estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONALDEFINICION UTILIDAD

Son modelos de diseño para organizar una empresa, con el fin de lograr las metas y objetivos trazados.

Se diseñan para que los colaboradores se ajusten a los requisitos de la organización.

Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales

ESTRUCTURA ORGANIZACIONALCARACTERISTICAS TIPOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALESLA COMPLEJIDAD LA FORMALIZACIONCENTRALIZACION

ESTRUCTURAS FORMALES SE DIVIDEN EN:

LinealFuncionalLineal – StaffComitesESTRUCTURAS

INFORMALES

ELEMENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Detallar el trabajoDivisión de trabajoCombinación de tareasCoordinación de trabajoSeguimiento y reorganizaciónAtendiendo las disposiciones normativasTener en cuanta la misión y visión de la organizaciónDivisión de trabajo según la especialidad de cada

trabajadorReduciendo personal (congelando puestos vacantes,

despido de personal de áreas de apoyo)Redistribuyendo y o re direccionando funciones

ESTRUCTURA FORMALDEFINICION CARACTERISTICAS

Es un conjunto de funciones en una empresa formalmente organizada.

División de trabajoEspecializaciónDistribución de la

autoridad y de la responsabilidad

Racionalismo de la organización

LINEALEs utilizada por pequeñas empresas, el dueño

y el gerente son uno y el mismoAutoridad lineal o únicaLíneas formales de comunicaciónCentralización de las decisionesAspecto piramidal

LINEALVentajas DesventajasEstructura sencilla y de

fácil comprensiónSubordinación

jerárquica: no existe posibilidad de interferencia.

Control directo e inmediato.

Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.

Los niveles jerárquicos se toman imprescindibles y difíciles de reemplazar si es necesario

ESTRUCTURA LINEAL

FUNCIONALSe emplea en pequeñas, medianas y grandes

empresas,Se aplica principio de especialización de las

funciones de cada tarea.Ningún superior tiene autoridad total sobre los

subordinados, sino autoridad parcial y relativaLínea directa de comunicación. Directa y sin

intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

FuncionalVentajas DesventajasProporciona el máximo de

especialización a diversos órganos o cargos de la organización

El trabajo manual se separa del trabajo intelectual

Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias

Dispersión y por consecuencia: perdida de autoridad.

Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad

Se reduce la iniciativa para acciones comunes.

Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos

ESTRUCTURA FUNCIONAL

LINEAL STAFFEs la combinación de la organización lineal y

funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas.

Existen órganos de línea (órgano ejecución) y de asesoría (órgano de apoyo y consultoría)

Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la técnologia, proporciona información experta y de asesoria

Lineal staff Ventajas DesventajasAsegura asesoría

especializada e innovadora.

Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea (Ejem. Producir y vender).

Posibilidad de conflictos entre la asesoría y los demás órganos y viceversa.

ESTRUCTURA LINEAL STAFF

COMITEEs un grupo de personas al que, como grupo

se le entrega un asunto para que lo estudie.Los miembros pertenecen a diferentes

órganos y a diferentes niveles jerárquicosPresta asesoría algún órgano y depende de

este.El comité se da por un periodo de tiempo

limitado hasta conseguir sus objetivos

COMITESVentajas DesventajasToma de decisiones y

juicios grupalesCoordinaciónTransmisión de

informaciónRestricciones de la

delegación de autoridadConsolidación de

autoridad

Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones

Sustitución del administrador

Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente.

COMITES

ESTRUCTURAS INFORMALESLa estructura informal consiste de “Una red de

relaciones sociales y personales que surgen espontáneamente a medida que las personas se asocian con otras, y que no han sido establecidas ni han sido requeridas por la organización formal”

Es aquella que no ha sido previamente graficada en un Organigrama, es decir, en un documento donde se determina la línea de mando y que debe ser aprobado por algún responsable de la organización

Así, se reconocen relaciones de mando y obediencia y relaciones interpares, que pudo haber sido formada por la costumbre, por copiarse de otra organización o simplemente por alguien con mucho conocimiento sobre la materia, pero todo de palabra