ficha tecnica de negociacion tipo servicios de vigilancia
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FICHA TECNICA DE NEGOCIACION TIPO SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN TIPO SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
1. DEFINICIONES APLICABLES AL PROCESO
A continuación, se incluyen las definiciones de los términos utilizados en la ficha técnica de negociación con el objeto de facilitar su entendimiento así:
• ANUNCIO PÚBLICO:
Se entenderá aquel que se realiza: (i) Anuncio público previo sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas. Se refiere a la divulgación de la información sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas miembros que actúen por cuenta de Entidades Estatales, que se realiza de manera previa a la celebración de la Rueda de Selección, dando cuenta sobre el día y la hora en que se realizará dicha rueda. (ii) Anuncio público de negociación. Se refiere a la divulgación previa a la Rueda de Negociación, de la Información relacionada con el día y la hora en que se llevará a cabo dicha rueda.
• MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS MCP: A través del mercado de compras públicas, en adelante “MCP” se celebrarán aquellas operaciones que tengan como causa la adquisición o enajenación de bienes, productos y/o servicios de características técnicas uniformes por cuenta de una entidad estatal que se encuentre sometida al Estatuto General de Contratación Pública.
• BIENES Y PRODUCTOS Y/O SERVICIOS: Se refiere a: (i) Bienes y servicios de características técnicas uniformes y; (ii) Productos de origen o destinación agropecuaria, según se definen en el presente Reglamento y en la normatividad aplicable, que pueden ser objeto de adquisición a través de la modalidad de selección abreviada por Bolsa de Productos.
• SOCIEDADES COMISIONISTAS: Corresponde al operador de mercado miembro de la Bolsa, que cuenta con la autorización para participar en las diferentes etapas del Mercado de Compras Públicas, denominada SCBC cuando actúa por cuenta de la Entidad Estatal o SCBV cuando actúa por cuenta del comitente vendedor.
• COMITENTE VENDEDOR: Corresponde a la persona natural o jurídica, que individualmente o mediante figura asociativa (consorcio, unión temporal) pretende participar en las negociaciones adelantadas en el Mercado de Compras Públicas a través de una sociedad comisionista miembro de la Bolsa.
• COMITENTE COMPRADOR: Corresponde a la Entidad Estatal participante en el Mercado de Compras Públicas.
• COMISIONISTA COMPRADOR: Corresponde a la sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal.
• COMISIONISTA VENDEDOR: Corresponde a la sociedad comisionista miembros que actúa por cuenta del comitente vendedor (empresa de vigilancia autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada) individualmente o a través de figura asociativa consorcio o unión temporal.
• FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN: Documento a través del cual se delimita el objeto del encargo que se confiere a la sociedad comisionista compradora y se establecen las obligaciones que, en adición a las contenidas en el presente Reglamento y las normas que lo desarrollan, debe cumplir la sociedad comisionista compradora, así como la forma de ejecutar el encargo conferido a través del contrato de comisión, las condiciones y obligaciones especiales que debe cumplir el comitente vendedor, la posibilidad de solicitar cantidades adicionales y todas las particularidades que la Entidad Estatal pretenda hacer valer en consecución del fin del proceso de adquisición o enajenación adelantado. La Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Provisional” hasta la fecha en que se produzca la publicación de que trata el artículo 3.6.2.1.3.1. del presente Reglamento; a partir de dicha publicación la Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Definitiva”.
• DOCUMENTO DE CONDICIONES ESPECIALES DE BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS: Se refiere al documento elaborado con base en la Ficha Técnica aprobada por el Comité de Estándares de la Bolsa y que para determinado proceso de negociación en el MCP contendrá las calidades particulares de los bienes, productos y/o servicios a negociar en el proceso que corresponda, así como las demás condiciones de los mismos que se pretendan exigir en la negociación. El Documento de Condiciones Especiales de Bienes, Productos o Servicios hará parte integral de la Ficha Técnica de Negociación.
• CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA RUEDA DE NEGOCIACIÓN: Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación. Corresponden a las condiciones objetivas jurídicas, de experiencia, capacidad técnica, financiera y de organización que fijará la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, como requisitos exigidos a las potenciales sociedades comisionistas miembros vendedoras y a sus comitentes. El cumplimiento de estas condiciones será requisito para que cualquier sociedad comisionista miembro actúe por cuenta del comitente que corresponda, en la Rueda de Negociación.
• GARANTÍAS ADICIONALES: Garantías que deben otorgar los comitentes vendedores que resultan adjudicatarios de las ruedas de negociación que resulten adjudicatarios de las operaciones celebradas para mitigar riesgos no amparados por las garantías otorgadas a través del sistema de compensación y liquidación de operaciones de la Bolsa, siendo claro que los riesgos amparados de este modo, no serán compensables por dicho sistema, debiendo entonces las entidades estatales proceder a verificar la efectividad de dichas garantías acudiendo al procedimiento propio de aquellas, el cual es ajeno a la Bolsa.
• ADICIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA Hace referencia al procedimiento establecido en los artículos 3.6.2.1.4.9 y 3.6.2.1.4.11 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.
• SERVICIO DE VIGILANCIA Las actividades que en forma remunerada o en beneficio de una organización pública o privada, desarrollan las personas naturales o jurídicas, tendientes a prevenir o detener perturbaciones a la seguridad y tranquilidad individual en lo relacionado con la vida y los bienes propios o de terceros y la fabricación, instalación, comercialización y utilización de equipos para vigilancia y seguridad privada, blindajes y transportes con este mismo fin.
• MODALIDADES DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Los servicios de vigilancia y seguridad privada podrán autorizarse en cuatro (4) modalidades:
1. Vigilancia fija. Es la que se presta a través de vigilantes o de cualquier otro medio, con el objeto de dar protección a personas o a
bienes muebles o inmuebles en un lugar determinado.
2. Vigilancia móvil. Es la que se presta a través de vigilantes móviles o cualquier otro medio, con el objeto de dar protección a personas,
bienes muebles o inmuebles en un área o sector delimitado.
3. Escolta. Es la protección que se presta a través de escoltas con armas de fuego, o de servicios de vigilancia y seguridad privada no
armados a personas, vehículos, mercancías o cualquier otro objeto, durante su desplazamiento.
4. Transporte de valores. Es el servicio de vigilancia y seguridad privada que se presta para transportar, custodiar y manejar valores y el
desarrollo de actividades conexas.
• COOPERATIVA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Se entiende por cooperativa de vigilancia y seguridad privada, la empresa asociativa sin ánimo de lucro en la cual los trabajadores, son
simultáneamente los aportantes y gestores de la empresa, creada con el objeto de prestar servicios de vigilancia y seguridad privada en
forma remunerada a terceros en los términos establecidos en este Decreto y el desarrollo de servicios conexos, como los de asesoría,
consultoría e investigación en seguridad.
• OBJETIVO DE LA VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
La finalidad de los servicios de vigilancia y seguridad privada, en cualquiera de sus modalidades, es la de disminuir y prevenir las amenazas que afecten o puedan afectar la vida, la integridad personal o el tranquilo ejercicio de legítimos derechos sobre los bienes de las personas que reciben su protección, sin alterar o perturbar las condiciones para el ejercicio de los derechos y libertades públicas de la ciudadanía y sin invadir la órbita de competencia reservada a las autoridades.
2. OBJETO
OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN: La presente negociación tiene como objeto LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE VIGILANCIA PARA LAS INSTALACIONES A CARGO DEL IDRD, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. ALCANCE AL OBJETO
El alcance de la presente negociación corresponde a la prestación del servicio integral de seguridad privada en las modalidades móvil, sin armas, con medios de apoyo humano, tecnológicos y caninos para la permanente y adecuada protección, custodia, amparo y salvaguarda de los bienes muebles e inmuebles en la Sede Administrativa, predios, parques y escenarios deportivos administrados por el IDRD, así como de aquellos que le correspondiere velar en virtud de disposición legal, contractual o convencional. Los servicios de vigilancia y seguridad con apoyo técnico, CCTV y control de acceso, serán prestados en la sede administrativa del IDRD y en los escenarios, parques y terrenos administrados por el IDRD. El IDRD debe garantizar la vigilancia y seguridad requerida, empleando para ello cualquier medio humano, material o tecnológico, tales como centrales de monitoreo y alarma, circuitos cerrados, equipos de detención, controles de acceso, controles perimétricos y similares, con lo cual se logra el propósito de permitir el uso adecuado de los espacios con seguridad y bienestar a los usuarios, teniendo en cuenta lo señalado en las siguientes tablas: TABLA No. UNO (1)
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD DE
SERVICIOS
VALOR UNITARIO IDRD POR MES PARA EL AÑO 2021 PARA LA
CONTRATACION DE VIGILANCIA
UNITARIO TOTAL
SERVICIOS DE VIGILANCIA PARA LA SEDE ADMINISTRATIVA Y PARQUES
1 24 HORAS VIGILANTE /CON CANINO 38 9.043.097 343.637.686
2 24 HORAS VIGILANTE RESPONSABLE DE ZONA 2 8.798.689 17.597.378
3 24 HORAS VIGILANTE RESPONSABLE DE PUESTO FIJO 13 8.798.689 114.382.957
4 24 HORAS VIGILANTE MOTORIZADO 7 8.798.689 61.590.823
5 24 HORAS VIGILANTE SIN CANINO 156 8.798.689 1.372.595.484
6 12 HORAS VIGILANTE / SIN CANINO ( 6 PM A 6 AM) LUNES A DOMINGO 3 4.858.988 14.576.964
7 12 HORAS VIGILANTE / SIN CANINO (6 AM A 6 PM ) LUNES A DOMINGO 41 3.939.701 161.527.741
8 TURNOS SÁBADOS DOMINGOS Y FESTIVOS DIA 172 131.323 22.587.556
NO REGULADO
1 CIRCUITO CERRADO DE TV. PAGO MENSUAL 33 0 0
2 CONTROL DE VISITANTES PAGO MENSUAL 1 0 0
3 RODAMIENTO SERVICIO MOTORIZADO 22 0 0
4 VALOR ADICIONAL VIGILANTE / RESPONSABLE PUESTO FIJO /ZONA 15 0 0
$0
NOTA 1 : PRESUPUESTO PRECIOS REGULADOS Y DE ACUERDO A UNITARIOS APROBADOS OFICINA DE COSTOS AÑO 2021
CONTEMPLA LOS COSTOS DIRECTOS, INDIRECTOS, IMPUESTOS, TASAS, IVA , CONTRIBUCIONES Y CUALQUIER OTRA EROGACIÓN NECESARIA PARA LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACION.
VER NOTA 1.2 CIRCULAR SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA TARIFAS 2021
NOTA 2: EL VALOR DE LA NEGOCIACION QUE SE ADJUDICARÁ TIENE INCLUIDO EL INCENTIVO Y EL RODAMIENTO A VIGILANTES RESPONSABLES DE ZONA, PUESTO FIJO Y MOTORIZADOS, TENIENDO EN CUENTA LA FUNCIÓN DESEMPEÑADA EN LOS PARQUES Y ESCENARIOS DEL INSTITUTO. EN EL CONTRATO No. 1812 DE 2017, EN EL ANTERIOR CPS 2285 DE 2018 Y EN EL ACTUAL 1510 DE 2020, SE RECONOCIÓ ESTOS INCENTIVOS.
NOTA 3: 1. EMPLEAR EL 40% DE MUJERES EN CONDICIONES DE VULNERABILIDAD DENTRO DEL PERSONAL DE GUARDAS Y DEBERÁ ACREDITAR QUE DENTRO DE LA PLANTA DE PERSONAL SE ENCUENTRAN MUJERES TRABAJADORAS COMO GUARDAS Y ENTREGARÁ: CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA O EL REVISOR FISCAL, SEGÚN CORRESPONDA DONDE ACREDITE EL NÚMERO TOTAL DE LAS MUJERES TRABAJADORES VINCULADAS EN LA PLANTA DE PERSONAL DEL COMITENTE VENDEDOR O SUS INTEGRANTES, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS SIGUIENTES A LA FIRMA DEL ACTA INICIO.
NOTA 4: CONTAR CON MÍNIMO 26 CERTIFICADOS EN COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA LABORALES EN SERVICIO AL CLIENTE Y QUE CORRESPONDAN AL 10% DEL PERSONAL DE VIGILANCIA, DESCRITO EN LOS ITEMS DEL 1 AL 7.
TABLA 2
TIPO DE VEHÍCULO CARACTERÍSTICAS CANTIDAD
CAMPERO Patrulla con disponibilidad las 24 horas, tipo campero 5 puertas 4X4, teniendo en cuenta los sitios donde se encuentran los parques del IDRD. para uso del Coordinador del contrato. (Ver Documento de Condiciones Especiales). El comitente vendedor deberá adjuntar pantallazo del RENOVA donde se pueda verificar que cuenta con el mínimo de vehículos solicitados para la prestación del servicio de modelo (2019, 2020 o 2021) propios o adquiridos mediante las figuras de arrendamiento y/o leasing y/o renting, registrados en el RENOVA para efectos de la supervisión y visitas de control a las distintas sedes donde se presta el servicio, los cuales deberán estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
1
CAMIONETA Vehículo en óptimas condiciones tipo camioneta 4 puertas 4X4 doble cabina con platón y disponibilidad las 24 horas, para uso del Supervisor del contrato. (Ver Documento de Condiciones Especiales). El comitente vendedor deberá adjuntar pantallazo del RENOVA donde se pueda verificar que cuenta con el mínimo de vehículos solicitados para la prestación del servicio de modelo superior al (2019, 2020 o 2021) propios o adquiridos mediante las figuras de arrendamiento y/o leasing y/o renting, registrados en el RENOVA para efectos de la supervisión y visitas de control a las distintas sedes donde se presta el servicio, los cuales deberán estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
1
MOTOCICLETA Mínimo de 150 CC. en perfecto estado de funcionamiento, mantenimiento y dotadas de los accesorios de seguridad, para uso de los 22 servicios motorizados, cada servicio lo prestan 3 vigilantes. (Ver Documento de Condiciones Especiales).
66
BICICLETAS Ver especificaciones en este mismo documento de FTN, ELEMENTOS ADICIONALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA. BICICLETAS.
90
CASETA PARA VIGILANTE
Deben ser de 1.50 metros de largo, 1.50 metros de ancho y 2.0 metros de alto, con puerta corrediza (Tipo parqueadero). Ver Documento de Condiciones Especiales.
80
CONTROL DE RONDA El control electrónico de rondas es un sistema muy práctico y eficaz para controlar que guardias, cumplan los recorridos establecidos, respetando esquemas, horarios fijados rondas de control, seguridad. El Kit del sistema de control de rondas debe contener todos los elementos necesarios para hacer una implementación completa de hasta mínimo 5 puntos a controlar por escenario. (Ver Documento de Condiciones Especiales).
140
Los servicios vigilancia y seguridad con apoyo técnico, circuito cerrado de televisión - CCTV y control de acceso, serán prestados en la sede administrativa del IDRD y en los escenarios, parques y terrenos administrados por el IDRD.
Con destino al INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. MODALIDAD DE ADQUISICIÓN: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio, en una (1) operación contra el valor de los medios tecnológicos como se detalla a continuación: DEBERÁ, INSTALAR Y PONER EN FUNCIONAMIENTO LOS SIGUIENTES CCTV CON SUS RESPECTIVOS EQUIPOS:
ESCENARIOS Y CANTIDADES
Item PARQUE Y/O ESCENARIO Control DVR 16 canales
DVR 32 canales
Monitor 32"
Monitor 42"
Cámara Tipo PTZ
Mini Domo PTZ
Cámaras Móviles
Cámaras Fijas
Total, Cámaras
1 ESTADIO EL CAMPIN 1 3 0 0 3 16 6 4 9 35
2 PLAZA DE TOROS 1 1 0 0 1 12 0 0 7 19
3 COMPLEJO ACUÁTICO 1 2 0 0 2 18 0 0 10 28
4 SEDE ADMINISTRATIVA 1 2 0 0 2 14 0 0 16 30
5 UDS 1 2 0 0 2 20 0 0 10 30
6 PARQUE SIMON BOLIVAR 1 2 0 0 2 20 0 0 5 25
7 PARQUE SAN ANDRES 1 1 0 0 1 10 0 0 3 13
8 PARQUE SAUZALITO 1 1 0 0 1 6 0 0 5 11
9 PARQUE TERCER MILENIO 1 2 0 0 2 14 0 0 6 20
10 ESTADIO OLAYA 1 1 0 0 1 11 0 0 6 17
11 PARQUE TUNAL 1 1 0 0 1 15 0 0 5 20
12 PARQUE CAYETANO CAÑIZARES 1 1 0 0 1 12 0 0 6 18
13 PARQUE SAN CRISTOBAL 1 1 0 0 1 13 0 0 4 17
14 PARQUE TIMIZA 1 1 0 0 1 14 0 0 4 18
15 ESTADIO DE TECHO 1 2 0 0 2 12 0 0 5 17
16 PRD Y UCAD 1 2 0 0 2 20 0 0 10 30
17 PARQUE VIRGILIO BARCO 1 1 0 1 0 7 0 0 5 12
18 ESTADIO TABORA 1 1 0 1 0 5 0 0 3 8
19 PARQUE LA GAITANA 1 1 0 1 0 7 0 0 4 11
20 PARQUE JAZMIN 1 1 0 1 0 8 0 0 2 10
21 PARQUE ATAHUALPA 1 1 0 1 0 8 0 0 4 12
22 PARQUE FONTANAR DEL RIO 1 1 0 1 0 16 0 0 5 21
23 PARQUE CIUDAD MONTES 1 1 0 0 1 9 0 0 5 14
24 PARQUE GAITAN CORTES 1 1 0 0 1 8 0 0 4 12
25 PARQUE GILMA JIMENEZ 1 1 0 0 1 9 0 0 10 19
26 ARCHIVO PUENTE ARANDA 1 1 0 0 1 3 0 0 15 18
27 PARQUE NACIONAL 1 0 1 0 1 14 0 0 12 26
28 SERENA 1 1 0 1 0 8 0 0 4 12
29 JUAN AMARILLO 1 0 1 0 1 15 0 0 5 20
30 BOSQUES DE SAN CARLOS 1 1 0 0 1 10 0 0 5 15
31 LA FLORIDA 1 1 0 0 1 12 0 0 4 16
32 ILLIMANI 1 1 0 0 1 8 0 0 4 12
33 ALTOS DE LA ESTANCIA 1 1 0 0 1 8 0 0 4 12
34 CONTROL ACCESO SEDE ADMINIST.
33 40 2 7 35 382 6 4 206 598
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS CCTV Los circuitos cerrados de televisión que corresponde a un total de 33 sistemas deben c9mo mínimo contener las siguientes características técnicas: Sistemas de grabación digital
SISTEMA DE OPERACIÓN WINDOWS 10 - o - LINUX
ENTRADAS DE VIDEO 8/16 /32 ENTRADAS NTSC/PAL
COMPRESIÓN DE VIDEO MPEG-4 H 264
RESOLUCIÓN DEL VIDEO FORMATO 4CIF NTSC 704X480 PAL704X576 2CIF NTSC 704X240 CIF NTSC 352X240 PAL 352X288 o similar compatible con los equipos relacionados
CONECTORES DE ENTRADAS 8/16/32 BNC, 75OHMIOS 0.5-1VP-P
TERMINAL DE VIDEO HI-Z 75 OHMOIS SOFTWARE CONTROLLED
MODOS DEL VIDEO EN DISPLEY FULL SCREEN 2X2 3X3 AND 4X4 y 5*5
DISCO DURO DOS DISCOS DE 4 TERA BITE, 6 TERA BITE O 8 TERA BITE
PROTECCIÓN UPS – 100-240VAC 50/60Hz ATORANGING
Especificaciones Técnicas DVR/16 y 32 CANALES
• Formato de compresión de video H.265 /H264
• Específicamente desarrollado para la transmisión de video por TCP/IP
• La capacidad de almacenamiento 8 TB mínimo
• Resolución a 1080P
• Interfaz RJ45 100/1000
• Capacidad de discos 2, cada uno mínimo de 4 Tb
• Salida de video 1 HDMI y 1 VGA
• Entrada para cámaras Full HD CÁMARAS TIPO DOMO PTZ:
DESCRIPCIÓN
Cámara tipo exterior con certificación IP 66 y IK10
Rango de operación Día / Noche cambio automático.
Formato sensor de Imagen 1/2.8” STARVIS™ CMOS O STARLIGTH
Salida de vídeo IP
Resolución de salida Full HD 1920 x 1080 2 megapíxeles
Tipo de Escaneo Progresivo
Iluminación mínima Color: 0.005Lux@F1.6; B/W: 0.0005Lux@F1.6; 0Lux@F1.6 (IR on)
Movimiento horizontal De 0 a 360 grados (sinfín)
Movimiento vertical DE 15 A 90 GRADOS AUTOFLIP 180 GRADOS
Velocidad de pan (horizontal) Pan: 0.1° ~200° /s O SUPERIOR
Velocidad Tilt (vertical) Tilt: 0.1° ~120° /s O SUPERIOR
Debe tener RESOLUCIÓN 1080P (1920×1080) /720P (1280×720) / D1(704×576/704×480) /CIF (352×288/352×240)
PROTOCOLOS DE RED IPv4/IPv6, HTTP, HTTPS, SSL, TCP/IP, UDP, UPnP, ICMP, IGMP, SNMP, RTSP, RTP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, PPPOE, DDNS, FTP, IP Filter, QoS, Bonjour, 802.1x
COMPRESIÓN H.265+/H.265/H.264+/H.264
ANALÍTICAS DE VIDEO CRUCE DE LÍNEA, OBJETOS ATENDIDO OBJETO DESATENDIDO, INTRUSIÓN
LENTE DE 4.8mm~120mm Y PODERSE VISUALIZAR EN NAVEGADORES IE, Chrome, Firefox, Safari
Zoom compuesto Mínimo 25X óptico y Mínimo 16X digital
Iluminador infrarrojo interno Mínimo 150 Metros o superior con cero (0) lux.
Streaming de video Multistreaming configurable mínimo así: 1. Para visualización local 1920x1080, a 15 FPS mínimo - 1024 Kbps. 2. Para almacenamiento 1920x1080a 15 FPS mínimo - 1024 Kbps. 3. Acceso remoto a video en vivo en 720P a 15 FPS - 896 Kbps. Nota: Para cada una de las configuraciones EL COMITENTE VENDEDOR deberá ajustar la tasa de bit, permitiendo lograr que no sea detectada la pixelación, producida por el movimiento de la imagen manteniendo las calidades requeridas, a satisfacción del supervisor asignado para la operación
CAMARAS FIJAS
DESCRIPCIÓN
Cámara fija intemperie, Tipo Bala o Cámara + Housing. Certificación IP 66 y IK10
Rango de operación Día / Noche cambio automático.
Formato sensor de Imagen 1/1.8 a 1/3 "
Salida de vídeo IP
Resolución 3 MP
Lente Debe permitir ángulo de visión horizontal 30 a 90 grados. EL COMITENTE VENDEDOR deberá suministrar y ajustar el lente teniendo en cuenta la ubicación de la cámara y zona de enfoque indicada por el supervisor de la operación
Iluminación mínima Color: 0,4 lux o mejor B/N: 0,04 lux o mejor
Debe tener BLC o HLC o Auto iris
Sistema auto foco
Automático balance de blancos - AWB
Control Automático de ganancia – AGC
Tecnología para video a color con baja Iluminación
Filtro de reducción de ruido en la imagen
Iluminador infrarrojo interno Integrada mínimo 30 Metros o superior con cero (0) lux.
Streaming de video Multistreaming configurable mínimo así: 1. Para visualización local 3 MP, a 15 FPS mínimo - 1024 Kbps. 2. Para almacenamiento 2 MP 15 FPS mínimo - 1024 Kbps. 3. Acceso remoto a video en vivo a 720 P a 15 FPS - 896 Kbps. Nota: Para cada una de las configuraciones EL COMITENTE VENDEDOR deberá ajustar la tasa de bit, permitiendo lograr que no sea detectada la pixelación, producida por el movimiento de la imagen manteniendo las calidades requeridas, a satisfacción del supervisor asignado para la operación
CONTROLADORES PARA CÁMARAS DOMO TIPO JOYSTICK
Se requieren (33) controladores tipo joystick con las siguientes características técnicas:
JOYSTICK 3 ejes, resolución vectorial, con torsión, cabeza de retorno al centro
CONECTOR RJ-45, RS232, RS485, RS422, USB
MODO DIRECTO Interface: RS232/RS485 DVR Protocol: DH2 Dome Protocol: DH-SD/PELCO-D/PELCO-P/PELCO-D1/PELCO-P, etc.
MODO DE RED Interface: RJ45 DVR/Network Dome: IP Address/Port/ Protocol
DISPLEY RED LED 7 SEGMENT, 2CELLS
PARAMETROS DATA BITS.ODD PARITY1 STOP BIT
CÁMARAS MÓVILES PTZ GRAMILLA ESTADIO EL CAMPIN
Se requieren (4) cámaras móviles con las siguientes características técnicas:
SENSOR DE IMAGEN 1/2.8” 2Megapixel STARVIS™ CMOS O STARLIGTH
ZOOM 25X OPTICAL, 10X DIGITAL
PIXELES EFECTIVOS NTSC 1920(H) x 1080(V), 2 Megapíxeles
PIXELES EFECTIVOS PAL 1920(H) x 1080(V), 2 Megapíxeles
SISTEMA DE SCANEO 2:1 INTERLACE
ANGULO HORIZONTAL H: 62.8° ~ 2.6°
LENTE 4.8mm~120mm
RESOLUCIÓN HORIZONTAL NTSC 1920 TV LINES
RESOLUCIÓN HORIZONTAL PAL 1920 TV LINES
SALIDA DE VIDEO IP
DEBE TENER AUTOTRAKING, ANALITICAS DE VIDEO OBJETO PERDIDO OBJETO DESATENDIDO, INTRUCION Y CRUCE DE LINEA, COMPRESION H265, 3 STREAMING DE VIDEO, PANEO TILDEO ZOOM Pan: 0° ~ 360° endless; Tilt: -90° ~ 90°, effective angle: -51° ~ 90°, auto flip 180°, INTERNET BASE 10/100, PROTOCOLOS IPv4/IPv6, HTTP, HTTPS, SSL, TCP/IP, UDP, UPnP, ICMP, IGMP, SNMP, RTSP, RTP, SMTP, NTP,DHCP, DNS,PPPOE,DDNS,FTP, IP Filter,QoS,Bonjour,802.1x RESOLUCION 1080P(1920×1080)/1.3M(1280×960)/720P(1280× 720)/D1(704×576/704×480)/CIF(352×288/352×240) SER SISTEMAS DE POSICIONAMIENTO EN RED
SENSIBILIDAD MAXIMA Color: 0.005Lux@F1.6; B/W: 0.0005Lux@F1.6; 0Lux@F1.6 (IR on)
VELOCIDAD DE SHUTTER AUTOMATIC (ELECTRONIC IRIS) MANUAL NTSC ½ - 1/30,000 PAL 1/1.5-1/30,000
BALANCE DE BLANCOS AUTOMATIC WITH MANUAL OVERRIDE
CONTROL DE GANANCIA AUTOMATIC/OFF
CONTROL DE IRIS AUTOMATIC IRIS CONTROL WITH MANUAL OVERRIDE
VELOCIDAD DE ZOOM Pan: 0.1° ~120° /s; Tilt: 0.1° ~75° /s
HOWSING PARA EXTERIOR
MATERIALES DE INSTALACIÓN.
Estos materiales son los requeridos para la instalación de todo el CCTV, no se indica la cantidad en razón a que no existe medición exacta de la distancia de cada cámara y la central de monitoreo de cada parque. Razón por la cual solo se hace mención a los materiales necesarios para la puesta en funcionamiento. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FIBRA ÓPTICA CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS TECNICAS:
Designación Tipo Característica Relleno Cantidad de Fibras CFOA-SM-DD-G-12 Mono Modo (SM) Ducto Dieléctrico SI 6 Características Ópticas Atenuación Máxima en 1310 nm (dB/km) 0,35 Atenuación Máxima en 1550 nm (dB/km) 0,25 H 3,50 ps/nm * km en 1310 Dispersión Cromática H 3,50 ps/nm * km en 1550 Longitud de onda de corte de la fibra 1180 nm H 1330 nm (9,30 ± 0,40) m en 1310nm Diámetro del Campo Modal (10,50 ± 1,00) m en 1310nm Diámetro del revestimiento (125,0 ± 1,0) m Error de concentricidad entre el núcleo / revestimiento H 0,6 m No circularidad del revestimiento H 1,0 % Diámetro del recubrimiento Primario (245,0 ± 10,0) m Apertura numérica (NA) 0,14 Perfil de índice de refracción escalonado Error de concentricidad entre el revestimiento / H 12,5 m VERSIÓN 1.0 M0073 Especificación Técnica CABLE DE FIBRA ÓPTICA Ago – 05 Gerencia de Ingeniería 5 de 5 recubrimiento primario Longitud de onda de corte del cable (lCCF) lCCF H 1260 nm
Longitud de onda de dispersión cero (l0) 1300 nm _ l0 H 1324 nm Slope dispersión cero (S0) H 0,092ps/(nm2*km)
UBICACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL Y SALA DE MONITOREO PRINCIPAL DE LOS CCTV REQUERIDOS (ESTACIÓN DE MONITORES CENTRAL EN LA SEDE ADMINISTRATIVA PARA SEGUIMIENTO Y MONITOREO LAS 24 HORAS) Debe cumplir con:
Descripción Cantidad
Servidor para Monitoreo Equipo Servidor Intel Dual Core 2 Ghz Disco Duro de 1 TB Memoria 4 Gb. DVD RW Asus Tarjeta Aceleradora 512 Mb incluye periférico.
2
Monitor 42” TIPO LED 8
Rack para servidores. Rack con puerta frontal, puerta posterior en lamina 4 bandejas para equipos reubicables según distribución deseada
1
Ups Bifásica de 3 kva potencia acondicionada e interrumpida true on line para computadores y otros equipos eléctricos sensitivos
1
Software monitoreo CCTV Center 3
Característica de monitoreo central. Imágenes de monitoreo en vivo desde 800 canales de 500 diferentes CCTVS Recibe imágenes en vivo por detección de movimientos alarmas activación de E/S y botón de pánico- Ver las informaciones de servidor de CCTV cliente. Recibir notificaciones del cliente. Búsqueda rápida por claves en el Viewlog (software de reproducción de grabaciones de respaldo. Control remoto de PTZ Control remoto de Dispositivo de E/S Crear, edita grupos de servidores de Center V2 y los suscriptores. Responder a alertes de pérdida de video de conexión de E/S detección de movimiento Conexión / desconexión de suscriptores Prevención de pérdida de pos y discos llenos Enviar notificaciones vía alarmas, servicio SMS y correos electrónicos Iniciar sesión en servidor SMS al inicio Enviar fallo de conexión Resolución 1024X768 o 1280X1024 Video en vivo o videos adjuntados a 320x240 / 640X480 División de pantalla simple 6/15/24x 6/12/24x X= canales o cámaras División de Pantalla doble 9/25/36x 9/20/42x Soporte de monitores doble uno para demostración de video en vivo y el otro para lista de eventos. Ubicación de dos salas de monitoreo satélites de los CCTV (estación de monitoreo en CEFE Fontanar y parque El Tunal para seguimiento y monitoreo las 24 horas) Cada sala de monitoreo satélite debe cumplir con:
Descripción Cantidad
Servidor para Monitoreo Equipo Servidor Intel Dual Core 2 Ghz Disco Duro de 1 TB Memoria 4 Gb. DVD RW Asus Tarjeta Aceleradora 512 Mb incluye periférico.
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Monitor 42” TIPO LED 2
Rack para servidores. Rack con puerta frontal, puerta posterior en lamina 4 bandejas para equipos reubicables según distribución deseada 1
Ups Bifásica de 3 kva potencia acondicionada e interrumpida true on line para computadores y otros equipos eléctricos sensitivos 1
Software monitoreo CCTV Center 1
Nota: Todos los sistemas de CCTV deben estar conectados al centro de monitoreo ubicados en la SEDE ADMINISTRATIVA del IDRD, la arquitectura de conectividad para establecer la comunicación y los enlaces para llevar el video y los eventos a la central de monitoreo, así como el canal principal de recepción de todas las imágenes, deben ser proporcionados y asumidos por el comitente vendedor al que se le adjudique la el proceso o la operación, por tal razón deben tenerse en cuenta temas tales como: direccionamiento, seguridad, enrutamiento
y disponibilidad y anchos de banda adecuados para la solución. Se debe contar con una central alterna para la validación y verificación de la solución de video en tiempo real y con similar operatividad. INSTALACION DE SISTEMAS DE CCTV CON MONITOREO INDEPENDIENTE PARA CONTROL EN SITIO.
El IDRD requiere (34) sistemas de CCTV ubicados en los escenarios y cantidades mencionados en el cuadro (escenarios y cantidades), la ubicación de las cámaras estará definidas una vez se realice el estudio de viabilidad de ubicación de cámaras que se debe realizar en compañía del comitente vendedor y del supervisor del contrato. En el momento existen 28 CCTV funcionando en nuestros escenarios y se deben instalar 5 nuevos CCTV en los siguientes parques: Juan Amarillo, Bosques de San Carlos, La Florida, Illimani y Altos de las Estancia según las especificaciones contempladas en el cuadro resumen de CCTV. Nota: El IDRD podrá aumentar o disminuir los CCTV en los parques (nuevos parques, los cuales acarrean costos de arrendamiento por escenario), y/o número de parques, y/o traslado de sistemas de escenario, de acuerdo con necesidades y/o soporte técnico y/o requerimientos por parte del instituto. ELEMENTOS DE STOCK Se debe tener en Stock los siguientes elementos, con el fin de ser reemplazados de manera inmediata al momento de ser requeridos, estos equipos deben permanecer en un sitio destinado por el IDRD:
• 3 domos PTZ
• 2 cajas de cierre para empalme de fibra
• 2 mesas Controladoras.
• 2 grabadoras digital con capacidad de grabación de 8 Tb y deben tener 2 espacios para discos de 4Tb.
• 4 discos de 4 Tb
• 3 cámaras Fijas.
• 1 monitor digital de 42”
• 200 metros de fibra óptica
• 20 pares de TRANSCEIVER
• 3 Fuentes de alimentación para cámaras fijas
• 3 Fuentes de alimentación para cámaras PTZ Accesorios compatibles con los equipos requeridos, de que trata el presente pliego de condiciones, según especificaciones técnicas. PLAZO DE PUESTA EN SERVICIO DE LOS CCTV El comitente vendedor no podrá dejar sin servicios de CCTV al IDRD en los sitios establecidos y donde vienen funcionando, por lo cual el comitente vendedor adjudicado podrá optar por: contratar los equipos que se encuentran en funcionamiento y que son del comitente vendedor anterior o instalar un nuevo CCTV, de igual o mejores condiciones al existente o lo requerido, en caso de optar por contratar los equipos de CCTV existentes, deberán hacer llegar a la supervisión designada por el comitente comprador , copia del contrato, dentro de los 10 días siguientes al acta de inicio para su aprobación con soportes de vigencia del servicio e instalación de cámaras y equipos los cuales no deben sobrepasar 3 años de servicio en funcionamiento. En caso de instalar nuevos CCTV tienen un plazo máximo de 1 mes y 15 días para poner en servicio el 100% de estos, para el caso de grandes escenarios como: Estadio el Campin, Estadio de Techo, parque Simón Bolívar, parque El Tunal, Sede administrativa y Control de Acceso de la Sede Administrativa se tendrá un plazo máximo de 10 días calendario a partir de la firma del acta de inicio del contrato, para su instalación y puesta en funcionamiento al 100%, previo cronograma aprobado por la supervisión. Para la ejecución del proyecto y la puesta en funcionamiento de la solución electrónica se debe entregar la siguiente documentación:
• Plan de diseño con planos de la solución a instalar por cada una de las 33 sedes.
• Descripción detallada de obras civiles e implementaciones de infraestructura y adecuaciones a disponer por parque.
• Listado del personal con sus respectivas afiliaciones y cursos vigentes de alturas y de manejo de sistemas eléctricos actualizado.
• Cronograma de instalación con estructura de desglose de trabajo.
• Oficio para trámite de permisos y obras a realizar por sede.
• Plan de trabajo para migración de datos biométricos y data sensible de los controles de acceso para personal administrativo y
visitantes.
• Arquitectura de conectividad y topología para la Red MAN y segmentación de red de la totalidad del esquema de seguridad electrónica
• Operación con operador de comunicaciones o ISP para la persistencia de los canales de internet detallado por sede.
• Operación que garantice la persistencia del esquema de seguridad electrónica mientras se realizan las instalaciones del nuevo esquema.
En caso de seguir con los equipos instalados, estos no deben SOBREPASAR una vida útil mayor a 3 años, una vez se cumpla este tiempo deberán ser retirados del servicio y reemplazados por nuevos equipos, deberá iniciar la renovación de cámaras, monitores y demás elementos en servicio. Todo el cableado será en fibra óptica y tendrán un canal exclusivo de 100 megas lo cual estará a cargo del comitente vendedor, cómo mínimo en la prestación del servicio y visualización de cámaras desde centro de monitoreo establecido por el IDRD. El comitente vendedor al que se le adjudique la operación, debe determinar y/o definir la viabilidad de ubicación de cámaras, con el acompañamiento por parte de la entidad, dentro de los 15 días calendario siguientes a la firma del acta de inicio como fecha máxima. Se elaborará acta de puesta en funcionamiento de las cámaras, firmada por prestador del servicio, supervisor y administrador del parque para efectos de pagos mensuales. La vida útil de los equipos con los que se pretende prestar el servicio debe ser conforme a las características técnicas definidas en este documento, se verificara con la ficha técnica de cada uno de ellos.
NOTA: Las características técnicas propias del servicio se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales que hacen parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución del servicio de vigilancia y seguridad privada. CONTROL DE VISITANTES SEDE ADMINISTRATIVA IDRD
El IDRD requiere un control de visitantes ubicado en la sede administrativa el cual consta de los siguientes elementos: CONTROL DE ACCESO
ARCOS Y CONTROL DE ACCESO SEDE ADMINISTRATIVA
Dos (2) arcos detectores de armas y metales los cuales deberán contar como mínimo con las siguientes condiciones y que hacen parte del control de visitantes Sede Administrativa:
• Zonas de detección mínimo 33 zonas
• Señalización visual y audible
• Protección mínima IP55
• Ajuste de sensibilidad
• Contar con pantalla y teclado para visualización y configuración
• Varias frecuencias de operación
• El sistema de acceso debe estar equipado con escáner y arco de detección de metales con monitor (mesa de rayos X). Los requerimientos solicitados se verificarán frente a las especificaciones de carácter técnico del citado arco, que precisen el punto de localización del metal, inspeccionando desde la cabeza a los pies, que posean capacidad de reducir falsas alarmas, causadas por llaves y monedas, y control de acceso.
COMPONENTES De igual forma hace parte del control de acceso Sede Administrativa, un control de accesos modular, que como mínimo tenga las siguientes características, así:
1) Registro rápido de visitantes, documento de identidad más sus objetos personales. 2) Dos cámaras para el registro o fotografía digital instantánea y de reconocimiento biométrico de la persona para identificación o verificación. 3) CHECKPOINT VISITOR LICENCIA ADMINISTRATIVA entendiendo esta licencia como la correspondiente al Software para administración remota en línea y tiempo real de los diferentes puntos de chequeo para estadísticas y reportes por visitantes, contratistas, dependencias y fecha, serán admitidas soluciones que cuenten con el alcance solicitado. 4) Dos (2) impresoras térmicas 300 DPI para stickers auto adhesivos incluyendo los consumibles necesarios respectivos. Video impresora para generar credencial auto adhesiva con la foto del visitante y/o la evidencia con foto de los elementos ingresados o retirados (4 segundos). 5) LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS. Deberá ser un lector láser omnidireccional de código de barras, ligero resistente y pequeño en el tamaño de alto rendimiento. 6) CÁMARA CON ZOOM y control remoto inalámbrico para registro de activos y elementos que ingresan y salen de la sede administrativa. 7) INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, PRUEBA Y CAPACITACIÓN. - Se deberán suministrar las guías de usuarios, capacitación técnica para supervisores y administradores con manuales técnicos por sistema.
Nota 1: En todo caso el comitente vendedor podrá presentar condiciones iguales o superiores a los equipos exigidos en el presente numeral que mejore el sistema de control de acceso, y que garantice un óptimo control de ingreso y salida de personal. Nota 2: Para el control de visitantes se requiere de dos (2) computadores; el sistema operativo del control de visitantes es propiedad de la empresa de vigilancia el cual se encuentra en funcionamiento y en la especificación del nuevo sistema control visitantes. En todo caso el comitente vendedor, ganador puede hacer sugerencias para implementar y mejorar el sistema de control de accesos, que garantice un óptimo control de ingreso y salida. Se debe garantizar el control de ingreso de funcionarios, es conveniente revisar las falencias de ingreso por biométrico, garantizando que el sistema implementado soporte una base de datos de mínimo 5000 usuarios, de ser necesario se debe contemplar implementar un sistema RFID o identificación por radiofrecuencia. SCANER (RAQUET) CONTROL ELEMENTOS METALICOS El sistema de acceso debe estar equipado con escáner y arco de detección de metales, con monitor y mesa auxiliar para deslizar los elementos de uso personal. El comitente vendedor deberá de disponer mínimo cinco (5) SCANNER para control acceso sede administrativa, parqueadero y archivo bodega ubicado en Puente Aranda. MEDIOS TÉCNICOS DE APOYO REQUERIDO, QUE HACEN PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA NEGOCIACIÓN.
El comitente vendedor deberá contar con la disponibilidad de los elementos de apoyo de conformidad con lo establecido en el cuadro de medios de apoyo que se encuentra al final del presente documento de condiciones especiales. El comitente vendedor debe aportar al momento de iniciar la operación, el suministro de radios punto a punto y de largo alcance, casetas en lámina, patrullas, motos y en general, todos los medios necesarios para llevar a cabo los servicios de protección y vigilancia previstos y, brindar colaboración al IDRD para la supervisión a entera satisfacción de la operación, como parte integral de la prestación del servicio. ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN Radios punto a punto. VHF Según lo establecido en el cuadro medios de apoyo requeridos, se hace necesario dotar a los vigilantes de trescientos cincuenta (350) radios punto a punto tipo digital, inicialmente. Esto con el fin de facilitar las comunicaciones entre los vigilantes de un mismo escenario; son parte integral de la prestación del servicio. Con potencia de 4 V y frecuencia entre 136 y 170 MHZ. Con batería de Ion de Litio de 2200 mAH y batería adicional. Radio de largo alcance. UHF Con el fin de facilitar la comunicación ágil, oportuna y veraz entre los diferentes terrenos, parques y escenarios con la central ubicada en la sede administrativa, se hace necesario disponer para la ejecución de la negociación de ciento cincuenta (150) radios de largo alcance tipo digital, son parte integral de la prestación del servicio. Con potencia de 5 V y frecuencia entre 403 y 470 MHZ y batería adicional.
Un radio base con frecuencia exclusiva UHF Se instalará en la central de monitoreo en la sede del IDRD, con su respectiva antena con cobertura a todos los parques ubicados en Bogotá Distrito Capital. El IDRD también podrá autorizar: radio de comunicaciones, TRUNKIN, o Avantel o celular o cualquier otro medio de comunicación de tecnología avanzada, por cada puesto de servicio, con los respectivos accesorios, para cada una de las sedes de la Entidad, donde se prestará el servicio de vigilancia. El comitente vendedor deberá garantizar que los equipos de comunicación ofrecidos permitan la comunicación entre los puestos de servicio, la sala y/o central de monitoreo de la empresa, el coordinador designado por el comitente comprador, el supervisor operativo de la empresa de vigilancia y el supervisor de la negociación designado por la Entidad. No se aceptan equipos a nombre de personas naturales. La empresa seleccionada para la prestación del servicio, además de los sistemas de comunicación para dotación de los turnos de vigilancia, deberá suministrar sin costo adicional cuatro (4) sistemas de comunicación de radio y cinco (5) sistemas Avantel con manos libres o celular, que permanecerán a disposición de la supervisión para el control y supervisión designada por el comitente comprador . ALARMAS
El comitente vendedor debe suministrar, entregar, instalar y poner en marcha (40) alarmas con monitoreo electrónico desde la empresa de vigilancia que presta el respectivo servicio, que serán distribuidas así: cuatro (4) alarmas para la Sede Administrativa y los 36 restantes en los parques u escenarios deportivos los cuales se priorizarán de acuerdo con la necesidad para su respectiva instalación. Kit de alarma
• Panel de alarma de 8 zonas expandible a 32, incluye teclado, transformador, batería y gabinete metálico de protección.
• Tres (3) sensores infrarrojos interiores de movimiento por alarma.
• Dos (2) contactos magnéticos de sobreponer
• Una (1) sirena de 30 watts.
• Kit pánico inalámbrico incluye receptor y dos botones transmisores.
• Comunicador GSM/GPRS El sistema de monitoreo y control del sistema de alarma estará a cargo de la empresa seleccionada, a través de personal debidamente capacitado y se prestará durante las veinticuatro (24) horas del día por toda la ejecución de la negociación.
En el evento que los equipos de sistema de monitoreo y sistema de alarma presenten fallas técnicas de cualquier orden que impidan la adecuada prestación del servicio o se presenten situaciones naturales que los deje fuera del servicio, el comitente vendedor deberá restablecer el servicio de manera inmediata. Mantenimiento del sistema de alarma
El comitente vendedor debe realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de alarmas cada tres meses, en el cual se debe contemplar lo siguiente:
• Revisión de todos los componentes del equipo, verificando su funcionamiento y estado de conservación
• Comprobación de los sistemas de alimentación
• Estado de baterías de alarma y detectores
• Funcionamiento de detectores
• Daños producidos con intención o por deterioro
• Limpieza de las piezas que estén al aire libre, como las lentes de las cámaras de videovigilancia, sensores de movimiento, etc.
• Comprobación del funcionamiento de sirenas
• Comprobación del estado de comunicaciones entre la alarma y el receptor del aviso. PLATAFORMA Y CONTROL Para realizar las acciones de supervisión en línea y el control de rondas, solicitados para la prestación del servicio, y control de vigilantes, de acuerdo a la ficha técnica de negociación, los cuales deben ser suministrados dentro de los 15 días siguientes a la iniciación de la negociación: El Control Electrónico de Rondas, es un sistema muy práctico y eficaz para controlar que los guardias, cumplan los recorridos establecidos, respetando esquemas, horarios fijados, rondas de control, seguridad. Serán instalados 140 controles de rondas inicialmente, con 5 puntos de control como mínimo, cada uno de acuerdo con requerimiento del IDRD.
El Kit del sistema de control de Rondas debe contener todos los elementos necesarios para hacer una implementación completa de hasta mínimo 5 puntos a controlar por parque, escenario y Sede Administrativa.
El comitente vendedor debe implementar una plataforma de control de rondas y de control de vigilantes de zona, de puesto y de recorredores de canchas sintéticas por zona en línea y que brinde información en línea sobre las actividades de supervisión que permitan evidenciar las visitas a cada puesto de trabajo y que permita tener los registros de marcaciones de visitas de supervisión de los responsables de zona y garantizar la confiabilidad de la información, por lo tanto se debe contar con una plataforma y equipos, a través de los cuales se registren las novedades identificadas en los diferentes puestos, en tiempo real, tanto al IDRD como a la central de operaciones, con informes mensuales de cumplimiento presentados por el comitente vendedor y de acceso en cualquier momento cuando el Instituto lo requiera. Esta plataforma tendrá una terminal en una oficina de monitoreo en el IDRD, mediante este sistema, el coordinador general del contrato, el supervisor operativo y el Supervisor del IDRD pueden acceder en tiempo real a la verificación y comprobación de la prestación del servicio de vigilantes y recorredores de zona y parques, canchas deportivas del Distrito Capital de acuerdo al listado que hace parte de la Ficha Técnica de Negociación y del control de rondas electrónico en cada parque, escenario deportivo y de la Sede Administrativa, de acuerdo al cuadro de requerimiento del IDRD y con mínimo 5 puntos de control por cada marcador, con informe mensual de cumplimiento presentado por el comitente vendedor.
El comitente vendedor debe mantener mínimo 10 lectores en stock, estos equipos deben permanecer en un sitio destinado por el IDRD, para reemplazar los equipos que se encuentren en mantenimiento por servicio. Nota: Los equipos serán renovados anualmente tendrán una vida útil de un año debidamente certificado por el comitente vendedor, teniendo en cuenta el servicio que se presta las 24 horas. ELEMENTOS ADICIONALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA.
BICICLETAS
Especificaciones mínimas de las bicicletas, nuevas, todo terreno, solicitadas para la prestación del servicio, de acuerdo a la Ficha Técnica de Negociación, las cuales deben ser suministradas dentro de los 15 días siguientes a la iniciación de la negociación y hacen parte de la administración y supervisión designado por el comitente comprador.
General Particular Detalle
Tipo MONTAÑA Talla M
Material Acero
Llantas
Tamaño del Rin 26
Material del Rin Aluminio doble pared Pared
Radios Cromado
Manzanas Acero
Eje Puntilla 2 ruedas
Neumático (Marca/Tipo) Válvula/Grosor) Kenda o similar 26 x 1.90
Coraza (Marca/Dimensiones) 26x1.90 Negra
Tenedor En acero con amortiguación
Material del Tenedor Barras con amortiguador Espigo de Rosca para cajas y frente de dirección normal Espiga (Material, Tamaño, Tipo) Marco) Acero Roscado
Manubrio Aluminio
Material de la Caña (Negra/blanca/plateada)
Aluminio
Característica Anatómico, de fácil agarre y de larga duración
Acero Roscado
Sillín Características Antiprostático, preferiblemente con material memory foam, resistente al desgaste.
Puntilla Aluminio
Poste (Tamaño) 35 o 40
Frenos Tipo Alta adherencia al tacto, seguros, en aluminio, 4 torres de freno, 4 zapatas o tacos de freno, tornillos, tubo curvo y goma acordeón Mecanismo Guaya
Relación
Plato Platos y Dientes)
Monoplato No. 38
Biela (Material) Tamaño) 170 mm en Aluminio y/o Plástico de buena calidad
Pacha (Número piñones) 1 piñón No. 22
Caja de Centro Eje tipo cartucho
Cadenilla Cadenilla en aluminio
Pedales Teflón de buena calidad
Las bicicletas deben estar marcadas con el logotipo respectivo, el centro debe ser tipo cartucho, bielas en aluminio, plato No. 38, piñón 22, se debe proveer los elementos de protección personal.
N Nota: Antes de realizar la compra de las bicicletas se debe presentar a la supervisión de la negociación el modelo en físico
para verificar que cumplen con las especificaciones solicitadas en el presente anexo Técnico. CASETAS EN LÁMINA
Con el fin de garantizar al vigilante y/o manejador canino protección de las inclemencias de los cambios de clima y teniendo en cuenta que el servicio se presta en algunos terrenos sin instalaciones físicas adecuadas, se necesitan mínimo ochenta (80) casetas de vigilancia, y deben ser de 1.50 metros de largo por 1.5 metros de ancho por 2.0 metros de alto, con puerta corrediza (Tipo Parqueadero), las cuales deben ser suministradas por el comitente vendedor ganador para la protección de los guardas en los parques, donde no se cuente con instalaciones del IDRD y son parte integral de la prestación del servicio. DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS, VEHÍCULOS, BICICLETAS, PATRULLAS Y MOTOS. El comitente vendedor con la simple presentación de la presentación de documentos de condiciones de participación, su participación en la rueda de negociación y la adjudicación de la operación se compromete a contar con lo exigido para la ejecución de la negociación: Contar con la disponibilidad, tanto de personal como de los equipos, vehículos (patrullas, bicicletas y motos) necesarios para la prestación del servicio, objeto de este proceso de acuerdo al Documento de Especificaciones Técnicas y a la Ficha Técnica de Negociación. Garantizar en la ejecución de la negociación de un canal de comunicación exclusivo para el IDRD que sirva para el reporte oportuno y eficiente de las novedades que se puedan presentar en la sede administrativa, los terrenos, parques y escenarios administrados por el IDRD, este canal de comunicaciones debe estar en un rango UHF de 438 – 520 MHz; con un radio base exclusivo para la negociación , con suministro de fuente, cargador de batería de 12 voltios, 12 amperios, con regulación automática, con protección de corto y sobre carga, identificación de llamada y/o alerta de llamada MDC, con antena tipo 8 dipolos, en línea de alta ganancia de producción, para estación base; incluyendo soporte de anclaje de antena. La conexión se debe hacer en cable coaxial tipo heleax de ½”, con sus respectivos conectores. Este radio debe contar con un operario las 24 horas, incluyendo sábados, domingos y festivos, el cual se encuentra incluido en el personal que contrata el Instituto. El IDRD suministrará el lugar en el cual estará instalado el radio. Nota: en caso de optar por sistema de comunicaciones TRUNKIN, Avantel o similar el comitente vendedor deberá certificar por escrito que cuenta con los elementos necesarios para la prestación del servicio propios o en arrendamiento donde deberá anexar copia del contrato con la empresa que le presta el servicio. SISTEMA DE ALTAVOCES Y PERIFONEO Se requieren 33 sistemas de Altavoces que el comitente vendedor debe suministrar y entregar al IDRD para cada uno de los escenarios, en los sitios donde esté el servicio de CCTV y que debe contar con:
• Consola para la gestión del audio, la consola debe contar con tres (3) entradas de audio.
• Mínimo cuatro (4) altavoces de 60 vatios por escenario.
• El sistema debe permitir la reproducción desde el sistema de monitoreo de anuncios, música ambiental, alarmas, información general.
• Se debe prestar el mantenimiento preventivo en forma trimestral y correctivo cuando se requiera. Las características técnicas propias del servicio se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales que hacen parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución del servicio de vigilancia y seguridad privada. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Analítica, los precios unitarios de los medios tecnológicos y del servicio que resultarán aplicables en la ejecución de la negociación y como resultado de la rueda de negociación, incluyendo el IVA correspondiente. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la prestación del servicio al comitente vendedor por encima o por debajo del tiempo pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor.
La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con TREINTA (30) días calendario de anticipación a la fecha establecida para la prestación del servicio o entrega de bienes (medios tecnológicos) adicionales o terminación anticipada.
3. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN
El valor máximo de los bienes a adquirir será de CUARENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SEIS MILLONES CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL SETECIENTOS CATORCE PESOS M/CTE ($49.706.419.714), así
DESCRIPCIÓN TOTAL
Valor medio humano $47.901.345.876
Valor medios tecnológicos $1.805.073.838
TOTAL $49.706.419.714
Valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costo de Bolsa Servicio de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías. Conforme a lo establecido en la modalidad de negociación, se aclara que la negociación se adelantará por el valor de los medios tecnológicos que corresponde a $1.805.073.838.
DESGLOSE DEL PRESUPUESTO POR VIGENCIA
DETALLE 2021 (01/06/2021 -31/12/2021)
2022 vigencia futura
2023 vigencia futura
Servicios regulados
$16.207.904.353 $29.174.227.835 $12.763.724.678
Servicios no regulados
$598.756.200 $1.077.761.160 $471.520.508
TOTAL $16.806.660.553 $30.251.988.995 $13.235.245.186
NOTA: Se aclara que los valores antes establecidos, corresponden a las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por tratarse de tarifas reguladas, mediante Circular Externa (20201300000455)1 del 31 diciembre del 2020.
4. PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo para la prestación del servicio objeto de la presente negociación será de (VEINTICUATRO (24) MESES) días calendario contados a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación y hasta agotar el presupuesto Adicionalmente los medios tecnológicos requeridos para la prestación del servicio deberán ser debidamente instalados y estar en funcionamiento, antes del inicio de la ejecución.2
1 La Entidad Estatal, dependiente de la vigencia de celebración del proceso de contratación, deberá indicar la Circular Externa emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, así como, deberá precisar en caso de resultar procedentes los ajustes en el precio durante la ejecución de la negociación, por ejemplo: por aumento del Salario Mínimo. 2 En caso de requerirlo la Entidad Estatal podrá indicar la transición entre el prestador del servicio entrante y saliente, con miras a la adecuada continuidad del servicio.
A partir del 1 de enero de cada vigencia el valor mensual de la negociación se ajustará de acuerdo con el porcentaje de incremento que señale el Gobierno Nacional para el SMMLV.
4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La prestación del servicio se deberá efectuar en las sedes del comitente comprador. RELACIÓN DE PARQUES Y ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR EL INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE, EN
LOS CUALES SE TIENE VIGILANCIA PRIVADA:
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
LOCALIDAD USAQUÉN
1 01-023 Zonal Servita Calle 165 No 14 - 62 *Calle 165 No 7-38
2 01-075 Zonal Alta Blanca
Calle 156 B No 18 - 40 / Calle 159 Carrera 18 B Costado Sur Occidental * Calle 156 B No 8 - 40
3 01-1000 Metropolitano Cancha Polo Country Club Diagonal 127 A Carrera 13 A *Calle 127 A No 11 B – 76
LOCALIDAD SANTA FE
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
4 03-035 Metropolitano El Nacional Calle 36 hasta 40 Carrera 7 hasta 5 * Calle 35 No 3 – 50
5 03-035 Administración Casa Tercera Edad Calle 36 hasta 40 Carrera 7 hasta 5 * Calle 35 No 3 – 50
6 03-035 Metropolitano Camino Monserrate Carrera 2 este No. 21-48
7 03-036 Zonal Las Cruces Carrera 4 No 00-45 / Carrera 5 A No 1 C-95/Carrera 5 No. 1 B-50
8 03-039 Metropolitano La Independencia Calle 26 Carrera 5 hasta 7 * carrera 7 No 26 - 07
9 03-085 Metropolitano Tercer Milenio Avenida Jiménez hasta Caracas Calle 6 * Calle 6 Carrera 10
LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
10 04-075 Zonal Villa de los Alpes
Calle 36 Sur Carrera 3 B Costado Norte/Carrera 3 B No 35 A Sur -21 * Carrera 3 B No 35 - 22 Sur
11 04-103 Zonal Gaitán Cortés
Carrera 4 Este No 31-00 Sur / Carrera 4 Este Calle 31 A hasta 32 Sur/Avenida 32 Sur No 4-12 E * Calle 31 No 5 A -20 Este
12 04-122 Zonal La Victoria Transversal 1 F este con diagonal 39 sur costado nororiental
13 04-127 Metropolitano San Cristóbal
Calle 12 hasta 13 Sur Carrera 3 hasta 4 Este/Calle 13 Sur No 1-70 Este * Calle 13 Sur No 2 A - 50 Este
14 04-127 Metropolitano CEFE San Cristóbal
Calle 12 hasta 13 Sur Carrera 3 hasta 4 Este/Calle 13 Sur No 1-70 Este * Calle 13 Sur No 2 A - 50 Este
15 04-196 Metropolitano Deportivo Primero de Mayo
Diagonal 19 Sur Calle 13 Sur Carrera 2 A hasta 5 / Calle 18 No 3 - 00 * Calle 18 B No 5 - 13
LOCALIDAD USME
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
16 05-002 Zonal La Aurora
Carrera 31 B este Calle 91 B Sur * Carrera 39 Calle 71 F Sur (Autopista al Llano)
17 05-003 Zonal Valles de Cafam Transversal 44 Este No 89 C-62 / Calle 91 B Sur No 46-04 Este
18 05-004 Zonal La Andrea
Calle 85 Sur No 46 A-10 Este / Carrera 1 H No 79-31 Sur/Calle 80 sur No 1 G-54 * Carrera 1 H No 79-45 Sur
19 05-016 Zonal El Virrey Sur
Calle 93 Sur Carrera 54 Este / Diagonal 93 B Sur Carrera 54 Este/Calle 93 B No 54-00 E * Carrera 3 Este No 93 A - 03 Sur
20 05-087 Zonal Villa alemana Avenida Vía Villavicencio 102-05 Sur
21 05-236 Zonal San Cayetano Calle 75 Sur Carrera 14 Este
LOCALIDAD TUNJUELITO
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
22 06-017 Zonal Nuevo Muzú Carrera 59 No 52 A - 50 Sur
23 06-063 Metropolitano El Tunal
Calle 47 Sur Carrera 24 B / Carrera 24 Calle 48 B Sur/Diagonal 52 B Sur 24 B-30 * Calle 48 B Sur No 22 A - 70
24 06-063 Metropolitano CEFE El tunal
Calle 47 Sur Carrera 24 B / Carrera 24 Calle 48 B Sur/Diagonal 52 B Sur 24 B-30 * Calle 48 B Sur No 22 A - 70
25 06-099 Zonal El Redentor Av. Carrera 51 Diagonal 58 sur
LOCALIDAD BOSA
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
26 07-035 Zonal Naranjos
Carrera 86 No 70 A 04 Sur / Calle 70 A Carrera 86 Diagonal 3 A/ Calle 70 D sur No 87-56 * Calle 70 F sur No 80 J - 86
27 07-036 Metropolitano Timiza Sector Villa del Rio Calle 56 A Sur Carrera 85 Costado Norte
28 07-152 Zonal Autopista Sur - Pavco Avenida calle 57 R sur con carrera 72 costado occidental
29 07-163 Zonal Clarelandia
Calle 58 D Sur No 88-20 / Calle 59 D hasta 59 Carrera 87 Sur hasta 88 Sur * Carrera 80 G Calle 58 J sur
30 07-164 Zonal El Río San José de Maryland Carrera 99 A No 74-09 Sur
31 07-165 Zonal La Palestina
Calle 68 Sur No 9-05 / Calle 68 sur No 81 G-05 * Calle 68 Sur No 81 C - 09
32 07-260 Metropolitano El Recreo Proyecto Metro vivienda Bosa * Carrera 97 C No 69 A -00 Sur
33 07-273 Zonal La Esperanza Calle 75 Bis sur y calle 78 sur entre carreras 79 y 80 J
34 07-274 Zonal Tibanica Calle 73 D sur Carrera 78 A a 82 A BIS
35 07-391 Zonal Porvenir Calle 54 sur carrera 95 A
36 07-436 Zonal Campo Verde Carrera 95 A Calle 75 sur
LOCALIDAD KENNEDY
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
37 08-034 Zonal Patio Bonito Carrera 101 Calle 34 Bis Sur / Carrera 101 No 34 Bis - 02 Sur
38 08-109 Metropolitano Tintal
Avenida Ciudad de Cali Calle 6 A * Avenida Ciudad de Cali No 6 C - 09
39 08-110 Metropolitano Gibraltar
Carrera 91 No. 43-20 / Calle 49 sur con la prolongación de la carrera 100 B
40 08-144 Zonal Dindalito Calle 40 Sur hasta 42 A Sur transversal 108 B
41 08-200 Zonal Castilla Calle 8 B No 73 B-01 * Carrera 75 No 8 A-50
42 08-212 Zonal La Igualdad Transversal 68F Diagonal 6 hasta 3 * Cra 68F No 3A - 94
43 08-219 Metropolitano Timiza
Carrera 72 hasta 71 A Calle 43 hasta 47 Sur/Diagonal 40 C sur No 69 A-02 * Carrera 72 N Calle 40 H Sur
44 08-241 Metropolitano Cayetano Cañizares Carrera 86 No 40-55 Sur
45 08-355 Zonal La Amistad Transversal 79 No 41-10 Sur * Transversal 78 J No 41 - 10 S
46 08-552 Zonal Gilma Giménez (Las Margaritas)
Prolongación Carrera 91 calle 46 hasta 51 Sur * Calle 49 Sur Carrera 95
47 08-791 Zonal San Ignacio Calle 6 C con carrera 94
LOCALIDAD FONTIBÓN
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
48 09-020 Zonal Carmen de la laguna Diagonal 18 D Carrera 104 Costado Oriental
49 09-104 Zonal Atahualpa
Carrera 116 entre Calles 36 y 39 Costado Sur y Carrera 113 entre Calles 36 y 39
50 09-111 Zonal Sauzalito
Transversal 66 Diagonal 22 B Costado Occidental * Diagonal 22 B No 68 D - 43
51 09-125 Metropolitano Zona Franca Diagonal 12 C entre carreras 109 y 112 C
LOCALIDAD ENGATIVÁ
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
52 10-018 Zonal Villa Luz
Carrera 80 A hasta 77 A Prolongación Calle 61 * Carrera 77 A Calle 64 B
53 10-102 Zonal Villas de Granada
Carrera 111 A hasta 112 A Calle 75 D hasta 74 C * Carrera 112 A Calle 78
54 10-169 Zonal El Carmelo
Carrera 101 A hasta 104 A Calle 71 B Canal Jaboque/Carrera 111 A No. 77-00 * Carrera 104 Diagonal 71 C
55 10-171 Metropolitano Juan Amarillo-Colsubsidio Carrera 111 A Av. Calle 90
56 10-192 Zonal Estadio Tabora
Calle 74 hasta 75 Carrera 77/ Calle 74 No 76-84 * Calle 74 No. 76-62
57 10-215 Zonal Bonanza Carrera 70 F No. 75-80
58 10-223 Zonal La Serena Carrera 86 No 90 A-00
59 10-234 Zonal San Andrés
Carrera 100 hasta 102 Calle 79 hasta 82 * Calle 82 No 100 A - 91 Calle 82 No 101 - 52
60 10-311 Regional La Florida Avenida Engativá Rio Bogotá K2 Autopista Medellín
61 10-531 Zonal PTAR Salitre Carrera 120 Calle 80 A Bis
LOCALIDAD SUBA
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
62 11-069 Zonal Casablanca Carrera 68 entre calles 140 y 141
63 11-204 Metropolitano El indio-Cometas Av. Calle 127 Carrera 87 A
64 11-205 Zonal La Gaitana Carrera 116 con calle 132
65 11-212 Zonal Tibabuyes
Calle 139 No 122-46 / Calle 139 No 127 C - 48 * Calle 139 No 139 No 127 C - 48
66 11-368 Zonal Fontanar del Rio Diagonal 145 carrera 122
67 11-368 Metropolitano CEFE Fontanar del Rio Diagonal 145 carrera 122
LOCALIDAD BARRIOS UNIDOS
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
68 12-015 Zonal Alcázares Calle 71 A Diagonal 70 A Carrera 24 * Carrera 24 No 71 – 25
69 12-023 Zonal Gimnasio del Norte Calle 63 B No 29-70/Calle 63 B Carrera 28 * Calle 63 B No 27 B-70
70 12-091 Metropolitano Recreo Deportivo El Salitre Transversal 48 No 63 - 65 Entrada Parqueadero
71 12-091 Administración UCAD Avenida Carrera 68 No. 63 C-73
72 12-091 Metropolitano Pista de BMX Transversal 48 No 63 - 65 Entrada Parqueadero
73 12-092 Metropolitano SB sector Los Novios Avenida calle 63 carrera 36 A costado norte
74 12-141 Parque
Parque de los niños (Antiguo Museo de los niños)
Transversal 48 No 63 - 65 Entrada Parqueadero
75 12-1000 Metropolitano Complejo Acuático Calle 63 No 42-00
LOCALIDAD TEUSAQUILLO
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
76 13-088 Metropolitano Virgilio Barco
Transversal 47 Paralelo Vía Férrea con Diagonal 59 Modulo Ludoteca
77 13-089 Metropolitano Central Simón Bolívar
Calle 53 Transversal 48 Avenida 68 * Carrera 63 No 53 - 86 * Calle 63 No 48 - 17 Portería 4
LOCALIDAD LOS MÁRTIRES
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
78 14-030 Zonal Eduardo Santos
Carrera 19 No 4-51 / Carrera 18 B Transversal 19 Calle 4 hasta 5 A * Calle 4 No 18 B - 52
79 14-036 Metropolitano Renacimiento Calle 26 Carrera 32/Calle 26 No 22-55 * calle 26 No 22 – 05
LOCALIDAD ANTONIO NARIÑO
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
80 15-036 Zonal Villa Mayor
Avenida Carrera 30 hasta 35 Calle 34 hasta 30 A Sur * Carrera 34 B No 34 - 48 Sur
81 15-040 Zonal La Fragua Carrera 30 No 14 B-57 Sur * Carrera 31 No 14 B - 57 Sur
LOCALIDAD PUENTE ARANDA
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
82 16-024 Escenario Estadio La Alquería Calle 43 Sur Carrera 49 A hasta 79 C * Carrera 52 B Calle 42 B Sur
83 16-099 Zonal Milenta Entre transversal 54 y carrera 56 * Carrera 55 Calle 18 Sur
84 16-099 Zonal Tejar Carrera 52 Calle 19 D Sur
85 16-112 Zonal Ciudad Montes Calle 10 Sur No 39-29
86 16-204 Zonal El Jazmín Diagonal 2 No 45 A-19
87 16-416 Vecinal Industrial Los Ejidos
Carrera 36 entre calles 12 y 12 A
88 Zonal Veraguas
LOCALIDAD RAFAEL URIBE URIBE
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
89 18-028 Metropolitano Bosque San Carlos Carrera 12 C No 27 A - 70 Sur
90 18-073 Metropolitano Santa Lucia Carrera 14 Calle 41 B sur
91 18-090 Escenario Pijaos
Carrera 10 D Calle 34 Sur hasta 33 Sur * Carrera 10 entre Calles 32 hasta 24 Sur
92 18-162 Zonal Molinos Calle 48 P No 4-30 Sur
93 18-205 Zonal Quiroga Calle 31 B Sur No 22-07
94 18-207 Zonal Parque Estadio Olaya
Carrera 22 Sur No 21-09 / Calle 22 sur hasta 27 Sur Avenida 19 * Carrera 21 No 25-35 Sur
95 18-452 Escenario Gimnasio Sur
Carrera 22 Sur No 21-09 / Calle 22 sur hasta 27 Sur Avenida 19 * Carrera 21 No 25-35 Sur
LOCALIDAD CIUDAD BOLÍVAR
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
96 19-188 Zonal Arborizadora Alta Calle 72 B sur No 42 A - 03
97 19-189 Zonal Candelaria La Nueva Calle 62 B Sur No 22-47 * Calle 62 Sur No 22 I-27
98 19-229 Metropolitano Arborizadora Alta Diagonal 79 BIS calle 72 F sur transversal 34 B
99 19-230 Zonal Meissen
Avenida Calle 61 Sur Carrera 16 / Carrera 16 C hasta 17 Bis A Costado Norte Calle 62 Bis * Avenida Calle 61 Sur No 16 - 00 Calle 62 Bis No 17 A Bis Sur
100 19-231 Zonal Estancia
Entre calle 58 B sur (carrera 74 Q) y calle 58 C sur con carrera 74 A y carrera 74 C
101 19-346 Zonal Illimani Carrera 27 I transversal 27 H calle 71 P (Antigua)
102 19-348 Zonal Taller el Ensueño Transversal 70 C No. 68 B-85 sur
103 19-756 Zonal Altos de la Estancia Diagonal 67 A sur No. 87 A-39
104 19-347 Zonal Buenavista Carrera 17 F Calle 76 A sur
105 19-190 Zonal Sierra Morena Transversal 73 B Calle 75 A sur
GRANDES ESCENARIOS
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
106 03-093 Escenario Plaza de Toros de Santa María
Calle 26 No 0-26 / Carrera 6 No 26-50 * Calle 6 No 26 - 50 Entrada 6
107 10-290 Metropolitano Unidad Deportiva El Salitre Calle 63 Av. 68/Carrera 57 No 62-99 * Calle 63 No 68 – 41
108 12-125 Metropolitano Palacio de los Deportes Calle 63 No 42-00
109 13-122 Escenario Estadio El Campin
Avenida 30 No 58-94 / Avenida 30 Calle 54 hasta 58/ Carrera 30 No 56-14 * Carrera 30 No 57 - 60 Entrada 8 y 9
110 13-123 Escenario Campincito - Palacio del Colesterol Calle 57 No. 27-72
111 13-123 Escenario CEAD Diagonal 61 C Carrera 27
112 13-123 Escenario Movistar Arena Diagonal 61 C No. 26-36
113 08-554 Metropolitano Estadio de Techo
Detrás de la carrera 71 a 71 B calle 26 sur / Transversal 71 D No 6 A Sur - 04 * Transversal 71 D No 2 A - 26
OTROS SERVICIOS
No. COD TIPO DE PARQUE Y/O ESCENARIO
NOMBRE DEL PARQUE Y/O ESCENARIO
DIRECCIÓN
114 12-145 Sede Sede Administrativa Calle 63 No. 59 A-06
115 Bodega Archivo Puente Aranda Calle 17 No. 52-02
Y en las canchas sintéticas ubicadas en los parques Vecinales, las cuales se relacionan a continuación:
CANCHAS SINTÉTICAS VECINALES
Código del parque Localidad Nombre del parque
01-031 Usaquén Cedritos
01-079 Usaquén Toberín
01-189 Usaquén Estrella norte
01-313 Usaquén Verbenal
01-540 Usaquén Urb. Calle 170 / Alameda
02-007 Chapinero La Cabrera
03-122 Santa fe Lourdes
03-148 Santa fe Los Laches La Mina
04-038 San Cristóbal Urb. Antioquía
05-042 Usme Parque Miravalle
05-141 Usme Alfonso López (Sector La Alborada)
05-459 Usme Cancha Sintética Nuevo Usme
05-476 Usme Nuevo Milenio
05-476 Usme Nuevo Milenio
06-005 Tunjuelito Laguneta
06-006 Tunjuelito Urbanización laguna/ Venecia
06-012 Tunjuelito Urbanización Tunjuelito
07-403 Bosa Portal del sol
07-292 Bosa Urbanización Chicalá Lote A
07-321 Bosa Santiago de las Atalayas
08-040 Kennedy Carvajal II sector
08-065 Kennedy Villa Alsacia
08-127 Kennedy Américas occidental
08-180 Kennedy Villa de los sauces
08-533 Kennedy Luces villa rica
08-568 Kennedy Urbanización La Alejandra
08-626 Kennedy Lago Timiza I Etapa
08-770 Kennedy Urbanización Primavera
09-016 Fontibón Cancha Modelia
09-026 Fontibón Villa Helena-Villemar
09-048 Fontibón Urbanización Carlos Lleras
09-200 Fontibón urbanización ciudad Hayuelos
10-002 Engativá Urbanización El Madrigal Primer Sector
10-028 Engativá Florencia Los Tronquitos, Agrupación De Vivienda Florencia II Sector
10-045 Engativá Urbanización La Europa
10-117 Engativá Parque urbanización Bachué
10-153 Engativá Urbanización Ciudad de Honda
10-190 Engativá Urbanización Normandía I, II, II y IV Sector
10-249 Engativá Urbanización Florencia I Sector
11-008 Suba Parque Ciudadela Cafam
11-015 Suba Parque Berlín
11-036 Suba Cantalejo
11-052 Suba Parque Urbanización Lombardía
11-058 Suba Burgos Britalia I
11-074 Suba Bilbao
11-084 Suba Nueva Tibabuyes 2 canchas sintéticas
11-109 Suba Prado pinzón
11-161 Suba Urb. Mazuren I Sector
11-162 Suba Victoria Norte
11-309 Suba Lindaraja
11-668 Suba Vilanova
11-686 Suba Valle Refous
12-035 Barrios Unidos Urbanización Metrópolis
13-016 Teusaquillo Urbanización Salitre El Greco
13-065 Teusaquillo Santa Clara
13-192 Teusaquillo Arena Movistar
14-008 Mártires La Pepita
15-021 Antonio Nariño Santa Isabel
15-029 Antonio Nariño Luna Park y las Alamedas
16-012 Puente Aranda Primavera Norte (Champion)
16-126 Puente Aranda Gorgonzola
16-153 Puente Aranda Pradera sur
16-415 Puente Aranda Parque Industrial (El Néctar)
18-009 Rafael Uribe Uribe Gustavo Restrepo
18-035 Rafael Uribe Uribe Desarrollo Palermo Sur
18-041 Rafael Uribe Uribe Cancha Marruecos
18-055 Rafael Uribe Uribe Molinos ll
18-429 Rafael Uribe Uribe San José
19-032 Ciudad Bolívar Domingo Laín
19-058 Ciudad Bolívar Arborizadora Alta
19-115 Ciudad Bolívar Parque vecinal la Coruña
19-490 Ciudad Bolívar Desarrollo El Paraíso
19-710 Ciudad Bolívar Caracolí
19-750 Ciudad Bolívar Balmoral Guadalupe
5. FORMA DE PAGO
El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así:3 a) El valor de la negociación se pagará en mensualidades vencidas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor designado por el comitente comprador y presentación de la factura de cobro correctamente elaborada de acuerdo con los servicios prestados. b) El último pago se realizará, previa entrega por parte del comitente vendedor al supervisor designado por el IDRD del informe final en el que conste la entrega total del servicio y elementos derivados de las obligaciones contractuales, para que se genere el recibo a satisfacción con la aprobación del respectivo informe y el paz y salvo por todo concepto, incluido el pago de salarios, prestaciones sociales y aportes a la seguridad social integral general del personal a cargo de la prestación del servicio negociado por parte del IDRD. El valor mensual de la negociación será cancelado en mensualidades vencidas de acuerdo con los servicios prestados, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega de la documentación completa y al cumplimiento del mes respectivo, previa disponibilidad del PAC y presentación y aprobación de los documentos requeridos para el pago. Para efectos de los pagos de los que trata la presente cláusula, el comitente vendedor deberá aportar certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal (según corresponda), que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo conforme
3 La entidad deberá incluir la totalidad de aspectos relevantes para estos efectos: Si el objeto de la negociación incluye entregas parciales, la estructura de pago deberá incluirse bajo los mismos términos.
al artículo 182 de la ley 100 de 1993, a ley 789 de 2002, el decreto 1703 de agosto 2 de 2002, la Leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003o aquella que lo modifique, adicione o complemente. El pago respectivo se hará con sujeción a la programación anual de caja PAC de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley orgánica de presupuesto y sus decretos. Las sumas que la entidad contratante se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del (PAC). La documentación requerida para proceder con el pago debe ser entregada por el comitente vendedor a la sociedad comisionista compradora, quien a su vez lo remitirá al supervisor designado por el comitente comprador a más tardar dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes al corte del mes de prestación del servicio que será objeto de pago los cuales se describe a continuación:
1. Factura del servicio prestado. 2. Certificaciones de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes
parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar y copia de la planilla de dichos aportes, correspondientes al personal designado para la prestación del servicio.
3. Acta de recibo a satisfacción emitida por el supervisor designado para la prestación del servicio, la cual, será emitida dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes al corte del mes de prestación del servicio.
Para la validación y aprobación de la documentación previo al pago, el supervisor designado por el comitente comprador contará con CINCO (5) días hábiles siguientes a la radicación, en caso de presentarse observaciones a la documentación, el comitente vendedor contará con CINCO (5) días hábiles para corregir las observaciones formuladas. Parágrafo: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término4. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad, calidad y aprobación en la presentación de los documentos e información señalados que en todos los casos deben ser allegados en el término acá establecido y no proceder a la acreditación en los sistemas dispuestos por la Bolsa, hasta tanto no se dé la aprobación de los documentos.
6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN 5
A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el quinto (5°) día hábil anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 2:00 p.m. adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, que contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. Para efectos de revisión, cada carpeta debe estar marcada, dependiendo si los documentos son Jurídicos o Técnicos. A más tardar el tercer (3°) día hábil anterior antes de las 12:00 m a la Rueda de Negociación, la Dirección de Estructuración de Negocios remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el segundo día hábil anterior la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m entregar los documentos sujetos a subsanación.
4 La entidad estatal, deberá incluir, la forma de pago de los servicios, cuando los mismos pasan de una vigencia a otra, en caso de resultar procedente 5 A continuación, se incluyen las condiciones de participación requeridas al comitente vendedor y que permitirán su participación, en todos los casos deberán mantenerse dichas condiciones y solo podrán ser adicionadas o eliminadas las existentes, sin en ningún caso proceder a su modificación.
Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.
CONDICIONES JURÍDICAS DE PARTICIPACIÓN
1. Certificado de Existencia y de Representación Legal
Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más.
2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio
Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30 días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.
3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como condiciones de participación. .
4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal El comitente vendedor deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados.
5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales
El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación6.
6. Registro Único Tributario El comitente vendedor deberá allegar el Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación.
6 La Entidad Estatal podrá determinar no incluir la certificación.
NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación7.
7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).
10. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales
Certificación con fecha de expedición no superior a cinco (5) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales.
CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN
Con el objeto de lograr determinar la capacidad del comitente vendedor para ejecutar las obligaciones propias de la negociación, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de la fijación de indicadores financieros, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2020 8 el cual deberá estar vigente y en firme para el día de la presentación de los documentos.
Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Operacional, GI: Gastos sobre Intereses. Nota: Los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean CERO (0) no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente cumple el indicador salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
7 Se incluye texto con el fin de que los documentos que requieran suscripción por parte del Representante legal, se alleguen con la firma del mismo, dado que en ocasiones tratándose de personas jurídicas con suplentes, los documentos son firmados por personas diferentes que ostentan esa calidad. 8 La Entidad Estatal deberá establecer el corte de revisión, acreditación y presentación de la información.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Se incluye la Capacidad Organizacional y su respectiva manera de medir la rentabilidad de los activos y del patrimonio.
INDICADOR CONDICIÓN VALOR
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (UTO/AT)*100
Mayor o Igual a Porcentaje 5%
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (UTO/Patr)*100
Mayor o Igual a Porcentaje 9%
Donde: AT: Activo Total, Patr: Patrimonio, UTO: Utilidad Operacional. Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está en condiciones de participar en la negociación, si obtiene en cada indicador los valores anteriormente establecidos. A continuación, se muestra la formula de cómo se deberá realizar el cálculo de los Indicadores Financieros para Uniones Temporales o Consorcios, el criterio de revisión será9:
Liquidez = AC 1*(%P) + AC2*(%P) / PC1*(%P) + PC 2*(%P)
CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN10
1.REQUISITO DE EXPERIENCIA11
MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP12: El comitente vendedor deberá acreditar la experiencia mediante la presentación de MÁXIMO CINCO (5) CERTIFICACIONES DE CONTRATOS, iniciados, ejecutados y terminados o liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas cuyo objeto haya sido la prestación del servicio de vigilancia y Seguridad Privada con medio humano, móvil, con armas, sin armas, con medios de apoyo tecnológicos y medios caninos. Los valores de los contratos certificados aportados por el comitente vendedor deberá tener una sumatoria igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso de selección, expresado en SMMLV certificados en el RUP (68.507 SMLMV). Para efectos de la valoración de los salarios, se tendrá en cuenta la fecha de finalización del contrato u orden de compra, de acuerdo con el contenido de la siguiente tabla:
AÑO SALARIO MÍNIMO LEGAL
VIGENTE
2021 $908.526
2020 $ 877.802
2019 $ 828.116
2018 $ 781.242
9 Para el caso particular de las figuras asociativas la Entidad Estatal deberá seleccionar cualquier a de las dos modalidades establecidas para la validación de la información financiera. 10 A continuación, se incluyen las condiciones técnicas estandarizados conforme a algunos procesos de contratación adelantados en la Bolsa, para lo cual, la Entidad deberá verificar la procedencia de los requisitos conforme al objeto de la negociación.
11 La Entidad Estatal podrá seleccionar cualquiera de las dos formas de acreditación de experiencia descritas en los
numerales 1.1 a través del Registro ´Único de Proponentes. o 1.2 a través de certificaciones con el contenido establecido. 12 La Entidad podrá requerir la acreditación de experiencia a través del Registro Único de Proponentes.
2017 $ 737.717
2016 $ 689.455
2015 $ 644.350
Adicionalmente, el comitente vendedor deberá acreditar con las certificaciones de contratos aportadas, experiencia relacionada con el objeto a contratar y que correspondan a:
✓ Uno de los contratos con los cuales se acredite experiencia, su fecha de inicio no sea mayor a CINCO (5) años anteriores a la
presentación de documentos habilitantes.
La experiencia debe estar clasificados hasta el tercer nivel en cualquiera de los siguientes códigos UNSPSC en el Registro Único de Proponentes:
CLASIFICACIÓN
UNSPSC GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
92121502 Servicios Servicios de defensa, orden público, seguridad y vigilancia
Seguridad y protección personal
Servicios de guardias
Servicios de protección contra robos
92121504 Servicios Servicios de defensa, orden público, seguridad y vigilancia
Seguridad y protección personal
Servicios de guardias
Servicios de guardas de seguridad
92121701 Servicios Servicios de defensa, orden público, seguridad y vigilancia
Seguridad y protección personal
Servicios de guardias
Vigilancia o mantenimiento o monitoreo de alarmas
Nota 1: La experiencia certificada y aportada por los comitentes vendedores en forma individual o como consorcios o uniones temporales, debe estar inscrita en los Código de Bienes y Servicios solicitados hasta el tercer nivel en el Registro Único de Proponentes dando aplicación a la Circular Externa Única expedida por Colombia Compra Eficiente o la que la modifique, sustituya o complemente.
Reglas para la valoración de la experiencia de consorcios, uniones temporales:
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia requerida en valor (expresados en SMMLV) será la sumatoria de las experiencias de los integrantes comitente vendedor plural, en todo caso todos los integrantes deberán aportar al menos una certificación de experiencia. Nota 1. El comitente vendedor plural debe cumplir con el 100% de los requisitos habilitantes exigidos en la experiencia del comitente vendedor, y es obligatorio que cada uno de los integrantes acredite experiencia. Nota 2. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta lo exigido respecto al porcentaje de experiencia que corresponde acreditar a uno de los integrantes del comitente vendedor plural, con la finalidad de obtener la ponderación del criterio “VINCULACIÓN DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD”.
Documentos que acreditan la experiencia del comitente vendedor El comitente vendedor deberá anexar o cargar el RUP señalando el consecutivo de la respectiva certificación del contrato que acredita la experiencia solicitada. Con el fin de acreditar experiencia en la ejecución de contratos similares al que se pretende celebrar con este proceso de selección, el comitente vendedor debe relacionar en el ANEXO 1 “EXPERIENCIA DEL COMITENTE VENDEDOR” los consecutivos de los contratos a verificar y evaluar. Nota 1: En caso de presentar certificaciones en donde se ejecutaron actividades distintas a las solicitadas, se tendrá en cuenta únicamente el valor de las actividades requeridas para acreditar la experiencia indicada en el numeral 5.2.1, para lo cual el comitente vendedor deberá anexar documento donde se evidencie los valores de las actividades, con el fin de establecer el valor de las actividades. Nota 2: Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3) años de constituidas, en caso de ser necesario se deberá aportar adicional a los documentos válidos para la acreditación de experiencia, un documento
debidamente suscrito por el representante legal y el revisor fiscal o contador público (según corresponda), donde se indique la conformación societaria de la empresa, y los respectivos contratos acreditados, los cuales deben estar inscritos en el RUP de cada socio. En certificaciones de acreditación de experiencia proveniente de cesión de contratos, se deberá aportar documentos de cesión donde se indique claramente los porcentajes de la cesión efectuada, para determinar el valor y actividades realizadas de acuerdo al objeto del presente proceso. El IDRD se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación la información aportada por el comitente vendedor, así como la información que reposa en la cámara de comercio u otras plataformas públicas y solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, facturas de venta, copia de los medios de pago, actas suscritas, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos o cualquier otro documento. Según lo dispuesto en el Decreto Ley 019 de 2012 en el evento en que los comitentes vendedores presenten contratos suscritos con el IDRD, la Entidad se reserva el derecho de realizar las verificaciones correspondientes en sus propios archivos. Cada una de las certificaciones o acreditaciones de los contratos que adjunte el comitente vendedor con los documentos, deberá contener e indicar como mínimo los siguientes requisitos:
• Nombre o razón social del contratante.
• Nombre o razón social del contratista.
• Objeto del contrato.
• Fecha de iniciación (día, mes, año).
• Fecha de terminación (día, mes, año).
• Valor del contrato en pesos colombianos.
• Las certificaciones deben venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedirla.
• No se aceptarán AUTOCERTIFICACIONES. Se aceptará como equivalente a la acreditación de experiencia de esta numeral copia de los contratos debidamente suscritos junto con la respectiva acta de liquidación, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los requisitos mencionados anteriormente, los cuales deberán ser indicados por el comitente vendedor en el documento aportado. De existir fechas diferentes entre el plazo de ejecución y el acta de recibo a satisfacción presentada para acreditar un mismo contrato, se tomará como fecha para validar la experiencia la que corresponde al Acta de recibo a satisfacción. No será válido para acreditar la experiencia, fotocopias de contratos sin la correspondiente certificación o sin allegar el acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación del contrato. Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, estas se contarán como una sola. Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:
• Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.
• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.
• Para contratos privados suscritos con personas naturales, por el mismo personal natural con quien se celebró la relación contractual.
En el evento en que el comitente vendedor no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá adjuntar entre otros la siguiente documentación:
• Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo de consorcio o de unión temporal.
• La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación
o con el documento previsto en el contrato.
• La fecha de terminación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con copia del acta de recibo definitivo, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.
• El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) o el acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.
• Los servicios prestados, con el acta de recibo final a satisfacción o el documento que haga sus veces o con copia del acta de liquidación.
Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento. Nota 3: Todos los soportes y documentos que se adjuntan con la propuesta deben ser legibles y verificables. Nota 4: De conformidad a las directrices de Colombia Compra Eficiente, no se tendrá en cuenta la experiencia del proponente en eventos de escisión o liquidación de una persona jurídica.
Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:
● Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.
● Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.
● Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se celebró la relación contractual.
No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante.
Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento.
Nota: Todos los soportes y documentos que se adjuntan con la documentación deben ser legibles y verificables.
Experiencia adquirida en modalidades asociativas (Consorcio o Unión Temporal)
a. Respecto a la experiencia aportada por uno de los integrantes del actual comitente vendedor plural o singular proveniente de figuras asociativas, se afectará el valor de las mismas, de acuerdo con porcentaje de participación de este integrante en el contrato respectivo ejecutado bajo la modalidad asociativa (Consorcio o Unión Temporal). b. En este evento, para efecto de acreditar la experiencia exigida, se debe presentar el documento de asociación.
EXPERIENCIA ACREDITADA EN NEGOCIACIONES EN BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA13
Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación.
Así, para la validación de la experiencia, la Dirección de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente.
Para la validación de que la experiencia adelantada en el Mercado de Compras Públicas cuenta con la inscripción en el Registro Único de Proponentes, adicionalmente en la certificación la sociedad comisionista vendedora deberá incluir el consecutivo del RUP en el que se podrá validar el cumplimiento de los requisitos en los términos establecidos en la ficha técnica de negociación.
13 Teniendo en cuenta la participación de diversos proveedores en el Mercado de Compras Públicas la Entidad Estatal podrá incluir la acreditación de experiencia a través de operaciones celebradas en la Bolsa.
CONDICIONES DE PARTICIPACION TECNICAS: 1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
El comitente vendedor deberá allegar copia de la licencia de funcionamiento, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades móvil, sin armas, con medios de apoyo humano, tecnológicos y caninos 14, la cual deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos y renovarse una vez esté vencida. En caso de que la licencia de funcionamiento se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar adicionalmente copia del radicado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y constancia de encontrarse en trámite. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación. 2.LICENCIA DE TELECOMUNICACIONES Y PERMISO PARA EL USO DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO.
El comitente vendedor debe allegar, copia legible de la resolución vigente expedida por el Ministerio De Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones, en donde le otorga la licencia para uso del espectro radioeléctrico, con cubrimiento en la zona o zonas donde se prestará el servicio. En el evento en que el comitente vendedor opte por el sistema de comunicación TRUNKIN que facilite las operaciones simultaneas entre los diferentes puestos de vigilancia, el cual se entenderá presentado y ofrecido con la presentación de la oferta, así como la documentación requerida en la Nota descrita a continuación: Nota 1: En caso de que la frecuencia sea arrendada se deberá anexar el correspondiente contrato junto la licencia de operación vigente expedida por el Ministerio de Comunicaciones. Lo anterior de conformidad con el artículo 20 del Decreto 1979 de 2001. Nota 2: El comitente vendedor que resulte adjudicatario deberá mantener vigente la licencia durante el término de ejecución de la negociación Nota 3: En caso de participación bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, el integrante que ofrezca el servicio de comunicaciones con exclusividad para el IDRD debe ser quien aporte esta licencia y se comprometa a mantenerla vigente durante la ejecución de la negociación, para lo cual, deberá allegar comunicación manifestando el integrante que asumirá el servicio de comunicaciones.
3.RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS El comitente vendedor deberá allegar copia de la Resolución por la cual, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y la Resoluciones 510 de 2004, 2852 de 2006, y 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Si el comitente vendedor ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus informes y distintivos, allegara además de la copia de la Resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia.
En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el requisito señalado anteriormente.
HABILITACIÓN POR PARTE DEL MINISTERIO DE TICS
14 La Entidad Estatal de acuerdo a su objeto solicitar si aplican todas las modalidades o algunas como se muestra a
continuación Vigilancia fija, Con la utilización de armas de fuego, Medios tecnológicos o Servicio Conexo De Consultoría, Asesoría E Investigación
Con el fin de que la empresa de vigilancia pueda prestar el servicio de monitoreo de alarma vía radio o mediante un sistema inalámbrico GPRS; en el entendido de que para la prestación de lo solicitado, se necesita realizar operaciones de telemonitoreo y telealarmas, los cuales corresponden a servicios de telecomunicaciones, razón por la cual, el comitente vendedor deberá contar con la respectiva habilitación expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, lo cual podrá acreditar con cualquiera de los siguientes documentos:
• Licencia vigente para la prestación de servicios de Valor Agregado y Telemáticos o, • Título Habilitante Convergente vigente que ampare la habilitación de dichos servicios o, • A través de la formalización de la habilitación General de la que trata la ley 1341 de 2009, por medio del registro TIC.
En el caso de uniones temporales o consorcios, la habilitación del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones podrá ser presentada por uno solo de los integrantes, el cual deberá tener un porcentaje de participación como mínimo del 20%; quien aporte la Licencia será el encargado de desarrollar la actividad de monitoreo a la totalidad de los sistemas de alarmas asignados.
En el evento de que la empresa de vigilancia este contratando estos servicios de comunicación con una empresa, entonces es la empresa de comunicaciones la que debe contar con la habilitación expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. PERMISO DE TENENCIA DE ARMAS O PORTE DE ARMAS
Se deberá adjuntar copia legible del listado de armas único autorizado para efectos de tramites de revalidación, compras y cesiones de armas para personas jurídicas ante la supervigilancia a nombre del comitente vendedor expedido por el departamento de control comercio de armas, municiones y explosivos de las FF.MM. donde se pueda evidenciar la propiedad de todas y cada una de las armas solicitadas para la prestación del servicio.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del mismo, debe demostrar que cuenta con el mínimo de armas para la prestación del servicio, de acuerdo a su porcentaje de participación.
CERTIFICACION PARQUE AUTOMOTOR15 El comitente vendedor deberá adjuntar pantallazo del RENOVA donde se pueda verificar que cuenta con el mínimo de vehículos solicitados para la prestación del servicio de modelo superior al (2019)16 propios o adquiridos mediante las figuras de arrendamiento y/o leasing y/o renting, registrados en el RENOVA para efectos de la supervisión y visitas de control a las distintas sedes donde se presta el servicio, los cuales deberán estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Lo anterior conforme al Decreto - Ley 356 de 1994 “Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada”, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el artículo 15 del Decreto 1979 de 2001 que regula lo relacionado con el equipo automotor y las demás normas que tengan concordancia sobre el tema. Los vehículos deben contar con la documentación vigente correspondiente a: tarjeta de propiedad, SOAT y revisión tecnomecánica. AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE TRABAJO El comitente vendedor presentará copia de la resolución vigente expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por medio de la cual autorizan y aprueban para laborar horas extras. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas debe allegar la copia de este documento. Se aceptarán autorizaciones que estén en trámite de renovación de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Decreto Ley 019 de 2012, en donde se permite acreditar dicha situación con el radicado de la solicitud de renovación de la autorización anterior, siempre que el comitente vendedor anexe los soportes que demuestren que la solicitó dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitos exigidos para ese fin, hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidad competente sobre dicha renovación. El comitente vendedor deberá manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer
15 La Entidad Estatal podrá incluirlo, para el caso de vigilancia en la modalidad de fija y móvil. 16 La Entidad Estatal deberá indicar el año.
durante la ejecución de la negociación. CERTIFICACIÓN DE MECANISMO DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS El comitente vendedor deberá emitir una certificación en la que se indique que la empresa cuenta y contará con un mecanismo de atención a los usuarios de manera oportuna, de conformidad con la Circular 20 de 2012 de la Supervigilancia y que el personal contará con el perfil requerido por el comitente comprador. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe anexar dicha constancia.
CERTIFICACION DE SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA El comitente vendedor deberá allegar copia de la certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles previa presentación de documentos, en la cual conste que no se han aplicado. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe anexar dicha certificación. COPIA DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Se deberá allegar copia legible de la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual que deben tener las empresas de vigilancia y seguridad privada conforme lo establece el decreto ley 356 de 1994, que ampare los riesgos de uso indebido de las armas de fuego u otros elementos de vigilancia, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida la cual debe ser por un valor mayor o igual a 400 SMMLV y con una vigencia hasta por el plazo de ejecución de la negociación. En caso, que, al momento de la acreditación de los documentos, se evidencia el vencimiento de la póliza en término anterior al plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal en el que manifieste que procederá a la renovación oportuna y en los términos acá señalados y que por lo tanto la mantendrá vigente durante toda la negociación.
7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios, a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal manifestando el cumplimiento y aceptación de los requisitos por parte del comitente vendedor (es) que resulta (n) adjudicatario (s), en caso de concepto de rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores así deberá informarlo a la Dirección de Operaciones. En todo caso, el plazo máximo para establecer la aceptación por cumplimiento o rechazo por incumplimiento, será como máximo el tercer (3) día hábil siguiente al plazo establecido para la entrega de los documentos incluido en precedencia, en todo caso, de no hacerlo o requerir de forma extemporánea se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.
8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR
A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor para la ejecución de
la negociación.
OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR
1. Garantizar, las comunicaciones con todos y cada uno de los servicios descritos en el presente documento y en los documentos adjuntos, a partir de la suscripción del acta de inicio, durante las veinticuatro (24) horas del día, con equipos de comunicación de última tecnología.
2. Prestar el servicio objeto de la negociación, de acuerdo con las especificaciones descritas en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos dentro del término y en el sitio señalado.
3. Cumplir como condición de entrega las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.
4. Presentar como condición de pago mensualmente al supervisor designado por el comitente comprador los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia 9 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
5. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del COMITENTE COMPRADOR.
6. Cumplir con los plazos establecidos en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos y en particular con los determinados para la constitución de pólizas adicionales establecidas en el presente documento.
7. Cumplir con todas las leyes y reglamentos que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente, de manera tal que se proteja la seguridad y salud de sus trabajadores, de terceras personas involucradas en sus operaciones, funcionarios, contratistas y terceros que se encuentren en las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR y del público en general. Así mismo, realizará las actividades que sean necesarias, tendientes a la protección del medio ambiente.
8. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución de la negociación, establecidas como requisitos mínimos técnicos y de ponderación adicional.
9. El comitente vendedor y el personal que prestará el servicio deberá acatar la Constitución, la Ley y la ética profesional, respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reserva, a la fuerza pública, actuar de manera que se fortalezca la confianza pública en los servicios que prestan.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMITENTE VENDEDOR
10. Garantizar que el personal dispuesto para la prestación del servicio cumpla con los perfiles establecidos en el presente documento y que se precisan a continuación17
11. Velar porque el personal esté debidamente uniformado, carnetizado y capacitado de acuerdo con la normatividad exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Así mismo, si la negociación es adjudicada a un consorcio o unión temporal, los integrantes deberán dotar al personal que prestará el servicio con una chaqueta que los identifique como miembros del consorcio o unión temporal, el diseño y el color serán iguales para todos los miembros del consorcio o unión temporal.
Nota: La chaqueta será proporcionada de manera adicional al uniforme establecido por la ley. 12. El comitente vendedor, que resulte adjudicatario, deberá allegar previo a la firma del acta de inicio, mínimo 26 Certificaciones en
Competencias Laborales en servicio al cliente y que correspondan al 10% del personal de vigilancia vinculado a la prestación de servicios, debidamente acreditada por la entidad educativa competente.
13. Garantizar el correcto funcionamiento del software y la capacitación del personal encargado de su operación, durante la vigencia de la prestación del servicio contratado18.
14. Asumir completamente y bajo su absoluta responsabilidad los costos de los elementos, dotación, equipos, salarios, prestaciones sociales de todo el personal que emplea para la ejecución de los servicios contratados y para obtener las diferentes licencias y/o permisos que se requieran para la prestación y utilización de estos servicios. Nota: Se aclara que no existe vinculo laborar o contractual, entre el comitente comprador y la empresa de vigilancia o el personal dispuesto por la misma para la ejecución de la negociación.
15. Firmar el acta de inicio de ejecución de la operación, en la cual se dejará constancia del recibo de las instalaciones (inventarios) y puesta en funcionamiento de los equipos, elementos, recurso humano, dotación, y demás requeridos para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales.
16. Evitar la suspensión de la prestación del servicio de forma inmediata, en caso de ser declarado incumplido, p o r l o q u e deberá esperar a que se genere el procedimiento establecido por la Bolsa en los términos de su reglamento de funcionamiento y operación, o la Entidad y se adelante un nuevo proceso de selección. Tiempo que será cancelado por la entidad bajo los términos pactados, por lo que, el comitente vendedor deberá prestar el servicio con las mismas condiciones pactadas en la ficha
17 La Entidad Estatal podrá incluir los perfiles de los vigilantes, supervisores, coordinadores y en general el personal requerido para la prestación. 18 Esta obligación, puede ser validada en cada caso particular y en todo caso de resultar aplicable.
técnica de negociación, documento de condiciones especiales y disposiciones normativas que resulten procedentes. 17. Solicitar por escrito al supervisor de la negociación, el cambio de alguna de las personas asignadas para la prestación del
servicio (indicando las razones que lo justifican) por lo menos con dos (2) días hábiles de antelación anexando la hoja de vida del reemplazo y demás documentos requeridos para acreditar el cumplimiento del perfil, y el supervisor designado por el comitente comprador, previo análisis de los motivos y de las condiciones del perfil propuesto, podrá autorizar el cambio, el cual solamente se hará efectivo una vez se haya autorizado por escrito por parte del supervisor designado por el comitente comprador, precisando que el sustituto propuesto debe tener iguales o superiores condiciones y calidades de la persona que va ser retirada del servicio.
18. Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de seguridad, y demás disposiciones que regulan la prestación de todos los servicios de vigilancia y seguridad privada.
19. Velar porque el personal que disponga el comitente vendedor para la prestación del servicio no consuma licores o sustancias psicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que el comitente comprador ha depositado en él. Nota: Se aclara que, durante la ejecución del servicio, el personal dispuesto para la prestación del servicio debe mantener excelente conducta y respecto con el personal que visite las instalaciones del comitente comprador, incluyendo sus funcionarios y contratistas.
20. Disponer en la ejecución de la negociación de un coordinador y un supervisor exclusivo que cumpla con las funciones, calidades y experiencia requerida por la Entidad para la prestación del servicio.
21. Realizar para todos los servicios requeridos, por medio del supervisor designado, visitas de inspección una (1) vez en la noche y una (1) vez durante el día, las cuales se deben registrar en la minuta foliada del respectivo puesto.
22. Elaborar un estudio de seguridad, el cual deberá ser presentado al supervisor(a) designado por el COMITENTE COMPRADOR dentro del mes siguiente al inicio de la ejecución de la negociación, en el cual se haya inspeccionado y examinado los sitios y alrededores de los diferentes predios a custodiar, los inmuebles y muebles objeto de custodia, y realizar las recomendaciones a adoptar por parte del COMITENTE COMPRADOR para salvaguardar los mismos, analizando los riesgos, amenazas y vulnerabilidades que presentan en las instalaciones objeto de este estudio y proponer las recomendaciones a fin de minimizar las mismas.
23. Designar un representante, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación, con la información correspondiente a los insumos entregados y las novedades presentadas; y extraordinarios, en el momento en que se requieran con la caracterización de la situación o evento particular y las alternativas de solución. Durante el período de la negociación, se harán reuniones periódicas, mensuales, dentro de la primera semana de cada mes, entre el supervisor de la negociación y el representante designado por el comitente vendedor, con el objeto de evaluar entre otros temas, la calidad del servicio prestado lo cual deberá quedar consignado en el acta respectiva.
24. Dar respuesta oportuna a los requerimientos y llamados de atención que formule el supervisor designado por el comitente comprador.
25. Realizar durante la primera semana de ejecución de la negociación, visita de inspección en las sedes del comitente comprador, con el fin de verificar el normal desarrollo de la negociación, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, verificación y análisis de hechos que puedan alterar la seguridad de las instalaciones de la Entidad objeto de vigilancia y formulación de recomendaciones que reduzcan estos riesgos, todo lo cual quedará consignado en un acta que se levante para el efecto.
26. Mantener permanente contacto, vía equipo de comunicación, con los supervisores designados por el comitente comprador, el supervisor de la empresa de vigilancia y el coordinador de la empresa de vigilancia, dejando constancias en la minuta de servicios y registrando en detalle las novedades que se presenten.
27. Presentar al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación, una relación de los números de los equipos de comunicación que se destinarán a la prestación del servicio.
28. Suministrar personal de vigilancia con los permisos para porte y tenencia de armas de fuego y sus elementos mínimos, en los puestos de vigilancia que se requieran.
29. Allegar, dentro de los cinco (5) días siguientes del inicio del servicio de la negociación, el certificado de aptitud psicofísica para porte y tenencia de armas de fuego, para el personal que utilice armas de fuego en la prestación del servicio, expedido por una institución especializada registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los estándares de ley. La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego tendrá una vigencia de un (1) año, el cual deberá renovarse cada año (Ley 1539 de 2012, artículo 1).
30. Designar en el plazo fijado por el comitente comprador, los vigilantes adicionales requeridos o cambio de los mismos, a solicitud del supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR, teniendo en cuenta iguales o superiores requisitos mínimos exigidos para este personal.
31. Velar durante la jornada de trabajo, por la protección de las personas que laboran en el área objeto de vigilancia.
32. Velar porque durante los días sábados, domingos y festivos no ingresen a las dependencias servidores públicos, ni personas ajenas que presten algún servicio a la entidad, sin previa autorización por escrito del funcionario encargado por el COMITENTE COMPRADOR.
33. Velar po r que todo elemento que requiera ser retirado de la dependencia cuente con autorización escrita del funcionario encargado por el COMITENTE COMPRADOR.
34. Atender de forma inmediata, las solicitudes de cambio de vigilantes que por deficiencia o inconveniencia solicite el supervisor designando para tal fin. Nota: El personal que se cambie por estas causas, no podrá ser ubicado en ningún otro sitio donde se preste el servicio en esta entidad, y en todo caso, respecto del personal designado deberán aportarse para aprobación del supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR previamente los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil solicitado en la ficha técnica de negociación y documento de condiciones especiales.
35. Responder por las pérdidas o daños de los elementos del COMITENTE COMPRADOR, por cuanto las oficinas de la entidad son estilo oficina abierta. Nota: Se aclara que, cuando se presenten perdidas de bienes que obren en las instalaciones del comitente comprador, el comitente vendedor deberá presentar (con los soportes que demuestren la diligencia de su personal) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reporte dado por el supervisor designado por el comitente comprador, que adicionalmente procederá a la evaluación de los hechos reportados, para lo cual, el supervisor designado por el comitente comprador contará con tres (3) días hábiles para validación y remitir el informe final. En caso que, el comitente vendedor no presente el informe o el supervisor designado por el comitente comprador concluya que los hechos que llevaron a la perdida son atribuibles al comitente vendedor y su personal designado, deberá reponer el bien objeto de perdida en las mismas o mejores condiciones.
36. Pagar oportunamente los salarios de los trabajadores vinculados en la ejecución de la operación y en consecuencia realizar
en forma oportuna el pago de los aportes parafiscales a que haya lugar y los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, para todos sus trabajadores y adicionalmente respetar las normas laborales, así mismo la liquidación de los contratos, correspondiente en dado caso.
37. Guardar la debida reserva de la información a la que tenga acceso con ocasión de la operación y a no utilizarla sino exclusivamente en relación con los fines del mismo, y en caso de aplicar, hacer entrega de la información a la que tuvo acceso una vez terminada la ejecución de la negociación.
38. Atender, en debida forma, los reclamos que, a través del supervisor, presente el COMITENTE COMPRADOR y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata.
39. Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal sea correcta en todo sentido durante la prestación del servicio.
40. Aceptar y cumplir las instrucciones tanto verbales como escritas que le sean impartidas por el COMITENTE COMPRADOR a través del Supervisor.
41. Llevar un control de acceso y salida de materiales o enseres de las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR, así como el porte de armas dentro de la misma.
42. Implementar un archivo para cada puesto de vigilancia el cual contendrá: Las consignas generales y específicas del puesto de vigilancia, ordenes de entrada y salida de elementos pertenecientes a los sitios donde se preste el servicio, Ordenes de ingreso de personal en horario no laboral o de personal particular ajeno al sitio, las consignas impartidas por el supervisor que se designe para tal fin, libros, las minutas de vigilancia para cada puesto y las minutas para cada cambio de turno, el control de ingreso y salida de equipos y elementos de propiedad de la empresa de vigilancia, de los sitios donde se presta el servicio.
43. Entregar dentro de los cinco (5) días siguientes al momento de inicio del servicio de la negociación al Supervisor asignado por el COMITENTE COMPRADOR, una carpeta individual que contenga la hoja de vida con fotografía reciente, copia del contrato de trabajo vigente, copia de las afiliaciones a salud, pensión y parafiscales y los documentos requeridos para cada perfil, de cada uno de los trabajadores asignados a la prestación del servicio, como del supervisor asignado a realizar los controles de los funcionarios o dependientes.
44. Como condición de entrega y prestación del servicio No exceder la jornada laboral y reconocer las horas extras, llevar el registro correspondiente y entregar copia a los trabajadores en la forma como lo establece la ley.
45. Prestar el servicio como condición de entrega y prestación del servicio con personal idóneo y entrenado y con los medios adecuados según las características del servicio contratado, para prevenir y contrarrestar la acción de la delincuencia.
46. Asistir a las reuniones que le solicite el comitente comprador a través del supervisor, en relación con el desarrollo del objeto
de la negociación y suscribir las actas correspondientes.
47. Presentar los informes que le sean solicitados en relación con la ejecución de la negociación con la debida profundidad y oportunidad que determinará la supervisión designado por el COMITENTE COMPRADOR.
48. Mantener el precio de cierre de la operación conforme al documento entregado el día de la celebración de la negociación que hará parte integral del proceso de contratación sin reajuste alguno, durante la vigencia del mismo, salvo lo exija la normatividad vigente.
49. Cumplir con todos y cada uno de los requisitos exigidos por e l comitente comprador, tanto de los guardas de seguridad, como el personal operativo y los medios tecnológicos requeridos.
50. Garantizar la instalación, funcionamiento y programación de los medios tecnológicos requeridos para la prestación del servicio.
Estos equipos serán siempre de propiedad del comitente vendedor, los cuales deber ser retirados una vez culmine la
prestación del servicio. La Entidad únicamente pagará el valor de los servicios efectivamente prestados.
51. En caso de aplicar, el comitente vendedor, deberá realizar las gestiones necesarias para el empalme de entrega con el
comitente vendedor saliente, para lo cual, determinaran las condiciones que consideren procedentes.
52. Garantizar que los medios tecnológicos cuenten con las normas vigentes requeridas para su funcionamiento.
53. Tener a disposición un stock de medios tecnológicos para cambio inmediato en caso de presentarse alguna falla de los equipos
instalados del comitente vendedor en la entidad. El cambio de los equipos debe realizarse máximo en veinticuatro (24)
horas.
54. Poner a disposición del COMITENTE COMPRADOR al personal necesario que realice la revisión de equipos y solucione
problemas técnicos, dando respuesta máxima a las 3 horas después de la notificación de la falla, este servicio se prestará las
24 horas durante todos los días de la ejecución contractual.
55. Atender en un plazo máximo de cuatro (4) horas las solicitudes de la Entidad, relacionadas con la interrupción del servicio.
56. Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de los equipos, cuando así lo considere conveniente el
supervisor de la negociación.
57. Atender en un plazo máximo de tres (3) días hábiles cualquier requerimiento realizado por los supervisores del
COMITENTE COMPRADOR.
58. Examinar como mínimo bimestralmente los dispositivos y elementos que conforman los circuitos cerrados de televisión,
efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios.
59. Garantizar el funcionamiento de los circuitos cerrados de televisión durante las veinticuatro (24) horas del día.
60. Colocar un aviso en el sitio donde se ubicarán los circuitos cerrados de televisión, en el cual se indique que se encuentra monitoreando y grabando.
61. Evitar el ingreso de armas de fuego, armas blancas y cualquier otro tipo de arma en las instalaciones donde se prestará el servicio.
62. Presentar dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de iniciación del servicio de la negociación, un plan de contingencia del servicio, en el cual se indique, entre otras, que ninguno de los puestos de trabajo se descuidará durante la prestación del servicio, para garantizar el nivel de seguridad del COMITENTE COMPRADOR y que en las horas de almuerzo habrá personal disponible para efectuar los relevos correspondientes, con el fin que los titulares, además de tomar sus descansos y alimentos de manera decorosa, puedan disfrutar los descansos acorde con la jornada laboral y tener acceso a la asistencia médica que requieran sin que sufra menoscabo el servicio.
63. Garantizar que los medios tecnológicos sean instalados y programados en la central de monitoreo del comitente vendedor, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de iniciación de la negociación.
64. Atender, en forma inmediata, las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente los supervisores de la negociación designados por la Entidad.
65. Atender durante las veinticuatro (24) horas del día y en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia.
66. Avisar en forma inmediata a los supervisores designados por la Entidad, y a las diferentes autoridades, las emergencias que se lleguen a presentar.
67. Dar aviso inmediato a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demás autoridades competentes, y proporcionar toda la información relacionada con la ocurrencia de siniestros, en los cuales haya presencia de personas vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad privada.
68. Enviar avisos tipo mensajes de texto cuando se active la alarma, y en los eventos necesarios, a su propia central de
monitoreo, al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR. 69. Cumplir con las normas de seguridad en el trabajo según las políticas de la entidad contratante y conforme a la normatividad
vigente. 70. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento la negociación
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA19 Dentro de la asignación por medios tecnológicos requerida por el comitente comprador, se hace necesario el uso de cámaras de seguridad y su circuito cerrado de televisión CCTV, y en cuyo caso la atención a los diferentes eventos por hurtos, daños a bienes muebles e inmuebles y demás novedades de variados casos presentados en las diferentes instalaciones del comitente comprador, el tratamiento de esta información y más aún para el caso de imágenes de hechos mediante operaciones por captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación, o reproducción en tiempo real o posterior, son considerados bajo términos de privacidad, y se encuentran sujetas al Régimen General de Protección de Datos Personales. La implementación de los sistemas de video es realizada por un tercero ajeno a la entidad, para este caso la empresa de vigilancia privada y tiene la calidad de encargados del tratamiento de la información. Bajo los criterios anteriores, corresponde únicamente al supervisor designado por el comitente comprador, realizar el tratamiento formal de solicitud ante la empresa de seguridad privada, el cual debe ser estrictamente mediante documento escrito y dirigido al Representante Legal de la empresa de seguridad privada. Dicha solicitud, tendrá un consecutivo de evento y es quien recibe directamente la información de primera mano, recibiendo además un concepto verbal sobre el mismo. Posteriormente y siendo analizada la información motivo de investigación por parte de la empresa de seguridad privada, se recibe concepto técnico de la aprobación para entrega de la grabación a la persona afectada en dicho evento siendo parte activa de las personas destinarias del servicio. Si la información representa alto riesgo y de gravedad por hechos de daños físicos a personas o bienes dentro de una investigación por entes externos, tanto la empresa de seguridad privada como el comitente comprador, solamente procederá a entregar la información confidencial, hasta tanto no sea requerida mediante oficio formal por los entes externos investigativos y que sirva como medio de prueba o elemento material probatorio, entre ellos, Policía Nacional, Fiscalía General de la Nación, Contraloría General de la República, Personería de Bogotá; para el caso de entes internos la dependencia que formalmente lo solicite, como entes responsables del bueno manejo y criterio del mismo, teniendo en cuenta en tiempos, lo expuesto en el Documento de Condiciones Especiales “Permitir la grabación permanente las 24 horas en imagen real. Se deberán tener Backups de mínimo de (___________)20, bien sea en discos de DVD/Blueray o directamente en discos duros instalados en los equipos, que garanticen la disponibilidad inmediata de la información...” Con relación al CCTV donde se encuentra el monitoreo de cámaras, únicamente pueden tener acceso, en primera instancia el personal de medios tecnológico de la empresa de seguridad y vigilancia asignados por su perfil dentro del DCE, y los entes internos/externos anteriormente mencionados, siempre y cuando tenga el concepto favorable de ingreso por parte del supervisor designado por el comitente comprador. Lo anterior, dando aplicación al contenido de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR
El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: ENTIDAD ESTATAL. Tomador: Comitente vendedor.
19 En caso que, la negociación contenga CCTV se incluyen las disposiciones reglamentarias aplicables a la protección de datos 20 La entidad estatal en un proceso con CCTV deberá establecer el tiempo de almacenamiento de la información
Asegurado: ENTIDAD ESTATAL. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. 860.061.099-0 21.
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
AMPARO DE CUMPLIMIENTO
Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato.
Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.
Por el plazo total de ejecución del contrato seis (6) meses más y en todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato
por el plazo total de ejecución del contrato y tres (3) años más.
CALIDAD DEL SERVICIO
Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato
Por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses más.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL El valor asegurado será por el 5% del valor de la negociación. Por el plazo de ejecución.
* Esta póliza deberá contener de manera expresa y en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones, uso de armas y gastos médicos y los demás amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015. En esta póliza de responsabilidad civil extracontractual, el comitente vendedor debe aportar la constancia de pago de la prima correspondiente.
Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados.
11. CONDICIONES Y CAUSAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
21 A continuación, se indican algunas garantías, las cuales podrán ser o no solicitadas por la Entidad, para lo cual, deberá diligenciar los aspectos que resulten procedentes y eliminar los que no, así mismo, la Entidad podrá incluir garantías adicionales a las pactadas.
CONDICIONES Y CAUSAS QUE AFECTAN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO: Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes:
1. En relación con las obligaciones referentes a la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas:
• Se produce la afectación cuando la sede o puesto de trabajo no es cubierta, de acuerdo con el dispositivo de seguridad establecido y con el personal mínimo requerido.
• No se presenta el personal requerido en el sitio de trabajo oportunidades.
• No se procede al remplazo inmediato del personal asignado de manera oportuna Porte indebido de uniformes y equipos.
• Ausencia o indebida calidad de los equipos requeridos.
• Actos de indisciplina.
• Pérdida de bienes entre otros. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN: Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente:
• Se harán llamados de atención y/o requerimientos escritos por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador, los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución inmediata en caso de que aplique, de parte del personal operativo del comitente vendedor y sobre los cuales se remitirá informe al representante que éste designe.
• El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el representante que designe el comitente vendedor, registrarán en un acta la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos.
• En caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del comitente Vendedor consignadas en las fichas técnicas de negociación y documento de condiciones especiales, específicamente, las relacionados con la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas, así como con las obligaciones de cumplimiento de las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional, anteriormente enunciadas, las partes acuerdan que, el comitente vendedor, a través de su comisionista vendedor, reconocerá al comitente comprador un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la negociación adjudicada por cada evento que implique una obligación incumplida hasta llegar a dos por ciento (2.0%).
• Si se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a las obligaciones de la FTN, DCE y demás anexos, así como en las obligaciones consignadas en la sección 9 de la FTN “OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR”, plazos y compromisos pactados en más de cinco (5) eventos o cinco llamados de atención y/o requerimientos con el límite de los descuento incluidos en precedencia, puede derivar el incumplimiento total de la operación; evento en el cual, el supervisor de la negociación, designado por el comitente comprador, informará a la sociedad comisionista de Bolsa compradora para que ésta, a su vez, informe a la Bolsa, de manera inmediata, con el objetivo de que la Bolsa Mercantil de Colombia pueda proceder según su reglamento.
• En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual el comitente vendedor incumplido seguirá prestando los servicios, bajo las mismas condiciones pactadas, hasta tanto la Bolsa Mercantil de Colombia, de acuerdo a sus procedimientos, honre la operación, o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio, término que será cancelado por la entidad bajo los mismos términos.
12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejercida por el Subdirector Técnico de Parques o la persona designada para tal fin por el ordenador del gasto. Ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación del IDRD y está obligado a vigilar permanentemente la ejecución del objeto contratado. Deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes.
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar sus actividades en un tercero. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y a la Subdirección de Contratación. NOTA: El comitente comprador por cuenta de quien se celebra esta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento de la misma.
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