantes de pago semanalmente vía
WhatsApp o personalmente, pero POR FAVOR, SEA TAN
AMABLE Y PACIENTE CON LOS PACIENTES DEL CVL
COMO USTED MISMA LE GUSTARÍA SER TRATADA SI
USTED FUERA ÉL O LA PACIENTE DEL CVL. Si se acaban las hojas que van
dentro de la carpeta pedírselas a Gabby.
Los pagos en banco o
transferencias se registran con la
fecha y la hora en formato
ddmmaahhss
(día/mes/año/hora/segundo) en
10 dígitos para consolidarlos
posteriormente.
Si es pago por el sistema Paypal
(https://www.paypal.com/mx/)
sólo la fecha seguida de la leyenda “PayPal”.
PAGOS DE GRUPOS PSICOTERAPÉUTICOS DEBEN REGISTRARSE EN EL CUADERNO DE “REGISTRO
DE PAGOS” EN LUGAR DE LA CARPETA PARA REGISTRO DE PAGOS
¡Gracias! ☺
Para cada cobro donde no pidan factura, debe extenderse
una NOTA DE VENTA foliada (como la de la izquierda). Por
favor pedir un nuevo block cuando sea necesario.
¡Gracias! ☺
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Cualquier persona que haya recibido un servicio en CVL debe saber que si necesita su
factura (CFDI) puede obtenerla dejando sus datos o visitando la página
https://www.vivirlibre.org/facturacion o https://forms.gle/ZLogoFCtjGphdoqt9 donde
ponemos a su disposición el formato de solicitud de su factura.
Completan el formulario por favor, y reciben su CFDI en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
Esto es algo que siempre debe cumplirse. Si decimos algo, lo cumplimos por favor.
Deben saber también que tienen todo el mes en curso para tramitar su CFDI. De no hacerlo,
el importe de su pago será incluido en la factura global mensual por ventas al público en
general del CVL y no podrán facturarlo.
La asistente del CVL deberá elaborar y enviar facturas electrónicas a los pacientes y
talleristas usando el programa Facturador Electrónico, visitando la página
http://www.facturadorelectronico.com con el usuario “TOFG660212GA0” y la contraseña
“Gabbyota@66” y seguir las instrucciones de este video
https://www.youtube.com/watch?v=aSmi-0HzuRE para aprender cómo hacer las facturas
fácilmente.
Repito: Si algún paciente solicita factura y la asistente no tiene sus datos, puede pedirle
que se los dé o que el paciente visite la
página
https://forms.gle/ZLogoFCtjGphdoqt9
para que llene sus datos. (mandar el link
por favor)
Para obtener los datos fiscales
de los pacientes y personas
que hayan llenado esa página
solicitando su factura vaya a
este link por favor: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A7XdVwh6LCdPj70scVRSXk8Y85egPIvnU636jWMi8b0/edit#gid=1521015554
Ahí encontrará los datos de todas las personas que han solicitado facturas.
¡Gracias! ☺
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Encender la registradora con la llave en modo “REG”
• No hace falta escribir el punto decimal en las cantidades, es decir si quiero cobrar 10
pesos tecleo 1000 y solita la registradora escribe 10.00.
• Para abrir el cajón de la registradora sin ningún cobro: PULSAR LA TECLA “CH/NS”
Eso es todo, se entrega el ticket al paciente y la asistente registrará manualmente en
cuaderno el concepto para cualquier posterior aclaración.
PARA RECIBOS DE SALIDA DE DINERO para
PAGOS DE SERVICIOS Y REEMBOLSOS tienen el
código en fondo rosa:
https://www.vivirlibre.org/files/recibo_reembolso.pdf
DEBERÁN FOLIARSE (PEDIR ESTO A LA
PSICÓLOGA) y escribir en el ticket el número de
folio.
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ARCHIVOS: https://www.dropbox.com/sh/rc10l9lmd5opb0h/AAAmU6CYdtXzZLInKGilplUea?dl=0
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¿Cuál es el costo?
500 por mes. Adicionalmente, una cuota por concepto de inscripción de $100.00
Este nuevo proyecto incluye además una plataforma online con multitud de iniciativas
gratuitas, podcasts, audios, rutinas y entrenamientos emocionales, videos, publicaciones y
muchos recursos para desarrollo personal que Gabby estará colgando en la página
www.gimnasioemocional.mx a partir del uno de agosto 2019, basados en 29 años de su
experiencia clínica para los pacientes.
TODOS LOS DOCUMENTOS REFERIDOS ESTÁN EN ESTE ALMACEN DE
ARCHIVOS: https://www.dropbox.com/sh/rc10l9lmd5opb0h/AAAmU6CYdtXzZLInKGilplUea?dl=0
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13 Funciones Asistente del Centro V ivirLibre.org
INFORMACIÓN AL PÚBLICO Y FECHAS Y DESCUENTOS PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN A
TALLERES.
Los costos con descuentos hasta un 40% de descuento con al menos
60 días de anticipación a la fecha de inicio de cada taller están aquí
en cada cuestionario.
TODOS LOS DOCUMENTOS
REFERIDOS ESTÁN EN ESTE
ALMACEN DE ARCHIVOS: https://www.dropbox.com/sh/rc10l9lmd5opb0h/AAAmU6CYdtXzZLInKGilplUea?dl=0
INFORMACIÓN AL PÚBLICO Y PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN A TALLERES.
Los costos, los descuentos y las fechas de los talleres pueden observarse en este calendario:
https://www.vivirlibre.org/files/calendario.pdf
INSCRIPCIÓN DE PROSPECTOS PARA TALLERES:
Cinco semanas y luego tres semanas antes de iniciar un taller, la asistente del CVL deberá mandar un
mensaje celular o whatsapp y un e-mail con copia a gabby@vivirlibre.org a todo prospecto interesado que
haya llamado o accesado a la página y que tenga registrado en el cuaderno “Talleres”.
LONA:
EL MIÉRCOLES ANTERIOR AL TALLER, PREGUNTAR A LA PSICÓLOGA SI EL TALLER SE CONFIRMA
O NO Y LLAMAR A “LONAS DEL VALLE” (Con la Sra. Rosario) PARA PEDIR QUE NOS TRAIGAN LA
LONA. TELÉFONOS 56-17-90-78, 56-17-92-40 Y 56-10-69-22. E-mail:
lonasytoldosdelvalle@yahoo.com.mx dirigido a la Sra. Rosario, de parte de la asistente de la Psicóloga
Gabriela Torres con al menos 3 días de anticipación. Esto primero confirmarlo con la psicóloga porque en
algunos talleres donde no hay lluvias la lona no es necesaria. ¡Gracias! ☺
PLAYERAS PARA EL STAFF Y MATERIAL PARA TALLERES Inscripción talleres: https://goo.gl/forms/YOisYgaWcVXUN71t1
Con suficiente anticipación, Pedir a la Coordinadora
de Staffs que indique cuántas playeras de staff
necesita, tallas y colores para entregárselas el día de
inicio del taller.
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Cuando un taller esté por dar inicio, encargarse de tener listos los botones para que los asistentes se
identifiquen, darle a los staffs todo lo necesario en material y hacerse cargo de LOS AVISOS DE
PRIVACIDAD Y DATOS FISCALES, GUARDARLOS EN LUGAR SEGURO y dejar al staff todo listo para
poder realizar los talleres.
Deberá cobrar a los participantes y darles su
nota de venta, y pedir que llenen su directorio y
datos fiscales (e indicar a los participantes que
recibirán su factura electrónica en su e-mail
antes de 10 días) y verificar que todos los datos
sean correctos, al hacer el directorio verificar
con los participantes que NO HAYA FALTAS
DE ORTOGRAFÍA EN SUS NOMBRES y hará
diplomas y directorio POR ORDEN
ALFABÉTICO y lo dejará impreso para la
psicóloga y también en la carpeta
“DIRECTORIOS TALLERES” del almacén en
Dropbox: https://www.dropbox.com/sh/hhi52gvbxjcn8zf/_5iTCC2K5S
Para los directorios DE CADA TALLER, POR FAVOR USAR FORMATO QUE PUEDE DESCARGAR AQUÍ: https://www.dropbox.com/s/ln7lht9ra91adw3/BASE%20DIRECTORIO%20TALLERES%202016.docx?dl=0
El miércoles siguiente al taller, acomodar y verificar que todo lo que se les entregó a los
staffs esté entregado y correcto, ¡¡gracias!!
PAPELERÍA para TALLERES. Todo el material descrito en la carpeta:
https://www.dropbox.com/sh/oragkhv5kkkenc2/AAByw7LMR5meu6smyAKwxQJJa?dl=0
DIRECTORIOS:
FAVOR DE VERIFICAR ORTOGRAFIA EN DIRECTORIO, NOMBRES CORRECTAMENTE ESCRITOS, STAFF CAPITÁN EN
DIPLOMAS TAMBIÉN, ORDEN ALFABETICO EN DIRECTORIOS, tomar el formato del directorio del grupo (NO SE ENTREGA
A LOS PARTICIPANTES) SÓLO A GABBY EN FORMATO IMPRESO Y ELECTRÓNICO como este:
https://www.dropbox.com/s/ln7lht9ra91adw3/BASE%20DIRECTORIO%20TALLERES%202016.docx?dl=0
Durante todos y cada uno de los talleres impartidos en el CVL la asistente deberá imprimir y entregar al
staff:
1. DIPLOMA: Todos los diplomas están listos en esta carpeta de Dropbox:
https://www.dropbox.com/sh/wtjb2amluihauod/AACJxmVr45bBlm_NHgZMYN5ka?dl=0
SÓLO HAY QUE LLENARLOS CONFORME A LA FECHA Y EL NOMBRE CORRESPONDIENTE E
IMPRIMIRLOS EN EL PAPEL QUE CORRESPONDE. PREGUNTAR POR FAVOR. ¡Gracias! ☺
[FUNCIONES ASISTENTE/GESTOR DE REDES SOCIALES] 1 de enero de 2019
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2. Hoja “¿Qué sigue?” para psicoterapia grupal impreso:
https://www.vivirlibre.org/files/que_sigue.pdf
3. Calendario de talleres impreso
FARMACIA SAN PABLO: 5354-9000
FLAMA GAS: 5699-0941 Y 42 5699-0945 Y 46
DOGO LIMPIEZA: 5544-1111
WAL MART A DOMICILIO: 01-800-925-62-78
LONAS DEL VALLE: 5617-9078, 5617-9240 Y
5610-6922
OFFICE DEPOT A DOMICILIO PEDIDOS AL 2582-0900 #CLIENTE 14822745
MERCADO, COMIDAS RESERVAS CON NELLY CEL: 55-5460-6160
Básicamente es gestionar el contenido copiado de
mis libros, frases, contestar mensajes en los chats,
y estar al pendiente de las páginas.
Cada día la asistente del CVL deberá publicar
contenido de valor y promocional (en dos
publicaciones diferentes) en las páginas de FB,
Twitter, Instagram y ocasionalmente difundir
contenido masivo en whatsapp en nombre y
representación de Gabby
Para hacer piktografías utilizará el programa Piktochart para, así como imágenes que tengan frases de
Gabby. Para entrar a Piktochart: https://www.piktochart.com/ Cómo se usa:
https://youtu.be/AqhHXG4bkH4
Facebook: https://www.facebook.com/gabrielatorres4 Twitter: https://twitter.com/gabrielatorres4
Instagram: https://www.instagram.com/gabrielatorres.mx/
Preguntar contraseña de todos.
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