formacion intranet kaioa cps

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INTRANET ARMERIA ESKOLAINTRANET ARMERIA ESKOLA

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Objetivos

• Aprender a usar la plataforma KAIOA para gestionar:– Mi propio espacio de trabajo– Los espacios de trabajo en grupo– La Agenda

• Y compartir– Contactos– Documentos– Etc.

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Recordemos

Una intranet es ...

• una red informática heterogénea que conecta distintas plataformas, sistemas operativos, etc., basada en las tecnologías de internet (TCP/IP, HTTP, ...).

• un medio por el que los profesores obtienen y comparten documentación, colaboran en el diseño, imparten clase, etc. en un avance hacia la organización que aprende.

Pero sobre todo es ...

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Como conectarme

• Tecleando en la barra de dirección

–Desde internet – fuera del centro:

•http://212.142.193.153:8080/KPS/

–Vía red interna – dentro del centro:

•http://10.23.3.254:8080/KPS/

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Acceso como usuario anónimo

• Cuando un usuario Anónimo accede a la plataforma accederá a la zona pública de ésta.

• En esta zona pública estarán representados todas las secciones de información pública general del centro (área de Innovación en la Gestión, Secretaría, Oferta educativa, ...)

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Cambio del idioma

• Si deseo cambiar el idioma de la plataforma, bastará con cambiar el idioma de la lista de selección que me aparece en la parte superior izquierda.

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Acceso como usuario autentificado

• Antes de poder usar los recursos de la intranet debemos autentificarnos.

• Necesitamos:– Un nombre de usuario– Y un password o clave

• En ambos casos son los mismos que cuando entramos en la red de Windows

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Nombre de usuario y clave

• Regla de nombre de usuario:– ir + iniciales del nombre + apellido

• Ejemplos:– Usuario con nombre Jon Zabaleta “jon zabaleta”= ir + j + zabaleta = irjzabaleta– Usuario con nombre José Maria García“jose maria garcia”= ir + jm +garcia

=irjmgarcia

Sin tildesSin tildesSin tildesSin tildes

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La primera vez

• La primera vez que accedamos es algo distinta al resto:– Se crea nuestro propio espacio (no se

ve) y otros enlaces– Debemos salir (desconectarme) y

volver a autentificarnos

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En adelante

• Una vez de que haya accedido como usuario autentificado podré observar la presencia de una nueva ficha que lleva mi nombre de usuario.

• Mediante esta ficha podré acceder a dos apartados:– Mi espacio privado: espacio utilizado para

almacenar mis documentos– Mis Grupos de Trabajo: espacio que comparto

con personas que trabajan en mis proyectos

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Estructura de la pantalla

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Grupo de trabajo - Sección

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Grupo de trabajo - Sección

• Grupos de Trabajo– Se elaboran

documentos

• Secciones– En una sección se

publican documentos que están en estado Publicado

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Grupo de trabajo

• Unas personas que trabajan sobre un proyecto común comparten un Grupo de Trabajo.

• Sólo las personas participantes en dicho proyecto tendrán acceso a este espacio (espacio privado).

• En él, compartirán diferentes tipos de documentación: documentos, noticias, eventos, ...

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Sección (espacio de publicación)

• Una sección (espacio de publicación) es un lugar donde se pone documentación y se deja disponible para personas externas al grupo de trabajo.

• Sería una especie de escaparate, donde están aquellos resultados que el grupo de trabajo a generado y desea poner accesible para otros.

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Flujo de información

• Cuando un Grupo de Trabajo genera documentación que considera debería estar disponible para el resto (cualquier persona que se conecte con derechos), deberá publicarlo en la sección deberá publicarlo en la sección correspondiente.

• Toda sección (espacio de publicación) tiene un revisortiene un revisor que revisa lo que se va a publicar

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Como identificar Grupos de Trabajo

• Identificar grupos de Personas (departamentos, dirección, claustros, ...)

• Si estos grupos de personas van ha generar documentación, y si esta es suficiente para mantenerlo en un espacio privado

Si la respuesta es SÍ, se ha identificado un GRUPO DE TRABAJO

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Como identificar Secciones • Identificar contenido que se genera en

Grupos de Trabajo privados, pero que debería estar disponible para el resto o para un subgrupo de personas ...)– Ejemplos:

• Calendario Escolar: se generá en dirección pero debe estar disponible para todos los miembros del centro

• Programaciones / Especificaciones / DCG: se generan dentro de los ciclos formativos pero deben estar disponibles para todos

• Planes de Gestión: generados en departamentos pero disponibles para todos

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Mi sitio

• Espacio privado utilizado para almacenar mis objetos .... una especie de Mis Documentos.

• La ficha de Groupware: – acceso a mi correo (correo / posta)– mi agenda (agenda / egutegia)– mis contactos (contactos / kontaktuak)– mis empresas

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Mi sitio (pantalla)

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Añadir Contenido

• Seleccionaré Nuevo del cuadro Contenido

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Contenido

• Estos son los diferentes tipos de contenido que podemos añadir

• Los tipos de contenido que aparecen en negrita son los más utilizados.

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Contenido más común

• Espacio de trabajo (carpeta)• Tipo de contenido Fichero• Tipo de contenido Noticia• Tipo de Contenido Evento • Tipo de contenido URL• Fototeca• Imagen

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Tarea 1

En Intranet Ikastaroa:• Crear un espacio de trabajo con el

nombre propio• Subir un fichero del servidor de

ficheros a mi sitio en la intranet

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Gestionar contenido

• Mediante esta opción tendré la posibilidad de realizar las operaciones más comunes sobre una carpeta como: – copiar o mover contenido – eliminar contenido – modificar el orden de aparición de

contenido

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Gestionar contenido (pantalla)

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Tarea 2

• Realizar una copia del fichero subido a mi espacio, en el espacio creado dentro de Intranet Ikastaroa

• Avisar en el foro que el documento está publicado, como se llama y donde se encuentra

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Tarea 2 bis

• En el espacio “Intarnet Ikastaroa” se encuentra el plan Bienal de NTIC’s.

• Subid un documento al espacio “Tarea 2” con 2 aspectos del mismo que os parecen puntos fuertes y 2 que consideréis mejorables o 2 acciones que echéis en falta en el plan.

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Publicar contenido en el área pública

• Si quisiera publicar un contenido en el área público para que estuviera accesible para cualquier usuario que se conectara al sistema, seleccionaría la opción Remitir de la caja Contenido ...

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Publicar contenido en el área pública

• ... y seleccionaría la sección o lugar de publicación en el que quiero que aparezca.

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Publicar un evento

• Cuando publico un evento en una sección o área de publicación de un proyecto, una vez aprobada por el revisor, aparecerá automáticamente en la agenda de esta sección.

• Aquellas fechas señaladas, aparecerán en negrita y, pulsando sobre estas, accederemos al evento.

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Tarea 3

• Tomando la plantilla desde Irakasle Gela elaborad un documento Word con los nombres y apellidos de los miembros de vuestro departamento.

• Enviadlo al sección Irakasle Gela• Avisad en el foro que vuestra tarea

ha terminado

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Versionado

• El versionado permite seguir el historial de las modificaciones de un documento

• Al crear una versión se crear una copia exacta del documento. Aparecen dos documentos con el mismo nombre

• Mientras no se acepte la versión encontraremos uno en estado bloqueado (locked) y otro en estado borrador (draft)

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Tarea 4

• En grupos de 5• Sobre un tema determinado,

secuencialmente, recoged las ideas que aporten sucesivamente los miembros del grupo en el mismo documento.

• Cada miembro crea una versión, abre el documento, aporta sus ideas y valida la versión para que quede disponible para el siguiente.

• Estableced previamente el orden de trabajo entre el grupo

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Gestionar Permisos de los Grupos de Trabajo

• Lector del espacio del trabajo

– Sólo tiene permisos de lectura sobre el espacio de trabajo. No puede añadir o eliminar contenido.

– Pueden ser personas externas al proyecto, pero que puedan tener relación con este: empresas, ... pueden asignarse permisos temporales de lectura para ocasiones concretas.

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Gestionar Permisos de los Grupos de Trabajo

• Miembro del espacio de trabajo

– Tiene la posibilidad de añadir contenido y modificarlo. No tienen permiso de eliminar contenido. Sólo él Responsable del Grupo de Trabajo y el Dueño podrán eliminar un objeto.

– Personas que trabajan sobre el proyecto.

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Gestionar Permisos de los Grupos de Trabajo

• Responsable del espacio de trabajo

– Es el responsable del sitio. Además de poder gestionar contenido, tiene la posibilidad de asignar roles a usuarios, cambiar la apariencia del sitio, y definir suscripciones sobre el espacio de trabajo.

– El responsable del proyecto

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Gestionar Permisos de las Secciones (lugares de Publicación)

• Lector de la Sección

– Sólo tiene permisos de lectura sobre la sección o lugar de publicación

– Si queremos que un usuario anónimo (sin identificar tenga la opción de lectura sobre la sección, deberemos seleccionar el grupo Anonymous

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Gestionar Permisos de las Secciones (lugares de Publicación)

• Revisor de la Sección

– Además de los permisos de lectura, tiene la opción de revisar el contenido que en ésta se desea publicar. Puede haber tantos revisores como se desee.

– Normalmente será el responsable del proyecto.

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Gestionar Permisos de las Secciones (lugares de Publicación)

• Responsable de la Sección

– Es el responsable de la sección. Además de los permisos de lectura, puede gestionar los roles que se desean asignar a la sección.

– Normalmente será el responsable del proyecto.

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Tarea 5

• En grupos de 3• Sobre un espacio creado con el

nombre propio de cada uno, en “Intranet Ikastaroa”, delegar los roles de “miembro” a un compañero del grupo y “lector” al otro.