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Presentaciones orales en biomedicina

Antonio Guerrero Antonio Guerrero EspejoEspejo

Presentaciones orales en medicina

• Importancia de la comunicación en el entorno Importancia de la comunicación en el entorno científicocientífico

• Los principios de la comunicación oralLos principios de la comunicación oral• Algunos aspectos de presentaciones con powerpointAlgunos aspectos de presentaciones con powerpoint• Cómo planificar una comunicación oralCómo planificar una comunicación oral

Científicos y también comunicadores

• “Si no eres capaz de seducir, estas muerto como comunicador” (Lorenzo Milá, RTVE)

• “Un buen trabajo, una buena investigación científica, tiene que acabar siempre con algún tipo de comunicación” (Marc de Semir, Comunicación del Hospital Clinico de Barcelona)

Aprender a comunicar1.- Sintetizar:

“hacer un resumen de 5 minutos lo que se ha desarrollado en 2-3 años”

2.- Pensar en el titular: condensar, en un máximo de seis palabras, algo novedoso, atractivo e interesante

3.- Explicar el “para que” de la investigación4.- Trabajar conjuntamente con los periodistas:

reducir, reducir, reducir: ¡de un minuto y medio, solo utilizarán 28 segundos¡

5.- Evitar tecnicismos y buscar ejemplos6.- Aprender a hablar delante de las cámarasEjercicio: grabaros en vídeo

Presentaciones orales en medicina

• Importancia de la comunicación en el entorno Importancia de la comunicación en el entorno científicocientífico

• Los principios de la comunicación oralLos principios de la comunicación oral• Algunos aspectos de presentaciones con powerpointAlgunos aspectos de presentaciones con powerpoint• Cómo planificar una comunicación oralCómo planificar una comunicación oral

La comunicación en el ámbito científico

Miedo escénico

“Se espera que sea interesante, útil, amena y corta” (Elena Muñoz)

Cuidar, especialmente, la comunicación no verbal

Comunicación oral efectiva• Pretendemos:

– Compartir reflexiones– Suscitar interés

• No pretendemos:– Impresionar a la audiencia– Demostrar que somos un experto

• Las 3 eses:– Seleccionar– Sintetizar– Simplificar

El mensaje eres tu• Las palabras: como máximo un Las palabras: como máximo un

15% del mensaje15% del mensaje• Comunicación no verbal: hasta el Comunicación no verbal: hasta el

93% del mensaje93% del mensaje– La voz (el paralenguaje), entre el 20-30%La voz (el paralenguaje), entre el 20-30%– El resto del cuerpo (especialmente el El resto del cuerpo (especialmente el

rostro) entre el 60-80%rostro) entre el 60-80%

Emotividad: entusiasmo

Un buen orador: características“Los poetas nacen, pero los oradores se hacen”

(Quintiliano)1. Credibilidad2. Pasión (interés por comunicar, entusiasmo por el tema)3. Competencia4. Naturalidad (situarse al mismo nivel de conocimientos

que la persona que lo escucha)5. Preparación (tener claras las ideas claves)6. Conexión con la audiencia

Comunicando en una presentación oral

• 1.-Tono emocional y actitud del orador

• 2.-Comunicación no verbal

• 3.-Comunicación verbal

Comunicando en una presentación oral

1.-Tono emocional y actitud del orador:• Llegue con tiempo suficiente• La audiencia:

– tiene ganas de que lo haga bien– en general, no nota el nerviosismo inicial

• Copia de seguridad (http://www.slideshare.net; e-mail, pencil, papel)

• Mire al empezar a quien conozca o sonria• Sonreir levemente al principio relaja a la audiencia y a

nosotros

Comunicando en una presentación oral

2.-Comunicación no verbal• Contacto visual a todas las zonas• No gesticule mucho• Exponga la mayor parte de su cuerpo a la visión de los

que escuchan• Posición neutra y simétrica: quieto antes de empezar,

manos abiertas, apoyando en ambos pies• Movimiento del cuerpo natural y reposado • Postura

Comunicando en una presentación oral

3.-Comunicación verbal• Natural, frases cortas, dicción clara• Voz adaptada para los oyentes más lejanos• Evitar palabras extranjeras, si existe un sinónimo• Si conceptos complejos: analogías, imágenes, gráficos o ejemplos• No lea la diapositiva ni recite (¡cuente o explique¡)• Guión-resumen en una sola hoja (mensajes, etc.)• Explicar los gráficos• Evitar alargamiento de palabras (eeeehhhh) y muletillas

Presentaciones orales en medicina

• Importancia de la comunicación en el entorno Importancia de la comunicación en el entorno científicocientífico

• Los principios de la comunicación oralLos principios de la comunicación oral• Algunos aspectos de presentaciones con powerpointAlgunos aspectos de presentaciones con powerpoint• Cómo planificar una comunicación oralCómo planificar una comunicación oral

¿Qué color usar?

• Algunas posibilidades:– Fondo blanco y texto negro como en los libros pero

puede facilitar el nivel de distracción de la audiencia– Fondo azul (sugiere calma, seguridad) con texto

amarillo o blanco

• Tener en cuenta la sugerencia de los colores, por ej.:– Azul (calma, tranquilidad, etc.)– Rojo (estimulante, intenso, etc.)

Ceguera a los colores

• En la imagen, las personas con ceguera rojo/verde verán un 2 (en vez de un 5)

• En los hombres no es infrecuente la incapacidad de diferenciar determinados colores (rojo/verde, violeta/azul, marrón/verde)

Tamaño del texto

• Usar el mayor tamaño que sea posible

• Apartémonos del monitor del ordenador 3 metros: tenemos que leerlo sin problemas

¿Cómo conseguir la atención del público?

8 segundos es el tiempo medio de atención a cualquier información visual•El texto por si solo no puede dirigir el ojo pero si las formas geométricas

¿Cómo conseguir la atención del público?

• ¿Qué tipo de letra?, por ejemplo: Helvética o Arial (son sans serif), y se leen más rápido que las

serif, como Times

• Usar solo mayúsculas para dar ENFASIS

Presentaciones orales en medicina

• Importancia de la comunicación en el entorno Importancia de la comunicación en el entorno científicocientífico

• Los principios de la comunicación oralLos principios de la comunicación oral• Algunos aspectos de presentaciones con powerpointAlgunos aspectos de presentaciones con powerpoint• Cómo planificar una comunicación oralCómo planificar una comunicación oral

Guía de la presentación

1. Título

2. A quién va dirigida

3. Objetivo

4. Mensajes fundamentales

5. Estructura: contenidos,materiales,cronograma

2.- A quién va dirigida

“Cuando vayas a pescar, no pongas en el anzuelo lo que te gusta a ti, sino lo que le guste al pez”

Pensemos en un oyente “promedio”

Guía de la presentación

3.- Objetivo“No hay viento bueno para el que no sabe a qué puerto se

dirige”Debe guiar toda la presentación: ¿Cuáles son los contenidos

“esenciales”?

La audiencia retiene, como máximo, un 20% y • de lo retenido, solo recuerda un 10% una semana más

tarde

Guía de la presentación

Guía de la presentaci

ón

4.- Mensajes fundamentales

Identificar los puntos clave que los asistentes entiendan

Listado de las “pregunta-respuesta” importante

Guía de la presentación

5.- Estructura

• Pregunta-respuesta, índice o como resolución de caso

Gestión del tiempo:• Recortar, no prensar• Calcular algún minuto menos del tiempo asignado

Conclusiones de los principios de la comunicación oral

• ¡Cuenta¡

• La buena comunicación: interesante, amena y corta

SSS: Seleccionar, Sintetizar, Simplificar

• “El mensaje eres tu”

• ¡Disfruta con la comunicación¡