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FICHEROS

A partir de esta versión, podremos introducir origen de una reserva (estancia) y segmento de cliente. Para ello

tenemos 2 formularios de mantenimiento dónde crearemos los datos.

Paso1: pulsar el signo más y asignará código. Paso2: introducir la descripción + INTRO. Paso3: Grabar.

Vamos a disponer de estos datos en reservas, check-in y cardex y podremos usarlos para sacar listados de reservas

con estos datos.

En el formulario seleccionamos las fechas y filtramos Orden: Ordenado por fecha entrada reserva Tipo: Todas las reservas

Nuevo

TIPOS DE HABITACIONES

En esta versión, los tipos de habitaciones que venían definidos por una sola sigla, pasan a tener 5 siglas.

También nos va a permitir definir la ocupación que asigne el establecimiento, según el tipo de habitación.

Ejemplo IND B (individual)

Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 1 Máximo niños = 0

Ejemplo DBL L (doble)

Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 4 Máximo niños = 2

TARIFAS

En esta versión, el programa hace un cambio importante en cuanto al sistema de tarifas.

Se ha generado un entorno más sencillo y similar al usado con los operadores.

Al añadir más opciones en los tipos de habitación, nos va a permitir introducir precios sin errores ya que se nos

mostraran solo las opciones posibles.

No hay margen de error, la tabla para introducir el precio de la doble DBL L ya se muestra con todas las

combinaciones posibles según la capacidad mínima y máxima de adultos y niños.

Ejemplo DBL L (doble)

Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 4 Máximo niños = 2

PASOS PARA CREAR UNA TARIFA

1. INTRODUCIR UN NOMBRE: Al introducir el nombre de la tarifa reconoce si es nueva o si ya existe. Por tanto

si es nueva nos preguntará si la creamos y también si tiene el IVA incluido o no

2. CREAR TANTAS TEMPORADAS: Pulsamos sobre el botón temporadas para crear todas las temporadas de esa

tarifa, permite hasta un máximo de 15 temporadas por tarifa.

El proceso es muy sencillo:

a. Introducimos un código (numérico) + INTRO

b. Asignamos un nombre a la temporada + INTRO

c. Elegimos el color del fondo (para mostrar en calendario)

d. Elegimos el color de la letra

e. Grabar

3. INTRODUCIR PRECIOS DE CADA TEMPORADA

No existe el botón de grabar porque se graba tal y como vas introduciendo los datos.

Seleccionar la temporada

Seleccionar tipo habitación

Introducir el precio de alojamiento (HH)

Introducir precio de pensión adulto/Niño

(sin tener en cuenta descuentos)

Introducir descuentos de pensión adulto/Niño

4. GENERAR EL CALENDARIO MARCANDO LAS TEMPORADAS (por tanto precio a aplicar)

También podemos aplicar filtros.

Ejemplo todos los fines de semana queremos aplicar el precio de temporada alta.

Seleccionar la temporada

Marcamos los días desplazándonos con el ratón por el calendario

Seleccionar la temporada alta Marcar filtro

15/04/2016

31/12/2016

Ejecutar filtro

Cuando ya tenemos fechas y filtro seleccionado, ejecutamos el filtro y esperamos a que se actualice el calendario.

LISTADO DE PRODUCCION DE LOS SERVICIOS DE PENSION

Es importante saber que para poder beneficiarnos de la información de este listado, no se deben utilizar las

tarifas manuales, ya que solo reflejan el precio de la habitación (independientemente de su régimen).

Como podemos introducir desglose de pensión en las tarifas tanto para adultos como para niños y además

nos permite aplicar descuentos, podremos listar la producción diaria de los servicios de pensión de los

alojados, salidas y reservas del día.

RESERVAS

A partir de esta versión, tendremos las siguientes novedades desde reservas:

% de ocupación y

Consulta precio medio

Editar las habitaciones

reservadas.

Asignar Todo y

Desasignar Todo

Consulta precio medio: Si pulsamos sobre el

icono de info, se nos abre una ventana con la

información de la ocupación diaria y su precio

medio.

En este formulario nos permite seleccionar fechas y habitaciones reservadas para hacer cambios de régimen o de

tarifa.

Ejemplo: cambiar la tarifa de la primera habitación, del 5/3 al 7/3 (ambos inclusive).

1.- seleccionar los días en (días de reserva) 2.- seleccionar la habitación que cambia la tarifa

3.- Seleccionar la tarifa nueva para esos días 4.- aplicar

Los pasos para cambiar el régimen son los mismos.

Como en el cardex, nos permite acceder a cada día de la reserva de las distintas

habitaciones reservadas.

Se añade la utilidad de asignar automáticamente todas las habitaciones de la reserva, sin necesidad de entrar al

formulario de asignación.

Lo mismo podremos hacer para desasignar.

Si accedemos desde el formulario de asignación, también añadimos las opciones de asignar y desasignar todo.

CHECK-OUT

A partir de esta versión, solo para los establecimientos que no tienen enlace con las llaves, se podrá dar check-out

automático a todas las salidas que no tengan cargos pendientes.

La operativa es tan sencilla como pulsar el botón de Automático.

CARDEX

En el apartado de visualización de la valoración por tarifa, se añade el importe con el IVA incluido.