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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

KHARLOS VÉLIZ DÍAZ

DOCENTE TP

- IAC ABRIL 2020 -

APRENDIZAJE ESPERADO

•Maneja los elementos estructurales del sistema organizacional y los recursos materiales utilizados en la empresa.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

•Determina la estructura del sistema organizacional de la empresa, de acuerdo a los principios organizacionales modernos.

• Identifica e interpreta en forma correcta el organigrama para una determinada empresa.

OBJETIVO DE CLASE

•Analizar la estructura organizacional de una empresa para la confección de un organigrama.

ORGANIZACIONES

• IMPLICA UNA ESTRUCTURA DE FUNCIONES O PUESTOS INTENCIONAL Y FORMALIZADA.

• ES UNA RED POR LA QUE CIRCULA ENERGÍA, Y TODO LO QUE CIRCULA GENERA “SINERGIA”.

Estructura Organizacional

• Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y administrativa de una empresa u organización. Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma estructura.

• Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades

• Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a los objetivos que se han trazado. Por otro lado, su estructura responde también al modelo de gestión interna que emplean, es decir, a cómo conciben la autoridad, la jerarquía administrativa y la división de sus labores.

• Cada empresa tiene su estructura organizacional propia. Es posible modificarla y adaptarla a nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso, aunque eso suele implicar grandes cambios y remodelaciones.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIÓN FORMAL

• La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización.

• Se basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores. Su estructura y directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar en documentos, normas, procesos y organigramas.

ORGANIZACIÓN FORMAL

ORGANIZACIÓN INFORMAL

• RED DE RELACIONES INTERPERSONALES QUE SURGE CUANDO SE ASOCIA LA GENTE.

• CONJUNTO DE ACTIVIDADES PERSONALES SIN UN PROPÓSITO COMÚN CONSCIENTE, AUNQUE FAVORABLE A RESULTADOS COMUNES.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMA

• “ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA INSTITUCIÓN O DE UNA DE SUS ÁREAS O UNIDADES ADMINISTRATIVAS, EN LAS QUE SE MUESTRAN LAS RELACIONES QUE GUARDAN ENTRE SÍ LOS ÓRGANOS QUE LA COMPONEN”.

ENRIQUE B. FRANKLIN

ORGANIGRAMA

• FORMALIZACIÓN GRÁFICA DE LAS POSICIONES Y SU UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE SE INTEGRAN CON PERSONAS O GRUPOS DE PERSONAS.

• PERMITE VER A SIMPLE VISTA LA DEPENDENCIA DE CADA PARTE CON EL RESTO

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

EMPRESA PEQUEÑA

EMPRESA MEDIANA

EMPRESA GRANDE

ORGANIZACIÓN CON TRAMOS ESTRECHOS

ORGANIZACIÓN CON TRAMOS ESTRECHOS

• VENTAJAS:

• SUPERVISIÓN ESTRECHA

• CONTROL ESTRICTO

• COMUNICACIÓN RÁPIDA ENTRE SUBORDINADOS Y SUPERIORES

DESVENTAJAS:

MAYOR PRESIÓN DE LOS SUPERIORES PARA CON LOS SUBORDINADOS

MUCHOS NIVELES ADMINISTRATIVOS

ALTO COSTOS A CAUSA DE LOS NUMEROSOS NIVELES

EXCESIVA DISTANCIA ENTRE EL NIVEL MÁS BAJO Y EL MÁS ALTO

ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS

ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS

• VENTAJAS:

• LOS SUPERIORES SE VEN OBLIGADOS A DELEGAR

• SE DEBEN ESTABLECER POLÍTICAS CLARAS

• LOS SUBORDINADOS DEBEN SER SELECCIONADOS CON SUMO CUIDADO

DESVENTAJAS:

CUELLOS DE BOTELLA EN LAS DECISIONES

RIESGO DE PÉRDIDA DE CONTROL PARA EL SUPERIOR

SE REQUIERE DE ADMINISTRADORES DE CALIDAD EXCEPCIONAL

OrganigramasSimbología

Organigramas: Simbología

• Líneas llenas sin interrupciones: son aquellasque indican autoridad formal, relación de líneao mando, comunicación y la vía jerárquica

Organigramas: Simbología

• Las líneas llenas verticales indican autoridadsobre. Las horizontales señalan especializacióny correlación

Organigramas: Simbología

• Cuando la línea llena cae sobre la parte mediay encima del recuadro indica mando

Organigramas: Simbología

• Cuando la línea llena se coloca a los lados dela figura geométrica indica relación de apoyo

Organigramas: Simbología

• Líneas de puntos o discontinuas: son aquellasque indican relación de coordinación yrelaciones funcionales.

Organigramas: Simbología

Las lineas punteadas y los recuadros con el mismo punto de

líneas, corresponde a asesores externos o asesorías, por

ejemplo asesorías judiciales o en un supermercado los

promotores.

Gerente General Abogado

Organigramas: Simbología

• Los círculos colocados en espacios especialesdel organigrama y que poseen un numero ensu interior, indica un comité en el queparticipan todas las unidades señaladas con elmismo numero.

Ejemplos de Organigramas

REFLEXIONE

¿Cuál es la importancia de la estructura organizacional?

¿En qué se diferencia una organización formal de una informal?

¿Puede un organigrama ser diferente a otro aunque las empresas sean iguales?

ORGANIGRAMASKHARLOS VÉLIZ DÍAZ

DOCENTE TP

- IAC ABRIL 2020 -