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FONDO DE EMPLEADOS DE
HARINERA DEL VALLE
INFORME DE GESTIÓN 2020
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1. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
Apreciados asociados, la Junta Directiva y la Gerencia del FONHV, les presentan el
informe de gestión 2020. Un año atípico dada las contingencias presentadas por la
pandemia del COVID-19 y la emergencia sanitaria declarada por el Gobierno
Nacional.
En septiembre 26 de 2020, logramos realizar por primera vez nuestra asamblea
general ordinaria de manera no presencial correspondiente el año fiscal 2019, en
acuerdo a los lineamientos y demás protocolos reglamentados por las autoridades
competentes y dando cumplimiento a esta importante celebración, donde contamos
con la participación hasta de treinta (30) delegados de los cuarenta (40)
convocados.
Entorno a la emergencia sanitaria, las autoridades nacionales intervinieron la
economía generando políticas y medidas tendientes a contener los resultados
negativos dejados por la pandemia. El Banrepública redujo sus tasas de
intervención de manera gradual hasta llegar al 1,75%, aumentó cupos de
endeudamiento a través de REPO para los bancos y redujo el porcentaje de encaje.
Así mismo la Supersolidaria expidió regulaciones para otorgar alivios a los deudores
como periodos de gracia o refinanciaciones. El PIB de Colombia cayó 6,8% en
2020, una cifra que refleja las afectaciones de la pandemia resultado de las medidas
de confinamiento y de la menor demanda interna y externa dado el nerviosismo y
las restricciones de movilidad de personas y carga a nivel mundial teniendo graves
consecuencias como la tasa de desempleo del 15,9% al cierre de diciembre de
2020.
Dada la incertidumbre en los mercados financieros a nivel mundial, las tasas de las
inversiones en los Fondos de Inversión Colectiva (FIC) se redujeron hasta el punto
de llegar a cifras negativas, a lo cual el FONHV, reaccionó de manera oportuna
trasladando sus valores en inversiones de rentas seguras.
La alta liquidez generada en el periodo 2020, situación general que se presentó en
la mayor parte de las entidades solidarias, es el resultado de los ingresos por los
pagos periódicos recibidos desde las patronales y la disminución en las
colocaciones de créditos solicitados por los asociados, debido a las reducciones de
los ingresos familiares y a la incertidumbre generada por la nueva normalidad.
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En ese orden, el FONHV tuvo que reducir sus tasas de captación y nivelarlas con
las condiciones económicas del mercado, y ser muy aplicados con el manejo del
gasto.
Es de resaltar que el FONHV en ningún momento suspendió sus operaciones y la
atención a sus asociados y que implementó las medidas regulatorias exigidas por
el Ministerio de Salud y la SES para dar cumplimiento tanto en la parte de
BIOSEGURIDAD como en los servicios a sus asociados.
Los protocolos de bioseguridad y las limitantes en logística a nivel nacional para el
desarrollo de actividades, nos condujeron a minimizarlas y coordinar para realizar
una sola entrega de obsequios para nuestros asociados en el mes de Diciembre
2020, en el que se incluyeron ANIVERSARIO FONHV y la ANCHETA NAVIDEÑA,
tal como fue expuesto en la asamblea.
Así mismo, se llevaron a cabo jornadas de capacitación con los organismos de
control y constantes capacitaciones con los colaboradores, con el fin de mantenerlos
actualizados y retroalimentarnos para permitir un continuo mejoramiento y ejercer
las funciones y responsabilidades acorde a las exigencias y normativas expedidas
de manera continua por las autoridades sanitarias y la SES.
Tras la suspensión obligatoria, fue finalizado el curso de Barbería y Corte en Cali y
Palmira a través de recursos del FODES con 16 estudiantes certificados.
En el 2021 estaremos dando mayores coberturas en todo el desarrollo del FODES,
con el objetivo de mejorar la calidad de vida de los asociados y su familia.
Así mismo, las capacitaciones para toda nuestra base social y los servicios virtuales
serán primordiales en la gestión 2021.
No fueron los mejores resultados, pero frente a una crisis como la generada por la
pandemia del COVID-19, FONHV supo dar manejo y superar un año donde muchas
entidades alcanzaron el equilibrio y otras tantas perdieron. Estos resultados
alcanzados en el año 2020 dan fe de la confianza depositada por los asociados al
elegirnos para continuar el trabajo de mantener en FONHV el balance entre los
servicios financieros y la entrega de los beneficios sociales.
Agradecemos con toda sinceridad a nuestras empresas patronales su compromiso
y su confianza en el FONHV para que el trabajo conjunto y solidario sea el beneficio
de todos.
Nuestros agradecimientos a los integrantes de la Junta Directiva, del Comité de
Control Social y comités de apoyo, por su acompañamiento, compromiso y aporte
en los procesos.
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A todos y cada uno de los colaboradores de FONHV, expresamos un
reconocimiento especial por su esfuerzo, dedicación y contribución en este difícil
periodo para la buena marcha del Fondo y el bienestar de todos los asociados.
Lamentamos los fallecimientos de nuestros asociados durante el periodo 2020 a
marzo 2021:
NOMBRE DEL FALLECIDO PLANTA
Marilyn Castañeda Giraldo (Q.E.P.D) HV Cali
Gustavo Adolfo Cortés (Q.E.P.D) IML
Ana Maria Salazar Narvaez (Q.E.P.D) HV Medellín
Fernando Alonso López Soto (Q.E.P.D) HV Cali
Jorge Edinson Rojas García (Q.E.P.D) IML
Fue un año muy difícil, pero continuaremos trabajando con el compromiso,
integridad y transparencia de administrar eficientemente los recursos, brindando
nuevos servicios, enfocados en atender las necesidades de nuestros asociados y
sus familias, fomentando sus sueños y transformando su futuro.
JUAN GABRIEL GORDILLO GONZALEZ EDGAR URIBE MUÑOZ Presidente Junta Directiva Gerente General
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2. INFORME DE GESTIÓN DEL EJERCICIO 2020
BASE SOCIAL
Presentamos el comportamiento de nuestra base social durante el año 2020,
nuestras empresas patronales cuentan con 2095 empleados de los cuales FONHV
cuenta con un 84.68% del total mencionado, es decir, 1.809 asociados, con una
disminución de nuestra base social del 3,8% con el año 2019, motivadas
principalmente por las terminaciones de contrato, el flujo de caja del asociado y los
efectos de la pandemia.
Es importante mencionar que el Fondo de Empleados cuenta adicionalmente con
35 asociados en calidad de pensionados.
PARTICIPACIÓN DE ASOCIADOS POR EMPRESA
FONHV cuenta con la siguiente participación de asociados al 31 de diciembre del
2020: Harinera del Valle 1.161 asociados, Industrias Santa Clara 376 asociados,
Ingenio Maria Luisa 217 asociados, Consultoría de Inversiones 8 asociados, Fondo
de Empleados 12 asociados y Pensionados 35 asociados.
HV 64,2%
ISC 20,8%
IML…
CIV 0,4% FONHV 0,7%PEN 1,9%
PARTICIPACIÓN DE ASOCIADOS POR EMPRESA
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GESTIÓN HACIA LOS ASOCIADOS
FONHV es una entidad de economía solidaria que cada año de forma responsable
desarrolla actividades y busca brindar servicios para suplir las necesidades de todos
los asociados y sus familias.
Se realizo acercamiento virtual a los colaboradores de las empresas patronales que
no son asociados del fondo, dándoles a conocer los beneficios e invitándolos a ser
parte de nuestra organización.
Mujeres42%
Hombres58%
BASE DE ASOCIADOS POR GÉNERO
Mujeres Hombres
20%
14%
57%
9%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
18-25
26-35
36-50
51-MAYOR
BASE SOCIAL POR EDADES
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La gestión realizada por FONHV permitió que al cierre de diciembre de 2020
terminara el año con una base social de 1.774 asociados empleados y 35 asociados
pensionados para un total general de 1.809 asociados.
CAUSALES DE RETIROS DE ASOCIADOS
Con respecto a los retiros de asociados se observa que de los 375 que se presentaron en el año 2020, el 40% corresponden a retiros de las empresas patronales, seguido del 31% por retiros voluntarios, en donde su principal motivo fue mejorar su flujo de caja, con una disminución favorable de 7 asociados correspondiente al 1,8% menos de los retiros del año 2019.
18571841
1878 1882
1809
2016 2017 2018 2019 2020
BASE SOCIAL POR AÑO
292
339 328
382 375
0
100
200
300
400
500
2016 2017 2018 2019 2020
RETIROS COMPARATIVOS POR AÑO
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APORTES SOCIALES
Los aportes sociales con corte al 31 de diciembre de 2020 finalizaron en $6.775
millones de pesos, presentando una disminución del 2,30% en comparación al año
anterior, como consecuencia de la pandemia, la declaración de la emergencia
sanitaria, la incertidumbre generada y la pérdida de empleos a nivel familiar, se
presentaron retiros de asociados que ocasionaron la disminución de los aportes.
La revalorización de los aportes aprobada se realizó en el mes de septiembre de
2020, este valor ascendió a $67.979.800 que corresponde al 10% aprobado en la
Asamblea General de Delegados, generando mayores beneficios a nuestros
asociados. (
BIENESTAR SOCIAL
Para FONHV es de gran importancia ofrecer a sus asociados actividades y
programas de bienestar social que permitan mejorar su calidad de vida y la de sus
familias, no obstante los efectos de la pandemia y las restricciones legales por parte
de las autoridades competentes, generaron restricciones en las actividades esto con
el objetivo de cuidar la salud de los asociados y los empleados.
A continuación se relacionan las actividades desarrolladas durante el año 2020:
6.287
6.692
6.839 6.934
6.775
2016 2017 2018 2019 2020
COMPARATIVO EN APORTES SOCIALES(en millones)
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PREMIOS FIDELIZACIÓN
En el año 2020 en cumplimiento con lo aprobado en la Asamblea General de
Delegados, se realizaron los 4 sorteos finales de la campaña de Fidelización
FONHV entre los meses de enero y abril, con las entregas de las tarjetas efectivas
por valor de $3.000.000 cada una a los asociados ganadores de esta campaña.
A continuación se detalla los ganadores de los premios fidelizacion durante el año
2020:
GANADORES MES EMPRESA
Alberto Zambrano Hernandez Enero IML
Jose Fernando Chacón Valencia Febrero HV
Miguel Payan Blandón Marzo IML
Arlenis Maria Avilez Pastrana Abril ISC
OBSEQUIOS Y CURSOS
FONHV realizó la entrega de un Obsequio de Aniversario representado por un
morral de Totto con un valor comercial de $140.000 y una ancheta navideña de 19
productos de $175.000, asi mismo desarrollo cursos y/o actividades en las cuales
se incluyó a su grupo familiar.
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Lo mencionado anteriormene, se detalla a continuación:
ACTIVIDAD BENEFICIADOS INVERSIÓN
Curso de Barbería y Corte 24 $ 26.005.300
Capacitación y Asesoría para la Pensión 45 $ -
Curso de Cocina Navideña 44 $ 6.160.000
Ancheta Navideña 1663 $ 177.609.003
Obsequio Aniversario FONHV 1663 $ 128.177.000
Capacitaciones Colaboradores $ 3.112.000
TOTALES $ 341.063.303
INFORMACION DE AHORRO Y CREDITO
En FONHV buscamos incentivar al ahorro de nuestros asociados, sus ahorros son
el capital de trabajo para la otorgación de créditos que generan rendimientos, los
cuales se invierten de manera directa en el cumplimiento de los sueños de nuestros
asociados.
Al corte del 31 diciembre del 2020, el saldo de nuestros productos de ahorro fueron
los siguientes, comparados con el año inmediatamente anterior:
PRODUCTOS DE CAPTACION 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %
CDAT 1.306.086.914$ 1.185.662.766$ 120.424.148$ 10,2%
Depostio de Ahorro Contratual 179.742.754$ 373.212.014$ (193.469.260)$ -51,8%
Deposito de Ahorro Permanente 1.171.456.599$ 1.232.703.426$ (61.246.828)$ -5,0%
TOTALES 2.657.286.267$ 2.791.578.207$ (134.291.940)$ -4,8%
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En el año 2020 se reconocieron intereses a nuestros asociados en las diferentes
modalidades de ahorros como se presenta en la siguiente tabla
COLOCACIONES
Los sucesos económicos, políticos y sociales ocurridos a raíz de la pandemia
generaron una serie de disposiciones por parte de las entidades gubernamentales
para contrarrestar la propagación del covid-19, que alteraron la cotidianidad de las
empresas, afectando el desarrollo de la actividad económica.
Dado lo anterior FONHV ofreció la línea de crédito CrediExpres Emergencia
Covid-19 como alivio financiero a nuestros asociados para poder colaborar en su
flujo de efectivo (Circular Externa No. 11 de la Supersolidaria), de la siguiente
manera:
ALIVIOS FINANCIEROS EN CRÉDITO
$-
$200.000.000
$400.000.000
$600.000.000
$800.000.000
$1.000.000.000
$1.200.000.000
$1.400.000.000
CDAT DEP AHO CONT DEP AHO PER
COMPARATIVO PRODUCTOS DE CAPTACIÓN 2020 Vs 2019
2020 2019
BENEFICIO SERVICIOS FINANCIEROS BENEFICIADOS 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %
Intereses de CDAT 77 66.628.706$ 62.810.800$ 3.817.905$ 6,1%
Intereses Depostio de Ahorro Contratual 337 6.714.934$ 24.553.796$ (17.838.862)$ -72,7%
Intereses Deposito de Ahorro Permanente 2040 49.159.088$ 60.760.708$ (11.601.620)$ -19,1%
TOTALES 122.502.728$ 148.125.304$ (25.622.577)$ -17,3%
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Se realizó una colocación por la línea CrediExpres Emergencia Covid-19 con tasa
preferencial del 0,5% y un plazo de 36 meses, por un valor de $455.420.292
beneficiando a 264 asociados.
Como consecuencia de la pandemia se evidenció una reducción del 14% en las
colocaciones. En la siguiente tabla se compara su comportamiento por linea de
crédito durante el año 2020 y 2019:
ALIVIOS FINANCIEROS EN CARTERA
Se ofrecieron 2 opciones:
Opción 1 – Periodo de Gracia hasta tres (3) meses, difiriendo este capital al final de
la(s) obligación(es).
Opción 2 - Periodo de Gracia hasta tres (3) meses, difiriendo este capital dentro de
la(s) cuota(s) pactada(s) de la(s) obligación(es).
Los alivios financieros fueron otorgados a 118 asociados representados en 289
créditos, 116 asociados tomaron la opción No. 1 y solo 2 tomaron la opción No. 2
donde no se cobró la cuota de capital de los créditos en los meses de mayo, junio,
julio por un valor total de $95.355.000.
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
MODALIDAD 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %
Libre Inversion 2.632.512.390$ 2.453.912.896$ 178.599.494$ 7,3%
Represteo 758.508.787$ 779.410.006$ (20.901.219)$ -2,7%
Crediexpress Emergencia COVID-19 455.420.292$ -$ 455.420.292$ 100,0%
Monto Aportes 258.837.000$ 405.987.981$ (147.150.981)$ -36,2%
Vehiculo Moto Nueva 222.808.188$ 98.971.101$ 123.837.087$ 125,1%
Crediexpress Rotativo 195.417.000$ 333.855.767$ (138.438.767)$ -41,5%
Soat 162.195.100$ 185.820.700$ (23.625.600)$ -12,7%
Mejoramiento Vivienda 131.580.000$ 81.094.140$ 50.485.860$ 62,3%
Vehiculo Nuevo 91.390.000$ 37.000.000$ 54.390.000$ 147,0%
Seguros 79.218.481$ 40.280.109$ 38.938.372$ 96,7%
Vivienda 70.879.280$ 210.000.000$ (139.120.720)$ -66,2%
Otras Líneas 142.701.663$ 213.083.358$ (70.381.695)$ -33,0%
Compra de Cartera -$ 1.222.410.098$ (1.222.410.098)$ -100,0%
TOTALES 5.201.468.181$ 6.061.826.156$ (860.357.975)$ -14,2%
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Al finalizar el año 2020 FONHV alcanzó excedentes por un valor de $555.893.662
como resultado del periodo. Durante los ultimos 5 años FONHV ha presentado los
siguientes excedentes al cierre de cada ejercicio:
ASPECTOS LEGALES
Dando cumplimiento a las disposiciones de la circular básica contable y financiera,
expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria en Agosto del 2008 y del
artículo 47 de la Ley 222, modificada con la Ley 603 del año 2000 que indica que el
informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre los negocios y la
situación económica, administrativa y jurídica del FONDO DE EMPLEADOS DE
HARINERA DEL VALLE han sido realizadas teniendo en cuenta las disposiciones
legales y estatutarias.
Al cierre del año 2020 existe un proceso legal ante una demanda laboral contra
FONHV en el juzgado 6 laboral del circuito de Cali instaurada por la señora Mayra
Faisury Devia Arango, que en primera instancia el juzgado tercero de pequeñas
causas laborales tutelo el derecho fundamental al trabajo, mínimo vital, dignidad,
debido proceso, estabilidad laboral y seguridad social, así mismo reintegrarla en un
puesto de trabajo en igualdad de condiciones. De manera posterior FONHV
impugnó la decisión del juez tercero ante el juzgado 14 laboral del circuito quien
520,4
390,7444,2
679,8
555,9
2016 2017 2018 2019 2020
COMPARATIVO DE EXCEDENTES (en millones)
14
falló a favor de la señora Mayra Faisury Devia Arango ordenando en un plazo inferior
a 6 meses instaurar demanda de tipo laboral, la cual fue interpuesta por Mayra
Faisury Devia Arango ante el juzgado 6 laboral del circuito y a la fecha se encuentra
pendiente de fallarse. FONHV al cierre del periodo de 2020 como lo refleja en las
revelaciones Nota No. 20 muestra el valor provisionado de $60.000.000 según la
recomendación del abogado laboral, los cuales fueron provisionados entre los años
2019 y 2020. Igualmente, al momento de su liquidación FONHV efectuó el pago
legal de sus prestaciones sociales incluyendo su indemnización.
En lo que se refiere al cumplimiento de la Ley sobre Derechos de Autor, FONHV ha
cumplido con la normatividad sobre los derechos de propiedad intelectual y
derechos de autor, utilizando las debidas autorizaciones y licencias de su software.
Se cancelaron oportunamente los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
de acuerdo con lo establecido en el decreto 1406 de 1999.
De acuerdo a la Circular Externa 004 del 2017, Circular Externa 010 del 2017 y
Circular Externa 14 del 2018 expedida por la Superintendencia de Economia
Solidaria con relacion al Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos
y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT), FONHV cumple con los reportes
trimestrales ante la Unidad de Información y Análisis Financiero –UIAF.
Según normatividad de la SES circular externa No. 14, a partir del mes de mayo de
2020 se llevo a cabo la implementacion del Sistema de Administración de Riesgo
de Liquidez (SARL), para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones con los
acreedores, particularmente con ahorradores y depositantes; generar estabilidad en
los resultados evitando pérdidas derivadas del riesgo de liquidez y en general,
garantizar la viabilidad financiera de las organización.
Respecto al Sistema de Administración de Riesgo de Crédito (SARC), se encuentra
en implementacion y desarrollo.
Dando cumplimiento a la resolucion 000042 del 05 de mayo de 2020, FONHV
implementó la facturacion electrónica.
Fueron establecidos y se dio cumplimiento con todos los protocolos de bioseguridad
en acuerdo a los lineamientos entregados por el Ministerio de Salud y las ARL por
la emergencia sanitaria.
Se deja constancia de lo establecido en la Ley 1676 de 2013, artículo 87, parágrafo
1 y 2 de que no se obstaculizó la libre circulación de las facturas emitidas por los
proveedores.
15
En cumplimiento de la ley 454 de 1998 se efectuó el pago a la contribución de las
entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de Economía
Solidaria.
De acuerdo a la Ley 1562 de 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se citan otras disposiciones de Salud Ocupacional, FONHV cumplió con
las medidas establecidas, recibiendo una calificacion de 90,75% emitida por la ARL
en el periodo 2020 en la evalucion del SG-SSTA.
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