factura automatizada

UNIDAD EDUCATIVA TECNICA MITAD DEL MUNDO

# LUIS ALEXIS TUQUINGA LEMA

# TERCERO DE BACHILLERATO “C”

# ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD

FACTURA

AUTOMATIZADA

Debemos tener la base de datos tanto de los clientes como de los productos.

Base de datos del cliente :En ella deben constar toda la información del cliente.Base de datos de

productos :En ella deben constar todas las características del producto, el precio y el descuento en caso de tenerlo.

1.

2.

Elaborar el diseño de la factura, la que debe tener la siguiente estructura.

3.

Tenemos que validar los datos

-Para validar datos ingresamos a Excel, ingresamos a la opción

-Ahí encontraremos la herramienta “VALIDACION DE DATOS”

-Se desplegara la siguiente ventana, en la que escogeremos la opción “LISTA”

-Antes de validar datos, tenemos que elegir la celda que será validada en este caso será el CODIGO de la base de datos del producto como la del cliente.

- Una vez escogida la opción “LISTA”, seleccionaremos el siguiente icono.

- Seleccionamos toda la base de datos del cliente.

- Siguiendo el mismo proceso pasamos a validar la base de datos del producto.

4.

Una vez realizada la validación nos quedara de la siguiente manera

Códigos de la base de datos del cliente.

Códigos de la base de datos del producto.

5.

Pasamos a realizar la FUNCION “BUSCARV”=BUSCARV(CODIGO; MATRIZ; N° COLUMNA DEL DATO REQUERIDO)

APLICAREMOS LA FUNCION EN LAS SIGUIENTES CELDAS.CON LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DEL CLIENTE

=BUSCARV(CODIGO; MATRIZ; N° COLUMNA DEL DATO REQUERIDO)6.

Proceso para aplicarla FUNCION “BUSCARV”

Matriz

N° de columna

Código

Matriz

Siempre tomaremos como punto de referencia al CODIGO (EN ESTE CASO ES EL CODIGO DE LA BASE DE DATOS DEL CLIENTE)

Estamos automatizando la celda del “RUC/ID”, el que se encuentra en la columna N°2.Repetir el mismo proceso con el resto de celdas.

7.

Después de aplicar la FUNCION “BUSCARV” en todas las celdas requeridas, nos quedara de la siguiente manera.

La información del cliente ira cambiando conforme se vaya cambiando el código de cada uno de los clientes.

8.

Aplicar el mismo procedimiento en las celdas donde consta la información de la base de datos del producto.

Aplicar la función “BUSCARV” en cada una de las celdas marcadas.

9.

Después de aplicar la FUNCION “BUSCARV” en todas las celdas requeridas de la base de datos del producto, nos quedara de la siguiente manera.

La información del producto ira cambiando conforme se vaya cambiando el código de cada uno de los productos.

10.

Obtendremos el valor total, subtotal, IVA, total

El las respectivas celdas aplicamos las siguientes formulas:

• Valor total =(prec. Unit-(prec Unit. * %dsto)) * n°unidades

• Subtotal =(suma de todos los productos)

• IVA 12% =subtotal *12%

• Total =subtotal + celda del IVA 12%

Y así quedará nuestra factura automatizada